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Las innovaciones tecnolgicas y sus aplicaciones

prcticas en el mbito de los archivos.


Para m el mejor de los 4 y el que ms me convencin fue le: Lic. Erick
Guillermo Conde Lpez.
Bueno en nos empez comentar que los problemas a veces empieza
desde la misma gestin, y en los archivos de trmite, al tener un original
y al mandar este mismo a todas las funciones de la dependencias, que
esto es lo que empieza a crear la explosin documental porque a crear
tantas copias, y que lo ms raro que al buscar ese documento nunca se
encuentra por una mala organizacin.
Tambin en como en el archivo de trmite no saben realizar la baja
documentacin o la valoracin.
Nos mencion que no toda la documentacin se debe digitalizar, los
sistemas de gestin de control, no solo para la preservacin o por moda
sino para, poder darle el derecho a la informacin a la sociedad, esto
para poder ser ms rpidas las solicitudes de peticin de alguna
informacin del gobierno.
Otro de sus puntos fue la planeacin: nos mencion que para un buen
inicio hay que siempre tomar en cuenta la planeacin de todo. As como
las fechas importantes como las nuevas leyes, nuevas reformas, los
nuevos lineamientos y todas que nos sean importantes. Uno de los
puntos muy importante fue siempre estar atentos a cada cambio de
nuevos manuelas de aplicaciones en la organizacin de los archivos. Que
si al tener todos eso manuelas de aplicacin en los archivos federales
tendramos que tener en cuenta la Ley Federal de Archivos.
Al tambin mencionar el cambio que tuvo el artculo 6 de la
constitucin mexicana, que se modific en febrero de este ao, donde se
sealan que le dan facultades extraordinarias al IFAI el cual nos implica
que tenemos que aplicarlos como lo que somos responsables de la
informacin, esto para poder atender las solicitudes de las peticiones de
la informacin de la sociedad.
Tambin nos coment que el lleva ms de 22 aos en esto de las nuevas
tecnologas de la informacin. Que hasta el 2011pudo adquirir equipo
que son nicos en su gener en la administracin pblicas, que l tiene
sus actividades en una plataforma Solaris, as como algunos formatos
que todava tiene en formato php, que en estos tiempos ya casi todas
las dependencias las estn migrando a php.

El comento que no se trata solo de digitalizar los archivos sino que


tambin se tenga un catlogo de la misma forma digitalizado, pero que
este sea correcto. Esto nos lleva a la ley orgnica federal, donde nos
menciona que nos solo es para las dependencias federales, sino para
los estatales y los municipales , as como para los partidos polticos,
sindicatos y organizaciones civiles que reciben dinero por parte de la
federacin.
Esto causa el problema que voy a digitalizar y porque lo voy a digitalizar,
ya que no todo se digitaliza, nos menciona que si hablamos de
documentacin contable la ley establece los criterios. Algo fue que todos
tenemos que estar atento que es lo que se publica o los cambios que se
realizan.
El que necesitamos en una base de datos, o que velocidad necesitamos
en nuestras bases de datos o en la digitalizacin para calcular el espacio
de la documentacin,