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OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA


ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN


SIMPLIFICADA

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
001-2016-INPE-OIP-CS
PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL


PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO PENTENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA
OFICINA REGIONAL ORIENTE PUCALLPA ETAPA II
SNIP 193221

2016

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL
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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las

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instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de


participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

1.4.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

INTEGRACIN DE LAS BASES


La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
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puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las


bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

1.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS


Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8.

PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz
en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no

De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe


consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolucin.
En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en
consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.
IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin
especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS


La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede
rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

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En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente
ponderacin:
Precio
Otros factores

50 a 100
0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:


a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMP
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP

=
=
=
=
=

Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS


Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS


La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
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Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de compra. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de compra no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2.

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin
contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3.

GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
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equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
IMPORTANTE:

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO


En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,
el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos
contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

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3.6.

ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7.

PENALIDADES
3.7.1.

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2.

OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8.

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Oficina de Infraestructura Penitenciaria

RUC N

: 20381159281

Domicilio legal

: Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urbanizacin San Antonio, Distrito


de Miraflores

Telfono:

: 713-5800, Anexo 619

Correo electrnico:

: dviguria@inpe.gob.pe

ITEM
PAQUETE

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de Adquisicin de
Mobiliario de Melamina para el Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de
Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la Oficina Regional Oriente Pucallpa
Etapa II SNIP 193221; tal como se detalla en el cuadro adjunto:

DESCRIPCIN

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

ESCRITORIO DE MELAMINA EN "L"

UNID.

ESCRITORIO TIPO SECRETARIAL

UNID.

106

MESA DE MELAMINE PARA IMPRESORA

UNID.

20

ESCRITORIO DE COMPUTO

UNID.

20

ESTANTE DE MELAMINA 6 DIVISIONES CON PUERTA l=1.60, a=0.35m, h=2.35m


ESTANTE DE MELAMINA TIPO LIBRERO

UNID.
UNID.

13
54

MESA DE MELAMINA PARA REUNIONES 1.80X1.20m, H=0.75m

UNID.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N4, de fecha 02 de marzo de
2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Ordinarios

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.7. PLAZO DE ENTREGA


Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 25 (veinticinco)
das calendario, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.
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Lugar de Entrega:
Establecimiento Penitenciario Cochamarca Pasco
Comunidad Campesina : Cochamarca
Distrito
: Vicco
Provincia
: Pasco
Departamento
: Pasco

1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 10.00 (Diez con 00/100 Soles) en la Caja de la Entidad. La entrega de
las bases se efectuar en la Mesa de Partes de la Entidad, para lo cual el participante debe
adjuntar copia del comprobante de derecho de pago de reproduccin de las bases y copia del
mensaje confirmando la inscripcin como participante en el proceso de seleccin emitido por el
SEACE.
Tanto la caja de la entidad como la mesa de partes se ubican en Jr. Adolfo de la Jara N 234
Urbanizacin San Antonio, Distrito de Miraflores Primer Piso.
El pago por el costo de reproduccin y entrega de bases se efectuar en las fechas sealadas
en el cronograma en la etapa de registro de participantes, en horario laboral de 08:00 a 16:00
horas y hasta antes de la presentacin de propuestas.
1.9. BASE LEGAL

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Publico para el Ao
Fiscal 2016.
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y Reglamento de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1.

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

17.03.2016

Registro de participantes
* A travs del SEACE

Desde las: 00:01 horas del 18.03.2016


Hasta las: 07:59 horas del 31.03.2016

Formulacin de consultas y
observaciones a las bases
*En Mesa de Partes de la Entidad

:
:

Del: 18.03.2016
Al: 21.03.2016
Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urbanizacin San Antonio,
Distrito de Miraflores, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

dviguria@inpe.gob.pe

Absolucin de consultas y
observaciones a las bases

22.03.2016

Integracin de bases

23.03.2016

Presentacin de ofertas

31.03.2016

* En acto privado en

Mesa de Partes, sito en Jr. Adolfo de la Jara N 234


Urbanizacin San Antonio, Distrito de Miraflores, en el
horario de 08:00 a 16:00 horas.

Evaluacin de ofertas

01.04.2016

Calificacin de ofertas

04.04.2016

Otorgamiento de la buena pro

04.04.2016

*Adicionalmente, de ser el caso,


enviar a la siguiente direccin
electrnica

* A travs del SEACE


IMPORTANTE:

2.2.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).

CONTENIDO DE LAS OFERTAS


La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin, de la
Adjudicacin Simplificada N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA,
conforme al siguiente detalle:

La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.

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Seores
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Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urbanizacin San Antonio, Distrito de Miraflores
Att.: COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de Mobiliario de
Melamina para el Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del
Servicio de Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la
Oficina Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

17

a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c)

Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3).

d)

Declaracin Jurada de Cumplimiento de


Requerimiento Tcnico Mnimo (Anexo N 8).

e)

Adicionalmente se adjuntarn (original y/o copia simple) los Documentos


Tcnicos Sustentatorios, catlogos, manuales, folletos u documentos tcnicos
del fabricante, dueo de marca o representante de marca, en espaol, relativos
al modelo del bien que se est ofertando. Debern mostrar fehacientemente el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas para el bien ofertado,
para lo cual debern sealar de manera clara y legible dentro de los documentos
tcnicos sustentatorios, cada una de las especificaciones tcnicas solicitadas, las
mismas que sern tomadas en cuenta para la evaluacin respectiva, en
concordancia con lo sealado (Anexo N 9).

f)

Declaracin Jurada del tiempo de reposicin del bien en caso de desperfecto o


fallas de fabricacin (Anexo N 10).

g)

Declaracin jurada de plazo de entrega. (Anexo N 4).

h)

El precio de la oferta en soles (Anexo N 5).


El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales.

Garanta

Comercial

segn

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IMPORTANTE:

El comit de seleccin, verifica la presentacin de los documentos requeridos.


De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


a)

Capacidad legal:

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o


mandatario que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6).
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

b)

Presentacin de Ficha de Registro nico de Contribuyente (RUC) y Constancia


de Informacin Registrada (CIR) que permita verificar la actividad econmica
objeto de la presente convocatoria; asimismo, estado de la empresa ACTIVO Y
HABIDO.

c)

Experiencia del postor:

Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva


conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, constancia de
retencin o detraccin. En el caso de consorcios, solo se considera la
experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el
objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,
referido a la Experiencia del Postor.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:


a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea

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3

Empresa REMYPE, de ser el caso .


b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
4.
Discapacidad

c)

Declaracion Jurada de Garantia Comercial Adicional a los Requerimientos Tcnicos


Mnimos (Anexo 11).

IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:
Precio
Garanta Comercial del
Postor

:
:

70.00 puntos
30.00 puntos

IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si
dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
2.4.

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)

Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza
Beneficiario:
Afianzado:

Detalle:

Oficina de Infraestructura Penitenciaria -INPE


(Razn Social del postor, en caso de presentarse en Consorcio,
deber sealar expresamente el nombre de todos y cada uno de los
integrantes del Consorcio).
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato derivado de la
Adjudicacin Sinplificada N 001-2016-INPE-OIP-CS: Adquisicin de
Mobiliario de Melamina para el Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del
Servicio de Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la Oficina
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c)
3
4

19

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete.
Correo electrnico para notificar la orden de compra.
Declaracin Jurada de Plazo de entrega segn lo indicado en su propuesta; firmada y
sellada por el representante legal de la empresa y/o consorcio.

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

IMPORTANTE:

2.5.

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002 -2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato. Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de
los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo
dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Entidad, sito en Jr. Adolfo de la Jara N 234, Urbanizacin San Antonio, Distrito de Miraflores,
en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

2.6.

FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pago
nico.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
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contar con la siguiente documentacin:

2.7.

Recepcin otorgada por Establecimiento Penitenciario Cochamarca - Pasco.


Informe del funcionario responsable de la Unidad de Obras y Equipamiento de la Oficina de
Infraestructura Penitenciaria emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
Guia de Remisin, firmada y sellada al momento de la recepcin en el E.P. CochamarcaPasco.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1.

ESPECIFICACIONES TCNICAS

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OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE


ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
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3.2.

REQUISITOS DE CALIFICACIN
5

De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin son los siguientes:
A

CAPACIDAD LEGAL

A.1

REPRESENTACIN

Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio
comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 6)
6

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2

HABILITACIN

Requisitos:
El postor debe contar con:
Inscripcin vigente en la SUNAT.
Acreditacin.
-Presentacin de ficha de RUC, CIR, constancia de Informacin
Registrada donde conste que su estado sea ACTIVO Y HABIDO, y
que su Actividad Econmica tenga relacin con el objeto de la
convocatoria.
- En el caso de consorcio cada integrante del consorcio debe
acreditar el compromiso de ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito.

EXPERIENCIA DEL POSTOR

B.1

FACTURACIN

Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
S/. 430,000.00 (Cuatrocientos treinta mil con 00/100 soles, por la venta
de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un
periodo de ocho (08) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran bienes similares a los siguientes: Mobiliario de madera.

37

La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
En caso de presentarse en consorcio.

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Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, constancia de
retencin o detraccin, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe
presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago
el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera,
debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de


aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia
de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

FACTOR DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN

A. PRECIO

La evaluacin consistir en otorgar el


mximo a la oferta de precio ms bajo y
otorgar a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditacin:
respectivos precios, segn la siguiente
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de frmula:
la oferta ( Anexo N 5).
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.

Pi

Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMO = Puntaje mximo del precio

70.00 puntos

B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR


Evaluacin:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, Ms de 08 meses hasta 12 meses:
el cual debe superar el tiempo mnimo de garanta exigido en las
30.00 puntos
Especificaciones Tcnicas.
Ms de 04 meses hasta 08 meses:
20.00 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
( Anexo N 11). (Adicional a lo solicitado a los
Requerimiento Tcnico Minimo)

PUNTAJE TOTAL

39

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

100 puntos

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de Adquisicin de Mobiliario de Melamina para
el Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la
Jurisdiccin de la Oficina Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, que celebra de
una parte la U.E. 008: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE, con RUC N
20381159281, debidamente representada por el Jefe de la Oficina de Infraestructura
Penitenciaria, Ing. Cesar Augusto Daz Pastor, identificado con DNI N 09530469, designado con
Resolucin Presidencial N486-2014-INPE/P, de fecha 31 de diciembre de 2014, con facultades
para suscribir el presente contrato, mediante Resolucin Presidencial N 002-2016-INPE/P, de
feha 05 de enero de 2016, con domicilio legal en Calle Adolfo de la Jara N 234, Urb. San Anonio,
Distrito de Miraflores, Provincia y Dpartamento de Lima, en adelante LA ENTIDAD; y de la otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el comit de seleccin, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA, para la
contratacin de Adquisicin de Mobiliario de Melamina para el Proyecto Ampliacin y
Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la Oficina
Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Adquisicin de Mobiliario de Melamina para el
Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la
Jurisdiccin de la Oficina Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, conforme con
las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley; conforme al desagregado de precios alcanzado por EL
CONTRATISTA, a saber.
ITEM

PAQUETE

DESCRIPCIN

CANTIDAD

U.M.

ESCRITORIO DE MELAMINA EN "L"


ESCRITORIO TIPO SECRETARIAL
MESA DE MELAMINE PARA IMPRESORA
ESCRITORIO DE COMPUTO
ESTANTE DE MELAMINA 6 DIVISIONES
CON PUERTA l=1.60, a=0.35m, h=2.35m
ESTANTE DE MELAMINA TIPO LIBRERO
MESA DE MELAMINA PARA REUNIONES
1.80X1.20m, H=0.75m
TOTAL (S/)

6.00
106.00
20.00
20.00

UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD

13.00

UNIDAD

54.00

UNIDAD

4.00

UNIDAD

PRECIO
UNITARIO
(S/)

PRECIO
TOTAL
(S/)

Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.

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CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en soles en un nico
pago, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la Carta Fianza N


[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por el
8

41

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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Establecimiento Penitenciario Cochamarca Pasco y la conformidad ser otorgada por la Unidad


de Obras y Equipamiento de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (01) ao contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

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La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: GARANTA COMERCIAL Y PERIODO DE REPOSICIN DEL
BIEN
EL CONTRATISTA debe garantizar la calidad de los bienes materia del presente contrato por un
plazo total de [................], la misma que se contabilizar a partir del da siguiente de otorgado la
conformidad por parte de LA ENTIDAD.
EL CONTRATISTA garantiza la resistenia, durabilidad del producto; asimismo deber cubrir los
defectos e imperfecciones de fabricacin.
EL CONTRATISTA debe reponer el Bien por defectos de fallas o de fbrica por el periodo de
[................], contados a partir del da siguiente de recibida la comunicacin por escrito por parte
del Unidad de Obras y Equipamiento.
CLUSULA DCIMO SPTIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo Institucional.
Las partes acuerdan que todo litigio y controversia resultante de este contrato o relativo a ste, se
resolver mediante el arbitraje organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje del Centro de
Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per de conformidad
con sus Reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente, sealando que el
laudo que se emita en el proceso arbitral ser inapelable y definitivo. El Tribunal Arbitral estar
compuesto por Arbitro nico.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la

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Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
Domicilio de LA ENTIDAD: Calle Adolfo de la Jara N 234, Urba. San Antonio, Distrito de
Miraflores, Provincia y Deparatmanto de Lima.
Domicilio de EL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

CLUSULA VIGSIMO: DE LAS NOTIFICACIONES


Para los fines del presente Contrato, las notificaciones se realizarn en los domicilios sealados
en la parte introductoria del presente contrato, tambin constituyen formas vlidad de
comunicacin las que LA ENTIDAD efecte a travs de los medios electrnicos, como son el fax
y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas
indicads por EL CONTRATISTA en la introduccin del Contrato y/o declaracin jurada de datos
contenida en su oferta.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman en cinco (05) ejemplares, en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :

Telfono(s) :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

47

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la Adquisicin de Mobiliario de Melamina
para el Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la
Jurisdiccin de la Oficina Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221., de conformidad
con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin
especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

48

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE


ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
ITEM

PAQUETE

DESCRIPCIN

MONTO TOTAL
(S/)

ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA


PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA
JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con
la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn
lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.

50

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

10

[%]
[%]

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

de Obligaciones

11

de Obligaciones
[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas
de
los
integrantes
del
consorcio.

10
11

51

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.


El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA
JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

12

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


13
14
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

13

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

14

Consignar en la moneda establecida en las bases.

52

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
A ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA
JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL ORIENTE PUCALLPA
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

12

FECHA

MONEDA

20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

53

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


13
14
ACUMULADO
VENTA

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE GARANTA COMERCIAL SEGN
REQUERIMIENTOS TECNICOS MNIMOS
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., con correo electrnico , con
15
telfono N , que se presenta como postor de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
001-2016-OIP-CS - PRIMERA CONVOCATORIA, para la Adquisicin de Mobiliario de Melamina
para el Proyecto Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la
Jurisdiccin de la Oficina Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, declaro bajo
juramento que en caso de obtener la Buena Pro, en cumplimiento en lo indicado en los
Requerimientos Tecnicos Minimo, nos comprometemos a brindar GARANTA COMERCIAL por el
plazo de DOCE (12) MESES, contabilizados a partir del da siguiente de otorgada la conformidad por
parte de LA ENTIDAD.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

--------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

15

Se debe mantener vigente la direccin, telfono y correo electrnico de contacto durante el tiempo que dure la garanta .

54

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-OEC PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO N 09
CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
OFERTA TCNICA
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:
El
que
suscribe...........................................................,
con
documento
de
identidad
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-OIP-CS - PRIMERA
CONVOCATORIA, para la Adquisicin de Mobiliario de Melamina para el Proyecto Ampliacin
y Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la Oficina
Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, declaro bajo juramento que el mobiliario
ofertado cumplen con las caractersticas reqieridas en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin
especfica
de
las
bases,
de
acuerdo
a
lo
siguiente:

ITEM

DETALLAR REQUISITOS TCNICOS


MNIMOS

SI
CUMPLE

PRECISAR LAS CARACTERSTICAS DEL BIEN


OFERTADO, SEGN CATLOGOS Y/O MANUALES
Y/O FOLLETOS Y/O FICHAS TCNICAS
INDICAR MARCA / MODELO

PAQUETE

1.- ESCRITORIO DE MELAMINA EN "L"


2.- ESCRITORIO TIPO SECRETARIAL
3.- MESA DE MELAMINE PARA
IMPRESORA
4.- ESCRITORIO DE COMPUTO
5.- ESTANTE DE MELAMINA 6 DIVISIONES
CON PUERTA l=1.60, a=0.35m, h=2.35m
6.- ESTANTE DE MELAMINA TIPO
LIBRERO
7.- MESA DE MELAMINA PARA
REUNIONES 1.80X1.20m, H=0.75m

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

NOTA IMPORTANTE:

Marcar con Aspa (X) si cumple con los requerimientos Tcnicos Mnimos.

De manera obligatoria deber detallar las caractersticas tcnicas ofertadas.

55

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE

ANEXO 10
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DECLARACIN JURADA DE TIEMPO DE REPOSICIN DEL BIEN EN CASO DE
DESPERFECTO O FALLA DE FBRICA
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente

De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., con correo electrnico .,con
16
telfono . que se presenta como postor de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016INPE-OIP-CS para la Adquisicin de Mobiliario de Melamina para el Proyecto Ampliacin y
Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la Oficina
Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, declaro bajo juramento que de obtener la
Buena Pro, nos comprometemos a cumplir las siguientes condiciones.

DESCRIPCIN DEL BIEN


MARCA
MODELO
PROCEDENCIA
AO DE FABRICACIN
TIEMPO DE REPOSICIN POR
DESPERFECTOS O FALLAS DE
FBRICA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

--------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa
NOTA IMPORTANTE:

16

El documento debe ser presentado por cada tem integrante del tem paquete.

Se deber mantener vigente la direccin, telfono y correo electrnico de contacto durante el tiempo que dure la garanta
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-OEC PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE MELAMINA PARA EL PROYECTO AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO EN LA JURISDICCIN DE LA OFICINA REGIONAL
ORIENTE PUCALLPA ETAPA II SNIP 193221

ANEXO 11
FACTOR DE EVALUACIN
DECLARACIN JURADA DE GARANTA COMERCIAL
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016-INPE-OIP-CS PRIMERA CONVOCATORIA
Presente

De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., con correo electrnico .,con
17
telfono . que se presenta como postor de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2016INPE-OIP-CS para la Adquisicin de Mobiliario de Memamina para el Proyecto Ampliacin y
Mejoramiento del Servicio de Internamiento Penitenciario en la Jurisdiccin de la Oficina
Regional Oriente Pucallpa Etapa II SNIP 193221, declaro bajo juramento que en caso de obtener
la Buena Pro, nos comprometemos a brindar la siguiente garanta comercial total, el cual se
contabilizar a partir del da siguiente de otorgada la conformidad por parte de LA ENTIDAD.

DESCRIPCIN DEL BIEN


GARANTA SOLICITADA SEGN
ESPECIFICACIONES TCNICAS
GARANTIA ADICIONAL OFERTADA
GARANTA COMERCIAL TOTAL

12 MESES
.. MESES
. MESES

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

--------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

NOTA IMPORTANTE:
El documento debe ser presentado por cada tem integrante del tem paquete

17

57

Se debe mantener vigente la direccin, telfono y correo electrnico de contacto durante el tiempo que dure la garanta.