DIAGRAMA DE GANTT

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO
ASIGNATURA DE PROGRAMACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS DE INGENIERA

Ing. Walter Ziga Daz

Li
Lima
- Per
P

DIAGRAMA DE GANTT
Teora de las restricciones de tiempo
En las clases anteriores se establecieron las relaciones entre tareas
suponiendo de la disposicin de recursos limitados (aquellas que
resultan de estudiar las restricciones tcnicas por precedencia.
precedencia Cuando
el gerente del proyecto necesite asegurar la duracin del mismo, debe
trabajar prioritariamente sobre las restricciones del tiempo,
siguientes:
1. Conversin de das calendarios a das tiles:

das calendarios
360 360
du

300du

factor red . tiempo 30 1.20

25

DIAGRAMA DE GANTT
2. Definir el tiempo amortizador (Buffer):
300 du

270 du

270 du

Tiempo til total.

30du

10%*300 = 30 du

60du

20%*300 = 60 du

3. Aplicar Paretto combinado para edificar la decisin.

DIAGRAMA DE BARRAS GANTT

Origen
Este mtodo de programacin y control lineal fue desarrollado por Henry
Lawrence Gantt (1914) para llevar el control de pertrechos de guerra
durante la I Guerra Mundial.
Descripcin del mtodo
Es un calendario lineal de doble entrada, en el cual el tiempo ocupa el eje
horizontal y en el eje vertical el trabajo, tarea o actividades a realizar, de
forma secuencial (lgica constructiva).
Actividades

Escala temporal

Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Ob. preliminares
Mov. de tierras
Cimentaciones
Ins. sanitarias
Muros y column

Limpieza

Sem. 2

Mes 2

Sem 3.

Sem.4

Sem. 5

Sem. 6

Trazo
Nivelacin

Excavacin
Cimiento corrido
Agua

Sobrecimientos

D
Desague
Muros de ladrillo

Columnas

Sem. 7

Mes 3
Sem 8

Sem. 9

Sem.10

Sem.11

DIAGRAMA DE BARRAS GANTT

Caractersticas del Diagrama de Gantt
a. Implantacin.- Mediante capacitacin de personal y asesoramiento.
b. Seguimiento.
Seguimiento.- Mediante actualizacin, control del proceso (mediante
computadora) y presentacin de resultados)
c. Aplicabilidad
p
en la p
programacin
g
y control.- Empleando
p
la estructura
de descomposicin del trabajo (WBS), siendo flexible su aplicacin y
aceptable la asignacin de recursos. No se recomienda su aplicacin
para alternativas de programacin de costos,
costos ni previsin del clculo de
las previsiones. Tampoco es recomendable para relacionar actividades.
d. Informacin producida.
producida.- Informes de gestin, informes de progreso,
informe sobre costos, control de produccin.

DIAGRAMA DE BARRAS GANTT

Caractersticas del Diagrama de Gantt

e. Eficacia en el control del proyecto.- Aceptable en el control de
proyectos de investigacin y en proyectos de desarrollo. Tambin
aceptable
p
en todas las fases de p
produccin y en las subcontratas.
f. Aplicacin actual.- Programacin y control de perodos cortos y de
produccin continua. Actualmente existen p
p
programas
g
como MS Project,
j
Primavera Project Planner, Sure Track.

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Diagrama
g
de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por
Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programacin del
arsenal Frankford.
Frankford En l se muestran las fechas de comienzo y
finalizacin de las actividades y las duraciones estimadas, pero no
aparecen dependencias.
La trama indica la tarea realizada
Act. A
El grosor indica los recursos necesarios

Act. B
Act. C
Act. D

Jun

Jul

Ago

Set

Oct

Nov

Dic

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

V t j d
Ventajas
dell grfico
fi G
Gantt:
tt
a. Compara lo ejecutado con lo programado.

Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Sem. 2

Obras preliminares
Limpieza

Programado
Ej t d
Ejecutado

Trazo

Sem. 3

Sem. 4

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

V t j d
Ventajas
dell di
diagrama d
de G
Gantt:
tt
b. Pone en evidencia las causas por las cuales la cantidad de trabajo
ejecutado es inferior/superior a la prevista en la programacin.

Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Sem. 2

Obras preliminares
Limpieza

Programado
Ej t d
Ejecutado

Trazo

Sem. 3
Justifica el
adelanto/demora

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

V t j d
Ventajas
dell di
diagrama d
de G
Gantt:
tt
c. Es muy sinttico.- Permite condensar la informacin necesaria.
Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Sem. 2

Obras preliminares
Limpieza

Movimiento de
tierras
Cimentaciones

Programado
Ej t d
Ejecutado

Trazo

Sem. 3

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

V t j d
Ventajas
dell di
diagrama d
de G
Gantt:
tt
d. Es fcil de trazar e interpretar.- No existen lneas que se cruzan y
todas avanzan con el tiempo hacia la derecha.
Direccin de avance
Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Obras preliminares

Limpieza

Movimiento de
tierras
Cimentaciones

Programado
Ejecutado

Sem. 2
Trazo

Sem. 3

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

V t j d
Ventajas
dell di
diagrama d
de G
Gantt:
tt
e. Hace visible el transcurso del tiempo.- Lo que ayuda a reducir la
inaccin y la prdida de tiempo.
Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Obras preliminares

Limpieza

Movimiento de
tierras
Cimentaciones

Programado
Ejecutado

Sem. 2
Trazo

Sem. 3

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

V t j d
Ventajas
dell di
diagrama d
de G
Gantt:
tt
f. Es dinmico.- Presenta los hechos en su relacin con el tiempo.
Tiempo

Actividades
Descripcin

Mes 1
Sem. 1

Obras preliminares

Limpieza

Movimiento de
tierras
Cimentaciones

Programado
Ejecutado

Sem. 2
Trazo

Sem. 3

EL DIAGRAMA DE GANTT
Actividades
Corte 1

Corte 2

A
B
C
D
E
F
G
H
I
1

8 Tiempo

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

3. Concreto (EEV)
4. Desencofrado (EEV)
5. Encofrado (EEH)
6. Armadura (EEH)
7 Concreto
7.
C
t (EEH)
8. Desencofrado (EEH)
9. Desencofrado fondo viga (EEH)

Tieempo tecn
nolgico

2. Encofrado (EEV)

Tiempo teccnolgicoo
T

1. Armadura (EEV)

Tiempo teecnolgicoo
T

Estructura del elemento vertical (EEV) y Estructura del Elemento Horizontal

(EEH) del proyecto

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
1

A
tA

Inicio Inicio

B
tB

II

tA

B
FI

tB

A
tA

B
IF

tB

Inicio Fin

Fin Inicio

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.
44

A
tA

FF

B
tB

A
tA

-- II

Fin Fin

- Inicio Inicio

tB
A
tA

-- FI

B
tB

- Final Inicio

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.

A
7

-- FI

B
tB

tA

- Fin Inicio

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Ejemplo 1: Se disponen de dos actividades (X, Y) para lo cual se han
estimado sus duraciones en 20 horas y 15 horas, respectivamente. Adems la
actividad X tiene un avance del 20%. Calcular la relacin FI
(
(FinInicio)
)
Solucin:
20%

20horas*0.20=16horas

Y
(15horas)

Fi
FinFin=?
Fi ?

FinInicio = FF+tY= 16 + 15 = 31 horas

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Ejemplo 2: Se tienen las actividades (A, B, C y D) para lo cual se han
estimado sus duraciones respectivas y los cortes de tiempo. Calcular: a) La
duracin hasta D; b) La duracin desde A hasta D; c) El avance desde A
hasta el corte 1 de la actividad C; d) El avance desde la actividad B hasta el
corte 2 de la actividad D.
Corte 1

Corte 2

tA=3
1

tB=15

B
C

tC=6
2

tD=9

D
70%

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Solucin:

Corte 1

Corte 2

tA=3
1

IAID = 3-1+8+6-2=14
tB=15

IAFD = 3-1+8+14+9=33

B
C

IACorte 1C = 3-1+8+6-2=14

tC=6
2

tD=9

II=14

70%

(
)
IB70%D = 15-8+6-2+(9*0.70)=17.3

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Ejercicio 3:
Del siguiente Plan de Trabajo, calcular los precios para cada rubro y la
calendarizacin de la ejecucin del proyecto para un total de 10
semanas, siendo
i d ell monto
t total
t t l de
d la
l inversin
i
i equivalente
i l t a 267,641.67
267 641 67
unidades monetarias. Calcular tambin los porcentajes semanales, los
porcentajes acumulados, los montos semanales y los montos
acumulados.

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Calcular:
a. El p
porcentaje
j de avance semanal.
b. Los porcentajes semanales para todos los rubros.
c. Los porcentajes acumulados.
d. Los montos semanales.
e Los montos acumulados
e.
acumulados.
f. Dibujar la curva de inversin (con equilibrio financiero)
g. L
Los montos
t acumulados
l d en ell corte
t 1 correspondiente
di t a la
l
finalizacin de la 5ta. Semana.

MTODO DIAGRAMA DE GANTT

Procedimientos para resolver el problema 1:
a. Exportar la tabla al MS Excel.
b. Verificar la sumatoria de precios (267,641.67 um.) y los porcentajes
iniciales (stas deben sumar 100%)
c. Completar los recuadros correspondientes a la programacin de las 10
semanas.
semanas
d. Complementar con otros recuadros los rubros de porcentajes
semanales, porcentajes acumulados, montos semanales y montos
acumulados.
e. Desagregar (con criterio lgico) los porcentajes iniciales de cada
actividad, controlando siempre la sumatoria inicial.
f. Finalmente efectuar la sumatoria de los porcentajes de avance
semanales,
l
porcentajes
t j
acumulados,
l d
montos
t
semanales
l
y montos
t
acumulados.

Resultados

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la
secuencia de actividades de un proyecto. Una de ellas MS Excel, mostrado
en el siguiente grfico:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
La tabla de datos tiene informacin sobre las actividades, la fecha de inicio y su
duracin. En base a esa duracin se calcula la fecha final simplemente
p
haciendo
una suma de la columna inicio y la columna duracin. Para crear el diagrama de
Gantt en Excel es necesario seguir los siguientes pasos:
aa. Hacer clic sobre una celda vaca y selecciona el comando Barra dentro de la
ficha.
b. Insertar y posteriormente selecciona la opcin Barra apilada.:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
c. Esta accin insertar un grfico en blanco al cual daremos formato a
continuacin. Hacer clic derecho sobre el ggrfico vaco y selecciona la
opcin Seleccionar datos:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
d. Se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
e. En este cuadro de dilogo agregaremos las dos series de datos del grfico. As que
haz clic sobre el botn Agregar
g g yp
para la p
primera serie elige
g como valores de la serie
a los datos de la columna Inicio:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
f. Haz clic sobre Aceptar y se habr creado la primer serie de datos. Solo
necesitamos modificar las etiquetas
q
del eje
j horizontal, p
por lo q
que debers hacer clic
sobre el botn Editar en la seccin Etiquetas del eje horizontal:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
g. Esto abrir el cuadro de dilogo Rtulos del eje, y debers seleccionar la columna
de Actividades y finalmente hacer clic en el botn Aceptar.
p

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
h. Ahora slo resta agregar la segunda serie de datos con la informacin de
duracin de cada actividad. Haz de nuevo clic sobre el botn Agregar
g g y en el cuadro
de dilogo Modificar serie selecciona los datos de la columna Duracin:

DIAGRAMAS GANTT CON

EXCEL
i. Para esta segunda serie tambin ser necesario editar las etiquetas del eje
horizontal y seleccionar los datos de la columna Actividades tal como lo hicimos
para la primera serie. Al finalizar tendrs un grfico como el siguiente:

DIAGRAMAS GANTT CON MS

PROJECT
Trabajar en entorno MS Project es una tarea ardua, que se
ve facilitada por el empleo de dicho programa,
programa pero s va a
consumir un tiempo considerable.

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Creacin del nuevo Proyecto 1:

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Cambio del calendario laboral:

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Cambio del calendario laboral:

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Ingreso de las tareas y su respectivo calendario:

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Opcin para ver todo el proyecto:

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Opcin para ver todo el proyecto:

DIAGRAMAS GANTT EN MS PROJECT

Proyecto completo: