MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Actividad

Impresin de documentos

Uso de equipo
elctrico

Todos los
Procesos/
reas.

Aprovechamiento del
recurso Residuos no
contaminados.
Trabajo en ambientes
con iluminacin
artificial

Aspecto
Consumo de Tner,
Tintas (material
Particulado y lquidos),
cintas.

Disposicin de residuos
slidos

Servicios
generale
s

Aseo y Limpieza
de instalaciones

Positivo
/negativo

Contaminacin Aire , agua y suelo

Negativo

Consumo de papel

Afectacin en la demanda del recurso

Negativo

Consumo de Energa

Reduccin del recurso natural

Negativo

Residuo comn, papel

carton

Contaminacin Agua Suelo

negativo

Contaminacin del Suelo y Agua

Negativo

Reduccin del recurso

Negativo

Aumento en la demanda del recurso

Negativo

Contaminacin del recurso - suelo.

Negativo

Reduccin del recurso

Negativo

Aumento en la demanda del recurso

Negativo

Contaminacin aire

Negativo

Generacin de
materias primas
(Lamparas
fluorecentes)
Consumo de agua

Uso de servicios sanitarios

Impacto

Consumo de materias
primas .- vasos
desechables

Generacin de
residuos slidos
(muebles enseres,
Afectacin del recursos
natural
Uso de
detergente
sy
Recoleccin de
material
Particulado

CRISTERIOS DE ACEPTABILIDAD DEL IMPACTO AMBIENTAL

ESCALAelectrnicos
Equipos
para cambio.

INDICADOR
Generacin

de
residuos
Aceptablepeligrosos

>1 <=6

Elementos de
proteccin
>6 <=10
personal
en mal estado

Segurid
ad de
las
instalaci
ones

Contaminacin agua, aire.

mascarilla, gafas
Requiere acciones de mejora
continua.
Afectacin
del suelo, agua
Tolerable equipo de
lluvia,
Requiere planes de accin preventivos
Moderado
guantes etc.

>11<=15
>16<=20
Instalacin
de vallas
publicitarios
Cambio
y
reposicin
de
>21< 25
luminarias.

CRITERIO

Requiere monitoreo, mantenimiento y control

permanente

Inaceptable
contaminacin visual

Generacin de
Inadmisible
residuos
especiales
Utilizacin de
gases
refrigerant
es

Mantenimiento de
Aires
acondicionados

Requiere planes de accin correctivos a corto

Afectacin a la comunidad
plazo
Requiere planes de accin correctivos
Contaminacin agua, aire.
inmediatos

Contaminacin de suelo y aire

PROBABILIDAD
ESCALA

INDICADOR

CRITERIO

Remota

Dadas las condiciones de proteccin

y control existentes,
difcilmente se puede materializar el dao ambiental

Poco Probable

Dadas las condiciones de proteccin y

control existentes, es
poco probable que se pueda materializar el dao ambiental

Medianamente Probable

Dadas las condiciones de proteccin y control existentes, si no,

ejecutan las acciones preventivas por la materializacin del
impacto ambiental, se puede dar dao ambiental

Probable

Muy probable

Dadas las condiciones de proteccin existentes, si no, se hacen

acciones correctivas inmediatamente,
se materializa el
riesgo las condiciones de proteccin existentes, el dao
Dadas
ambiental finalmente se materializara
CONSECUENCIA

ESCALA

INDICADOR

Muy Bajo

Bajo

Medio

Alto

CRITERIO
Dao ambiental remediable se puede mitigar, controlar y no
afecta la imagen de la Compaa
Dao ambiental remediable se puede mitigar, controlar y afecta la
imagen de la Empresa
Dao ambiental remediable en el cual se recurre a ayuda externa
para controlarlo y mitigarlo, afecta la imagen de la Compaa.
Dao ambiental no remediable en el cual interviene la entidad
ambiental y afecta la imagen de la Compaa, se recurre a una
ayuda externa para controlarlo y mitigarlo.
El dao ambiental puede afectar la continuidad del negocio y
generar sanciones ambientales

Muy Alto

Impacto Significativo

>6 <=25

Impacto No Significativo

>1 <=6

MEDIDAS DE INTERVENCION PARA EL CONTROL/TRARAMIENTO DEL RIESGO

TRATAMIENTO/MEDID
A
Mitigacin

Atenuacin
EN LA FUENTE
Compensacin
Diseo a cambio de
productos

Prevencin

DESCRIPCION
Se refiere a las medidas
estructurales o no
estructurales tendientes a
disminuir el impacto
ambiental
Se refiere a las medidas
estructurales o no
estructurales tendientes a
disminuir el impacto
ambiental MEDIO
Corresponde
devolver al
medio ambiente lo que ha
perdidoAlmacenamiento
debido al proyecto
o aspecto, temporal
en la forma mas
similar
possible
Se refiere
a las medidas
tendientes a disminuir la
probabilidad de
ocurrencia de un impacto
previsto en la empresa.

MEDIDAS
Adecuacin de sanitarios, lavamanos,
Instalaci de los sistemas de Griferas
Adecuacin de espacios asignados como
reas de almacenamiento temporal o
provisional.
Proyectos
de reforestacin,
participacin
PERSONAS
PROCEDIMIENTOS
con comunidad.
Procedimientos
Capacitacin y
de Mantenimiento y
entrenamiento
operacin
Optimizacin de materias primas.
Cambio de estas o tecnologa que
disminuya en impacto ambiental

Negativo

Negativo

Negativo
Negativ
o
Negativo

Sustitucin de materias
primas

Minimizar su consumo

Sustitucin por el
material
tcnicamente ms
apropiado
Deteccin y reparacin
de fugas en el aire
acondicionado

Seleccin de
puntos
estratgicos
de
almacenamie
Acondicionamient
o de las
estaciones
temporales de
almacenamiento
Abastecimiento de
recurso de
otras Fuentes
Abastecimineto de aire
acondicionado en el area
admistrativa

Campaas de
educacin y
promocin

Buenas Practicas
Administrativas uso
Eficiente de Agua y
Energa

Incentivos de
participacin

Planes de
Contingencias

Induccin y reinduccin en
Gestin Ambiental
a Empleados
Personal
adminstrativo

Procedimientos de
gestin de
residuos slidos
Procedimiento de
mantenimiento y
operacion por el
proovedor

MATRIZ DE IDENTIFICACIN ASPECTOS E IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES

Activi
dad

rea
/
Proces

Impr
esi
n de
docu
ment
os

Resid
uos no
conta
TODO
S LOS
PROC
ESOS
DE LA
COMP
AA

[Escriba aqu]

Uso de
equipo
elctrico
electrni
Trabajo
en
ambiente
s con
iluminaci
n
artificial

[Escriba aqu]

[Escriba aqu]

Aspecto

Consumo
de Tner,
Tintas
(material
Particulad
oy
lquidos) ,
cintas.
Consumo
de papel

Residuo
Com
n uso
Consumo
de Energa
Generaci
n de
materias
primas
(mercurio
, fosforo,)

Impact
o

Contamin
acin
Aire ,
agua y
suelo

Afectaci
n en la
demanda
del
recurso
Contaminaci
n de
Agua,
Reduccin
del
recurs
o
Contaminaci
n del
Suelo
y Agua

Esc
ala

Probabilidad

Consec
uencia

Medianamente
Probable

Bajo

Probable

Bajo

Consec
uencia

Estimaci
n del
riesgo

2
Tolerable

Probable
Bajo

Probable

Probable

Medio

Muy
Bajo

Se debera
reutilizar
el papel y
recIc lar l

Aceptabl
e

Se
debera
establecer
la
separacin
de
residuos slidos,

Moderad
o

Manejo de protocolo
para uso racional de
energia

2
4

Entregar
al
proveedor
determinado
los
elementos una vez
terminada su ida util
para uqe relice la
disposicion final

2
Aceptabl
e

Medios de
control

Aceptabl
e

Uso de
luminaria
s
fluorecen
tes
ahorrado
res.

Cumplimien
to legal
Decreto 4741
de
2005, Articulo
10.
Ley 55 de
1993,
Artculo
14.(reso)

No hay
requisito
legal

Decreto
1713
Articulo
125,
Ley 697 de
2001,
Artculo 1
Decreto 4741
de
2005, Articulo
10.
Resolucin
1511
de 2010,
Capitulo
3 articulo

Objetivo/Meta

Intervencin

Defiir puntos de recollection

para dichas sustancias.

Disponer el
100% de los
residuos
residuos
qumicos y
electrnicos
generados en la
Disminuir en un
5% el consumo
de papel limpio
en la compaa.
Garantizar las
disposicin del
100% de los
residuos
comunes.
Reducir
consumo de
electricidad en
un 0.5% durante
Disponer el
100% de los
residuos
generados y
disminuir los
residuos
generados

Respo
nsable

Fecha de
ejecucin

Coordinad
or SIG

Noviembre
de 2015

1. Definir los puntos de

reutilizacion y recoleccion
2.

3. Generar campaas y
procesos de sensibilizacin
encaminados a la reduccin
y reutilizacin de papel y
1. Reforzar a travs de
Campaas la
adecuada
clasificacin de los residuos
con el fin de minimizar la
1.Sensibilizar e implementar
practicas para el ahorro y
uso eficiente de energa
Generar estrategias en la
fuente, (utilizar el 100% de
1. Implementar
mantenimiento preventivo y
de reposicin de luminarias

Coordin
ador
SIG.

Coordinad
or SIG.

Gerencia,
Coordinad
or SIG.
Gerencia,
Coordinad
or SIG.
.

Diciemb
re 2015

Diciembre
2015

Dicembre
2015
Enero 2016
Dicembre
2015

TODO
S LOS
PROC
ESOS
DE LA
COMP
AA

Uso de
servi
cios
sanit
arios

Consumo
de Agua

Reduccin
del recurso

Consum
o de
Materia
s
Primas

Aumento en
la
demand
a del
recurso

Probable

Poco
Probable

Bajo

acept
able

2
Bajo

Accept
able

Contratacin con
una empresa
para manejo
de residuos
Se realiza
mantenimiento
correctivo

Uso racionl el papel

Decreto
3102 de
1997,
Artcul
o2
Ley
373/99
7.Art.1
5
No hay
req
uisi
to
leg

Reducir
consum
o de
agua en
un 0.5%

1.Sensibilizar e implementar
practicas para el ahorro y
uso eficiente de agua.
2. Realizar las
adecuaciones requeridas
para garantizar el uso
eficiente del agua.

Garantiz
ar el uso
adecuad
o del
papel.

1. Sensibilizar en el uso
eficiente del papel a travs
de Campaas.

Gerencia,
Coordinador
SIG.
.

Noviembre
2015

Gerencia,
Coordinador
SIG..

Febrero
2016

ANEXO B
MATRIZ DE IDENTIFICACIN ASPECTOS E IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES
rea
/Proceso

GESTIO
N DEL
RECUR
SO
HUMAN
O
(Servi
cios
Gene
rales
)

Activid
ad

Aseo y
Limpieza
de
instalacio
nes

Aspec
to

Impacto

Afectaci
n del
recursos
natural

Reducc
in
del
recur
so

Uso de
deterg
entes y
limpiad
ores

Aument
o en la
deman
da del
recurso

Probabilid
ad

Probabili
dad

Poco
Probable

Proba
Poco
Probable
ble

Consecuenc
ia

Consecuenc
ia

Estimac
in

bajo

acepta
be

Bajo

acepta
be

Medios de
control
Se
tienen
establecidas
una limpieza
al dia en la
empresa.

Ninguno

Cumpli
mie

Obj
eti

Decreto
3102 de
1997,
Artc
ulo 2
cump
le

Reducir
consumo
de agua
en un 0.5%

No hay
requi
sito
legal

Sustituir el
100% de
productos
actuales por
ecolgicos o
de bajo
impacto
ambiental

Intervencin
1. Instalar
sistemas
ahorradores
de
agua en pistolas
de mangueras.

1. Revisar con el
rea de compras
la posibilidad de
adquirir
insumos
ecolgicos o de
bajo
impacto
ambiental.

Responsabl
e
Gerencia,
Coordinador
SIG..

Gerencia,
Coordinador
SIG..

Fecha de
ejecucin

Enero 2016

Diciembre
2015

MATRIZ DE IDENTIFICACIN ASPECTOS E IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES

rea
/Proceso

Operativo

Operativo

Administrativo

Activid
ad

Aspecto

Generaci
n de
residuos
Sustanci
as
qumicas
y
plsticos
material
Particula

Residuos
generados de
los procesos
de impresin,
Tintas

Trazo y
corte de la
tela

Generacion de
residuos de
material
particulado

Generacio
n de
residuos
de equipos
electricos y
electronico
s

Residuos de
Equipos
electrnicos o
de computo

Impacto

Contaminaci
n Aire ,
agua y
suelo

Contaminacion
del aire

Contaminaci
n Aire ,
agua y
suelo

Probabili
dad

Consecuen
cia

Probable

Medio

Estimaci
n
del

Tolerable

Probable

Probable

Medio

Bajo

Tolerable

Cumplimie
nto
legal

Objet
ivo/
Met

Se
debera
designer unos
unos puntos
de
recoleccion
de
dichas
sustancias.
a Asociados
de negocio

Decreto 4741
de
2005, Articulo
10.
Ley 55 de
1993,
Artculo
14.
Cumple

Garantizar la
disposicin
100% de
estos
residuo

Se debera
asignar unos
filtros en las
maquinas para
retener el
material
prticulado.

Decreto 2400
Decreto
2981/2013
Decreto
948/1995

Medios de
control

Tolerable
Se
debera
designar con
un proveedor
externo
la
disposicin de
residuos
de
equipos

Resolucin
1512
Articulo
15
Cumple

Garantizar el
filtrado del
30% de los
residuos
generados por
las telas

Intervencin

Responsabl
e

Fecha de
ejecucin

1. Iniciar y determinar las polticas

de entrega al p rov ee do r
exte rn o e n l a e ntre ga d e los
tiner
generados
en las
impresora.

Gerencia,
Coordinador
SIG..

1 implementar en las maquinas

un tipo de filtro que garantice la
absorcion de material particulado.

Gerencia,
Coordinador
SIG

Enero 2016

Gerencia,
Coordinador
SIG..

Diciembre
2015

Garantizar la
disposicin 1. Dar continuidad a la disposicin
100% de
y entrega que se hace de estos
estos
equipos al Asociado de negocio
residuo
a nivel nacional.

Diciembre
2015