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Sistema Institucional de Evaluacin y

Promocin de los estudiantes


(De conformidad con el Decreto 1290 de 2009 del
Ministerio de Educacin Nacional)

Bogot, enero de 2015

Sistema Institucional de Evaluacin y


Promocin de los estudiantes
(De conformidad con el Decreto 1290 de 2009
del Ministerio de Educacin Nacional)
Enero de 2015

La escuela nueva no busca resultados inmediatos, no prepara


gente para sorprender a los incautos el da de un examen de fin de
ao. Su norma, olvidado o no en parte lo aprendido, es la de
asegurar que en el individuo quede la disciplina del aprendizaje. Se
haca antes un esfuerzo sin inters; ahora se quiere cultivar la
memoria sin ahogarla con nombres de personajes y de cosas, y con
clasificaciones sin trmino. La disciplina exterior era organizada por
una autoridad dogmtica; ahora se quiere que sea interior, que sea
orgnica.
Agustn Nieto Caballero
Una Escuela

1. CRITERIOS DE EVALUACIN
1.1. Sobre el proceso evaluativo: naturaleza y generalidades:
La evaluacin del rendimiento escolar en el Gimnasio Moderno se
caracteriza por ser continua, integral, razonada, cualitativa y
cuantitativa. Por tanto, la evaluacin en el Gimnasio es un motivo de
reflexin sistemtica, pues considera que involucra a todos los
participantes del proceso educativo; en ese sentido, no se reduce
nicamente a constatar qu tanto ha aprendido o qu tanto sabe el
estudiante, sino que tiene en cuenta aspectos fundamentales como:
de qu forma lo ha aprendido, para qu le sirven esos aprendizajes,
a travs de qu vas ha llegado a ellos y cmo va a valerse de los
mismos. Por eso, el colegio la concibe como una herramienta que
busca valorar la formacin integral del estudiante y asume el
desarrollo del proceso educativo como un todo.
1.2. Acerca de Notas sobre Evaluacin:
Para nosotros, los avances en la adquisicin y construccin de los
conocimientos, as como los avances en el desarrollo de capacidades
y actitudes, van en correspondencia con unos ideales
institucionales, con unas competencias definidas en el Plan de
Estudios, que se recogen a manera de sntesis de los aspectos ms
relevantes del estudiante, a travs de un interesante ejercicio de
escritura: Notas sobre Evaluacin.
Las apreciaciones que all se esbozan acerca del proceso de
aprendizaje de los estudiantes son el resultado de observaciones,
dilogos y entrevistas; de la aplicacin de pruebas de comprensin,
anlisis y discusin crtica, en las cuales se evidencia el proceso de
organizacin del conocimiento que han alcanzado los alumnos. Se
valoran a travs de estos variados mecanismos las competencias
alcanzadas para construir formas de solucin de problemas, se
perciben ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje, y se
identifican fortalezas, dificultades, aciertos, errores y experiencias
que proporcionan informacin a los maestros para reorientar y
consolidar la prctica pedaggica.
En cada una de las reas del conocimiento se tienen en cuenta los
aspectos acadmico, personal y social, para efectos de la evaluacin
integral del estudiante.

Notas sobre Evaluacin reconoce un camino recorrido y otro por


recorrer. En tal sentido, en ellas se plantea una descripcin de los
xitos, avances y dificultades del estudiante y se sugieren, de ser
necesarios, los procesos de recuperacin que deban realizar los
estudiantes. Estas Notas sobre Evaluacin van acompaadas de un
indicador cuantitativo -equivalencia numrica- que permite
especificar el nivel de desempeo acadmico, social y personal del
estudiante de acuerdo con una escala que va desde 1.0 (uno punto
cero, la ms baja valoracin) hasta 10.0 (diez punto cero, la ms alta
valoracin).

Para los niveles de la Educacin Bsica y la Educacin Media del


Gimnasio Moderno, la escala es la siguiente:
Valoracin
Institucional

9.0 - 10.0

7.5 - 8.9

6.5 - 7.4

1.0 - 6.4

Equivalencia
Nacional

Definicin institucional

Superior

Su nivel de desempeo acadmico,


social y personal supera las
expectativas
de
aprendizaje
determinadas por los planes de
estudio de cada asignatura.

Alto

Su nivel de desempeo acadmico,


social y personal cumple con todas
las expectativas de aprendizaje
determinadas por los planes de
estudio de cada asignatura.

Bsico

Su nivel de desempeo acadmico,


social y personal muestra que
alcanz los aprendizajes
bsicos
determinados por los planes de
estudio de cada asignatura.

Bajo

Su nivel de desempeo acadmico,


social y personal se encuentra por
debajo de las expectativas de
aprendizaje mnimas determinadas
por los planes de estudio de cada
asignatura, y/o perdi por fallas.

Para considerar aprobada una asignatura en el periodo


correspondiente (trimestre o semestre, segn el caso), y en la
terminacin del ao escolar, se debe tener una valoracin final
mnima de 6.5 (seis punto cinco), que incluye la calificacin
obtenida de los procesos de recuperacin.
Nota: Para el Nivel de Preescolar (Montessori I, Montessori II,
Montessori III y Primero), a la hora de evaluar, slo se utilizarn los

indicadores Superior, Alto, Bsico y Bajo, y no se tendr en cuenta la


valoracin cuantitativa que se aplica a los Niveles de Educacin
Bsica y Media. Esta valoracin se ver complementada por las
Notas de Evaluacin.
1.3. Sobre los tipos de evaluacin segn el agente evaluador:
De acuerdo con quien la realice, se considera que existen tres tipos
de procesos de evaluacin: la heteroevaluacin, la coevaluacin y la
autoevaluacin. La primera es la que adelanta el docente, teniendo
en cuenta los niveles de desempeo esperados. La segunda es la que
realizan los estudiantes a travs del dilogo entre s y con el
profesor y, la ltima, es la que lleva a cabo el alumno examinando su
propio desempeo.
Estas tres formas de evaluacin son complementarias y aseguran un
proceso ntegro y equilibrado de valoracin, gracias a que permiten
a docentes y estudiantes contrastar los aprendizajes obtenidos con
los esperados, dentro de un ambiente orientado por el pensamiento
reflexivo y la accin argumentativa.
1.4. Sobre el papel de los padres de familia:
Sin la cercana de los padres de familia se truncara el proceso
educativo. Su apoyo y acompaamiento redundarn en un mejor
desarrollo del nio y del joven; su presencia har ms posible que el
estudiante sea un ser seguro, partcipe y consciente de sus
fortalezas y de aquellos aspectos que requieran de mayor
dedicacin y compromiso.
El tringulo educativo, conformado por padres, maestros y alumnos,
est en una permanente relacin. Directa en ocasiones, indirecta en
otras, pero inevitable y necesaria. De acuerdo con lo dicho, es
impensable una adecuada evaluacin de los estudiantes sin la
participacin activa de sus padres, a quienes el colegio considera
actores indispensables en los procesos de formacin de los nios y
jvenes.

2. CRITERIOS GENERALES DE PROMOCIN Y PERMANENCIA


2.1. De los niveles de educacin preescolar y bsica
(Montessori I a Noveno):
El Gimnasio Moderno conceder la promocin de los alumnos al
siguiente grado escolar bajo los siguientes criterios:
2.1.1 Promocin directa:
El Gimnasio Moderno formalizar la promocin del estudiante que
al final del ao escolar: (i) no haya perdido tres (3) o ms
asignaturas del conocimiento, cualquiera que stas sean1; (ii) no
haya dejado de asistir, sin justificacin, al noventa por ciento (90%)
o menos, de las actividades escolares; o al ochenta por ciento (80%)
o menos, de las mismas, con justificacin; (iii) no haya perdido una
misma asignatura, cualquiera que sta sea, el ao inmediatamente
anterior.
Cuando se presente alguno de los casos que se enuncian, ser el
Comit de Promocin, con la recomendacin del Comit de Grado o
del Director de Curso respectivo, quienes determinen la promocin
o no al siguiente grado escolar. Tambin corresponder a este
Comit, decidir si la promocin se realiza o no en el Gimnasio
Moderno, es decir, decidir sobre la permanencia del estudiante en el
colegio.
Nota 1: Cualquier asignatura, durante cualquier trimestre o
semestre, o cualquier periodo de recuperacin, puede ser
reprobada por fallas, de acuerdo con los criterios anteriormente
mencionados. Es decir, una asignatura o su recuperacin se puede
perder si el estudiante ha dejado de asistir, sin justificacin, al diez
por ciento (10%) o ms de las actividades propias de dicha
asignatura, o al veinte por ciento (20%) o ms de las mismas, con
justificacin.
El Gimnasio Moderno entiende por falla justificada, las ausencias
cuya excusa est debidamente avalada con la firma de los padres o el
tutor legal del estudiante, y que se originan por los siguientes

Para el caso de las asignaturas que el colegio ofrece en ingls y espaol, stas
obtendrn valoraciones y registros en el idioma respectivo, pero, para efectos del
sistema de evaluacin, se entiende que son una misma asignatura, con una nica
calificacin.
1

motivos: (i) calamidad domstica, (ii) enfermedad certificada por la


E.P.S. a la cual est afiliado el estudiante o por el mdico del colegio,
(iii) representacin que el estudiante hace del colegio en algn
evento formativo, deportivo o acadmico, previo aval de la
institucin, (iv) permiso de salida para realizar algn trmite de
fuerza mayor, previa autorizacin del director de curso o (v)
cualquier otro permiso autorizado por alguno de los miembros del
Consejo de Gestin.
Se entiende por falla no justificada la ausencia del estudiante a las
actividades de clase programadas por las diferentes asignaturas, sin
ninguna de las excusas contempladas en el prrafo anterior.
Nota 2: Los retardos acumulados significarn fallas. Se entiende por
retardo la llegada tarde a una clase o la salida de ella antes de la
hora en que la clase termina, sin el previo permiso del profesor
encargado. El valor de los retardos en las fallas depender de los
acuerdos que establezca el Consejo Acadmico al inicio de cada ao
escolar.
Nota 3: El Gimnasio otorga un tiempo lmite de tres (3) das hbiles
para la presentacin de las excusas que justifiquen las inasistencias,
contados a partir del da en el que el estudiante se reintegra a las
actividades escolares. Estas excusas, para ser tenidas en cuenta,
deben ir avaladas por el Director de Curso respectivo y por la
Coordinacin de Seccin o la Coordinacin Acadmica.
Nota 4: Cuando un estudiante pierde una materia por fallas, la nota
que obtendr ser la mnima dentro de la escala de valoracin, es
decir uno punto cero (1.0) y slo podr recuperarse una vez finalice
el semestre o periodo acadmico en curso. El nmero de horas
asignadas para la recuperacin de la asignatura ser proporcional a
las cursadas en ese periodo acadmico.
2.1.2. Promocin escolar en el Gimnasio Moderno:
El Gimnasio Moderno, discrecionalmente, de acuerdo con el espritu
de la Ley General de Educacin, Ley 115 de 1994, promover y
celebrar contratos de matrcula para el grado siguiente, con
aquellos alumnos que hayan cumplido con todos los criterios de
promocin aqu esbozados y que no hayan incurrido en faltas
graves, de conformidad con lo expuesto en el Manual de
Convivencia y con el espritu del colegio.

Promocin Anticipada:
De acuerdo con la Ley General de Educacin, con los principios que la
rigen, con su espritu y con el Decreto 1290 de 2009, la Promocin
Anticipada es un derecho de todos los estudiantes que estudia el
Consejo Acadmico, el Comit de Promocin, el Consejo de Gestin, el
Consejo de Rectora o la Rectora. Para ello, se tendrn en cuenta el
desempeo acadmico y formativo del alumno, sus condiciones
humanas, su madurez, sus habilidades, sus competencias y todos los
dems aspectos de su proceso educativo.
La promocin anticipada puede ser solicitada directamente por los
estudiantes y sus padres, o estudiada de oficio por los rganos
anteriormente mencionados.
Los estudiantes que, por algn motivo, requieran de la Promocin
Anticipada debido a viajes de estudio u otra razn debidamente
justificada, debern validar las asignaturas pendientes en una
institucin externa que el colegio reconozca y previo aval del
Gimnasio Moderno.
2.2. Del nivel de educacin media:
La Educacin Media del Colegio, de acuerdo con la Ley General de
Educacin y con el PEI, la comprenden los grados de Dcimo (10.)
y Undcimo (11.). En este nivel slo pueden estar los alumnos que
hayan recibido el certificado de terminacin de la Educacin Bsica.
Este nivel del colegio se encuentra dividido en dos (2) aos lectivos
Dcimo y Undcimo- conformados a su vez por dos (2) semestres
cada uno, para un total de cuatro (4) semestres (I, II, III y IV) y se
rige por las siguientes pautas:
2.2.1. Promocin de grado Dcimo (semestres I y II):
El grado Dcimo contempla los semestres I y II. El Gimnasio
Moderno formalizar la promocin del estudiante que al final del
ao escolar: (i) no haya perdido tres (3) o ms asignaturas del
conocimiento cualquiera que stas sean, sumando los resultados de
los dos (2) semestres acadmicos que contempla el ao, (ii) no haya
dejado de asistir, sin justificacin, al noventa por ciento (90%) o
menos de las actividades escolares, o al ochenta por ciento (80%) o
menos de las mismas, con justificacin; (iii) no haya perdido una
misma asignatura, cualquiera que sta sea, el ao inmediatamente
anterior, para este caso, el grado Noveno.

Si el estudiante no aprueba una o ms asignaturas en cualquiera de


los dos semestres, deber realizar las actividades de recuperacin
que el Colegio determine, y en las fechas que el Colegio establezca.
Si la calificacin de la recuperacin es menor a la obtenida en el
semestre, se avalar la ms alta que se haya obtenido en todo el
proceso.
Si se trata de un alumno con tres (3) o ms asignaturas sin aprobar,
el caso ser estudiado por el Comit de Promocin quien
determinar la promocin o no del estudiante. Igualmente, los
rganos del Sistema Institucional de Promocin (entre ellos, el
Consejo Acadmico, el Consejo de Gestin, el Consejo de Rectora o
la Rectora) podrn estudiar de manera individual los casos de los
estudiantes que no aprueben las actividades de recuperacin
programadas por el colegio, con el fin de promocionar o no a los
alumnos.
El Gimnasio dejar consignado, en los certificados de notas que
expida, que la asignatura no fue aprobada en el periodo acadmico
regular y que la calificacin obtenida es el resultado de un proceso
de recuperacin.
Para todos los casos de la Educacin Media, una asignatura se
perder si el estudiante ha dejado de asistir, sin justificacin, al diez
por ciento (10%) o ms de las actividades propias de dicha
asignatura, o al veinte por ciento (20%) o ms de las mismas, con
justificacin.
2.2.2. Promocin de grado Undcimo (semestres III y IV):
El grado Undcimo contempla los semestres III y IV. La promocin
del estudiante en el grado undcimo, y la consecuente obtencin del
ttulo de Bachiller Acadmico, se darn cuando el alumno al final del
ao escolar: (i) haya presentado, sustentado y aprobado un
proyecto de investigacin, (ii) no haya perdido tres (3) o ms
asignaturas del conocimiento cualquiera que stas sean, sumando
los resultados de los dos (2) semestres acadmicos que contempla
el ao, (iii) no haya dejado de asistir, sin justificacin, al noventa por
ciento (90%) o menos de las actividades escolares, o al ochenta por
ciento (80%) o menos de las mismas, con justificacin, (iv) no haya
perdido una misma asignatura, cualquiera que sta sea, el ao
inmediatamente anterior, para este caso, el grado Dcimo.

Si el estudiante no aprueba una o ms asignaturas en cualquiera de


los dos semestres, deber realizar las actividades de recuperacin
que el colegio determine, en las fechas que el Gimnasio establezca.
Si la nota de la recuperacin es menor a la obtenida en el semestre,
quedar la calificacin ms alta obtenida en todo el proceso.
Si se trata de un alumno con tres (3) o ms asignaturas sin aprobar,
el caso ser estudiado por el Comit de Promocin quien
determinar la promocin o no del estudiante. Igualmente, los
rganos del Sistema Institucional de Promocin podrn estudiar los
casos de los alumnos que no aprueben las actividades de
recuperacin programadas por el colegio con el fin de promocionar
o no a los estudiantes.
Para todos los casos de la Educacin Media, una asignatura se
perder si el estudiante ha dejado de asistir, sin justificacin, al diez
por ciento (10%) o ms de las actividades propias de dicha
asignatura, o al veinte por ciento (20%) o ms de las mismas, con
justificacin.
Adems de lo anterior, cada estudiante, para obtener su Acta de
Grado, debe: (i) haber cumplido con las horas de Servicio Social
exigidas por la ley y por el colegio, (ii) contar con el visto bueno de
su respectivo tutor frente al proceso de investigacin, (iii) contar
con el visto bueno de su respectivo tutor frente al proceso que el
estudiando haya adelantado con la asignatura que se curse en la
Universidad (CBU) y (iv) cumplir con los requisitos de orden
administrativo establecidos por el colegio.
Nota1: Si un estudiante de grado Undcimo no aprueba la
asignatura CBU (Ciclo Bsico Universitario) que escogi para el
semestre IV en alguna de las universidades con las que el colegio
tiene convenio, sta ser evaluada como una asignatura ms del
plan de estudios, cuya nota final ser tenida en cuenta por el
respectivo tutor para la aprobacin del semestre. En caso en que el
estudiante no apruebe el CBU, y el tutor considere que s puede
aprobarlo, la nota mxima ser la mnima aprobatoria (6.5).
Nota 2: Si un estudiante no alcanza el puntaje mnimo que
establezca el colegio en la Prueba de Estado Saber 11 cada ao, ste
deber realizar un curso de nivelacin, en el horario que determine

el colegio, de la(s) asignatura(s) con bajo rendimiento, segn lo


defina en cada caso particular las coordinaciones acadmica y de
seccin.
2.3. Condiciones de permanencia:
Cuando, a juicio del colegio, un alumno presente dificultades
personales o sociales que le impidan adelantar su proceso
formativo y de aprendizaje en trminos razonables, los rganos del
Sistema Institucional de Promocin (entre ellos, el Comit de
Promocin, el Consejo Acadmico, el Consejo de Gestin, el Comit
de Convivencia, el Consejo de Rectora o la Rectora) podrn decidir,
de conformidad con lo expuesto en el Manual de Convivencia y con
el espritu del colegio, sobre su permanencia en el Gimnasio
Moderno.
De igual manera, los rganos del Sistema Institucional de
Promocin (entre ellos, el Comit de Promocin, el Consejo
Acadmico, el Consejo de Gestin, el Comit de Grado, el Comit de
Convivencia, el Consejo de Rectora o la Rectora) podrn
condicionar la permanencia de un alumno en el Gimnasio al
cumplimiento de unos requerimientos especficos que sean
necesarios para seguir avanzando en su proceso formativo. Estas
condiciones pueden ser de la siguiente naturaleza:
1. Apoyo y acompaamiento explcito de los padres de familia,
principalmente cuando exista un compromiso previo y especfico
con el Gimnasio.
2. Apoyo extraescolar como asesora o nivelacin acadmica.
3. Apoyo por fuera del colegio, como terapias o psicoterapias.
4. Cumplimiento de las obligaciones formuladas en las Cartas de
Compromiso de Carcter Acadmico y/o Actitudinal y Cartas de
Permanencia Condicionada de Carcter Acadmico y/o Actitudinal.
5. Otras que considere el Comit de Promocin, los Comits de
Grados, el Consejo de Rectora y/o el Consejo Acadmico.

3. EL SISTEMA DE RECUPERACIONES
La recuperacin es un espacio y una oportunidad formal que tienen
los estudiantes del Gimnasio Moderno para alcanzar, al menos, los
desempeos bsicos determinados por el Plan de Estudios de cada
una de las asignaturas cuando, durante el tiempo ordinario de las
clases, no se hayan alcanzado. De acuerdo con lo anterior, las
recuperaciones pueden ser:
3.1.
Recuperacin trimestral:
Para los grados de Montessori I a Quinto de Primaria, al finalizar
cada corte acadmico, el colegio organizar una serie de actividades
de recuperacin para ayudar al estudiante a obtener, al menos, los
aprendizajes bsicos determinados por el Plan de Estudios de cada
asignatura. Esta recuperacin requiere de un trabajo presencial del
alumno acompaado por el profesor titular de la asignatura y se
dar en las fechas y los horarios formales que establezca el Colegio.
Esta opcin aplicar para todos los estudiantes que la necesiten, en
todas las asignaturas. La cantidad de horas asignadas para la
recuperacin de cada asignatura ser proporcional a la que sta
tenga en el trimestre y dicha proporcionalidad ser determinada
por los rganos del Sistema Institucional de Promocin (entre ellos
el Comit de Promocin, el Consejo Acadmico, el Consejo de
Gestin, el Consejo de Rectora o la Rectora).
La calificacin obtenida en las actividades de recuperacin ser
equivalente a la conseguida durante el trimestre, siempre y cuando
sea superior a esta ltima. La nota final de una asignatura equivale a
la sumatoria de las notas obtenidas en cada uno de los trimestres (o
de las recuperaciones, si las hubiere), dividida entre tres (3). En el
caso de que esa nota sea inferior a 6.5 (seis punto cinco), se
considerar la asignatura como no aprobada.
3.2.
Recuperacin semestral:
Para el caso de los grados Sexto, Sptimo, Octavo, Noveno, Dcimo
(10) y Undcimo (11), y el grado en el que los estudiantes hagan
su Programa de Inmersin Cultural (Canad, Inglaterra u otro, en
Sptimo o Noveno, por ejemplo), el colegio organizar una serie de
actividades de recuperacin durante las semanas siguientes al
trmino de cada semestre acadmico, para permitir que el
estudiante demuestre haber alcanzado, al menos, los aprendizajes
bsicos determinados por el Plan de Estudios de cada asignatura.
Esta recuperacin requiere de un trabajo presencial acompaado

por el profesor titular de la materia y se dar en los horarios


formales que establezca el colegio. Dicha opcin aplicar para todos
los estudiantes que la necesiten, en todas las asignaturas. La
cantidad de horas asignadas para la recuperacin de cada materia
ser proporcional a la que sta tenga en el semestre y dicha
proporcionalidad ser determinada por los rganos del Sistema
Institucional de Promocin.
Nota 1: El Gimnasio Moderno no organizar recuperaciones
anuales. Todo estudiante tendr la oportunidad de recuperar cada
asignatura, nicamente, al finalizar cada periodo, es decir, cada
trimestre o semestre, en el caso de que la nota ser inferior a 6.5
(seis punto cinco).
Nota 2: La asistencia a todas las actividades recuperacin
programadas por el colegio es obligatoria. De no presentarse el
estudiante a estas jornadas, tanto l como sus padres y madres
asumen la responsabilidad.
Nota 3: En el caso de que la no aprobacin de la asignatura est
relacionada con la inasistencia a las clases, las actividades de
recuperacin incluirn todos los temas y actividades desarrollados
durante el periodo acadmico, de acuerdo con el Plan de Estudios
de cada asignatura.
Nota 4: Para el caso de Educacin Fsica, los alumnos que no hayan
alcanzado su programa de desarrollo fsico y deportivo planteado
para el periodo acadmico, debido a incapacidades mdicas o
lesiones, se programarn actividades de recuperacin por parte de
los profesores del rea una vez el estudiante se encuentre en
condiciones para hacerlas.
Nota 5: Si un estudiante, antes o durante la recuperacin, presenta
fallas actitudinales graves, podr perder la oportunidad de acceder
o de terminar el proceso de recuperacin. Lo anterior, por decisin
del Colegio.
Nota 6: En caso de que el alumno en el proceso de recuperacin
obtenga una nota inferior a la nota obtenida en el periodo
acadmico evaluado, conservar la calificacin ms alta.

Nota 7: La calificacin obtenida en el proceso de recuperacin no


podr ser superior a 6.5 (seis punto cinco).
Nota 8: Las notas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 enunciadas anteriormente,
aplican a las recuperaciones trimestrales y semestrales.
Nota 9: Los procesos de recuperacin son un derecho-deber de los
estudiantes, derecho que adquieren en la medida en que su
compromiso y esfuerzo con cada asignatura sea evidente. Si los
estudiantes, durante el perodo acadmico, no demuestran esfuerzo,
compromiso, trabajo, inters ni sacrificio en cada asignatura, los
rganos del Sistema Institucional de Evaluacin podrn negar la
oportunidad de acceso a las recuperaciones.

4. PERIODICIDAD Y ENTREGA DE INFORMES


Para los niveles de Preescolar y Primaria (es decir, desde el grado
Montessori I hasta el grado Quinto de Primaria), el ao escolar se
dividir en tres (3) periodos de igual duracin. Al final de cada
perodo, se entregar a los padres de familia un informe sobre el
desempeo acadmico y formativo de los estudiantes.
Para el caso del Bachillerato, es decir, los cursos Sexto, Sptimo,
Octavo y Noveno, el ao escolar se dividirn en dos (2) periodos de
igual duracin. En la mitad y al final de cada uno de ellos, se
entregar un informe a los padres de familia y a los estudiantes
sobre el desempeo acadmico y formativo de estos ltimos.
El nivel de educacin Media (10. y 11.) est dividido en cuatro (4)
semestres. En la mitad y al final de cada semestre, se entregar un
informe a los padres de familia sobre el desempeo acadmico y
formativo de los estudiantes, con la nota definitiva de cada una de
las asignaturas. En la mitad de cada semestre, se entregar un
informe a los padres de familia sobre el desempeo de los
estudiantes. Este reporte podr hacerse por correo electrnico, por
telfono o de manera personal, dependiendo del desempeo del
estudiante. Es una oportunidad, adems, para plantear acuerdos y
compromisos entre el estudiante, la familia y el colegio.

5. ESTRATEGIAS DE APOYO Y SEGUIMIENTO


Con el nimo de ayudar a aquellos alumnos que presenten algn
tipo de dificultad para alcanzar los aprendizajes esperados por el
colegio, el Gimnasio ha implementado los siguientes mecanismos:
a. Actividades de recuperacin trimestrales y semestrales: El colegio
ofrecer actividades de recuperacin al final de cada perodo
acadmico. Tendrn acceso a esas recuperaciones aquellos
estudiantes que tengan al da las actividades planteadas por el
profesor durante el perodo acadmico tales como cuadernos,
trabajos, tareas y actividades de refuerzo, entre otros.
b. Programa Institucional de Tareas Sistematizado (PITS): los
alumnos con dificultades en su proceso de aprendizaje, aunque no
vayan perdiendo la asignatura, podrn ser recibidos en un horario
especial para recibir la ayuda pertinente de parte de sus profesores
y, en el caso que el profesor determine, llevar actividades y guas de
apoyo para trabajar en casa. Este programa de PITS aplicar para
los estudiantes de Preescolar y Primaria. Para los estudiantes de
Bachillerato, remitirse al punto E.
c. Programas de integracin y flexibilizacin escolar: el
Departamento de Psicologa apoyar a los estudiantes con
necesidades especiales, o con alguna discapacidad fsica o cognitiva
determinada previamente mediante una valoracin rigurosa a
travs de los programas de flexibilizacin curricular o integracin
escolar. Segn sea el caso, se realizarn las adaptaciones
curriculares necesarias para el adecuado desempeo del estudiante.
Igualmente, abre espacio de apoyo y acompaamiento para los
estudiantes que tengan problemas especficos a nivel emocional,
personal, social o familiar.
d. Programa de flexibilizacin deportiva: El rea de Educacin Fsica
junto con la Coordinacin Acadmica, apoyarn a los estudiantes
que sean catalogados como de alto rendimiento, coordinando un
programa acadmico-deportivo que les permita potenciar sus
capacidades deportivas y cumplir con los logros acadmicos
esperados.
e. Otros: A criterio del maestro, se podrn implementar trabajos
especiales para ayudar a reforzar los temas estudiados en clase, o
mejorar los procesos de pensamiento de los estudiantes, y tambin

se podr programar actividades diferenciales en el interior de las


mismas clases, para ayudar a los estudiantes que as lo requieran.
Adems, los estudiantes que tengan dificultades en su proceso
podrn buscar a sus maestros en cualquier momento, fuera de clase,
para establecer junto con ellos espacios para solucionar sus dudas y
avanzar en sus procesos de aprendizaje. As mismo, los profesores
que detecten fallas o dificultades en los procesos de sus estudiantes
pueden sugerir espacios adicionales de apoyo intra o extraescolar.

6. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL


DESEMPEO DEL ESTUDIANTE DURANTE EL AO ESCOLAR
Si el alumno presenta dificultades en uno o en varios de sus
desempeos de aprendizaje, las acciones de seguimiento que el
Gimnasio ofrece son las siguientes:
1. Dilogo directo del estudiante con el profesor de la asignatura
respectiva y con el Director de Curso.
2. Comunicacin escrita, verbal, y/o personal, con los padres de
familia acerca del desempeo del estudiante.
3. Si las dificultades persisten, el caso ser analizado por el Comit de
Grado respectivo, conformado por un representante del
Departamento de Psicologa, los
Coordinadores (de Seccin,
Acadmico o de Formacin, segn el caso), los profesores del grado y
el Director de Curso. Este comit realizar un estudio y, de manera
conjunta, determinar las estrategias que deben seguirse, tales como:
fijar un periodo de recuperacin especfico de acuerdo con las
dificultades, sugerir una ayuda externa, invitar a los padres para
conversar sobre los comportamientos acadmicos, personales y
sociales de su hijo, establecer cartas de compromiso y determinar
qu alumnos deben ser presentados ante el Comit de Promocin, el
Consejo Acadmico o el Consejo de Rectora para estudiar la
imposicin de una Carta de Permanencia Condicionada de Carcter
Acadmico y/o Actitudinal o el retiro del estudiante de la institucin.

7. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES


Las Notas sobre Evaluacin (reportes escritos) abarcarn el anlisis
del desempeo acadmico, social y personal de cada estudiante.
El desempeo acadmico se refiere a la adquisicin de competencias
fijadas para cada asignatura y nivel, determinadas en su plan de
estudios.
El desempeo social se refiere a la vida del individuo en comunidad
y, en tal sentido, se tendr en cuenta tanto la valoracin de las
competencias ciudadanas, como sus comportamientos en diversos
contextos y la forma de resolver conflictos e interactuar con todos los
miembros de la comunidad que lo rodea, as como el cuidado del
entorno (aula de clase, colegio, ciudad, espacios verdes).
El desempeo personal se refiere a la valoracin de las cualidades
del alumno y sus actitudes frente al conocimiento, a sus pares y
mayores, y a s mismo.
Adems de estas valoraciones, en los informes se incluirn
sugerencias para mejorar los desempeos, estrategias puntuales
para alcanzar los aprendizajes no obtenidos, etc., e igualmente, las
felicitaciones y reconocimientos por todo aquello que merezca ser
destacado del estudiante.
Las Notas sobre Evaluacin de cada asignatura estarn conformadas
por un indicador cuantitativo, segn la escala del punto 1.2. Por su
parte, el Colegio, a travs de los profesores de las asignaturas o del
Director de Curso, presentar un informe cualitativo verbal o escrito
sobre el proceso de cada estudiante.

8. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS Y


PROFESORES DEL COLEGIO CUMPLAN CON LOS PROCESOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN
El Consejo de Rectora y el Consejo Acadmico sern los rganos
encargados de difundir y velar porque el proceso establecido en el
Sistema Institucional de Evaluacin se observe y se cumpla, de
acuerdo con lo establecido en el PEI, a travs de los mecanismos y las
acciones que consideren pertinentes.
9. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
EN
LA
CONSTRUCCIN
DEL
SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
El Gimnasio Moderno siempre ha mantenido un espritu
democrtico y participativo. El dilogo y la construccin conjunta
son su misma esencia. De acuerdo con lo anterior, existen diversos
mecanismos formales de participacin de toda la comunidad
gimnasiana en la construccin y el mejoramiento del Sistema
Institucional de Evaluacin. La comunidad cuenta con diversos
rganos tales como el Consejo Estudiantil, el Comit de Convivencia,
el Consejo de Gestin, el Consejo Acadmico, el Consejo de Rectora,
el Consejo Directivo Escolar y el Personero y su equipo, adems de
la Asociacin de Padres y la Asociacin de Exalumnos. Estos
rganos reflejan los intereses de todos los estamentos de la
comunidad y tienen viva voz en las discusiones diarias del colegio.
Adicionalmente, el rea de Comunicaciones del Gimnasio Moderno
difundir y canalizar las propuestas y sugerencias de todos los
miembros de la comunidad.
10. LAS INSTANCIAS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS
MECANISMOS DE ATENCIN Y SOLUCIN DE RECLAMACIONES
DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIN Y PROMOCIN
Los procedimientos y los mecanismos aqu esbozados obedecen a la
coherencia interna del Gimnasio Moderno, y a su filosofa que
propende por una estructura horizontal, en la que el dilogo y la
comunicacin son ejes fundamentales de la institucin. Cualquier
evento de la particularidad de la vida escolar debe ser dialogado, en
primer lugar, con el profesor de la asignatura correspondiente y, en
segundo lugar, con el Director de Curso. Es deber del Director de
Curso darle el trmite necesario a cada caso.

Son instancias, en su orden, de menor a mayor jerarqua:


-El Director de Curso.
-El Comit de Grado.
-Las Coordinaciones (de Seccin o Acadmica), segn sea el caso.
-El Comit de Convivencia Escolar.
-El Consejo Acadmico.
-El Comit de Promocin.
-El Consejo de Gestin.
-El Consejo de Rectora.
-La Rectora.
Ante cada instancia se utilizarn el dilogo y la comunicacin
escrita. Los cuerpos colegiados contestarn, en la siguiente reunin
en que sesionen.
Nota 1: El Consejo Directivo Escolar es el mximo rgano del
Gobierno Escolar, segn la Ley 115 de 1994.
Nota 2: En cuanto a la conformacin, reglamentacin interna,
formas de eleccin, nombramiento y designacin de sus miembros,
y funciones del Comit de Promocin, de los Comits de Grado, del
Comit de Convivencia, del Consejo Acadmico, del Consejo de
Gestin y del Consejo de Rectora, vase el PEI del Gimnasio y el
Manual de Convivencia, as como las normar pertinentes.

11. LOS RGANOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE


PROMOCIN
Los rganos del Sistema Institucional de Promocin del Gimnasio
son los Comits de Grado, el Comit de Convivencia, el Consejo
Acadmico, el Comit de Promocin, el Consejo de Gestin y el
Consejo de Rectora. La instancia superior -dentro del Sistema
Institucional de Promocin- es el Comit de Promocin, cuyas
decisiones pueden ser nuevamente consideradas, a peticin de los
profesores, los estudiantes o de los padres de familia, por ese
mismo rgano, por el Consejo de Gestin, por el Consejo de Rectora
o por la Rectora.
Su esencia, como bien lo indica su nombre, es la de impulsar, la de
promover, la de buscar conjuntamente caminos que orienten hacia
el bien integral de los estudiantes.
El Comit de Promocin est conformado por los miembros del
Consejo de Gestin, los Coordinadores de las reas del
Conocimiento del Colegio, un representante de los padres de familia
y el Personero del Colegio, como representante de los estudiantes.
Este comit se reunir, por derecho propio, una vez al ao, en
diciembre, al finalizar el ao escolar, y de manera extraordinaria,
cada vez que se requiera. Tendr competencia para decidir sobre
los estudiantes que deban repetir el ao, es decir, que no sean
promovidos al ao siguiente y tambin para decidir sobre aquellos
estudiantes que no puedan continuar en el colegio.
Podr discutir tambin sobre la imposicin de las cartas de
permanencia condicionada de carcter acadmico o actitudinal,
pero esta funcin no es exclusiva de este comit. Dichas cartas
pueden ser tambin establecidas por los Comits de Grado, por el
Comit de Convivencia, por el Consejo Acadmico y por el Consejo
de Gestin.
En este Comit, se estudian los casos de los alumnos del Gimnasio
que, por circunstancias concretas en su proceso formativo y/o
acadmico, requieren un anlisis detallado de su situacin. Para
llegar a esta instancia, previamente debe haberse reunido el Comit
de Grado al que pertenece el alumno. Tambin puede ser llevado el
caso al Comit, cuando formalmente lo solicite el Consejo
Acadmico o el Director de Curso respectivo.

El Comit de Promocin, con base en toda la informacin disponible


del alumno y la presentacin que hace el Director de Curso de la
historia personal, social y acadmica de l, hace un anlisis del caso
y determina las medidas y estrategias que se deben seguir. Las
decisiones del Comit de Promocin sern consignadas en actas.
Harn parte integrante de estas actas los informes escritos que
presenten los directores de curso.
Por su parte, los Comits de Grado estn integrados por todos los
profesores de cada grado y su respectivo coordinador, con la
presencia de los respectivos directores de curso, los Coordinadores
de Seccin y/o el Coordinador Acadmico y el apoyo del
Departamento de Psicologa. Tendr competencia para decidir
sobre las cartas de compromiso y todas aquellas medidas que
considere pertinentes para ayudar a los estudiantes en sus procesos
acadmicos y formativos. En casos excepcionales, pueden imponer
cartas de permanencia condicionada. Los Comits de Grado se
podrn reunir cada vez que sea necesario.
Dentro de las funciones especficas de los Comits de Grado se
destacan las siguientes: enviar notas y comunicaciones a padres de
familia; hacer los llamados de atencin que sean necesarios;
establecer cartas de compromiso; hacer sugerencias al Comit de
Promocin y al Consejo Acadmico sobre las cartas de permanencia
condicionada; hacer sugerencias para el ingreso de estudiantes al
Programa de PITS o para el ingreso a cualquiera de los programas
que ofrece el Departamento de Psicologa (flexibilizacin e
integracin escolar) y estudiar la posibilidad de promocin
anticipada, que ser decidida por el Comit de Promocin o por el
Consejo Acadmico.
El Consejo Acadmico, por su parte, est conformado por el Rector,
los miembros del Consejo de Gestin y por los Coordinadores de las
reas del Conocimiento del Gimnasio, y se rene cada quince (15)
das. El Consejo Acadmico avalar las decisiones de los Comits de
Grado que escapen de su competencia, tales como las cartas de
permanencia condicionada para casos especiales, y tendr unas
competencias similares a las del Comit de Promocin, pero con la
flexibilidad de tiempo, dada la frecuencia de sus sesiones. En ese
sentido, es un rgano de apoyo del Comit de Promocin, cuando las
circunstancias de tiempo lo hagan necesario. Sus decisiones
constarn en actas.

Se acudir a estas instancias para los casos de estudiantes que


evidencien dificultades de tipo acadmico, personal y/o social a lo
largo del ao, y para las cuales las actividades de recuperacin
planeadas y las estrategias adoptadas no hayan sido suficientes.
El Consejo de Gestin est conformado por el Rector, el Vicerrector,
la coordinacin acadmica, de bilingismo, de Preescolar, de
Primaria, de Bachillerato, de Cuarta Seccin, Secretario General,
Procuradura, Comunicaciones y el rea de Psicologa. Se rene una
vez a la semana y se discuten los temas de la cotidianidad del
colegio. Es presidido por el Rector.
El Consejo de Rectora est conformado por el Rector, el
Vicerrector, el Procurador y el Secretario General. Se rene una vez
a la semana y es presidido por el Rector. Discute los temas
estratgicos del colegio.
El Comit de Convivencia se rene cada vez que sea necesario. Est
regido por la legislacin educativa. En l se estudian los casos
disciplinarios delicados y los casos que afectan la sana convivencia
en el colegio. Est integrado por los miembros del Consejo de
Gestin, el Capelln, profesores representantes de todas las
secciones, representantes de los estudiantes y representantes de los
padres de familia (cuando sea necesario).
Finalmente, es importante aclarar que son los Directores de Curso
quienes podrn decidir que la vida escolar de estos alumnos sea
analizada por alguno de estos rganos, en los siguientes casos:
1. Cuando el alumno presenta problemas actitudinales con
fundamento en el Manual de Convivencia, previo anlisis del
caso por parte del Comit de Convivencia Escolar u otro
rgano del Sistema Institucional de Evaluacin.
2. Cuando el alumno presenta problemas acadmicos, de
acuerdo con lo diseado en el Plan de Estudios de cada
asignatura.
3. Cuando se trate de un alumno que se encuentra en un
proceso de Flexibilizacin Curricular o de Integracin
Escolar.
4. Cuando se trate de un caso de seguimiento o que el mismo
Comit haya decidido que debe ser revisado.

5. Cuando se trate de un alumno que en sus procesos de


aprendizaje muestre tal nivel de avance, que pueda ser
considerado para la promocin anticipada.
6. En los dems casos que el Director de Curso considere
pertinente, dadas las situaciones concretas.
Nota: El Consejo Directivo Escolar es el mximo rgano del
Gobierno Escolar, segn la Ley 115 de 1994.
***

Notas finales:
1.
Los ajustes al Sistema de Evaluacin y Promocin comenzarn a
regir en el Gimnasio Moderno a partir del da 1 de enero de 2015.
2.
En coherencia con el espritu del Sistema de Evaluacin del Gimnasio
Moderno, se podrn realizar modificaciones o ajustes a ste cuando
as se requiera, previo anlisis de los miembros que conforman los
diversos rganos que representan a la comunidad del colegio.
3.
El presente documento, SIEP, hace parte integral del PEI del
Gimnasio Moderno y se incorpora automticamente al mismo, como
anexo.
4.
Este documento fue modificado y aprobado por el Consejo
Acadmico el da 27 de mayo de 2014 y aprobado por el Consejo
Directivo Escolar el da 30 de octubre de 2014.