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MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA


INSTITUTO UNIVERSITARIO GRAN COLOMBIA
SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

LIBROS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS PROYECTOS


PRODUCTIVOS EN LA U.E. BOLIVARIANA ALIANZA
Autores:
Guerrero Yrahiza C.I: 19.597.116
Hernandez Estefhany C.I: 19.133.094
Rosales Jesus C.I: 18.790.020
Vejar Paola C.I: 20.120.398
Tutor Academico: Lcda. Gabriela Serrano
Administracin en Banca y Finanza
B4NA
RESUMEN
En la unidad educativa Bolivariana Alianza, el proyecto productivo, no cuenta con
un libro contable para registrar su funcionamiento, la cual presenta y refleja un
bajo nivel de desempeo organizativo y una insatisfactoria de la misma, por parte
de la junta administrativa y los encargados del proyecto productivo. Asimismo se
evaluo un aspecto muy relevante que no contaba con un libro contable ni
suficientes recursos econmicos. Por lo tanto se propuso establecer una serie de
charlas para el conocimiento del proyecto productivo en los estudiantes,
educadores y representantes de esta institucin. Para poder lograr este objetivo
establecimos distintas actividades estratgicas tanto educativas como culturales y
sociales, estas se fueron desarrollando a corto, mediano, y largo plazo utilizando
un asesoramiento que compartimos este proyecto con los docentes, alumnos y
junta administrativa de esta institucin involucrndonos a una sola meta. A tal fin
de este proyecto se puede afirmar que se obtuvieron grandes logros y resultados
positivos en las diferentes actividades desarrolladas, sobre todo reforzando
hbitos enfocados en el manejo correcto de los libros contables y brindando la
informacin necesaria para obtener, control en las entradas y salidas de dinero,
organizacin en los gastos, informacin a primera mano del capital que se estn
manejando, es decir, capital con el que se cuenta para el ahorro y fomentando
valores de solidaridad como tambin de colaboracin por parte de los integrantes
que conforman esta institucin, para as de esta manera darle credibilidad en la
presentacin de las cuentas. Es de fundamental importancia resaltar la gran
necesidad que se esperaba en tal situacin y se logro este gran objetivo con
mucho esfuerzo y dedicacin dejando enseanzas tanto de proyectos productivos
como de libros contables. Llevndonos grandes experiencias vividas y
aprendiendo de este proyecto.
Descriptores: libros contables, proyecto productivo, asesoramiento

INTRODUCCION
El presente proyecto de servicio comunitario se

va a desarrollar en la

Unidad Educativa Bolivariana Alianza, la cual lleva como nombre Libro contable
para el manejo de los proyectos productivos. El Instituto Universitario Gran
Colombia nos da la oportunidad de compartir y socializarnos en las necesidades
que tiene esta institucin como son la falta de un orden adecuado en el mbito
contable a dems no cuenta con un tiempo disponible ni conocimientos para la
organizacin del mismo.
En lo esencial de este trabajo se pretende registrar en libros los procedimientos
tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar la
institucin, clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos, interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y
razonada, fomentar en los estudiantes y educadores conocimientos sobre el
proyecto productivo para que colaboren con la institucin en el rea administrativa,
y llegar a desarrollar tal inters en ellos que la institucin tenga ingresos que
puedan cubrir sus egresos, de esta manera es la forma eficiente para obtener
ms adelante un gran beneficio en los libros contables para la entrega de cuentas
del proyecto productivo.
Asimismo se dar a conocer principalmente los conceptos bsicos y pasos
que se deben seguir en cuanto a la presentacin de los libros contables y el orden
que se debe llevar para lograr un buen funcionamiento, con la colaboracin de los
estudiantes y profesores de la unidad educativa Alianza, por consiguiente es
importante este plan de accin por que en ello se motivan a los nios,
representantes y personal de la institucin en la colaboracin para la escuela.
En otras palabras el objetivo fundamental de este proyecto es satisfacer las
necesidades de la unidad educativa Bolivariana Alianza, y darles conocimientos

a los alumnos, educadores y representantes para as cumplir las propuestas


requeridas logrando con xito una metodologa de campo.

CAPITULO I

LA COMUNIDAD

1.1 Ubicacin: Geogrfica:


La U.E Bolivariana Alianza se encuentra ubicada en la parte alta avenida
principal del barrio Alianza N 1-47 en un medio marginal urbano, la comunidad
est formada por dos sectores Alianza parte Alta, Alianza parte baja, parroquia la
concordia, municipio San Cristbal, Estado Tchira . Limita con los barrios Marco
tulio y Genaro Mndez comunidades de las Malvinas la Chucuri y Genaro Mndez
(sureste), al oeste el barrio Ruiz Pineda, La Castra y el barrio Central, Unidad
Vecinal y av. Rotaria (oeste), y al norte con la Urbanizacin Sucre.

Croquis:

1.2 Descripcin de la Comunidad:


La comunidad del Barrio Alianza del municipio San Cristbal del estado
Tchira cuenta con una poblacin de 1852 personas; Segn relatos de los
habitantes de la zona recibi este nombre porque la Hacienda de los
Colmenares se llamaba as. (Jos Cirilo Barrios y Jos Alirio Valencia). A su
vez esta cuenta con una serie de fortalezas y oportunidades para sus
habitantes entre las cuales podemos mencionar U.E Bolivariana Alianza,
transporte accesible y constante para la comunidad, CDI, Barrio Adentro I y
II.
La U.E Bolivariana Alianza cuenta con una edificacin tipo dos (2), costa
con planta alta y planta baja distribuido de las siguientes maneras; planta
baja: un saln interno, oficina de programa alimentario escolar, consultorio
odontolgico, oficina de secretaria, oficina de direccin, tres aulas de clase,
una (1) biblioteca, planta alta: ocho (8) aulas de clases, un (1) cubculo de
dificultad de aprendizaje, la coordinacin de desarrollo estudiantil, una (1)
cocina para elaborar los alimentos, una sede de barrio adentro, con servicios
de electricidad, telfono, Agua potable, servicios de aguas blancas y aguas
negras; cuenta con zona de recreacin y esparcimiento, ocho (8) baos (Tres
(3) para nias, tres (3) para nios, y dos (2) para los docentes y
administrativo), Canchas de juegos mltiples, reas verdes, amplio
estacionamiento igualmente seis (6) aulas de una planta que corresponden al
centro de educacin inicial simoncito Alianza, y un depsito.

1.3 Diagnostico de la Comunidad:


En el Barrio Alianza del municipio San Cristbal del estado Tchira, la
comunidad posee un nivel socio-econmico bajo, existen una serie de
problemticas entre las cuales podemos mencionar deslizamiento en la parte
baja de la comunidad por motivos de tierras arcillosas, as mismo un alto
ndice de delincuencia y familias disfuncionales, una necesidad bsica y de
gran importancia para la comunidad como lo es una casilla policial ,la
habilitacin de un rea adecuada que permita la funcionabilidad de la casa
comunal, incentivo en cuanto a valores sociales morales y psicolgicos a
nios y adolescentes, desarrollo de complejos deportivos y reas culturales
mejoras en el alumbrado pblico para el bienestar y la tranquilidad de los
ciudadanos que integran dicha comunidad.

En el diagnostico que se le realizo a La U.E Bolivariana Alianza una de


las principales fayas es que no cuentan con libros Contable para el proyecto
productivo o un orden adecuado en el mbito Contable; otras de sus
debilidades que tiene esta institucin es que no cuentan con un tiempo
disponible para la organizacin del archivo, as mismo muchas de sus
funciones administrativas carecen de tiempo disponible para ser resueltas.

1.4

Identificacin del Problema:


El principal problema en la U.E. Bolivariana Alianza es que no cuenta

con un orden en sus libros contables como en el caso del PROYECTO


PRODUCTIVO; su principal propsito es de generar ingresos a la escuela de
acuerdo a vendimias por intermedio de los alumnos. Se pudo notar que la
escuela no contiene libros del proyecto productivo anteriores

y que las

facturas realizadas son de puros egresos y no de ingresos para la institucin,


con esto se nota que el proyecto productivo no est funcionando como es
debido ya que a los nios y a la comunidad no se les motiva los suficiente
para que se lleve a cabo, en beneficio de la institucin por medio de los
ingresos de el proyecto productivo.

1.5

Beneficiarios:

Beneficiarios Directos: Alumnos, Padres de Familia, Docentes y rea


administrativa.

Beneficiarios Indirectos: La Comunidad, Ministerio de Educacin, Zona


Educativa

CAPITULO II
EL PROBLEMA

2.1 Planteamiento del problema


Vamos a considerar la Contabilidad, como un sistema adaptado para
clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada. Raybum dice:
La contabilidad de costos es entonces aquella parte de
la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los
diferentes elementos de costos, directos o indirectos,
asociados con la fabricacin de un bien y/o la prestacin
de un servicio. En el Proceso de acumulacin de costos
para la valoracin del inventario y la determinacin de
beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios
externos y de la direccin. Adems, la Contabilidad de
costos proporciona a la direccin informacin exacta y
puntual para la planificacin, control y evaluacin de las
operaciones de la empresa.(p.15)

En resumidas cuentas, La contabilidad es una tcnica que se ocupa de


registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con
el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.

Con base a lo antes expuesto podemos decir, que la principal dificultad es


la organizacin de su presupuesto o los recursos que se originan por medio
de eventos destinados a la recoleccin de recursos (vendimias) que van a
ser donados a la institucin para realizar mejoras en la misma. Dichos
recursos y presupuestos no tienen un control de entradas y salidas o que
sera lo mismo de ingresos y egresos que le den credibilidad a las personas
que estn administrando los recursos y ms aun a la comunidad que
participa en ella para evitar problemas entre los mismos.
En atencin a la inexistencia de tenedura de libros contables para llevar
un registro ms claro y controlado de las operaciones que hiciesen los
encargados de la administracin de dichos recursos hemos propuesto
ensearlos cmo se hacen los registros en dichos libros para que puedan
controlar de manera ms eficiente los recursos que estn administrando y as
minimizar el problema.

2.2 Naturaleza del problema


El problema nace por la falta de asesoramiento en cuanto a libros
contables se refiere a las personas encargadas de la administracin de los
recursos de la U.E. BOLIVARIANA ALIANZA o posiblemente porque ellos
no buscaron asesoramiento para llevar un mejor control de los recursos o
tambin porque su tiempo no es suficiente para llevarlo o buscar ayuda, lo
cierto es que tienen que llevar su control interno para cuando les pidan
cuenta de esos recursos nos se compliquen al cuadrar la informacin que
tengan.

Siguiendo este orden de ideas, podemos decir que el problema es de


Naturaleza Educativa por lo que las personas que trabajan en estos
proyectos son docentes de bsica y por lo general no estn preparados para
ejercer funciones administrativas como es la tenedura de libros contables.
2.3 Justificacin
Los libros contables son de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. Dichos libros
tienen las siguientes caractersticas: recabar, registrar y clasificar las
operaciones de empresa, narrar en forma escrita los hechos contables,
ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos, est bajo
control y supervisin del contador.
Lo antes expuesto tiene un relevante Impacto Social-Educativo, ya
que en muchas de las instituciones educativas y en este caso la U.E.
BOLIVARIANA ALIANZA donde realizan actividades con el propsito de
recolectar dinero las personas que all participan no tienen los conocimientos
previos para llevar un control y/o registro de todo aquello que genere una
salida o entrada de dinero y ese es el principal objetivo del proyecto, brindar
apoyo al personal docente que ejecutan estos proyectos en el rea contable
para que de esta forma tengan mayor manejo de las operaciones que
ejecuten desde lo ms sencillo hasta operaciones ms complejas.
Los Beneficios, que ofrece el proyecto son:

Control en las entradas y salidas de dinero.


Credibilidad en la presentacin de ce las cuentas.
Organizacin en los gastos.
Informacin a primera mano del capital que se estn manejando, es
decir, capital con el que se cuenta.
Los Beneficiarios; Personal docente de la U.E. BOLIVARIANA ALIANZA
Los Recursos; se utilizaron materiales impresos como guas, trpticos libros
contables, es necesario resaltar que el capital fue donado por los ejecutores
del proyecto y que en ningn momento se le solicito ninguna colaboracin o
cobro para el pago del material que llevamos a las clases a los docentes que
participaron en ella.
2.4 Objetivos
Objetivo general:
Disear Libros Contables para el Manejo de los Proyectos Productivos en
la U.E. Bolivariana Alianza.
Objetivos Especficos:
Registrar en libros los procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar la institucin.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y
razonada

CAPITULO III

PLA DE ACCION

3.1 Cronograma de Actividades

Semana 1
11de abril de 2011, visita y reunin con la directora del plantel para
solicitar el permiso para realizar nuestra actividad de servicio comunitario en
el plantel, los recursos humanos fueron los cuatro integrantes del equipo:
yrahiza guerrero, Paola vejar, Estefany Hernndez y Jess Snchez, se
utilizo recurso material como una hoja y bolgrafo para plantear el
compromiso de la actividad a realizar hora de inicio fue a la 02:00 pm y la
hora de final 4:00 pm en total se cumplieron dos horas.

15 de abril de 2011, reunirnos para hablar sobre los tramites y


aceptacin del proyecto a efectuarse en la escuela y as cuadrar hora para
laborar y los temas a tratar en la institucin asistieron los cuatro integrantes
se utilizaron recursos como bolgrafo, hoja, carpetas, la hora de entrada fue a
la 2:00 pm hasta las 4:00pm en total fueron dos horas diarias.

Semana 2
02 de mayo de 2011 breve charla con la secretaria para iniciar con los
libros contables y recibir material para efectuar la actividad participaron los

cuatro integrantes se conto con material didctico de contabilidad, La hora de


inicio 1.00 pm hasta las 4:00pm en total fueron tres horas diarias
03 de mayo de 2011 se organizo el material con el cual se iba a trabajar
como facturas asistieron los cuatro integrantes del grupo solo se trabajo con
material facilitado, la hora de inicio fue a la 1:00pm hasta las 4:00pm en total
se cumplieron tres hora diarias.

04 de mayo de 2011, se contino con el arreglo del material facilitado


por la institucin (facturas) asistieron los cuatro integrantes del grupo se
utilizaron carpetas, clip, marcadores y hojas. Inicio 1:00 pm hasta las 4:00pm
en total se cumplieron tres horas diarias.

05 de mayo de 2011, se culmino con la arreglada del material o de


facturas por ao para as pasarla al libro de contabilidad de proyecto
productivo, asistieron los cuatro integrantes del equipo inicio fue a la 1:00pm
hasta las 4:00pm en total se cumplieron tres horas.

Semana 3
11 de mayo de 2011, se comenz a pasar al libro contables los ingreso
y egresos plasmados en las facturas desde el ao 2007 hasta el 2011,
asistieron los cuatro integrantes del grupo se utilizaron lapiceros, el libro
contable inicio a 1.00pm hasta las 4:00 pm en total se cumplieron tres horas.

12 de mayo de 2011 se continuo con la realizacin de las actividades en


el libro contable

asistieron los cuatro integrantes del grupo se utilizaron

lapiceros, el libro contable inicio a 1.00pm hasta las 4:00 pm en total se


cumplieron tres horas.

Semana 4

18 de mayo de 2011 reuniones con la profesora encargada del proyecto


productivo para as plasmar soluciones por la ineficiencia del proyecto
realizado se inicio a las a las 10:00 am hasta las 12:00 pm y luego volvimos a
asistir a la 1:00pm hasta las 4:00pm se cumplieron cinco horas diarias.

19 de mayo de 2011 se termino de culminar con la profesora de


proyecto productivo los objetivos a obtener, asistieron los cuatro integrantes
del grupo inicio a 1.00pm hasta las 4:00 pm en total se cumplieron tres horas.

Semana 5

25 de mayo de 2011 revisin del material para llevar a cabo las charlas
a los profesores para tener ingresos del proyecto productivo se inicio a las a
las 10:00 am hasta las 12:00 pm y luego volvimos a asistir a la 1:00pm hasta
las 4:00pm se cumplieron cinco horas diarias.

26 de mayo de 2011 se realizaron las charlas a los profesores aula por


aula se utilizo material didctico trptico se inicio a las a las 10:00 am hasta
las 12:00 pm y luego volvimos a asistir a la 1:00pm hasta las 4:00pm se
cumplieron cinco horas diarias.
Semana 6
01 de junio de 2011, inicio a las 10:00am y 1:00 pm se realizaron
charlas de motivacin a los nios de como se crean las cajas de ahorro para
obtener beneficios para el proyecto productivo se culmino a as 4.00 pm

02 de mayo de 2011, inicio a 1.00pm continuacin de las charlas


didcticas a los nios sobre cmo se realizara una caja de ahorro para la
contribucin que se le har al proyecto productivo asistieron los cuatro
integrantes del grupo hasta las 4:00 pm.

Semana 7
08 de junio de 2011, se prest una ayuda al docente de matemtica a
contribuir con los conocimientos de los temas bsicos, para desarrollar en
dicha seccin una caja de ahorro asistimos los cuatro integrantes del equipo
y duro hasta las 4:00pm.
09 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se realizando en el rea
administrativa de la institucin el arreglo de archivos que all existen. Donde
se utilizaron recursos como carpetas lpices y marcadores Asistieron los
cuatro integrantes del grupo culmino a las 4:00 pm

Semana 8
15 de junio de 2011,10:00 am se organizo la entrega de material de
proyecto productivo al docente en un trptico para el mejor conocimiento del
tema asistimos los cuatro integrantes del equipo se culmino a las 4:00pm

16 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se continuo con la realizacin de


las vendimias a los grados correspondientes por grado y seccin donde
asisti un grupo de personas vecinas a colaborar con la vendimia asistieron
los cuatro integrantes del grupo se culmino hasta las 4:00 pm.

Semana 9
22 de junio de 2011, se inicio a la 1:00pm se lleva a cabo unas
actividades programadas por la institucin para la recoleccin de pro fondos
para proyecto productivo correspondientes se realizaron concursos donde
asistieron loa representantes de diversos alumnos a colaborar y participar
asistieron los cuatro integrantes del grupo culmino a las 4:00pm
.
23 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se contino con las actividades
programadas por la institucin para la recoleccin de pro fondos para
proyecto productivo correspondientes donde se organizo una despedida al
sexto grado de la institucin
culmino a las 4:00 pm

asistieron los cuatro integrantes del grupo

Semana 10
29 de junio de 2011, se inicio a las 10:00 am en la cual se lleva a cabo
el estudio de los ingresos obtenidos como resultado de las actividades
programadas por la institucin

30 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se culmina con el estudio de los


ingresos que se generaron de actividades realizadas para la recoleccin de
pro fondos as denotamos que logramos el objetivo previsto el cual se obtuvo
una cantidad grande de dinero (3.200 bs f) para as poder utilizarlo en
gastarlo en cosas convenientes a la institucin asistieron los cuatro
integrantes del grupo culminamos a la 4:00 pm.

Semana 11
06 de julio de 2011, inicio 10:00am se lleva a cabo el traspaso de los
resultados obtenidos de los pro fondos recolectados en las actividades
previstas al libro contable donde se plasmo las ganancias obtenidas en las
vendimias realizadas asistimos los cuatro integrantes del grupo utilizamos
bolgrafo y el libro contable culminamos a las 4:00pm.

07 de julio de 2011, se inicio a la 1:00pm se contina con el traspaso


de los resultados obtenidos por las actividades extra curriculares organizadas
por la institucin, al libro contable se utiliza bolgrafo y el libro contable el libro
contable culminamos a las 4:00pm.

Semana 12

13 de julio de 2011 se lleva a cabo la presentacin de los resultados


obtenidos en los libros contables a los directivos de la institucin inicio a las a
las 10:00 am hasta las 12:00 pm y luego volvimos a asistir a la 1:00pm hasta
las 4:00pm se cumplieron cinco horas diarias.

14 de julio de 2011 culminacin y despido de las realizados durante el


servicio comunitario por los integrantes de nuestro grupo Paola vejar, yrahiza
guerrero estefany Hernndez y Jess Snchez inicio a 1.00pm hasta las 4:00
pm en total se cumplieron tres horas.

3.2 Ejecucin del Plan de Accin


Semana 1
Actividad 1:
11de abril de 2011, hora de inicio fue a la 02:00 pm se cumpli dos
horas. Visita y reunin con la directora del plantel para solicitar el permiso
para realizar nuestra actividad de servicio comunitario en el plantel, con la
finalidad de dar a conocer nuestra labor o nuestro proyecto a realizar se
realizo brevemente debido a que la directora estaba de salida los recursos
humanos fueron los cuatro integrantes del equipo: Yrahiza guerrero, Paola
vejar, Estefany Hernndez y Jess Snchez, se utilizo recurso material

como una hoja y bolgrafo para plantear el compromiso de la actividad a


realizar se culmino a las 4:00pm
Actividad 2:
15 de abril de 2011, la hora de entrada fue a la 2:00 reunirnos para
hablar sobre los tramites y aceptacin del proyecto a efectuarse en la
escuela y as cuadrar hora para laborar y los temas a tratar en la institucin
con el objetivo de comenzar a ejecutar el proyecto asistieron los cuatro
integrantes se utilizaron recursos como bolgrafo, hoja, carpetas, se culmino
a las 4:00pm

Semana 2
Actividad 1:
02 de mayo de 2011, La hora de inicio 1.00 pm. Breve charla con la
secretaria para iniciar con los libros contables y recibir material para efectuar
la actividad con la finalidad de darle a conocer que los ingresos y egresos se
deben llevar plasmado en un libro contable, donde se detallo que la
profesora no tena conocimiento de lo anteriormente dicho participaron los
cuatro integrantes se conto con material didctico de contabilidad hasta las
4:00pm
Actividad 2
03 de mayo de 2011, la hora de inicio fue a la 1:00pm

se organizo el

material con el cual se iba a trabajar para as poder cuadrar bien las entradas
y salidas de dinero segn facturas asistieron los cuatro integrantes del grupo
solo se trabajo con material facilitado hasta las 4:00pm

Actividad 3
04 de mayo de 2011, Inicio 1:00 pm se contino con el arreglo del
material facilitado por la institucin (facturas) tomando en cuenta las fechas y
los aos para poder llevar el orden de las mismas asistieron los cuatro
integrantes del grupo se utilizaron carpetas, clip, marcadores y hojas las
4:00pm.
Actividad 4
05 de mayo de 2011, inicio fue a la a la 1:00pm se culmino con la
arreglada del material o de facturas por ao para as pasarla al libro de
contabilidad de proyecto productivo, con el objetivo de mantener plasmado
las prdidas o ganancias, asistieron los cuatro integrantes del equipo se
utilizo el lapicero y el libro contable hasta las 4:00pm.
Semana 3
Actividad 1
11 de mayo de 2011, inicio a 1.00pm se comenz a pasar al libro
contables los ingreso y egresos plasmados en las facturas desde el ao 2007
hasta el 2011, para as tener un orden en cuanto a las compras o ganancias
obtenidas por el proyecto productivo asistieron los cuatro integrantes del
grupo se utilizaron lapiceros, el libro contable hasta las 4:00 pm
Actividad 2
12 de mayo de 2011, inicio a 1.00pm se continuo con la realizacin de
las actividades en el libro contable con el objetivo de tener plasmado todo lo

plasmado en las facturas asistieron los cuatro integrantes del grupo se


utilizaron lapiceros, el libro contable hasta las 4:00 pm
Semana 4
Actividad 1
18 de mayo de 2011, 10:00 am y 1:00pm reuniones con la profesora
encargada del proyecto productivo para as plasmar soluciones por la
eficiencia del proyecto realizado y as plantear como se obtendran los
ingresos del proyecto productivo no se utilizaron recursos asistimos los
cuatro integrantes del grupo y se culmino a la 4:00pm
Actividad 2
19 de mayo de 2011, inicio a 1.00pm se termino de culminar con la
profesora de proyecto productivo los objetivos a obtener para la eficacia de
recursos monetario, asistieron los cuatro integrantes del grupo hasta las 4:00
pm.
Semana 5
Actividad 1
25 de mayo de 2011, inicio a las a las 10:00 am y 1:00pm revisin del
material para llevar a cabo las charlas a los profesores para tener ingresos
del proyecto productivo con la finalidad de obtener el apoyo de parte de los
integrantes de la institucin duro hasta las 4:00pm.

Actividad 2

26 de mayo de 2011, inicio a las a las 10:00 am y 1:00 pm se realizaron


las charlas a los profesores aula por aula se utilizo material didctico trptico
con el objetivo de obtener la colaboracin de todos los grados y secciones
asistimos todos los integrantes del grupo duro hasta la 4:00pm.
Semana 6
Actividad
01 de junio de 2011, inicio a las 10:00am y 1:00 pm se realizaron
charlas de motivacin a los nios de como se crean las cajas de ahorro para
obtener beneficios para el proyecto productivo se culmino a as 4.00 pm
Actividad 2
02 de mayo de 2011, inicio a 1.00pm continuacin de las charlas
didcticas a los nios sobre cmo se realizara una caja de ahorro para la
contribucin que se le har al proyecto productivo asistieron los cuatro
integrantes del grupo hasta las 4:00 pm.
Semana 7
Actividad 1
08 de junio de 2011, se prest una ayuda al docente de matemtica a
contribuir con los conocimientos de los temas bsicos, para desarrollar en
dicha seccin una caja de ahorro asistimos los cuatro integrantes del equipo
y duro hasta las 4:00pm.

Actividad 2

09 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se realizando en el rea


administrativa de la institucin el arreglo de archivos que all existen. Donde
se utilizaron recursos como carpetas lpices y marcadores Asistieron los
cuatro integrantes del grupo culmino a las 4:00 pm
Semana 8
Actividad 1
15 de junio de 2011,10:00 am se organizo la entrega de material de
proyecto productivo al docente en un trptico para el mejor conocimiento del
tema asistimos los cuatro integrantes del equipo se culmino a las 4:00pm
Actividad 2
16 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se continuo con la realizacin de
las vendimias a los grados correspondientes por grado y seccin donde
asisti un grupo de personas vecinas a colaborar con la vendimia asistieron
los cuatro integrantes del grupo se culmino hasta las 4:00 pm
Semana 9
Actividad 1
22 de junio de 2011, se inicio a la 1:00pm se lleva a cabo unas
actividades programadas por la institucin para la recoleccin de pro fondos
para proyecto productivo correspondientes se realizaron concursos donde
asistieron loa representantes de diversos alumnos a colaborar y participar
asistieron los cuatro integrantes del grupo culmino a las 4:00pm
Actividad 2
23 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se contino con las actividades
programadas por la institucin para la recoleccin de profondos para

proyecto productivo correspondientes donde se organizo una despedida al


sexto grado de la institucin

asistieron los cuatro integrantes del grupo

culmino a las 4:00 pm.


Semana 10
Actividad 1
29 de junio de 2011, se inicio a las 10:00 am en la cual se lleva a cabo
el estudio de los ingresos obtenidos como resultado de las actividades
programadas por la institucin

Actividad
30 de junio de 2011, inicio a 1.00pm se culmina con el estudio de los
ingresos que se generaron de actividades realizadas para la recoleccin de
pro fondos as denotamos que logramos el objetivo previsto el cual se obtuvo
una cantidad grande de dinero (3.200 bs f) para as poder utilizarlo en
gastarlo en cosas convenientes a la institucin asistieron los cuatro
integrantes del grupo culminamos a la 4:00 pm.
Semana 11
Actividad 1
06 de julio de 2011, inicio 10:00am se lleva a cabo el traspaso de los
resultados obtenidos de los pro fondos recolectados en las actividades
previstas al libro contable donde se plasmo las ganancias obtenidas en las
vendimias realizadas asistimos los cuatro integrantes del grupo utilizamos
bolgrafo y el libro contable culminamos a las 4:00pm.
Actividad 2

07 de julio de 2011, se inicio a la 1:00pm se contina con el traspaso


de los resultados obtenidos por las actividades extra curriculares organizadas
por la institucin, al libro contable se utiliza bolgrafo y el libro contable
asistieron los cuatro integrantes del grupo se culmino a las 4:00pm

Semana 12
Actividad 1
13 de julio de 2011, 10:00am se lleva a cabo la presentacin de los
resultados obtenidos en los libros contables a los directivos de la institucin
para de tal manera ellos comprueben que la actividad realizada beneficio
positivamente la institucin de relaciones internas y externas asistimos los
cuatro integrantes y culminamos a las 4:00pm

Actividad 2
14 de julio de 2011, se inicio a la 1:00pm la culminacin y despido de
las actividades realizadas durante el servicio comunitario por los integrantes
de nuestro grupo Paola vejar, yrahiza guerrero estefany Hernndez y Jess
Snchez se culmino a las 4:00pm.

CONCLUSION

En lneas generales se espera que, el personal encargado de la


administracin de la U.E. Bolivariana Alianza efecte un primer

contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el


desempeo efectivo del registro en los libros diarios.
Se logro captar la atencin del el personal de la administracin en
cuanto a: recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa,
narrar en forma escrita los hechos contables, ejecutar las tareas segn
los procedimientos preestablecidos.
Se aclaro que los libros que va a llevar el personal administrativo
son libros de uso interno y no cumple con ninguna formalidad legal es
decir son libros auxiliares internos.

El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo


importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades
contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los
registros de la contabilidad.

RESULTADOS Y LOGROS
El objetivo fue consumado en su totalidad, logramos prestar nuestros
modestos servicios a la Unidad Educativa Bolivariana Alianza en cuanto a
la parte de Libros Contables se refiere por medio de prcticas directas con el

personal administrativo y de la comunidad, empro a la credibilidad financiera


que generan los Proyectos Productivos que estn en constantemente
ejecucin.
El personal encargado de la administracin de los recursos secundo la
importancia de llevar el control de las entradas y salidas de dinero en forma
ordenada y limpia para el momento de presentar las cuentas a los
representantes que participan en los diferentes proyectos productivos.
Se logro dar a conocer las diferentes partes del libro diario (fecha,
descripcin, referencia, debe, haber y numero de folio, considerando y
conociendo tres tiles ventajas. En primer lugar reduce la posibilidad de
errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor,
existiera el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de
asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se reduce al
mnimo con el uso del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin
se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan
en el diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo
de la operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio
para describir la operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
diario en su orden cronolgico.

RECOMENDACIONES
Es recomendable que las personas encargadas de la administracin
de los recursos de las escuelas tengan conocimientos en contabilidad
para evitar errores en la entrega de cuentas.

Sera interesante de que otros alumnos hicieran este tipo de


proyectos en escuelas para ayudar a las mismas en el rea
administrativa.
La zona educativa por ser el principal ente encargado de la
educacin en Venezuela debera llevar talleres de contabilidad y
administracin al personal docente para irlos preparando para cuando
se necesiten en las reas administrativas de las escuelas.
Todos los recursos que tengan o se manejen en las escuelas deben
de tener un respaldo en fsico de ingresos y egresos para que sean
verdicos

BIBLIOGRAFIA

A. Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.


Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
Espaa
Manual miografico. instituto universitario gran Colombia

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR


INSTITUTO UNIVERSITARIO GRAN COLOMBIA
ESTADO TCHIRA SAN CRISTBAL

LIBROS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS


PROYECTOS PRODUCTIVOS EN LA U.E. BOLIVARIANA
ALIANZA

Integrantes:
Guerrero Yrahiza C.i: 19.597.116
Hernandez Estefhany C.i: 19.133.094
Rosales Jesus C.i: 18.790.020
Vejar Paola C.i: 20.120.398

San Cristbal, 19 de Mayo del 2011