MAGNA BALANAS

GUIA RPIDO PARA UTILIZAO DO PROGRAMA ADMINSCALE.

Necessrio um computador com, no mnimo, a seguinte configurao: 500 de

memria RAM, Windows XP ou Windows Vista, processador de 1.2 GHz de
velocidade. Um ponto serial disponvel. Um Access Point para conexo sem fio.
Recomenda-se uma resoluo de tela de 1024 x 728 pixels para uma melhor
apreciao do sistema.

INSTALAO DO SOFTWARE ADMINSCALE:

Colocar o CD de instalao (que se encontra junto balana), no

compartimento de CD do computador. A instalao comear automaticamente.
Caso isso no acontea, acesse o arquivo SETUP dentro da unidade de CD do
computador e faa a instalao manual do programa. Seguir as instrues que
aparecero na tela do seu computador.

UTILIZAO DO SOFTWARE ADMINSACALE

Ao trmino da instalao aparecer na rea de trabalho do computador, o

cone do programa. Clicar neste cone para iniciar o sistema.
Abrir a tela solicitando uma senha para entrar, sai de fbrica sem senha para
que cada cliente possa cadastrar sua senha pessoal. Teclar em aceitar para iniciar
o programa.
O programa comear uma busca de balanas, no encontrando nenhuma
balana, clicar em cancelar e o programa ser aberto.

PRIMEIRO PASSO CADASTRAR UMA BALANA:

Na tela do programa j aberto, encontraremos na parte superior e direita da

tela alguns menus. O primeiro deles o MASTER BALANAS; aqui que faremos
o cadastro da balana no sistema seguindo os passos abaixo:
CNPJ: 62.592.316/0001-77
IE: 149.351.475.116
Av. Fagundes Filho, 252 - CJ. 116/118 - Vila Monte Alegre - So Paulo / SP
CEP: 04304-000 - Fone / Fax: (11) 5585-2220
E-mail- magna@magnabalancas.com.br

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Ter em mos o nmero do IP do computador onde a balana ser instalada;

Ligar a balana no boto ligar, quando aparecer no display traos digitar na

balana: TARA, X, +, VENDEDOR (nesta ordem). Aparecer no display uma
informao solicitando um cdigo, digitar 2005, aps teclar IMPRIMIR.
Aparecer um campo P32, teclar na balana IMPRIMIR e aparecer trs
nmeros, teclar C para apagar estes nmeros e digitar os trs primeiros
nmeros do IP e teclar IMPRIMIR, aparecer P33 (repetir o processo para
digitar os prximos nmeros do IP. Repetir processo at P35. No P35,
necessrio alterar os ltimos dois nmeros na balana para no dar conflito
com o computador (j que a balana ser ligada em uma mini rede
verificar a disposio dos dgitos do IP do computador para configurar igual
na balana. Exemplo: imaginando que o nmero do IP do computador seja
192.168.0.200. Na balana ficaria da seguinte forma: o P32 seria 192, o P33
seria 168, o P34 seria 0 e o P35 seria 211).

Balana ligada ao computador (via serial, via ethernet direta no computador

ou atravs do hub);

Clicar uma vez sobre o menu MASTER BALANAS;

Clicar no cone NOVO aparecer na tela os campos a serem preenchidos.

Necessrio digitar no campo IP o nmero do IP cadastrado na balana e
teclar no boto PROCURAR BALANA. Descarregar informaes e pronto,
balana cadastrada.

CADASTRAR PRODUTOS

Necessrio ter lista com todas as informaes do produto para facilitar o

cadastro

(cdigo,

descrio,

peso,

ingredientes,

informao

nutricional

se

necessrio, etc.).

No menu MASTER INGREDIENTES teclar no boto NOVO e cadastrar

primeiramente todos os ingredientes (anotar os nmeros dos ingredientes,
para posteriormente associarmos no cadastro dos produtos. Cada ingrediente
CNPJ: 62.592.316/0001-77
IE: 149.351.475.116
Av. Fagundes Filho, 252 - CJ. 116/118 - Vila Monte Alegre - So Paulo / SP
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com at 249 caracteres por PLU). A balana LSQ pode ministrar at 500
cadastros de ingredientes.

No menu MASTER PRODUTOS teclar no cone NOVO e cadastrar o

produto seguindo os campos que o prprio software solicitar:
Onde cdigo digitar cdigo do produto (at 06 dgitos, exemplo 999999);
Onde descrio digitar o nome do produto (at 52 caracteres);
Onde n PLU digitar nmero de PLU do produto (recomendvel utilizar
mesmo nmero do cdigo - at 06 dgitos, exemplo 999999);
Onde preo digitar o valor do produto (at 05 dgitos, exemplo 999,99)
Onde expirao prazo e validade em dias fora data (at 03 dgitos, exemplo

999);
Onde grupo e departamento para direcionar melhor no software a
localizao da balana, setorizando o estabelecimento (at 02 dgitos
exemplo 99. Exemplo padaria para o programa seria 99);
Onde tipo de PLUs aqui colocar se o produto pesado ou vendido por
unidade;
Onde atribuir ingrediente colocaremos o nmero correspondente ao
cadastro de ingredientes que cadastramos anteriormente.
Onde editar informao nutricional informaremos os valores para a tabela
nutricional dos produtos que necessitarem (programa possui alguns exemplos
de informao nutricional).
Finalizamos o cadastro do produto, clicar em salvar para cadastrar o
prximo produto.

INCLUINDO VENDEDORES

Esta opo de grande importncia para um estabelecimento onde o giro de

clientes grande e que haja dois ou mais atendentes e apenas uma balana. Pois
ele possibilita, atravs do cdigo dos vendedores, o atendimento simultneo aos
clientes; toda vez que entramos com o cdigo de um vendedor a balana soma as
compras de um cliente, e se outro vendedor precisar usar a balana e entrar com
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IE: 149.351.475.116
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outro cdigo, a balana armazena as informaes do primeiro e comea a trabalhar

com o segundo vendedor, quando o primeiro digitar novamente seu cdigo a
balana mostrar os dados armazenados podendo somar mais produtos ou fechar a
compra do cliente.

No menu MASTER VENDEDORES, clicar em novo. Associar um cdigo

para o vendedor e o nome do mesmo (at 20 vendedores com 19 caracteres
cada).

Clicar em salvar e cadastrar outros vendedores se houver necessidade.

MENU MODIFICAR PREOS

Nos d um resumo dos cadastros dos produtos no sistema, possibilita de

forma mais rpida a alterao de qualquer preo de qualquer produto.

MENU MANUTENO

Nos permite a incluso e alterao do cadastro da empresa e de usurios no

software ADMINSCALE.
Dentro deste menu, no campo configurao do sistema encontraremos o
nmero de IP do computador, o que nos auxiliar na configurao do IP da balana.

MENU DISTRIBUIO

Aqui o caminho para o envio do cadastro dos produtos e configurao para

as balanas cadastradas.

No cone consultar vendas, temos a possibilidade de consultar na balana

ou no grupo de balanas as vendas realizadas;

No cone fechamento de caixa nos mostrar um relatrio de vendas totais

do perodo informado;

No cone ingredientes trar para o computador uma lista com todo o

cadastro de ingredientes cadastrados na balana ou no grupo de balanas;
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IE: 149.351.475.116
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No cone configurao, conseguimos ler ou enviar as caractersticas de

funcionamento das balanas desde o formato de etiquetas a configurao do
cdigo de barras. Tambm alteramos a mensagem promocional que fica
girando no display da balana quando no esta em uso (mensagem com at
60 caracteres).

No cone tara, lemos e enviamos as taras cadastradas para a balana, at

20 taras, necessrio o cadastro manual, ou seja, temos que digitar o valor
da tara desejada, anotar o nmero correspondente para posteriormente
associar ao produto.

No cone PLU, lemos ou enviamos o cadastro de produtos para a balana

ou grupo de balanas. Ao abrir este menu, temos que selecionar o cadastro
de produtos que aparecero do lado esquerdo da tela e copi-los atravs do
boto copiar, eles aparecero do lado direito da tela. aqui que
associaremos o cadastro de TARA ao produto correspondente. Com o
produto copiado do lado esquerdo, clicar duas vezes sobre o produto que
desejamos incluir a tara aparecer uma tela com um resumo do cadastro do
produto e um campo onde temos a possibilidade de digitar o nmero da
TARA cadastrada anteriormente para associ-la ao produto correspondente.
Salvaremos a informao e clicamos em atualizar para enviar as
informaes balana ou ao grupo de balanas selecionado.

Este um manual simplificado, caso haja necessidade de melhores

informaes, solicitamos que consultem o manual do usurio.

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