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Apropriada
A aplicao das principais caractersticas qualitativas e das normas
contabilsticas apropriadas resulta normalmente em DF que transmitem o
que geralmente entendido como uma Imagem Verdadeira e Apropriada.
Posio Financeira
As D.Fs retratam os efeitos financeiros das operaes e outros
acontecimentos econmicos.
So agrupados em classes de acordo com as caractersticas e passam a
constituir os seus elementos.
As classes directamente relacionadas com a quantificao da posio
financeira no balano so:
Activo Recurso controlado pela empresa com origem em
acontecimentos passados e do qual se esperam benefcios
econmicos futuros.
Passivo Obrigao presente da empresa com origem no passado,
da qual se espera, com a sua liquidao, resulte um exfluxo
de recursos incorporados de benefcios econmicos.
Capital prprio o que resulta quando aos valores do activo so
deduzidos todos os seus passivos.
Ativos
Os futuros benefcios econmicos incorporados nos activos so o potencial
de contribuir para o fluxo de caixa e equivalentes para a empresa, e podem
fluir s empresas de maneiras diferentes:
a) Podem ser usados, juntos ou em separado, na produo de bens ou servios para serem
vendidos pela empresa;
b) Podem ser trocados por outros activos;
c) Podem ser usados para liquidar um passivo, ou
d) Podem ser distribudos aos detentores da empresa.
A maior parte dos activos tm forma fixa. No entanto outros existem que
no so tangveis, como o caso das patentes e dos direitos de autor.
Destes activos se espera, igualmente, que fluam benefcios econmicos
futuros.
Passivos
A liquidao de uma obrigao presente envolve geralmente que a empresa
entregue recursos a fim de satisfazer e honrar os seus compromissos. Tal
liquidao pode ocorrer de vrias maneiras diferentes:
a) Pagamento a dinheiro (meios lquidos);
b) Transferncia de outros activos (endosso);
c) Fornecimento de servios;
d) Substituio dessa obrigao por uma outra obrigao (aceite);
e) Converso da obrigao em capital prprio.
Uma forma de extino de uma obrigao, pouco habitual, um credor
abdicar ou perder os seus direitos. Alguns passivos, para ser quantificados,
necessitam de ser estimados. Muitas das vezes esses passivos so descritos
como provises. Por conseguinte, quando uma proviso envolva uma
obrigao presente e esteja dentro dos outros parmetros da definio um
passivo, mesmo que o seu valor tenha que ser estimado.
Capital Prprio
Embora considerado como um resduo, o capital prprio, pode ser subclassificado no balano. Numa sociedade annima, os fundos de
contribuio dos accionistas, os lucros retidos, as reservas que representem
lucros retidos e as reservas representando ajustamentos de manuteno do
capital podem ser mostradas separadamente, tendo em conta as
necessidades de tomada de decises dos utentes das D.Fs.
A criao de reservas resulta, algumas das vezes, de exigncias estatutrias
ou por outra legislao, afim de garantir aos credores e prpria empresa
uma medida adicional de proteco.
A existncia e dimenso de reservas legais, estatutrias e fiscais
informao relevante s necessidades de tomada de decises dos utentes
das D.Fs.
As transferncias para tais reservas so apropriaes de lucros e no
propriamente custos.
Desempenho
O resultado (lucro) normalmente usado como a medida do desempenho,
ou como base para outras medies, como sejam o retorno ao investimento
ou os ganhos por aco. Os elementos directamente ligados com o lucro so
os proveitos e os custos (Lucro = Proveitos Custos).
a) Proveitos so aumentos nos benefcios econmicos durante o perodo contabilstico na forma de
melhorias de activos ou de diminuies de passivos, que resultem em aumentos no capital
prprio, que no sejam relacionados com as entregas dos participantes no capital prprio.
Rendimentos
Os Rendimentos so os aumentos nos benefcios econmicos durante o
perodo contabilstico na forma de:
influxos ou
aumentos de activos, ou
diminuies de passivos
que resultem em aumentos no capital prprio, que no sejam os
relacionados com as contribuies dos participantes no capital prprio.
Estes rendimentos podem ser provenientes do decurso de actividades
correntes ou ordinrias, ou de outras actividades tomando designaes
diferentes assim:
Rditos so os rendimentos que resultam de aumentos de activos ou
diminuies de passivos (ou mesmo uma combinao dos dois), durante um
perodo, como consequncia da actividade principal da entidade. Esto aqui
includos os rendimentos obtidos com vendas, honorrios, dividendos,
royalties e rendas.
Ganhos - representam os aumentos no patrimnio lquido, no sendo por
isso de natureza diferente do rdito, contudo incluem outros aumentos
como por exemplo os que provm da alienao de activos no correntes.
Gastos
Gastos so diminuies nos benefcios econmicos durante o perodo
contabilstico na forma de:
exfluxos, ou
deperecimento de activos, ou
incorrncia de passivos
que resultem em diminuies do capital prprio, que no sejam
relacionadas com as distribuies aos participantes no capital prprio.
A definio de Gastos engloba duas realidades, de acordo com a sua
ligao ou no actividade estatutria da entidade de relato:
Os Gastos que resultam de diminuies de activos ou aumentos de
passivos (ou mesmo uma combinao dos dois) durante um perodo, como
consequncia da actividade principal da entidade. Neste caso esto, por
exemplo, o custo das vendas, os salrios, as amortizaes e as
depreciaes.
As perdas representam outros itens que sejam igualmente diminuies no
patrimnio lquido, por isso so da mesma natureza dos Gastos,
representando alienaes de activos no correntes, acontecimentos fora das
operaes normais da entidade de relato, incndios, inundaes.
Fiabilidade da Mensurao
Elemento cujo valor medido com base no seu custo ou valor efectivo
decorrentes de transaces efectuadas, ou ento com base em estimativas
efectuadas de modo credvel e sustentado.
Reconhecimento de Ativos
Um activo reconhecido no balano quando for provvel que os benefcios
econmicos futuros fluam para a empresa e o activo tenha um custo ou um
valor que possam ser quantificados com fiabilidade.
Reconhecimento de Passivos
Sada de recursos incorporando benefcios econmicos que resultem na
liquidao de uma obrigao presente.
Reconhecimento de Rendimentos
Aumento de benefcios econmicos.
Reconhecimento de Gastos
Os gastos so reconhecidos na demonstrao de resultados quando tenha
surgido uma diminuio num activo ou um aumento do passivo e que
possam ser quantificados com fiabilidade.