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2. Dati sensibili
Per il raggiungimento delle predette finalit, potr rendersi necessario anche il trattamento di dati
sensibili (art.26 del D.Lgs. 196/03). A titolo esemplificativo:
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i dati idonei a rivelare lo stato di salute potranno essere utilizzati per i certificati relativi alle
assenze per malattia, maternit, infortuni, nonch per stabilire l'idoneit a determinati lavori ed
avviamenti obbligatori;
i dati riguardanti l'adesione a sindacati potranno essere utilizzati per la richiesta di trattenute in
ordine a quote dell'associazione, nonch per l'assunzione di cariche sindacali;
i dati relativi all'adesione ad un partito politico potranno essere oggetto di trattamento con
riferimento alla richiesta di permessi o di aspettative per cariche pubbliche elettive;
i dati idonei a rivelare le convinzioni religiose potranno essere utilizzati per la richiesta di fruizione
prevista dalla legge, di festivit religiose.
Precisiamo che l'eventuale trattamento dei dati di cui in oggetto avverr anche nel rispetto di quanto
disposto dall'art. 8 dello Statuto dei Lavoratori (L.300/1970) che pone in capo al datore di lavoro il divieto
di effettuare indagini sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonch sui fatti non
rilevanti ai fini della valutazione delle sue attitudini professionali.
3. Modalit di trattamento
Il trattamento effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed svolto
dal Titolare in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Di seguito sono riportate
delle informazioni concernenti le modalit di trattamento dei dati in alcuni ambiti specifici.
3.1. Videosorveglianza
Ai sensi del Provvedimento dell'Autorit Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010,
l'eventuale rilevazione e registrazione delle immagini, effettuata tramite strumenti quali telecamere e
videocitofoni, viene gestita solo dal personale abilitato e per le sole finalit dichiarate nella
documentazione aziendale di riferimento. Le immagini vengono conservate per il periodo di tempo
strettamente necessario a garantire il raggiungimento delle finalit dichiarate. Sono stati definiti
formalmente dei Responsabili di tale trattamento nonch designati coloro che sono autorizzati a condurre
le attivit ad esso connesse (incaricati).
3.2. Utilizzo dei sistemi informatici
Ai sensi del Provvedimento dell'Autorit Garante per la protezione dei dati personali del 1 marzo 2007,
l'azienda consente l'utilizzo degli strumenti informatici per finalit lavorative e adotta strumenti atti a
prevenire possibili attivit illecite. Il Responsabile e gli incaricati del trattamento sono stati formalmente
identificati.
4. Conferimento dati
Il conferimento dei dati :
1. obbligatorio per il raggiungimento delle finalit connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre
normative vincolanti;
2. necessario per la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto di lavoro.
Un eventuale rifiuto a fornire i dati di cui sopra potrebbe compromettere il regolare svolgimento del
rapporto di lavoro.
In relazione alla finalit riportata al paragrafo 1, punto k), la partecipazione agli eventi aziendali viene
considerata quale esplicito consenso al conferimento ed al trattamento dei dati personali.
5. Comunicazione dei dati
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalit indicate al precedente punto 1, potranno
essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni, Casse di previdenza ed assistenza obbligatorie e non,
associazioni e rappresentanze sindacali, medici designati dal Titolare del trattamento, terze parti clienti
nonch a soggetti incaricati dalla societ della gestione del servizio paghe e contributi e/o all'elaborazione
dei dati, a soggetti terzi, nominati Responsabili o Titolari del trattamento, ai quali sono affidate
attivit o servizi (o parte di essi) connessi alla gestione del rapporto di lavoro, alle societ di
revisione ed a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in base a specifici obblighi di legge.
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In ottemperanza agli obblighi imposti dal provvedimento del Garante Privacy del 27 Novembre 2008,
"Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici
relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema", desideriamo informarLa che,
nel caso Lei ricopra il ruolo di amministratore di sistema, il Suo nominativo potr essere pubblicato sulla
intranet aziendale (o comunque in ambienti web accessibili unicamente da personale Reply) ovvero
comunicato su richiesta ai detentori di servizi in outsourcing presso Reply S.p.A.
6. Diffusione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei dati all'estero
Nei limiti strettamente pertinenti all'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro, i dati
potranno essere comunicati ad altri soggetti situati nel territorio dell'Unione Europea, ovvero in paesi
extracomunitari unicamente nel caso in cui sussistano adeguate garanzie per i diritti dell'interessato.
I dati, per le diverse finalit descritte al punto 1 del presente documento ('Finalit del trattamento'),
potranno inoltre essere comunicati a societ collegate o partecipate a Reply S.p.A.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'art. 7 della Legge 196/2003, Lei ha diritto, tra l'altro, di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
Per informazioni e per esercitare i diritti sopradescritti pu inviare una e-mail al seguente indirizzo di
posta elettronica: privacy-dipendenti@reply.it
9. Titolare
Il Titolare del trattamento Reply S.p.A., nella persona del titolare delegato pro tempore, con sede in
Torino, Corso Francia, 110.
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