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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
INGENIERA EN COMERCIO EXTERIOR
VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

MANUAL DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES REALIZADAS POR:


ARVALO LOZADA JESSICA GABRIELA
BUSTOS LLERENA JOSELLYN CORALIA
MUOZ MARCILLO KAREN ARIANNA
VALERO REYES KAREM VANESSA

TUTOR ACADMICO:
LCDO. WILSON MOLINA CHAGERBEN
FECHA DE INICIO:
24 DE AGOSTO DEL 2015
FECHA FINAL:
21 DE OCTUBRE DEL 2015

GUAYAQUIL ECUADOR
2015

Contenido
1.

NOMBRE DEL PROYECTO ............................................................................................3

3.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA..................................................................................4

4.

JUSTIFICACIN ...............................................................................................................5

5.

BENEFICIARIOS...............................................................................................................6

6.

OBJETIVOS .......................................................................................................................8
6.1

OBJETIVO GENERAL .............................................................................................8

6.2

OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................................................8

7.

METAS................................................................................................................................9

8.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES..............................................................................10

9.

CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO ...............................................................23

10. PRESUPUESTO..............................................................................................................24
10.1

RECURSO TALENTO HUMANO .........................................................................24

10.2

RECURSOS MATERIALES ...................................................................................24

11. COSTO Y FINANCIAMIENTO.......................................................................................25


11.1 COSTO .............................................................................................................................25
11.2 FINANCIAMIENTO .........................................................................................................25
12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..............................................................26
12.1 CONCLUSIONES ............................................................................................................26
12.2 RECOMENDACIONES...................................................................................................27
13. ANEXOS ...........................................................................................................................28

1. NOMBRE DEL PROYECTO


MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO

2. LOCALIZACIN GEOGRFICA

3. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Cmo actualizar la Planeacin estratgica y sus procesos contables de la


fundacin Nios con Futuro?
Se puede observar que en la actualidad es vital para las organizaciones contar
con una cultura organizacional bien definida y una gua que ayude a fortalecer
sus procesos diarios. Es importante analizar que por esos mismos procesos se
deja a un lado los ejercicios contables y administrativos, la cual es una de las
grandes errores que se detectaron en la fundacin, y esto afecta los resultados
esperados, puesto que no existe el orden necesario y no se tiene claro los
procesos diarios que sin duda alguna crea falencias en dichas actividades.
Al llegar a un punto elevado de dificultades, esto genera desorganizacin y falta
de compromiso de sus colaboradores, ya que carecen de un manual de
funciones, y un organigrama que plasme sus distintas reas y que sin duda
alguna son vitales para la fundacin; en otros trminos, los conflictos
mencionados deterioran de manera continua las actividades diarias.
De esta manera se observa la importancia del apoyo tanto administrativo como
contable para poder encaminar la fundacin NIOS CON FUTURO

al

cumplimiento de sus metas y objetivos, cumpliendo con sus ideales para


continuar con esta grande obra de accin social que muchas personas y nios
realmente se los agradecen y los necesitan.

4. JUSTIFICACIN

El proyecto se ha realizado en base a las necesidades que muestra la Fundacin


Nios con Futuro primero debemos definir los perfiles bsicos de todos los
puestos de las unidades administrativas y acadmico-administrativas, de forma
que se determinen los requisitos especficos que contribuyen a cumplir la misin
Institucional.
Determinar los perfiles de cumplimiento de conocimientos, experiencia y
competencias de los puestos para garantizar los procesos de reclutamiento y
seleccin de personal.
Comprometer el mejoramiento continuo del trabajo del personal en funcin del
conocimiento de sus funciones y responsabilidades.
Apoyar el diseo del sistema y proceso de evaluacin del desempeo de
conformidad con las funciones que debe cumplir el personal y las
responsabilidades que le determina.

5. BENEFICIARIOS
TOTAL DE BENEFICIARIOS:
La Fundacin Nios con Futuro, Familias de sectores vulnerables de Guayaquil,
personal de la Fundacin Nios con Futuro y de la Unidad Educativa Felipe
Costa Von Buchwald.
NMERO DE
PERSONAS
464

BENEFICIARIOS TOTALES
BENEFICIARIOS DIRECTOS
BENEFICIARIOS
INDIRECTOS

1564

TOTAL BENEFICIARIOS
GLOBAL

2028

BENEFICIARIOS DIRECTOS:
La Fundacin Nios con Futuro.
426 estudiantes de zonas vulnerables, 248 nios entre 4 aos y 12 y 178 jvenes
entre 13 y 18 aos de edad, estudiantes de la Unidad Educativa Felipe Costa
Von Buchwald y 38 personas que laboran en la Fundacin Nios Con Futuro.
PERSONAL DE LA FUNDACIN NIOS CON FUTURO Y
UNIDAD EDUCATIVA "FELIPE COSTA VON BUCHWALD"
PERSONAL

NMERO DE
PERSONAS

ADMINISTRATIVO

12

DOCENTES

19

AUXILIARES DE LIMPIEZA
AUXILIARES DE COCINA
TOTAL

3
4
38

ALUMNOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA "FELIPE COSTA VON BUCHWALD"


UNIDAD EDUCATIVA
ESCUELA
COLEGIO
TOTAL

ALUMNOS

EDADES

248
178
426

Entre 4 y 12 aos
Entre 13 y 18 aos

BENEFICIARIOS TOTALES

NMERO DE
PERSONAS

PERSONAL FNCF Y FCVB


ALUMNOS FCVB

38
426

TOTAL BENEFICIARIOS
DIRECTOS

464

BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
Las 390 familias de los alumnos de la Unidad Educativa Felipe Costa von
Buchwald. Son de escasos recursos econmicos y viven por lo general en los
sectores populares de la ciudad. Los 1564 beneficiarios deben de enfrentar
situaciones muchas veces adversas, como consecuencia de la pobreza:
migracin, falta de ingresos econmicos estables, maltrato.

BENEFICIARIOS INDIRECTOS
FAMILIAS DE LOS
ALUMNOS DE LA UNIDAD
EDUCATIVA FCVB
30
76
175
78
31
390

NMERO DE
PERSONAS
(MIEMBROS DE LA
FAMILIA)
2
3
4
5
6
TOTAL
BENEFICIARIOS
INDIRECTOS

TOTAL
60
228
700
390
186
1564

6. OBJETIVOS

6.1 OBJETIVO GENERAL

Documentar y definir las funciones, responsabilidades de cargo, perfiles


y competencias,

procedimientos de evaluacin de forma integral y

detallada de los/as funcionarios/as de la Fundacin Nios con Futuro.

6.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar y documentar los perfiles y competencias de cada cargo de


la Fundacin Nios con Futuro.

Determinar y establecer procesos de medicin y evaluacin de funciones,


competencias y responsabilidades para cargo de la Fundacin Nios con
Futuro.

Tomar las respectivas decisiones de mayor relevancia con la informacin


brindada por la implementacin del proyecto.

Implantar parmetros en los procesos de seleccin, induccin, promocin


y evaluacin de los empleados de la fundacin.

7. METAS

La fundacin se ha proyectado con el fin de obtener las siguientes metas, las


cuales sern los resultados de todas las actividades realizadas con el fin de
definir los perfiles bsicos, logrando as un buen desempeo administrativo de la
institucin.

Disminuir

considerablemente

los

errores

tanto

contables

como

administrativos dentro de la institucin mediante la aplicacin de un


manual de perfil y funciones.

Incrementar el nivel de desempeo del personal en base de sus


conocimientos dentro del rea que se desenvuelve.

Fortalecer el proceso de contabilidad registrado a diario en la institucin.

Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la


organizacin (su tamao y su crecimiento)

8. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

FASE DE PLANIFICACIN
Etapa I

Descripcin de la empresa

Se realiza la descripcin de la empresa, es decir, antecedentes, misin, visin,


objetivos,

valores

institucionales,

distribucin

de

cargos

estructura

organizacional de la Institucin.
Etapa II

Clasificacin de cargos

Para un respectivo anlisis y aplicaciones de tcnicas se clasifica los cargos por


reas o departamentos.

PERFIL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:

Director Ejecutivo

REPORTA A:

Directorio

SUPERVISA A:

Coordinador de Proyectos, Asistente Financiero,


Subdirectora, Secretaria Ejecutiva, Director Comercial,
Rectora de Unidad Educativa Felipe Costa Von Buchwald

NIVEL DEL CARGO:

Estratgico

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Direccin Ejecutiva

OBJETIVO DEL PUESTO:


Tiene como objetivo administrar las relaciones interpersonales, transmite informacin y toma
decisiones.
Tambin son las funciones y necesidades de la empresa para cumplir con los requerimientos
que el entorno le pide
PERFILES:
Ttulo de tercer o cuarto nivel en Ingeniera Comercial / Contabilidad y Auditoria
Edad mnima 30 aos.

10

Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.


Experiencia mnima 2 o 3 aos en el puesto requerido.

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones

ESPECIFICAS:
Liderazgo
Solucin de problemas
Toma de decisiones
Anlisis y sntesis

FUNCIONES DEL PUESTO

Dirigir en su totalidad
Delegar tareas a sus empleados subordinados
Responsable de informar cualquier cambio al Directorio
Crean polticas y llevan a cabo todas las acciones especficas
Garantizar un ptimo clima laboral en todos los departamentos.

PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
NIVEL DEL CARGO:

Director Comercial
Director Ejecutivo
--Estratgico

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Departamento Comercial

OBJETIVO DEL PUESTO


Gestionar, coordinar, capacitar, ejecutar y hacer seguimiento y control de las actividades
administrativas, comerciales, contables y financieras de la Fundacin Nios con Futuro.
Esta rea contribuye al desarrollo de la Fundacin mediante un eficiente manejo de las
comunicaciones.
Captacin de recursos financieros y colaborar en las gestiones generales de la Fundacin
(eventos, donacin, proyectos).

11

PERFILES:
Ttulo de tercer o cuarto nivel de Administracin, Comunicacin Social, Marketing o afines
Conocimientos en procesos administrativos contables.
Conocimiento de procesos de planificacin.
Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.
Experiencia mnima 3 aos en puestos similares

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Establecer relaciones interpersonales
Manejo de conflictos

ESPECIFICAS:
Liderazgo
Solucin de problemas
Toma de decisiones
Anlisis y sntesis

FUNCIONES DEL PUESTO

Planificar visitas a empresas y/o personas para el Plan Padrino y/o auspicios de eventos.
Reunirse diariamente con el Director Ejecutivo.
Realizar cada semana una reunin con el Director Ejecutivo y Directorio para la evaluar
los avances del departamento financiero.
Realizar cada mes reunin de planificacin estratgica con todos los departamentos.
Revisin mensual del presupuesto del rea.
Presentar informes mensuales.

PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:

Sub-Director Ejecutivo

REPORTA A:

Director Ejecutivo, Directorio

SUPERVISA A:

Asistente Financiero, Asistente de operaciones, Secretaria


del departamento de Recursos Humanos, Cocina,
Guardias, Coordinador de Proyectos.

12

NIVEL DEL CARGO:

Estratgico.

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Subdireccin Ejecutiva

OBJETIVO DEL PUESTO


Coordinar las actividades importantes, complementarias y especiales de la Fundacin Nios
con Futuro, supervisando y controlando funcionamiento asesorando y colaborando directa y
personalmente con el Director Ejecutivo.

PERFILES:
Ttulo de tercer o cuarto nivel.
Cursos en control en manejo de estrs, nuevas tcnicas de inventario, Administracin, Lectura
Edad mnima 35 aos.
Conocimientos en procesos administrativos contables, de proyectos.
Conocimiento de procesos de planificacin.
Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.
Experiencia mnima 2 aos en puestos similares

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

ESPECIFICAS:
Liderazgo
Solucin de problemas
Toma de decisiones
Anlisis y sntesis
Realizar clculos numricos

FUNCIONES DEL PUESTO

Alimentacin de la fundacin.
Comprar la materia prima para la adquisicin y preparacin de la comida.
Mantenimiento de la Fundacin Nios con Futuro y la Unidad Educativa Felipe Costa
vonBuchwald.
Funciones Administrativas, Contestar mails.

13

Conseguir ropa para pulgueros.


Conseguir comida.
Encargada del evento Cena de vida.
Cotizacin de precios.
Encargada de las compras y donaciones (ella las aprueba).
Supervisar atencin al pblico.
Seleccin del personal.
Coordinacin de la tmbola.
Tarjetas navideas y de toda ocasin.
Inventario de la Fundacin Nios con Futuro y Unidad Educativa Felipe Costa
vonBuchwald.

PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:

Asistente Financiero.

REPORTA A:

Director Ejecutivo, Directorio

SUPERVISA A:

Asistente de Operaciones, Pasantes.

NIVEL DEL CARGO:

Estratgico.

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Departamento Financiero.

OBJETIVO DEL PUESTO


Ejecutar y elaborar de manera permanente el plan financiero y estratgico de la fundacin
mediante la implementacin y supervisin del registro adecuado de las operaciones
financieras y contables, generando informacin de manera oportuna y confiable.

PERFILES:
Ingeniero comercial, Administracin de empresas, C.P.A o carreras afines.
Conocimientos en procesos administrativos contables, de proyectos.
Conocimiento de procesos de planificacin.
Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.
Experiencia mnima 2 aos en puestos similares

COMPETENCIAS

14

ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

FUNCIONES DEL PUESTO

Preparar flujos de pagos.


Conciliacin bancaria
Supervisar y controlar las actividades tributarias
Preparacin y elaboracin de estados financieros
Anlisis de cuentas contables
Gestin de procesos contables
Gestin de cobranzas
Revisin de caja chica
Revisin de las cuentas de clientes y gastos
Control financiero de eventos extraordinarios de la fundacin

PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:

Coordinador de Proyectos

REPORTA A:

Director Ejecutivo, Directorio

SUPERVISA A:

Asistente de Operaciones, Pasantes.

NIVEL DEL CARGO:

Estratgico.

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Departamento Financiero.

OBJETIVO DEL PUESTO


Coordinar la planificacin, ejecucin y control del proyecto mediante la toma de decisiones a
la consecucin de los objetivos.
Tomar decisiones durante la ejecucin del proyecto y sus objetivos.

15

PERFILES:
Administracin de Empresas
Edad mnima 25 aos.
Ingeniero en Marketing, Ingeniero Emprendedores, Administracin de Empresas, Gestin
Empresarial, Comunicacin Social, entre otros.
Curso de elaboracin de proyectos sociales, curso de talleres de emprendimiento, curso de
redaccin y publicidad.
Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.
Experiencia mnima 2 o 3 aos en el puesto requerido.

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

FUNCIONES DEL PUESTO

Define los estndares requeridos en cada proyecto


Emite recomendaciones sobre los estndares y metodologas para cada proyecto
Coordina y supervisa el desarrollo del proyecto
Garantiza la disponibilidad y correcto funcionamiento del proyecto final
Garantiza que cada proyecto est totalmente documentado en cada una de sus fases
Hace mediciones de los indicadores de gestin y realiza los informes necesarios
Realiza proyectos sociales, infraestructura, productivos y educativos.
Coordina las pasantas universitarias y voluntariado juvenil.

16

PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:

Secretaria Ejecutiva

REPORTA A:

Director Ejecutivo

SUPERVISA A:

Asistente de operaciones

NIVEL DEL CARGO:

Operativo

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Departamento Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO


Prestar asistencia secretarial, planificando y ejecutando actividades administrativas y
aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con
los objetivos de la Fundacin.

PERFILES:
Educacin de tercer nivel, cualquier carrera
Manejo de programas operativos Windows, Excel, PowerPoint, avanzado
Poseer altos conocimientos en redaccin y excelente ortografa
Expresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisa
Experiencia mnima 6 meses recientes interrumpidos

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Captar instrucciones
Orientacin a resultados
Actitud de servicio

ESPECIFICAS:
Organizada
Pro-activa

FUNCIONES DEL PUESTO

Realiza y atiende centrales telefnicas

17

Redactar cartas, memos, varias solicitudes (certificados laborales, cartas de psame,


cartas de agradecimiento) al Directorio
Escanear documentos
Elaborar el listado de las voluntarias de la Fundacin
Llevar la bitcora de asistencia del voluntariado
Dar la orden al mensajero para que realice entregas
Cobrar las adhesiones atrasadas de la Cena de Vida (realizada en el mes de mayo de
cada ao) enviando correos o mensajes
Emitir los recibos de roles de pago cada mes
Quinto da de cada mes, realizar informe de todas las actividades realizadas en el
transcurso del mes anterior
Enumerar entradas para Cena de Vida que se realiza cada ao y entregar entradas al
voluntariado junto con listado
Realizar controles laborales e inscripcin en el Ministerio de Relaciones Laborales
(MRL).
Elaboracin de planillas de rol de pagos.
Apertura de cuentas del nuevo personal.
Liquidacin del personal.

ASISTENTE DE R.R.H.H. (Reemplaza el cargo por falta de personal)


Realizar los avisos de entrada y de salida del personal de la Fundacin
Realizar la nmina de los empleados
Modificar nmina para registrar horas extras de personal de la Fundacin
Hacer descuentos en nmina por ausencias o por compras en pulguero realizado por
la Fundacin

PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Asistente de Operaciones
Asistente Financiero
---

NIVEL DEL CARGO:

Estratgico.

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

Administrativo.

18

OBJETIVO DEL PUESTO


Realizar funciones contables de manera precisa y actualizada para el buen funcionamiento de
la Fundacin, prestar un servicio de calidad en la atencin al cliente y como objetivo principal
realizar los cobros respectivos de pensiones, alimentacin y matrcula, la entrada y salida de
efectivo en caja.

PERFILES:
Conocimientos bsicos en contabilidad y administracin (Bachillerato contable)
Edad mnima 20 aos.
Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.
Experiencia mnima 1 ao en puestos similares.
Manejo de caja.

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

ESPECIFICAS:
Proactivo
Solucin de problemas
Toma de decisiones
Anlisis y sntesis
Realizar clculos numricos
Organizacin
Atencin al detalle

FUNCIONES DEL PUESTO

Cobro de pensiones y Matriculas.


Realizar el pago y registro de alimentacin.
Reportes diarios de las actividades realizadas.
Dar de baja a las facturas.
Digitar las facturas al sistema.
Dar apoyo en el ingreso de facturas a proveedores con respectiva retencin.
Elaboracin de retenciones a proveedores.
Apoyo al rea financiera.

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PERFIL DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO:

Mensajero

REPORTA A:

Subdirectora

SUPERVISA A:

---

NIVEL DEL CARGO:

Bajo

NUMERO DE OCUPANTES

DEPARTAMENTO:

OBJETIVO DEL PUESTO


Realizar los trmites necesarios para el buen funcionamiento del rea de subdireccin.

PERFILES:
Indispensable Actitud de Servicio.
Sexo Masculino.
Buena presentacin.
Conocimiento de la ciudad.
Conocimiento bsico de trmites bancarios.
Nivel educativo: Secundaria.
Cursos N/A.
Otra formacin N/A.

COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
Comunicacin
Capacidad de organizacin y verificacin
Orientacin a resultados
Captar instrucciones
Establecer relaciones interpersonales

ESPECIFICAS:
Solucin de problemas
Trabajo bajo presin
Pro-activo
Conocimiento bsico de trmites bancarios

FUNCIONES DEL PUESTO

20

Hacer depsitos bancarios.


Entregar memos
Entregar correspondencia
Cambio de cheques
Transferencias bancarias
Cheque de liquidacin

Etapa III

Aplicacin de tcnicas

Se aplican las tcnicas correspondientes para recopilar informacin necesaria,


suficiente y eficaz.
Etapa IV

Recoleccin de informacin

A travs de las tcnicas, recolectaos informacin para la elaboracin del manual


de funciones.

EJECUCIN
Etapa V

Anlisis e interpretacin de la informacin

Se analiza la informacin y se realizan nuevas matrices para la ratificacin de la


informacin.
Etapa VI

Validacin de la informacin

Se procede a relacionar nuevamente la informacin recopilada en las primeras


matrices con el fin de validar la informacin.
Etapa VII

Construccin y redaccin del manual

Se unifica la informacin de cada uno de los cargos que posee la institucin,


realizando una correcta redaccin.

21

Etapa VIII

Revisin y correcciones

Se realizan varias revisiones del manual de funciones con el fin de hacer las
correcciones necesarias y omitir faltas.
Etapa IX

Entrega del manual definitivo

Entregar el manual de funciones a las autoridades pertinentes de la Institucin.

Etapa X

Induccin a los colaboradores

Entregar el manual de funciones a los colaboradores de la Institucin con la


finalidad de que conozcan el contenido del manual y obtener en registro la
entrega del mismo.
EVALUACIN
Etapa XI

Revisin y correccin del tutor

Entregar el manual de funciones a las autoridades del departamento de


vinculacin.
Etapa XII

Aprobacin del proyecto

Manual aceptado por el departamento de vinculacin .


Etapa XIII

Elaboracin de informe final

Se procede a la elaboracin del informe final.

22

9. CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

SEMANAS
0

FASE DE PLANIFICACIN
Descripcin de la empresa

Fundacin Nios Con Futuro

Clasificacin de cargos

Fundacin Nios Con Futuro

Aplicacin de tcnicas
Recoleccin de informacin

Fundacin Nios Con Futuro


Fundacin Nios Con Futuro

EJECUCIN
Anlisis e interpretacin de la
informacin
Validacin de la informacin

Estudiantes
Fundacin Nios Con Futuro
- Estudiantes

Construccin y redaccin del


manual
Revisin y correcciones

Estudiantes
Fundacin Nios Con Futuro
- Estudiantes

Entrega del manual definitivo

Estudiantes

Induccin a los colaboradores

Estudiantes

EVALUACIN
Revisin y correccin del tutor

Dep. vinculacin

Aprobacin del proyecto

Dep. vinculacin

Elaboracin de informe final

Estudiantes

23

10. PRESUPUESTO

10.1 RECURSO TALENTO HUMANO


CANTIDAD DESIGNACIN
1

Estudiante

FUNCIONES A REALIZAR
Levantamiento

de

informacin

socioeconmica de campo
1

Tutora Coordinacin

Tutor

10.2 RECURSOS MATERIALES

CANTIDAD DESCRIPCIN
200

Hoja

de

A UTILIZARSE EN:

Papel Elaboracin del proyecto e informe final

Bond
1

Cartucho de tinta

Impresin de la memoria tcnica

Carpetas manila

El Proyecto e informe final

Bolgrafos

Recopilacin de informacin

Varios

Insumos

La elaboracin del proyecto

24

11. COSTO Y FINANCIAMIENTO


11.1 COSTO

DESCRIPCIN

CANTIDAD VALOR

SUBTOTAL

UNITARIO (USA)
Hojas

de

Papel 200

0,02

Bond
Cartucho de tinta

20,00

20

Carpetas manila

0,40

1,2

Bolgrafos

0,35

1,05

Almuerzo ( 30 das)

30

2,50

75

Movilizacin

30

1,00

30

(personal 30 das)
TOTAL DE ENGRESOS: (USA)

$131,25

11.2 FINANCIAMIENTO

APORTE DE:

CANTIDAD
(USA)

Entidad Beneficiaria

80

Auto Gestin

50

COSTO TOTAL POR

$130

ESTUDIANTE (USA)

25

12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


12.1 CONCLUSIONES

En esta labor social logramos comprender la verdadera razn de una palabra


muy importante caridad. El poder apoyar en las personas en lo ms oportuno,
conforme vamos aprendiendo el da a da. Tambin observamos la verdadera
situacin que viven las personas tanto como nio y personas adultas de bajo
recursos que asisten a la Fundacin Nio Con Futuro. Realizando esta actividad
se ha podido apreciar el sacrificio que han luchado nuestros padres por darnos
una calidad de vida estable. El estar con nios y bajos recursos se logr gozar
de su sencillez motivando a inculcarle buenos valores

26

12.2 RECOMENDACIONES

A la institucin le recomiendo que no pierdan esa motivacin por tratar de


ayudar a las personas ms necesitadas, adems de tener una excelente
organizacin de las actividades realizadas en la fundacin es necesario
tambin tener siempre presente.
Otra recomendacin es que siempre exista un excelente dialogo entre
personal administrativo, docentes y personas que participan en el
proyecto para evitar malos entendidos y as poder desarrollar una obra
eficaz sin tener que detener la realizacin de la misma.
Siempre tener informado al jefe del proyecto sobre los cambios,
innovacin y mejoras de las actividades a realizarse

27

13. ANEXOS

Director Comercial: Andrs Morales Vlez


Subdirectora: Patricia Lucero de Ruperti

FUNDACIN NIOS CON FUTURO

28

Coordinador de Proyectos: Danny Oleas Potes


Director Ejecutivo: Ing. Hctor Rodrguez Cabrera
Secretaria Ejecutiva y Asist.RR.HH: Lcda. Ana Castro Guamn

FUNDACIN NIOS CON FUTURO

29

Secretaria Ejecutiva y Asist.RR.HH: Lcda. Ana Castro Guamn


Asistente de Operaciones: John Campoverde Matute
Asistente Contable: Josu Alejandro Lastre

FUNDACIN NIOS CON FUTURO

30

Karen Muoz Marcillo


Karem Valero Reyes
Josellyn Bustos Llerena
Jssica Arvalo Lozada

FUNDACIN NIOS CON FUTURO

31