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HOSPEDAJE

EN QU CONSISTE EL BENEFICIO DEL HOSPEDAJE QUE


OFRECEMOS?
La Iglesia con el apoyo de diferentes entidades educativas de nuestro
sector, ha organizado y acondicionado estas instituciones, para alojar
a todos los jvenes que deseen optar por el beneficio del hospedaje.
El hospedaje ser en los salones de los colegios; es decir, en cada
saln, pernoctar un grupo de jvenes, y la cantidad de jvenes
depender del tamao de cada aula. Los baos son de tipo mltiple y
tendrn tiempos asignados para el uso de los mismos, por grupo y por
saln (solo en el caso de las duchas).
QU EDAD DEBE TENER EL JOVEN QUE ASPIRE A OBTENER
ESTE BENEFICIO?
Debe tener entre 14 a 25 aos. Bajo ninguna circunstancia se
aceptarn bebs, nios menores de 14 aos, personas mayores a la
edad a la establecida y MUJERES EMBARAZADAS. Esto es sin
EXCEPCIN. En este sentido, solicitamos a las Iglesias respetar esta
normativa. Si alguna persona, que no cumpla estos parmetros
llegase el da de la actividad para solicitar hospedaje, NO LE SER
OTORGADO.Por favor, solicitamos su mayor colaboracin para evitar
incomodidades.
Cada iglesia deber asignar nicamente dos (2) responsables o
lderes: uno (1) para el rea de damas y uno (1) para el rea de
caballeros. A estas personas responsables o lderes no se les exige
lmite de edad, pues estas personas sern el canal de comunicacin
entre la Iglesia organizadora del Congreso y los distintos delegados,
para efectos de emitir alguna informacin o gestionar algn
requerimiento, inquietud o eventualidad durante la actividad. Es
indispensable que estos responsables o lderes se alojen junto a sus
delegaciones.
CMO ES POSIBLE
HOSPEDAJE?

OPTAR

POR

EL

BENEFICIO

DEL

Cada Iglesia que desee participar debe inscribirse a travs del


siguiente enlace:www.congresonacionaldejovenes.com

QU IDENTIFICACIN DEBE TRAER CADA JOVEN EL DA DE


REGISTRO EN SU CENTRO DE HOSPEDAJE?
Debe traer el documento de identidad: CDULA DE IDENTIDAD
LAMINADA PASAPORTE, con el cual se registr en el sistema (NO
ACEPTAREMOS COPIAS)
QU IMPLEMENTOS SON NECESARIOS PARA HOSPEDARSE?
Jabn de bao, cepillo y crema dental, papel sanitario, desodorante,
toallas sanitarias (damas), analgsicos, toalla para bao, sbanas,
almohadas, champ y acondicionador para el cabello, adems de
cualquier otro implemento que requiera para su aseo personal.
Adems de todo lo mencionado, es de carcter OBLIGATORIO traer
COLCHONETA.
CMO IDENTIFICAREMOS A LOS JVENES QUE HAYAN
RECIBIDO EL BENEFICIO DEL HOSPEDAJE?
A cada joven se le asignar un brazalete distintivo, el cual le dar
acceso a los beneficios del alojamiento. Sin este brazalete no podr
gozar de ninguno de ellos.
QU REQUISITO DEBE PRESENTAR EL JOVEN MENOR DE 18
AOS?
Deber presentar la autorizacin de su PADRE y MADRE, o TUTOR,
para viajar sin acompaante y asistir al evento durante los das
correspondientes. Tambin el permiso otorgado por la LOPNA de su
estado correspondiente.
QU CANTIDAD DE EQUIPAJE ES PERMITIDO POR PERSONA?
Solo est permitido una maleta o bolso mediano y un bolso de mano.
Si toma algn medicamento deber tenerlo a disposicin en su bolso.
Todas las pertenencias deben identificarse con tinta permanente.
No traer objetos peligrosos como navajas, cuchillos, fsforos, juegos
pirotcnicos, ningn tipo de arma o cualquier elemento que pueda
alterar la paz, la armona y el orden en el lugar.

No nos hacemos responsables por el extravo de cmaras, telfonos


celulares, equipos de sonido, relojes, prendas o algn objeto de valor
que no est especificado en la lista anteriormente suministrada.
CUL ES LA FECHA LMITE PARA QUE LAS IGLESIAS
INSCRIBAN A LOS JVENES QUE OPTARN POR EL BENEFICIO
DEL HOSPEDAJE?
La fecha lmite es el DOMINGO 28 de FEBRERO de 2016.Despus de
esta fecha no se aceptarn registros, ni modificaciones. NO HABR
PRRROGA.
ES POSIBLE LLEGAR DAS ANTES DE LA ACTIVIDAD?
Para este Congreso estaremos dando la atencin de recibir a los
jvenes que tienen el beneficio del alojamiento desde el da JUEVES
24 DE MARZO, a partir de las 05:00 am hasta las 02:00 pm, en las
instalaciones de nuestra iglesia. Esto para su debida confirmacin de
registro, despus de all sern trasladados a los centros de hospedaje.
El alojamiento lo ofreceremos hasta el DOMINGO 27 DE MARZO a las
08:00 am.
QU CONDUCTA PUEDE CAUSAR LA PRDIDA DEL BENEFICIO
DEL ALOJAMIENTO DURANTE LOS DAS DE LA ACTIVIDAD?
Todo acto de desorden que perturbe la paz, atente contra la moral, las
buenas costumbres y nuestra vocacin cristiana, dentro de las
instalaciones o en los transportes, ser motivo suficiente para
solicitarle a quien incurra en este acto que se retire del lugar,
quedando vetado para el prximo congreso. Si es menor de 18 aos,
sus padres sern notificados inmediatamente para su retorno a la
ciudad de origen.

QU ES NECESARIO SABER SOBRE EL CUIDADO DE LAS


INSTALACIONES DE ALOJAMIENTO?
Es responsabilidad de todos, el cuidado de las instalaciones, equipos
y dems implementos que se encuentren en cada lugar de
alojamiento. Cada usuario debe procurar mantener los espacios en
buen estado y limpios, colocando la basura en las papeleras y no
haciendo uso indebido de dichos espacios.

Si por mal uso o negligencia, con intencin o no, algn usuario de las
instalaciones causara dao a las mismas, a los equipos o mobiliario
que all se encuentren, dicho usuario deber reponer el objeto daado
o pagar en bolvares lo equivalente a su valor. Su respectivo lder,
Pastor o Pastora ser informado del incidente.
CMO ESTARN DISTRIBUIDOS LOS JVENES?
Los jvenes estarn separados por sexo. Tendremos centros de
alojamiento solo para damas y otros solo para caballeros. Los jvenes
de cada iglesia sern distribuidos de acuerdo a este criterio,
procurando siempre que los jvenes del mismo gnero, provenientes
de una misma iglesia estn ubicados en el mismo centro de
alojamiento, y no separados. No se permitir la permanencia de
jvenes o cualquier persona no autorizada dentro de las habitaciones
o centros de alojamiento durante el desarrollo del programa del
congreso.
ES PERMITIDA LA ENTRADA DE ANIMALES AL LUGAR DE
ALOJAMIENTO?
No se permite la presencia de animales de ningn tipo.
QU MS DEBE SABER SOBRE LAS NORMAS Y CONDICIONES
AL RECIBIR EL BENEFICIO DEL HOSPEDAJE?
Cada centro de alojamiento contar con un coordinador que ser la
persona responsable de velar por la organizacin, orden, seguridad y
cumplimiento de las normativas establecidas. Los jvenes alojados en
cada centro estn en la obligacin de seguir y cumplir estas
normativas.
Se deben respetar las normas del personal de SEGURIDAD.
Si alguna persona necesita salir de las instalaciones de alojamiento
en un horario no establecido, deber contar con la autorizacin de su
lder o responsable y comunicarlo al personal de SEGURIDAD.
Ninguna persona no autorizada podr ingresar a los lugares de
alojamiento, solo aquellas identificadas con el brazalete.

La asignacin del lugar de alojamiento para cada delegacin queda a


criterio de nuestro equipo organizador, ninguna Iglesia puede decidir
en qu lugar quedarse de los ya previstos.
Los horarios de las actividades deben ser respetados, sin excepcin:
reuniones, comidas, descanso, juegos y traslados.
El consumo de alimentos deber ser en los espacios establecidos
para ello.
No se permitir usar vestimenta que est en desacuerdo con el
decoro cristiano, ni transitar por las instalaciones de alojamiento en
toallas, ropa interior, trajes de baos o sin franelas; este uso es
reservado para las reas de baos.

Con el propsito de velar porque las normas establecidas se cumplan,


nuestro Congreso tambin estar resguardado por funcionarios de los
organismos de seguridad del Estado, entre ellos LOPNA y Brigada
Antidrogas, entre otros.

QUIN PUEDE OPTAR POR EL BENEFICIO DEL TRANSPORTE?


Es exclusivo para los jvenes de cada iglesia que hayan recibido el
beneficio del alojamiento durante el Congreso. Al igual que el
hospedaje, es totalmente gratuito.
QU RUTA CUBRE EL TRANSPORTE?
Lugar de Alojamiento >Parque Recreacional Sur
Alojamiento

> Lugar de

CULES SERN LOS HORARIOS DE SALIDA?


Del jueves 24 al sbado 26 de marzo de 2016, los horarios
disponibles para traslados sern los siguientes:
12:30 pm, Lugar de Alojamiento >Parque Recreacional Sur
09:30 pm, Parque Recreacional Sur > Lugar de Alojamiento

QUREAS CUBRIR EL SERVICIO DE TRANSPORTE?


El transporte asignado para los jvenes que optan por el beneficio,
solo cubrir las rutas arriba detalladas, no realizaremos bsquedas en
terminales ni aeropuertos.
HASTA CUNDO SE PROVEER EL TRANSPORTE?
Al igual que el alojamiento, el transporte ser garantizado hasta el da
DOMINGO 27 de Marzo a las 8:00 am, los que se queden despus de
esta fecha deben asumir su hospedaje y traslados. Las personas que
se vean imposibilitadas de hacer uso de este beneficio, debern ser
responsables de su propio traslado. Se recuerda, as mismo, que NO
se efectuarn traslados excepcionales de personas desde o hacia el
lugar de alojamiento, salvo por razones de urgencia.
QU ES NECESARIO HACER SI ALGUNA DELEGACIN TIENE
SU PROPIO TRANSPORTE DURANTE EL CONGRESO?
Si alguna delegacin tiene su propio medio de transporte para su
llegada y salida de Valencia y para sus traslados internos durante el
Congreso, es necesario que lo notifique a tiempo, a fin de que
podamos reajustar nuestra logstica. De ser su caso, los jvenes que
hayan recibido el beneficio del alojamiento deben llegar directamente
a las instalaciones de la iglesia desde el da JUEVES 24 de Marzo a
partir de las 05:00 am hasta las 02:00 pm para su debido registro, para
luego ser guiados a los centros de alojamiento. Sobre la salida, todo
transporte privado debe buscar a sus jvenes a ms tardar el da
domingo 27 de marzo a las 8:00am en el lugar de alojamiento.
QU MS DEBE SABER SOBRE LAS NORMAS Y CONDICIONES
PARA RECIBIR EL BENEFICIO DEL TRANSPORTE?
Todos los delegados deben asistir a las actividades del Congreso en
las horas correspondientes y ninguno podr permanecer en las
instalaciones de alojamiento durante ese horario. Por lo cual todos
debern abordar, puntualmente, la unidad de transporte habilitado
para el traslado.

QUIN PUEDE OPTAR POR EL BENEFICIO DE LA COMIDA?

Es exclusivo para los jvenes de cada iglesia que hayan recibido el


beneficio del alojamiento durante el Congreso.
CULES COMIDAS SERN PROVISTAS A CADA JOVEN?
La iglesia proveer dos (2) Kit de Alimentacin diarios totalmente
gratis: Desde el jueves 24 de marzo hasta el sbado 26 de marzo. Se
entregar uno al medioda y el otro al culminar el servicio de la noche
en los centros de hospedaje. Los DESAYUNOS deben ser adquiridos
por cada persona, los lugares de alojamiento contarn con cantinas
habilitadas para este fin (las mismas no pertenecen a la Iglesia).