Vctor Hugo Ruiz Hernndez

PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE
MERCANCIAS

http://html.rincondelvago.com/registro-y-control-de-mercancias.html

http://www.buenastareas.com/materias/procedimiento-global-o-de-mercanc%C3%ADasgenerales-ventajas-y-desventajas/0

http://www.buenastareas.com/ensayos/Ventajas-y-Desventajas-De-LosInventarios/3415152.html

http://ace-cb.weebly.com/procedimiento-global-o-de-mercanciacuteas-generales.html

PROCEDIMIENTO ANALTICO
El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta
especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el
movimiento de la cuenta de Mercancas generales.
Ventajas:

En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el

de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las
devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, debido a que
para que cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta
especial.
Se facilita la formacin del Estado de prdidas y ganancias, debido a
que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con
que se forma
El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.
Desventajas:

No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final

de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el
manejo de mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el
valor de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna
cuenta que controle las existencias.
Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento
fsico de las existencias, labor que a veces obliga a cerrar el negocio,

Vctor Hugo Ruiz Hernndez

principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad
de artculos.
No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
la prdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Cuando se lleva el procedimiento global o el analtico, no es posible obtener
inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida bruta, ya que
para ello es necesario conocer el valor de del inventario final de mercancas, el
cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso, para
determinarlo, hacer un recuento fsico de las mercancas existentes, labor que
obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay
que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.
Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos globales y analtico
es que no se puede descubrir si ha habido extravos, robos, o errores en el
manejo de mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor
de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las
existencias.
Con una solucin a los inconvenientes anteriores, se ide el procedimiento de
inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de
mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el
valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la prdida
bruta.
Ventajas:

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin

necesidad de practicar inventarios fsicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor del as
mercancas que debiera haber.
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo
vendido.
Se puede conocer, en cualquier instante, el valor de la utilidad o prdida
bruta.
Desventajas:

No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores enel

manejo de mercancas.

Vctor Hugo Ruiz Hernndez

No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,

debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

PROCEDIMIENTO DE MERCANCIAS GENERALES

Este procedimiento en la actualidad no es empleado, pero conviene estudiarlo
para apreciar la evolucin de la contabilidad, la cual siempre ha tratado de
apegarse a las necesidades de informacin de los usuarios.
Consiste en registrar todas las operaciones de compraventa de mercancas en
una cuenta denominada mercancas generales. En esta cuenta se registran
operaciones tanto a precio de costo, como a precio de venta, razn por la cual
al finalizar el ejercicio su saldo no tiene significado alguno; o sea, no representa
el importe de los inventarios, o las compras, o las ventas o la utilidad en
ventas, ya que contabiliza partidas consideradas bajo el enfoque del activo, as
como consideradas desde la ptica de los resultados, por ello, tambin se dice
que su saldo es mixto; es decir, de activo y de resultados.
Desventajas:

Al finalizar el periodo contable no es posible conocer o identificar

(fcilmente) las distintas operaciones de compraventa realizadas; es
decir, no podemos determinar los importes de las ventas, devoluciones y
rebajas sobre venta, las compras, gastos, devoluciones y rebajas sobre
compras por lo que dificulta la elaboracin del estado de resultados
No es posible conocer el importe del inventario final de mercancas, en
virtud de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las
existencias.
Para determinar el importe del inventario final, en necesario tomar un
inventario fsico y valorarlo.
No se pueden determinar los errores, robos o extravos en el manejo de
las mercancas, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales
existencias.
Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento
fsico), no se puede determinar el importe del costo de ventas, ni la
utilidad bruta.