PROGRAMAO DE VIAGENS DA DIMEL

NORMA N.
NIE-DIMEL-115

REV. N
01

APROVADA EM
SET/2015

PGINA
01/07

SUMRIO
1 Objetivo
2 Campo de Aplicao
3 Responsabilidade
4 Documentos de Referncia
5 Documentos Complementares
6 Definies
7 Condies Gerais
8 Etapas
9 Critrios para Viagens Custeadas por Terceiros
10 Histrico da Reviso e Quadro de Aprovao
ANEXO A Modelo para Planilha de Controle de Viagens da Dimel
ANEXO B Fluxo do Processo de Controle de Viagens da Dimel

1 OBJETIVO
Esta Norma estabelece o procedimento a ser utilizado na elaborao da programao de viagens da
Dimel.

2 CAMPO DE APLICAO
Esta Norma se aplica a todas as UO da Dimel.

3 RESPONSABILIDADE
A responsabilidade pela elaborao, reviso e cancelamento desta Norma da Dimel/Samel.

4 DOCUMENTOS DE REFERNCIA
NIG-DIRAF-019

Solicitao, Concesso e Prestao de Contas de Viagem no Pas.

5 DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
Planilha Samel-001

Planilha de Controle Viagens da Dimel

Planilha Samel-002

Planilha Consolidada

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6 DEFINIES
6.1 Siglas
As siglas das UP/UO do Inmetro podem ser acessadas no link:
http://intranet.inmetro.gov.br/tema/qualidade/docs/pdf/siglas-inmetro.pdf

Siplan
Sisdia
SCDP
UO
PI
Sisdia

Sistema de Planejamento Oramentrio

Sistema de Dirias
Sistema de Concesso de Dirias e Passagens
Unidade Organizacional
Plano Interno
Sistema de Dirias e Passagens

6.2 Termos
Planilha de controle de viagens arquivo em Excel utilizado para o armazenamento das previses de
viagens da UO, incluindo objetivo, perodo, destino, quantidade e valor das dirias e passagens, bem
como a identificao do proposto, sua UO e o PI para alocao da despesa.
Planilha consolidada arquivo em Excel utilizado para reunir as informaes das planilhas de controle de
viagens enviadas pelas UO da Dimel.
Sisdia Sistema informatizado utilizado para a solicitao de dirias e passagens de terceirizados.
SCDP Sistema informatizado, implantado pelo Governo Federal, para a solicitao de dirias e
passagens de servidores e colaboradores eventuais, tais como convidados, palestrantes, servidores de
outros rgos, bolsistas, etc.
Viagens custeadas por terceiros so aquelas onde as despesas com hospedagem, deslocamentos e
alimentao so nus de terceiros e no haver custos para o Inmetro em favor do servidor proposto.

7 CONDIES GERAIS
7.1 A execuo e o monitoramento das viagens seguem conforme planilha de programao de viagens da
Dimel.
7.2 Para cada viagem programada na planilha de viagem deve ser previsto, no Siplan, o recurso
correspondente, conforme PI da UO.
7.3 A Samel a responsvel pelo acompanhamento das despesas relacionadas a dirias e passagens, em
parceria com as chefias e secretrias das UO.
7.4 As UO da Dimel so responsveis pelo cadastramento das viagens no SCDP e Sisdia, cabendo
Samel apenas o acompanhamento das informaes para consolidao do oramento, conforme item 8.2
desta norma.

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7.5 A Samel a responsvel pela atualizao dos servidores da Dimel que atuam no SCDP nos perfis de
usurios indicados pela Diretoria, oficializando a solicitao, por e-mail, Diraf/Nudip.
7.6 O acompanhamento mensal e a atualizao da planilha consolidada resultam na elaborao do
Relatrio Anual de Viagens da Diretoria, visando compor, em parte, o Relatrio de Atividades da Samel.
Os dados do relatrio so extrados a partir do fechamento da planilha de viagem no final do exerccio.
7.7 Viagens custeadas por terceiros ocorrero somente sob aprovao do Diretor da Dimel. Os critrios
esto estabelecidos no item 9.

8 ETAPAS
8.1 Elaborao da Programao de Viagens
8.1.1 As secretarias das UO da Dimel devem enviar as planilhas de controle de viagens, por e-mail,
Samel at o dia 15 de cada ms, com a programao de viagens do ms subsequente, previamente
aprovadas por cada chefia.
8.1.2 A Samel deve proceder a anlise em cada planilha e deve reunir as informaes na planilha
consolidada, armazenada em \\xarq01s\Pub_Samel\Oramento da Dimel.
8.1.3 Caso haja alguma viagem extra no decorrer do ms, a secretaria da UO em questo, deve informar
por e-mail, Samel, atualizando a planilha.
8.2 Monitoramento no SCDP e Atualizao da Planilha de Viagens
8.2.1 A Samel deve monitorar o cadastramento das viagens no SCDP e Sisdia e deve atualizar as
planilhas de controle de viagens, visando o consenso das informaes para o levantamento dos gastos
com dirias e passagens da Diretoria.
8.2.2 A Samel, ao receber, mensalmente, da Dplan/Diplo o rateio de dirias e passagens deve proceder a
anlise dos gastos, identificar a correo do PI e atualizar os valores no Siplan.

9 CRITRIOS PARA VIAGENS CUSTEADAS POR TERCEIROS

9.1 Generalidades:
a) a viagem dever ser aprovada pelo Diretor da Dimel;
b) a viagem deve constar na programao de viagens da Dimel conforme item 8.1.1;
c) a viagem sempre deve ser registrada no SCDP e, quando for relacionada prestao de servio da
Dimel, o registro deve ocorrer, ainda, no processo (fsico e/ou Orquestra, conforme o caso).
9.2 Responsabilidades do Terceiro:
a) no efetuar o terceiro nenhum tipo de pagamento ao servidor ou depsitos bancrios em seu favor;
b) viabilizar a hospedagem, bem como realizar o pagamento desta despesa; o pagamento deve ser
evidenciados previamente viagem;

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c) as condies de acomodao devem, no mnimo, oferecer unidades individuais com climatizao e,

quanto possvel, prximas ao local da realizao do servio;
d) providenciar a alimentao do servidor, durante o perodo da viagem, que compreender: caf da
manh e jantar;
e) c) fornecer o deslocamento do servidor (areo, terrestre, martimo ou fluvial), nos percursos de ida e
volta, considerando aeroporto, hospedagem e local do trabalho, durante o perodo da viagem.
Nota 1 as datas e os horrios da viagem, inclusive o deslocamento, devem ser negociados com o
servidor proposto, considerando o no pagamento de horas extras e melhor condio para realizao do
trabalho.
Nota 2 no deslocamento do servidor o Terceiro pode disponibilizar transporte prprio ou por ele
contratado.
9.3 Responsabilidades do servidor:
a) no receber dirias pelo Inmetro;
b) no receber nenhum tipo de pagamento do terceiro referente prestao do servio, hospedagem,
passagem, deslocamentos ou alimentao;
c) em seu retorno, prestar contas da viagem no SCDP.

10 HISTRICO DA REVISO E QUADRO DE APROVAO

Reviso

Data

00

Abr/2015

Itens Revisados
Emisso Inicial
Reviso da formatao para atender ao MOD-Digeq-001 rev.04;
Item 5: excluso do FOR-Dplan-004;
Item 6.1: incluso do link para as siglas das UP/UO do Inmetro;
Item 6.2: incluso dos termos Terceiro e Viagens Custeadas por
Terceiros;

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Incluso dos critrios para viagens custeadas por Terceiros itens

7.7 e 9;
Excluso do item 8.1.4 referente suplementao oramentria;
Ajuste na numerao dos itens a partir do item 9;
Anexo B: alterao do fluxograma do processo para excluso da
etapa de suplementao oramentria.

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Quadro de aprovao
Responsabilidade Nome

Atribuio
Assistente
Exec.
em
Metrologia e Qualidade

Elaborao:

Denise Diogo Passos

Verificao:

Rosivania Mello da Silva

Chefe da Samel

Aprovao:

Luiz Carlos Gomes dos Santos

Diretor de Metrologia Legal

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/ANEXO A

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ANEXO A MODELO DE PLANILHA DE CONTROLE DE VIAGENS DA DIMEL

Controle de dirias e passagens Nacionais da Dimel (Ano)-(Diviso) - (Ms)- REV.00

Servidores

Objetivo

Incio

Trmino

Destino

Quantidade
Dirias

Valor
das
Dirias

Valor das Taxa

de
Adicional
Passagens Embarque

Valor
Total

PI

UO

TOTAL

TOTAL
Dirias

R$

Passagens

R$

Total D&P

R$

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/ANEXO B

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ANEXO B FLUXO DO PROCESSO DE CONTROLE DE VIAGENS DA DIMEL

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