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Unidad N1.

Inicio de un proyecto
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las
actividades a desarrollar, sus duraciones, es decir las fechas de inicio y
finalizacin de las mismas.
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
Recursos.
Costos.

Proyecto.

Tiempos.

Si se quiere lograr un ptimo desarrollo de lo mencionado anteriormente, una


excelente opcin es Microsoft Project 2010.
Al ingresar al programa se visualiza la interface del mismo.

Por lo general los proyectos de ingeniera, as como su programacin de obra se


representan mediante diagramas de Gantt:

Diagrama de Gantt

Ayuda a visualizar a travs de barras horizontales y escalas de tiempos la


duracin de las tareas.

Diagrama de Red

Permite comprender la relacin entre tareas.


Tema 1. Familiarizacin con las herramientas de Microsoft Project
Si ha utilizado programas de Office como Microsoft Word o Microsoft Excel, le ser
fcil comprender el manejo de las herramientas de Microsoft Project.
Interpretacin del men y de la barras de herramientas
Para este caso se va a utilizar un ejemplo de aplicacin de planeacin de un
proyecto de construccin.

Barra de herramientas de acceso


rpido

Cinta de opciones

Escala de tiempos

Barra de estado

Esta es la interface de Microsoft Project 2010, para comenzar ubique la barra de


estado que se encuentra en la parte inferior izquierda, luego d clic sobre Nuevas
Tareas y seleccione Programada Automticamente.

Haga clic en la primera lnea, es decir debajo de la columna Nombre de tarea.


Introduzca las siguientes actividades:
Limpieza, nivelacin y localizacin.
Excavaciones de cimientos y desages.
Viga de cimentacin.
Hierro de cimentacin.
Tubera de PVC 4 (sanitario).
Tubera de PVC 4 (lluvias).
Cajas de inspeccin de 1x1.
Impermeabilizacin de cimientos.
Relleno, compactacin y cimentacin.
Pisos en concreto de 10 cm.
Muros.
Columnas de confinamiento.
Dinteles.
Formaleta de losa.
Armado de refuerzo de losa.
Puntos hidrulicos.
Puntos sanitarios.
Puntos elctricos.
Colocacin de losa.
Fraguado de losa.

Revoques.
Desencofrado de losa.
Mortero impermeabilizado en losa.
Ladrillo en losa.
Puntos hidrulicos piso 1.
Puntos sanitarios piso 1.
Instalacin ducha.
Instalacin de inodoros.
Instalacin de lavamanos.
Instalacin de lavadero.
Instalacin de tanque.
Instalacin de calentador.
Ubicacin de puntos elctricos en el piso 1.
Cableado y aparatiado del piso 1.
Estuco y pintura.
Colocacin de puertas y ventanas.
Aseo general.
Retiro de escombros.
En pantalla debe aparecer una imagen similar a esta.

Guardar un archivo en Microsoft Project 2010


1. En la cinta de opciones haga clic en Archivo.
2. Clic en Guardar como, despus elija la carpeta donde desea guardar el
archivo; en Nombre de Archivo, digite la denominacin que quiera darle, en
este caso se utiliz Viviendaprogresiva2pisos. Finalmente, d clic en
Guardar (la extensin de este archivo es .mpp).
La presentacin en pantalla debe ser similar a esta:

Despus haga clic en la cinta de opciones, especficamente en Proyecto.


Clic en Informacin del proyecto.
En Fecha de comienzo oprima el botn de la derecha para que as aparezca el
calendario, luego seleccione 2 de mayo de 2013 y haga clic en Aceptar.
Observe que todas las tareas se han trasladado y que tienen como inicio el 2 de
mayo de 2013.
No olvide guardar su trabajo.
Tema 2. Ajuste de tiempo y calendario del proyecto
Colombia se rige a travs del calendario gregoriano y la jornada laboral es de 48
horas semanales.
Para el proyecto Viviendaprogresiva2pisos la propuesta de horario de trabajo es el
siguiente:

Jornada

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Maana

7 a 12

7 a 12

7 a 12

7 a 12

7 a 12

7 a 12:30

Almuerzo

Almuerzo

Almuerzo

Almuerzo

Almuerzo

Tarde

1 a 4:30

1 a 4:30

1 a 4:30

1 a 4:30

1 a 4:30

Total

8.5 h

8.5 h

8.5 h

8.5 h

8.5 h

5.5 h

Luego se procede a cambiar la jornada laboral de acuerdo a la legislacin.


En la cinta de opciones se hace clic en Proyecto.
Clic en Cambiar tiempo de trabajo.
En la parte inferior de la nueva ventana d clic en Opciones...

En Opciones de calendario para este proyecto se ingresa:


Hora de comienzo predeterminada: 7:00 a.m. Hora de fin predeterminada: 4:30
p.m.
Jornada laboral: 8.5 horas.
Semana laboral: 48 horas.
Das por mes: 24 das.
Clic en Aceptar para guardar los cambios.

En el siguiente paso se va a cambiar el calendario del proyecto (Proyecto-Cambiar


tiempo de trabajo-Crear calendario).
Clic en Crear calendario
En Nombre escribir Progresivo.
Se selecciona el botn Crear nuevo calendario base y despus se hace clic en
Aceptar.
Para establecer el calendario como tal en el proyecto, se debe hacer clic en
Proyecto-Informacin del proyecto y en Calendario seleccionar Progresivo y luego
Aceptar para asignarlo al proyecto.
Hacer clic de nuevo en Proyecto-Cambiar Tiempo de trabajo.

Puede ver que en la opcin Para calendario aparece Progresivo.

Elija la pestaa Semanas laborables y tambin Predeterminado.

Clic en el botn Detalles...

Hacer clic en lunes y presionar la tecla Shift; despus clic en viernes y as va a


poder resaltar los das de lunes a viernes.

Activar el botn Establecer da(s) en estos periodos laborables especficos.

Cambiar el horario de 7 a 12 y de 1 a 4:30. Debe llevar hasta el final con flechas y


luego dar Enter, clic en Aceptar.
De nuevo se hace clic en Proyecto-Cambiar tiempo de trabajo y clic en la pestaa
Semanas Laborables.

Al hacer clic en un da cualquiera (22) se contempla que a la derecha el horario de


trabajo es el establecido y que el nombre del calendario es Progresivo.
De la misma forma se instaura para el da sbado de 7 a 12:30 el perodo
laborable.
Excepciones
Para el ejemplo se tendrn tres das (3), el 13 de mayo que es un festivo no
laborable; el 3 de junio, otro festivo, pero que por necesidades del proyecto ser
hbil y el 10 junio, da no laborable.
Para definir estas excepciones se hace clic en Proyecto-Cambio de Tiempo de
trabajo.

Clic debajo de Nombre y a continuacin escribir Da no laborable, luego clic en


Comienzo y seleccionar 13 de Mayo; despus clic en Fin y escoger el mismo da y
mes que se acaban de mencionar.

De nuevo clic debajo de Da no laborable, pero ahora digitar Da laborable. Clic en


Detalles.

Se activan los perodos laborables y como se tiene accionado el calendario


Progresivo, aparece la jornada laborable de 7 a 12 y de 1 a 4:30; despus hacer
clic en Comienzo y definir el 3 de junio, por ultimo presionar Aceptar.

Si visualiza el calendario, en el mes de junio se observa que el da 3 de ese mismo


mes es un da laborable, de igual manera se define el 10 de junio como da no
laborable.
Ver en el calendario el cambio de color de los das.
Nota: es importante establecer el calendario laboral como Progresivo y no como
Estndar, ya que de lo contrario la jornada laboral y los das festivos no se tendrn
en cuenta, determinando una equivocada duracin del proyecto.

Control del documento


Nombre
Autor

Francisco
Pinto

Rachman
Martnez

Cargo
Rojas Instructor
grado 16

Bustillo Guionista
Lnea
de
Produccin
Adaptacin
Andrs
Felipe Guionista
Velandia Espitia
Lnea
de
Produccin

Dependencia

Fecha

Centro
para
el Agosto
Desarrollo
2012
Tecnolgico de la
Construccin y la
Industria.
Regional
Quindo

de

Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Agosto
2012

de

Agosto
2012

de