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INSTRUCTIVO DE LLENADO
INFORME DE MATERIALES PRODUCIDOS Y REPRODUCIDOS, SIS-SS-PSE
GENERALIDADES
Este formato ser llenado por el Responsable de Promocin de la Salud Estatal. Una vez validado se turna al rea de estadstica para su captura en el Sistema de Informacin en Salud,
Subsistema de Prestacin de Servicios (SIS).
Se registrar la cantidad de materiales de comunicacin educativa de los programas de Alimentacin y Actividad Fsica, Accidentes en Grupos Vulnerables, Adolescencia, Atencin al
Envejecimiento, Brucelosis y Leptospirosis, Cncer de la Mujer, Cncer en la Infancia y Adolescencia, Chagas, Dengue, Diabetes Mellitus, Enfermedades Diarreicas y Clera, Enfermedades
Respiratorias e Influenza, Igualdad de Gnero en Salud, Infancia, Intoxicacin por Picadura de Alacrn, Leishmaniasis, Lepra, Obesidad y Riesgo Cardiovascular, Paludismo, Planificacin
Familiar y Anticoncepcin, Promocin de la Salud y Determinantes Sociales, Rabia, Rickettsiosis y otros patgenos, Salud Bucal, Salud Materna y Perinatal, Salud Mental, Salud Sexual y
Reproductiva para Adolescentes, Seguridad Vial, Tuberculosis, Vacunacin, VIH SIDA e ITS y Violencia, producidos y reproducidos por los servicios estatales de salud a travs de las reas
de promocin de la salud.
PERIODO DE REGISTRO
Anote la informacin de manera trimestral, de acuerdo a la siguiente especificacin:
1er. Trimestre: enero a marzo
2do.Trimestre: abril a junio
3er. Trimestre: julio a septiembre
4to. Trimestre: octubre a diciembre
Se registrar slo lo realizado y NO los materiales en proceso. Por ejemplo: Si el material fue diseado en el mes de febrero y lo reprodujeron en la entidad federativa en el mes de julio, lo
registrarn en el tercer trimestre.
CANALES DE INFORMACIN
El formato est dividido en 4 canales de informacin:
1. Medios Masivos Electrnicos
2. Medios Masivos de Visibilidad Externa
3. Medios Masivos Impresos y
4. Medios Masivos Complementarios
Cada uno de ellos incluye los tipos de materiales que lo integran.
Registre el tipo de material reproducido o producido por la entidad federativa segn corresponda.
1. Medios Masivos Electrnicos
Spot de televisin
Spot de radio
Internet
Pgina web
Banner
Juego interactivo
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Redes sociales
2. Medios Masivos de Visibilidad Externa
Manta
Pinta de barda
Pendn
Anuncio espectacular
Valla
Anuncio en paradero de autobuses
Anuncio en vehculo de transporte pblico
3. Medios Masivos Impresos
Insercin en peridico
Insercin en revista
4. Medios Masivos Complementarios
Perifoneo
Tarjeta
Historieta
Cartel
Cuadernillo
Dptico
Hoja Informativa
Gua
Infografa
Postal
Rotafolio
Trptico
Folleto
Volante
Juego didctico
Polptico
Separador
Manual
Mensaje por celular
Video informativo
COLUMNA DE PRODUCIDOS
Registre los materiales de comunicacin educativa de nueva creacin. Aquellos que se disearn durante el ao y que no cuentan con ningn antecedente. Incluyen a lo novedoso, a lo que
se acaba de construir, a lo que no se conoca.
COLUMNA DE REPRODUCIDOS
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Registre la cantidad de materiales de comunicacin educativa ya existentes, que fueron realizados en aos anteriores y retomados para el presente.
En ambos casos (Producidos y Reproducidos) escriba nicamente el nmero de materiales por tipo y por tema, NO por el nmero de copias o impresiones realizadas.
El registro se anotar segn la definicin, en la casilla correspondiente de producidos o reproducidos.
A manera de ejemplo:
Pinta de barda, tema lavado correcto de manos diseo nuevo, con esta misma imagen se pintarn 5 bardas. Se registrar de la siguiente manera:
Tipo de material

Reproducidos

Pinta de barda

Producidos
1

Trptico, tema conoce tu cuerpo, material validado el ao pasado y se reproducirn 5000 para la feria de la salud. Se registrar de la siguiente manera:
Tipo de material

Reproducidos

Trptico

Producidos

GLOSARIO DE TRMINOS DE LOS MATERIALES


Anuncio en paradero de autobuses: Cartel publicitario (denominado mupi) que se ubica en marquesina para resguardo de los viajeros en las paradas de autobuses por el tiempo
contratado, tienen la funcin de soporte para la divulgacin de mensajes en ncleos urbanos. Es una de las formas ms emblemticas para las campaas de publicidad exterior ya que
ofrece visibilidad entre peatones como automovilistas, las 24 horas del da.
Anuncio en vehculos de transporte pblico: Mensaje publicitario que es colocado a travs de dovelas o carteles para el interior y montaje de impresiones o rotulacin para el exterior de
autobuses, microbuses, metro, metrobs, taxis, combis, bicitaxis, etc. Es una forma muy popular y efectiva de realizar publicidad en medios alternos. Adems de poner el mensaje del cliente
en movimiento, es vista de forma cotidiana por los consumidores en su ambiente natural.
Anuncio espectacular: Vallas publicitarias con mensajes que se colocan al costado de caminos u otras reas donde son visibles para un gran nmero de personas. Su gran tamao es igual
a su impacto, cuentan con mayor beneficio y tiempo de exposicin al pblico, tienen un alcance de miles de personas diariamente y capturan la atencin del espectador instantneamente.
Banner: (Banderola) Formato publicitario en Internet que consiste en incluir una pieza publicitaria dentro de una pgina web. Su objetivo es atraer trfico hacia el sitio web del anunciante que
paga por su inclusin en otros sitios web que se relacionen al giro de la institucin o sean de inters para el pblico objetivo. Las banderolas se crean con imgenes o con animaciones.
Cartel: Lmina de papel, cartn u otro material que se imprime con algn tipo de mensaje visual (texto, imgenes y todo tipo de recursos grficos) que sirve de anuncio para difundir
informacin o mensajes. Suelen formar parte de una campaa publicitaria ms amplia.

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Cuadernillo: Conjunto de hojas de papel o cartn impresas, unidas con una espiral o dobladas, encajadas o cosidas, que forman un libro y son utilizados como soporte de grandes
cantidades de informacin.
Dptico: Folleto de dos caras que se producen al plegar dos veces una hoja. Contiene un total de cuatro paneles, dos del anverso y dos del reverso donde se muestra informacin de un
tema determinado.
Facebook: Red social que ofrece servicios que garantizan un contacto instantneo con el pblico objetivo e interactuar con l. La publicidad en Facebook ayuda a que los mensajes cumplan
sus objetivos. Se pueden crear anuncios segmentados para diferentes pblicos y medir los resultados en distintos dispositivos.
Folleto: Texto impreso con un nmero reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo, tambin es una forma sencilla de dar promocin o informacin simple de un tema o
servicio.
Gua: Conjunto de hojas de papel impresas, unidas que incluye los principios o procedimientos para encauzar una cosa o informaciones que se refieren a un asunto especfico.
Historieta: La Historieta o cmic est compuesto por una sucesin de imgenes (las cuales en muchas ocasiones van acompaadas de texto) que conforman un relato, con el propsito de
transmitir informacin de manera permanente y concisa al espectador. Convencionalmente las historietas suelen tener como soporte el papel, sin embargo los nuevos soportes tecnolgicos
han generado un nuevo trmino llamado: web comic.
Hoja informativa: Hoja de papel impresa donde se muestra informacin. Se compone, normalmente, de una sola hoja, y est concebido para informar y dar instrucciones ms que para
educar en salud.
Infografa: Hoja de papel o cartn impresa donde se combinan imgenes sintticas, explicativas y fciles de entender y textos con el fin de comunicar informacin de manera visual para
facilitar su transmisin.
Insercin en peridico: Anuncios de exhibicin de un cuarto, media o pgina completa publicados en los peridicos. Se usan para crear conciencia de un mensaje en particular. Tambin
pueden informar a las personas donde llamar o escribir para solicitar mayor informacin.
Insercin en revista: Anuncio de un cuarto, media o pgina completa publicado en revistas. Se caracteriza por tener la capacidad de dirigirse a un pblico especfico de acuerdo a la
temtica de la revista.
Internet: El internet como comunicacin e informacin: las redes sociales se han convertido en una forma de comunicar. A travs de estas pginas podemos encontrar un acceso fcil y
rpido a muchsima informacin sin necesidad de utilizar un buscador. Esta forma de comunicacin se produce adems en ambos sentidos ya que el contacto es constante, cuando alguien
publica un contenido los lectores responden ya sea dando su opinin o formulando preguntas. Esta nueva comunicacin presenta grandes ventajas para la mercadotecnia en salud.
Juego didctico: Material impreso de diferentes formas, tamaos y materiales que promueve la adquisicin y el reforzamiento de algn aprendizaje. Suelen ser utilizados principalmente en
el mbito escolar y su propsito es el aprendizaje. Benefician el desarrollo del aspecto cognitivo y favorecen todos los aspectos del desarrollo principalmente de los nios.
Juego interactivo: Juegos electrnicos de uso sencillo, en el que los participantes aprenden de forma entretenida a travs de su ordenador o dispositivos mviles, son creados para diversas
edades y diferentes tipos de pblico.
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Manta: Impresin sobre una tela fuerte utilizada para divulgar mensajes que atraigan a diferentes tipos de pblico, permitiendo cambiar los anuncios de un lugar a otro y colocarlos en
lugares llamativos.

Manual: Hojas de papel impresas, unidas por un costado generalmente que contienen instrucciones para el establecimiento de procedimientos. Los manuales son de enorme relevancia a la
hora de transmitir informacin que sirva a las personas a desenvolverse en una situacin determinada.

Materiales Producidos: Son medios masivos de comunicacin educativa de reciente creacin, distintos e inditos.

Materiales Reproducidos: Son medios masivos de comunicacin educativa ya existentes, elaborados en aos anteriores y que desean volver a retomar para su multiplicacin.
Medios Masivos Complementarios: Medios que se difunden de manera personal y directa al pblico a travs de folletos, artculos promocionales o mensajes de perifoneo. Se dirigen a un
pblico reducido, iniciando una relacin ms cercana con la poblacin con la que est dirigida.
Medios Masivos Electrnicos: Instrumentos creados para obtener un eficiente intercambio de informacin de forma automatizada que necesitan energa elctrica para funcionar. Tienen la
limitante de que su impacto es nulo en zonas rurales o en aquellas que donde el servicio elctrico no ha llegado. Necesitan energa tanto para la generacin del mensaje como para su
transmisin y, obviamente, su recepcin. Su fuerza radica en la urbanizacin y el entretenimiento.
Medios Masivos Impresos: Medio que difunde material impreso. Es la industria asociada con la impresin y sobre todo con la distribucin de noticias a travs de una red de medios de
comunicacin, como peridicos y revistas. Tambin se .refieren a los medios impresos con el trmino "prensa", el cual es un canal de comunicacin que tiene el objetivo de llegar a un gran
nmero de personas.
Medios Masivos de Visibilidad Externa: Medio masivo y verstil colocado usualmente en vas de transportacin terrestre y siempre fuera de casa, dirigido al pblico en movimiento. Estn
conformados por los llamados anuncios espectaculares o carteleras, los anuncios denominativos (aquellos que identifican a un negocio en su fachada o sobre el terreno que ocupe el
inmueble), por la publicidad adherida en medios de transporte colectivos, por los anuncios colocados en donde los pasajeros esperan para abordar y por aquellos que son colocados en el
interior de los centros comerciales.
Mensaje por celular: Son mensajes de texto que ofrecen mensajes o invitan a suscripciones y llegan directamente a los usuarios.
Micrositio: Es una pgina o un grupo de pginas web que extienden o amplan la informacin y/o funcionalidad de un sitio web principal. Normalmente se utilizan para aadir o promocionar
informacin durante un perodo de tiempo corto (semanas o meses).
Pgina Web: Documento creado en formato HTML o algn otro lenguaje de programacin, el cual puede contener informacin (textos, imgenes, sonido y video). Su contenido puede ser
visto por usuarios a travs de la Internet. Se utiliza para dar a conocer a la institucin y mostrar informacin pertinente, aclarar dudas o hacer algn trmite, etc.
Pendn: Impresin que se caracteriza por ser ms larga que ancha y que adems pende o cuelga para ser expuesto o exhibido en calles o paseos peatonales. Tambin son colocados en
estructuras metlicas para ser expuestos a la altura de la vista del pblico.
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Perifoneo: Accin de emitir por medio de altoparlantes un aviso o mensaje.


Es un medio directo de llegada al pblico, de esta manera se pueden escuchar mensajes y comunicados inmediatamente en las casas, trabajos o lugares de esparcimiento. Puede estar fijo
o ser mvil el cual emplea altavoces o cornetas instaladas sobre un vehculo para ir recorriendo los lugares mientras se emite el mensaje.

Pinta de barda: Trazado de letras y ocasionalmente dibujos sobre bardas de calles concurridas o muy transitadas para dar a conocer algn mensaje.
Polptico: Hoja con 4 o ms pliegues que contiene informacin resumida de un tema especfico, suele complementarse con dibujos.
Postal: Las postales, son tarjetas por lo general rectangulares de papel, las cuales poseen en una cara, una fotografa o dibujo y por la otra, contienen informacin breve sobre un tema
especfico o mensajes cortos.
Redes sociales: Estructura capaz de comunicar entre s a personas o instituciones a travs de internet. Se pueden establecer relaciones que creen grupos o comunidades con intereses
comunes, suponen un contacto ilimitado y a tiempo real gracias a la interactividad. Es una forma de poder comunicarse con el pblico y as conocer su opinin.
Rotafolio: Hojas grandes de papel o cartn impresas unidas por arillos metlicos, argollas, ganchos o soportes, Su utilizacin busca apoyar la exposicin de un contenido con dibujos,
frases, lminas o textos ilustrativos que sintetizan las ideas.
Separador: Plancha de cartn impresa de diversos tamaos que se utiliza como indicador dentro de algn libro. Contienen mensajes cortos, informacin muy puntual o alguna fuente para
consultar la informacin.
Spot de televisin: Soporte audiovisual de corta duracin que se utiliza para transmitir mensajes a travs de la televisin. Su duracin se encuentra usualmente entre los 10 y los 60
segundos. Estn integrados por bloques y su ubicacin es muy importante para aumentar la efectividad.
Spot de radio: Mensaje radiofnico con duracin inferior a los 60 segundos.
Forma parte de una estrategia de medios para promover mensajes o campaas.
Consta de msica original para grabar la imagen deseada en el pblico, usan un mensaje breve, repetitivo y voz o voces que por lo general no aparecen en otras campaas.

Tarjeta: Pieza rectangular de papel o cartn comnmente, que muestra informacin sobre temas determinados o mensajes a difundir. Su elaboracin es de bajo costo por lo cual es utilizada
para completar campaas.
Trptico: Hoja generalmente de papel que se divide en tres partes, de forma tal que las laterales puedan doblarse hacia centro. Estn complementados con dibujos o fotografas. Constituye
un elemento ideal para promocionar un bien, un producto, servicio o evento.
Valla: Estructura de publicidad exterior que consiste en un soporte plano sobre el que se fijan anuncios. Por sus especiales caractersticas se colocan en lugares de mucha afluencia como
avenidas transitadas, infraestructuras de transporte como aeropuertos, estaciones de metro, estaciones de tren, estaciones de autobs, etc.
Video informativo: Video grabado o animado que puede estar acompaado de msica o sonidos donde se muestra de forma amena informacin o mensajes sobre algn tema especfico.
Volante: Papel de diferentes tamaos con informacin impresa que se entrega en mano a los transentes con fines promocionales.
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