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Artculo (*)

pizarra verde
botiquin
estanteria metlica
mesa ordenador
mesa laboratorio
silla profesor
sillas laboratorio
sillas verdes
balanzas
balanza precision
vitrina
vasos precipitados 600 ml
vasos precipitados 100 ml
vasos precipitados 1 l
vaso precipitados 250 ml
embudo de vidrio
cristalizador
vidrio de reloj
probeta
embudo de decantacin
matrz aforado
escobilla
erlenmeyer
varillas cilndricas macizas
cuchara mezcladora
buretas
cpsulas porcelana
balanza granatario
dinammetro
termmetro
crisol
mortero
placas petri
embudo plastico
tubos de thicle
picadora
suporte electrostaticos
brujulas
imanes
bobinas de alambre
bolas electrostaticas
agujas electrostaticas
pie de rey
calibre
ruedas
cilindros metalicos
cilindros dobles
pesas
muelles
bolas pendulo acero
bola pendulo aluminio
bola pendulo negra

Categora
Cdigo
Cdigo
de grupo
dePrecio
unidad
Fecha Alta

N de unidades (*)

1
1
1
1
16
1
1
2
4
1 secretaria
1
6
6
8
18
30
10
32
30
10
27
2
40
8
2
13
50
1
20
25
36
11
7
1
10
1
10
9
6
6
6
3
2
1
8
21
7
140
10
11
1
1

cinta metrica 5m
cinta metrica 50m
balanza densidades lquidos
CPU
TECLADO
MONITOR
RATON
ALTAVOCES

1
2
1
1
1
1
1
1

Localizacin (*)
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio

Estado (*)

Procedencia (*)

Departamento
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica

laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio
laboratorio

fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica
fsica y qumica

Certificado (*)

Descripcin

Ayuda

Qu es un objeto y qu una unidad? Lo primero que debe de comprender es la diferencia entre ambos. Una unidad es
objeto fsico, que se encuentra localizado en un lugar concreto de su centro, con un estado concreto. Un objeto es el
conjunto de caractersticas comunes para varias unidades del mismo tipo de artculo. Por ejemplo: Una unidad es la
impresora que se encuentra en el despacho de secretara con estado Bueno, el objeto es el artculo impresora.
Los campos con (*) son obligatorios. Esto quiere decir que si no rellena dichos campos, el sistema le dar de alta el
objeto pero no las unidades.
Si desea insertar localizaciones, procedencias, estados, departamentos y/o categoras, no rellene ms que dichas celdas
sistema aunque no guarde ningn objeto, dar de alta los campos indicados anteriormente.
Campo
Artculo
Categora

Cdigo de grupo

Cdigo de unidad

Precio
Fecha Alta

N de unidades

Localizacin
Estado
Procedencia
Departamento

Certificado

Campos libres

un objeto y qu una unidad? Lo primero que debe de comprender es la diferencia entre ambos. Una unidad es el
ico, que se encuentra localizado en un lugar concreto de su centro, con un estado concreto. Un objeto es el
de caractersticas comunes para varias unidades del mismo tipo de artculo. Por ejemplo: Una unidad es la
a que se encuentra en el despacho de secretara con estado Bueno, el objeto es el artculo impresora.

pos con (*) son obligatorios. Esto quiere decir que si no rellena dichos campos, el sistema le dar de alta el
ro no las unidades.

insertar localizaciones, procedencias, estados, departamentos y/o categoras, no rellene ms que dichas celdas y el
aunque no guarde ningn objeto, dar de alta los campos indicados anteriormente.
Descripcin
Nombre del objeto
Rellene este campo para agrupar objetos por categora, este campo es obligatorio si desea aadir sus
propios campos a los objetos y/o unidades, si desea indicar subcategoras, escriba sus nombres
separados por / por supuesto, el nombre de cada categora separada por dicho separador, no puede
contener ese carcter, el sistema separar automticamente las categoras y las aadir en la
aplicacin, vinculndolas entre s tal como le hayamos indicado. Por ejemplo: Con subcategoras
Equipo informtico / Ordenadores, Sin subcategora Biblioteca.
Rellene este campo si desea insertar un cdigo comn para todos los objetos del mismo tipo, por
ejemplo, todos los ordenadores facilitados por la consejera llevan dos cdigos uno comn para todos
los ordenadores, y otro especfico por cada ordenador.
Rellene este campo si quiere especificar un cdigo especfico para una unidad concreta, si este campo
lo rellena, el sistema ignorar el nmero de unidades que haya indicado (dar por echo siempre una
unidad) ya que los datos de la fila lo entender como datos especficos de dicha una unidad concreta.
Si desea por ejemplo que el campo descripcin afecte a las unidades, rellene este campo. Por
ejemplo: Todos los proyectores que me pasa la consejera llevan un n de serie que debe aparecer en
el registro de inventario.
No es obligatorio rellenarlo, puede dejarlo en blanco si lo desea y el precio aparecer como 0 en el
objeto.
Fecha de ingreso en el centro, si no se rellena este campo, el sistema le asignar la fecha actual a la
creacin del objeto, el formato de este campo es dd/mm/aaaa (d: da, m: mes, a: ao). Por ej.:
22/10/1975
Si no desea desglosar las unidades y darlas de alta en grupo, simplemente aada un valor numrico
mayor de 0 para crearlas en grupo, repita fila en caso de que varen los campos comunes de unidad
como departamento, localizacin, procedencia o estado. Si por alguna razn desea aadir los objetos
pero no generar las unidades, pngalas a 0 y el sistema ignorar las unidades.
Lugar fsico donde se encuentra la unidad, no confundir con departamento. Obligatorio si desea que el
sistema aada las unidades al objeto.
Estado en el que se encuentra la unidad. Por ejemplo: NUEVO,USADO,DETERIORADO. Si no
rellena este dato no le permitir aadir unidades al objeto.
En este campo podemos indicar el proveedor que nos ha facilitado este artculo, obligatorio si
queremos aadir unidades.
Aunque no es obligatorio indicarlo, es interesante rellenarlo, ya que al agrupar objetos y unidades por
departamento, le permitir a los usuarios de dichos departamentos colaborar en la creacin y
mantenimiento del inventario. En el certificado oficial de inventario, este campo aparecer en la celda
Departamento de adscripcin, es decir, el departamento responsable del objeto, no el lugar donde se
encuentra.
El certificado oficial de registro de inventario del centro, tanto de altas como de bajas. En caso de pedir
dicho certificado un inspector, este es el indicado. En dicho registro slo aparecern los objetos que
indique en esta casilla, ponga S si desea que aparezca o ponga No si desea lo contrario.

Puede aadir sus propios campos al inventario, para ello es obligatorio primero que indique la
categora, ya que el sistema vincula los campos libres por categora, en la aplicacin al importar este
excel le preguntar que tipos de campo son, y puede incluso no dejar aadir el objeto y/o unidad
indicado en caso de que sea un campo obligatorio o un campo cuyo valor no se puede repetir y est
repetido. Por defecto los valores que incluya en esta casilla sern los que se guarden.