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MANUAL DE USUARIO

CONCAR CB
PENSIONES HONORARIOS
S.XX

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Pensiones Honorarios

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Concar CB
Versin / Fecha:
A partir de la v.
2014.06/04/08/2014

NDICE
I.

Finalidad de este documento ......................................................................................................... 3

II.

Configuracin y Parametrizacin. .................................................................................................. 4

III.

Registro de Honorarios ................................................................................................................ 11

IV.

Generacin del Archivo PDT/PLAME ........................................................................................... 22

V.

Generacin del Archivo AFP Net - Independientes. ..................................................................... 25

VI.

Consulta de Recibos de Honorarios .............................................................................................. 28

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I. Finalidad de este documento

El presente Manual de usuario tiene por finalidad servir como gua a los usuarios
administradores y operadores de Concar CB para configurar y realizar las operaciones con los
proveedores afiliados a una AFP como Independiente.

La metodologa aplicada est orientada a brindar la informacin necesaria que permita una
comprensin adecuada de las distintas opciones a utilizar a los usuarios en forma secuencial.

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II.

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Configuracin y Parametrizacin.
A. Anexo para AFPs/ONP: Si no se tienen creados anexos para las AFPs/ONP.
1. Crear el tipo de Anexo para las AFP y ONP, ingresamos al proceso de Tabla General,
en la tabla 07 Tipo de Anexo, dar clic en el botn crear, registrar la clave y
descripcin:

2. En el mantenimiento de Anexos, registrar cada AFP ingresando el cdigo y


descripcin.

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B. Anexo para AFPs/ONP: Si ya se tienen creados cdigos de anexos para AFPs/ONP.


Puede seguir utilizando el mismo tipo de anexo donde ha creado las AFP y crear uno
para la ONP y luego configurarlo en el mantenimiento de registro de honorarios de
acuerdo a lo que se seala en el punto C siguiente.
C. Configurar Tipo de Conversin por defecto.
Entrar a la tabla general 17 (Archivos/ Tabla General/ Mantenimiento Tabla General) e
indicar el tipo de conversin por defecto colocando la S en la posicin 60:

D. Parametrizacin en el Mantenimiento de Registro de Honorarios


Opcin de men: Archivos/Mantenimiento Parmetros Honorarios
Al momento de la actualizacin a la nueva versin, se actualizan algunos parmetros por
defecto, en el proceso de Parmetros de Registro de Honorarios
1. Parmetro Varios:
- Se est adicionando en el punto 2 Retencin Impuesto a la Renta 4ta., donde se
determina la Tasa de Retencin y el importe lmite, a partir de este importe
(mayor) se aplica la retencin.

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En el punto 3, Parmetros de Sistema de Pensin, se debe seleccionar el Tipo de


Anexo de las AFPs y ONP sea que ya haya estado utilizando o que va a crear de
acuerdo a lo sealado en los puntos A y B.
El tem Remuneracin Mnima Vital, nos sirve como lmite para la aplicacin de la
retencin de rgimen de pensin. Este dato se actualizar cuando el Gobierno
modifique el sueldo mnimo.
La fecha Lmite de Edad para afiliados a AFP/ONP, determina si el proveedor
(registrado en el anexo de honorarios) est obligado afiliarse a un sistema de
pensiones.
Remuneracin Tope para Prima de seguro, para aquellos proveedores afiliados a
una AFP no se le retenga ms de ese importe en la prima de seguro en recibos de
honorarios que sobre pasen este importe.

En el punto 4, se define las cuentas contables asociadas a los importes de AFP,


para aporte de Pensin, Comisin y Prima de Seguro y ONP solo para Aporte de
Pensin. Estas cuentas debern de tener configurado el tipo de Anexo para
sistema de Pensiones, adicionalmente habilitar el check de documento de
referencia.
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Ejemplo con Tipo de Anexo especfico para AFP/ONP:

Ejemplo con Tipo de Anexo genrico para AFP/ONP en caso ya exista:

Puede ir una cuenta distinta para concepto de AFP o una misma cuenta para los
tres:

2. Pensiones, se registran las tasas correspondientes a las aportaciones de Pensin,


Comisin y Prima de Seguro:
- Para adicionar, dar clic en el botn Nuevo y seleccionar el Tipo de Sistema de
Pensin (en este caso existen dos 01 ONP y 02 AFP, ver punto 3 Parmetros
Varios), ingresar el cdigo de anexo de la AFP u ONP, luego registrar los tasas
correspondientes, al finalizar dar clic en el botn grabar:
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IMPORTANTE:
Para el caso de la ONP, solo registrar la Tasa de Aporte de Pensin.
Las tasas a incluir en esta opcin son aquellas que aplican para afiliados
trabajadores independientes nacidos desde el 1 de agosto de 1973.
-

Estos registros se podrn modificar, como eliminar. Para modificar solo ubicarse
sobre la AFP/ONP y dar clic en el botn Modificar, realizar los cambios y grabar
para finalizar.
Para eliminar solo ubicarse sobre la AFP/ONP y dar clic en el botn eliminar

3. Configuracin de Anexos de Proveedores de Honorarios.


Slo para el tipo de anexo que sirven para el registro de recibos por honorarios
configurar como Tipo de Documento DNI y colocar el nmero de DNI en el campo de
derecha:

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Este cambio es importante para la correcta generacin del archivo de texto o Excel
para el AFP Net.
Se estn adicionando nuevos campos para estos tipos de anexos:
A. Para el caso de un proveedor afiliado a una AFP, se deber actualizar su
informacin (si ya est registrado), en el ceja Prestadores de Servicio, registrar
su fecha de nacimiento, nacionalidad y direccin. En la seccin de AFP
Independiente seleccionar la institucin (AFP), luego el Tipo de comisin (Mixta
Flujo) y el nmero de CUSPP, luego grabar los cambios.

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B. Para el caso que el proveedor est afiliado a la ONP, luego de registrar su fecha
de nacimiento, nacionalidad y direccin, solo deber de seleccionar como
institucin ONP y grabar los cambios.

C. Para el caso que el proveedor No est afiliado a un sistema de pensiones como


independiente, solo registrar la fecha de nacimiento y su direccin, luego grabar
los cambios.

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III. Registro de Honorarios


Se ha creado una nueva opcin en el Registro de Comprobantes para la contabilizacin y
consulta de los Recibos por Honorarios con retencin de pensiones, la ruta es:
Comprobantes/Honorarios AFP Independiente
A continuacin algunos casos de aplicacin en el registro y las opciones que se tienen:
A. Para realizar un Registro de Honorarios:
1. Para proveedores de honorarios con Sistema de Pensiones AFP
- Ingresamos a:
Comprobantes/ Honorarios AFP Independiente/ Comprobante Honorario AFP
Independiente

Elegimos la forma de numeracin pulsando S o No segn el caso.


-

Ingresamos el cdigo del proveedor, al presionar enter nos muestra el nmero


de RUC, su fecha de nacimiento, institucin (en este caso AFP Integra) y tipo de
comisin

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Ingresamos los datos del RH, como el nmero del recibo, la fecha de emisin y el
importe. El proceso realiza el clculo correspondiente:
Clculo del importe de Ret. Renta de 4ta.: Si el importe bruto del RH
sobrepasa lmite de Ret. Renta 4ta. Configurado en Archivos/
Mantenimiento Parmetros Honorarios ceja Parmetros Varios el
sistema calcular esa retencin, caso contrario, no lo har permitiendo
modificar en ambos casos.
Clculos de Aportes de Pensiones: Se basa en las tasas registradas en la
opcin Archivos/ Mantenimiento Parmetros Honorarios ceja
Pensiones. En caso el recibo supere el importe de S/. 750.00 la opcin
realizar el clculo en forma automtica pudiendo modificarse.

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Si todo est ok, dar clic en el botn grabar y confirmar el registro de


comprobantes.

Luego, muestra el detalle del comprobante generado. Las cuentas que se asigna a
los importes corresponde a la configuracin realizada en la opcin de
Parmetros de Honorarios.

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Cuando se ingresa un importe inferior al lmite de aportacin de pensin (menor a


una RMV), el proceso no realiza los clculos correspondientes a los aportes, el
check de Clculo de Aportes, se encuentra desactivado:

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Si desea puede activar el check para que el sistema le calcule los aportes
correspondientes pudiendo ser modificados:

2. Para proveedores de honorarios con Sistema de Pensiones ONP


- Ingresamos el cdigo del proveedor, al presionar enter nos muestra el nmero
de RUC, su fecha de nacimiento y como institucin ONP

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Se ingresa el nmero de recibo, la fecha de emisin y el importe, el proceso en


este caso slo calcula el importe de Aporte de Pensin (tal como est configurado
este tipo de pensin) ya que no excede el lmite de Ret. Renta 4ta.

Nota: En este caso el importe en Dlares del recibo convertido a MN no sobrepasa el


importe de S/. 1,500.00 por ello el sistema no le realiza retencin de renta de cuarta.
-

Luego completar los datos contables y grabar, muestra el detalle del


comprobante generado. Las cuentas que se asigna a los importes corresponden a
la configuracin realizada en la opcin de Parmetros de Honorarios.
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3. Para proveedores de honorarios sin Sistema de Pensiones (slo aplicable para


proveedores nacidos antes del 01/08/73):
- Ingresamos el cdigo del proveedor, al presionar enter solo nos muestra el
nmero de RUC y su fecha de nacimiento, como no est afiliado a un sistema de
pensiones los campos correspondientes a estos datos salen en blanco:

Se ingresa el nmero de recibo, la fecha de emisin y el importe, en este caso no


realiza clculo de Ret. por Aportacin (check de Clculo de Aportes est
desactivado) y no excede el lmite de Ret. Renta 4ta:
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Nota: En este caso el sistema tampoco dejar ingresar aportes de pensiones en forma
manual.
-

Luego de grabar el sistema muestra el detalle del comprobante generado. Las


cuentas que se asigna a los importes corresponde a la configuracin realizada en
el proceso de Parmetros de Honorarios.

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B. Modificar un Comprobante de Registro de Honorarios ya finalizado.


1. Si queremos modificar el comprobante, por lo general se procede abrir el proceso de
comprobante estndar (con conversin en este caso), y damos clic indicando que no
queremos numeracin automtica, para editar el comprobante.
2. Seleccionamos el sub-diario, luego digitamos el nmero de comprobante. En este caso
nos muestra el mensaje que no puede ser editado.

3. Lo que se debe hacer es eliminar el comprobante. Ingresamos al proceso de


eliminacin de comprobante, opcin Comprobantes/ Eliminacin de Comprobantes,
digitamos el nmero de comprobante, si existe nos muestra la informacin del
comprobante y el siguiente mensaje.

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4. Al poner S nos saldr el mensaje de Comprobante Eliminado, por lo cual, se podr


registrar nuevamente el RH correspondiente con los importes correctos

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5. Vamos a la opcin de Comprobante Honorarios AFP Independiente, ingresamos el


cdigo de proveedor y el nmero del RH (que se quiere corregir).
Ingresamos/modificamos los importes correspondientes

Nota: En este caso hemos redondeado el clculo realizado por el sistema en Comisin
de 2.61 a 2.60 y en Prima de Seguro de 8.61 a 8.60.
6. Finalizamos el proceso, generando nuevamente el comprobante corregido

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IV. Generacin del Archivo PDT/PLAME


Este proceso genera el archivo de PLAME, cuando los RH estn cancelados en el proceso, antes
de emitir el archivo correspondiente se deber de realizar lo siguiente:
1. Tener registrado el pago por el total del importe neto de los recibos por honorarios.
2. Ingresamos el proceso de PDT- Honorarios (opcin: Sunat/ PDT Honorarios/ Genera
Archivo Honorarios) para generar el archivo de Recibos de Honorarios. Seleccionamos
el mes y damos clic en el botn Procesar. La ventana nos muestra los proveedores
con Recibos de Honorarios cancelados en el mes:

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3. Para generar el archivo de PLAME dar clic en el botn Planilla Electrnica, el proceso
nos muestras las siguientes opciones.

4. Seleccionar la carpeta donde se grabar los archivos de texto a generar y seleccionar


las opciones que corresponden al PLAME y clic a Procesar. Saldrn mensajes sucesivos
con la generacin de los dos archivos:

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5. Abrimos el archivo de texto correspondiente al detalle de los comprobantes, donde se


est mostrando la Retencin del Rgimen de Pensin, para los proveedores afiliados a
la ONP:

6. Para modificar la informacin del Recibo de Honorarios, primero nos ubicamos sobre
el proveedor y damos clic en el botn Recibos

7. Seleccionamos el RH correspondiente y damos clic en el botn Modificar, para


modificar los importes como el de Renta de 4ta Categora y Aporte Rgimen Pensin.

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Grabar

V.

Generacin del Archivo AFP Net - Independientes.


1. Abrimos el proceso de Mantenimiento de AFP Net Independientes ubicado en Sunat/
Generar Archivo AFP Independiente y procesamos el mes correspondiente:

2. Dar clic en el botn G (Generar). Existe dos opciones para generar el archivo, en
texto o en Excel

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3. Si seleccionamos Generar Archivo Texto y le damos clic a Aceptar, nos solicitar


seleccionar la carpeta para grabar el archivo generado y dar clic en Guardar

4. Nos ubicamos en la carpeta correspondiente, abrimos el archivo de texto generado

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5. Si, seleccionamos la opcin de Exportar al Excel, la informacin nos muestra la


informacin en una hoja Excel, tal como se muestra en el ejemplo

6. Existe la posibilidad de adicionar otros registros en el mes de proceso. Dar clic en el


botn nuevo e ingresar los tems correspondientes, dar clic en el botn grabar para
finalizar:

7. Como se observa en la grilla principal se muestra el nuevo registro

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VI. Consulta de Recibos de Honorarios


Al entrar a la opcin Comprobantes/Honorarios AFP Independiente/ Consultas Recibos de
Honorarios se abrir una ventana como la siguiente:

La finalidad de esta opcin es mostrar los datos de los Recibos por Honorarios. Para la
bsqueda podemos utilizar los siguientes Filtros:
Todos .- Muestra Todos los Registros sin considerar fecha.
Periodo.-Muestra solo los Registros del Periodo Ingresado (si no ingresamos una fecha
automticamente se pintara el periodo de la fecha de proceso)

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Cdigo de Anexo.- Filtra por cdigo de Anexo (Se debe ingresar todo el Cdigo del proveedor para
que muestre resultados).
En esta ventana se podr:
Consultar el Detalle del Comprobante

Podemos observar datos del Comprobante de Honorarios: Nmero de Comprobante,


Situacin, Fecha Comprobante, Conversin, tipo de Conversin, Glosa, origen, etc. Cerramos la
ventana presionando el botn

Consultar los detalles del Recibo Por Honorarios

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En esta Pantalla observamos el detalle de nuestro Recibo por Honorarios: Cdigo de


Proveedor, Ruc, Fecha de nacimiento, Institucin, Tipo de Comisin y los Montos de Renta de
4ta, Aporte Pensin, etc.

Emitir un Reporte en Excel

Este reporte muestra los datos detallados de cada uno de los recibos por honorarios que se
muestran en la grilla.

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