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FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO

REGLAMENTO
INTERNO de
CONTRALORÍA

Aprobado el XX del mes de Mayo de 2008


Valparaíso, Chile
REGLAMENTO INTERNO DE CONTRALORÍA FEDERATIVA

TITULO I
OBJETIVO Y COMPOSICIÓN
ARTÍCULO 1°

La Contraloría de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Valparaíso es un órgano


autónomo, de carácter consultivo, dependiente del Pleno Estudiantil. Su deber es velar por el
cumplimiento del estatuto federativo; recopilar, almacenar y facilitar la información y
documentación de toda la FEUV; y fiscalizar los flujos financieros de todos los miembros del Pleno,
en particular de las secretarías de la Mesa Ejecutiva.

La Contraloría se establece esencialmente como una unidad de apoyo, permitiendo la mejora de


procesos; disponiendo la información del movimiento estudiantil así cuando cualquiera de los
miembros la requiera, en busca de generar coherencia y cohesión con el discurso y accionar que
resuelva el Pleno Estudiantil.

ARTICULO 2°
Reglamento Interno de Contraloría Federativa

La Contraloría estará integrada por tres Contralores: un Contralor General y dos Contralores
Ejecutivos. Las personas a suceder aquellas responsabilidades serán propuestas y electas por los
miembros del Pleno.

El Contralor General será electo por un período de dos años, durante la primera quincena del mes
de noviembre, asumiendo el cargo el primer día hábil del mes de diciembre.

Cada Contralor Ejecutivo será electo por una duración de seis meses. Los Contralores Ejecutivos
del primer semestre serán electos durante la primera quincena de noviembre, asumiendo en el
primer día hábil de marzo; los Contralores Ejecutivos del segundo semestre serán electos durante
la primera quincena de junio, asumiendo el primer día hábil de septiembre.

Una vez finalizado el proceso de postulación, en el Pleno Estudiantil siguiente, se darán a conocer
los candidatos finales para que la discusión de los candidatos se transfiera a las Asambleas de
Carrera.

Durante la segunda quincena del mes se procederá a la votación. El Pleno Estudiantil debe contar
con un quórum mínimo de 2/5 de los Centros de Estudiantes constituidos de la FEUV. La votación
deberá ser diferenciada: en primera instancia se votará al Contralor General, y en una segunda a
los Contralores Ejecutivos.
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ARTICULO 3°
El candidato a Contralor General tendrá que poseer los siguientes requisitos:

1. Haber cursado un mínimo de dos años en cualquier carrera de la Universidad de


Valparaíso.
2. Debe contar con mínimo dos años por cursar en la Universidad, para asegurar el
cumplimiento de su período.
3. Deberá presentar una Carta de Presentación al Pleno, cuyo contenido queda a criterio
de los postulantes, sin perjuicio de que el Pleno de Estudiantes les pueda solicitar
nuevos antecedentes.

ARTICULO 4°

Los candidatos a Contralor Ejecutivo tendrán que poseer los siguientes requisitos:

1. Haber cursado un mínimo de dos años en cualquier carrera de la Universidad de


Valparaíso.
2. No deben estar cursando el último semestre de carrera.
3. Deberán presentar una Carta de Presentación al Pleno, cuyo contenido queda a criterio
de los postulantes, sin perjuicio de que el Pleno de Estudiantes les pueda solicitar
nuevos antecedentes.

ARTÍCULO 5°
Reglamento Interno de Contraloría Federativa

En los casos de ausencia del Contralor General, sea esto por diversos motivos, será subrogado por
ambos Contralores Ejecutivos, redistribuyendo sus funciones como estimen conveniente. La
vocería ante el Pleno la tendrán ambos.

ARTÍCULO 6°

El Contralor General y los Contralores Ejecutivos pueden ser revocados por decisión del Pleno
Estudiantil, previa investigación, sin necesidad de conformar el Tribunal de Honor, en caso de:

a) Traicionar la confidencialidad de su cargo entregando información a agentes externos a la


FEUV. En este caso, el contralor revocado quedará incapacitado para ejercer cualquier cargo
dentro de la FEUV,
b) Entorpecer un proceso de investigación impulsado por cualquier miembro de la FEUV.
c) Cualquier situación que el pleno amerite. Para esto se requiere el acuerdo de 2/5 de los
Centros de Estudiantes constituyentes de la FEUV.

ARTÍCULO 7°

En caso de ser revocado un Contralor, las funciones de este se transfieren a los dos integrantes
restantes sin llamar a elecciones para reponer el cargo.
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En caso de que dos o todos los miembros de la Contraloría sean revocados, se convocarán nuevas
elecciones. Cada nuevo miembro concluirá el período del Contralor que reemplaza.
ARTÍCULO 8°

Si no existieran postulantes al cargo de Contralor se deberá hacer un segundo llamado. Si la


situación se repitiera es el Pleno Estudiantil quién debe resolver.

ARTÍCULO 9°

Para el cumplimiento de sus funciones, la Contraloría estará facultada para dirigirse directamente
ante cualquier miembro de la Federación, las que deberán facilitarle toda la información o
colaboración que les solicite. Siendo en todo caso de responsabilidad del Contralor General, la
dirección y ejecución de los trabajos programados.

ARTICULO 10°

En el desempeño de sus funciones la Contraloría será independiente de la Mesa Ejecutiva de


Federación, así como del Pleno Estudiantil.

TITULO II
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
ARTICULO 11°
Reglamento Interno de Contraloría Federativa

Serán funciones de la Contraloría Federativa:


a) Apoyar a través de su accionar, el fortalecimiento de los procesos internos, posibilitando
su adecuación constante a los cambios del entorno federativo.
b) Verificar el cumplimiento de lo que el Estatuto Orgánico y éste reglamento le mandata,
informando al Pleno Estudiantil de los incumplimientos encontrados.
c) Planificar y controlar en forma periódica al conjunto de órganos pertenecientes a la
Federación de Estudiantes.
d) Recopilar, almacenar, respaldar y facilitar toda la documentación a la que tenga acceso la
Federación: Actas de Consejo Académico, Actas de Consejo de Facultad, Actas de Pleno
Estudiantil; correspondencia enviada y recibida por la Mesa Ejecutiva de Federación
(escrita y electrónica); documentos, balances y resúmenes financieros de la Federación; e
informes de los TRICEL que se conformen para las elecciones de Federación, como de
Centro de Estudiantes.
e) Practicar auditorías a los procesos administrativos y financieros de la Federación de
Estudiantes.
f) Vigilar el flujo financiero de las Secretarías pertenecientes a la Mesa Ejecutiva de
Federación, que se realicen de acuerdo al presupuesto aprobado por el Pleno Estudiantil y
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a la norma vigente.
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g) Investigar el adecuado empleo de los bienes federativos.


h) Asesorar en materias de control interno a cualquier miembro de la Federación de manera
que les permita desarrollar procesos de autocontrol y autorregulación de cada una de
ellas.
i) Entregar al Pleno un informe financiero-administrativo, de manera trimestral y anual. Los
informes de carácter trimestral deberán entregarse durante la primera quincena de los
meses de Marzo, Junio, Octubre y; en Diciembre, el informe anual.
j) Emitir informes específicos que sean solicitados por el Pleno dentro de los plazos
requeridos.
k) Al momento de emitir informes sobre de las tareas establecidas en este reglamento,
además de las tareas específicas que encomiende el mismo, deberá dar cuenta del trabajo
realizado, los resultados obtenidos y las sugerencias que faciliten la corrección de los
problemas detectados.
l) Pronunciarse e informar ante el Pleno Estudiantil sobre la gestión de la Mesa Ejecutiva de
Federación al momento de que ésta abandone el cargo, así como del estado financiero de
la Federación de Estudiantes.
m) Elaborar y presentar ante el Pleno Estudiantil los procedimientos internos de la Contraloría
y evaluarlos periódicamente, con el objeto de adaptarlos a cada etapa de la Federación.
n) Cumplir cualquier otra misión de control que el Pleno Estudiantil le encomiende.

ARTICULO 12°

Para el cumplimiento de sus fines, la Contraloría tendrá las siguientes atribuciones, que estarán
Reglamento Interno de Contraloría Federativa

bajo la autoridad y responsabilidad del Contralor General:

a) Emitir Oficios como medio de comunicación de carácter oficial para con los órganos
internos de la Federación: sea este para comunicar disposiciones, consultas, órdenes; o
llevar a cabo gestiones de acuerdo, invitación, de felicitación, de colaboración o
agradecimiento.
b) Disponer controles periódicos sobre las actas del Pleno Estudiantil, correspondencia de la
Mesa Ejecutiva, documentos y balances financieros de la Federación.
c) Disponer de visitas de inspección, ordinarias y extraordinarias, a cualquier dependencia
federativa.
d) Formular los reparos y observaciones que le merezcan los exámenes de cuentas o las
revisiones de auditoría, los que de no ser salvados por los responsables se dará paso a
exponer la situación ante el Pleno Estudiantil.
e) Verificar el numerario y valores en poder de los correspondientes, respecto de las
cantidades útiles y materiales existentes en los espacios físicos de la Federación.
f) Revisar las cuentas que deben rendir los órganos de la Federación, velando por su
oportuna presentación y respaldo fehaciente.
g) Revisar el balance general de la Federación, antes de que los órganos correspondientes
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entreguen sus informes propios.


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h) Evaluar el cumplimiento del presupuesto, planes y programas propuestos por la Mesa


Ejecutiva y aprobados por el Pleno Estudiantil, e informando sobre sus grados de logro,
para efectos de retroalimentación ante el mismo Pleno u otra instancia Federativa que lo
solicite.
i) Proponer al Pleno Estudiantil los reglamentos internos que regulan el funcionamiento de
la Contraloría Federativa.

ARTÍCULO 13°

Serán atribuciones particulares del Contralor General:

1. Velar por el óptimo proceder de la Contraloría.


2. Asegurar que la información y documentación recibida sea fidedigna.
3. Poseer la exclusividad de la vocería de la Contraloría ante el Pleno Estudiantil.
4. Resguardar la confidencialidad de la información ante organismos externos a la FEUV.
5. Denunciar actos irregulares dentro de la Contraloría.
6. Velar porque la información sea utilizada de acuerdo a los fines exclusivos que defina la
FEUV en su conjunto.

ARTÍCULO 14°

Serán atribuciones de los Contralores Ejecutivos:

1. Velar por el óptimo proceder de la Contraloría.


2. Asegurar que la información y documentación recibida sea fidedigna.
Reglamento Interno de Contraloría Federativa

3. Resguardar la confidencialidad de la información ante cualquier organismo externo a la


FEUV.
4. Denunciar actos irregulares dentro de la Contraloría.
5. Velar porque su utilización sea de acuerdo a los fines exclusivos definidos por la FEUV.
6. Dirigir los Departamentos de la Contraloría Federativa.

TITULO III
ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA FEDERATIVA
ARTÍCULO 15°

Para el ejercicio de sus funciones, la Contraloría estará estructurada en dos áreas, las que estarán
bajo la responsabilidad de un Contralor Ejecutivo cada una:

a) Departamento de Auditoría y Control Financiero

b) Departamento de Registro y Archivo


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ARTICULO 16°

Todos los miembros de la Contraloría están investidos para el ejercicio de sus funciones de
control, del carácter oficial de inspectores o auditores federativos, el que los habilitará para iniciar
y proseguir los procedimientos fiscalizadores que sean requeridos.

ARTÍCULO 17°

La Contraloría Federativa contará con un presupuesto ejecutivo cuya vigencia será de un año.
Dicho presupuesto será elaborado por los miembros de Contraloría y enviado a la Secretaría de
Finanzas de la Mesa Ejecutiva para ser incorporado al presupuesto anual de la Federación.

ARTICULO TRANSITORIO 1°

La presente regulación entrará en vigencia inmediatamente tras su previa aprobación por el Pleno
Estudiantil de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Valparaíso. Disponiendo su
aprobación y modificación según lo dispuesto en el Estatuto Orgánico de la FEUV: Se requerirán
3/5 de los Centros de Estudiantes constituidos, dirimiendo con mayoría simple.
Reglamento Interno de Contraloría Federativa

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