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IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE

GRADUADOS Y EN PROCESO DE CULMINACIN DE


CARRERAPARA LA UNIVERSIDAD METROPOLITANA

PROYECTO DEL TRABAJO DE GRADUACIN PARA LA OPCIN


EN INGENIERO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Autor: Tlga. Gina Julissa Cumbicus Montero

Tutor: Ing. Xavier VillamilMsc

Quito, 2013

DEDICATORIA

A mi Familiapor la formacin que he recibido de ellos durante toda mi vida y que


me ensearon que con esfuerzo y dedicacin se puede alcanzar las metas
planteadas sin importar las dificultades que se presenten en el camino.

A todas la personas que me apoyaron en todo momento y que me dieron nimos


para seguir adelante.

Gina.

AGRADECIMIENTOS

A Dios que me ha dado la vida y la salud para poder compartir con mis seres
queridos esta alegra tan grande de alcanzar una nueva meta.

A mis Padres quienes han estado conmigo apoyndome en todo momento y que
me han dejado un regalo muy valioso como es mi formacin profesional, estoy
completamente agradecida por su esfuerzo y sacrifico para contribuir en la
culminacin de este gran logro.

A mi Hermano Diego que me supo impartir sus conocimientos preparndome para


el futuro y darme las bases que me permitieron culminar con mi proyecto de grado.

A mi familia gracias a su motivacin y buenos consejos me dieron nimos para no


decaer en el trayecto de mis estudios.

A mis tutores que me han brindado su apoyo y que han contribuido en la


realizacin de mi tesis.

Gina.

CERTIFICACIN

Ing. Xavier Villamil, en calidad de Director de Trabajo de Graduacin o Titulacin.

CERTIFICA:

Que el Trabajo de Graduacin para optar por el ttulo (grado) de Ingeniero de


Sistemas de Informacin cuyo ttulo es: Implementacin de un Sistema de
Seguimiento de Graduados y en Proceso de Culminacin de Carrera para la
Universidad Metropolitana, elaborada por Gina Julissa Cumbicus Montero, ha sido
debidamente revisada y est en condiciones de ser entregada para que se siga lo
dispuesto por la Universidad Metropolitana, correspondientes a la sustentacin y
defensa de la misma.

Ing. Xavier Villamil Msc.


Director de Trabajo de Graduacin o Titulacin

ABSTRACTO
El presente proyecto tiene como finalidad el desarrollo de un sistema de
seguimiento de graduados y en proceso de culminacin de carrera para la
Universidad Metropolitana.
Comienza con la problematizacin, donde se describen los antecedentes, la
situacin, formulacin y sistematizacin del problema, as como tambin se
determinan los objetivos, justificacin y alcance del proyecto. Se presenta el marco
de referencia que incluye el marco terico y conceptual, se determinan las
hiptesis y variables a considerar. Comprende adems el diseo metodolgico
que abarca el tipo de investigacin a utilizar, las fuentes, poblacin y muestra. Se
realiza el levantamiento de la informacin para continuar con el estudio de
factibilidad y la metodologa de investigacin utilizada. Finalmente se declaran las
conclusiones y recomendaciones generales del proyecto.

ABSTRACT
This Project aims to develop a tracking graduates system for the current students
and for the ones who are finishing their careers in Metropolitan University.
First of all, the project starts with the study case, which describes all of the
backgrounds, the real situation and the approach of the problem, with this
information I defined the goals, justification and scope of the project. Later on, it
shows the project framework that included theoretical and conceptual, then, I
determined the hypothesis and all of the milestones to be considered.Also I added
the methodological design that included: the research type, the sources used, the
population and the sampling. Then, I picked the main information to make the
feasibility study and make sure about the research methodology that I chose was
proper.Finally, you can find the summary and the general recommendations for this
project

NDICE
INTRODUCCIN .................................................................................................. 14
1.

CAPTULO I.................................................................................................... 15
1.1.

PROBLEMATIZACIN............................................................................. 15

1.1.1.

ANTECEDENTES.............................................................................. 15

1.1.2.

SITUACIN DEL PROBLEMA .......................................................... 16

1.1.3.

FORMULACIN DEL PROBLEMA ................................................... 16

1.1.4.

SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA ............................................. 17

1.2.

OBJETIVOS ............................................................................................. 18

1.2.1.

OBJETIVO GENERAL ....................................................................... 18

1.2.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................. 18

1.3.

JUSTIFICACIN ...................................................................................... 19

1.4.

ALCANCE ................................................................................................ 20

2.

CAPTULO II................................................................................................... 23
2.

MARCO DEREFERENCIA .......................................................................... 23

2.1.

MARCO TERICO................................................................................... 23

2.1.1.

APLICACIN DISTRIBUIDA ............................................................. 23

2.1.2.

SERVIDOR WEB............................................................................... 24

2.1.3.

LENGUAJE DE PROGRAMACIN ................................................... 26

2.1.4.

BASE DE DATOS.............................................................................. 28

3.2.1

METODOLOGA DE DESARROLLO................................................. 29

2.1.5.

SOFTWARE LIBRE ........................................................................... 32

2.1.6.

OPEN SYSTEM ARCHITECT ........................................................... 32

2.1.7.

IREPORT........................................................................................... 34

2.1.8.

MTRICAS DE SOFTWARE ............................................................. 34

2.2.

MARCO CONCEPTUAL .......................................................................... 36

2.3.

HIPTESIS Y VARIABLES ...................................................................... 39

2.3.1.

HIPTESIS........................................................................................ 39

2.3.2.

VARIABLES....................................................................................... 39

2.3.3.
3.

CAPTULO III .................................................................................................. 42


3.

DISEO METODOLGICO ........................................................................ 42

3.1.

METODOLOGA DE INVESTIGACIN................................................... 42

3.1.1.
3.2.

3.3.

FUENTES .......................................................................................... 43

POBLACIN Y MUESTRA ..................................................................... 46

3.3.1.

RESULTADO DE LAS ENCUESTAS ................................................ 47

3.3.2.

ANLISIS .......................................................................................... 67

CAPTULO IV ................................................................................................. 68
4.1.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN................................................... 68

4.1.1.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL .................................. 68

4.1.2.

DESCRIPCIN DEL ENTORNO ....................................................... 68

4.1.3.

PROCEDIMIENTOS .......................................................................... 69

4.1.4.

USUARIOS INVOLUCRADOS .......................................................... 69

4.1.5.

INFORMACIN QUE SE MANEJA ................................................... 70

4.2.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD .................................................................. 71

4.2.1.

FACTIBILIDAD TCNICA.................................................................. 71

4.2.2.

FACTIBILIDAD ECONMICA ........................................................... 78

4.2.3.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL........................................................ 81

4.3.

PROCESO DE INGENIERA.................................................................... 82

4.3.1.

FASE DE INICIO ............................................................................... 82

4.3.2.

FASE DE ELABORACIN .............................................................. 101

4.3.3.

FASE DE CONSTRUCCIN ........................................................... 115

4.3.4.

FASE DE TRANSICIN .................................................................. 118

4.4.
5.

INVESTIGACIN APLICADA ............................................................ 42

TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS........................................... 43

3.2.1.

4.

OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES................................ 39

PLAN DE PRUEBAS.............................................................................. 119

CAPTULO V ................................................................................................ 122


5.1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................... 122
5.1.1.

CONCLUSIONES ............................................................................ 122

5.1.2.
6.

RECOMENDACIONES.................................................................... 123

BIBLIOGRAFA ............................................................................................. 124

ANEXOS ............................................................................................................. 126


ANEXO A ......................................................................................................... 126
ANEXO B ......................................................................................................... 127
ANEXO C ......................................................................................................... 133
ANEXO D ......................................................................................................... 135
ANEXO E ......................................................................................................... 137
ANEXO F ......................................................................................................... 143
ANEXO G......................................................................................................... 144
ANEXO H ......................................................................................................... 171

NDICE DE TABLAS

Tabla 2.1 Variable Independiente.......................................................................... 40


Tabla 2.2 Variable Dependiente ............................................................................ 41
Tabla 3.1 Resultado encuesta estudiantes pregunta 1 ......................................... 47
Tabla 3.2 Resultado encuesta estudiantes pregunta 2 ......................................... 48
Tabla 3.3 Resultado encuesta estudiantes pregunta 3 ......................................... 49
Tabla 3.4 Resultado encuesta estudiantes pregunta 4 ......................................... 50
Tabla 3.5 Resultado encuesta estudiantes pregunta 5 ......................................... 51
Tabla 3.6 Resultado encuesta estudiantes pregunta 6 ......................................... 52
Tabla 3.7 Resultado encuesta estudiantes pregunta 7 ......................................... 53
Tabla 3.8 Resultado encuesta estudiantes pregunta 8 ......................................... 54
Tabla 3.9 Resultado encuesta estudiantes pregunta 9 ......................................... 55
Tabla 3.10 Resultado encuesta estudiantes pregunta 10 ..................................... 56
Tabla 3.11Resultado encuesta usuarios pregunta 1 ............................................. 57
Tabla 3.12 Resultado encuesta usuarios pregunta 2 ........................................... 58
Tabla 3.13 Resultado encuesta usuarios pregunta 3 ............................................ 59
Tabla 3.14 Resultado encuesta usuarios pregunta 4 ............................................ 60
Tabla 3.15 Resultado encuesta usuarios pregunta 5 ............................................ 61
Tabla 3.16 Resultado encuesta usuarios pregunta 6 ........................................... 62
Tabla 3.17 Resultado encuesta usuarios pregunta 7 ............................................ 63
Tabla 3.18 Resultado encuesta usuarios pregunta 8 ............................................ 64
Tabla 3.19 Resultado encuesta usuarios pregunta 9 ............................................ 65
Tabla 3.20 Resultado encuesta usuarios pregunta 10 .......................................... 66
Tabla 4.1 Recurso Humano................................................................................... 72
Tabla 4.2 Caractersticas comunes servidores web .............................................. 73
Tabla 4.3Caractersticas comunes base de datos................................................. 74
Tabla 4.4 Caractersticas comunes sistema operativo .......................................... 76
Tabla 4.5 Caractersticas comunes lenguaje de programacin............................. 77
Tabla 4.6 Recurso de Software ............................................................................. 78

Tabla 4.7 Recursos de Hardware.......................................................................... 78


Tabla 4.8 Caso de Uso. Gestionar Encuestas....................................................... 93
Tabla 4.9 Caso de Uso. Gestionar Grupo Preguntas. ........................................... 93
Tabla 4.10 Caso de Uso. Gestionar Preguntas. .................................................... 94
Tabla 4.11 Caso de Uso. Actualizar Datos Estudiantes. ....................................... 94
Tabla 4.12 Caso de Uso. Actualizar Datos Estudiantes. ....................................... 95
Tabla 4.13 Caso de Uso. Desplegar Reportes. ..................................................... 95
Tabla 4.14 Caso de Uso. Enviar Encuestas. ......................................................... 96
Tabla 4.15 Caso de Uso. Gestionar Personas. ..................................................... 96
Tabla 4.16 Caso de Uso. Gestionar Usuarios. ...................................................... 97
Tabla 4.17 Ponderacin Casos de Uso. ................................................................ 97
Tabla 4.18 Iteracin Fases .................................................................................... 98
Tabla 4.19 Posibilidades de cada fase. ................................................................. 98
Tabla 4.20 Riesgos. ............................................................................................ 100
Tabla B.1 Presupuesto Recurso Humano. .......................................................... 127
Tabla B.2 Presupuesto Recursos de Software.................................................... 127
Tabla B.3 Presupuesto Recursos de Hardware. ................................................. 128
Tabla B.4 Presupuesto Gastos Varios. ............................................................... 128
Tabla B.5 Resumen Recursos............................................................................. 129
Tabla B.6 Depreciacin. ...................................................................................... 129
Tabla B.7 Flujo de Caja Proyectado. ................................................................... 130
Tabla B.8 Clculo TIR-VAN................................................................................. 131
Tabla B.9 Relacin Costo - Beneficio.................................................................. 131

NDICE DE GRFICOS
Grfico 3.1 Resultado encuesta estudiantes pregunta 1. ...................................... 47
Grfico 3.2 Resultado encuesta estudiantes pregunta 2. ...................................... 48
Grfico 3.3 Resultado encuesta estudiantes pregunta 3 ....................................... 49
Grfico 3.4 Resultado encuesta estudiantes pregunta 4....................................... 50
Grfico 3.5 Resultado encuesta estudiantes pregunta 5 ....................................... 51
Grfico 3.6 Resultado encuesta estudiantes pregunta 6 ....................................... 52
Grfico 3.7 Resultado encuesta estudiantes pregunta 7 ...................................... 53
Grfico 3.8 Resultado encuesta estudiantes pregunta 8....................................... 54
Grfico 3.9 Resultado encuesta estudiantes pregunta 9 ....................................... 55
Grfico 3.10 Resultado encuesta estudiantes pregunta 10 ................................... 56
Grfico 3.11 Resultado encuesta usuarios pregunta 1.......................................... 57
Grfico 3.12 Resultado encuesta usuarios pregunta 2.......................................... 58
Grfico 3.13 Resultado encuesta usuarios pregunta 3.......................................... 59
Grfico 3.14 Resultado encuesta usuarios pregunta 4.......................................... 60
Grfico 3.15 Resultado encuesta usuarios pregunta 5.......................................... 61
Grfico 3.16 Resultado encuesta usuarios pregunta 6.......................................... 62
Grfico 3.17 Resultado encuesta usuarios pregunta 7.......................................... 63
Grfico 3.18 Resultado encuesta usuarios pregunta 8.......................................... 64
Grfico 3.19 Resultado encuesta usuarios pregunta 9.......................................... 65
Grfico 3.20 Resultado encuesta usuarios pregunta 10........................................ 66
Grfico 4.1 VAN .................................................................................................... 79
Grfico 4.2 TIR ...................................................................................................... 80
Grfico 4.3 Modelo de Caso del Negocio. ............................................................. 83
Grfico 4.4 Diagrama de Actividades Gestionar Encuestas .................................. 84
Grfico 4.5 Diagrama de Actividades Gestionar Grupo Preguntas ....................... 85
Grfico 4.6 Diagrama de Actividades Gestionar Preguntas .................................. 86
Grfico 4.7 Diagrama de Actividades Gestionar Datos Estudiante ....................... 87
Grfico 4.8 Diagrama de Actividades Gestionar Empleador ................................. 88
Grfico 4.9 Diagrama de Actividades Desplegar Reportes ................................... 89

Grfico 4.10 Diagrama de Actividades Enviar Encuestas ..................................... 90


Grfico 4.11 Diagrama de Actividades Gestionar Personas ................................. 91
Grfico 4.12 Diagrama de Actividades Gestionar Usuarios .................................. 92
Grfico 4.13 Diagrama de Secuencias Encuestas. ............................................. 101
Grfico 4.14 Diagrama de Secuencias Grupo Preguntas.................................... 102
Grfico 4.15 Diagrama de Secuencias Preguntas............................................... 103
Grfico 4.16 Diagrama de Secuencias Estudiantes. ........................................... 104
Grfico 4.17 Diagrama de Secuencias Empleadores. ......................................... 105
Grfico 4.18 Diagrama de Secuencia Personas.................................................. 106
Grfico 4.19 Diagrama de Secuencia Reportes. ................................................. 107
Grfico 4.20 Diagrama de Secuencia Personas.................................................. 108
Grfico 4.21 Diagrama de Secuencia Usuario. ................................................... 109
Grfico 4.22 Diagrama de Clases. ...................................................................... 110
Grfico 4.23 Normalizacin. ................................................................................ 111
Grfico 4.24 Modelo Entidad-Relacin. ............................................................... 112
Grfico 4.25 Modelo Fsico de Datos. ................................................................. 113
Grfico 4.26 Diagrama de Componentes. ........................................................... 114
Grfico 4.27 Diagrama de Paquetes. .................................................................. 115
Grfico 4.28 Diagrama de Capas. ....................................................................... 116
Grfico 4.29 Diagrama de Despliegue. ............................................................... 117
Grfico 4.30 Diagrama de Implementacin. ........................................................ 118
Grfico B.1 Relacin Costo - Beneficio. .............................................................. 132
Grfico B.2 Relacin Flujo Efectivo. .................................................................... 132

NDICE DE ANEXOS
ANEXO A ............................................................................................................ 126
ANEXO B ............................................................................................................ 127
ANEXO C ............................................................................................................ 133
ANEXO D ............................................................................................................ 135
ANEXO E ............................................................................................................ 137
ANEXO F............................................................................................................. 143
ANEXO G ............................................................................................................ 144
ANEXO H ............................................................................................................ 171

14

INTRODUCCIN

Los organismos de control del Sistema de Educacin Superior emitieron una


Normativa Legal, en la que todas las universidades deben realizar el seguimiento
a graduados y en proceso de culminacin de carrera con el fin de conocer cules
son sus competencias y debilidades de tal manera que contribuyan al
mejoramiento de la calidad de los programas acadmicos.

Analizar la relacin que existe entre las competencias adquiridas en la educacin


superior y las que actualmente son requeridas por los empleadores es
fundamental para que las Universidades puedan medir la calidad de los planes
acadmicos de las diferentes carreras, aplicando nuevos mtodos de enseanza y
de esta manera lograr en sus estudiantes una mejor adaptacin en la sociedad
donde trabaja.

Considerando estos puntos es importante para la Universidad Metropolitana contar


con un sistema web que le permita realizar no solo una sino varias encuestas a
sus estudiantes y por medio de los resultados obtenidos se puedan crear o
mejorar los planes acadmicos por carrera, acorde a la demanda laboral.

El presente documento abarca desde el anlisis y diseo previo al desarrollo con


el fin de poner a disposicin esta informacin a personas que deseen investigar
acerca de la construccin de pginas web para realizar encuestas y obtener
resultados para la toma de decisiones, conocer los requerimientos mnimos y
recomendados

tanto

de

hardware

como

de

software

para

su

debida

implementacin.

Finalmente proponer un sistema de seguimiento de graduados y en proceso de


culminacin de carrera, el cual trabajar va web, con comunicacin entre un
servidor Web, un servidor de base de datos y los clientes.

15

1. CAPTULO I

1.1. PROBLEMATIZACIN

1.1.1.

ANTECEDENTES

A partir de las exigencias de los organismos de control de Educacin Superior de


realizar evaluaciones a los estudiantes graduados y en proceso de culminacin de
carrera, es necesario medir la calidad de los planes analticos por carrera que
ofrece la Universidad para identificar los puntos positivos y poder fortalecerlos y
los aspectos negativos para plantear y buscar nuevas alternativas que permitan
superarlos.

Los estudios de graduados y en proceso de culminacin son recientes, en los


ltimos aos las diferentes instituciones de educacin superior, han buscado la
manera de obtener informacin sobre el desarrollo laboral y profesional de sus
estudiantes, en algunas de ellas han creado sistemas para dar seguimiento, y
tratar de obtener la informacin ms relevante para impulsar la calidad educativa.

El problema ms significativo radica en la educacin que reciben los estudiantes


para desempearse en base a las exigencias del campo laboral, por lo general
los planes acadmicos suelen estar muy alejados de los problemas reales que un
profesional debe resolver en su trabajo.

Una vez que los estudiantes se han graduado se pierde el vnculo de


comunicacin entre la Universidad y sus profesionales.

16
1.1.2.

SITUACIN DEL PROBLEMA

La Universidad Metropolitana es una institucin de educacin superior que tiene


como misin formar profesionales de calidad que aporten con nuevos
conocimientos al integrarse al campo laboral, en base a una formacin acadmica
coherente a los cambios tecnolgicos que exige la sociedad.

Sin embargo la institucin no tiene datos actualizados de los estudiantes


graduados, por lo que no es posible mantener una comunicacin con los mismos,
lo que conlleva a un desconocimiento por parte de la Universidad, para saber el
impacto que tienen las carreras que imparte y si sus profesionales responden a las
demandas laborales que exige actualmente la sociedad.

Debido a que no se ha realizado encuestas para conocer el desempeo laboral y


profesional que tienen los estudiantes graduados, no es posible medir la calidad
de los planes acadmicos de las diferentes carreras que brinda la Universidad
Metropolitana.

Adems pese al prestigio que tiene la institucin, no cuenta con una aplicacin
que le permita cumplir una de las exigencias del CEAACES, la cual es dar
seguimiento a sus estudiantes graduados y en proceso de culminacin de carrera,
por tal motivo todava no tiene todos los requisitos necesarios para que su
acreditacin sea completamente satisfactoria.

1.1.3.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

El seguimiento a graduados y en proceso de culminacin de carrera que realiza


actualmente la Universidad Metropolitana permite conocer el perfil laboral de sus
profesionales?

17
1.1.4.
1.1.4.1.

SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA


DIAGNSTICO

Como se evidenci anteriormente la situacin actual de la Universidad


Metropolitana es que no posee informacin actualizada de los estudiantes, por lo
que no es posible dar seguimiento y por lo tanto no se puede conocer el desarrollo
profesional de sus graduados y en proceso de culminacin de carrera.

1.1.4.2.

PRONSTICO

La Universidad no cuenta con un sistema que le permita realizar encuestas a


susestudiantes, por lo tanto no se puedeobtener informacinactualizada sobre
elperfilprofesional de los mismos, esto hace que no se puedan realizar planes de
accin necesarios para cumplir con los estndares de calidad de la educacin y
adems que sus profesionales sean poco competitivos de acuerdo a las
exigencias del campo laboral.

1.1.4.3.

CONTROL DEL PRONSTICO

Al desarrollar un sistema web de seguimiento de graduados y en proceso de


culminacin de carrera, la Universidad podr medir la calidad de los programas
acadmicos y tomar los planes de accin necesarios para mejorar los puntos a
favor y corregir las posibles fallas, de tal manera que se puedan ofrecer nuevos
mtodos de enseanza y lograr en sus estudiantes una mejor adaptacin en la
sociedad donde trabaja.

18

1.2. OBJETIVOS
1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de seguimiento de graduados y en proceso de culminacin


de carrera mediante el uso de herramientas de software de ltima generacin
para la determinacin de mejoras acadmicas en la Universidad Metropolitana.

1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer la sustentacin terica avanzada, mediante la investigacin de las


diferentes herramientas a utilizar para el desarrollo del sistema.

Elaborar una interfaz grfica amigable a los usuarios que permita la


administracin del sistema de una manera fcil y rpida.

Generar reportes en base a los requerimientos solicitados para la mejora de la


toma de decisiones en cuanto a los planes acadmicos.

19

1.3. JUSTIFICACIN
Bsicamente la finalidad de este proyecto es resolver la problemtica que afronta
la Universidad Metropolitana, al automatizar el proceso de seguimiento de
graduados y de culminacin de carrera, se contar con informacin confiable y
actualizada sobre el desempeo profesional de sus estudiantes.

Se ha propuesto una solucin viable a este problema, ya que en base a la


generacin de reportes de manera rpida y sencilla, facilita la toma de decisiones
a nivel de junta directiva universitaria que permitan mejorar los planes acadmicos
por carrera, acorde a la demanda laboral existente en el mercado, basados en la
informacin proveniente de las encuestas realizadas a los estudiantes graduados
y en proceso de culminacin de carrera.

Se podr realizar no solo una sino mltiples encuestas dependiendo de las


transformaciones tecnolgicas que plantea el ejercicio laboral, enriqueciendo de
esta manera la toma de decisiones para implementar acciones que permitan estar
actualizados en el periodo formativo de los estudiantes.

Administracin de la aplicacin desde cualquier lugar, ya que estar aplicada a la


web, por lo tanto nicamente se necesitar una computadora que tenga acceso a
internet.

Adems este proyecto no solo hace uso de tecnologa actual, tambin involucra
ciertas reas que un Ingeniero de Sistemas debe dominar, entre las que se
destaca la Programacin Orientada a la Web, con una infraestructura flexible y
adecuada conforme a los requerimientos de software actuales.

20

1.4. ALCANCE

Para lograr un planteamiento claro de las reas que abarca este proyecto se han
identificado varios aspectos claves, en los cuales se basar el diseo y desarrollo
del sistema de control de graduados y en proceso de culminacin de carrera.

A continuacin se presenta un listado de dichos aspectos, con el cual se describe


el alcance de este proyecto:

Mantenimiento:

Encuestas:

Nueva encuesta

Actualizacin de encuesta

Grupo Preguntas:

Nuevos grupo de pregunta

Actualizacin de grupo de pregunta

Preguntas:

Nueva Pregunta

Actualizacin de preguntas

Datos estudiantes:

Actualizacin de datos

Consulta al empleador

Procesos:

Procesar Encuesta:

Visualizar encuesta

Enviar encuesta

21

Reportes:

Estudiante:

Reporte de estudiantes por sede

Reporte estudiante por identificacin

Reporte estudiantes por facultad y carrera

Encuesta:

Reporte de las respuestas de todos los estudiantes

Reporte de las respuestas por estudiante

Reporte de las respuestas por sede

Reporte de las respuestas por facultad y carrera

Grficos estadsticos de las respuestas de todos los


estudiantes

Grficos estadsticos de las respuestas por sede

Grficos estadsticos de las respuestas por facultad y carrera

Listado de los estudiantes que realizaron la evaluacin por


sede

Listado de los estudiantes que no realizaron la evaluacin por


sede

Empleador:

Reporte general de la encuesta realizada a los empleadores

Reporte

estadstico

de

la

encuesta

realizada

los

empleadores

Reporte estadstico de la encuesta al empleador por facultad y


carrera

Reporte de las preguntas de texto libre por facultad y carrera

22
Seguridad:

Personas:

Nueva Persona

Actualizacin de Persona

Usuarios:

Nuevo usuario

Actualizacin de usuario

23

2. CAPTULO II

2. MARCO DEREFERENCIA
2.1. MARCO TERICO
2.1.1. APLICACIN DISTRIBUIDA

Una aplicacin distribuida est formada por una coleccin de ordenadores


autnomos enlazados por una red de ordenadores y soportados por un software
que posibilita que la coleccin acte como un servicio integrado1.

Caractersticas de las aplicaciones distribuidas

Concurrencia.- Son utilizadas por cierto nmero de usuarios en multitud.

Topologa de la red.- El trfico de red determina tambin el tiempo de


respuesta de la aplicacin.

Ubicacin de la lgica.- Decidir en qu capa se ubicarn los procesos que


intervienen en una aplicacin distribuida.

Homogeneidad de las plataformas.- Los sistemas operativos o los lenguajes de


desarrollo utilizados son aspectos importantes que deben ser tomados en
cuenta a la hora de cualquier decisin importe.

Seguridad.- la aplicacin es vulnerable porque en una aplicacin distribuida los


procesos estn a la escucha en una red.

Arquitectura de las aplicaciones distribuidas

Barcel, Griera, Llorente, Marqus y Escal, Peig (2008). Protocolos y aplicaciones internet.
Barcelona: Editorial UOC

24

Las aplicaciones distribuidas se dividen en tres capas de acuerdo a su


funcionalidad las cuales son:

Capa de servidor.- recibir peticiones y proveer la informacin solicitada.

Capa de negocios.- encapsular y gestionar los procesos internos.

Capa de presentacin.- interactuar con el usuario de la aplicacin.

2.1.2. SERVIDOR WEB

Es un programa que est esperando permanentemente las solicitudes de


conexin mediante el protocolo HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto);
por parte de los clientes web2.

Protocolo HTTP.-Es el mtodo ms comn de intercambio de informacin en


la worldwide web, el mtodo mediante el cual se transfieren las pginas web a un
ordenador3.

Funcionamiento del Servidor Web.- El servidor est a la espera de alguna peticin


por parte del cliente el cual, es un navegador web cualquiera y responde a estas
peticiones mostrando lo solicitado, en caso de haber algn error se visualiza en
modo de mensaje.

Primero al ingresar una pgina web en un explorador esta realiza una peticin
HTTP al servidor de dicha direccin, el cul responde al cliente enviando el cdigo
HTML de la pgina, una vez que este recibe dicho cdigo, lo interpreta y lo
muestra en pantalla, es decir el cliente es el encargado de interpretar el cdigo
HTML, mostrando las fuentes, los colores y la disposicin de los textos y objetos
de la pgina, el servidor nicamente transfiere el cdigo de la pgina sin realizar
llevar a cabo ninguna interpretacin.
2

Mora, S. (2005). Programacin en internet: Clientes Web. Espaa: Editorial Club Universitario
Masadelante.COM. [en lnea]. Disponible en: http://www.masadelante.com/faqs/que-significa-http

25

Aplicaciones en el lado del cliente.-El cliente debe disponer de un navegador con


capacidad para ejecutar aplicaciones.

Aplicaciones en el lado del servidor.-El servidor web ejecuta la aplicacin, la cual


se encarga de generar el cdigo HTML, el servidor obtiene este cdigo y lo enva
al cliente a travs del protocolo HTTP. La ventaja es que no se necesita ninguna
capacidad aadida ya que las peticiones se ejecutan en el lado del servidor y no
en la mquina del cliente.

Jboss.-Es un servidor de aplicaciones basado en los estndares de J2EE.


Adems de ser una aplicacin muy potente, puede ser descargado de manera
gratuita, por lo que es ideal para aprender sobre aplicaciones Web, aunque igual
puede funcionar como plataforma para aplicaciones del mundo real4.

Jboss est implementado en Java puro por lo que puede ser utilizado en cualquier
sistema operativo que tenga instalado la mquina virtual de java, de hecho es el
primer servidor de aplicaciones de cdigo abierto motivo por el cual posee una
gran cantidad de colaboradores en todo el mundo. Puede ser descargado y
distribuido de forma gratuita, su ltima versin estable es la 7.1.1 la misma que se
utilizar para el desarrollo de esta aplicacin.

El servidor Jboss posee la siguiente estructura:

Bin.-En este directorio se encuentra los ejecutables del servidor siendo el ms


importante el archivo de ejecucinrun.sh.

Client.- Contiene los archivos JARs que permiten ejecutar las aplicaciones
escritas en lenguaje java, los mismos que sern utilizados por los clientes

NOVACREATIONS. [en lnea]. Disponible en:


http://novacreations.net/jboss-un-servidor-de-aplicaciones-gratuito/

26
EJBs que son los encargados del correcto funcionamiento de los Enterprise
Beans los cuales permiten la comunicacin entre el servidor y la base de datos.

Server.- Contiene los diferentes archivos de configuracin para poder ejecutar


el servidor Jboss en sus diferentes modalidades.

Docs.- Dentro de este directorio se encuentra la documentacin referente a


Jboss.

Caractersticas del Servidor Jboss

Su licencia no tiene costo, es un servidor de aplicaciones de cdigo abierto.

Es confiable para ser utilizado en cualquier empresa sea grande o pequea.

Su instalacin es muy sencilla.

Posee bastante informacin sobre su administracin y desarrollo.

2.1.3. LENGUAJE DE PROGRAMACIN

Es un conjunto de smbolos y palabras clave que se utiliza para expresar los


programas de un computador. Para el desarrollo de la aplicacin web se utilizar
el lenguaje de programacin Java, a continuacin su definicin.
Java.-Java es una tecnologa que se usa para el desarrollo de aplicaciones que
convierten a la Web en un elemento ms interesante y til5.

Caractersticas del lenguaje Java:


Lenguaje simple.-Se lo conoce como un lenguaje simple porque parte de la
estructura de C y C++ y para muchos desarrolladores es sencillo de aprender, los
que tienen experiencia en C++ fcilmente pueden integrarse al lenguaje java y ser
productivos en poco tiempo.

ORACLE. [en lnea]. Disponible en: http://www.java.com/es/download/whatis_java.jsp

27
Orientado a objetos.-Java fue diseado como un lenguaje orientado a objetos
desde el principio. Los objetos agrupan en estructuras encapsuladas tanto sus
datos como los mtodos (o funciones) que manipulan esos datos. La tendencia del
futuro, a la que Java se suma, apunta hacia la programacin orientada a objetos,
especialmente en entornos cada vez ms complejos y basados en red6.
Distribuido.-Java permite la creacin de aplicaciones distribuidas porque
proporciona una coleccin de clases que pueden ser utilizadas para aplicaciones
de red, mediante conexiones con servidores o clientes remotos.
Interpretado y compilado a la vez.-A medida que el cdigo fuente se transforma en
lenguaje de mquina, java puede ser compilado.
Robusto.-Java fue diseado para crear software altamente fiable. Para ello
proporciona numerosas comprobaciones en compilacin y en tiempo de ejecucin.
Sus caractersticas de memoria liberan a los programadores de una familia entera
de errores (la aritmtica de punteros), ya que se ha prescindido por completo los
punteros, y la recoleccin de basura elimina la necesidad de liberacin explcita de
memoria7.
Seguro.- Java implementa barreras de seguridad en el lenguaje y en el sistema de
ejecucin en tiempo real.
Indiferente a la arquitectura.-Java puede ser utilizado en diversos sistemas
operativos y soportar aplicaciones que sern ejecutadas en diferentes entornos
de red.
Portable.-Java especifica los tamaos de sus tipos de datos bsicos y el
comportamiento de sus operadores aritmticos, de manera que los programas son
iguales en todas las plataformas8.

CSIC. [en lnea]. Disponible en:http://www.iec.csic.es/criptonomicon/java/quesjava.html


CSIC. [en lnea]. Disponible en:http://www.iec.csic.es/criptonomicon/java/quesjava.html
8
CSIC. [en lnea]. Disponible en:http://www.iec.csic.es/criptonomicon/java/quesjava.html
7

28
2.1.4. BASE DE DATOS

Es una fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios


para una diversidad de aplicaciones9. Una base de datos es el fichero en el cul
se almacena la informacin

pudiendo acceder a ella de manera individual o

global.

Caractersticas de las bases de datos:

Independencia de los Datos.-Cualquier aplicacin puede hacer uso de los datos ya


que estos no dependen del programa en general.
Reduccin de la Redundancia.- La redundancia se produce cuando los datos
estn duplicados, por lo tanto al tener una base de datos se puede aprovechar el
espacio sin que existan inconsistencias en los datos y utilizar el espacio de la
mejor manera posible.
Seguridad.- Al poseer una base de datos se puede tener un control de la
seguridad de los datos.
La base de datos que se utilizar es Oracle, la misma que se define a
continuacin:

Oracle.-Es una plataforma integral de base de datos para datawarehousing e


inteligencia de negocios que combina escalabilidad y desempeo lderes del
sector, anlisis bien integrado y calidad de datos e integridad todo en una sola
plataforma que se ejecuta en una infraestructura de bajo costo y confiable10.

Kendall, Kenneth y Kendall, Julie (2005). Anlisis y diseo de sistemas. Mxico: Pearson
Educacin.
10
ORACLE.
[en
lnea].
Disponible
en:http://www.oracle.com/webapps/dialogue/ns/dlgwelcome.jsp?p_ext=Y&p_dlg_id=13376817&src
=7665792&Act=114&sckw=WWMK12065213MPP003

29
Caractersticas de Oracle:

Es el motor de base de datos ms utilizado en todo el mundo.

Puede ser ejecutado en mltiples plataformas

Soporta todo tipo de funciones con una integridad referencial bastante


confiable

Permite el uso de particiones para la mejora de la eficiencia, de replicacin e


incluso ciertas versiones admiten la administracin de bases de datos
distribuidas11.

Se puede ejecutar el software del servido en mltiples sistemas operativos.

3.2.1 METODOLOGA DE DESARROLLO

El mtodo de desarrollo a seguir es RUP, apoyado con diagramas UML, el mismo


que se detalla a continuacin.
PROCESO UNIFICADO DE DESARROLLO (RUP)
El Proceso Unificado de desarrollo o RUP, es un proceso de software genrico
que puede ser utilizado para una gran cantidad de tipos de sistemas, para
diferentes reas de aplicacin, diferentes tipos de organizaciones, diferentes
niveles de competencia y diferentes tamaos de proyectos. Provee un enfoque
disciplinado en la asignacin de tareas y responsabilidades dentro de una
organizacin de desarrollo. Su meta es asegurar la produccin de software de muy
alta calidad que satisfaga las necesidades de los usuarios finales, dentro de un
calendario y presupuesto predecible12.
Etapas del proceso unificado de desarrollo:

11

SlideShare. [en lnea]. Disponible en:http://www.slideshare.net/Guissellacriss/oracle-8526977


RUP. [en lnea]. Universidad Autnoma de Baja California, Facultad de Ingeniera, Especialidad
Computacin. Disponible en: http://yaqui.mxl.uabc.mx/~molguin/as/RUP.htm.
12

30

Inicio (puesta en marcha)

Elaboracin (definicin, anlisis, diseo)

Construccin (implementacin)

Transicin (fin del proyecto y puesta en produccin)

Fase de Inicio.-En esta fase lo que se pretende definir todos los actores
involucrados dentro del entorno de la aplicacin, sea este primario o secundario,
segn su funcin. Para esto se utilizan los siguientes recursos:

Modelo de los negocio.-Se definen los procesos, subprocesos, tareas y


actividades entorno a los cuales se desarrollar la aplicacin, permitiendo la
identificacin de los actores y procesos a realizar.

Diagrama de actividades.-Todas las acciones que se realiza para llevar a cabo el


proceso actual en cuanto a seguimientos de graduados y en proceso de
culminacin de graduados se refiere.

Fase de elaboracin.-En este nivel se establece un prototipo de la arquitectura de


la aplicacin. Para esto se desarrolla un plan de trabajo mostrando como la
aplicacin es completada, en el que constan los siguientes factores:

Diagrama de secuencia.-Para un caso de uso en particular, este diagrama


muestra los eventos que los actores generan, su orden y las respuestas del
sistema.

Diagrama de clases.-En este diagrama se especifica las clases que forman


parte de la aplicacin y sus relaciones estructurales.

Diagrama de componentes.-Este diagrama muestra los componentes de la


aplicacin y las dependencias que existen entre ellos.

31
Fase de construccin.-Esta fase se enfoca a completar la funcionalidad de la
herramienta mediante varias iteraciones con el fin de obtener una versin del
sistema que permita poner en marcha las pruebas respectivas.

Diagrama de paquetes.- Este diagrama permite dividir al sistema en


paquetes, a travs de los cuales se clasifican a las clases de acuerdo a su
funcionalidad.

Diagrama de despliegue.-Se realiza un diagrama de la arquitectura fsica de


la aplicacin.

Plan de pruebas.-En base a los requerimientos del usuario verificar que la


aplicacin funcione correctamente, para esto se debe validar cada uno de los
campos definidos en las ventanas de la aplicacin, as como una evaluacin del
rendimiento de cada una de las opciones del sistema.
Fase de Transicin.-Se procede a realizar la instalacin y la debida
capacitacin a los usuarios, con el fin de que el software se encuentre listo para
ser usado. Se debe verificar que el producto cumpla con las especificaciones
requeridas por las personas involucradas en el proyecto.

Aqu es donde el usuario interacta con el sistema y se identifican los problemas


que encuentren en el momento de puesto en marcha.

Diagrama de implementacin.-En este diagrama se usa para modelar la


configuracin de los elementos fsicos que permite que el sistema funcione.

32
2.1.5. SOFTWARE LIBRE

Significa que el software respeta la libertad de los usuarios y la comunidad. En


trminos generales, los usuarios tienen la libertad de copiar, distribuir, estudiar,
modificar y mejorar el software. Con estas libertades, los usuarios (tanto
individualmente como en forma colectiva) controlan el programa y lo que hace13.
Por lo tanto software libre significa que no solamente puedo hacer uso de los
programas sino que adems tambin puedo hacerlo comercial ya sea que las
copias hayan tenido o no alguna modificacin, no se necesita pedir autorizacin a
ninguna organizacin o persona para poder hacer uso del mismo.
Tambin es posible realizar cualquier cambio y si se desea compartirlo con los
dems caso contrario no se est obligado a notificarle a nadie de las
modificaciones que se hicieron.
Las herramientas de software libre que se usan para el desarrollo del presente
proyecto son:

Jboss

Centos

iReport

Open SystemArchitect

Eclipse Juno

Java

2.1.6. OPEN SYSTEM ARCHITECT

En toda organizacin es importante realizar un modelado de datos antes de llevar


a cabo un proyecto ya que este permite representar la informacin de manera
grfica. El modelo est enfocado en entidades que se refiere a aquellas cosas de
13

Free Software Foundation. [enlnea]. Disponibleen:http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html

33
las cuales se registrar la informacin, las relaciones entre entidades y los
atributos que son las caractersticas propias de cada entidad.
Un diagrama Entidad Relacin, y las definiciones suplementarias de la entidad y
de los smbolos de las relaciones, proporciona una representacin esttica de los
datos en el sistema y de las asociaciones que existen entre los datos. Este modelo
se usa como una base para describir el sistema y para determinar la exactitud con
que los analistas interpretan sus componentes funcionales14.
El programa que se utilizar para realizar el modelado de datos es Open
SystemArchitect el cual se define a continuacin:
Es una aplicacin para disear bases de datos en forma visual completamente
gratuita y de cdigo abierto Permite disear el modelo lgico como as tambin el
modelo fsico junto con sus relaciones, ndices, restricciones y dems cuestiones
del modelado15.

Caractersticas:

Debido a que es cdigo abierto es totalmente gratuito.

Puede funcionar con mltiples bases de datos en este caso es compatible con
Oracle que es la que utilizaremos en este proyecto.

Permite disear diferentes tipos de modelos desde el diagrama entidad


relacin, modelo fsico, lgico entre otros.

14

Es compatible tanto con Windows como con Linux

Modelado
de
datos
con
SystemArchitect.
[en
lnea].
Disponible
en:http://www.videosinformatica.es/biblioteca/doc/libros/tutorialsa2001.pdf
15
Ox27. [en lnea]. Disponible en:http://0x27.com.ar/2012/01/modelar-bases-de-datos-con-opensystem-architect/

34
2.1.7. IREPORT
La herramienta iReport es un constructor y diseador de informes visual, potente,
intuitivo y muy fcil de usar escrito en Java. Permite que los usuarios corrijan
visualmente informes complejos con cartas, imgenes, subinformes, etc.16.

Caractersticas de iReport:

Desarrollado completamente en Java y adems su licencia es libre.

Puede realizar conexiones JDBC.

Posee un navegador dentro de su estructura.

Se puede recopilar y exportar los datos integrados.

Permite generar subreportes por medio de sus asistentes.

Posee una gran variedad de plantillas.

Su instalacin es muy sencilla.

Permite realizar una gran cantidad de diseos como rectngulos, lneas,


elipses, campos de tipo texto, cartas entre otros.

2.1.8. MTRICAS DE SOFTWARE


No todo software que se construye es de calidad, debido a que en el momento de
su desarrollo se suelen cometer una gran cantidad de errores, dando como
resultado final un producto ineficiente. Para poder evitar estos inconvenientes se
utilizan Mtricas de Software que permiten medir la calidad del mismo en todas
sus fases de desarrollo.
El control de calidad implica vigilar el proceso de desarrollo del software para
asegurar que se siguen los procedimientos y los estndares de garanta de
calidad17

16

OpenERP.
[en
lnea].
Disponible
en:http://openerpspain.com/ck14-articulos/ck20anexos/ireport/#page
17
Sommerville, I. (2005). Ingeniera de software. Madrid: Pearson Educacin.

35
Lo errores ms comunes que se comenten en el proyecto de un software es que
no se hace un buen anlisis de los requerimientos, los recursos de hardware,
software y humanos no son los adecuados, no hacer una buena planificacin ni un
estudio de costo beneficio entre otros.

Por esta razn es muy importante trabajar con mtricas que permitan medir la
calidad tanto en el proceso de ingeniera del software como cuando se ha
distribuido a su cliente final.

Para comprender mejor este concepto de mtrica a continuacin se detalla una


breve definicin:

Se conoce con el nombre de mtrica a las medidas numricas que se efectan


sobre productos y procesos de desarrollo de software. Para cada factor de calidad
debe fijarse una mtrica. Los estndares ISO/IEC 14598

e ISO/IEC 9126

proporcionan mtricas para evaluar la calidad de un producto de software.18

Clasificacin de las mtricas:

La clasificacin de una mtrica de software refleja o describe la conducta del


software19. A continuacin una explicacin de la funcionalidad de cada una de
ellas:

Mtricas de calidad: Permiten medir la calidad del software en todas sus fases
de desarrollo, es decir de qu manera se va a medir para que el sistema se
adapte a los requerimientos del usuario.

18

Centro de Estudios Sipeurocenter y Moliner, F. (2005). Grupos A y B de informtica: Bloque


especfico. Madrid: Mad, S.L.
19
Conceptos
bsicos
de
Mtricas.
[en
lnea].
Disponible
en:http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lis/gonzalez_d_h/capitulo2.pdf

36

Mtricas tcnicas: Miden el grado de complejidad que tendr el sistema tanto


en su parte lgica como en su modularidad, su estructura como tal, el software
que se utilizar.

Mtricas de productividad: Se centran en que tan productivo ser el software


que se va a desarrollar.

Mtricas orientadas a la persona: Conocer la eficiencia y desenvolvimiento de


las personas que participarn en el desarrollo del software.

Mtricas orientadas al tamao: Permiten conocer cunto tiempo y cuntas


personas se necesitarn para llevar a cabo el sistema.

Mtricas orientadas a la funcin: Se centran en la funcionalidad y utilidad que


tendr la aplicacin.

Para el desarrollo de esta aplicacin se aplicar cada una de las mtricas


utilizadas anteriormente de tal manera que el resultado final sea un producto de
calidad y que el cliente se sienta satisfecho.

2.2. MARCO CONCEPTUAL


Aplicacin.- Es un programa que permite a los usuarios realizar diferentes tipos
de acciones.

Programacin.-Escribir un cdigo de manera lgica para crear un determinado


software o programa.

Html.-Proviene de las siglas HyperTextMarkupLanguage (Lenguaje de Marcado


de Hipertexto), es el lenguaje para crear pginas web.

Aplicacin web.- Son programas que funcionan por medio de un navegador web.

J2EE.- Proviene de las siglas (Java 2 Enterprise Edition), define un estndar para
el desarrollo de aplicaciones web.

37

Eclipse.- Es una herramienta de programacin de cdigo abierto siendo Juno su


ltima versin estable.

Jar.-De las siglas en ingls (Java Archive) es un archivo para ejecutar


aplicaciones que estn hechas en lenguaje Java.

Ejb.- De las siglas (Enterprise Java Bean),Son componentes que pueden ser
utilizados por el programador como un modelo para el desarrollo de una
aplicacin.

Mquina virtual.- Es un software que permite ejecutar programas simulando a


una computadora como tal.

C++.- Es un tipo de lenguaje de programacin orientado a objetos.

JDBC.- es una conjunto de clases para realizar conexiones desde la aplicacin


realizadas en java a la base de datos.

DataWarehousing.- Es un repositorio donde se almacena la informacin para


posteriormente realizar consultas.

Plataforma.- Es un sistema muy potente para hacer funcionar un determinado


software o hardware que sea compatible con el mismo.

OpenSource.- Tambin conocido como cdigo abierto, este trmino se lo utiliza


para diferenciar al software que puede ser distribuido libremente.

JFreeChart.- Es un software realizado en java para crear grficos complejos de


una manera sencilla.

38
JasperReports.- Es un programa para la creacin de reportes o informes,
desarrollada en Java y su licencia es libre.

Joomla.- Es un sistema de gestor de contenidos para realizar pginas web


dinmicas.

Google Docs.- Es un herramienta que permite crear diferentes tipos de


documentos y trabajar con ellos en tiempo real.

Software.-

Es un conjunto de programas que a su vez interactan con el

hardware para que este procese y los ejecute.

Hardware.- Son todos los componentes fsicos que posee una computadora.
Internet.-Es una red descentralizada que permite la comunicacin entre
computadores a travs del protocolo TCP/IP para compartir una gran cantidad de
contenidos y comunicarnos con millones de personas en todo el mundo.
Intranet.- Es una red privada que utiliza el Internet para compartir informacin de
forma segura dentro de una misma organizacin.

Servidor.- Es el ordenador central que provee servicios a otras computadoras


denominada clientes que se encuentran conectadas este por medio de una red.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado).-es el lenguaje que permite modelar
diferentes sistemas de software.
Protocolo.-Es un conjunto de reglas usadas por computadoras para comunicarse
unas con otras a travs de una red.
RUP.-Proviene de las siglas Proceso Unificado Racional, es un conjunto de
metodologas para llevar a cabo un sistema dentro de una organizacin.

39

2.3. HIPTESIS Y VARIABLES


2.3.1. HIPTESIS

El desarrollo del sistema de seguimiento de graduados y en proceso de


culminacin de carrera contribuir al conocimiento del perfil laboral y profesional
de los estudiantes a travs del uso eficiente en la creacin y envo de las
encuestas.

2.3.2. VARIABLES

2.3.2.1.

VARIABLEDEPENDIENTE

Variable: Mejoramiento de los planes acadmicos segn el desarrollo profesional


y laboral de los estudiantes.

2.3.2.2.

VARIABLE INDEPENDIENTE

Variable: Sistema de seguimiento de graduados y en proceso de culminacin de


carrera.
2.3.3. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES

En base al anlisis de las variables tanto dependiente como independiente se


concluye en la siguiente tabla la operacionalizacin de las mismas para el estudio
del presente proyecto:

40
Variable Independiente
Variable

Definicin

Independiente

Conceptual

Dimensin

Indicadores

Escala

Ponderacin

Alimentacin

0-30

30-60

60-100

0-30

30-60

60-100

0-30

30-60

60-100

de la base de
Informacin

datos de

confiable y

graduados y en

segura

proceso de

Sistema

de

Es una

culminacin de

seguimiento

de

aplicacin web

carrera.

graduados y en

que permite

proceso

de

realizar

culminacin

de

encuestas y

carrera.

obtener
resultados.

Satisfaccin
por el uso del
sistema

Elaboracin de
grficos
estadsticos
con
la
informacin
resultante.

Aprovechamie
nto del tiempo
Tiempo

operativo.

Tabla 2.1 Variable Independiente


Elaborado por: Gina Cumbicus

41
Variable Dependiente
Variable

Definicin

Independiente

Conceptual

Dimensin

Indicadores
Planificacin

Calidad del
servicio
educativo

del

Beneficio

al

base a los

acadmicos

resultados de

segn el

las encuestas

desarrollo

realizadas a los

profesional y

estudiantes que

Satisfaccin

laboral de los

han culminado

de

estudiantes.

su perodo
acadmico.

30-60

60-100

0-30

30-60

60-100

0-30

30-60

60-100

conocimiento

los planes

profesional

0-30

educativo.

base

que se har en

Ponderacin

proceso

Coeficiente en

Es el estudio
Mejoramiento de

adecuada

Escala

del

desarrollo

profesional

laboral.

Satisfaccin
por la
enseanza y
el
aprendizaje

estudiantes
docentes

los
y
con

la calidad del
proceso
educativo y la
calidad
profesional
alcanzada.

Tabla 2.2 Variable Dependiente


Elaborado por: Gina Cumbicus

42

3. CAPTULO III

3. DISEO METODOLGICO
3.1. METODOLOGA DE INVESTIGACIN
Segn el propsito del proyecto, el tipo de investigacin a utilizar es la aplicada.

La investigacin se basar en el mtodo Bibliogrfico, el cual involucra la


bsqueda, recopilacin, organizacin, valoracin, crtica e informacin bibliogrfica
sobre un tema especfico tiene un valor, pues evita la dispersin de publicaciones
o permite la visin panormica de un problema20.
3.1.1. INVESTIGACIN APLICADA

Es el proceso del conocimiento en el que el inters primordial radica en buscar


informacin fundamentalmente emprica sobre problemas que surgen en el mbito
institucional a fin de plantear alternativas de solucin. Los resultados de la
investigacin aplicada permiten realizar un diagnstico de la situacin o problema
estudiado, y sirven para dirigir el proceso administrativo (planeacin, organizacin,
direccin y control)21.

Esta investigacin se utiliza porque se va a desarrollar un software que cumplir


con todos los lineamientos y objetivos que se plantearon para la investigacin.

20

Tipos de Investigacin. RENA, Red Escolar Nacional, Gobierno Bolivariano de Venezuela.


Disponible en: http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/metodologia/Tema4.html.
21
Rojas, R. (2002). Investigacin social: teora y praxis. Mxico: Plaza y Valds

43

3.2. TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS


3.2.1. FUENTES

Los principales tipos de datos o fuentes de donde se obtendr la informacin para


el proyecto, se clasifican en: primarias y secundarias.

3.2.1.1.

DATOS O FUENTES PRIMARIAS

Las fuentes primarias son aquellas que resultan de la propia investigacin. En


todos los casos, para obtener informacin hace falta un entrevistado o un objeto
observado22. Para este caso, los datos primarios sern obtenidos por medio de:

3.2.1.1.1 OBSERVACIN

Visualizar como se estn manejando actualmente los procesos de seguimiento a


los estudiantes, tomando nota de la informacin ms relevante, la cual se detalla a
continuacin:

Actualizacin de la informacin de los estudiantes graduados y en proceso de


culminacin de carrera.

Localizacin a los estudiantes que culminaron su periodo acadmico.

Elaboracin de las encuestas por parte de la directiva acadmica.

Obtencin de los resultados de la encuestas.

Registro de la informacin de los resultados de las encuestas.

Anlisis de los resultados de las encuestas por parte de la directiva acadmica.

22

Dvoskin, R. (2004). Fundamentos de marketing: teora y experiencia. Buenos Aires: Granica

44
3.2.1.1.2. CONSULTA A EXPERTOS
Conversaciones con personas en experiencia en el tema, los mismos que pueden
ayudar a proponer nuevas ideas o a resolver determinados problemas.

Para el correcto desarrollo del sistema se consultar a un Desarrollador Senior en


programacin java, con la finalidad de realizar un buen anlisis, diseo e
implementacin del sistema basado en la tecnologa Java Web.

Se tendr asesora para el diseo de la base de datos con el Ing. Hctor


Hernndez del departamento de Sistemas.

Para adquirir el equipo en el cual se implementar el sistema, se consultar al Ing.


Xavier Villamil con experiencia en el tema de infraestructura.

3.2.1.1.3. ENTREVISTAS

El propsito de las entrevistas es para obtener informacin ms completa con


respecto al seguimiento de estudiantes, para esto se realiz un listado de
preguntas que se encuentran detalladas en el Anexo A, las mismas que fueron
formuladas a las personas que estn involucradas en el proceso de estudio y que
adems sern los encargados de darle uso al sistema, los cuales son:

Director acadmico

Vicerrector acadmico

Asistente de bienestar estudiantil

Departamento de Sistemas: Ing. Hctor Hernndez que es el encargado de


verificar que el sistema est funcionando correctamente.

45
3.2.1.1.4. ENCUESTAS

Se realiz dos encuestas de tipo abiertas con la finalidad de obtener una


respuesta clara y precisa.

La primera va dirigida a un determinado grupo de estudiantes graduados o en


proceso culminacin con el propsito de para conocer la opinin de los
estudiantes en cuanto a la comunicacin que tienen con la Universidad una vez
que ha culminado su perodo acadmico, su desempeo profesional actual y el
nivel de satisfaccin por las competencias adquiridas dentro de la Institucin.

Cabe recalcar que no se realizar la evaluacin a todos los graduados o en


proceso de titulacin, nicamente sern las personas de las cuales se posea
informacin para su localizacin, la misma que ser extrada del Sistema SNA que
posee la Universidad.

La segunda encuestaes para los usuarios del sistema, que son aquellas personas
encargadas de dar seguimiento a los estudiantes y de esta manera conocer cuan
satisfechos se encuentran de cmo se est llevando actualmente este proceso.

Tanto la observacin como las encuestas ayudarn a realizar el levantamiento de


informacin necesario para construir el Sistema de seguimiento de graduados y en
proceso de culminacin de carrera.

3.2.1.2.

DATOS O FUENTES SECUNDARIAS

La informacin secundaria a usar en este proyecto se espera encontrar en


internet, libros o revistas, utilizando las normas APA para enunciar las citas
textuales y las referencias bibliogrficas.

46
Para poder tener una idea acerca del tema, se va a realizar en primer lugar una
investigacin descriptiva. Tambin se considerar la Opinin de los docentes
mediante la realizacin de reuniones y adicionalmente

para este caso, se

investigar proyectos similares ya desarrollados.

3.3.

POBLACIN Y MUESTRA

Los estudiantes a evaluar son 244 entre graduados y en proceso de culminacin


de carrera. Este dato es tomado del SNA (Sistema Manual Acadmico) de la
Universidad Metropolitana, siendo esta la poblacin a utilizar en el presente
proyecto.

Utilizando las siguientes frmulas para el muestreo, se obtiene:


=


(( 1) ) +

n = muestra
N = Poblacin, 244
p= probabilidad de ocurrencia, 5%
q= probabilidad de no ocurrencia, 0,95
2

e = precisin, 3%

= [ ] = nivel de confianza, 1,96


=

244 0.05 0.95 1.96


((244 1) 0.03 ) + 0.05 0.95 1.96
=

44.52
= 111
0.40

Encuestas = 111
Tambin se realizar una evaluacin a los usuarios del sistema, pero por tratarse
de un nmero pequeo no se calcula la muestra, nicamente sern 5 personas.

47
3.3.1.

RESULTADO DE LAS ENCUESTAS

A continuacin se presenta de manera grfica el resultado obtenido para cada


pregunta:
3.3.1.1.

RESULTADO ENCUESTA ESTUDIANTES

Grfico 3.1Resultado encuesta estudiantes pregunta 1.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cmo considera el contacto que la Universidad Metropolitana tiene con usted?


Total
111

Muy bueno

Bueno
4

Regular
40

Malo
16

Muy malo
46

Tabla 3.1 Resultado encuesta estudiantes pregunta 1


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Segn el resultado obtenido en esta pregunta se observa que los estudiantes no


mantienten un canal constante de comunicacin una vez que han culminado su
periodo acadmico.

48

Grfico 3.2Resultado encuesta estudiantes pregunta 2.


Elaborado por: Gina Cumbicus

Cun satisfecho se encuentra usted con las competencias adquiridas por la


Universidad?
Total Extremadamente
Muy
Un poco
Ligeramente
Nada
satisfecho
satisfecho satisfecho
satisfecho
satisfecho
111
0
40
42
29
0
Tabla 3.2Resultado encuesta estudiantes pregunta 2
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Este resultado indica que la mayora que se sienten poco satisfechos con las
competencias adquiridas por la Universidad, aunque un gran porcentaje contest
que estn muy satisfechos, es preocupante que tambin existe una minora que
respondi ligeramente satisfecho.

49

Grfico 3.3Resultado encuesta estudiantes pregunta 3


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Con qu frecuencia ingresa a la pgina web de la Universidad para llenar alguna


encuesta que tenga relacin con su desempeo laboral?
Total En la mayora Frecuentemente
Algunas
Raramente En ninguna
de ocasiones
veces
ocasin
111
0
32
3
13
63
Tabla3.3 Resultado encuesta estudiantes pregunta 3
Elaborado por: Gina Cumbicus.

En esta pregunta se puede apreciar claramente que una vez que se ha dejado la
Universidad la gran mayora de los ex estudiantes en ninguna ocasin ingresan a
la pgina web para verificar si existe alguna dirigida a conocer el desarrollo
profesional y laboral de los mismos.

50

Grfico 3.4Resultado encuesta estudiantes pregunta 4


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Considera usted que el trabajo que realiza tiene relacin con la carrera que
estudi en la Universidad?
Total
111

Mucho

Bastante
21

30

Algo
28

Muy poco
20

Nada
12

Tabla 3.4 Resultado encuesta estudiantes pregunta 4


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Todo los profesionales que se salen de la Universidad Metropolitana deberan


trabajar en el rea en la cual se prepararon, sin embargo es preocupante conocer
que un porcentaje bastante considerable contest que el trabajo que realizan tiene
un poco o nada que ver con la carrera que estudiaron.

51

Grfico 3.5Resultado encuesta estudiantes pregunta 5


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cmo considera la estrategia de tener que ingresar a la pgina web de la


Universidad para saber si existe alguna encuesta dirigida a usted?
Total
111

Excelente
9

Buena
43

Regular

Mala
26

Muy mala
25

Tabla3.5 Resultado encuesta estudiantes pregunta 5


Elaborado por: Gina Cumbicus.

La mayora contest que es buena estrategia ingresar a la pgina web de la


Universidad para contestar las encuestas, sin embargo es una contradiccin
debido a que una vez que los estudiantes culminan sus estudios cortan cualquier
contacto que antes mantenan con la institucin.

52

Grfico 3.6Resultado encuesta estudiantes pregunta 6


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Est de acuerdo con los planes acadmicos que brinda la Universidad?


Total Totalmente de
De
Indeciso
En
Totalmente en
acuerdo
acuerdo
desacuerdo
desacuerdo
111
8
23
56
17
7
Tabla3.6 Resultado encuesta estudiantes pregunta 6
Elaborado por: Gina Cumbicus.

En este resultado se puede observar que la mayora de los profesionales se


encuentran indecisos para dar su opinin en si los planes acadmicos que brind
la Universidad les sirvi para defenderse en el mundo laboral acorde a la
competencia existente en el mercado actual.

53

Grfico 3.7Resultado encuesta estudiantes pregunta 7


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cree que la formacin acadmica que ha recibido en la Universidad ha sido la


adecuada?
Mucho
111

Bastante
6

Algo
39

Poco
25

Nada
40

Tabla 3.7 Resultado encuesta estudiantes pregunta 7


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Un porcentaje bastante alto considera que la formacin acadmica que recibi por
parte de la Universidad ha sido la adecuado sin embargo es preocupante que la
mayora, tomando en consideracin los que contestaron Algo, Poco o Nada estn
en desacuerdo.

54

Grfico 3.8Resultado encuesta estudiantes pregunta 8


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cmo considera usted el nivel de seguridad y el ingreso de informacin por


parte de los estudiantes a las preguntas que realiza la Universidad va web?
Total
111

Muy bueno

Bueno
0

Regular
11

56

Malo
28

Muy malo
16

Tabla 3.8Resultado encuesta estudiantes pregunta 8


Elaborado por: Gina Cumbicus.

En esta pregunta la mayor parte contest que la seguridad en el ingreso de


informacin es regular, porque no existe ningn tipo de control en el acceso a la
pgina, no se informa el motivo de la encuesta y no se conoce cul es el propsito
que tenga esta informacin.

55

Grfico 3.9Resultado encuesta estudiantes pregunta 9


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Tiene algn inters por mantener el contacto con la Universidad?


Total

Definitivamente
s

Probablemente
s

No estoy
seguro

Probablemente
no

Definitivamente
no

111

26

42

21

17

Tabla 3.9Resultado encuesta estudiantes pregunta 9


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Est pregunta demuestra que la gran parte est de acuerdo en mantener un canal
constante de comunicacin con la Universidad una vez que han culminado su
perodo acadmico, pero esto solo es posible al tener informacin actualizada de
los mismos.

56

Grfico 3.10Resultado encuesta estudiantes pregunta 10


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cunto tiempo le tom desde que culmin su periodo acadmico en la


Universidad y consigui trabajo?
Total Menos de tres
Entre tres
Ms de seis y
Ms de
No
meses
meses y seis
hasta un ao
un ao
recuerda
111
31
35
15
12
18
Tabla 3.10Resultado encuesta estudiantes pregunta 10
Elaborado por: Gina Cumbicus.

La Universidad Metropolitana tiene como propsito que ninguno de sus


profesionales se encuentre desempleado, pero para la mayora les ha sido
complicado conseguir trabajo tomando en considerando que muchos de ellos
trabajan en el cualquier rea excepto en la que estudiaron.

57
3.3.1.2.

RESULTADO ENCUESTA USUARIOS

Grfico 3.11Resultado encuesta usuarios pregunta 1.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cmo considera la estrategia de crear una sola encuesta para todos los
estudiantes de todas las carreras y sedes?
Excelente

Buena
0

Regular
0

Mala
2

Muy mala
3

Tabla 3.11Resultado encuesta usuarios pregunta 1


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Los usuarios estn consientes de que la Universidad tiene publicada una sola
encuesta en su portal web, es decir que no es posible realizar otro tipo de
cuestionarios y ms an solo es para los ex estudiantes y no se toma en cuenta la
opinin del empleador.

58

Grfico 3.12Resultado encuesta usuarios pregunta 2.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Los resultados de las encuestas que llegan a las hojas electrnicas de clculo
son confiables?
Definitivamente Probablemente No estoy Probablemente Definitivamente
s
s
seguro
no
no
0
0
2
3
0
Tabla 3.12Resultado encuesta usuarios pregunta 2
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Los usuarios tienen la duda de que no existe informacin totalmente confiable, ya


que cualquier persona puede llenar la encuesta publicada en el portal web de la
pgina de la Universidad, adems de que se puede ingresar cualquier tipo de dato
que no sea acorde a la pregunta formulada y toda esta informacin llega a las
hojas electrnicas de clculo.

59

Grfico 3.13Resultado encuesta usuarios pregunta 3.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cree que es correcto que cualquier estudiante pueda llenar la encuesta para
seguimiento a graduados y en proceso de culminacin de carrera?
Si es
Puede ser
No estoy
Puede no ser
No es
correcto
correcto
seguro
correcto
correcto
0
1
3
1
0
Tabla 3.13Resultado encuesta usuarios pregunta 3
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Debido a que cualquier persona, sea graduado, que haya culminado su perodo
acadmico o no tienen la posibilidad de llenar la encuesta los usuarios consideran
que este mtodo no es el adecuado pues llegara informacin mezclada y sera
ms trabajo para clasificar a los que ya han terminado su formacin acadmica en
la Universidad.

60

Grfico3.14Resultado encuesta usuarios pregunta 4.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Posee informacin actualizada de los estudiantes graduados y en proceso de


culminacin de carrera?
Definitivamente Probablemente No estoy Probablemente Definitivamente
s
s
seguro
no
no
0
2
2
1
0
Tabla 3.14Resultado encuesta usuarios pregunta 4
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Una vez que los estudiantes han salido de la Universidad no ha sido posible
conseguir informacin actualizada de todos, debido a que la mayora no han
ingresado a la pgina de la Universidad para llenar la encuestapublicada.

61

Grfico 3.15Resultado encuesta usuarios pregunta 5.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Est de acuerdo con los planes acadmicos que se imparten en la Universidad?


Totalmente de
De
En
Totalmente en
acuerdo
acuerdo Indeciso desacuerdo
desacuerdo
0
2
2
1
0
Tabla 3.15Resultado encuesta usuarios pregunta 5
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Los usuarios tambin se encuentran indecisos con respecto a los planes


acadmicos que brinda la Universidad ya que al no conocer el desarrollo
profesional y laboral de sus ex estudiantes no es posible realizar mejoras en los
pensum de estudio.

62

Grfico 3.16Resultado encuesta usuarios pregunta 6.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cunto tiempo le toma realizar un reporte de las respuestas de las encuestas


provenientes de los estudiantes?
Mucho

Bastante
3

Algo
2

Muy poco
0

Nada
0

Tabla 3.16Resultado encuesta usuarios pregunta 6


Elaborado por: Gina Cumbicus.

El tiempo que se tardan en realizar un informe realmente es considerable, debido


a que se tiene que clasificar la informacin errnea y la que no es acorde a lo que
se ha preguntado para despus proceder a realizar el estudio pregunta a pregunta
de forma manual.

63

Grfico 3.17Resultado encuesta usuarios pregunta 7.


Elaborado por: Gina Cumbicus

Con qu frecuencia se realiza encuestas a los empleadores de los estudiantes?


En la mayora de
Frecuentemente
Algunas
Raramente
En ninguna
ocasiones
veces
ocasin
0
0
0
4
1
Tabla 3.17Resultado encuesta usuarios pregunta 7
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Debido a que de por si es complicado hacer que los ex estudiantes llenen las
encuestas con mayor razn es muy difcil localizar al empleador y ms an lograr
que ingrese a la pgina para llenar una encuesta, tomando en cuenta que la
mayora lo ve como algo tedioso y un proceso largo de realizar.

64

Grfico 3.18Resultado encuesta usuarios pregunta 8.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cree que es importante que la Universidad mantenga contacto con sus


estudiantes una vez que ha culminado su perodo acadmico?
Definitivamente Probablemente
No
Probablemente Definitivamente
s
s
estoy
no
no
seguro
4
1
0
0
0
Tabla 3.18Resultado encuesta usuarios pregunta 8
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Los usuarios estn conscientes de la importancia que la Universidad debe darles a


sus profesionales ya que a travs de ellos es posible medir la calidad de la
educacin y realizar mejoras en los planes acadmicos para que sus graduados
sean competentes en el mercado laboral.

65

Grfico 3.19Resultado encuesta usuarios pregunta 9.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Cuntos estudiantes responden a la encuesta publicada en la pgina web?


La mayora
Bastantes
Algunos
Muy pocos
Ninguno
0
0
1
4
0
Tabla 3.19Resultado encuesta usuarios pregunta 9
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Los usuarios consideran que muy pocos han respondido a la encuesta publicada
en el portal web de la Universidad, lo que es preocupante porqueesto no le
permite a la Universidad hacer un estudio real del desempeo laboral que tienen
sus profesionales.

66

Grfico 3.20Resultado encuesta usuarios pregunta 10.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Si hubiera un error a la hora de realizar el estudio de los planes acadmico en


base a las encuestas, cree que traera consecuencias en la formacin acadmica
de los estudiantes?
Definitivamente Probablemente
No
Probablemente Definitivamente
s
s
estoy
no
no
seguro
4
1
0
0
0
Tabla 3.20Resultado encuesta usuarios pregunta 10
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Debido a que la informacin que llega a las hojas electrnicas de clculo no es


totalmente confiable y adems que es muy escaza, no garantiza que el estudio
que se realice sea completamente correcto y traiga como consecuencia formar
profesionales con deficiencias en el rea estudiada.

67
3.3.2.

ANLISIS

El procesamiento para el anlisis de datos es de tipo estadstico, para lo cual


se calcul los valores obtenidos en porcentajes, permitiendo analizar de mejor
manera las respuestas brindadas por parte de los estudiantes.

Cada uno de estos datos, se reflejan en grficos estadsticos, en el que se


puede apreciar la problemtica que se desea resolver en el desarrollo de este
proyecto.

Se realiz una conclusin por cada pregunta formulada y se concluye que es


muy importante automatizar de manera urgente los procesos de seguimiento a
graduados y en culminacin de carrera, de tal manera que tanto el estudiante
como la Universidad se sientan satisfechos.

68

4. CAPTULO IV

4.1. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN


4.1.1.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL

Actualmente la Universidad cuenta con una pgina web para interactuar con sus
clientes, la cual est desarrollada en la herramienta Joomla con una base datos
Oracle, sin embargo no posee un mdulo exclusivo para realizar el seguimiento a
los estudiantes despus de que hayan culminado su periodo acadmico.

4.1.2.

DESCRIPCIN DEL ENTORNO

La Universidad Metropolitana cuenta con tres sedes, ubicadas en Quito, Guayaquil


y Machala, actualmente se imparten cerca de 18 carreras que se encuentran en
periodo de acreditacin.
Posee una pgina web en la que brinda diferentes tipos de servicios, desde
realizar matrculas online hasta una plataforma virtual. Dentro de esta pgina se
puede ingresar a la pestaa seguimiento de graduados y llenar la encuesta sin
ninguna restriccin.
La Universidad cuenta con una Intranet que se extiende a travs de todas las
instalaciones.

69
4.1.3.

PROCEDIMIENTOS

4.1.3.1.

CREACIN DE ENCUESTAS

Para realizar las encuestas las personas encargadas de dar seguimiento a sus
estudiantes utilizan la herramienta de Google Docs, las mismas que son de tipo
personal, laboral y acadmica, una vez que se tiene la evaluacin se procede a
publicarla en su portal principal, donde posteriormente cualquier estudiante
graduado o no puede tener acceso a llenar esta encuesta.

4.1.3.2.

RESULTADO DE LAS ENCUESTA

Las respuestas que provienen de los estudiantes que llenaron la encuesta


publicada en la pgina web de la Universidad se almacenan en una hoja
electrnica de clculo, luego el departamento de bienestar estudiantil es el
encargado de ir comprobando que las respuestas emitidas sean correctas y
realizar un estudio manual de los resultados de las mismas.

4.1.4.

USUARIOS INVOLUCRADOS

Docentes

Estudiantes

Empleadores

70
4.1.5.

INFORMACIN QUE SE MANEJA

Informacin personal del estudiante

Nombres

Apellidos

Cdula

Lugar de nacimiento

Fecha de nacimiento

Direccin de residencia permanente

Telfono fijo

Telfono celular

Correo electrnico

Persona que pueda ayudar con su localizacin

Informacin acadmica del estudiante

Lugar de estudios

Sede o extensin de estudios

Escuela, carrera o programa

Ttulo obtenido en la UMET

Fecha de culminacin de carrera

Fecha de graduacin

Informacin laboral del estudiante

Trabaja actualmente

Su trabajo tiene relacin con lo que estudi

Trabaja en relacin de dependencia

Trabaja de manera independiente

Trabaja en otra profesin

71

Nombre de la empresa o institucin dnde labora

Cargo que desempea actualmente

Funciones que desempea en su cargo

Telfono de la empresa

Direccin de la empresa

4.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD


Despus de analizar la problemtica presente y los motivos que llevan a la
creacin de una aplicacin para dar seguimiento a los estudiantes, es pertinente
realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnolgica y
tcnica que implica la implementacin del sistema como tal, as como tambin los
costos, beneficios y el nivel de aceptacin que la propuesta genera a la
Universidad. Con este anlisis fue posible determinar las posibilidades de llevar a
cabo el presente proyecto, los aspectos que se tomaron en cuenta para este
estudio se detallan a continuacin:

4.2.1.

FACTIBILIDAD TCNICA

Este estudi consisti en realizar una evaluacin de los recursos que posee
actualmente la Universidad y la posibilidad de hacer uso de los mismos para la
puesta en marcha del sistema. Otras herramientas utilizadas son de software libre
por lo que su adquisicin no represento problema alguno.

De acuerdo a la tecnologa necesaria para la implementacin del sistema se


evaluaron tres recursos: humano, software y hardware:

72
4.2.1.1.

RECURSO HUMANO

Se consider a un nico analista de programacin por tratarse de un proyecto de


tesis individual.

Recurso Humano

Cantidad

Analista programador

Tabla 4.1Recurso Humano.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.2.1.2.

RECURSOS DE SOFTWARE

4.2.1.2.1.

SERVIDOR WEB

Para este estudio se realiz una matriz de comparacin entre Jboss, Apache
Tomcat y GlassFish, dando una calificacin del 1 al 10 en orden ascendente y
luego transformando este valor a porcentaje para una mejor apreciacin como se
muestra en la siguiente tabla:

CARACTERSTICAS COMUNES SERVIDORES WEB


JBOSS 7.1.1 APACHE TOMCAT
7.0.41
%

GLASSFISH
3.1.2

Cdigoabierto

10

8,77%

8,49%

8,91%

Fcilinstalacin

10

8,77%

8,49%

7,92%

Facilidad de utilizacin

5,26%

5,66%

4,95%

Soporte completo con Java


EE 5

7,89%

7,55%

7,92%

Integracin total con Eclipse

10

8,77%

7,55%

8,91%

73

Fuentes de textos(manuales)

7,89%

7,55%

7,92%

Estabilidad

7,89%

10

9,43%

7,92%

Escalable

7,02%

6,60%

6,93%

Actualizacin automtica

6,14%

7,55%

8,91%

7,89%

7,55%

7,92%

Seguridad

7,89%

7,55%

6,93%

Bajos costos

7,89%

7,55%

7,92%

Liviano

7,89%

8,49%

6,93%

114

87,69%

106

81,54%

101

Compatibilidad
lenguajes de script

TOTAL

con

77,69%

Tabla 4.2Caractersticas comunes servidores web


Elaborado por: Gina Cumbicus

Por lo tanto se concluye que el servidor Web ms conveniente para el desarrollo


de este proyecto es Jboss en su versin 7.1.1 que es la ms actual y estable del
momento ya que a criterio del autor es la que mejor caractersticas posee.

4.2.1.2.2.

BASE DE DATOS

Para la seleccin de la base de datos se realiz una matriz de comparacin entre


Oracle, Mysql

y Postgres, otorgando

una calificacin del 1 al 10 en orden

ascendente y luego transformando ese valor a porcentaje como se detalla en la


siguiente tabla:

74
CARACTERSTICAS COMUNES BASE DE DATOS
ORACLE 11g

MYSQL 6.0.10

POSTGRES
9.2.2

Rendimiento

10

10,10%

8,60%

9,89%

Fcilinstalacin

8,08%

9,68%

9,89%

Facilidad de utilizacin

8,08%

9,68%

8,79%

Seguridad

10

10,10%

8,60%

9,89%

Bajos Costos

5,05%

8,60%

9,89%

Velocidad de respuesta

9,09%

8,60%

6,59%

Documentacin

10

10,10%

8,60%

5,49%

Estabilidad

9,09%

8,60%

8,79%

Multiplataforma

10

10,10%

10

10,75%

10

10,99%

Integracin con Java

10

10,10%

8,60%

9,89%

Integridad de datos

10

10,10%

9,68%

9,89%

99

90%

93

84,55%

91

82,73%

TOTAL

Tabla 4.3Caractersticas comunes base de datos


Elaborado por: Gina Cumbicus

Mediante este cuadro comparativo se llega a la conclusin que la base de datos


ms conveniente para el desarrollo de este proyecto es Oracle en su versin 11g
que es la ms actual del momento y a criterio del autor es la ms robusta y
confiable.

75
4.2.1.2.3.

SISTEMA OPERATIVO

La comparacin del sistema operativo se la realiz con tres distribuciones de Linux


las cuales son: Debian, Centos y Suse dando una ponderacin del 1 al 10 en
orden ascendente por cada caracterstica y luego transformando

el

valor a

porcentaje como se muestra en la siguiente tabla:

CARACTERSTICAS COMUNES SISTEMA OPERATIVO


CENTOS 6.3

DEBIAN 7.1

SUSE 12.3

Seguridad

5,06%

5,77%

4,64%

Virus informticos

1,69%

1,92%

1,99%

Confiabilidad

4,49%

5,77%

4,64%

Facilidad de uso

4,49%

2,56%

4,64%

Documentacin

5,06%

5,13%

5,30%

Estabilidad

4,49%

10

6,41%

3,31%

Seguridad

4,49%

5,77%

4,64%

Instalacin

5,06%

3,21%

5,96%

Disponibilidad de drivers

5,06%

5,13%

5,30%

Licencias

3,93%

4,49%

4,64%

Costos

5,06%

5,13%

5,96%

Soporte de hardware

4,49%

4,49%

4,64%

Rendimiento

5,06%

5,77%

5,96%

Actualizacin automtica

5,06%

5,13%

0,66%

Adaptabilidad

5,06%

5,13%

5,96%

76

Estandarizacin

4,49%

5,77%

4,64%

Servidor Web

10

5,62%

5,77%

5,30%

Desarrollo Web

10

5,62%

5,13%

5,96%

Versin actual del Kernel

5,06%

3,21%

5,96%

Entorno para el desarrollo de


software

10

5,62%

5,77%

5,30%

Soporte Multimedia

5,06%

2,56%

4,64%

TOTAL

178

84,76%

156

74,29%

151 71,90%

Tabla 4.4Caractersticas comunes sistema operativo


Elaborado por: Gina Cumbicus

En conclusin el sistema operativo ms aceptado para el desarrollo de este


proyecto es Centos ya que de acuerdo al cuadro comparativo realizado con el
criterio del autor este posee mejores caractersticas en relacin a los dems.

4.2.1.2.4.

LENGUAJE DE PROGRAMACIN

Para poder escoger el lenguaje de programacin se tom en consideracin que


tan compatible es con la base de datos y el servidor web a utilizar de igual manera
se realiza una ponderacin del 1 al 10 en orden ascendente y luego se transforma
este valor a porcentaje como se muestra a continuacin:

CARACTERSTICAS COMUNES LENGUAJE DE PROGRAMACIN


JAVA 7

PHP 5.5.2

ASP .NET 4.0

Cdigoabierto

10

7,69%

10

8,70%

5,22%

Soportepara Oracle

10

7,69%

7,83%

6,96%

Fcilprogramacin

6,15%

7,83%

7,83%

77

Compilacin de ejecucin

6,92%

6,96%

7,83%

Documentacin

6,92%

6,96%

6,09%

Orientado a objetos

10

7,69%

4,35%

6,96%

Seguridad

6,92%

5,22%

6,96%

Dinmico

6,92%

6,96%

7,83%

Multiplataforma

10

7,69%

10

8,70%

6,96%

Eficiencia

10

7,69%

6,96%

7,83%

Escalabilidad

10

7,69%

7,83%

7,83%

Coste de desarrollo

5,38%

7,83%

6,96%

Mantenibilidad

6,92%

7,83%

6,96%

Modularizacin

10

7,69%

6,09%

7,83%

130

92,86%

115

82,14%

115

82,14%

TOTAL

Tabla 4.5Caractersticas comunes lenguaje de programacin


Elaborado por: Gina Cumbicus

Se concluye que el lenguaje de programacin adecuado para este proyecto es


Java ya que es muy compatible con la base de datos y el servidor a utilizar,
adems de que al ser cdigo abierto dispone de una gran cantidad de ventajas
que lo convierten en la herramienta ideal para la creacin de pginas web
dinmicas a criterio del autor.

Como resultado final se detalla los recursos de software a utilizar en la siguiente


tabla:

78
Recurso de Software

Cantidad

Servidor Web: Jboss 7.1.1

SistemaOperativo: Centos 6.3

Herramienta de programacin: Eclipse Juno


Lenguaje de programacin: Java
Base de Datos: Oracle 11g

1
1

Tabla 4.6Recurso de Software


Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.2.1.3.

RECURSOS DE HARDWARE

Recursos de Hardware

Cantidad

Servidor: HP ProLiant ML110 G8

PC Desarrollo: Intel Pentium Dual Core, 1.73 Gb RAM, 160 Gb DC

Impresora Canon MP 250

1
Tabla 4.7Recursos de Hardware
Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.2.2.

FACTIBILIDAD ECONMICA

En este punto se tom en cuenta los recursos para desarrollar, implementar y


mantener en operacin el nuevo sistema, en el Anexo B se puede apreciar de
manera ms detallada el presupuesto que dio como resultado el estudio de la
factibilidad econmica.

79
4.2.2.1.

VAN (VALOR ACTUAL NETO)

El valor actual neto de un proyecto se define como el valor actual de todos los
flujos de caja generados por el proyecto de inversin menos el costo necesario
para la realizacin del mismo23

Es importante considerar tres aspectos importantes en el resultado del clculo


VAN:

Si VAN = 0 significa que es indiferente invertir o no ya que las utilidades


alcanzadas en el proyecto sirven para compensar los costos de oportunidad.

Si VAN es negativo, el proyecto no es viable puesto que las utilidades


generales no cubren los costos de oportunidad.

Si VAN es positivo se debe aceptar y llevar a cabo el proyecto ya que las


utilidades percibidas son mayores al costo de oportunidad o tasa de oportunidad
del capital y alcanza para cubrir los mismos.

La frmula para calcular el VAN es la siguiente:

VAN

FNC1
FNC2
FNCn
.
....
INVERSIN
1
2
(1 Kp)
(1 Kp)
(1 Kp)n
n

VAN
i 1

FNCi
INVERSIN
(1 Kp)i
Grfico 4.1VAN

Fuente: SENZ, Juan. Manual de Evaluacin Financiera de Proyectos, Quito, 2006.

23

Aguilar, Daz, Garca, Hernndez, Ruiz, Santana D. (2006). Finanzas corporativas en la prctica
Madrid: Delta

80
Siendo,
VAN = Valor Actual Neto de la Inversin.
INVERSIN = Valor de la Inversin Inicial.
FNC = Valor neto de los distintos flujos de caja.
Kp = Tasa de descuento.

Como resultado del VAN se obtiene:

VAN = $ 1609,90

4.2.2.2.

TIR (TASA INTERNA DE RETORNO)

La TIR se define, de manera operativa, como la tasa de descuento que hace el


VAN del proyecto sea igual a cero. La relacin entre el VAN y la tasa de descuento
es una relacin inversa24

La frmula para calcular el TIR es la siguiente:

i 1

FNCi
I 0
(1 TIR) i
Grfico 4.2TIR

Fuente: SENZ, Juan. Manual de Evaluacin Financiera de Proyectos, Quito, 2006.

TIR = 63,251%

24

Aguilar, Daz, Garca, Hernndez, Ruiz, Santana D. (2006). Finanzas corporativas en la prctica
Madrid: Delta

81
En conclusin el proyecto es bastante viable debido a que tiene un gran
porcentaje de factibilidad.

4.2.3.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

La factibilidad operativa permite determinar si existe o no alguna resistencia que


impida llevar a cabo la implementacin del sistema tomando en cuenta los
beneficios o perjuicios que este puede ofrecer a los usuarios o a quienes se
encuentran involucrados con el mismo.

Existe gran expectativa por parte de la Universidad contar con un sistema que le
permita administrar las encuestas de una manera fcil y rpida con informacin
confiable y oportuna para la toma correcta de decisiones.

La necesidad y el deseo por automatizar el proceso de seguimiento a los


estudiantes que han culminado su periodo acadmico, llev a la aceptacin total
de un nuevo sistema por parte de los usuarios y del personal involucrado en el
tema.

En base a las conversaciones y entrevistas sostenidas con los participantes, se


demostr que no existe ninguna oposicin para la puesta en marcha del sistema,
por lo tanto se concluye que el mismo es factible operacionalmente.

82

4.3. PROCESO DE INGENIERA


4.3.1.
4.3.1.1.

FASE DE INICIO
VISIN DEL PROYECTO

Es indispensable que las Universidades realicen seguimientos continuos a sus


estudiantes graduados o los que estn en proceso de culminacin de carrera para
conocer cmo es el desempeo profesional y laboral de los mismos ya que esto
permite medir la calidad y eficiencia de la educacin que imparten las instituciones
de nivel superior.

En este sentido, el sistema propuesto pretende solucionar el problema de


mantener un canal bidireccional de comunicacin entre la Universidad y los
estudiantes que culminaron su perodo acadmicode tal manera que permita
conocer no solo la situacin actual de los mismos sino tambin como ha sido su
evolucin en el transcurso del tiempo de acuerdo a su perfil acadmico y la
situacin en el mercado laboral.

Este sistema informtico permitir elaborar encuestas de manera fcil y a su vez


obtener los resultados de las mismas, los cuales sern almacenados en una base
de datos garantizando la seguridad y confidencialidad de la informacin.

4.3.1.2.

MODELO DEL NEGOCIO

Es importante sealar que el sistema manejar tres tipos de usuarios:

SperAdministrador: Tiene acceso a todos los mdulos del sistema.

Administrador: Crea encuestas, Ingresa datos de graduados y en proceso de


culminacin de carrera correspondiente, adems puedeenviar encuestas y
generar reportes.

83

Usuario: Solo puede generar reportes.

Grfico 4.3Modelo de Caso del Negocio.


Elaborado por: Gina

84
4.3.1.3.

4.3.1.3.1.

DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES

GESTIONAR ENCUESTAS

Grfico 4.4Diagrama de Actividades Gestionar Encuestas


Elaborado: Gina Cumbicus.

85
4.3.1.3.2.

GESTIONAR GRUPO PREGUNTAS

Grfico 4.5 Diagrama de Actividades Gestionar Grupo Preguntas


Elaborado: Gina Cumbicus.

86
4.3.1.3.3.

GESTIONAR PREGUNTAS

Grfico 4.6Diagrama de Actividades Gestionar Preguntas


Elaborado: Gina Cumbicus.

87
4.3.1.3.4.

ACTUALIZAR DATOS ESTUDIANTES

Grfico 4.7Diagrama de Actividades GestionarDatos Estudiante


Elaborado: Gina Cumbicus.

88
4.3.1.3.5.

GESTIONAREMPLEADORES

Grfico 4.8Diagrama de Actividades Gestionar Empleador


Elaborado: Gina Cumbicus.

89
4.3.1.3.6.

DESPLEGAR REPORTES

Grfico 4.9Diagrama de Actividades Desplegar Reportes


Elaborado: Gina Cumbicus.

90
4.3.1.3.7.

ENVIAR ENCUESTAS

Grfico 4.10Diagrama de Actividades Enviar Encuestas


Elaborado: Gina Cumbicus.

91
4.3.1.3.8.

GESTIONAR PERSONAS

Grfico 4.11Diagrama de Actividades Gestionar Personas


Elaborado: Gina Cumbicus.

92
4.3.1.3.9.

GESTIONAR USUARIOS

Grfico 4.12Diagrama de Actividades Gestionar Usuarios


Elaborado: Gina Cumbicus.

93
4.3.1.4.

MODELO DE CASOS DE USO

4.3.1.4.1.

GESTIONAR ENCUESTAS

Caso de uso

Gestionar Encuestas

Actor

Sper Administrador y Administrador, Base de Datos

Tipo

Primario

Propsito

Administrar Encuestas

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede crear, actualizar o eliminar un registro.

Excepciones nicamente el Sper Administrador y Administrador puede


gestionar las encuestas.
Tabla 4.8Caso de Uso. Gestionar Encuestas.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.1.4.2.

GESTIONAR GRUPO PREGUNTAS

Caso de uso

Gestionar Grupo Preguntas

Actor

Sper Administrador y Administrador, Base de Datos

Tipo

Secundario

Propsito

Administrar Grupo Preguntas

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede crear, actualizar o eliminar un registro.

Excepciones nicamente el SperAdministrador


gestionar grupo de preguntas.

yAdministrador

Tabla 4.9Caso de Uso. Gestionar Grupo Preguntas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

puede

94
4.3.1.4.3.

GESTIONAR PREGUNTAS

Caso de uso

Gestionar Preguntas

Actor

Sper Administrador y Administrador, Base de Datos

Tipo

Secundario

Propsito

Administrar Preguntas

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede crear, actualizar o eliminar un registro.

Excepciones nicamente el SperAdministrador y Administrador puede


gestionar preguntas.
Tabla 4.10Caso de Uso. Gestionar Preguntas.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.1.4.4.

ACTUALIZAR DATOS ESTUDIANTES

Caso de uso

Actualizar Datos Estudiantes

Actor

Sper Administrador y Administrador, Base de Datos

Tipo

Secundario

Propsito

Administrar Datos Estudiantes

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede buscar o actualizar un registro.

Excepciones nicamente
el
Sper
Administrador
Administradorpuedenactualizar los datos de los estudiantes.
Tabla 4.11Caso de Uso. Actualizar Datos Estudiantes.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

95
4.3.1.4.5.

GESTIONAR EMPLEADORES

Caso de uso

Gestionar Empleadores

Actor

Sper Administrador y Administrador, Base de Datos

Tipo

Secundario

Propsito

Administrar Empleador

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede buscar, crear, actualizar o eliminar un registro.

Excepciones Sper
Administrador
Administradorpuedengestionarempleadores.

Tabla 4.12Caso de Uso. Actualizar Datos Estudiantes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.1.4.6.

DESPLEGAR REPORTES

Caso de uso

Desplegar Reportes

Actor

Sper Administrador, Administrador y Usuario Comn, Base


de Datos

Tipo

Secundarios

Propsito

Obtener informes de estudiantes, encuestas y empleadores.

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede obtener un reporte de acuerdo a los
parmetros seleccionados.

Excepciones El Sper Administrador,


puedendesplegar reportes.

Administrador

Tabla 4.13Caso de Uso. Desplegar Reportes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Usuario

96
4.3.1.4.7.

ENVIAR ENCUESTAS

Caso de uso

Enviar Encuestas

Actor

Sper Administrador y Administrador, Base de Datos

Tipo

Secundarios

Propsito

Visualizar y enviar la encuesta.

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede obtener un reporte de acuerdo a los
parmetros seleccionados.

Excepciones Sper Administrador


enviar encuestas.

y Administradorpuedenvisualizar

Tabla 4.14Caso de Uso. Enviar Encuestas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.1.4.8.

GESTIONAR PERSONAS

Caso de uso

Gestionar Personas

Actor

Administrador, Base de Datos

Tipo

Primario

Propsito

Administrar Personas

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede crear, actualizar o eliminar un registro.

Excepciones nicamente elSper Administradorpuede gestionar personas.


Tabla 4.15Caso de Uso. Gestionar Personas.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

97
4.3.1.4.9.

GESTIONAR USUARIOS

Caso de uso

Gestionar Usuarios

Actor

Administrador, Base de Datos

Tipo

Secundario

Propsito

Administrar Usuarios

Flujo bsico

El flujo es iniciado por uno de los actores quien validados sus


permisos puede crear, actualizar o eliminar un registro.

Excepciones nicamente el Sper Administrador puede gestionar usuarios.


Tabla 4.16Caso de Uso. Gestionar Usuarios.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.1.5.

TABLA DE PONDERACIN DE CASOS DE USO

Caso de uso

Prioridad
Usuario

Prioridad
Tcnica

Calificacin

Iteracin

Alta

Alta

Alta

Primera

Media

Media

Media

Primera

Alta

Alta

Alta

Primera

ActualizarDatos Estudiante

Media

Media

Alta

Primera

Gestionar Empleadores

Media

Media

Media

Primera

Alta

Alta

Alta

Primera

Desplegar Reportes

Media

Baja

Media

Segunda

Gestionar Personas

Alta

Media

Media

Segunda

Gestionar Usuarios

Alta

Media

Media

Segunda

Gestionar Encuestas
Gestionar Grupo Preguntas
Gestionar Preguntas

Enviar Encuestas

Tabla 4.17Ponderacin Casos de Uso.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

98
4.1.1.6. TABLA DE ITERACIN DE FASES

Fase

Duracin 1ra. Iteracin

Duracin 2da. Iteracin

Duracin Total

Inicio

1 semana

1 semana

2 semanas

Elaboracin

1 semanas

1 semana

2 semanas

Construccin

3 semanas

4 semanas

7 semanas

Transicin

1 semana

1 semana

2 semanas
Total

13 semanas

Tabla 4.18Iteracin Fases


Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.1.6.

Fase

TABLA DE POSIBILIDADES DE CADA FASE

Hito

Inicio

Primeramente se analizar el negocio como tal y se identificarn


los requerimientos y necesidades de los actores del proyecto.

Elaboracin

Se definirn los casos de uso y la arquitectura del sistema.

Construccin Se realizar el desarrollo del sistema, tomando en cuenta los


procesos definidos.
Transicin

Se ejecutarn las pruebas y validaciones respectivas,


considerando las recomendaciones de cada uno de los actores.
Tabla 4.19Posibilidades de cada fase.
Elaborado: Gina Cumbicus.

99
4.3.1.7.

TABLA DE RIESGOS

Evento:

No

identificar

correctamente

los

procesos, subprocesos y actividades en cuanto al


seguimiento de estudiantes se refiere.
Consecuencia: Obtener un sistema ineficiente.

Enunciado del Riesgo

Evento: Personal Inadecuado


Consecuencia: Mal uso del sistema.

Evento: Intrusos
Consecuencia: Robo de informacin
Media
Probabilidad de Ocurrencia

Alta
Media
Medio

Impacto

Alto
Medio
Realizar una evaluacin sobre el conocimiento de
todos los factores y los actores responsables del
seguimiento de graduados y en proceso de

Plan de Mitigacin

culminacin de carrera.

Capacitar

correctamente

los

entregndoles el manual de usuario.

usuarios,

100
Crear claves de acceso seguras.
Realizar
procesos,

un

replanteamiento

subprocesos

de

todos

actividades

los
que

involucra al seguimiento de estudiantes.

Plan de Contingencia

Verificar la ltima transaccin realizada mediante


una auditoria.

Cambiar las claves de todos los usuarios por lo


menos una vez al mes.
Responsable

Sper Administrador, Administrador y Usuario


Tabla 4.20Riesgos.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

101
4.3.2.

4.3.2.1.

4.3.2.1.1.

FASE DE ELABORACIN

DIAGRAMA DE SECUENCIAS

ENCUESTAS

Grfico 4.13Diagrama de Secuencias Encuestas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

102
4.3.2.1.2.

GRUPO PREGUNTAS

Grfico 4.14Diagrama de Secuencias Grupo Preguntas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

103
4.3.2.1.3.

PREGUNTAS

Grfico 4.15Diagrama de Secuencias Preguntas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

104
4.3.2.1.4.

ESTUDIANTES

Grfico 4.16Diagrama de Secuencias Estudiantes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

105
4.3.2.1.5.

EMPLEADORES

Grfico 4.17Diagrama de Secuencias Empleadores.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

106
4.3.2.1.6.

PROCESOS

Grfico 4.18Diagrama de Secuencia Personas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

107
4.3.2.1.7.

REPORTES

Grfico 4.19Diagrama de Secuencia Reportes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

108
4.3.2.1.8.

PERSONAS

Grfico 4.20Diagrama de Secuencia Personas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

109
4.3.2.1.9.

USUARIOS

Grfico 4.21Diagrama de Secuencia Usuario.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

110

4.3.2.2.

DIAGRAMA DE CLASES

Grfico 4.22Diagrama de Clases.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

111
4.3.2.3.

NORMALIZACIN

Grfico 4.23Normalizacin.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

112

4.3.2.4.

MODELO ENTIDAD-RELACIN

Grfico 4.24Modelo Entidad-Relacin.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

113

4.3.2.5.

MODELO FSICO DE DATOS

Grfico 4.25Modelo Fsico de Datos.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

114
4.3.2.6.

DIAGRAMADE COMPONENTES

Grfico 4.26Diagrama de Componentes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

115
4.3.3.

4.3.3.1.

FASE DE CONSTRUCCIN

DIAGRAMA DE PAQUETES

Grfico 4.27Diagrama de Paquetes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

116

4.3.3.2.

DIAGRAMA DE CAPAS

Capa 1
GUI
Capa 2

Chrome
HTTP

Servidor Web
Jboss 7.1.1
JDBC

Servidor Base Datos


Oracle 11g
Capa 3

Grfico 4.28Diagrama de Capas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

117
4.3.3.3.

DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

Grfico 4.29Diagrama de Despliegue.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

4.3.3.4.

APLICACIN

Para una mejor ilustracin, las pantallas principales del Sistema se adjuntan en el
Anexo E.

De igual manera en el Anexo F se adjunta el Manual de Usuario completo del


Sistema.

118
4.3.4.

4.3.4.1.

FASE DE TRANSICIN

DIAGRAMA DE IMPLEMENTACIN

Grfico 4.30Diagrama de Implementacin.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

119

4.4. PLAN DE PRUEBAS


Una vez que se ha culminado el producto final se procede a la instalacin del
mismo para poder realizar las pruebas necesarias que permitan encontrar todos
los errores y dar solucin a los mismos en la menor cantidad de tiempo posible.

En primera instancia no fue posible instalar la aplicacin ya que como


requerimiento inicial se plante usar una base de datos de software libre MySql
5.0 pero se encontr el inconveniente que se tendra informacin duplicada de los
estudiantes graduados y en proceso de culminacin de carrera debido a que la
Universidad cuenta con licencias para Oracle 11g donde actualmente se guarda
toda esta informacin.

Por lo tanto el cambio que solicit el Ing. Hctor Hernndez es que se tenga
unificada toda la informacin referente a los estudiantes en una sola base de datos
que en este caso es Oracle.

Realizado este requerimiento se procedi a instalar la aplicacin para el proceso


de pruebas en un servidor Jboss 7.1.1 bajo un sistema operativo Centosen su
versin 6.3.

A continuacin se detalla las pruebas por las cuales el sistema tuvo que pasar
para verificar el cumplimiento de los requerimientos por parte del cliente:

Funcionalidad.-Este proceso busca determinar que el sistema cumpla con las


funciones para lo cual fue creado.

Entre las falencias que se encontraron estaba el envo de correo electrnico


que en un comienzo el requerimiento fue utilizar una cuenta de Gmail pero
debido a que exista una gran cantidad de correos inexistentes, por polticas

120
de esta compaa la cuenta se cerraba por superar el lmite de email no
vlidos.

Para solucionar este inconveniente se parametriz los datos de correo para


que las encuestas puedan ser enviadas desde cualquier cuenta.

Otro inconveniente presentado es el despliegue de los estudiantes graduados y


en proceso de culminacin de carrera debido a que en el listado aparecan
datos que no correspondan, se dio solucin al mismo realizando nuevamente
una consulta a la base de datos.

Algunos reportes generaron informacin errnea, para lo cual se dio solucin


inmediatamente.

En un comienzo el envo de las encuestas se plante nicamente para los


estudiantes que han culminado su perodo acadmico pero a peticin de los
usuarios se aument el mdulo para enviar encuestas tambin al empleador.

Tambin se solicit que en los datos de los estudiantes se aumentara el campo


para diferenciar a los graduados de los que an no lo estn, peticin que fue
atendida en su debido momento.

Entre errores de menor relevancia pero importantes a la vez son los de


validacin de datos, es decir que no permita ingresar informacin no
correspondiente al tipo de datos solicitado, el usuario tuvo un papel muy
importante en esta prueba debido a que fue ms sencillo encontrar falencias.

Desempeo.- En esta prueba se hizo consultas, ingresos de datos, procesos,


envo de encuestas entre otros para verificar que los tiempos de respuesta se
encuentren dentro de lo normal, aqu no hubo inconveniente ya que por

121
tratarse de un sistema que se encuentra divido en capas y sus procesos
separados adecuadamente las respuestas son inmediatas.

Seguridad.- Entre los niveles de seguridad que posee el sistema es que


primero se encuentra sobre una plataforma Linux por lo que es muy difcil
acceder por terceros de forma simple.

Tambin dado que el sistema se distribuye en capas, las conexiones a la base


de datos se realizan desde el servidor y no desde ninguna clase en la lgica
del negocio, la conexin se encuentra en un archivo de configuracin al cul es
difcil acceder. Por otra parte se cre contraseas seguras para los
autentificacin de usuarios.

Usabilidad.- El sistema posee una interfaz sencilla de usar de manera que no


fue complicado para el usuario utilizar la aplicacin, previo a esto se les dio una
capacitacin y se les entreg los manuales de usuario y tcnico por si tuvieran
algn inconveniente, sin embargo la reaccin de los mismos frente a un
software novedoso fue bastante aceptable ya que no presentaron mayor
dificultad en el momento de darle uso.

Cabe recalcar que para el proceso de pruebas la aplicacin fue instalada por un
perodo de tres meses tiempo en el cul se daba solucin a los problemas
encontrados para finalmente obtener el producto final acorde a los requerimientos
solicitados.

122

5. CAPTULO V

5.1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1.1. CONCLUSIONES

En base a la informacin recopilada y a las pruebas realizadas, se pudo


identificar cada una de las reglas del negocio, permitiendo de esta manera
alcanzar un alto grado de automatizacin de los procesos de seguimiento de
graduados y culminacin de carrera.

Las herramientas utilizadas para el desarrollo de la aplicacin son de ltima


tecnologa en su gran mayora de software libre lo que no solo permite ahorrar
costos sino que adems se encuentran sobre una plataforma robusta
garantizando agilidad y seguridad en el sistema.

La aplicacin posee una interfaz grfica sencilla, amigable, intuitiva y de fcil


uso para los usuarios por lo tanto no se requiere de un alto grado de
conocimientos para su utilizacin.

Los reportes se pueden obtener de manera rpida y oportuna en cualquier


momento o lugar, y para un mejor anlisis se muestran grficas estadsticas
que permiten una mejor percepcin de la informacin presentada.

La creacin de sistemas que funcionan en ambiente Web tienen la ventaja de


que su mantenimiento se facilita, ya que estos se encuentran centralizados en
el servidor, por lo que no es necesario realizar ningn tipo de modificacin en
los clientes.

123

Al poseer una herramienta automatizada que ofrece grandes ventajas en


comparacin con el mtodo tradicional se espera mejorar la toma de
decisiones en cuanto a los planes acadmicos que brinda la Universidad
adems de tener informacin confiable y segura.

5.1.2. RECOMENDACIONES

Es aconsejable realizar una copia de seguridad de la informacin cada cierto


periodo de tiempo, para tener un respaldo de la misma por cualquier
inconveniente que pudiera presentarse.

Los avances y cambios tecnolgicos se involucran cada da con ms fuerza en


los procesos cotidianos de las organizaciones, por lo que se recomienda
desarrollar sistemas orientados a un ambiente Web ya que estos ofrecen
muchas ventajas comoson: fcil crecimiento, movilidad, rpida instalacin entre
otros y an mejor si son de software de ltima tecnologa.

Se recomienda capacitar a los usuarios con tecnologas de inters acorde a su


profesin, para que en un futuro aporten con nuevas ideas para la extensin de
otros mdulos en la aplicacin.

En caso de que el sistema presente alguna anomala, se recomienda informar


inmediatamente al desarrollador de la aplicacin para dar solucin lo ms
pronto posible.

Es importante en un futuro crear el mdulo de Auditoria en el cual se pueda


visualizar las transacciones realizadas por los usuarios con el fin de mantener
el buen uso del sistema.

124

6. BIBLIOGRAFA

Libros:

Barcel, Griera, Llorente, Marqus y Escal, Peig (2008). Protocolos y


aplicaciones internet. Barcelona: Editorial UOC

Mora, S. (2005). Programacin en internet: Clientes Web. Espaa: Editorial


Club UniversitarioDvoskin, R. (2004). Fundamentos de marketing: teora y
experiencia. Buenos Aires: Granica

Kendall, Kenneth y Kendall, Julie (2005). Anlisis y diseo de sistemas.


Mxico: Pearson Educacin

Aguilar, Daz, Garca, Hernndez, Ruiz, Santana D. (2006). Finanzas


corporativas en la prctica. Madrid: Delta

Rojas, R. (2002). Investigacin social: teora y praxis. Mxico: Plaza y Valds

Senz, J. (2006).Manual de Evaluacin Financiera de Proyectos. Quito.

Deitel, Harvey M. y Deitel, Paul J. (2004). Cmo programar en C/C++ y


Java.Mxico: Pearson Educacin

Sommerville, I. (2005). Ingeniera de software. Madrid: Pearson Educacin.

Centro de Estudios Sipeurocenter y Moliner, F. (2005). Grupos A y B de


informtica: Bloque especfico. Madrid: Mad, S.L.

Ebooks:

Vohra, D. (2012). Java EE development with Eclipse.Birmingham: Packt


Publishing Ltd.

alkanyVaraksin. (2013). PrimeFaceCookbook.Birmingham: Packt Publishing


Ltd.

125
Web:

Masadelante.COM.

[en

lnea].

Disponible

en:

http://www.masadelante.com/faqs/que-significa-http

NOVACREATIONS. [en lnea]. Disponible en:

http://novacreations.net/jboss-un-servidor-de-aplicaciones-gratuito/

ORACLE.

[en

lnea].

Disponible

en:

http://www.java.com/es/download/whatis_java.jsp

ORACLE. [en lnea]. Disponible en:

http://www.oracle.com/webapps/dialogue/ns/dlgwelcome.jsp?p_ext=Y&p_dlg_i
d=13376817&src=7665792&Act=114&sckw=WWMK12065213MPP003

CSIC.

[en

lnea].

Disponible

en:

http://www.iec.csic.es/criptonomicon/java/quesjava.html

SlideShare.

[en

lnea].

Disponible

en:

http://www.slideshare.net/Guissellacriss/oracle-8526977

OpenERP.

[en

lnea].

Disponible

en:

http://openerpspain.com/ck14-

articulos/ck20-anexos/ireport/#page

Free

Software

Foundation.

[enlnea].

Disponible

[en

Disponible

en:http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html

Modelado

de

datos

con

SystemArchitect.

lnea].

en:http://www.videosinformatica.es/biblioteca/doc/libros/tutorialsa2001.pdf

Ox27. [en lnea]. Disponible en:http://0x27.com.ar/2012/01/modelar-bases-dedatos-con-open-system-architect/

Conceptos bsicos de Mtricas. [en lnea]. Disponible


en:http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lis/gonzalez_d_h/capitulo2
.pdf

126

ANEXOS

ANEXO A
ENTREVISTA

1. Actualmente cmo se realizan las encuestas a los estudiantes?


2. En dnde se almacena la informacin correspondiente a los estudiantes
graduados y en proceso de culminacin de carrera?
3. Poseen informacin actualizada de los estudiantes que han culminado su
perodo acadmico?
4. Cmo se realiza el estudio de los planes acadmicos?
5. De qu manera se localizan a los estudiantes?
6. Cuntos estudiantes ingresan a la pgina web de la Universidad para
llenar las encuestas?
7. Cules son los procesos que le gustara automatizar en cuanto a dar
seguimiento a los estudiantes?

127

ANEXO B
INFORMACIN FINANCIERA

PRESUPUESTO

El presupuesto se calcula en base a los recursos requeridos para llevar a cabo el


proyecto, el mismo que se detalla a continuacin:

Recurso Humano

Cantidad Suelo Mensual

Analista Programador

800.00

Tiempo

Total

4 meses

$ 3,200.00

Tabla B.1Presupuesto Recurso Humano.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

Recursos de Software

Cantidad

Precio Unitario

Total

Servidor Web: Jboss 7.1.1

0.00

0.00

SistemaOperativo Centos

0.00

0.00

Herramienta de programacin:
Eclipse Juno

0.00

0.00

Base de Datos: Oracle 11g

5,000.00

5,000.00

Total

5,000.00

Tabla B.2Presupuesto Recursos de Software.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

128

Recursos de Hardware

Cantidad

Servidor: HP ProLiant ML110 G8

Precio
Unitario

Total

1,500.00

1,500.00

400.00

400.00

80.00

80.00

PC Desarrollo: Intel Pentium Dual Core,


1.73 Gb RAM, 160 Gb DC
Impresora Canon MP 250

Total
Tabla B.3Presupuesto Recursos de Hardware.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

Gastos Varios

Cantidad

Movilizacin

400.00

Internet

300.00

Telfono

350.00

Material didctico

400.00

Alimentacin

550.00

Luz

220.00

Imprevistos

100.00
Total

$ 2,820.00

Tabla B.4Presupuesto Gastos Varios.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

$1,980.00

129
En base a los valores obtenidos anteriormente, se tiene que el gasto para el
proyecto es de 13,000.00 USD.

RESUMEN RECURSOS
Descripcin

Cantidad

Recursos Humano

3,200.00

Recursos de Software

5,000.00

Recursos de Hardware

1,980.00

Gastos Varios

2,820.00
Total

$13,000.00

Tabla B.5Resumen Recursos.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

DEPRECIACIN
La tabla de depreciacin se calcula en base a los recursos de hardware y software
tomando en consideracin que los mismos se devalan cada tres aos:

Monto (Hardware - Software)


$ 6,980.00

Aos
3

Tabla B.6Depreciacin.
Elaborado por: Gina Cumbicus

Depreciacin Anual
2,326.67

130

FLUJO DE CAJA PROYECTADO


1

AOS
3

Beca tesis %50


Operacionales
TOTAL INGRESOS

$600,00
$15.000,00
$15.600,00

$700,00
$16.500,00
$17.200,00

$800,00
$17.800,00
$18.600,00

COSTOS (-)
Analista Programador
Base de Datos Oracle 11g
Servidor HP Proliant ML 110 G8
PC Desarrollo Intel Pentium Dual Core 1.73GB, 160 Gb DC
Impresora Canon MP 50
Movilizacin
Internet
Telfono
Material didctico
Alimentacin
Luz
Imprevistos

$800,00
$5.000,00
$1.500,00
$400,00
$80,00
$400,00
$420,00
$300,00
$350,00
$550,00
$220,00
$100,00

$880,00
$5.200,00
$1.700,00
$480,00
$90,00
$430,00
$475,00
$340,00
$360,00
$585,00
$235,00
$140,00

$950,00
$5.400,00
$1.850,00
$560,00
$100,00
$470,00
$525,00
$385,00
$410,00
$625,00
$260,00
$170,00

INGRESOS
$2.100,00
$49.300,00
$51.400,00
GASTOS
$2.630,00
$15.600,00
$5.050,00
$1.440,00
$270,00
$1.300,00
$1.420,00
$1.025,00
$1.120,00
$1.760,00
$715,00
$410,00

$10.120,00

$10.915,00

$11.705,00

$32.740,00

INGRESOS (+)

TOTAL EGRESOS
PRESUPUESTO DE CAJA
INGRESOS
EGRESOS
FLUJO NETO DE CAJA
( + ) Saldo Inicial de Caja
SALDO FINAL DE CAJA

$15.600,00
$10.120,00
$5.480,00

$17.200,00
$10.915,00
$6.285,00
$5.480,00
$5.480,00
$11.765,00
$5.480,00
$11.765,00
$5.480,00
$17.245,00
Tabla B.7Flujo de Caja Proyectado.
Elaborado por: Gina Cumbicus

$18.600,00
$11.705,00
$6.895,00
$11.765,00
$18.660,00
$18.660,00
$30.425,00

$18.660,00

$18.660,00

$51.400,00
$32.740,00
$18.660,00
$35.905,00
$35.905,00

131

CLCULO TIR-VAN
Ti% <

63,00% Van= Ba-Ca

$7.319,61 Relac Ba/Ca

1,562

Proyecto Aceptado

Ti% >

63,50% Van= Ba-Ca

$7.280,32 Relac Ba/Ca

1,562

Proyecto Aceptado

TIR= Tmn+dif T x (Van Tmn/(Tmy + Tmn)


TIR %

63,251% VAN

TIR > VAN:

63% Proyecto Aceptado

1609,90
Tabla B.8Clculo TIR-VAN.
Elaborado por: Gina Cumbicus.

RELACIN COSTO BENEFICIO

Aos

Beneficio

Costo

Flujo

$15.600,00

$10.120,00

$5.480,00

$17.200,00

$10.915,00

$6.285,00

$18.600,00

$11.705,00

$6.895,00
$18.660,00

Tabla B.9Relacin Costo - Beneficio.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

132

20000
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
1

AOS
Beneficio
Costo

Grfico B.1Relacin Costo - Beneficio.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

FLUJO DE EFECTIVO
$8.000,00
$7.000,00
$6.000,00
$5.000,00
$4.000,00
$3.000,00
$2.000,00
$1.000,00
$0,00
1

AOS

Grfico B.2Relacin Flujo Efectivo.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

133

ANEXO C
ENCUESTA ESTUDIANTES

ENCUESTA ESTUDIANTES UNIVERSIDAD METROPOLITANA


SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Y EN PROCESO DE CULMINACIN DE CARRERA

1. Cmo considera el contacto que la Universidad Metropolitana tiene con usted?


a. Muy bueno
b. Bueno
c. Regular
d. Malo
e. Muy malo
2. Cun satisfecho se encuentra usted con las competencias adquiridas por la
Universidad?
a. Extremadamente satisfecho
b. Muy satisfecho
c. Un poco satisfecho
d. Ligeramente satisfecho
e. Nada satisfecho
3. Con qu frecuencia ingresa a la pgina web de la Universidad para llenar alguna
encuesta que tenga relacin con su desempeo laboral?
a. En la mayora de ocasiones
b. Frecuentemente
c. Algunas veces
d. Raramente
e. En ninguna ocasin
4. Considera usted que el trabajo que realiza tiene relacin con la carrera que
estudi en la Universidad?
a. Mucho
b. Bastante
c. Algo
d. Muy poco
e. Nada

134
5. Cmo considera la estrategia de tener que ingresar a la pgina web de la
Universidad para saber si existe alguna encuesta dirigida a usted?
a. Excelente
b. Buena
c. Regular
d. Mala
e. Muy mala

6. Est de acuerdo con los planes acadmicos que brinda la Universidad?


a. Totalmente de acuerdo
b. De acuerdo
c. Indeciso
d. En desacuerdo
e. Totalmente en desacuerdo
7. Cree que la formacin acadmica que ha recibido en la Universidad ha sido la
adecuada?
a. Mucho
b. Bastante
c. Algo
d. Poco
e. Nada
8. Cmo considera usted el nivel de seguridad y el ingreso de informacin por parte de
los estudiantes a las preguntas que realiza la Universidad va web?
a. Muy bueno
b. Bueno
c. Regular
d. Malo
e. Muy malo
9.

Tiene algn inters por mantener el contacto con la Universidad?


a. Definitivamente s
b. Probablemente s
c. No estoy seguro
d. Probablemente no
e. Definitivamente no

10. Cunto tiempo le tom desde que culmin su periodo acadmico en la Universidad
y consigui trabajo?
a. Menos de tres meses
b. Entre tres meses y seis
c. Ms de seis y hasta un ao
d. Ms de un ao
e. No recuerda

135

ANEXO D
ENCUESTA USUARIOS
ENCUESTA USUARIOS UNIVERSIDAD METROPOLITANA
SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Y EN PROCESO DE CULMINACIN DE CARRERA

1. Cmo considera la estrategia de crear una sola encuesta para todos los
estudiantes de todas las carreras y sedes?
a) Excelente
b) Buena
c) Regular
d) Mala
e) Muy mala
2. Los resultados de las encuestas que llegan a las hojas electrnicas de clculo son
confiables?
a) Definitivamente s
b) Probablemente s
c) No estoy seguro
d) Probablemente no
e) Definitivamente no
3. Cree que es correcto que cualquier estudiante pueda llenar la encuesta para
seguimiento a graduados y en proceso de culminacin de carrera?
a) Si es correcto
b) Puede ser correcto
c) No estoy seguro
d) Puede no ser correcto
e) No es correcto

4. Posee informacin actualizada de los estudiantes graduados y en proceso de


culminacin de carrera?
a) Definitivamente s
b) Probablemente s
c) No estoy seguro
d) Probablemente no
e) Definitivamente no

5. Est de acuerdo con los planes acadmicos que se imparten en la Universidad?


a) Totalmente de acuerdo
b) De acuerdo
c) Indeciso

136
d) En desacuerdo
e) Totalmente en desacuerdo
6. Cunto tiempo le toma realizar un reporte de las respuestas que llegan a las hojas
electrnicas de clculo?
a) Mucho
b) Bastante
c) Algo
d) Muy poco
e) Nada
7. Con qu frecuencia se realiza encuestas a los empleadores de los estudiantes?
a) En la mayora de ocasiones
b) Frecuentemente
c) Algunas veces
d) Raramente
e) En ninguna ocasin
8. Cree que es importante que la Universidad mantenga contacto con sus estudiantes
una vez que han culminado su perodo acadmico?
a) Definitivamente s
b) Probablemente s
c) No estoy seguro
d) Probablemente no
e) Definitivamente no
9. Cuntos estudiantes responden a la encuesta publicada en el portal web que
actualmente posee la Universidad?
a) La mayora
b) Bastantes
c) Algunos
d) Muy pocos
e) Ninguno
10. Si hubiera un error a la hora de realizar el estudio de los planes acadmico en base
a las encuestas, cree que traera consecuencias en la formacin acadmica de los
estudiantes?
a)
b)
c)
d)
e)

Definitivamente s
Probablemente s
No estoy seguro
Probablemente no
Definitivamente no

137

ANEXO E
SISTEMA

PANTALLA DE INGRESO

Grfico D.1 Pantalla de Ingreso.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

PANTALLA PRINCIPAL

Grfico D.2Pantalla Principal.

138
Elaborado por: Gina Cumbicus.

MANTENIMIENTO ENCUESTAS

Grfico D.3 Mantenimiento Encuestas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

MANTENIMIENTO GRUPO PREGUNTAS

Grfico D.4 Grupo Preguntas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

139
MANTENIMIENTO PREGUNTAS

Grfico D.5 Mantenimiento Preguntas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

DATOS ESTUDIANTES

Grfico D.6 Datos Estudiantes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

140
PREGUNTAS EMPLEADOR

Grfico D.7 Preguntas Empleador.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

PANTALLA EJEMPLO VISUALIZAR ENCUESTA

Grfico D.8 Ejemplo Visualizar Encuesta.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

141
PANTALLA REPORTES

Grfico D.9 Pantalla Reportes.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

MANTENIMIENTO PERSONAS

Grfico D.10Mantenimiento Personas.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

MANTENIMIENTO USUARIOS

142

Grfico D.11 Mantenimiento Usuarios.


Elaborado por: Gina Cumbicus.

143

ANEXO F
SATISFACCIN DE LOS USUARIOS

El Sistema para seguimiento de graduados yen proceso de culminacin de carrera


actualmente se encuentra en produccin de tal manera que se pudo apreciar el
grado de satisfaccin por parte de los usuarios en base a las funciones que posee
la aplicacin.
La seorita Mara Jos Valencia principal usuario, considera que con el nuevo
sistema se ha podido agilitar los procesos de seguimiento a estudiantes, contarcon
informacin confiable y obtener reportes inmediatos e intuitivos a la hora de tomar
decisiones, por lo tanto la calificacin del mismo es de 80

en una escalade

valoracin de 60-100.
Este resultado permite concluir que el software obtenido cumple con las
expectativas de los usuarios y adems sustenta al planteamiento de la hiptesis
definida en el captulo dos.

144

ANEXO G
MANUAL DE USUARIO

1. REQUERIMIENTOS DE SOTFWARE

De preferencia usar como navegador web Chrome. Para poder visualizar los
reportes debe tener instalado la herramienta de Adobe Reader que se la puede
descargar del internet totalmente gratuita.

2. INGRESO AL SISTEMA

Ingresar a la pgina web: http://201.217.110.234:1010/pry-encuestas-web/index.jsf


Se desplegar la siguiente ventana:

145
Deber ingresar un nombre de usuario y la contrasea que el administrador le
haya asignado, como se muestra a continuacin:

Cuando el sistema verifique sus datos, le permitirla ingresar a la aplicacin, cuya


ventana principal es la siguiente:

El sistema tiene cuatro funciones principales, las cuales son dar mantenimientos,
realizar procesos, generar reportes y dar seguridad a la aplicacin, para su mejor
entendimiento se detalla para que sirva cada una de ellas.

146
3. MANTENIMIENTOS

En el men principal se encuentra la pestaa de mantenimiento, la misma que al


dar clic desplegar los siguientes tems:

Encuestas

Grupo Preguntas

Preguntas

Datos estudiante

La funcin principal de dar mantenimiento es para poder crear las encuestas con
sus respectivas preguntas que ms adelante sern enviadas a los estudiantes
graduados y en proceso de culminacin de carrera.

2.1. Encuestas
Al dar clic en la pestaa encuestas mostrar la siguiente pantalla, para este grfico
la pantalla fue captura con algunas encuestas reales creadas en el sistema:

147

En este caso se capturo la pantalla con algunas encuestas ya creadas.

Permite crear, editar o eliminar una encuesta.

Para crear una nueva encuesta, hacer clic en el botn nuevo:

Se desplegar una pantalla en la que se deben ingresar los siguientes campos:

Ttulo: El nombre que llevar la encuesta (obligatorio).

Descripcin: La finalidad que tiene la encuesta (opcional).

Mensaje: Es importante enviar un mensaje al estudiante haciendo conocer el


motivo de la encuesta y solicitando que conteste a las preguntas, este mensaje
se muestra en la descripcin del correo de la persona a la cual le llega el
mensaje emitido por la universidad (obligatorio).

Destinatario: Permite seleccionar el grupo al cual ser enviada la encuesta


que puede ser al estudiante o empleador (obligatorio).

Sede: Posee cuatro opciones para enviar las encuestas que pueden ser:
Guayaquil, Quito, Machala o todas las sedes (obligatorio).

148

Facultad: Si se desea filtra an ms el envi de la encuesta se puede escoger


la facultad (opcional).

Carrera: Cabe recalcar que si se ha seleccionado la facultad tambin se debe


escoger la carrera (opcional).

Para mejor apreciacin se muestra en la siguiente imagen:

Dar clic en el botn guardar y automticamente los datos se desplegarn en la


tabla, la cual a su vez muestra los botones de editar y eliminar:

Estado:Este dato no se ingresa simplemente automticamente permite


conocer si la encuesta ha sido enviada o no. El cono verde significa que se
envi la encuesta y el cono azul que la encuesta an no es enviada.

149
Al hacer clic en el lpiz, se pueden editar los campos ingresados si existiera la
necesidad de realizar algn cambio.

Al hacer clic en el botn de color rojo, se puede eliminar la encuesta en caso de no


ser requerida, pero cabe recalcar que esto solo ser vlido si la encuesta an no
ha sido utilizada.

3.1. Grupo Preguntas

Una vez que se crean la encuestas, se procede a crear grupos de preguntas, esto
es para poder crear las preguntas de manera ms ordenada, es decir ir
clasificando de acuerdo a su tipo.

Permite crear, editar o eliminar un grupo de preguntas.


Hacer clic en la pestaa Grupo Pregunta que muestra la siguiente pantalla:

Para crear un nuevo grupo de preguntas, hacer clic en el botn nuevo:

150
Se desplegar una pantalla en la cual se debe ingresar los siguientes campos:

Grupo Pregunta: el nombre del grupo (obligatorio).

Descripcin: la finalidad que el grupo (opcional).

Dar clic en guardar y automticamente los datos se desplegarn en la tabla, la


cual a su vez muestra los botones de editar y eliminar:

Al hacer clic en el lpiz, se pueden editar los campos ingresados si existiera la


necesidad de realizar algn cambio.
Al hacer clic en el botn de color rojo, se puede eliminar el grupo pregunta en caso
de no ser requerido, pero cabe recalcar que esto solo ser vlido si el grupo an
no ha sido utilizado.

151
3.1. Preguntas
Una vez que se ingresados los grupos, se procede a crear las preguntas de
acuerdo a la encuesta.

Hacer clic en la pestaa Pregunta que muestra la siguiente pantalla:

Para empezar a crear las preguntas primero se debe escoger la encuesta con la
cual se trabajar, para esto dar clic en el link Encuesta, el cual nos despliega el
listado de encuestas que se han creado:

Dar clic en la encuesta y a continuacin se mostrar el nombre de la misma, para


saber que se crearn las preguntas para la encuesta seleccionada:

152

Permite crear, editar o eliminar un grupo de preguntas.

Para crear una nueva pregunta, hacer clic en el botn Nuevo.


Se desplegar una pantalla en la cual se debe ingresar los siguientes campos:

Pregunta: descripcin de la pregunta (obligatorio).

Grupo

Pregunta: seleccionar a qu grupo pertenece esa pregunta

(obligatorio).

Tipo de pregunta: seleccionar que clase de pregunta se har, las mismas que
pueden ser opcionales u obligatorias, para diferenciar las que se encuentran
con (*) le obligan al estudiante a contestar esa pregunta, caso contrario puede
ser pasada por alto (obligatorio).

Dar clic en guardar y automticamente los datos se desplegarn en la tabla, la


cual a su vez muestra los botones de opciones, editar y eliminar:

153

Al hacer clic en el lpiz, se pueden editar los campos ingresados si existiera la


necesidad de realizar algn cambio.
Al hacer clic en el botn de color rojo, se puede eliminar la pregunta en caso de no
ser requerida, pero cabe recalcar que esto solo ser vlido si la pregunta an no
ha sido utilizada.

Las preguntas que requieren de opciones se despliegan con un signo de


interrogacin, el mismo que al dar clic muestra la siguiente pantalla:

Al hacer clic sobre el botn nuevo se puede ingresar las opciones para esa
pregunta:

154

Dar clic en guardar y automticamente la opcin se despliega en una tabla que a


su vez tiene las opciones de editar y eliminar la opcin.

Las preguntas que no requieren de opciones que son las de texto libre aparecen
con un sobre en blanco el cual no puede ser editado:

155
3.3.

Datos estudiante

Permite llevar el control de los datos personales, acadmicos y laborales de los


estudiantes.

Hacer clic en la pestaa Datos Estudiante, aparece la siguiente pantalla:

Permite buscar y editar el registro de un estudiante.

Bsqueda:

Para realizar una bsqueda, primero se debe seleccionar la sede, luego en el


recuadro estudiante ingresar el nombre o apellido, dar clic en el botn buscar y se
despliega la informacin de ese registro.

156

Al desplegar la informacin de cualquier estudiante, tenemos la opcin de editar


dicho registro. Para editar dar clic en el Lpiz y aparecer la siguiente ventana:

En la pestaa informacin personal se tiene:

Graduado: Obligatorio

Telfono fijo: No obligatorio

Celular: No obligatorio

Correo electrnico: Obligatorio

Registro Senescyt: Obligatorio en caso de seleccionar que el estudiante esta


graduado.

Etnia: Obligatorio

Direccin de domicilio: Calle, Nmero de Calle: No obligatorios

En la pestaa seleccionar archivo:

157
Se puede seleccionar cualquier archivo que no sobrepase 1 Mb, el mismo que se
guardar en la siguiente direccin:
C:\opt\imagenesEstudiantes
Al dar clic en el signo de pregunta de color azul, se desplegar la informacin
laboral del estudiante:

Para poder ingresar los datos dar clic en el botn nuevo y se despliega la siguiente
pantalla:

En la primera pestaa Informacin laboral, se ingresarn los siguientes datos


que sern consultados al estudiante:

Traja actualmente? : Campo obligatorio

Su trabajo tiene relacin con lo que estudi?: campo no obligatorio

Cargo que ocupa?: campo no obligatorio

Nombre de la empresa: campo no obligatorio

158

Telfono del trabajo: campo no obligatorio

Nombre del jefe: campo no obligatorio

Correo electrnico del jefe: campo no obligatorio

En la segunda pestaa Informacin Laboral, contestarn las preguntas que se le


realizarn al empleador:

Finalmente dar clic en guardar, los datos sern desplegados en la tabla que a su
vez tiene las opciones de editar o eliminar como en anteriores ocasiones.

4. PROCESOS

En la pestaa men dar clic en Procesos y se despliega el tem Visualizar


Encuesta y Enviar Encuesta:

159

4.1. Visualizar Encuesta

Permite visualizar como ha quedado la encuesta una vez que se han ingresado las
preguntas.

Seleccionar la encuesta y hacer clic en el botn Visualizar Encuesta como se


muestra a continuacin:

Esta imagen muestra una presentacin previa de una encuesta antes de ser
enviada a los destinatarios.

160

4.2. Enviar Encuesta


Permite enviar la encuesta a los correos electrnicos de cada estudiante.
Antes de enviar la encuesta se debe verificar si la cuenta de correo por la que se
enviarn las encuestas es la adecuada esto se refleja en la columna Correo de
Envo

En caso de que se requiera cambiar los parmetros de la cuenta de correo dar clic
sobre el lpiz dependiendo de la encuesta que se vaya a enviar:

161

Es obligatorio ingresar los siguientes parmetros:

Servidor de Correo.- Servidor de entrada y de salida

Clave.- Contrasea de la cuenta de correo

Correo.- Direccin de correo electrnico por el cual se enviarn las encuestas

Puerto.- Puerto para configurar la cuenta de correo

Una vez que los datos de correo estn correctos, seleccionar la encuesta y hacer
clic en el botn Enviar Encuesta como se muestra a continuacin:

Para enviar la encuesta dar clic en el botn de color plomo, primero aparece la
pantalla para confirmar el envo de la encuesta:

162

Dar clic en aceptar para enviar la encuesta, o presionar cancelar en caso de no


ser necesario.

5.

REPORTES

Permite visualizar la informacin ms relevante referente al proceso de


seguimiento de graduados.
Ir al men y dar clic en la pestaa Reportes

Se despliega dos tems: Estudiantes, Encuestas y Empleador

163
5.1 Estudiantes

Permite realizar varios reportes referentes a la informacin de los estudiantes, los


mismos que pueden ser presentados mediante diferentes parmetros de consulta.
Todos los reportes poseen el botn ayuda que indica la funcionalidad y uso del
mismo.
Al dar clic en Estudiante se muestra la siguiente pantalla que a su vez tiene mens
desplegables que indican de qu manera deseo presentar los reportes:

Reporte de estudiantes por sede: Seleccione la sede que puede ser Quito,
Guayaquil o Machala:

Reporte de estudiantes por identificacin: Ingresar la identificacin de un


estudiante en particular como se muestra en el ejemplo:

164
Los reportes se pueden visualizar en Excel o Pdf,
Para mostrar el reporte en Excel dar clic en el siguiente botn:

Para mostrar el reporte en Pdf dar clic en el siguiente botn:

5.2.

Encuestas

Permite visualizar el reporte de las respuestas que los estudiantes ingresaron en


las encuestas:
Dar clic en el botn Encuestas, se despliega la siguiente pantalla:

Los reportes se visualizan de acuerdo a la encuesta seleccionada, dar clic en el


combo y seleccionar la encuesta como se muestra en el siguiente ejemplo:

165

Los combos con mens desplegables son las opciones para mostrar los reportes.
Las cuales son:

Reporte de las respuestas de todos los estudiantes

Reporte de las respuestas por estudiante

Reporte de las respuestas por sede

Grficos estadsticos de las respuestas de todos los estudiantes

Grficos estadsticos de las respuestas por sede

Listado de los estudiantes que realizaron la evaluacin

Listado de los estudiantes que no realizaron la evaluacin

Estos reportes pueden ser ejecutados en Excel o Pdf, para ello dar clic en
cualquiera de los dos botones siguientes:

5.3.

Empleador

Permite visualizar el reporte de las preguntas que se les realiz a los


empleadores. Dar clic en el botn Empleador, se despliega la siguiente pantalla:

166
Los reportes pueden ser visualizados de dos maneras:

Reporte general de la encuesta realiza a los empleadores

Reporte estadstico de la encuesta realizada a los empleadores

6. SEGURIDAD

Finalmente para mayor seguridad, y que la pgina web sea utilizada nicamente
por las personas a las que se les haya dado permisos,

es importante crear

perfiles de usuario.
Ir al men principal y dar clic en la pestaa Seguridad, la cual desplegar dos
tems que son personas y usuarios:

6.1. Personas
Permite ingresar la informacin personal de las personas que tendrn acceso a la
pgina.
Al dar clic en el tem Persona se presenta la siguiente ventana:

167

Permite crear, editar o eliminar un registro.


Para crear un nuevo registro, dar clic en el botn nuevo como se muestra a
continuacin:

Se debe ingresar los siguientes campos:

Identificacin: (obligatorio).

Nombres: (obligatorio).

Apellidos: (obligatorio).

Direccin de domicilio: (obligatorio).

Telfono: (obligatorio).

Correo electrnico: (obligatorio).

Dar clic en guardar y automticamente los datos se desplegarn en la tabla, la


cual a su vez muestra los botones de editar y eliminar:

168

Al hacer clic en el lpiz, se pueden editar los campos ingresados.


Clic en el botn de color rojo, para eliminar un registro, pero cabe recalcar que
esto solo ser vlido si este an no ha sido utilizado.

6.2.

Usuarios

Para poder crear usuarios, primero se debe ingresar la informacin de las


personas que tendrn acceso a la aplicacin.
Al dar clic en el tem Usuario se presenta la siguiente ventana:

Permite crear, editar o eliminar un usuario.

169
Para crear un nuevo usuario, dar clic en el botn Nuevo como se muestra a
continuacin:

Se debe ingresar los siguientes campos:

Persona: seleccionar la persona a la que se le crear un usuario (obligatorio).

Tipo Usuario: pueden ser Administrador que tendr acceso a toda la


aplicacin o Ayudante que no tendr acceso a la seguridad (obligatorio).

Usuario: nombre con el que ingresar a la aplicacin (obligatorio).

Password: la clave para acceder al sistema (obligatorio).

Verificar Password: ingresar nuevamente la clave para confirmar que este


correcta (obligatorio).

Estado: permite activar o desactivar al usuario, de eso depende si puede o no


ingresar a la aplicacin (obligatorio).

Dar clic en guardar y automticamente los datos se desplegarn en la tabla, la


cual a su vez muestra los botones de editar y eliminar:

170

Al hacer clic en el lpiz, se pueden editar los campos ingresados si se desea


realizar algn cambio.
En el botn de color rojo, se puede eliminar un usuario, de esta manera ya no
tendr acceso a la aplicacin.

171

ANEXO H
MANUAL TCNICO

1.

Ejecucin de JBOSS 7.1 en un servidor CentosVersin 6.3

1.1.

Requisitos Previos:

Sistema Operativo Centos6.3

Java Development Kit (JDK) de Oracle v 1.6

1.2.

Instalacin y Configuracin

Ingresar al servidor con el usuario root.

Insertar el disco de nombre programas-encuestas-web en el servidor el cual


contiene el Servidor Web con el nombre "jboss-7.zip"

y el programa con el

nombre "pry-encuestas-web.war"

Abrir un terminar en el servidor Seleccionando Applications System Tools


Terminal

172

Instalacin de Zip Unzip

Ejecutar el siguiente comando

#yuminstallzipunzipG

En la opcin para descargar colocar "y"

La siguiente informacin nos indica que el paquete ha sido instalado con xito

173

Copiar y Dar permisos de Jboss a Servidor Centos

Copiar el archivo "jboss-7.zip" en la carpeta "/usr"

Ingresar por consola a la carpeta "/usr" y ejecutar el comando


#unzip jboss-7.zip

174

Dar permisos de lectura escritura y ejecucin sobre la carpeta jboss-7 con el


comando
#chmod -R 777 jboss-7

Copiar el sistema "pry-encuestas-web.war" y la libreria "pry-encuestas-ejb.jar" en


la carpeta "\home\jboss-7\standalone\deployments\"

175
1.3.

Ejecutar el servidor WEB

Ingresar a la carpeta "/usr/jboss-7/bin/"


Ejecutar el comando
# cd /usr/jboss-7/bin/

Ejecutar el archivo "standalone.sh" con el comando


# ./standalone.sh

176
2. Diccionario de datos

Nombre Tabla: ENCUESTA


Descripcin: Registra todas las encuestas que se han creado con su respectivo
ttulo, descripcin, asunto y los destinatarios a quienes estar dirigida.
ENCUESTA
Campo

Tipo

Descripcin

ENC_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

ENC_TITULO

VARCHAR(80)

Ttulo de la encuesta

ENC_DIRECCIONAMIENTOWEB VARCHAR(80)

Nombre del correo electrnico por


el cual se enviar la encuesta.
Descripcin del objeto de la

ENE_DESCRIPCION

VARCHAR()

ENE_FECHAINICIO

DATE

Campo no utilizado

ENC_FECHAFIN

DATE

Campo no utilizado

ENC_NUMEROPREGUNTAS

INT

ENC_ESTADO

INT

ENC_MENSAJE

VARCHAR(200)

ENC_USUARIO

VARCHAR(80)

ENC_SEDE

INT

ENC_FACULTAD

INT

ENC_CARRERA

INT

encuesta

Puerto por el cual se configura la


cuenta de correo.
Estado para verificar si la
encuesta ya ha sido enviada
Mensaje que llegar a los
destinatarios de la encuesta
Servidor de correo electrnico
Sede a donde se enviar la
encuesta
Facultad donde se enviar la
encuesta
Carrera donde se enviar la
encuesta
A quin ser enviada la encuesta:

ENC_DESTINATARIO

INT

Cdigo 1 para estudiantes.


Cdigo 2 para empleados

177
ENC_CLAVE

VARCHAR(80)

Clave de la cuenta de correo.

Nombre Tabla: GRUPOPREGUNTA


Descripcin: Registra los nombres de los grupos con su respectiva descripcin
de tal manera que permita clasificar las preguntas de la encuesta.
GRUPOPREGUNTA
Campo

Tipo

Descripcin

GRP_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

GRP_NOMBRE

VARCHAR(80)

Nombre del grupo pregunta

GRP_DESCRIPCION

VARCHAR(200)

Descripcin del grupo pregunta

Nombre Tabla: PREGUNTA


Descripcin: Registra las preguntas de acuerdo al tipo, grupo y encuesta al que
pertenecen.
PREGUNTA
Campo

Tipo

Descripcin

PRE_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

TIP_CODIGO

INT

Cdigo del tipo de pregunta

GRP_CODIGO

INT

Cdigo del grupo de pregunta

ENC_CODIGO

INT

Cdigo de la encuesta

PRE_PREGUNTA

VARCHAR(250)

Nombre de la pregunta

PRE_DESCRIPCION

VARCHAR(250)

Descripcin de la pregunta

PRE_OBLIGATORIA

INT

Campo no utilizado

178
Nombre Tabla: PREGUNTAOPCION
Descripcin: Registra las opciones de las preguntas con su respectiva encuesta,
pregunta y tipo al cual pertenecen.
PREGUNTAOOPCION
Campo

Tipo

Descripcin

PRO_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

ENC_CODIGO

INT

Cdigo de la encuesta

PRE_CODIGO

INT

Cdigo de la pregunta

TIP_CODIGO

INT

Cdigo del tipo de pregunta

PRO_OPCION

VARCHAR(250)

Nombre de la opcin

PRO_DESCRIPCION

VARCHAR(250)

Campo no utilizado

Nombre Tabla: ESTUDIANTEPROCESOENCUESTA


Descripcin: Registra las encuestas por estudiante con el nmero de
identificacin y el cdigo de la encuesta encriptado para crear el link que se
enviar al correo electrnico de cada destinatario.
ESTUDIANTEPROCESOENCUESTA
Campo

Tipo

Descripcin

EPE_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

ENC_CODIGO

INT

Cdigo de la encuesta

CLLC_CDG

INT

Cdigo Cliente Local

EPE_TOKENESTUDIANTE VARCHAR(250) Cdigo encriptado de la identificacin


EPE_TOKENENCUESTA

VARCHAR(250) Cdigo encriptado de la encuesta

EPE_ESTADO

INT

Estado para saber cul es la encuesta


que va a utilizar

EPE_ESTADOENCUESTA

VARCHAR()

Campo no utilizado

179
Nombre Tabla: ENCUESTAESTUDIANTE
Descripcin: Almacena la relacin entre el estudiante y las encuestas que se han
enviado.
ENCUESTA ESTUDIANTE
Campo

Tipo

Descripcin

ENE_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

ENC_CODIGO

INT

Cdigo de la encuesta

CLLC_CDG

INT

Cdigo Cliente Local

ENE_ESTADO

VARCHAR(15)

ENE_USUARIO

VARCHAR(20)

Nombre Tabla: ESTUDIANTETRABAJO


Descripcin: Registra los datos laborales del estudiante y las preguntas
principales para el empleador.
ESTUDIANTETRABAJO
Campo

Tipo

Descripcin

ETR_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

CLLC_CDG

INT

Cdigo Cliente Local

ETR_ESTADOTRABAJO

INT

Tiene o no trabajo

ETR_RELACIONTRABAJOESTUDIO INT

El trabajo tiene relacin con lo


que estudi

ETR_NOMBREEMPRESA

VARCHAR(100) Nombre de la empresa

ETR_DIRECCIONEMPRESA

VARCHAR(100) Direccin de la empresa

ETR_CARGO

VARCHAR(100) Cargo que ocupa

ETR_NOMBREEMPLEADOR

VARCHAR(100) Nombre del empleador

ETR_TELEFONOTRABAJO

VARCHAR(20)

Telfono del empleador

ETR_CORREOEMPLEADOR

VARCHAR(20)

Correo del empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR1

INT

Pregunta 1 para el empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR2

INT

Pregunta 2 para el empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR3

INT

Pregunta 3 para el empleador

180
ETR_PREGUNTAEMPLEADOR4

INT

Pregunta 4 para el empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR5

INT

Pregunta 5 para el empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR6

VARCHAR(250) Pregunta 6 para el empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR7

VARCHAR(250) Pregunta 7 para el empleador

ETR_PREGUNTAEMPLEADOR8

VARCHAR(250) Pregunta 8 para el empleador

Nombre Tabla: RESPUESTAESTUDIANTE


Descripcin: Registra las respuestas de acure preguntas de acuerdo al tipo y el
grupo al cual pertenecen.
RESPUESTAESTUDIANTE
Campo

Tipo

Descripcin

RES_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

PRO_CODIGO

INT

Cdigo de la opcin de pregunta

PRE_CODIGO

INT

Cdigo de la pregunta

ENE_CODIGO

INT

Cdigo de la encuesta

RES_ DESCRIPCION

VARCHAR(250)

Descripcin de la pregunta

RES_ESTADO

INT

Campo no utilizado

RES_CALIFICACION

INT

Campo no utilizado

Nombre Tabla: PERSONA


Descripcin: Registra los datos principales de las personas que tendrn acceso
al sistema.
PERSONA
Campo

Tipo

Descripcin

PER_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

PER_CEDULA

VARCHAR(14)

Identificacin de la persona

PER_NOMBRE

VARCHAR(50)

Nombre de la persona

PER_APELLIDO

VARCHAR(50)

Apellido de la persona

PER_DIRECCION

VARCHAR(200)

Direccin de la persona

181
PER_CORREO

VARCHAR(100)

Correo de la persona

PER_TELEFONO

VARCHAR(20)

Telfono de la persona

PER_ESTADO

INT

Estado de la persona

PER_TIPOPERSONA

VARCHAR(30)

Campo no utilizado

Nombre Tabla: TIPOUSUARIO


Descripcin: Almacena los tres tipos de usuario que maneja el sistema: Sper
Administrador, Administrador y Usuario.
TIPOUSUARIO
Campo

Tipo

Descripcin

TIU_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

TIU_NOMBRE

VARCHAR(100)

Nombre del tipo de usuario

TIU_ESTADO

INT

Campo no utilizado

Nombre Tabla: USUARIO


Descripcin: Registra los usuarios de acuerdo al tipo y el cdigo de la persona,
adems de su clave.
USUARIO
Campo

Tipo

Descripcin

USU_CODIGO

INT

Cdigo principal de la tabla

TIU_CODIGO

INT

Cdigo del tipo de usuario

PER_CODIGO

INT

Cdigo de la persona

USU_NOMBRE

VARCHAR(50)

Nombre de usuario

USU_PASSWORD

VARCHAR(50)

Clave de usuario

USU_ESTADO

INT

Estado activo o inactivo