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Técnica intelectual calificada que consiste en el análisis metódico de documentos para establecer

un conjunto de símbolos (provenientes del lenguaje natural o de un lenguaje documental) que lo


representen temáticamente dentro de una colección. En este sentido, es sinónimo de "acto de
clasificación".

CLASIFICACION DOCUMENTAL. Disciplina que se ocupa de la teoría, el desarrollo y las


aplicaciones correspondientes a la clasificación de documentos. // 2. Denominación que
comprende, en sentido amplio, al conjunto de los sistemas, tesauros y listas de encabezamientos
de materia destinados a clasificar documentos. // 3. En sentido más restricto, refiere a los sistemas
notacionales de clasificación, y en ese sentido ha sustituído históricamente a la expresión

DOCUMENTO. En Teoría de la Clasificación, objeto del proceso de clasificación o de indización.


Es todo soporte -sin importar su forma física- que registra conocimiento.

ESTRUCTURA. // 2. En Teoría de la Clasificación, entramado de conceptos, símbolos e


instrucciones que componen el cuerpo de un lenguaje documental

PRESCRIPCION. En Clasificación, nota o instrucción que indica la norma o el procedimiento


considerados como correctos, y que deben ser considerados por el clasificador o indizador como
modelos de referencia. Por ej., en CDD, la interpolación del 09 toda vez que se desee añadir un
número de la tabla auxiliar geográfica a un número de tabla principal que no admite su adición
directa

MARBETE. Cédula o etiqueta que se adhiere al soporte (por ej., al lomo del libro), y contiene
generalmente la signatura topográfica o alguna otra codificación que represente el contenido del
documento. En Uruguay suele llamársele ROTOLA, por lexicalización de la marca comercial del
mismo nombre.

ORDENACION. Hilación secuencial de objetos homogéneos o pertenecientes al mismo rango, en


una serie organizada de acuerdo a un criterio único. En Clasificación, el orden de los conceptos de
una faceta se establece a partir de alguno de los principios de secuencia útil.
I ORDER; ORDER IN ARRAY; ALLOCATION.

SECCION. En CDD y otros sistemas de clasificación, segundo nivel de subdivisión de una clase
(luego de una división), que se identifica por una notación de tres dígitos. En los sistemas
decimales pueden identificarse mil secciones.

Casillero: mueble dividido en huecos o partes para tener clasificados documentos y


objetos

Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas


adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos
de archivo.

Documentación

En sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría


definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información.
Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista,
de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. La ciencias de la documentación
engloban, según la mayoría de los autores: la biblioteconomía, la archivística, la
documentación y la museología.

Epistolografía es una actividad literaria que consiste en escribir


cartas. Generalmente, se consideran de interés general, y por tanto
publicables, las cartas que el propio autor juzga apropiado publicar o
que, sin cumplir esa condición, sirven sin embargo para conocer mejor la
biografía y la obra de algún artista o algún acontecimiento o período
histórico.

expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de


varios países de habla hispana. En cada país su definición difiere ligeramente, aunque
mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para
sustentar el acto administrativo.

Conjunto de documentos correspondiente a un asunto o negocio.


Conjunto de actuaciones.

Facsímil

Un facsímil, también llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa,


casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un
libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.1 El término proviene del
latín "face simile", que significa "haz parecido". Para conseguir realizar este tipo de
reproducciones de alta calidad lo más habitual es utilizar técnicas fotográficas y de
serigrafía que permiten imitar fielmente los colores, tamaño, defectos y matices del
documento original. Esta técnica no se suele aplicar a objetos tridimensionales o
pinturas que tengan relieve, como por ejemplo pinturas al óleo.

Los facsímiles suelen ser utilizados como medida de seguridad en museos y


bibliotecas para permitir que los usuarios tengan acceso a una copia exacta del
documento original sin arriesgarse a que éste sea robado o se deteriore con el
tiempo. La mayoría de bibliotecas nacionales ponen a disposición del público
facsímiles de sus documentos más valiosos quedando los originales reservados
para usuarios que soliciten expresamente una autorización.2 3

FACSÍMIL (o Facsímile): Reimpresión particular efectuada con la intención de dar


a conocer las características de un sello. Trata de imitar, lo mejor posible, el
original pero un peritaje detecta en ella diferencias de papel, impresión, tono,
dentado, etc, más o menos pronunciadas. La diferencia con las falsificaciones
consiste en que éstas se hacen en secreto con el fin de defraudar, ya sea al fisco
o a los filatelistas, mientras que en los facsímiles, al no haber intención dolosa,
estos se dan a publicidad y se indica en algunos casos, en el mismo papel de los
sellos, su condición de tales.

Filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros


documentos postales. En los sellos queda representada parte de la historia
nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres,
monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc.

Foliación: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta,


legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de
orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad
archivística.

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