Pasos para La Creación de Una - Empresa

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS
PROYECTO
Ejecutar procesos de documentacin y registros contables
en el departamento de comercializacin en una
organizacin del sector productivo de Santander.
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Tramitar el proceso de constitucin de una empresa de acuerdo
a la normatividad vigente.
PASOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA

Para poder constituir una EMPRESA, es necesario conocer los requisitos y
trmites legales, laborales, tributarios y de funcionamiento. Puntos que son
esenciales para poder registrar y formalizar la empresa.
Los Pasos son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Seleccionar el Tipo de Empresa:

Consulta de Homonimia
Consulta de Logo
Consulta de Actividad Econmica
Consulta de uso de Suelo
Elaboracin Minuta de Constitucin
Solicitud de Escritura de Constitucin
Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
Registro Mercantil
Registro de los Libros de Comercio
Registro nico Tributario
Registro de Industria y Comercio
Registro de Funcionamiento
Inscripcin al Rgimen de Seguridad Social
Inscripcin a Caja de Compensacin Familiar
Inscripcin al Fondo de Cesantas
CREACIN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS
Fuente: Cdigo de Comercio, www.crearempresa.com.co

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Actualmente para facilitar el Proceso de Trmites Legales para la Inscripcin

de una Empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso a
travs de la Pgina web: www.sintramites.com
EN QUE CONSISTE EL PROCESO DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES?
Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creacin de empresas y apoyar
de manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cmaras de Comercio del
Pas han dado inicio al Proceso de Simplificacin de Trmites.
VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES
1.
El proceso de creacin y constitucin de empresas se reduce a un

nico paso.
2.
Con un solo un trmite el empresario puede dar inicio a sus

actividades mercantiles.
3.
El empresario podr gestionar

documentos en un solo lugar.
todas
sus
obligaciones
En su primera etapa, el proceso de simplificacin de trmites se ha traducido

en la creacin de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL CAE para
que el empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo
lugar.
Para esto le brindamos la informacin y asesora de las entidades relacionadas
con el proceso de creacin y constitucin.
MATRICULA POR INTERNET DE PERSONA JURIDICA

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
1.
Acceda a la pgina www.sintramites.com y regstrese en el sistema

como persona jurdica. Recuerde digitar su nombre tal y como
aparece en su cdula.
2.
A travs del correo electrnico registrado recibir la informacin

de su usuario y clave para ingresar a las opciones
www.sintramites.com
3.
Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razn social que

identificar a la persona jurdica a constituir.
4.
Realice la consulta de uso de suelo para las actividades

comerciales que va a realizar en la direccin de su predio.
5.
Elabore la minuta segn el tipo de sociedad a crear, con el

asistente virtual y envela a la notaria seleccionada.
6.
El sistema genera el nmero de radicacin de su minuta, el cual

debe imprimir para identificarse en la Notaria.
7.
Dirjase a la Notaria y presente el nmero de radicacin de su

minuta. Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar
los derechos notariales.
8.
Revise en la pgina web el semforo de Notara, el color verde le

indicar que puede proceder a diligenciar los formularios-Cartula
nica, Registro de Libros, Formato, Alcalda, DIAN y Registro
nico de Proponentes.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
9.
Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los

puntos de pago autorizado (Cmara de Comercio de Bucaramanga
Oficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA).
10.
Despus de haber diligenciado completamente los formularios,

envelos a travs de Internet, con el fin de obtener la emisin del
concepto del Uso del suelo por parte de la Oficina Asesora de
Planeacin. El Semforo en verde dentro del mdulo del usuario le
indicar que el trmite ha sido realizado.
11.
Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser

firmados por el Representante Legal y envelos a nuestra oficina
junto con la fotocopia
ampliada de la cdula de ciudadana del Representante y el recibo
de pago del Impuesto de Registro.
12.
Realice el pago de derechos de Matrcula Mercantil por el sistema

a travs de una de las entidades financieras autorizadas (Banco
de Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogot,
Bancolombia), o tarjetas de crdito Visa, Mastercard y American
Express o si se prefiere puede realizar su pago en las ventanillas
de nuestras oficinas.
13.
Ingrese a la pgina www.dian.gov.co y realice la inscripcin en el

RUT, una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe ser
firmado por el Representante Legal y presentado en cualquiera de
nuestras ventanillas.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
14.
Consulte los semforos de la DIAN y la Cmara de Comercio que

aparecen en la pgina, el color verde le indicar que el trmite de
matrcula ante estas entidades ya ha sido realizado y por lo tanto
usted podr solicitar Certificados de Existencia y Representacin
Legal de su Empresa.
15.
Su matrcula de Industria y Comercio ser enviada a la direccin

por usted registrada en los formularios.
Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso de que

su empresa lo requiera) EMBED Pbrush.
BENEFICIOS DE SER LEGAL
1.
2.
3.
4.
5.
Hacer pblica la calidad de comerciante

Le facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos
ante entidades financieras.
Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que
consultan los registros.
La formalizacin de su organizacin genera seguridad,
tranquilidad, confianza y estabilidad, adems de ofrecerle
oportunidades de negocio que de otra forma se veran truncadas
por la falta de estructura legal que soporta jurdicamente sus
negocios.
Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cmara de Comercio y
obtener todos los beneficios de ser afiliado.
1.
TIPO DE EMPRESA

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Para empezar es importante establecer el tipo de empresa que se piensa

constituir, es decir si va a ser una empresa Individual o una Sociedad lo que se
quiere.
Si es una Empresa Individual, recuerde que esta pueda ser:
1.
Persona Natural
2.
Persona Jurdica:
La Persona Jurdica est compuesta por:
a. Con nimo de Lucro: Empresa Unipersonal
Sociedad Annima Simplificada (S.A.S.)
b. Sin nimo de Lucro : Fundaciones
Si es una Sociedad, recuerde que esta puede ser:
a. Sociedad
b. Con nimo de lucro
c. Sin nimo de Lucro
Recordemos que dentro de las sociedades tenemos:
Sociedad Civil
Sociedad Comercial
2. CONSULTA DE HOMONIMIA
Se recomienda antes de hacer la consulta del nombre u homonimia, leer las
siguientes instrucciones:
*De acuerdo con la Ley, la Cmara de Comercio no registra nombres iguales a
otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a una
persona natural o jurdica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o
agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
La inscripcin por parte de la Cmara de Comercio de un nombre

no significa que l no genere confusin o error en el mercado.
Tenga en cuenta que la inscripcin en el registro mercantil de un
nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicacin de
sanciones por la autoridad competente.
Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres
que puedan generar confusin con otras ya registrados.
Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan
distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados
en la Cmara de Comercio.
La Cmara de Comercio no se encuentra autorizada para
reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la
consulta del nombre y el momento en el que se presente para
inscripcin el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, no
podr accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna
prioridad al nombre ni ningn derecho a usarlo. Para evitar este
inconveniente realice su matrcula lo antes posible.
No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo
societario o que por ley deben aadirse al nombre (Ltda, S.A, S en
C). Por ejemplo, el nombre Carros Especiales S en C se considera
idntico al nombre Carros Especiales Ltda.
Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a
alguna de nuestras sedes para preguntar expresamente por la
posibilidad de inscribir un determinado nombre.
INSTRUCCIONES PARA REALIZAR CONSULTA POR PALABRA CLAVE

1.
Las consultas siempre se mostrarn en orden alfabtico, de

acuerdo con el nombre consultado.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Evite el uso de signos o smbolos dentro del nombre, por ej:

p@rqueadero.
Se deben realizar las consultas del nombre de diferentes formas,
ya que pueden existir nombres que fonticamente suenan iguales,
pero se escriben en forma diferente, ej: Soni, sony, Zoni; casa,
Kasa.
Tenga en cuenta los diminutivos, es decir, realice consultas por ej:
carro y carrito, Zona de impacto y Zonita de impacto.
Consulte los nombres compuestos, por ej: casaestrella y casa
estrella, para asegurarse de no crear una empresa con un nombre
muy similar a otra.
Digite las palabras que el nombre va a contener, teniendo en
cuenta que entre ms cantidad de palabras escriba, ms rpida
ser la bsqueda. Por ej: si desea consultar el nombre "Granero
Central", puede obtener la bsqueda digitando solamente la
palabra granero; pero para hacerla ms breve puede utilizar la
otra palabra que existe dentro del nombre, as: "Granero Central".
Los lugares geogrficos, puntos cardinales, nombres de calles o
carreras o los nmeros de stas, son diferenciadores.
Ejecute la bsqueda del nombre tanto en plural como en singular,
por ej: horizontes y horizonte.
Buscar las palabras compuestas en forma conjunta y separada ya
que el resultado no es el mismo, ej: DISTRINET Y DISTRI NET.
Buscar con espacios, puntos o guiones, ej: R O N D A y RONDA.
Evite usar nombres en un idioma diferente al espaol.
Es muy importante tener en cuenta el tipo de actividad que se
desarrollar antes de buscar el nombre, dado que pueden existir
varios genricos que no siendo iguales gramaticalmente significan
lo mismo, por ej: bar y taberna, granero y tienda mixta, boutique y
almacn de ropa, etc.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
3. CONSULTA DE MARCA
La consulta de marca consiste en saber si ya esta el producto o empresa
registrada en la Base de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio
esto con el fin de verificar que la informacin que yo voy a utilizar no se
encuentre registrada.
Se conoce como marca, al signo que siendo perceptible por cualquiera de los
sentidos sirve para identificar o distinguir los productos o servicios en el
mercado.
La marca como bien inmaterial que sirve para distinguir productos o servicios
puede ser uno de los activos ms importantes del empresario, pues, puede
representar en la mente del consumidor una determinada calidad del producto
o servicio promoviendo la decisin de adquirir este o aquel producto o servicio,
jugando un papel primordial en la competencia empresarial.
En concreto, una marca comercial sirve para:
Distinguirse frente a la competencia.
Indicar la procedencia empresarial.
Sealar calidad y caractersticas constantes.
Realizar y reforzar la funcin publicitaria.

Las marcas pueden consistir en palabras, letras, nmeros, dibujos, imgenes,
formas, colores, logotipos, figuras, smbolos, grficos, monogramas, retratos,
etiquetas, emblemas, escudos, sonidos, o combinacin de estos elementos.
TIPOS DE MARCA
Nominativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por una o ms letras,
dgitos, nmero, palabras, frases o combinaciones de ellos y que constituyen un
conjunto legible y pronunciable. Por Ejemplo:
SONY AVIANCA IBM GM - CONAVI

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Figurativas: Las marcas (signos distintivos) integradas nicamente por una

figura o un signo visual que se caracteriza por su configuracin o forma
particular. Por Ejemplo:
Mixtas: Las marcas (signos distintivos) integradas por uno o varios elementos
denominativos o verbales y uno o varios elementos figurativos en combinacin o
denominaciones con un tipo especial de letra .Por Ejemplo:
Tridimensionales: Las marcas (signos distintivos) consistentes en la forma de

los productos, sus envases o sus empaques y que pueden ser percibidas por el
sentido de la vista y del tacto al contar con volumen, referido a ocupar un
espacio en las tres dimensiones. Es decir, se trata de un cuerpo que teniendo el
carcter de distintivo de un producto o servicio puede ser medido en cuanto a
su largo, ancho y alto. Por ejemplo:
Olfativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por olores

Sonoras: Las marcas (signos distintivos) integradas por sonidos. Por ejemplo:

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
La proteccin de las marcas como bienes susceptibles de derecho de dominio

se obtiene mediante el registro en la Superintendencia de Industria y
Comercio.
El registro otorga como proteccin el derecho al uso exclusivo de la marca
durante el trmino de 10 aos renovable por trminos iguales.
El derecho al uso exclusivo comprende la facultad del titular de impedir que
terceros no autorizados usen el signo o signos similarmente confundibles para
los mismos bienes o servicios o aquellos conectados competitivamente. Esta
facultad se ejerce mediante las acciones judiciales ante los Jueces Civiles del
Circuito y/o las acciones administrativas respectivas.
Una de las acciones administrativas es la presentacin de oposiciones. S usted
encuentra que se est pretendiendo el registro de una marca o un lema que por
su similitud o identidad con la suya puede causar confusin en el mercado,
puede oponerse al registro, mediante la formulacin de una oposicin que
deber presentar en la SIC, dentro de los 30 das posteriores a la publicacin
de dicha marca en la Gaceta de la Propiedad Industrial.
4. CONSULTA DE LA ACTIVIDAD ECONMICA


PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
La consulta de la actividad econmica tambin se conoce como cdigo CIIU y

corresponde a la clasificacin de las actividades econmicas.
PASOS PARA REALIZAR LA CONSULTA VIRTUALMENTE
1.
Ingrese a www.sintramites.com
2.
Seleccione el link consultas, oprima clic
3.
Aparecen automticamente varias opciones, seleccione consulta de
actividad econmica
PASOS PARA REALIZAR LA CONSULTA PERSONALMENTE
Dirjase a la oficina de Planeacin de la Alcalda Municipal de su jurisdiccin
solicite el cdigo de la actividad econmica.
5.
CONSULTA DE USO DE SUELO
La consulta de uso de suelo se hace con el fin de verificar la viabilidad del

suelo para el desarrollo de una actividad econmica, teniendo en cuenta el
sector y la ubicacin del bien inmueble.
CONSULTA DE VIABILIDAD VIRTUALMENTE
1.
2.
Consulte la pgina www.sintramites.com, ubquese en el link consultas,

seleccione la opcin uso del suelo.
Digite la direccin del Inmueble

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
CONSULTA DE VIABILIDAD PERSONALMENTE

1.
2.
Dirjase a la Oficina de Planeacin Municipal de la Alcalda de su

jurisdiccin
Con el nmero predial o la direccin solicite el certificado de
viabilidad de uso del suelo.
6.
ELABORACIN MINUTA DE CONSTITUCIN
La elaboracin de la minuta de constitucin se puede realizar a travs del

asistente virtual, dependiendo del tipo de empresa que se vaya a constituir.
PASOS
PARA
VIRTUALMENTE
1.
REALIZAR
MINUTA
DE
CONSTITUCIN
Elabore la minuta segn el tipo de sociedad a crear, con el

asistente virtual y envela a la notaria seleccionada.
PASOS
PARA
REALIZAR
PERSONALMENTE
1.
LA
LA
MINUTA
DE
CONSTITUCIN
Elabore la minuta de constitucin dependiendo del tipo de

sociedad a crear.
7. SOLICITUD DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Para efectuar la solicitud de escritura de Constitucin usted debe tener en

cuenta el siguiente procedimiento si lo hizo virtual o presencialmente.
PASOS PARA SOLICITA
VIRTUALMENTE
1.
2.
2.
ESCRITURA
DE
CONSTITUCIN
El sistema genera el nmero de radicacin de su minuta, el cual

debe imprimir para identificarse en la Notaria.
Dirjase a la Notaria y presente el nmero de radicacin de su
minuta.
PASOS PARA SOLICITA

PERSONALMENTE
1.
LA
LA
ESCRITURA
DE
CONSTITUCIN
Dirjase a la Notara en donde registro la minuta de constitucin

de la Empresa.
Solicite la Escritura de Constitucin
8. REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO

SOBRE ESCRITURA
Para realizar el pago del Impuesto de Registro sobre Escritura, se debe hacer
directamente en la notaria
PASOS PARA EL
ESCRITURA
VIRTUALMENTE
PAGO
DEL
IMPUESTO
DE
REGISTRO
SOBRE

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
1.
2.
3.
Con el nmero de radicacin de la minuta expedido por el

sistema dirjase a la Notara seleccionado por usted.
Firmar la escritura por parte de todos los otorgantes
Pagar los derechos notariales.
Si la escritura la hizo directamente en la Notara

1.
Dirjase a la Notaria
2.
Firmar la escritura todos los otorgantes
3.
Pagar los derechos notariales.
9. REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil es aquel registro que permite establecer la legalidad de
un establecimiento de comercio, su inscripcin ante la cmara de comercio
permite tener grandes ventajas.
Para la inscripcin en el Registro nico empresarial usted debe diligenciar los
siguientes formularios:
1.
Cartula nica empresarial
2.
Registro nico Empresarial
Para el diligenciamiento de la Cartula nica empresarial, usted debe tener a la
mano la siguiente informacin:
1.
Tipo de Organizacin
2.
Fecha de Constitucin y Vigencia de la Empresa
3.
Composicin del Capital Social (Nacional, Pblico, Extranjero,
Privado)
4.
Estado de la Empresa
5.
Cdigo de la actividad econmica principal y secundaria

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Para el diligenciamiento del Registro nico empresarial, se deben tener a la

mano:
1.
2.
3.
4.
Balance General inicial

Nombre de dos comerciantes inscritos ante la cmara de comercio
Nombre de las entidades de crdito con las cuales se ha
celebrado operaciones
Cdigo CIIU de la actividad econmica principal y las secundarias
PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCION VIRTUALMENTE

1.
Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial (uno por
cada establecimiento que pretenda matricular) y el anexo DIAN.
Anexar:
1.
La consulta de nombre comercial con el que piensa identificar la
sociedad con el fin de verificar que no se encuentre inscrito un
nombre igual al elegido.
2.
Formulario diligenciado de la inscripcin del RUTen la pgina
www.dian.gov.co - Solicitar Inscripcin en el RUT y obtener el
formulario con la Leyenda En Trmite en la Cmara de Comercio.
3.
Los formularios antes mencionados, deben estar firmados por el
Representante Legal.
4.
Presentar en la ventanilla, formularios, copia de la Escritura
Pblica de constitucin, recibo de pago de impuesto de registro y
cartas de aceptacin de los cargos cuando se designe a personas
distintas de los socios, indicando el documento de identificacin.
PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN PERSONALMENTE
1.
Hoja que contenga el pantallazo obtenido de la pgina web:
sintramites.gov.co en donde se verifique la disponibilidad del
nombre comercial.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
2.
3.
4.
5.
Diligenciar el formulario de la Cartula nica empresarial

Diligenciar el formulario de Registro nico Empresaria
Formato apertura establecimiento (Se utiliza en el caso de la
matrcula del establecimiento de comercio fuera de la jurisdiccin
de la cmara de comercio de Bucaramanga).
Formulario de Inscripcin ante el RUT.
Los documentos anteriormente mencionados deben estar firmados por el

representante legal de la empresa.
Adicionalmente deber adjuntar
6.
7.
8.
Copia de la Escritura Pblica de constitucin

recibo de pago de impuesto de registro
Carta de Aceptacin de Cargo: Gerente, Contador, Revisor Fiscal.
En el caso cuando se designe a personas distintas de los socios,
indicando el documento de identificacin.
Presentar en la ventanilla los documentos anteriormente enunciados.
A Continuacin se presenta a su consideracin las tarifas que se deben pagar
de acuerdo con el valor de los activos que se declaren para la constitucin del
establecimiento comercial o para su renovacin.
10.
REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO
Los Libros de comercio representan la prueba de la contabilidad y el soporte

para las declaraciones tributarias presentadas por el Contribuyente.
Los Libros de Comercio que se deben registrar son:
Libro de Caja Diario

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Libro Mayor y Balances

Libro de Inventarios
Estn obligados a registrar los libros el comerciante matriculado (persona

natural o jurdica civil o comercial), Empresas Unipersonales, Entidades sin
nimo de Lucro, Empresas Asociativas de Trabajo. Si el comerciante es
persona natural debe diligenciar la solicitud y proceder a su firma. La
solicitud de personas jurdicas debe ser firmada por el Representante Legal o
Revisor Fiscal.
REQUISITOS DE LA SOLICITUD
1.
2.
3.
Nombre del propietario.

Denominacin de los libros de comercio.
Nmero de hojas tiles de cada libro.
COMO DEBEN PRESENTARSE LOS LIBROS

1.
2.
Los libros deben presentarse completamente en blanco.

Las hojas deben estar numeradas en forma continua y sucesiva.
3.
Cuando se utilizan hojas continuas, hojas sueltas o tarjetas; cada

hoja debe numerarse con indicacin del nombre del propietario y
denominacin del libro o con un cdigo alfanumrico.
Todo libro manual debe traer en la primera hoja, escrito en lpiz
el nombre del propietario y la destinacin.
Cuando se vayan a registrar libros por segunda vez, debe
presentarse fotocopia del ltimo folio utilizado en el libro
anterior o certificacin de Revisor Fiscal o Contador en el que se
haga constar que al libro anterior le faltan pocos folios por
4.
5.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
6.
utilizar. El libro presentado debe continuar la secuencia de

numeracin segn la ltima pgina del libro anterior.
Cuando se vaya a cambiar la forma de llevar la contabilidad (de
manual a sistematizada) deber presentar solicitud escrita
firmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal solicitando la
inscripcin de dichos libros e informando sobre el cambio y que las
hojas sobrantes de los libros anteriores se anularon.
CUANDO SE DEBE SOLICITAR EL REGISTRO DE LIBROS

Una vez se encuentre matriculado o inscrito en la Cmara de Comercio.
CUANDO DEBE RECLAMAR LOS LIBROS

Dos das despus de la solicitud de inscripcin presentando el original del
recibo de caja.
DESTRUCCIN DE LIBROS NO RECLAMADOS

Transcurridos cuatro (4) meses del registro de los libros, si estos no han sido
reclamados por el interesado, la Cmara de Comercio tiene la facultad de
destruirlos (Decreto 2649 del 29 de Diciembre de 1993)
PERDIDA, EXTRAVIO O DESTRUCCIN DE LIBROS DE COMERCIO
En los casos de prdida, extravo o destruccin de un libro, se deber
presentar a la Cmara de Comercio copia autntica del denuncio
correspondiente y cumplir con los requisitos exigidos para el registro del libro
(No. 2 3). Tratndose de libros de contabilidad, deber avisar a la
Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales sobre la prdida, extravo
o destruccin, adjuntando copia del denuncio en su caso.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
11. REGISTRO NICO TRIBUTARIO
El registro nico tributario, es el registro que debe hacer una persona Natural
o Jurdica para el desarrollo de una actividad econmica, producto del cual
asignan un nmero identificacin tributaria denominado NIT, el cual sirve para
identificar al Contribuyente. En el aparecer las responsabilidades tributarias
que usted tiene de acuerdo al rgimen al cual pertenezca por el desarrollo de
su actividad econmica y de su Patrimonio.
La inscripcin ante el Registro nico tributario se puede hacer tanto virtual
como presencialmente, la diferencia entre estas dos es que si usted lo hace
presencial automticamente le asignan el NIT y le entregan el RUT, mientras si
usted lo hace virtualmente dos das despus le entregan el RUT y mientras que
usted no adquiera dicho documento la cmara de comercio no le entregar el
Certificado de Cmara de Comercio.
PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN VIRTUALMENTE:
Se puede hacer a travs de la pgina web de camaradirecta.com en la pgina
de la DIAN.
Acceda a la pgina www.camaradirecta.com, ubicarse en el link de registros
pblico, da doble clic se despliega un men, selecciona la opcin formatos en
lnea, ubica la opcin que dice: FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO
CON OTRAS ENTIDADES y lo diligencia con la informacin de la empresa
Diligenciar la inscripcin del RUT en la pgina www.dian.gov.co - Solicitar
Inscripcin en el RUT y obtener el formulario con la Leyenda Para Trmite en

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Cmara Documento sin Costo. Cuando usted haya diligenciado la informacin y

el sistema le indique que el proceso fue un xito usted deber imprimir el
documento y presentarse personalmente a la DIAN, para que all le den su
respectiva aprobacin.
PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN PERSONALMENTE
Dirigirse personalmente a la Oficina de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN, llevar el cdigo de la actividad econmica principal y
secundara y efectuar el respectivo trmite.
12. REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El Registro de Industria y Comercio, es el trmite mediante el cual se obtiene
la legalidad para el funcionamiento de establecimientos industriales,
comerciales, de servicios, del sector financiero, oficinas, bodegas, consultorios
garantizado el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridad
de que trata la ley 232 de 1995.
Dicho trmite consiste en los estudios que realiza la Administracin Municipal
a fin de verificar que los establecimientos comerciales para su funcionamiento
cumplan con la viabilidad del uso de suelo acorde con el Plan de Ordenamiento
Territorial, que se den la condiciones sanitarias de que trata la le 9 de 1979 y
dems requisitos sealados en la Ley 232 de 1995, entre los cuales se exige la
matricula mercantil vigente que exige la Cmara de Comercio.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Adicionalmente se registra la persona natural o jurdica como contribuyente

del impuesto de industria y comercio que se genera por la realizacin de
actividades industriales, comerciales o de servicios, desarrollada en el
Municipio de Bucaramanga, en forma permanente u ocasional en inmuebles
determinados o sin ellos.
Estn obligados a registrarse las siguientes personas:
Toda persona natural o jurdica que posea direccin comercial en

la ciudad de la respectiva jurisdiccin para el ejercicio de
actividades industriales comerciales o de servicios.
Toda persona natural o jurdica que posea direccin comercial en
la ciudad la respectiva jurisdiccin para el ejercicio de actividades
industriales comerciales o de servicios y abra sucursales, puntos
de venta, bodegas para almacenar bienes o productos, oficinas
administrativas adicionales o su sede principal, deber obtener
por cada una de estas un registro de industria y comercio, previo
cumplimiento de los requisitos sealados en la Ley del pago de los
conceptos liquidados que le resulten a cargo.
Costo del trmite
Capital entre 0 y 10 salarios MLMV, cancela el equivalente a 3
salarios diarios legales vigentes.
Capital superior a 10 SMLMV y menor o igual a 20 SMLMV,
cancela el equivalente a 5 salarios diarios legales vigentes.
Capital superior a 20 y menos o igual a 40 SMLMV, cancela el
equivalente a 10 salarios diarios legales vigentes.
Capital superior a 40 SMLMV cancela 15 salarios diarios legales
vigentes.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN VIRTUALMENTE

Es necesario que antes de hacer este trmite debe tener a la mano la siguiente
informacin:
Nmero de Predio
Direccin completa
Nombre del Barrio
Telfono
rea del Predio as: Largo, Ancho, Alto y el Total de metros
En el FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES
el cual lo encuentra en la pgina www.camaradirecta.com.co, usted encuentra en
la parte inferior los datos correspondientes para la inscripcin ante el registro
de Industria y Comercio, el
cual dos das despus de usted haberlo tramitado ante la cmara de comercio
lo formulario lo estarn llamando de la Secretara de Hacienda Municipal para
solicitarle que se acerque a pagar los derechos correspondientes a Industria y
Comercio.
Su matrcula de Industria y Comercio ser enviada a la direccin por usted
registrada en los formularios.
PASOS PARA REALIZARLO PERSONALMENTE
Dirigirse personalmente a la Secretaria de Planeacin en la Alcalda la
respectiva jurisdiccin.
13. REGISTRO DE FUNCIONAMIENTO


PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Los diferentes conceptos de Salud, licencias ambientales, de seguridad, la

autorizacin para hacer uso de la msica en los establecimientos abiertos al
pblico. En las respectivas entidades.
El concepto de Salud es emitido por Secretaria de Salud Municipal.
Las licencias ambientales se diligencian en CDMB o los diferentes
rganos de control y vigilancia en los diferentes municipios.
El concepto de seguridad es emitido por Bomberos.
La autorizacin para hacer uso de la msica en los establecimientos
abiertos al pblico en Sayco y Acinpro.
14. INSCRIPCIN AL RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
Para inscribir la Empresa, a la seguridad social se debe tener en cuenta que

esta comprende:
a.
b.
c.
Arp
Pensin
Salud
PASOS PARA INSCRIPCIN DE LA EMPRESA A LA ADMINISTRADORA

DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
Persona Natural
1.
Diligenciar el formulario entregado por la ARP
2.
Fotocopia de la cdula del Representante legal
Persona Jurdica
1.
Diligenciar el formulario entregado por la ARP
2.
Certificado de Existencia y representacin legal de la empresa
3.
Fotocopia de la cdula del Representante legal
PASOS PARA INSCRIPCIN DEL EMPLEADO A LA ADMINISTRADORA
DE RIESGOS LABORALES
1.
2.
Formulario Totalmente diligenciado

Fotocopia de la Cdula de Ciudadana
PASOS PARA INSCRIPCIN DE

PROMOTORA DE SALUD (E.P.S)
1.
2.
3.
LA
EMPRESA
LA
ENTIDAD
Formulario nico de afiliacin

Cuestionario de salud
Fotocopia del documento de Identidad
PASOS PARA INSCRIPCIN DE LA EMPRESA A LA ADMINISTRADORA

DE FONDO DE PENSIONES
(AFP)
Persona Natural
1.
Formulario debidamente diligenciado
2.
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana ampliada al 100%

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
3.
Presentar el Original de la Cdula en el momento de la afiliacin
Persona Jurdica
1.
Formulario debidamente diligenciado
2.
Certificado de Registro Cmara de Comercio
3.
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana ampliada al 150%.
15.
INSCRIPCIN A CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR
Para la afiliacin de Personas Naturales o Jurdicas a la Caja de Compensacin

Familiar, se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:
1.
Formulario totalmente diligenciado
2.
Prueba de Existencia y Representacin Legal tratndose de

personas jurdicas con vigencia actualizada. Para personas
naturales, presentacin de la cdula de ciudadana.
3.
Fotocopia del Registro nico tributario (RUT)
4.
Fotocopia ampliada y legible de la cdula de ciudadana del

Representante Legal (Personas Jurdicas).
5.
Relacin de Trabajadores y Salarios.

PROYECTO
Fecha:
Septiembre 30
de 2014
ACTIVIDAD:
16.
INSCRIPCIN DE LA EMPRESA A UN FONDO DE

CESANTAS
La inscripcin de una empresa al fondo de cesantas es con el fin de poder

efectuar el depsito anual al fondo de cesantas el cual es seleccionado
directamente por el Empleado.
Requisito Persona Natural
1.
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana, ampliada a un 150
2.
Presentar el Original de la Cdula de Ciudadana
Requisito Persona Jurdica
1.
Certificado de Registro de Cmara de Comercio
2.
Fotocopia de la Cdula del Representante Legal de la Empresa a un
tamao del 150%.

Pasos para La Creación de Una - Empresa

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A travs del correo electrnico registrado recibir la informacin

Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razn social que

Realice la consulta de uso de suelo para las actividades

Elabore la minuta segn el tipo de sociedad a crear, con el

El sistema genera el nmero de radicacin de su minuta, el cual

Dirjase a la Notaria y presente el nmero de radicacin de su

Revise en la pgina web el semforo de Notara, el color verde le

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Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los

Despus de haber diligenciado completamente los formularios,

Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser

Realice el pago de derechos de Matrcula Mercantil por el sistema

Ingrese a la pgina www.dian.gov.co y realice la inscripcin en el

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La inscripcin por parte de la Cmara de Comercio de un nombre

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR CONSULTA POR PALABRA CLAVE

Las consultas siempre se mostrarn en orden alfabtico, de

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Evite el uso de signos o smbolos dentro del nombre, por ej:

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Distinguirse frente a la competencia.

Indicar la procedencia empresarial.

Sealar calidad y caractersticas constantes.

Realizar y reforzar la funcin publicitaria.

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

Figurativas: Las marcas (signos distintivos) integradas nicamente por una

Tridimensionales: Las marcas (signos distintivos) consistentes en la forma de

Olfativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por olores

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La proteccin de las marcas como bienes susceptibles de derecho de dominio

4. CONSULTA DE LA ACTIVIDAD ECONMICA

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

La consulta de la actividad econmica tambin se conoce como cdigo CIIU y

CONSULTA DE USO DE SUELO

La consulta de uso de suelo se hace con el fin de verificar la viabilidad del