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UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2016                                                                                                                                                             Lic.

 Fernando García Ugarte 

TEMA 2 

 
DOCUMENTOS MERCANTILES 
 
 
1.

 
 
2.

Concepto, clasificación, importancia 
 
Documento  mercantil  es  toda  constancia  escrita  sobre  diferentes  actividades  comerciales,  de  transacciones  y/o 
compromisos contraídos entre partes, sean éstas naturales o jurídicas. 
 
Existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, anotaremos las siguientes: 
 
Desde el punto de vista de su significación: 
 
 Negociables.  Son aquellos documentos que tienen una mayor credibilidad en cuanto a su recuperación, tales como 
los cheques, letras de cambio, pagarés, etc. 
 No negociables.  Son los que sirven de base para respaldar a los registros contables, entre los que mencionamos a las 
cotizaciones, pedidos de mercaderías, notas de remisión, etc. 
 
Desde el punto de vista de su función: 
 
 Contables.  Son aquellos documentos que proporcionan datos e información necesaria para efectuar los registros de 
la Contabilidad. 
 De  control.    Son  los  que  cumplen  la  función  de  control,  identificación  e  individualización  de  las  personas  que 
intervienen y dan por bien hecho en ciertas transacciones, además de esclarecer responsabilidades. 
 Jurídicos.    Son  aquellos  documentos  que  se  constituyen  en  prueba  o  constancia  escrita  de  actos  y  transacciones 
efectuadas. 
 
Los  documentos  mercantiles  son  importantes  porque  se  constituyen  en  el  respaldo  de  todas  las  transacciones  u 
operaciones.  Particularmente, en toda empresa son el inicio del ciclo contable que culmina con la presentación de los 
Estados Financieros. 
 
 

 
Aspectos legales de los documentos 
 
La norma legal para la utilización de los documentos negociables en nuestro país es el Código de Comercio – Decreto Ley 
Nº 14379 de 25 de febrero de 1977.  Sin embargo, otras normas como la Ley Nº 843, el Decreto Supremo Nº 21530 y la 
Resolución Normativa de Directorio Nº 10.0025.14 consolidada, del Servicio de Impuestos Nacionales, regulan la aplicación 
de la factura en las transacciones de compra y venta de servicios.  
 
Como se puede notar, la utilización de la documentación mercantil en las transacciones empresariales y personales, está 
enmarcada  en  la  normatividad  legal,  la  que  reglamenta  los  contenidos,  aceptación,  presentación,  formas  de  giro, 
cancelación, formatos y otros aspectos que deben ser tomados en cuenta en forma obligatoria. 

 

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 o el uso de algún servicio.  2) El lugar y fecha de su expedición. El cheque debe contener:    1) El número y serie impresos.    Cheque    El Cheque es una orden de pago a la vista. II – SEM I/2016                                                                                                                                                             Lic.             Letra de Cambio    La Letra de Cambio es un título valor y es una orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurídica  contra otra persona natural o jurídica.    Art. para pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado beneficiario en  época y lugar determinados. Descripción de los principales documentos      Factura de venta    La factura es un documento a través del cual se demuestra la propiedad de un bien. y  6) Firma autógrafa del girador.  tarjetas  de  telefonía  celular  y/o  documentos  equivalentes que se emiten por sistemas manuales o computarizados.    Este documento. porque el pago de su importe debe hacerse inmediatamente contra su  presentación. 600. En su defecto. según el Sistema de Facturación vigente (RND Nº 10.    2 .  como  ser.14 de la Administración Tributaria de 29  de  agosto  de  2014).  Código de Comercio.UCB TARIJA – CPA 100 Par. se denomina Nota Fiscal. según la aceptación de la Letra.  Es un documento girado contra un banco.  recibos  de  alquiler.  4) El nombre y domicilio del banco girado.  5) La indicación de si es a la orden de determinada persona o al portador. la clave o signo de identificación o caracteres magnéticos.  (CONTENIDO).  junto  a  otros.  3) Orden incondicional de pagar a la vista una determinada suma de dinero.0025. en el que el girador tiene fondos depositados a su favor en  cuentas corrientes. Fernando García Ugarte  3.

  (CONTENIDO). 572 Código de Comercio).  3) La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero.  5) El lugar y fecha de suscripción del documento.  Código de Comercio. y  6) La firma del suscriptor o deudor. una cierta cantidad de dinero en determinada fecha o plazo de tiempo y bajo ciertas condiciones.    Boleta Bancaria    La  Boleta  de  Garantía  es  un  documento  de  contrato  de  garantía  o  fianza  que  extiende  una  entidad  bancaria  debidamente autorizada a solicitud del interesado. Fernando García Ugarte          Art. 544.  Código de Comercio.  (CONTENIDO). El pagaré debe contener:    1) La mención de ser pagaré.    Art.    La Letra que omita alguno de los requisitos enumerados en este artículo no produce efectos de Letra de Cambio. el día.  2) El lugar.  4) El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago.  5) El nombre del girado. por la cual una persona se compromete a  pagar a otra. salvo  en los casos señalados en este Capítulo.  2) La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. 551.    3 . (Arts. II – SEM I/2016                                                                                                                                                             Lic. y  7) La firma del girador.UCB TARIJA – CPA 100 Par. inserta en el texto del documento.    Pagaré    El Pagaré es un documento o título valor de crédito o una promesa escrita.  6) Fecha de pago o forma de vencimiento. seguida de su propio nombre y domicilio. 541.  3) El nombre de la persona a cuya orden debe hacerse el pago. dirección y lugar de pago.  4) Fecha de vencimiento o la forma de determinarla y el lugar de pago. 592. mes y año en que se expida.  La letra de Cambio debe contener:    1) La mención de ser Letra de Cambio inserta en su texto.

 1449. las  Rendiciones de Cuentas. los siguientes datos:    1) Mención de fianza bancaria. se extenderá por el Banco o entidad de crédito un certificado o boleta de  garantía que contendrá.    Otros documentos  La actividad empresarial requiere además de los documentos citados.  4 .  5) Mención de las obligaciones garantizadas. Fernando García Ugarte  4. otros de orden interno. las Cotizaciones. por lo menos. los Pedidos de Compra.UCB TARIJA – CPA 100 Par. y  8) Firma autógrafa del representante de la entidad afianzadora. a cuyo favor se otorgue. natural o jurídica. condiciones y circunstancias de la fianza. II – SEM I/2016                                                                                                                                                             Lic.  2) Nombre y domicilio de la entidad afianzadora. las Notas de Ingreso y Salida de Almacenes.  4) Nombre y demás datos que identifiquen al fiado o deudor.     Independientemente del contrato de fianza.  Código de Comercio.  (EXPEDICION DE CERTIFICADO O "BOLETA DE GARANTIA").  3) Nombre o denominación de la persona. inserta en su texto.  7) Lugar y fecha de expedición. como ejemplo mencionamos  los siguientes: los Recibos de Caja.         Art. etc.  6) Valor afianzado y plazo de vencimiento de la fianza.