Está en la página 1de 8

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

RESUMEN Y COMPARACION ENTRE EL CAPITULO 9
DEL PMBoK Y DEL DEL LIBRO DIRECCIÓN
PROFESIONAL DE PROYECTOS

Andrés Núñez
30 de Octubre del 2011

En definitiva las limitaciones que se presentaron fueron la disponibilidad de tiempo efectivo. síntesis (ejecución y control) y comentarios (cierre) de los dos textos de lectura asignados para elaborar un resumen ejecutivo de los procedimientos con el fin de facilitar la comprensión y asimilación de los procesos guiados que aumentan las posibilidades de desarrollar con éxito esta área del conocimiento. Cuarta Edición.INTRODUCCIÓN En reiteradas ocasiones se ha escuchado que el activo más valioso de una empresa es el recurso humano y que los objetivos estratégicos se alcanzan cuando se obtiene el máximo desempeño posible de este recurso. Por norma se hace referencia a un documento formal que describe normas. . usando una analogía. 2008). se requiere el dominio del área de conocimiento de Gestión de Recursos Humanos basado en de la Guía del PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Intitute y en la literatura adicional (Dirección Profesional de Proyectos). análisis (planeación). a la elaboración del resumen y la poca relación que se ha tenido en la implementación de esta gestión. suministrada por la decanía de la Universidad y con este fin se presenta este documento en el cual se realiza un resumen y una comparación entre las dos fuentes de información relacionadas a la administración de recursos humanos enfocados a proyectos anteriormente mencionados. Para la elaboración de este documento se realiza un proceso de recopilación de la información y descripción (iniciación). Como contraparte las lecciones aprendidas en nuestra vida profesional nos ubican en la una posición ventajosa para el análisis de una guía que busca minimizar las posibilidades de repetir acciones negativas que han generado problemas en esta área. métodos. De aquí que es de suma importancia que su gestión nos garantice ese desempeño esperado y por ende los resultados esperados en las actividades en que se desenvuelva la empresa. en el capítulo 9. Esta guía divide los requerimientos administrativos del proyecto en nueve áreas del conocimiento de los cuales. en este particular. La misma es una guía conformada por procesos basados en buenas prácticas que se han normado por el consenso de profesionales de gran experiencia en la rama de la administración de proyectos a nivel mundial con el fin ayudar a la administración eficiente de proyectos. Los cinco grupos de procesos en el PMBoK son fundamentales en la implementación de este resumen ya que. procesos y prácticas establecidos” (PMBoK. se han logrado agrupar los procesos del área del conocimiento en estudio en una mapa conceptual (que se expondrá posteriormente) y con el cual se logra el objetivo planteado con este proyecto. encontramos la Gestión de los Recursos Humanos. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN (INICIACIÓN) La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBoK) es “una norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos. En el programa de la Maestría en Administración de Proyectos de la Universidad para la Cooperación Internacional.

Para este documento se analizan el capítulo 9 dedicado a la Gestión de Recursos Humanos en ambos libros de referencia. la Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos en general está estructurada en la definición. Se sugieren las herramientas para el análisis de la información y la salida es el entregable. El libro Dirección Profesional de Proyectos cuenta con la misma estructura que la Guía ya que está basado en él pero presenta las siguientes particularidades:       Enfoque en la ayuda a la preparación del lector para el examen de certificación PMP Es más resumido Utiliza un lenguaje más simple o menos técnico Presenta herramientas para la fácil comprensión Presenta información de soporte Presenta. explicación y guía para el desarrollo de cuarenta y dos procesos agrupados en 5 grupos segmentados en nueve áreas del conocimiento. El objetivo principal es el proyecto y en el caso del capítulo 9. el análisis se vuelve lógico y fácilmente obtenible pero depende del juicio experto o el manejo de habilidades en la mayoría de los casos. Ejecución. un fuerte enfoque a las habilidades interpersonales La síntesis (y mapa conceptual) se estructura con los cinco grupos con tres procesos generales cada uno los cuales son:    Entradas Herramientas Salidas En la entra da se recopilará y clasificará la información pertinente.Por el otro lado tenemos asignado el Libro Dirección Profesional de Proyectos del autor Pablo Lledó el cual es un documento de referencia originado y basado específicamente en la Guía de Fundamentos para la dirección de Proyectos (PMBoK) con el fin de ayudar a entender de una forma más simple y resumida esta guía para la preparación de los profesionales que deseen obtener la certificación de PMP (Project Management Professional). En cada grupo. Esta misma estructura modificada es la utilizada en la estructura de este documento. el entregable formará parte de la información de entrada del grupo siguiente y se creará un ciclo en donde existirá en algún caso las actualizaciones de los entregables anteriores. Teniendo claro los entregables. con algunas variaciones. Control y Cierre) en cada una de las áreas de proyecto. Esta información se genera de las áreas . Planeación. ANÁLISIS (PLANIFICACIÓN) Como ya mencionamos. este se convertirá en fuente de información para el primer grupo. Los grupos de procesos del proyecto. son la estructura base de todo el libro (Iniciación. en el capítulo 9.

del conocimiento previamente planificadas para el proyecto como parte de la gestión total del proyecto. nos encontramos con cuatro elementos:  Planeación  Adquisición  Desarrollo  Gestión Estos elementos y la inclusión del concepto de Proyecto como objetivo principal de la gestión y con conceptos con el fin de formar un mapa conceptual. Los registros y Actualizaciones retroalimentan a los Requerimientos y Limitaciones. Existe una relación bidireccional entre el Proyecto y Registros y Actualizaciones ya que en el proyecto se desarrolla y evalúa el desempeño del equipo. como información de entrada para el Equipo y Evaluación. SÍNTESIS (EJECUCIÓN Y CONTROL) En el capítulo nueve dedicado a la Gestión de Recursos Humanos. . cronogramas. El Equipo y Evaluación genera la información de entrada de los Registros y Actualizaciones ya que se analiza el proyecto y los desempeños evaluados. quedando de la siguiente manera:      Planificación (Requerimientos y limitaciones – Inicio) Adquisición (Asignación y Reglas – Planeación) Desarrollo (Equipo y Evaluación – Ejecución) Gestión (Registros y Actualizaciones – Control) Proyecto (Proyecto – Cierre) Relaciones: El proyecto genera y define la información de entrada de los Requerimientos y Limitaciones Requerimientos y Limitaciones genera la información de entrada Asignación y Reglas. También existe una la posibilidad de actualización al asignar los recursos. Después de asignar los recursos y disponibilidad. se conforma un equipo de trabajo en donde entra en juego las habilidades interpersonales del Director de Proyectos y además un plan de evaluación de desempeño del mismo.

Requerimientos y limitaciones: Entradas: Gestión de Costos. 2008.Mapa Conceptual: DESIGNA REQUERIMIEN TOS Y LIMITACIONES RETROALIMENTA DEFINE ASIGNACIÓN Y REGLAS PROYECTO REGISTRO Y ACTUALIZACION ES DESARROLLA EVALUA CONFORMA FORMACIÓN Y EVALUACIÓN Todas las entradas y herramientas de esta última sección de la Síntesis fueron extraídas de La Guía de Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Calidad y entorno de la empresa    Requisitos de Recursos de las actividades Factores Ambientales de la Empresa Activos de Procesos de la Organización Herramientas:    Organigramas y Descripciones de Puestos Creación de relaciones de Puestos Teoría de la Organización . PMI. Tiempo.

” (LLEDÓ Pablo.Salidas: “¿Qué obtengo al final del proceso? Roles y responsabilidades: rol es el cargo o posición que ocupa una persona en cada actividad del proyecto. Cabe aclarar que el responsable podría ser una persona distinta a la que realiza la actividad. 2009) Equipo y Evaluación: Depende de la habilidad. mientras que responsable es la persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada. 2009)  Plan de Recursos Humanos Asignación y Reglas: Entradas:    Plan para la Dirección del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de Procesos de la Organización Herramientas:     Asignación Previa Negociación Adquisición Equipos Virtuales Salidas: “¿Qué obtengo al final del proceso?  Asignación del personal a las actividades del proyecto  Disponibilidad o calendario de recursos: conocer con exactitud el momento en que se tendrán los recursos disponibles para realizar un cronograma realista.  Actualizaciones” (LLEDÓ Pablo. autoridad y poder del Director de Proyecto Entradas:    Asignación del Personal de Proyecto Plan de Dirección de Proyecto Calendarios de los Recursos Herramientas:    Habilidades Interpersonales Capacitación Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo . Dirección Profesional de Proyectos. Dirección Profesional de Proyectos.

Cabe resaltar la importancia de las habilidades interpersonales en la Gestión de Recursos Humanos. 2009) COMENTARIOS (CIERRE) Sin duda el libro Dirección Profesional de Proyectos se convierte en una herramienta de soporte muy valiosa para la fácil comprensión y entendimiento de los procesos.   Reglas Básicas Reubicación Reconocimiento y Recompensas Salidas: “¿Qué obtengo al final del proceso? Evaluación del desempeño del equipo: se elaboran informes con las competencias adquiridas por los trabajadores y la efectividad del trabajo en equipo. Dirección Profesional de Proyectos. Con estas habilidades el proyecto maximiza las posibilidades de alcanzar el éxito.” (LLEDÓ Pablo. Dirección Profesional de Proyectos. Se puntualiza la importancia en la efectiva y eficiente gestión del recurso humano. 2009) Registros y Actualizaciones: Entradas:     Asignación de Personal de Proyecto Plan de Dirección de Proyecto Evaluación de Desempeño del Equipo Activos de Procesos de la Organización Herramientas:      Observación y Conversación Evaluaciones de Desempeño del Equipo Gestión de Conflictos Registro de Incidentes Habilidades Interpersonales Salidas: “¿Qué obtengo al final del proceso?  Solicitudes de cambio  Actualizaciones” (LLEDÓ Pablo. .

Cuarta Edición en Español.Referencias: LLEDÓ Pablo. 2009 PMI. 2009 . Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Global ESTÁNDAR. Dirección Profesional de Proyectos.