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2010

FCAB

Oscar Zárate

[ANALISIS DE INSUMOS IMPRESORA]

Informe preparado para el análisis de gastos incurridos en Insumos de impresora (papel, tinta, toner o cinta).

INDICE

Contenido

INDICE

2

COMENTARIOS DEL ANALISIS

3

ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

4

Análisis de los últimos 5 años para insumos Impresora (2005-2009)

4

INSUMO CARTA

8

INSUMO TINTA

10

INSUMO

TONER

12

INSUMO

OFICIO

14

ANALISIS INSUMOS GPD

16

QUIEBRES ENCONTRADOS

19

CONCLUSIONES

20

FCAB | INDICE

2

COMENTARIOS DEL ANALISIS

Se solicitó inicialmente una orientación a la gente de control de gestión sobre gastos en insumos para impresora. Existe una cuenta donde va a parar todos los artículos de oficina, desde el clip hasta el desodorante ambiental, por lo que la estrategia para encontrar los datos fue ir a la fuente original, sistema de Abastecimiento, tabla SAB_MOVIMIENTOS. Básicamente buscando por concepto de CONSUMO y COMPRA, filtrando la palabra TINTA, CARTA, TONER, CINTA, PAPEL, OFICIO, etc. se pudo encontrar la información solicitada. El arduo trabajo estuvo en encontrar los filtros necesarios para que sólo apareciera la información solicitada, recurriendo a no incluir palabras como:

'%HIG%'

'%MILIMETRADO%'

'%FIL%'

'%PAPELER%'

'%CAFE%'

'%DIPTICO%'

'%LIJA%'

'%TOALLA%'

'%BANDEJA%'

'%TOALLA%'

'%TOLLA%'

'%STANDAR%'

'%SERV%'

'%PICADOR%'

'%MURAL%'

'%KRAFT%'

'%PAPELILLO%'

'%MEDIR%'

'%TERMICO%'

'%BUZO%'

'%BAÑOS%'

'%FLINT%'

'%PLUMON%'

'%VOLANTIN%'

'%CALCULAR%'

'%BOLSA%'

'%VILLET%'

'%BOND%'

'%RR.HH%'

'%APRETA%'

'%ANILLA%'

'%TIJERAS%'

'%DESTRUCTORA%'

'%INSTALA%'

'%FABRICA%'

'%NAVIDAD%'

'%REGALO%'

'%PH%'

'%REFLE%'

'%CALCO%'

'%VEGETAL%'

'%SUJETA%'

'%CARBONICO%'

'%SOBRE%'

'%PACK%'

'%CONFORT%'

'%OTRO%'

'%ELITE%'

'%PRESSPHAN%'

'%CINTA%'

'%LUSTRE%'

'%FOTOCOPIADORA%

'%LATEX%'

'%CROQUE%'

'%FAX%'

'%TINTA%'

'%DISPENS%'

'%ECOPAPER%'

'%CREPE%'

'%AJUSTE%'

'%ENVOLVER%'

'%ABANICOS%'

'%PAPELET%'

'%RONEO%'

'%HILADO%'

'%DIARIO%'

'%ALCO%'

'%HOJ%'

'%PUERT%'

'%TRAS%'

'%PORTA%'

'%TRITU%'

'%TRIDGE%'

'%CORCHE%'

'%OPALI%'

'%ROLL%'

'%PLOT%'

'%TRANSFER%'

'%MADERA%'

'%MICA%'

'%SOBRES%'

'%CUCHIL%'

'%ARCHI%'

'%BLOC%'

'%CARPE%'

'%FUNDAS%'

'%CORRUG%'

'%LAPIC%'

'%RESM%'

'%RELOJ%'

'%MANT%'

'%DIAG%'

'%CAMBIO%'

'%REPUES%'

'%TARJ%'

'%REPAR%'

'%CHEQ%'

'%TRANS%'

'%CAB%'

'%COMPR%'

'%ENCH%'

'%ARRE%'

'%FALL%'

'%ATEN%'

'%INST%'

'%AJUS%'

'%AJS%'

'%PC%'

'%ETIQ%'

Se definen unidades de medidas: Carta y Oficio, resmas. La resma contiene 500 hojas. Tintas y Toner, cartuchos. Un cartucho de tinta imprime en promedio 100 hojas color y 300 hojas negro, aprox. media resmas. Un toner imprime 3000 hojas en promedio, 6 resmas.

Para efectos de cálculo se establece que existe sólo cartucho de tinta negra, puesto que la diferenciación negra/color es muy compleja y obedece a la descripción del registro en Abastecimiento, existiendo a veces poco detalle aclaratorio.

FCAB | COMENTARIOS DEL ANALISIS

3

ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

Análisis de los últimos 5 años para insumos Impresora (2005-2009)

En qué se gastó más

Que se ocupa más

   

GASTOS ($CLP)

2005-2009

   

CANTIDADES

2005-2009

Promedios Mensuales Gastos Empresa

 

TINTA

$ 107.790.183

CARTA

 

10.413

Resmas

174 resmas/mes o 86.775 hojas/mes

TONER

$ 24.425.021

 

TINTA

 

6.705

Cartuchos

112 cartuchos/mes o 33.525 hojas/mes negro

 

CARTA

$ 20.343.357

CONTINUO

 

6.004

Cajas

OFICIO

$ 3.158.407

   

OFICIO

 

1.402

Resmas

Cuándo se ocupo más

 

Cuándo se gasto más

 
 

CANTIDADES

 

AÑO

 

GASTOS ($CLP)

AÑO

 

CARTA

2218 Resmas, 185 resmas/mes o 92.500 hojas/mes

2008

tendencia alza

CARTA

 

$ 4.944.641

2009

tendencia alza

TINTA

1576 Cartuchos, 131 cartuchos/mes o 8100 hojas/mes

2009

tendencia alza

TINTA

 

$ 25.554.976

2009

tendencia alza

OFICIO

327 Resmas, 27 resmas/mes o13.500 hojas/mes

2006

tendencia baja

OFICIO

 

$ 700.657

2006

tendencia baja

TONER

147 Cartuchos, 12 cartuchos/mes o 36.000 hojas/mes

2009

Fuerte alza

TONER

 

$ 8.271.125

2009

fuerte alza

CARTA, TINTA y TONER son los ítems que presentan mayor gasto en el período 2005-2009. Además, dentro de la compañía se utilizan mucho los ítems CARTA y TINTA. En el Año 2009 presenta los mayores gastos para los ítems CARTA, TINTA y TONER.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

4

Gráfica N °1. Insumos de impresora destacados. FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA 5

Gráfica N °1. Insumos de impresora destacados.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

5

Gráfica N °2. Gastos y consumos para insumos destacados (millares $CLP). La gráfica ejemplifica que

Gráfica N °2. Gastos y consumos para insumos destacados (millares $CLP).

La gráfica ejemplifica que el uso en CARTA se ha mantenido y su gasto va en aumento. Para el ítem TINTA su uso también ha ido en alza y su gasto es más marcado en el último año (2009). En el caso del TONER presenta un alza importante en el gasto pero un leve aumento en el uso de este ítem. Para el caso del OFICIO, se visualiza una tendencia a la baja en el uso y para el concepto gasto un leve descenso.

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6

Gráfica N°3. Tendencia para los ítems importantes, CARTA, TINTA y TONER. ITEM CANTIDADES GASTOS ITEM

Gráfica N°3. Tendencia para los ítems importantes, CARTA, TINTA y TONER.

ITEM

CANTIDADES

GASTOS

ITEM

CANTIDADES

GASTOS

ITEM

CANTIDADES

GASTOS

CARTA

10413

$ 20.343.357

TINTA

6705

$ 107.790.183

TONER

479

$ 24.425.021

2005

1772

$ 3.487.414

 

2005 1001

$ 19.416.111

2005

36

$ 1.825.540

2006

2208

$ 3.642.799

 

2006 1203

$ 18.034.436

2006

63

$ 3.217.686

2007

2192

$ 4.020.943

 

2007 1458

$ 22.621.097

2007

120

$ 5.572.270

2008

2218

$ 4.247.559

 

2008 1467

$ 22.163.564

2008

113

$ 5.538.400

2009

2023

$ 4.944.641

 

2009 1576

$ 25.554.976

2009

147

$ 8.271.125

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7

INSUMO CARTA

Qué CC consumió más CARTA

CARTA

CANTIDAD (Resmas)

2005-2009

Promedio Mensual

5005

1255

tendencia baja

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

21 resmas/mes o 10.500 hojas/mes

6205

505

leve baja

DEPARTAMENTO PERSONAL

8 resmas/mes o 4.000 hojas/mes

6305

466

tendencia baja

DEPTO. GESTION RECURSOS HUMANOS

8 resmas/mes o 4.000 hojas/mes

2305

442

fuerte alza

DEPARTAMENTO INGENIERIA

7 resmas/mes o 3.500 hojas/mes

3005

426

fuerte baja

GERENCIA OPERACIONES FERROVIARIAS

7 resmas/mes o 3.500 hojas/mes

Qué CC gasto más en CARTA

 

CARTA

GASTOS

2005-2009

5005

$ 3.072.550

mantiene

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

2305

$ 1.213.254

fuerte alza

DEPARTAMENTO INGENIERIA

6205

$ 890.543

leve alza

DEPARTAMENTO PERSONAL

5000

$ 808.497

mantiene

6305

$ 784.906

mantiene

DEPTO. GESTION RECURSOS HUMANOS

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

8

Gráfica N°4. Consumo ítem Carta (millares $CLP y resmas) por CC. FCAB | ANALISIS INSUMOS

Gráfica N°4. Consumo ítem Carta (millares $CLP y resmas) por CC.

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9

INSUMO TINTA

Qué CC gasto más TINTA

TINTA

GASTOS

2005-2009

3130

$ 8.441.909

tendencia alza

UNIDAD DE PROG. Y C. TRENES

5220

$ 7.367.247

tendencia alza

ADQUISICIONES

2420

$ 6.437.084

tendencia baja

DIVISION VIA

2402

$ 4.819.195

fuerte caída

UNIDAD DE ESTUDIO

3120

$ 3.381.292

tendencia alza

OFICINA MOVIMIENTO

Qué CC consumió más TINTA

 

TINTA

CANTIDAD (cartucho)

2005-2009

Promedio mensual

3130

626

tendencia alza

UNIDAD DE PROG. Y C. TRENES

10 cartuchos/mes o 3.000 hojas/mes

2420

480

tendencia baja

DIVISION VIA

8 cartuchos/mes o 2.400 hojas/mes

5220

443

tendencia alza

ADQUISICIONES

7 cartuchos/mes o 2.100 hojas/mes

4010

284

tendencia baja

PATIO NORTE

5 cartuchos/mes o 1.500 hojas/mes

2402

221

tendencia baja

UNIDAD DE ESTUDIO

4 cartuchos/mes o 1.200 hojas/mes

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

10

Gráfica N°5. Consumo ítem TINTA (millares $CLP y cartuchos) por CC. CC CANT. GASTOS CC

Gráfica N°5. Consumo ítem TINTA (millares $CLP y cartuchos) por CC.

CC

CANT.

GASTOS

CC

 

CANT.

GASTOS

CC

CANT.

GASTOS

CC

 

CANT.

GASTOS

CC

CANT.

GASTOS

3130

626

$ 8.441.909

5220

443

$ 7.367.247

2420

480

$ 6.437.084

2402

221

$ 4.819.195

3120

185

$ 3.381.292

 

2005 91

$ 1.654.421

2005 62

$ 1.196.543

 

2005 73

$

987.222

2005 41

$ 1.676.297

 

2005 19

$ 349.806

 

2006 61

$ 1.058.242

2006 61

$ 1.041.087

 

2006 113

$ 1.195.759

2006 56

$ 972.318

 

2006 24

$ 429.982

 

2007 57

$ 833.756

2007 101

$ 1.486.300

 

2007 176

$ 2.671.221

2007 93

$ 1.603.004

 

2007 33

$ 610.981

 

2008 204

$ 2.218.653

2008 106

$ 1.638.317

 

2008 63

$ 813.843

2008 27

$ 489.652

 

2008 95

$ 1.618.608

 

2009 213

$ 2.676.837

2009 113

$ 2.005.000

 

2009 55

$ 769.039

2009 4

$ 77.924

 

2009 14

$

371.915

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

11

INSUMO TONER

Qué CC gasto más en TONER

TONER

GASTOS

2005-2009

TONER GASTOS 2005-2009
TONER GASTOS 2005-2009

5340

$ 2.515.129

tendencia leve alza

SECCION CONTABILIDAD

6205

$ 2.317.528

tendencia leve baja

DEPARTAMENTO

 

PERSONAL

3215

$ 1.887.166

CC nuevo, 2009

OFICINA DE MOVIMIENTOS

6305

$ 1.805.257

fuerte alza

DEPTO. GESTION RECURSOS HUMANOS

4020

$ 1.497.702

CC 2006-2007 alto gasto

RADCU

4020 $ 1.497.702 CC 2006-2007 alto gasto RADCU Qué CC consumió más TONER TONER CANTIDAD (cartucho)
4020 $ 1.497.702 CC 2006-2007 alto gasto RADCU Qué CC consumió más TONER TONER CANTIDAD (cartucho)

Qué CC consumió más TONER

TONER

CANTIDAD (cartucho)

2005-2009

Promedio Mensual

3215

39

CC nuevo, 2009

OFICINA DE MOVIMIENTOS

1 cartucho/mes o 3000 hojas/mes

4020

38

CC 2006-2007 gran cantidad

RADCU

1 cartucho/mes o 3000 hojas/mes

6205

37

mantiene

DEPARTAMENTO

1

cartucho/mes o 3000 hojas/mes

 

PERSONAL

5340

35

tendencia leve alza

SECCION CONTABILIDAD

1 cartucho/mes o 3000 hojas/mes

6305

32

fuerte alza

DEPTO. GESTION RECURSOS HUMANOS

1

cartucho/mes o 3000 hojas/mes

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

12

Gráfica N°6. Consumo ítem TONER (millares $CLP y cartuchos) por CC. FCAB | ANALISIS INSUMOS

Gráfica N°6. Consumo ítem TONER (millares $CLP y cartuchos) por CC.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

13

INSUMO OFICIO

Qué CC gasto más OFICIO

OFICIO

GASTOS

2005-2009

3005

$ 445.046

tendencia baja

GERENCIA OPERACIONES FERROVIARIAS

2305

$ 317.931

tendencia fuerte baja

DEPARTAMENTO INGENIERIA

5005

$ 230.310

tendencia fuerte baja

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

3000

$ 148.261

CC Antiguo

2402

$ 144.290

mantiene

UNIDAD DE ESTUDIO

Que CC consume más OFICIO

 

OFICIO

CANTIDAD (Resmas)

2005-2009

Promedio Mensual

3005

210

tendencia baja

GERENCIA OPERACIONES FERROVIARIAS

4

resmas/mes o 2.000 hojas/mes

2305

113

tendencia fuerte baja

DEPARTAMENTO INGENIERIA

2 resmas/mes o 1.000 hojas/mes

5005

114

tendencia fuerte baja

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

2

resmas/mes o 1.000 hojas/mes

3000

57

CC Antiguo

1 resmas/mes o 500 hojas/mes

2402

42

leve aumento

UNIDAD DE ESTUDIO

1 resmas/mes o 500 hojas/mes

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

14

Gráfica N°7. Consumo ítem OFICIO (millares $CLP y resmas) por CC. FCAB | ANALISIS INSUMOS

Gráfica N°7. Consumo ítem OFICIO (millares $CLP y resmas) por CC.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

15

ANALISIS INSUMOS GPD

Considerando los CC: 7000, 7005, 7100, 7105.

CARTA

281 Resmas

$CLP 459.735

Promedio Mensual

2005

70

$ 104.451

6 resmas/mes o 3.000 hojas/mes

2006

70

$ 104.581

6 resmas/mes o 3.000 hojas/mes

2007

40

$ 61.857

3 resmas/mes o 1.500 hojas/mes

2008

61

$ 102.254

5 resmas/mes o 2.500 hojas/mes

2009

40

$ 86.593

3 resmas/mes o 1.500 hojas/mes

2009 40 $ 86.593 3 resmas/mes o 1.500 hojas/mes Gráfico N°8. Consumo CARTA (millares $CLP y

Gráfico N°8. Consumo CARTA (millares $CLP y resmas) para GPD.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

16

TINTA

148 cartuchos

$CLP 2.627.078

Promedio Mensual

2005

46

$ 752.608

4 cartuchos/mes o 1200 hojas/mes negro

2006

27

$ 462.160

2 cartuchos/mes o 600 hojas/mes negro

2007

18

$ 314.627

2 cartuchos/mes o 600 hojas/mes negro

2008

38

$ 766.540

3 cartuchos/mes o 900 hojas/mes negro

2009

19

$ 331.143

2 cartuchos/mes o 600 hojas/mes negro

19 $ 331.143 2 cartuchos/mes o 600 hojas/mes negro Gráfico N°9. Consumo TINTA (millares $CLP y

Gráfico N°9. Consumo TINTA (millares $CLP y cartuchos) para GPD.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

17

TONER

10 cartuchos

$CLP 442.909

Promedio Mensual

2006

2

$ 81.088

0 Cartuchos/mes

2007

2

$ 82.895

2008

4

$ 176.800

2009

2

$ 102.126

82.895 2008 4 $ 176.800 2009 2 $ 102.126 Gráfico N°10. Consumo TONER (millares $CLP y

Gráfico N°10. Consumo TONER (millares $CLP y cartuchos) para GPD.

FCAB | ANALISIS INSUMOS IMPRESORA

18

QUIEBRES ENCONTRADOS

AÑO

FECHA

DES_MOVIMIENTO

TIPO

CANTIDAD

UNITARIO

P*Q

CANT

ERROR

TOTAL

COD_CC

2007

200711

TINTA NEGRA NO.16 IMPRESORA LEXMARK

TINTA

6

32360

194160

3

ERROR

97080

2420

2008

200810

TINTA IMPRESORA HP C9352A (22)

TINTA

10

19796

197960

5

ERROR

98980

3130

2009

200909

TINTA IMPRESORA C9351A-21

TINTA

20

23392

467840

10

ERROR

233920

3105

2007

200708

TINTA CIAN IMPRESORA EPSON

TINTA

2

13334

26668

1

ERROR

13334

2515

2006

200610

CARTRIDGE NEGRO IMPRESORA HP

TINTA

2

35760

71520

1

ERROR

35760

5005

 

C9396A

2007

200708

TINTA IMPRESORA HP NEGRA 92

TINTA

4

33774

135096

2

ERROR

67548

2520

2005

200508

CARTRIDGE IMPRESORA HP51645A NEGRO

TINTA

6

37736

226416

3

ERROR

113208

5000

2006

200610

TINTA IMPRESORA HP C6578D

TINTA

4

36908

147632

2

ERROR

73816

3130

2009

200910

TINTA IMPRESORA C9351A-21

TINTA

20

23392

467840

10

ERROR

233920

3105

Realizando un análisis de los datos, me pude dar cuenta que existían los siguientes errores:

Cantidad X Unitario no es igual a TOTAL, entonces que esta erróneo:

o

La CANTIDAD es la errónea o el Precio UNITARIO esta incorrecto (mal ingresado).

o

El valor TOTAL está mal ingresado.

Validando la información con IAlvayay, me comenta que el valor TOTAL es el que se traspasa a Contabilidad y el Precio Unitario se recalcula en ocasiones.

Decido “corregir” el dato CANTIDAD y definir CANT como dato correctamente ingresado.

FCAB | QUIEBRES ENCONTRADOS

19

CONCLUSIONES

Luego de revisar la tabla de gastos y consumos para los ítems más destacados, podemos decir que:

CARTA, TINTA y TONER son los ítems que presentan mayor gasto en el período 2005-2009 analizado.

Destacar que el uso de CARTA también se relaciona con el gasto en FOTOCOPIAS y no sólo con TINTA y TONER.

CARTA y TINTA es lo que más se consume (cantidades) dentro de la compañía.

Según gráfica N°2, se visualiza una gran alza en el uso de TONER, TINTA y CARTA. Esto muestra que mientras más tecnología más gasto se genera, es decir, incorporar TONER para reemplazar a la TINTA debería generar una baja en el uso de la TINTA, pero no es el caso.

En la gráfica N°2 se aprecia que CARTA tiene un gasto con una leve alza al 2009 y una cantidad de uso promedio de 2000 resmas anuales. Para el OFICIO se visualiza una tendencia a la baja en su uso y por ende en su gasto.

Si pidiésemos compararnos con otra empresa, digamos entel podemos revisar sus gastos y consumos:

A modo de ejemplo la sucursal Antofagasta de entel de unas 25 personas aprox., gastan: 60 resmas mensuales (720 anuales) de CARTA por un valor de CLP$120.000 mensuales (CLP$1.440.000) y 8 unidades de TONER en un mes (96 anuales).

FCAB con una dotación de 850 personas aproximadamente, presenta un gasto promedio de 2000 resmas de CARTA anuales (180 resmas por mes) por un valor aprox. de CLP$ 5 millones y 147 cartuchos anuales de TONER (12 cartuchos mensuales) con un gasto de CLP$ 8 millones.

De lo anterior se desprende que FCAB utiliza 3 veces la cantidad de CARTA que entel considerando que entel presenta 25 personas. En el caso del TONER, FCAB gasta menos cartuchos que entel, siendo una sucursal abierta al público. Podemos decir entonces que los valores obtenidos como referencia para CARTA y TONER en el FCAB no son muy elevados, pero que deben ser monitoreados por la tendencia al alza presentada por la curva del gráfico N°2.

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Para el análisis en detalle para los distintos CC de la compañía para el período 2005-2009, se tiene:

Quien consume y gasta más del ítem CARTA es el CC 5005 G.A.F. con un promedio de 21 resmas al mes, presentando una baja en el consumo y manteniendo su gasto (CLP$ 770 mil anuales).

Según la gráfica N°4, el CC 5005 presentaba un consumo bastante alto el cual fue disminuyendo con los años, pero presenta un gasto similar para el período con una marcada alza para el 2009.

El CC 2305 presenta una tendencia al alza para el período analizado, gastando en promedio CLP$ 300 mil anuales y ocupando 7 resmas mensuales.

Para el análisis de TINTA y el detalle de CC se obtiene:

Quien más gasta es el CC 3130 Unidad de Programación y Control de Trenes, con una tendencia al alza y un gasto anual de CLP$ 1.7 millones y 10 cartuchos mensuales.

En la gráfica N°5 se aprecia la baja considerable ocurrida para al año 2007, pero una fuerte tendencia al alza para el CC 3130 Prog. y Control de Trenes. El CC 5220, Adquisiciones, presenta una curva al alza en cuanto a consumo y gasto, presentando el segundo mayor gasto de la compañía, CLP$ 1.4 millones anuales y 7 cartuchos mensuales.

Para el ítem TONER, podemos destacar lo siguiente, en cuanto al detalle por CC de la compañía:

El CC 5340, sección Contabilidad, presenta el mayor gasto de TONER, con CLP$ 500 mil anual, consumiendo 1 cartucho mensual.

Importante análisis se hace al nuevo CC 3215 quien en tan sólo un año presenta un gasto de CLP $ 1.8 millones para el 2009 y un cartucho mensual. Se pronostica el fuerte gasto en TONER de este CC para el año 2010, debiendo ser monitoreado para revisar tendencia. Otro CC a monitorear es el 6305 RRHH puesto que presenta una curva casi exponencial de gasto y consumo de TONER para los últimos años 2006-2009, pudiéndose apreciar un doble gasto y consumo en 2009 respecto del año 2008. Se puede revisar esta tendencia en el gráfico N°6.

Para el ítem OFICIO, se detallan los análisis obtenidos:

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La Gerencia de Operaciones Ferroviarias, CC 3005, presenta el mayor gasto para el período analizado, CLP$ 150 mil anual y 4 resmas mensuales.

La Gráfica N°7, deja de manifiesto la curva descendente para cada CC analizado.

El caso del CC 2402 Unidad de Estudio, presenta un pick de gasto y consumo para el año 2007 el cual normaliza al año siguiente.

Para el correspondiente análisis de nuestra Gerencia GPD, se toman en cuenta los CC 7000, 7005, 7100 y 7105.

En el caso del ítem CARTA, podemos decir con ayuda del gráfico N°8, que presenta una baja en el consumo y en el gasto, siendo estos de 6 resmas mensuales y CLP$ 90 mil anuales.

Se puede decir que consumimos la cuarta parte y gastamos 8 veces menos que el CC 5005 GAF.

Para el ítem TINTA, también presentamos una baja según la gráfica N°9, consumiendo 4 cartuchos al mes y CLP$ 525 mil anuales.

Si nos comparamos con el CC líder en gasto, 3130 UPYCT, gastamos 3 veces menos y consumimos casi la mitad.

Para el ítem TONER, la curva de tendencia muestra un alza consumiendo en promedio 2 cartuchos anuales y CLP$ 110 mil.

Al compararnos con el CC 5340, Contabilidad, de gran gasto y consumo, gastamos 5 veces menos y consumimos 6 veces menos.

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