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DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son:
1.-TICKET
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este
modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
1.3.-USO
Sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador
consignando su número de RUC y se emitan como mínimo en original y una copia los que
se entregarán al comprador.
Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operación.
2.-FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de
mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a
las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo
solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones
de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de
Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de
exportación.
2.2.-USO
Se emitieron en los siguientes casos:
a.

Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crédito fiscal.

b.

Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

c.

En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en
relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no
domiciliado la comisión no pagada al exterior.

exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.d. b. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC.1. 3. ciencia u oficio.-CLASES DE BOLETA a. 3. Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor. transportes. arte. por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderías a la casa Milne y Cía. Factura a la Plaza c. seguros.  Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categoría.2. Boletas por Honorarios  Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión. la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado. Consigna el importe más no detalla el IGV.3. ocasionando gastos de embalaje. salvo lo establecido en el numeral 5 del artículo 7 del Reglamento.-BOLETA DE VENTA La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes.. que está en Lima. Factura de Extensión Se llama factura de expedición a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor. por ejemplo. 2. embalaje. cuando compran mercaderías a la casa Ferreyros y Cía.-CLASES DE FACTURAS Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación: a. 3.-USOS a. etc. Boletas de Venta  En operaciones con consumidores usualmente finales. . de las diferentes provincias del país.  En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS. No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita. etc. La factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes. a.

6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determine. c. Debe ser concreto. claro y específico en lo que se solicita. la letra de cambio viene a ser título .valor abstracto. personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de RUC. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita. b. 6. es decir. debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las .b. sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal. Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios. que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los individuos. que contiene una operación crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero. 4. 5. c. en un tiempo determinado. la letra de cambio es una orden de pago escrita. Se emitirán en los casos señalados en el numeral del Art. La letra de cambio históricamente ha surgido. se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. sucesiones indivisas. Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual. Podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.-LIQUIDACIÓN DE COMPRA La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas. Antes de emitir la orden de compra. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. minería. sociedades conyugales.valores en causales y abstractos.-LETRA La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos. USOS a. de productos silvestres. Dentro de la clasificación de los títulos .-ORDEN DE COMPRA Es un documento similar a la nota de pedido. Con este mismo criterio la letra es un título -valor esencialmente de crédito. por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. debido a exigencias económicas. Siempre que éstas (reiteramos.

la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías. así como por la anulación de operaciones.cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido. según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta. en el que certifica haber recibido conforme.-RECIBOS El recibo es un documento.-GUIA DE REMISIÓN Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y embretado.  El documento se debe emitir un original y 3 copias. el que envía el bien. y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente.-EL VALE Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada.-NOTA DE CRÉDITO La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad.1. mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento. USO Se extiende el documento por duplicado el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería. 8. 11. por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende. Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa.-LOS GIROS 11. 9.-DEFINICIÓN . 10.  El transportista está en la obligación de conservar una copia para SUNAT y para mantener una copia en archivo. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento. 7. USO  El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurídica.

para evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una carta de crédito a su favor por el importe que deposita. Así puede ser:  Giro Bancario. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.  Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero. Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. 12. Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio.  La carta de crédito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va necesitando.  A señores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del país.Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero. USO  Se entregan cartas de crédito a los socios de las compañías.2. en distintos lugares al de procedencia.-PAGARÉ Es un título.  Giro Cablegráfico. 13. en un determinado tiempo. el banco emisor deberá abonar su importe en la cuenta corriente del Banco girado cargándolo el comprador del giro.  Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas dentro del país.-USO  Al emitirse un giro.  11.valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.  Giro Telegráfico. mientas que el Banco girado cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al beneficio. . con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero. puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.-CARTA DE CRÉDITO Son aquellas que los comerciantes dirigen a otro corresponsal o clientes suyos.

pero previa autorización del banco correspondiente. calidad. es decir que en documento se podrá pactar los intereses. Los cheques son girados a cargo de los bancos. USO  Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. 16. como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.valor de origen causal.-FIANZA . o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro que le otorga el banco. para que a través de él. el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. mediante el cual el emisor generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el importador) se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente a través de otro banco) a un beneficiario (el exportador) con sujeción a las condiciones y términos del mismo una determinada suma o importe. quienes entregan talonarios numerados en serie. También dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador.-CARTAS DE CRÉDITOS DOCUMENTARIOS Por crédito entiéndase al documento o título comercial.Banco corresponsal 17. que son documentos de crédito. precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.A diferencia de la letra de cambio.-NOTA DE PEDIDO Es el documento que utilizan las empresas. con fines de control interno dentro de su negocio.Importador  Emisor . Se extienden por duplicado o triplicado. a diferencia de la letra de cambio y el pagaré. el pagaré es un título.Banco del Importador  Notificador . que es un documento de orden abstracto. puede incluirse la causa que da origen al pagaré. en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente. Orden de pago pura y simple librada al banco. según las necesidades de la empresa. Dicho documento es emitido por la empresa proveedora. los clientes soliciten los artículos deseados. 15.-CHEQUE El cheque es un documento de pago inmediato.  En este documento se indica la cantidad. 14.  Ordenante .

artistas y científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categoría. Ley Nº 19990 (24-04-73). fletes. En este caso ya no está obligado a emitir recibo por honorarios. en garantía de una obligación ajena. 21. la Aduana que es la oficina que administra y controla los derechos y le entrega un certificado de depósito por duplicado que se conoce con el nombre de Warrant.Por la fianza. Es oportuno además. mencionar que si el profesional técnico. el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que señala el dispositivo legal antes mencionado. si esta no es cumplida por el deudor.-BOLETA DE PAGO Es el documento de carácter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su cargo. sino factura o boleta de venta. devoluciones. 20.-SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES CREACION Y FINALIDAD El Sistema Nacional de Pensiones.-RECIBOS POR HONORARIOS El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales. corregir las deficiencias en las prestaciones y lograr el financiamiento de los distintos regímenes de pensiones para brindar una protección más amplia y adecuada de los trabajadores.-CERTIFICADO DE DEPÓSITO EN ADUANAS O WARRANT Cuando un comerciante entrega sus mercaderías para la explotación en las Aduanas que existen en los puertos. 23. A partir del 01-06-94 la Oficina de Normalización Previsional (ONP). técnicos. sino Rentas de Tercera Categoría. Específicamente para incrementar (carga o debitar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales. 19.-NOTA DE DÉBITO Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses. La nota débito será emitida al mismo adquirente usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad. prestará sus servicios en forma asociativa. moras. posibilitándose con ello la incorporación al sistema de los trabajadores independientes. así como por anulación de operaciones. del Seguro Social del Empleado y del Fondo especial de Jubilación de Empleados Particulares. que tiene como función administrar el Sistema Nacional de Pensiones y el Fondo de Pensiones a que se refiere el D. La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador. se creó con el objeto de eliminar desigualdades. ya no genera rentas de cuarta. artista o científico. . sustituto de los sistemas de pensiones de las Cajas Nacional de Seguridad Social. el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestación. 18.

Por esta razón. todo esto está normado por el DL. diferentes normas de valuación se aplican para contabilizar las inversiones en valores de deudas negociables (bonos) y en valores patrimoniales negociables (acciones). el descuento puede ser considerado puede ser considerado como un cargo de intereses incluido en el valor de vencimiento de los bonos. Imp. no tienen valores de vencimiento. Espectáculos públicos. se puede tener certeza de que cuando la fecha de vencimiento llega. A través del 776 están reguladas los ingresos de las municipalidades.-IMPUESTOS MUNICIPALES Tenemos el Impuesto Predial. no hay forma cierta para afirmar si la disminución será temporal o permanente. Las inversiones a corto plazo si se quiere son colocaciones que son prácticamente efectivas en cualquier momento a diferencia de las de largo plazo que representan un poco mas de riesgo dentro del mercado. Laamortización de este descuento durante la vida de la emisión de bonos aumenta el gasto periódico de intereses. Imp. por otro lado. representan colocaciones que la empresa realiza para obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que ayuden a aumentar el capital de la empresa. Aunque elprecio del mercado de un bono puede fluctuar de un día a otro. Nº 776 y sus modificaciones y ampliatorias. Cuando los bonos se emiten con descuento. Alcabala. . el precio de mercado será igual al valor de vencimiento del bono. Por lo tanto. Imp. el valor de vencimiento de los bonos excederá el valor prestado originalmente. a las apuestas Imp.24. a los Juegos (casinos). Cuando el precio del mercado de una acción baja. Las acciones. Automotriz. Inversiones Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo.

DEFINIR: INVERSIONES. decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones. ya sea. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente. dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisición. bonos tesorería y documentos negociables) . Se convierten en efectivo cuando se necesite. adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones. DIFERENCIAS ENTRE INVERSIONES TEMPORALES E INVERSIONES A LARGO PLAZO. valores negociables de deuda (bonos del gobierno y de compañías) y valores negociables de capital (acciones preferentes y comunes). y se pueden convertir rápidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión. Inversiones temporales Consisten en documentos a corto plazo Las acciones se venden con mas facilidad. en vez de tener el efectivo. por la realización de un interés. bonos tesorería y documentos negociables). Consisten en documentos a corto plazo (certificados de deposito. Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera obtener algún rendimiento a futuro. Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo (certificados de deposito. INVERSIONES TEMPORALES. Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad. INVERSIONES A LARGO PLAZO. contando a partir de la fecha de presentación del balance general. Las transacciones de las inversiones permanentes deben manejarse a través de cuentas de cheques.

Antonio José de Sucre” Santa Cruz .Bolivia .Escuela Militar de Ingeniería “Mcal.

Agroindustrial ALUMNO : James Erick Jaimes Luizaga CODIGO : c5305-8 ASIGNATURA : Costos CATEDRÁTICO : Lic. Oscar Zurita Pereira Cochabamba 18 de Febrero del 2015 .CURSO : 3º Semestre / Ing.