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Grupo Jaloma.

Departamento de Seguridad e Higiene.

Guadalajara, Jalisco a 10 de Febrero de 2016.

Lic. Carlos Enrique Borboa Rubio.


Director de Desarrollo Organizacional
Laboratorios Jaloma, S.A. de C.V.

Por este medio me permito presentar a Usted el proyecto de reestructura de las actividades del
departamento de Seguridad e Higiene, el cual contempla lo siguiente:
Dos paramdicos subcontratados con turnos de 9 horas en forma diurna y nocturna, con
coberturas de lunes a viernes o conforme la operacin lo requiera, con esto se contempla la ejecucin
de las funciones dentro de los tres turnos laborales con atencin de Servicio mdico y Seguridad e
Higiene, los das antes mencionados.
Las actividades que se realizara, contemplan las funciones del Tcnico de Salud y seguridad
industrial, del Auxiliar de Seguridad e Higiene y las del Auxiliar de control de uniformes, y de la
Enfermera, las cuales estarn distribuidas en el tiempo laboral diario para continuar dando el servicio
que la empresa requiere, y entre ellas se mencionan:

Recorridos de Verificacin de Seguridad e Higiene.

Prevencin de Actos y condiciones inseguras;

Reportes de incidencias de seguridad e higiene;

Charlas de seguridad de 5 minutos con personal;

Seguimiento a las medidas de seguridad e higiene;

Validacin del cumplimiento normativo en estructuras y procesos;

Verificacin de los equipos de seguridad como extintores, hidrantes, sistema de deteccin, etc.

Atencin Mdica a personal operativo que lo requiera;

Apoyo en las actividades administrativas del Servicio Mdico;

Control y Entrega de los uniformes a personal operativo y administrativo;

Control y Entrega de papelera para reas operativas y administrativas;

Control y entrega de Almacn de Equipo de Proteccin Personal;

Grupo Jaloma.
Departamento de Seguridad e Higiene.

Control y entrega de insumos de limpieza y comedores;


A continuacin presento la programacin y distribucin de las actividades antes referidas

cronolgicamente definidas por turno laboral:


Diurno de 10:00 a 19:00 de lunes a viernes.
Horario

Actividad

Descripcin de Actividad

Documento
comprobatorio

10:00
10:30

Recepcin de turno.

Recepcin de consignas y reporte de


actividades de turno anterior.

Archivos Electrnicos y
Bitcora de Turno

10:30
12:00

Recorrido de Seguridad en
reas operativas

Inspeccin a las reas de la empresa


llevando un registro documental de las
reas de oportunidad detectadas con
acciones correctivas, responsables y
fechas compromiso

Formatos PNO
inspecciones
planeadas

12:00
13:30

Atencin de almacn
Uniformes y calzado: lunes
Papelera: mircoles
Insumos limpieza: viernes

Entrega de equipos, insumos, equipos y


papelera conforme los horarios definidos,
toma de inventarios y solicitud de
mnimos a requisicin.

Vale de entrega y
captura en sistema
EPICOR

13:30
15:30

Servicio Mdico

Recepcin y valoracin de personal que


requiere de atencin mdica, apoyo para
toma de alimentos de la Doctora.

Formatos de Atencin
Mdica Prehospitalaria

15:30
16:00

Alimentos

Horario de toma de alimentos

No Aplica

16:00
17:30

Recorrido de Seguridad en
reas administrativas y de
soporte

Inspeccin a las reas de la empresa


llevando un registro documental de las
reas de oportunidad detectadas con
acciones correctivas, responsables y
fechas compromiso

Formatos PNO
inspecciones
planeadas

17:30
18:00

Entrega de reportes e
informacin al departamento
de Seguridad e higiene y
recepcin del servicio mdico
para turno nocturno

Vaciado de informacin para seguimiento


y estadstica

Archivos Electrnicos y
Bitcora de Turno

Grupo Jaloma.
Departamento de Seguridad e Higiene.

18:00
19:00

Servicio Mdico
Captura de informacin
llenado de reportes y entrega
de turno

Recepcin y valoracin de personal que


requiere de atencin mdica, Vaciado de
informacin para seguimiento y
estadstica

Formatos de Atencin
Mdica Prehospitalaria,
Archivos Electrnicos y
Bitcora de Turno

Nocturno de 22:00 a 07:00 de lunes a viernes


Actividad

Descripcin de Actividad

Documento
comprobatorio

22:00
23:00

Recepcin de turno y Servicio


Mdico

Recepcin de consignas y reporte de


actividades de turno anterior;
Recepcin y valoracin de personal que
requiere de atencin mdica, apoyo para
toma de alimentos de la Doctora.

Formatos de Atencin
Mdica Prehospitalaria
Archivos Electrnicos y
Bitcora de Turno

23:00
00:00

Recorrido de Seguridad en
reas operativas Vendas y
Algodn

Inspeccin a las reas de la empresa


llevando un registro documental de las
reas de oportunidad detectadas con
acciones correctivas, responsables y
fechas compromiso

Formatos PNO
inspecciones
planeadas

00:00
00:30

Alimentos

Horario de toma de alimentos

No Aplica

00:30
02:30

Recorrido de Seguridad en
reas operativas Plsticos,
Material de Curacin y
Productos de Tocador

Inspeccin a las reas de la empresa


llevando un registro documental de las
reas de oportunidad detectadas con
acciones correctivas, responsables y
fechas compromiso

Formatos PNO
inspecciones
planeadas

02:30
04:30

Servicio Mdico apoyo en


actividades administrativas

Captura y documentales de formatos y


actividades del servicio mdico.

Archivos Electrnicos y
Bitcora de Turno

04:30
05:30

Revisin de estaciones de
equipo de proteccin personal

Entrega y reposicin de stocks de equipo


de proteccin personal en mdulos en
reas operativas

Vale de entrega y
captura en sistema
EPICOR

05:30
07:00

Servicio Mdico
Captura de informacin
llenado de reportes y entrega
de turno

Recepcin y valoracin de personal que


requiere de atencin mdica, Vaciado de
informacin
para
seguimiento
y
estadstica

Formatos de Atencin
Mdica Prehospitalaria,
Archivos Electrnicos y
Bitcora de Turno

Horario

Grupo Jaloma.
Departamento de Seguridad e Higiene.

Se presenta un estimado de costos de este proyecto comparado con el esquema de trabajo


actual:

Modificacin de plantilla de personal seguridad e higiene:

No. de
Empleado

Nombre Completo

2216

AGUIRRE FLORES MONICA


Puesto

Fecha de Ingreso

Enfermera

11/Sept/11

Salario diario
Salario anual

$ 194.54
$ 70,968.19

12 das de Vacaciones

2,334.48

25 % Prima Vacacional

583.62

27 das Aguinaldo

5,252.58

27 das Reparto de Utilidades

5,252.58

12.5 das de Fondo de Ahorro

2,383.12

Vales de Despensa anual

591.40

Bono anual asistencia perfecta

1,100.00

Ayuda de tiles escolares

630.00

Ayuda de transporte

3,168.00

Seguro de Vida

6,000.00 **

Seguro de Gastos Mdicos Mayores


Aportacin anual al Seguro Social
Aportacin anual Infonavit

Total de percepciones al ao

$ 16,000.00 **
$ 10,677.55
$

3,847.10

$ 128,788.62

Grupo Jaloma.
Departamento de Seguridad e Higiene.

Promedio mensual de percepciones

$ 10,732.38

Dentro del periodo de Agosto a Diciembre del 2015 se han contratado 3 servicios adicionales
para cobertura de incapacidades y vacaciones del personal del servicio mdico en horario diurno
siendo estos los siguientes:

Das Solicitados

Costo Servicio

3 de noviembre del 2015

650.00

19 de octubre del 2015

650.00

1, 5 y 6 de octubre del 2015

$ 1,950.00

Costo Total de Servicios

$ 3,250.00

Tomando en cuenta lo anterior y en base a que se requerir contratar estos servicios en caso
de vacaciones, incapacidades, ausentismos, etc., y por considerarse un gasto no contemplado en
presupuesto, el gasto promedio mensual total de egresos en el periodo 2015 equivale a:

Promedio de Egresos Mensuales

$ 13,982.38

Esta cifra no considera el pago adicional de horas extras de ser requeridas.


Considerando que el contratar el servicio de un paramdico como se explica al inicio de este
documento nos representara un costo mensual de $ 11,500.00 (Once mil quinientos pesos 00/100
m.n.), el realizar este cambio nos representa el siguiente:

Ahorro anual de:

$ 29,790.96

Sin ms por el momento presento el presente quedando en espera de alguna observacin o


comentario al respecto.
Atentamente,

Grupo Jaloma.
Departamento de Seguridad e Higiene.

TUM. Mario Eduardo Flores.


Coordinador de Seguridad e Higiene.

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