Universidad Catl ica Del Norte

FACIC
Depto. de Gestin de l a Construccin
I ngeniera en Construccin

TALLER N3:
Microsoft Project 2013
AYUDANTE
Macarena Eade G.
PROFESOR
Juan Huidobro A.
ASIGNATURA
Anlisis de Costos

Abrir MICROSOFT PROJECT

Abrir el programa

INFORMACIN DEL PROYECTO

1. Seleccionar la
pestaa
PROYECTO.
2. Hacer click en
INFORMACIN
DEL PROYECTO
3. Nos abrir una
nueva ventana.

INFORMACIN DEL PROYECTO

1. Fecha de inicio
del proyecto.
2. Fecha de trmino
del proyecto.
3. Fecha de estado
del proyecto. Se
utiliza cuando el
proyecto est en
ejecucin y se
debe controlar.
4. Se debe escoger
si el proyecto se
programa desde
la fecha de inicio
o desde la fecha
de trmino.
5. El tipo de
calendario a
utilizar.
6. Prioridad.

CALENDARIO

1. Seleccionar la
pestaa
PROYECTO.
2. Hacer click en
CAMBIAR TIEMPO
DE TRABAJO
3. Nos abrir una
nueva ventana
llamada
CAMBIAR
CALENDARIO
LABORAL.

CREACIN CALENDARIO

1. Seleccionar
CREAR
CALENDARIO..
2. Nos abrir la
ventana CREAR
NUEVO
CALENDARIO
BASE
3. Nombre del
nuevo
calendario, en
este caso ser
Proyecto Casa.
4. Aceptar.

CALENDARIO: JORNADA LABORAL

1. Indica los perodos
laborales de
nuestro calendario.
En este caso lo
cambiaremos a
continuacin.
2. Ir a la pestaa
SEMANAS
LABORALES.
3. Seleccionar
PREDETERMINADO
4. Y luego hacemos
click en
DETALLES

CALENDARIO: JORNADA LABORAL

1. Nos abrir la
ventana
DETALLES DE...
2. Seleccionar los
das que sern
laborables. En
este caso ser de
Lunes a Viernes.
3. Seleccionar la 3
opcin
Establecer da(s)
en estos
perodos.
4. Colocar la
jornada laboral
correspondiente.
5. Aceptamos.

CALENDARIO: FERIADO
Para indicar los feriados en
el calendario, se debe:
1. Hacer click en el da
que corresponde a un
feriado.
2. Ir a la pestaa
EXCEPCIONES
3. En la primera fila se
debe escribir el nombre
correspondiente al
feriado.
4. Indicar el Comienzo y
Final del feriado, en
este caso es solo un
da.
Se debe indicar todos los
feriados existentes en los
prximos meses.

CALENDARIO: RECUPERACIN
Para indicar que se
recuperar un da, o que
un da de la semana
laboral posee un horario
laboral distinto se debe:
1. Seleccionar el da que
en este caso
recuperaremos
(Sbado).
2. Ir a la pestaa
EXCEPCIONES
3. Escribir el Nombre
correspondiente al da,
en este caso se llamar
RECUPERAR
4. Indicar el Comienzo y
Final del da.
5. Hacer click en
DETALLE

CALENDARIO: RECUPERACIN
1. Nos abrir la pestaa
DETALLES DE..
2. Seleccionamos la opcin
PERODOS LABORABLES e
indicamos los horarios
laborales de este da.
3. El patrn de repeticin
ser DIARIO, ya que es
solo una excepcin
debido al feriado.
4. Se debe indicar el
Comienzo.
5. Se debe indicar el
Trmino.
6. Aceptar.

CALENDARIO: RECUPERACIN

El da queda indicado
con la simbologa de
Da de Excepcin

CALENDARIO

Luego de agregar todas

las excepciones
correspondientes,
aceptamos.

INFORMACIN DEL PROYECTO

1. Ir a la pestaa
PROYECTO
2. Seleccionar
INFORMACI
N DEL
PROYECTO
3. En la ventana
que nos
aparece,
indicar la
fecha de inicio
del proyecto.
4. Agregar el
calendario
creado.
5. Aceptar.

TAREAS

En la columna NOMBRE
DE LA TAREA se debe
ingresar el Enunciado del
Proyecto y todas las
tareas que se realizarn
en l.

TAREAS

La columna MODO DE
TAREA nos indica el
modo si la tarea se est
programando de modo
manual o de modo
automtico.

TAREAS

Actualiza las tareas

seleccionadas para que
se programen
manualmente, y los
valores que se escriben
para el inicio, finalizacin
y duracin se actualicen.

Calcula automticamente
los valores de inicio,
finalizacin y duracin
para la tarea de acuerdo
con las dependencias,
restricciones, calendario y
otros factores.

TAREAS

1. Seleccionamos
todas nuestras
tareas.
2. Seleccionamos
AUTOPROGRAMAR

TAREAS
1. Seleccionamos
todas las tareas que
se encuentran bajo
el enunciado del
proyecto.
2. Ir a la pestaa
TAREA
3. Aplicamos
SANGRA
Al aplicar SANGRA nos
sirve para indicar que
las actividades son
constituyentes de
xx
Este paso debemos
aplicarlo con todos los
paquetes de trabajo.

TAREAS
1. DESGLOSADO

2. RESUMIDO

HITO
Qu es un HITO?
Un HITO es un acontecimiento puntual y significativo que marca un
momento importante en el desarrollo de un proyecto, por lo mismo
posee duracin 0.

EJEMPLOS

En el cronograma de nuestro proyecto deberan existir varios hitos

que informen la fecha estimada en que pensamos cumplirlos, y que
luego en la ejecucin compararemos con la fecha real.
INICIO DE PROYECTO
FIN DE PROYECTO
ENTREGA PRIMER PISO
RECEPCIN DE OBRA
ENTREGA DE TERRENO
INICIO TERMINACIONES
ETC

HITO

1. Seleccionar la tarea
sobre la cual
insertaremos el HITO
2. Ir a la pestaa
TAREA
3. Seleccionar HITO.

HITO

NUEVO HITO INSERTADO

HITO

HITOS del proyecto

DURACIONES

En la columna de
DURACIONES
debemos ingresar las
duraciones solo de LAS
ACTIVIDADES

DURACIONES
DURACIONES:
Ms =MESES
H= HORAS
M=MINUTOS
D= DA

DEPENDENCIAS

DEPENDENCIAS

DEPENDENCIAS

Las dependencias
pueden ser indicadas de
dos maneras:
1) Escribir una por una.
2) Vincular y luego
cambiar el tipo de
dependencia.

DEPENDENCIAS
2) Vincular y cambiar dependencias.

Seleccionar todas las tareas y

actividades que se encuentran
bajo el Nombre del Proyecto

DEPENDENCIAS

1. Ir a la pestaa TAREA
2. Seleccionar VINCULAR
TAREAS SELECCIONADAS

DEPENDENCIAS

Al VINCULAR, todas las tareas

pasan a tener dependencia FC.

DEPENDENCIAS

1. Hacer Doble click en la flecha

de dependencia de la
actividad.
2. Aparecer una ventana
llamada DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS

DEPENDENCIAS
1. Nombre de la
actividad
2. Actividad Sucesora
3. Tipo de dependencia
(se debe elegir el tipo
de dependencia a
utilizar).
4. Retardo: Se refiere al
LAG que habr entre
las actividades.

DEPENDENCIAS
1. De FC (por defecto) a
CC+6d
2. Al aceptar, vemos
como cambia la
dependencia.
Debemos cambiar las
dependencia de cada
actividad si es que es
necesario.

RUTA CRTICA

1. Ir a la pestaa FORMATO
2. Seleccionar TAREAS CRTICAS
Al hacer este paso,
automticamente nos mostrar
de color rojo en la Carta Gantt
todas las actividades crticas.

ACTIVIDAD
Realizar en Microsoft Project:
1. Definir la fecha de inicio del proyecto.
2. Crear Calendario con todo lo indicado en la clase, e incorporarlo al
proyecto.
3. Introducir tareas y actividades.
4. Definir Hitos.
5. Introducir Duraciones.
6. Introducir Dependencias y LAGS.
IMPORTANTE: El proyecto debe durar como MNIMO 6 meses.

Enviar el archivo el da Lunes 12 antes de las 23:59 horas, al correo

maca.eade@gmail.com con copia a jhuidobro@ucn.cl