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La ventana de Word

Barras:
De ttulo
De mens
De
herramientas
rea de
trabajo
De dibujo
TAREAS

De estado

Botones de ventana
Cierra la ventana
El programa sigue activo
Botn en barra de tareas

Cierra el programa
y la ventana
Cierra el documento,
si hay ms de uno

Cierra el documento
Extiende la ventana
a su mxima extensin

Mens

Mens
Pueden faltar si Adobe
Acrobat no est instalado

Herramientas

Barra de herramientas
Puede estar en 1 2 filas
Es configurable

Herramientas de dibujo

Barra de dibujo
Es configurable

Desplazamiento
Desplazamientos:
Continuo,
arriba
abajo
Por pginas
[RePg] arriba
[AvPg] abajo

Barra de estado
Pgina nmero
Seccin del texto
Pg. de un total de pginas

Informe sobre lnea


y columna del texto
donde est el cursor

Otros
SOB: insertar texto o
escribir sobre el texto

Barras de reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical,


nos informan de:
la medida de los mrgenes,
las tabulaciones,
de la posicin que ocupa un objeto con respecto a toda
la hoja,
etc.
10

Mens contextuales
Como en la gran mayora de programas de
Windows aparecen mens contextuales que
nos facilitan la seleccin de diferentes
opciones.
Cada zona de la pantalla de Word tiene un
men contextual diferente el cual nos puede
facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen
en dichos mens podemos encontrarlas en
otros lugares, pero puede ser que tengan un
acceso ms complicado.
11

Mens contextuales

Cursor

12

Mens contextuales

Botn dcho del ratn


Men contextual
Varan con el sitio del
Puntero del ratn
13

Barra de herramientas
Sita el puntero del ratn entre dos botones de
forma que ninguno de ellos quede seleccionado.
Si te cuesta, puedes situar el puntero sobre las
pequeas barras que separan los botones en las
barras de herramientas o en uno de los extremos.
Pulsa el botn izquierdo del ratn, no lo sueltes.
Observa como aparece una cruz parecida a esta:
Mueve el ratn hacia el centro de la pantalla sin
soltar el botn.
Ahora dicha barra pasa a ser flotante, antes
estaba anclada al borde superior de la pantalla.
14

Barra de herramientas

15

Barra de herramientas
Podemos
cambiar el
tamao de esta
barra de
herramientas.
Cambiaremos
el tamao pero
en todo
momento
visualizaremos
el mismo
nmero de
botones.
16

Restaurar al sitio original


Para volver a
colocar nuestra
barra flotante
en el lugar de
origen, lo nico
que deberemos
hacer es
arrastrar esta
ventana hasta
la zona donde
estaba en un
principio (Por
debajo de la
barra de
mens).
17

Personalizar las herramientas

18

Qu barras

19

Opciones

20

10

Nuevos comandos

21

Arrastrar y soltar
El icono del
comando
seleccionado se
arrastra al lugar
de la barra de
herramientas
donde lo
queremos situar

22

11

Eliminar iconos nuevos

23

Eliminar iconos nuevos

24

12

Combinaciones de teclas
Supongamos
que usamos
frecuentemente un
signo que
no est en
el teclado.
P.e., , ,
25

Seleccionamos el signo y Teclas


Seleccin:
De fuente
De signo
Clic en botn:
Teclas

26

13

Combinacin de teclas
Por ejemplo
Alt Gr + 0

27

combinacin Alt Gr + 0

28

14

Lo primero, un texto
Abrir el fichero Inmanuel Kant que
est en:
\\P6040195\cursoWord\ejemplos\Inma
nuel Kant.doc

29

Ver - zonas
Formas de ver el texto
Herramientas
Mapa del documento
Encabezado y notas
Zoom.
30

15

Normal

Este es un modo de
trabajo un poco ms rpido
que otros ya que no
tenemos la representacin
de algunos objetos como
dibujos, grficos, etc. con
lo que se facilita el
desplazamiento por el
documento.

31

Diseo Web

32

16

Podemos
cambiar
de vista
o en el
Men
Ver o
en los
botones
de abajo
a la
izqda.

Diseo de impresin

La vista predeterminada
del documento es esta.
El texto aparece como
saldr por la impresora

33

Diseo de lectura

34

17

Esquema

Este tipo de
presentacin es idneo
para trabajar con
esquemas, ya que nos
permite visualizar
diferentes niveles del
documento. Podemos
ver todo el documento,
solo los ttulos de los
apartados, los
subttulos, etc.

35

Vista previa

36

18

Vista previa

37

Una pgina

38

19

Para ver 2 o ms pginas

39

Resultado

40

20

Zoom
Ahora vamos a ver como podemos
cambiar el tamao de la presentacin de
nuestro documento, con esta opcin no
modificamos ningn tipo de tamao de
texto ni de cualquier otro objeto que est
en nuestro documento. Lo nico que
hacemos es acercarnos o alejarnos al
documento.
41

Zoom
Pantalla
completa
Zoom

42

21

Zoom
Las tres primeras opciones del
apartado Zoom son valores fijos:
200%, 100% y 75%.
Si quisiramos cambiar a un
tamao personalizado lo
tendramos que hacer utilizando la
ventana Porcentaje.
Observa que en la parte derecha de
esta misma ventana tenemos una
representacin de cmo quedara
nuestro documento en la pantalla
del ordenador, tambin podemos
ver una representacin de cmo
podemos ver el tamao de letra
(parte inferior del apartado Vista
previa).

43

Zoom

Al desplegar la
ventana

44

22

Trabajo con texto


Edicin bsica

45

Leccin 2.: La edicin bsica

Procesador de textos
Escritura del texto
Seleccin de fragmentos
Composicin de textos:

Formato: fuente
Formato: prrafo
Formato: guiones
Formato: configuracin de
pgina
Encabezados y pies
Nmeros de lnea
Estilos
Tablas de contenido
ndices

1. La ventana de
Word (1-42)
2. La edicin
bsica (45-133)
3. Otras utilidades
(134-227)
4. Preparacin de
documentos (228277)
46

23

Nuestro objetivo
El objetivo de esta leccin es responder a
la pregunta cmo presentar en papel
DIN A4 un trabajo, un paper?.
Vamos a aprender cosas cmo: escribir
un texto, darle formato, componer una
pgina, hacer tablas de ndice e ndices
finales.

47

Nuestro texto
Immanuel Kant naci el 22 de abril de 1724 en Knigsberg,
ciudad de la Prusia Oriental que en 1946 pas a depender
de Rusia con el nombre de Kaliningrado.
Despus de estudiar durante siete aos en una escuela
local, Kant empez a estudiar teologa en la universidad de
Knigsberg, pero pronto abandon esta disciplina en favor
de la filosofa, las matemticas y la fsica, atrado de forma
especial por la obra de Isaac Newton.
Para ganarse la vida, trabaj durante nueve aos como
preceptor de hijos de aristcratas y potentados en los
alrededores de Knigsberg. Al mismo tiempo, profundizaba
en sus estudios de filosofa, consiguiendo el doctorado el
ao 1755. Con este ttulo pudo ejercer como profesor no
titular en la universidad, hasta que en 1770 fue nombrado
profesor titular de la ctedra de lgica y metafsica, puesto
que ocupara hasta su muerte.
48

24

Procesador de textos
Immanuel Kant naci el
22 de abril de 1724 en
Knigsberg, ciudad de la
Prusia Oriental que en
1946 pas a depender
de Rusia con el nombre
de Kaliningrado.
Despus de estudiar
durante siete aos en
una escuela local, Kant
empez a estudiar
teologa en la
universidad de
Knigsberg,

No tienes que cambiar de lnea


cuando ests escribiendo.
Word cambia automticamente
de lnea cuando no hay ms sitio
para el texto.
Los cambios de lnea que el
programa coloca
automticamente, se cambian
tambin de forma automtica
cuando editas (corriges) o das
formato al texto.
nicamente tienes que cambiar
de lnea para crear nuevos
prrafos o cuando por ejemplo
ests escribiendo puntos y
aparte.
Los cambios de lnea creados por
ti mismo (retorno manual), no se
cambian a menos que lo hagas t
mismo.
49

Texto, subrayados, citas


Escriba de corrido.
Tenga voluntad de estilo.
Si quiere subrayar una palabra o una
expresin:
No use la opcin de subrayar
Utilice cursivas o negritas

Las comillas tipogrficas correctas son de


esta forma: estas comillas francesas o
estas comillas curvadas.
50

25

Seleccin de fragmentos
Mtodo 1: con el ratn
Apuntar al comienzo del fragmento que queremos
seleccionar,
Pulsar y mantener pulsado el botn izqdo. mientras
se desplaza el ratn.

Mtodo 2: con el ratn


Seleccionar un par de letras del comienzo,
Desplazarse en el texto hasta el final de lo que
queremos seleccionar y
Pulsar + botn izqdo.

Eliminar la seleccin: un clic en cualquier parte


51

El men edicin
Como siempre en
Windows, el men
edicin contiene las
opciones bsicas sobre
seleccin de fragmentos.
Seleccionar todo sirve
para todo el documento
A la dcha. de las
opciones, combinaciones
de teclas
Deshacer y repetir
52

26

Por medio de mens contextuales

53

Con el teclado
Salto entre palabras:
Control + tecla de flecha

Seleccin:
+ tecla de flecha.
+ Control + tecla de flecha.

Copiar: Control + C
Cortar: Control + X
Pegar: Control + V
54

27

Composicin de textos

55

Men de formato, Fuente


De este
men, nos
interesa
ahora lo
relativo a:

56

28

Fuente
Podemos elegir:

Tipo
Tamao
Estilo
Color
Efectos

57

Fuente

Tipo
Tamao
Estilo
Efectos
Color

58

29

Fuentes
Entre las fuentes sans serif se encuentran Arial,
Arial Narrow, Arial Rounded MT Bold, Century
Gothic, Chicago, Helvetica, Geneva, Impact,
Monaco, MS Sans Serif, Tahoma, Trebuchet
MS y Verdana.
Como ejemplos de fuentes serif podemos citar
Book Antiqua, Bookman Old Style, Courier,
Courier New, Century Schoolbook, Garamond,
Georgia, MS Serif, New York, Times, Times
New Roman y Palatino.
59

Inicio, Configuracin,
Panel de control: Fuentes

Ver
fuentes
instaladas

60

30

Men Ver: lista por similitud

61

Desplegar ventana y elegir

62

31

Men de formato, Prrafo


De este
men, nos
interesa
ahora lo
relativo a:

63

Prrafo, lneas y salto de pgina

64

32

Prrafo, lneas y salto de pgina


Control de lneas viudas y hurfanas:
Evita que Microsoft Word imprima la ltima lnea de
un prrafo en solitario en la parte superior de una
pgina (una viuda) o la primera lnea de un prrafo
solitaria en la parte inferior de una pgina (una
hurfana).

Conservar lneas juntas:


Evita saltos de pgina dentro de un prrafo.

Conservar con el siguiente:


Evita saltos de pgina entre el prrafo seleccionado
y el prrafo siguiente.
65

Prrafo, lneas y salto de pgina

66

33

Prrafo, lneas y salto de pgina


Salto de pgina anterior:
Inserta un salto de pgina delante del prrafo
seleccionado.

Suprimir nmeros de lnea:


Evita que los nmeros de lnea aparezcan junto a los
prrafos seleccionados. Esta opcin no afecta a los
documentos o secciones sin nmeros de lnea.

No dividir con guiones:


Evita los guiones automticos en un prrafo.

67

Prrafo, alineacin

68

34

Prrafo, alineacin
Alineacin:
Establece la posicin de los prrafos en
relacin con cualquier formato de sangra.
Para alinear los prrafos con respecto a los
mrgenes de la izquierda y la derecha de un
documento, borre cualquier formato de
sangra.

69

Prrafo, interlineado

70

35

Prrafo, interlineado
Interlineado:
Establece la cantidad de espacio vertical entre las
lneas del texto. Si hace clic en Mnimo, Exacto o
Mltiple, escriba un valor en el cuadro En.

En:
Escriba la cantidad de espacio vertical que desea
entre las lneas de texto. Esta opcin no estar
disponible hasta que haga clic en Mnimo, Exacto o
Mltiple en la lista Interlineado.

71

Ejemplos

72

36

Prrafo, espaciado entre prrafos

73

Prrafo, espaciado entre prrafos


Anterior:
Establece la cantidad de espacio encima de
cada prrafo seleccionado.

Posterior:
Establece la cantidad de espacio despus de
cada prrafo seleccionado.

74

37

Espaciado anterior y posterior

75

Prrafo, sangras

76

38

Prrafo, sangras
Sangra:
Izquierda o Antes del texto:
Escriba la cantidad de espacio que desea para
aplicar sangra a un prrafo desde el margen
izquierdo. Si desea que el texto aparezca en el
margen izquierdo, escriba un nmero negativo.

Derecha o Despus del texto:


Escriba la cantidad de espacio que desea para
aplicar sangra a un prrafo desde el margen
derecho. Si desea que el texto aparezca en el
margen derecho, escriba un nmero negativo.

Especial:
77

Divisin de palabras, guiones

78

39

Divisin de palabras, guiones

79

Divisin de palabras, guiones

80

40

Divisin de palabras, guiones

81

Guiones

82

41

Pgina: Mrgenes y reglas


Los mrgenes por
defecto de Word son:
Arriba y abajo: 2,5 cm
Izquierda y derecha: 3
cm.

Son para DIN A4


(ancho = 21 cm; alto
= 29,7 cm)
Son los que recogen
las reglas (horizontal
y vertical
83

Pgina: Tamao del papel

84

42

Pgina: Orientacin

85

Pgina: Mrgenes
El margen de un
documento es el
espacio que queda
entre los bordes de
la hoja y el texto.
Como ya vimos
tenemos 4
mrgenes en una
hoja: margen
superior, inferior,
derecho e
izquierdo.

86

43

Pgina: Mrgenes
Si nosotros realizamos algn tipo de
modificacin en alguno de los mrgenes,
Word nos distribuye automticamente el
texto respetando la distancia de los
mrgenes.

87

Pgina: Mrgenes

88

44

Pgina: Mrgenes
Si queremos imprimir el documento por las dos
caras de una hoja podemos marcar la opcin
Mrgenes simtricos.
Con esto lo que conseguimos es que los
mrgenes izquierdo y derecho ahora pasen a
ser interior y exterior.
Estos dependern si nos encontramos en la
hoja par o impar ya que una ser la que estar
en la parte interior de una posible
encuadernacin y la otra en la parte exterior.
89

Encabezado y pie
Ambos elementos se sitan dentro de los
mrgenes de la hoja.
El Encabezado en el margen superior y el pie
de pgina en el margen inferior.
Nosotros tambin podemos seleccionar a que
altura queremos colocar el encabezado o el
pie de la pgina.
Debemos tener cuidado en no definir un
espacio de Encabezado o Pie de pgina ms
grande que el margen superior e inferior ya
que nos dara problemas en el momento de
imprimir el documento.
90

45

Encabezado y pie
Normalmente en un manual aparece un
encabezado, parte superior de la hoja, que nos
puede servir para indicar la leccin o apartado
que estamos realizando.
Tambin puede tener un pie de pgina que
nos puede servir para poner el nmero de
pgina en la que nos encontramos en este
momento.
Tanto en el encabezado, como en el pie de
pgina podemos poner otros muchos
elementos que ya veremos ms adelante.
91

Encabezado y pie
Represe en que:
Encabezado y pie estn
a 2,5 / 2 = 1,25 cm del
borde de la hoja
Pares e impares
diferentes
Primera pgina distinta
puesto que la primera
pgina ser una portada.

92

46

Encabezado y pie
Tanto los encabezados como los pies de
pgina podemos personalizarlos
adaptndolo a nuestras necesidades y
propsitos. En definitiva podemos decir
que tanto el encabezado, como el pie de
pgina se tratan de la misma forma y en
lo nico que se diferencian es que el
encabezado est situado en el margen
superior de la pgina y el pie de pgina
esta en el margen inferior.
93

Encabezado y pie
Seleccionamos
Y nos sale la
siguiente barra

94

47

Encabezado y pie

Barra de

95

Barra de

96

48

Barra de

97

Barra de

98

49

Poniendo encabezado y pie


Copiemos el texto hasta tener 2 pginas.
Si vamos a imprimir a dos caras,
necesitamos: 1 pgina para el ttulo y otra
en blanco.
Adems, vamos a crear 2 secciones: una
para el texto (seccin 2) y otra para el
ttulo.
Insertamos: salto de seccin y pgina
Vista normal
99

Primera pgina
Un mtodo:
ir al
comienzo
del
documento e
insertar un
salto de
seccin y
pgina.

100

50

Primera seccin, centrada

101

Primera seccin

102

51

Segunda seccin

103

Poniendo encabezado en
Segunda seccin
Cursor en
segunda
seccin,
Escribimos
Inmanuel
Kant en
cursiva y
alineado a
la derecha.
El tamao 1
pt o 2
mayor que
el texto
104

52

Poniendo encabezado en
Segunda seccin
Cambiamos a
pie.
Insertar
Autotexto:
Pgina X de Y
Alineado a la
derecha
El tamao 1 pt
o 2 mayor que
el texto

105

Vista preliminar
Para que encabezado y pie de pginas
impares y pares coincidan en el mismo
lugar de la hoja:
Copiamos los textos de cada uno y los
copiamos en encabezado y pie de pgina
par, respectivamente.
Los alineamos justo al contrario que en la
pgina impar.
106

53

Nmeros de lnea
En muchos tipos de documentos se
suelen numerar las lneas para despus
poder hacer referencia a ellas utilizando
el nmero. Estos nmeros se aadirn al
borde izquierdo a una distancia del texto
que nosotros podemos modificar.
Veremos que la numeracin la podemos
hacer en todas las lneas o a intervalos
determinados.
107

Nmeros de lnea
Marcamos la casilla
Intervalo, p. ej., 5
Con cada pgina o
Con cada seccin

108

54

Nmeros de lnea
Reiniciar en cada pgina: con esta opcin lo que
conseguimos es que la numeracin se vuelva a iniciar
en cada cambio de pgina. Recuerda que el primer
valor lo indicars t en la casilla Iniciar en:
Reiniciar en cada seccin: si tenemos un documento
dividido en secciones, lo que es lo mismo en partes que
deseamos no acten de una misma forma, podemos
hacer que la numeracin se inicie en cada cambio de
seccin.
Continua: activando esta opcin haremos que la
numeracin de las lneas solo se inicie al principio del
documento y que a lo largo de este la numeracin sea
continuada.
109

Nuestro texto queda as

110

55

Lneas en bordes
Estilo lnea
Dnde
Grosor de lnea
Opciones

111

Men Formato, Estilos y Formato

112

56

Estilos y Formato
Los nombres de estilos que aparecen seguidos
con dos smbolos diferentes:
indica estilo de prrafo
a indica estilo de carcter.
En la ventana desplegable se nos muestran las
opciones que podemos ver:

113

Estilos y Formato
Vamos a crear:
Un estilo para prrafo
Un estilo para ttulo de apartados
Un estilo para ttulo de subapartados
Un estilo para ttulo de captulo
Un estilo para notas.

En cada caso seleccionamos un


fragmento del texto y le damos formato:
114

57

Fuente y tamao
Fuente: Times
New Roman
Tamao: 11
Abrimos:
Formato de
prrafo

115

Formato de prrafo
No
olvidemos
activar
guiones
automticos

116

58

Estilos y Formato

117

Nuevo estilo
Vamos a crear
un nuevo estilo,
que llamaremos
mi-prrafo

118

59

Nuevo estilo

119

Repetimos lo mismo
Con cada elemento:
Un estilo para ttulo de apartados
Un estilo para ttulo de captulo
Un estilo para notas.

120

60

Mi-apartado

121

Mi-Captulo

122

61

Mi-nota

123

Ahora aplicamos los


distintos estilos a
cada trozo adecuado
del texto.
Y tendremos este
resultado

124

62

Insertar, Referencia, ndice y tablas


Situamos el cursor
inmediatamente
debajo del ttulo del
captulo y en el men
Insertar,
seleccionamos en
Referencia, ndices
y tablas

125

Tabla de contenido

126

63

Tabla de contenido

127

Resultado

128

64

Tablas de ndice

Lo primero es marcar las palabras que


queremos que aparezcan en el ndice.

129

Entradas del ndice

Desde el
comienzo del
documento,
seleccionamos las
palabras.
Y hacemos un clic
en la ventana de
Entrada:
Una vez que la
palabra aparece
en dicha ventana,
pulsamos Marcar
todas.
Repetimos la
operacin con
cada palabra que
queremos que
est en el ndice.
Pulsamos Cerrar
cuando acabemos.
130

65

Para generar el ndice


Nos situamos al
final del documento
(salto de seccin y
de pgina).
Volvemos a
Insertar,
Referencia, ndice
y tablas.
Establecemos el
nmero de
columnas y el
formato (p. ej.,
formal
Pulsamos aceptar
131

Signos raros y Actualizar

Si queremos que
desaparezcan los signos
raros que Word ha
introducido para generar el
ndice, pulsamos el icono
Siempre podemos aadir
nuevas entradas y actualizar el
ndice con F9
132

66

El resultado

133

Otros recursos
Columnas, tablas, ortografa

134

67

Leccin 3.: Otros recursos

Columnas
Ortografa, gramtica
Idioma y diccionarios.
Tablas.
Cartas, sobres y
etiquetas.

1. La ventana de Word
(1-42)
2. La edicin bsica
(45-133)
3. Otros recursos (134227)
4. Preparacin de
documentos (228277)
135

Columnas
Hemos de tener presente que:
Formatos de una columna, suele emplearse para libros,
mostrando solo texto, una imagen acompaada de texto, o solo
imagen.
Formatos de dos columnas, ofrece ms posibilidades para
combinar textos e imgenes.
Formatos de tres columnas, tambin ofrece muchas
posibilidades con respecto a la combinacin de imgenes y
textos de diferentes tamaos.
Formatos de cuatro columnas, se suele utilizar en peridicos y
revistas, ya que facilita la composicin cuando se trata de
mucho texto.

No obstante, a veces necesitamos presentar parte de


nuestro texto en varias columnas.
136

68

Fragmentos con columnas


Si queremos editar un documento en el que se
mezclen diferentes nmeros de columnas, es
recomendable escribirlo todo entero con una
sola columna y despus pasar a dividir los
trozos deseados en el nmero de columnas que
nos interese.
Tambin se puede hacer mientras se escribe
pero resulta un poco ms complicado.
Nuestro fichero de ejemplo ser:
137

Un ejemplo
Veamos, primero, el texto con el que
vamos a trabajar:
Abrir el fichero Calculo JST.pdf que
est en:
\\P6040195\cursoWord\ejemplos\
Abrir con Word:
\\P6040195\cursoWord\ejemplos\
Calculo JST.doc
138

69

Fragmentos con columnas


Columnas:

4
2

139

Tres columnas
Para poder ver el trabajo que ests haciendo con las columnas es
recomendable cambiar a Vista diseo de impresin.
Seleccionamos el fragmento de la pgina 2 con las reglas: intro^^,
intro y elim.
4. Pulsa sobre el botn
que aparece en la barra de
herramientas estndar.
Acto seguido te aparecer una ventana como la siguiente:

140

70

Tres columnas
En esta ventana podrs marcar que deseas
desde 1 a 6 columnas.
En un principio solo aparecen 4, pero si te
colocas sobre la cuarta columna, pulsas el
botn izquierdo del ratn y mientras lo tienes
pulsado te mueves hacia la derecha podrs
observar que aparecen dos nuevas columnas.
Una vez seleccionado el nmero de columnas
que deseas, tan solo debers hacer clic y el
texto seleccionado se dividir en tantas
columnas como hayas marcado.
141

Columnas
El texto, cuando llega al final de la
primera columna de la primera pgina,
salta hasta la segunda columna de esta
misma pgina.
Despus, al llegar al final de la pgina,
salta hasta la primera columna de la
segunda pgina, y as sucesivamente
hasta llegar al final.
142

71

Columnas
Si acto seguido de colocar las columnas
no nos gusta como ha quedado,
podemos volver a pulsar sobre el botn
Columnas de la barra de herramientas
Estndar y seleccionar sobre 1 sola
columna, el texto volver a su estado
natural.
Otra manera de quitar las columnas sera
deshacer la ltima accin realizada.
143

Men Formato, Columnas


Configurar las
columnas que
hemos
introducido en
nuestro
documento

144

72

Columnas preestablecidas
En el apartado
Preestablecidas tenemos 5
configuraciones ya creadas
que podemos utilizar,
simplemente haciendo clic,
cobre una de ellas:
Una columna,
Dos columnas,
Tres columnas,
Dos columnas con la de la
Izquierda ms estrecha que
la derecha y
Dos columnas con la de la
Derecha ms estrecha que la
de la izquierda.
145

Nmero de columnas
Nmero de
columnas: aqu
podremos
seleccionar el
nmero de columnas
que deseamos tener
en nuestro
documento.

146

73

Ancho de columnas
En el recuadro Ancho y
espacio podemos seleccionar
el ancho de la columna y el
espacio que deber existir
entre esta columna y la
siguiente.
Si tenemos seleccionada la
opcin Columnas de igual
ancho las caractersticas que
modifiquemos en la primera
columna sern las mismas
que aparecern en el resto de
columnas.
Dichas caractersticas en las
dems columnas no sern
modificables.
147

Lnea entre columnas


Lneas entre
columnas: si
seleccionamos esta
opcin nos
aparecer una lnea
vertical entre las
diferentes columnas.

148

74

Empezar columna: si seleccionamos


esta opcin se insertar un salto, en el
punto donde nos encontramos, hasta
el principio de la siguiente columna.
Para que esta opcin funcione
debemos tener activada la opcin
Aplicar a:
En el apartado aplicar a podremos seleccionar a que parte del documento
deseamos que se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes
opciones:
Todo el documento: al seleccionar esta opcin la divisin en columnas
afectar a la totalidad del documento.
Texto seleccionado: si seleccionamos esta opcin, la divisin en
columnas afectar al trozo de documento que hayamos seleccionado antes
de entrar en esta opcin.
De aqu en adelante: con esta opcin se insertar un salto de seccin
continuo donde est situado el cursor y se le aplicar el formato de
columna deseado.
Esta seccin: el formato de columna que hayamos seleccionado se
aplicar a la seccin actual a la que nos encontramos.
149

Nuestro ejemplo
Marcamos
este trozo de
nuestro texto
como una
seccin
continua.
Men
Insertar,
salto

150

75

Men Formato, Columnas


Elegimos 3
columnas
Marcamos
Columnas de
igual ancho
Aplicamos a
esta seccin

151

Espacio entre columnas


Observa como
en la barra de
regla superior
aparecen
diferentes zonas.
En la zona
central de
nuestra regla
aparece una
divisin entre
columnas.

Si nos situamos sobre cualquiera de las zonas indicadas


en la imagen anterior podremos observar que el ratn se
convierte en una doble flecha horizontal. Si pulsamos el
ratn y arrastramos hacia los lados podremos ver como
el espacio entre las columnas aumenta o disminuye.
152

76

Espacio entre columnas


Lo mismo,
pero ms
exactamente,
lo podemos
hacer con

153

Ortografa, gramtica y diccionarios


Word puede hacer una
correccin tanto ortogrfica
como gramatical.
Tambin podemos hacer
que esta revisin se realice
a la vez que estamos
introduciendo el texto.
Ante todo vamos a ver
desde donde podemos
personalizar la revisin
tanto ortogrfica como
gramatical.
154

77

Ortografa y gramtica

155

Ortografa y gramtica

156

78

Ortografa
Revisar ortografa mientras escribe: Comprueba la
ortografa y marca los errores automticamente
mientras escribe.
Ocultar errores de ortografa en este documento:
Oculta las lneas de subrayado ondulado de color rojo
situadas sobre posibles errores ortogrficos en el
documento. Si desactiva esta casilla de verificacin,
Word muestra los subrayados en rojo, pero no los
imprime. Para ver una lista de las correcciones
sugeridas, haga clic con el botn secundario del ratn
en uno de dichos subrayados.
Sugerir siempre: Muestra automticamente una lista
de sugerencias durante la revisin ortogrfica. Esta
opcin no afecta a las comprobaciones ortogrficas que
se realizan en segundo plano.
157

Ortografa
Slo del diccionario principal: Realiza sugerencias de
correccin ortogrfica desde el diccionario principal, pero
no de ningn diccionario personalizado abierto. Desactive
esta casilla de verificacin si desea que Word muestre
sugerencias de todos los diccionarios personalizados
abiertos, as como del diccionario principal.
Omitir palabras en MAYSCULAS: Omite las palabras
en maysculas durante la correccin ortogrfica.
Omitir palabras con nmeros: Omite las palabras que
contengan nmeros al llevar a cabo la correccin
ortogrfica.
Omitir archivos y direcciones de Internet: Omite
direcciones de Internet, nombres de archivos y nombres y
direcciones de correo electrnico durante la revisin
ortogrfica.
158

79

Gramtica
Revisar gramtica mientras escribe: Comprueba la
gramtica y marca automticamente los errores con un
subrayado verde a medida que se escribe.
Ocultar errores gramaticales en este documento: Oculta
todas los subrayados ondulados de color verde del
documento. Si desactiva esta casilla de verificacin, Word
muestra los subrayados en la pantalla, pero no los imprime.
Para ver una lista de las correcciones sugeridas, haga clic
con el botn secundario del ratn en uno de dichos
subrayados.
Revisar gramtica con ortografa: Comprueba la gramtica
y la ortografa durante la correccin ortogrfica. Para revisar
slo la ortografa, desactive esta opcin. Esta casilla de
verificacin no estar disponible si no instala el corrector
gramatical del idioma del texto seleccionado. Esta opcin no
afecta a la revisin gramatical que se lleva a cabo en
segundo plano.

159

Gramtica
Estadsticas de legibilidad: Muestra las estadsticas de
legibilidad del documento despus de ejecutar el corrector
gramatical. Esta opcin no afecta a la revisin gramatical que
se lleva a cabo en segundo plano.
Estilo de escritura: Indica el estilo de escritura que Word
utiliza al revisar el documento activo. En la lista, seleccione
un estilo de escritura. Por ejemplo, para revisar un
documento cientfico, haga clic en Tcnico. Para crear su
propio estilo de escritura, haga clic en Personalizado y, a
continuacin, haga clic en Valores.
Valores: Haga clic para abrir el cuadro de dilogo
Gramtica. Utilice este cuadro de dilogo para personalizar
el estilo de escritura y las reglas gramaticales que Word
deber utilizar para revisar la gramtica. Esta opcin no
estar disponible si no instala el corrector gramatical del
idioma del texto seleccionado.
160

80

Idiomas
Si tenemos
trozos del
texto en
otros
idiomas,
podemos
aadir el
idioma.
Con lo cual
Word
revisar la
ortografa y
gramtica
del mismo.

161

Diccionarios
Adems del diccionario de Word, podemos
crear un diccionario propio.
Diccionario personalizado: Word lo utiliza
como segundo diccionario.
Cuando Word encuentra una palabra en el texto
que no est en el diccionario, ya sea mediante
un men contextual ya sea al revisar
sistemticamente la ortografa y gramtica, nos
ofrece la posibilidad de agregarla a nuestro
diccionario.
162

81

Diccionarios
Si
pulsamos
en
modificar,
veremos lo
siguiente:

163

Diccionarios
Si
pulsamos
en
modificar,
veremos lo
siguiente:

Ahora
podemos
aadir
entradas en
nuestro
diccionario.

164

82

Tablas
Vamos a explicar diferentes
formas de insertar tablas
dentro de un documento
para poder tener la
informacin organizada en
filas y columnas e incluso
insertar frmulas para poder
trabajar con la tabla como si
se tratase de una hoja de
clculo.
Veamos el Men Tabla:
165

Dibujar una tabla ms compleja


Puede dibujar una tabla compleja, por
ejemplo, una con celdas de diferente
alto o un nmero variable de columnas
por fila.

Microsoft Word ofrece varias maneras


de crear una tabla
Haga clic en el lugar en que desee
crear una tabla.
Mtodo 1.: Haga clic en Insertar
tabla en la barra de
herramientas Estndar.
Arrastre para seleccionar el nmero
de filas y columnas que desee.
Mtodo 2.: Haga clic en el lugar en
que desee crear una tabla.
En el men Tabla, elija Insertar y, a
continuacin, haga clic en Tabla.
En Tamao de la tabla, seleccione el
nmero de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones para
ajustar el tamao de la tabla.
Para utilizar un formato de tabla
integrado, haga clic en Autoformato.
Seleccione las opciones que desee.
166

83

Tablas: insertar
Cuando la tabla
existe ya, es posible
insertar ms:
columnas, filas o
celdas.

167

Tablas: eliminar
1. Eliminar una tabla y su
contenido
Haga clic en la tabla.
En el men Tabla, elija Eliminar
y haga clic en Tabla.
2. Borrar el contenido de una
tabla
Seleccione los elementos que
desee borrar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
3. Tambin se puede eliminar: una
columna, una fila o una celda.

168

84

Tablas: seleccionar
Hay varios mtodos para seleccionar
1. La tabla entera:
clic a la izquierda de la primera fila
y + clic a la izquierda de la
ltima fila
Con el cursor situado en alguna
celda, seleccionar tabla.
2. Fila:
clic a la izquierda de la fila
Con el cursor situado en alguna
celda, seleccionar fila.
3. Columna:
clic sobre la columna (ratn )
Con el cursor situado en alguna
celda, seleccionar columna.

Celdas?

169

Tablas: Combinar y dividir


1. Puede unir dos o ms celdas de la misma
fila o columna en una sola celda.
Seleccione las celdas que desee combinar.
Haga clic en Combinar celdas.
2. Haga clic en una celda o seleccione las
celdas que desee dividir.
En el men Tabla, haga clic en Dividir
celdas
Seleccione el nmero de columnas o filas
en las que desee dividir las celdas
seleccionadas.
3. Para dividir una tabla en dos,
Haga clic en la fila que ocupar el primer
lugar en la segunda tabla.
En el men Tabla, haga clic en Dividir
tabla.

170

85

Tablas: Autoformato
Para dar a la tabla un diseo profesional,
Haga clic en la tabla.
En el men Tabla, haga clic en Autoformato de
tablas.
Seleccione el formato que desee en el cuadro
Estilos de tabla.
Seleccione las opciones que desee.
Haga clic en Aplicar.
Tambin puede crear su propio estilo de tabla. Haga
clic en Nuevo en el cuadro de dilogo Autoformato
de tablas.
171

Tablas: Autoajustar
Tareas de
formato o del
contenido o de
toda la tabla o de
filas y columnas

172

86

Tablas: Repeticin de fila 1.


Cuando se trabaja con una tabla de gran
tamao, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de pgina.
Puede ajustar la tabla para asegurarse de
que la informacin aparece como desea
cuando la tabla se extienda a varias
pginas.
Los ttulos de la tabla repetidos slo se
muestran en la vista Diseo de impresin
o al imprimir el documento.
1. Seleccione la fila o las filas de ttulos. En
la seleccin debe incluirse la primera fila
de la tabla.
2. En el men Tabla, haga clic en
Repeticin de filas de ttulo.
173

Tablas:
Conversin entre texto y tabla
Seleccione el texto que desee
convertir.
En el men Tabla, elija Convertir
y, a continuacin, haga clic en
Texto en tabla.
En Separar texto en, haga clic en
la opcin del carcter separador
que desee.
Seleccione las dems opciones
que desee.
Signos separadores:

174

87

Tablas:
Conversin entre texto y tabla
Seleccione las filas o la tabla
que desee convertir en
prrafos.
En el men Tabla, elija
Convertir y, a continuacin,
haga clic en Tabla en texto.
Signos separadores:

175

Tablas:
Ocultar lneas de divisin
Las lneas de divisin forman los
lmites de las celdas y no se
imprimen.
Todas las tablas se imprimen de
forma predeterminada con un borde
de una lnea slida de color negro y
pto.
Si quita este borde, las lneas de
divisin permanecern hasta que las
oculte.
En el men Tabla, haga clic en
Mostrar lneas de divisin u
Ocultar lneas de divisin.

176

88

Ejemplo 1. de tabla
Vamos a crear, modificar y formatear una
tabla.
Abrir un documento nuevo.
Crearemos una tabla para el mes de
Enero del 2005.
Columnas: 7 (una por cada da de la
semana).
Filas: 2.
177

Ejemplo 1.
Enero
Lunes

M artes

M ircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Domingo

178

89

Ejemplo 1.
Enero
Lunes

M artes

M ircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Domingo

10

Nueva fila: con el cursor en la celda Domingo,


pulsamos : tenemos una nueva fila.
179

Ejemplo 1.
Una vez escritos todos los das:
Vamos a cambiar: fuente y tamao
Primero, seleccionamos toda la tabla:
Cursor en cualquier celda
Men Tabla, Seleccionar, Tabla.
Ventana de fuente: Arial
Tamao: 8

180

90

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla
podemos cambiar
algunos aspectos de la
tabla:
Su situacin en el texto

181

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla
podemos cambiar
algunos aspectos de la
tabla:
Alto de cada fila

182

91

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla
podemos cambiar algunos
aspectos de la tabla:
Ancho de cada columna

183

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla
podemos cambiar
algunos aspectos de la
tabla:
Ancho de cada celda
Alineacin del texto

184

92

Ejemplo 1.
Pongamos el texto de cada celda:
centrado vertical y horizontalmente.
En propiedades, tabla, pulsar bordes y
sombreados.
Podemos cambiar:
Grosor de lnea y la lnea misma
A qu lados de la cuadrcula se aplica
Y tambin podemos introducir un color de
relleno, p. ej., en los das de la semana
185

Ejemplo 1.
Enero

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Domingo

10

186

93

Ejemplo 1.
Siempre podemos insertar o eliminar filas o columnas:
Si situamos el cursor en una celda, podemos:

Insertar una fila:


O en la parte superior
O en la parte inferior

Insertar una columna:


O a la izquierda
O a la derecha

Eliminar la fila en que


est el cursor.
Eliminar la columna
en que est el cursor.
187

Ejemplo 1.
En la fila donde est escrito Enero
vamos a eliminar las celdas sobrantes.
Para ello, vamos a utilizar la opcin de
combinar celdas.
Seleccionamos todas las celdas
Y elegimos combinar celdas.
Alineamos el texto a la izquierda.

188

94

Ejemplo 1.
Existe una barra
de herramientas
de tablas y
bordes, muy til.
Propiedades de
tabla, tabla,
bordes y
sombreado,
pulsar mostrar
barra
189

Ejemplo 1.

Combinar celdas
Dividir celdas
Alinear celdas
Cambiar direccin del texto
Distribuir uniformemente columnas
Distribuir uniformemente filas
190

95

Ejemplo 1.

Haz todos los cambios necesarios para que tu


tabla tenga ese aspecto
191

Ejemplo 2.
Creamos la siguiente tabla:

192

96

Ejemplo 2.
En la casilla Formula escribiremos la
formula que deseamos que Word
realice.
Ms adelante veremos como trabajar
con ellas.
En la lista desplegable Formato de
nmero podremos seleccionar el
formato de nmero que deseamos
obtener al realizar la operacin.
En la lista Pegar funcin tenemos una
lista de funciones que nos pueden ser
tiles para realizar clculos dentro de
nuestra tabla.
193

Ejemplo 2.
Repetiremos lo mismo en el resto de
celdas de esta misma columna.
Para ello:
Seleccionamos la celda de total de
Barcelona, la copiamos.
Seleccionamos el resto de celdas de Total
Pegamos
Pulsamos F9 para actualizar resultados
194

97

Ejemplo 2.
Aadimos, a continuacin, una fila ms a
la tabla.
Y debajo de Salamanca, escribimos: Totales.
Combinamos esta celda y la que est a su
izquierda.
Introducimos el sumatorio de cada columna
en la celda correspondiente.

195

Ejemplo 2.
Para ello:
En la ltima celda de Enero, introducimos la frmula:
Sum(above).
A continuacin, seleccionamos esta celda y la
copiamos.
Seleccionamos el resto de celdas de Totales
Pegamos
Pulsamos F9 para actualizar resultados

Para acabar el ejemplo, damos formato a la


tabla.
196

98

Ejemplo 2.
Si cambiamos algunos de los valores de
las celdas que no son calculadas,
observa como cambia el valor de las
calculadas al pulsar F9.

197

Cartas
Ahora vamos a ver una de las tareas ms
habituales en una oficina, el envo de una
misma carta a diferentes destinatarios, tambin
conocido como mailing.
Combinar correspondencia nos facilita el
trabajo en el momento de realizar un mailing, ya
que con esta nueva opcin podemos mezclar
una base de datos de, por ejemplo clientes, con
una carta modelo.
198

99

Cartas
En el ejemplo que vamos a utilizar en
esta leccin vamos a crear, tanto la base
de datos como el documento principal
directamente con Word. Aunque tambin
veremos que pasos deberamos realizar
para utilizar una base de datos externa
(creada con otro programa).

199

Cartas: Un ejemplo
Veamos, primero, el texto con el que
vamos a trabajar:
Abrir el fichero Carta que est en:
\\P6040195\cursoWord\ejemplos\
Abrir con Word:
\\P6040195\cursoWord\ejemplos\
Carta.doc
200

100

Cartas: Un ejemplo
Lo que est en
rojo son los datos
que hemos de
introducir
automticamente

201

Cartas: combinar correspondencia

202

101

Cartas: combinar correspondencia


El asistente:
Dejamos la
seleccin
puesto que
trabajamos
con una carta
Siguiente
203

Cartas: combinar correspondencia


El asistente:
Dejamos la
seleccin
puesto que
trabajamos con
el documento
actual

Siguiente
204

102

Cartas: combinar correspondencia


El asistente:
Seleccionamos
escribir una
lista nueva

Siguiente
205

Una ficha o registro

206

103

Campos de cada registro


Eliminamos
campos
Y agregamos
los nuevos

207

El registro
Nuestro registro
quedar as.
Cada lnea es un
campo

208

104

Datos
Ahora
introducimos los
datos,
registro
a registro

209

Seleccionamos todos o algunos

210

105

Situamos los campos en el texto


Ahora se trata de situar
en el texto de la carta
los campos que se
auto-rellenarn

211

Situamos los campos en el texto


Seleccionamos
cada palabra en
rojo en el texto.
Seleccionamos el
campo
correspondiente.
Insertamos.

212

106

Ya tenemos las cartas


Ahora ya
podemos ver
las cartas tal
cual saldrn
por la
impresora.

213

214

107

Ya tenemos las cartas

215

Datos externos

216

108

Datos externos
Puede utilizar prcticamente cualquier tipo de origen de
datos para una combinacin de correspondencia. A
continuacin figuran algunos ejemplos.
Lista de contactos de Microsoft Outlook
Lista de direcciones de Microsoft Office
Hoja de clculo de Microsoft Excel o base de datos de Microsoft
Access
Archivos de otras bases de datos
Archivo HTML
Otro tipo de libreta de direcciones electrnicas
Origen de datos u origen de registro de Microsoft Word
Archivos de texto

217

Combinar en sobres
Una vez que hemos impreso las cartas,
pasaramos a los sobres.
Los pasos que sean comunes con los
explicados anteriormente los veremos un
poco ms superficialmente y haremos
ms hincapi en los nuevos.

218

109

Combinar en sobres
Volvemos al paso 1 del asistente.
Marcamos sobres.
Dejamos las opciones como Word las
marque.
Y vamos a opciones de sobre.

219

Opciones de sobre

220

110

Opciones de sobre
Casi todas las impresoras tienen
un alimentador de sobres.
Hay que estar seguro de cmo
hay que colocar los sobres.
Lo ms prctico es hacer una
prueba con 1 destinatario y con 1
hoja marcando en sta, p. ej., el
margen superior

221

Combinar en sobres
El paso 3 nos permite elegir una lista de
destinatarios.
El paso 4 nos permite disear el sobre:
Escribir el remitente
Escribir los campos del destinatario
Y componer la presentacin de ambos
elementos (fuente, tamao, formato y
ubicacin).
222

111

Combinar en sobres
En el paso 5 tenemos una vista previa de
cmo quedarn los sobres.
Cuando estemos conforme, podemos
imprimir los sobres.
El proceso es independiente del proceso
de cartas.
223

Etiquetas
En el men Herramientas, elija Cartas y
correspondencia y, a continuacin, haga
clic en Combinar correspondencia.
En Seleccionar tipo de documento,
haga clic en Etiquetas.
Haga clic en Siguiente: Iniciando el
documento.

224

112

Etiquetas
En el paso 2 elegimos opciones de etiquetas.

225

Etiquetas
Al aceptar, el
documento
aparece como
un enrejado en
que cada celda
tiene el tamao
de una etiqueta.

226

113

Etiquetas
El paso 3 nos permite elegir una lista de
destinatarios.
El paso 4 nos permite disear los campos que
aparecern en cada etiqueta y situarlos en la
misma.
El paso 5 nos permite las etiquetas con los
datos de los destinatarios. Ahora podemos
corregir, aunque es mejor volver atrs y hacerlo.
En el paso 6 podemos imprimir.
227

Preparacin de documentos
Trabajos y libros

228

114

Leccin 4.: Documentos


Preparacin de un
trabajo acadmico
(paper).
Preparacin de una
tesis.
Documentos
maestros.
Una tesis.

1. La ventana de Word
(1-42)
2. La edicin bsica
(45-133)
3. Otros recursos (134227)
4. Preparacin de
documentos (228277)
229

Un trabajo
Vamos a estudiar cmo componer un
trabajo acadmico para su presentacin
en DIN A4.
Se tratar de un documento de entre 15 y
30 pginas.
El documento tendr un ttulo, un autor y
ser una unidad divisible en apartados.
El documento se guardar en un nico
archivo.
230

115

Un trabajo: la estructura
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Ttulo
Autores
Resumen
Palabras clave
Introduccin
Desarrollo de ideas y argumentos (con apartados)
Conclusiones
Agradecimientos
Bibliografa
Fecha

Cfr. Muoz-Alonso, Gemma (2003): Tcnicas de investigacin en ciencias


humanas. Madrid: Dykinson. Pp. 40-41.
231

Ttulo y Autor
Ttulo:
Autor:
Si hay ms de un autor, el orden es relevante.

Afiliacin: Centro de referencia


E-mail:

Ibid., p. 45.
232

116

Resumen
Representacin abreviada y precisa del
contenido de un documento sin interpretacin
crtica y sin distincin del autor del anlisis.
De 100 a 150 palabras.

Keywords: entre 3 y 6. Se trata de recorrer el


artculo y pensar qu palabras buscaramos si
quisiramos encontrar cada informacin.

Ibid., p. 52.

233

El cuerpo del trabajo


Introduccin: es un elemento del trabajo
que se escribe fundamentalmente para el
lector y ocupa un lugar muy importante.
Su principal objetivo es proporcionar a la
persona que lee el escrito una orientacin
clara y precisa de la ndole y finalidad de
la investigacin [ibid., p. 53]
Definicin del problema y estado de la
cuestin u objetivo de la investigacin.
234

117

El cuerpo del trabajo


Desarrollo, creo que las tres tcnicas
fundamentales son:
Anlisis de textos
Anlisis de conceptos
Discusin de conceptos

Exposicin de argumentos
A favor
En contra

Es normal que se divida en partes


235

El cuerpo del trabajo


Conclusiones, creo que se pueden
elaborar:
Respecto a conceptos
Respecto a tesis
Respecto a argumentos
Respecto a problemas no resueltos (p.
ej., que el autor no ha podido o querido
resolver; que nosotros no hemos podido
o querido resolver).
236

118

Bibliografa y fecha

A continuacin de las conclusiones se puede escribir una lista de


obras consultadas.
Hay varias propuestas para elaborar una bibliografa:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

LVY, Pierre. Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis.


Barcelona: Paids, 1999.
Lvy, Pierre. Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis.
Barcelona: Paids, 1999.
Lvy, Pierre (1999). Qu es lo virtual? (Traduccin de Diego Levis).
Barcelona: Paids.
LVY, Pierre (1999) Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis.
Barcelona: Paids.
Lvy, Pierre (1999) Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis.
Barcelona: Paids.
Sol, R. (1996) Ejercicios prcticos de redaccin. En: Manual
universitario de la redaccin cientfica. Valencia: Signo, 55-95.

El trabajo acaba con la fecha.


a) Sistema tradicional; b) sistema MLA; c) estilo APA; d) sistema
Harvard; e) y f) una propuesta.

237

Composicin del documento


Una vez escrito el texto (y marcadas
todas las expresiones; ubicadas las citas;
etc.), vamos a darle forma para imprimirlo.
Nosotros vamos a utilizar:
Estilos
Configuracin de pgina
Secciones.
238

119

Composicin del documento


Pensamos en una impresin por las dos caras.
Dividiremos el documento en 4 secciones:
Seccin 1.:
Ttulo y autor

Seccin 2.:
Tabla de contenidos, resumen y palabras clave

Seccin 3.:
Introduccin, desarrollo y conclusiones

Seccin 4.:
Bibliografa y fecha
239

Composicin del documento


Distinguimos entre:
Ttulo general y subttulos o apartados (p. ej.,
introduccin o conclusiones)
Prrafos del texto
Citas largas, si las hay,
Notas al pie.
Bibliografa

Para cada una creamos un estilo


240

120

Componiendo el texto
Abrir el fichero:

\\P6040195\cursoWord\PaperKant.doc

241

Primeros pasos
Primero, ponemos ttulos a los apartados y
subapartados.
A continuacin, vamos a crear los estilos de:

Apartado: ttulo-1
Subapartado: ttulo-2
Subsubapartado: ttulo-3
Cita
Nota al pie
Prrafo

No hay que olvidar marcar guiones automticos.


242

121

Estilos
Ttulo del trabajo:

1. Ttulo general
2. Apartados (p. ej.,
introduccin o
conclusiones)
1. Subapartados

3.
4.
5.
6.

Prrafos del texto


Citas largas, si las hay.
Notas al pie.
Bibliografa.

Basado en: titulo


Arial
14, negrita
Centrado
36/48
Mltiple, 1,4
No agregar
espacio
243

Estilos

Apartado:
Basado en: ttulo 1
Arial
12
Izquierda (ningn
sangrado)
9/3
Mltiple, 1,2
No agregar espacio
Paginacin: todas
excepto salto de pgina
anterior

Subapartado:
Basado en: ttulo 2
Arial
11, cursiva
Izquierda (ningn
sangrado)
9/3
Mltiple, 1,1
No agregar espacio
Paginacin: todas
excepto salto de pgina
anterior
244

122

Estilos
Citas:

Basado en: normal


Times new roman
11
Justificado
Sangrado:
Izquierda: 0,95
Primera lnea: 0,63

Prrafo:
Basado en: normal
Times new roman
12
Justificado
Sangrado:
Primera lnea: 0,63

6/3
Mltiple, 1,1
No agregar espacio
Paginacin:

0/3
Mltiple, 1,2
Paginacin:
Control de lneas viudas

Control de lneas viudas


Control de lneas juntas

245

Estilos
Notas al pie:

Basado en: normal


Times new roman
10
Izquierda o justificado
0/3
Mltiple, 1,1
No agregar espacio

La bibliografa:
Sistema Harvard
adaptado (d, e f).
Times new roman
12
Izquierda
0/3
Mltiple, 1,2
No agregar espacio
Paginacin:
Control de lneas viudas

246

123

La foto de Kant

247

Sobre citas
Cada cita textual debe ir entrecomillada.
Como comillas podemos utilizar:
, para citas textuales y menciones.
, citas en citas textuales.
, para usar o mencionar un concepto cuyo significado no
respetamos exactamente.

Dos tipos de citas textuales:


Integradas en nuestro texto: xx yy.
Como texto aparte: sangrado mayor que el de la primera lnea
de nuestro prrafo y menor tamao de fuente.
Seguidas de la referencia en sistema Harvard: (Kant 1966: 1223)

248

124

Las secciones
Al comienzo del texto, insertamos un
salto de seccin, pgina siguiente.
Igual justo antes de la bibliografa.
Generamos la tabla de contenidos, que
insertamos en la seccin 2., justo
delante del resumen y las palabras claves.

249

Tabla de contenidos

250

125

Configuracin de pgina

Mrgenes:
Izquierdo y derecho: 3,5 cm
Encuadernacin: 0,5 cm
Superior: 3,5 cm
Inferior: 4 cm

251

Configuracin de pgina

252

126

Encabezados
Ojo! Hay que jugar con las secciones.
Confeccionamos los encabezados para las
pginas impares y pares de cada seccin.
Seccin 1.: sin encabezado
Seccin 2.: slo nmero de pgina
Resto de secciones: ttulo del ensayo (quizs
abreviado) y nmero de pgina.
Impares: ttulo a izquierda; nmero a derecha
Pares: al revs. (Ojo! Tabulaciones)
253

Encabezados

Ojo! Desvincular 1.
seccin y las dems.

254

127

Encabezados

255

Encabezados
A continuacin, calculamos la distancia
de los encabezados.
Para ello es prctico situarse en la 3.
seccin, p. ej., e insertar una lnea que
luego podemos quitar.
Ajustar la distancia del encabezado a
sta de forma que se vean separadas
letras y lneas.
256

128

Encabezados

Aplicar por
secciones

257

Encabezados

258

129

Para acabar, 1. seccin


La 1. seccin la reservamos para la
portada.
Escribiremos el ttulo del trabajo y debajo:
Nombre y apellidos del autor
Afiliacin (p. ej., asignatura y grupo)
E-mail.
La composicin es casi manual. Veamos
el fichero de ejemplo.
259

Resultado final
Abrir el fichero:

\\P6040195\cursoWord\ejemploPaper- Kant.doc
El resultado podra ser como muestra
ese documento.

260

130

Tesis
Documento maestro

261

Estructura interna

Portada:
Nombre del autor
Ttulo completo
Fecha de presentacin
Institucin en que se presenta
Director de la tesis.

262

131

Estructura interna
Pgina de derechos:
Si se ha publicado la obra o se prev que se va a
publicar.

ndice: tabla de contenidos


Agradecimientos: personas e instituciones (p. ej., beca)
Prlogo
Introduccin
Cuerpo del trabajo
Conclusiones
Apndices
Bibliografa
ndices
263

Captulos
Se trata de la divisin ms importante de la obra ya que se
subdividen en una serie de unidades semnticas que
exponen el contenido conceptual mediante oraciones
gramaticales o perodos determinados, ya sean prrafos o
apartados.
Adems, la numeracin decimal comienza precisamente en
los captulos y no en las anteriores partes del trabajo; no es
aplicable, pues, ni a tomos, libros o partes, cuando el trabajo
lleve esas divisiones.
La norma internacional que se aplica es la siguiente: los
captulos se numeran correlativamente a partir del 1; cada
captulo puede subdividirse en n partes (subttulos) a partir 1
hasta n; cada parte, a su vez, puede dividirse en otras partes
menores (prrafos) desde 1 hasta n; y as sucesivamente.
Cfr. Muoz-Alonso, Gemma 2003: 92-93.
264

132

Partes y secciones
Aunque no se den las dos divisiones anteriores, puede
la obra tener partes. Sern ellas las que contengan un
nmero especfico de captulos. Este tipo de divisin
conceptual del contenido del trabajo es muy prodigada
en la actualidad. Suele llevar un ttulo propio, una grafa
determinada, as como un lugar concreto en el cuerpo
del trabajo mediante una portadilla interna.
Las secciones son los apartados menores en los que
cabe dividir las partes y sern precisamente las que se
subdividan en captulos. Es frecuente, sin embargo,
dividir directamente las partes en captulos, sin pasar
por las secciones.
Cfr. Ib.: 92.
265

Preparando un documento maestro


Suponemos:
Cada captulo en un archivo diferente.
Todos los captulos estn compuestos con un estilo
homogneo:

Captulo
Apartado
Pargrafo
Citas extensas
Notas al pie
Configuracin de pgina
Encabezados

Todos los archivos estn en una nica carpeta.


266

133

Documento maestro
Un documento maestro: un "contenedor" para
un conjunto de archivos separados (subdocumentos). Un documento maestro sirve para
establecer y organizar un documento que tiene
muchas partes, como un libro de varios
captulos.
Un documento maestro contiene vnculos a un
conjunto de subdocumentos relacionados.
Los documentos maestros permiten organizar
y modificar documentos extensos dividindolos
en subdocumentos ms pequeos y fciles de
controlar.
267

Crear un documento maestro

Abrimos un documento nuevo en blanco.


Introducimos los datos de la portada.
Pasamos a Vista de esquema
Introducimos los subdocumentos.
Fuera del recuadro del primer
subdocumento, insertamos el siguiente.
Repetimos la operacin.
268

134

Herramientas

Contraer subdocumentos
Insertar subdocumento

269

Tabla de contenidos
Situamos el cursor en la primera seccin
e insertamos una tabla de contenidos.
Aplicamos estilo a la tabla, si es
necesario.
Aadimos pginas en blanco entre
captulos (primera pgina diferente).
Y componemos la portada (creamos si es
necesario una nueva seccin).
270

135

Herramientas

Asignar nivel
Reordenar
Contraer-expandir
Mostrar niveles
Mostrar 1. lnea

271

Ayuda Word
Word aplica a los ttulos el estilo de ttulo
integrado Ttulo 1.
Asigne un estilo de ttulo a cada ttulo (por
ejemplo, utilice Ttulo 1 para el ttulo del
documento maestro y Ttulo 2 para los
subdocumentos). Para ello, utilice los botones
en la barra de herramientas Esquema:
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel
de ttulo.
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel
de ttulo.
272

136

Ayuda Word
Para cualquier tipo de contenido que no
sea un ttulo, seleccione el contenido y
haga clic en Disminuir a texto en la
barra de herramientas Esquema, segn
sea necesario.
Word inserta un salto de seccin continuo
antes y despus de cada subdocumento.

273

Ayuda Word
Si no est disponible el botn Crear
subdocumento, en primer lugar deber
hacer clic en Expandir subdocumentos .
Tras agregar un subdocumento a un
documento maestro, no lo mueva ni lo
elimine a menos que lo quite primero del
documento maestro.
Cambie el nombre de un subdocumento
slo desde el documento maestro.
274

137

Ayuda Word
Para trabajar con el contenido de un
subdocumento, bralo desde el documento
maestro.
Cuando los subdocumentos estn contrados
en el documento maestro, cada subdocumento
aparece como un hipervnculo. Al hacer clic en
el hipervnculo, Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento
diferente.
275

Ayuda Word
La plantilla que utilice para un documento
maestro controla los estilos utilizados
para ver e imprimir el documento
completo.
Tambin puede utilizar diferentes
plantillas, incluso valores distintos dentro
de la plantilla, para el documento maestro
y cada uno de los subdocumentos.
276

138

Otro mtodo
Cada archivo carece de estilo.
Y se aplican los estilos en el documento
maestro.
Igualmente, la configuracin de pgina y
los encabezados.

277

139