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Manual de Misiones y Funciones

EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A.

CDIGO:
HOJA: 1

DE:

POSICION:
GERENCIA DE COMPRAS Y STOCK

I)

MISIN:

Optimizar las compras de mercaderas de reventa como as tambin de


elementos

de

trabajo

activos

fijos,

seleccionando

en

forma

responsable y objetiva a los proveedores, procurando su obtencin al


menor precio y con las mejores condiciones financieras, siempre
velando por la calidad de los productos que la empresa comercializa.

Actualizar la base de informacin de precios y proveedores.

II)

FUNCIONES GENERALES:

1) Formular objetivos y polticas tendientes a lograr el mayor beneficio de la


empresa.
2) Formular el presupuesto mensual de gastos generales de su rea.
3) Formular el cronograma de las tareas de su rea.
4) Asignar responsabilidad a sus subordinados.
5) Ejecutar y controlar los programas establecidos en su rea.
6) Iniciar las medida disciplinarias correspondientes (apercibimientos,
suspensiones, etc.) aplicables al personal a su cargo.
Fecha de Aprobacin

Fecha de Vigencia

Fecha de Revisin

Manual de Misiones y Funciones

EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A.

CDIGO:
HOJA: 2

DE: 3

POSICION:
GERENCIA DE COMPRAS Y STOCK

7) Informar las denuncias correspondientes al Directorio cuando se cometan


maniobras fraudulentas o malintencionadas por parte del personal, que
atenten contra la empresa.
8) Conformar el archivo de los comprobantes y la informacin inherente a su
sector procurando la salvaguarda de los mismos.
9) Elevar informes mensuales sobre el desenvolvimiento de su rea
proponiendo medidas correctivas y sugerencias
10) Mantener una constante preocupacin por el mejoramiento de la eficiencia
del trabajo de su rea.
III)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Tomar conocimientos y mantenerse actualizado acerca de disposiciones


oficiales que afecten la comercializacin de productos particularmente las
compras.
2) Mantenerse actualizado respecto a la marcha general de los negocios,
registro de proveedores y el avance de la tecnologa.
3) Realizar el pedido de cotizacin a los proveedores.
4) Confeccionar y consultar el archivo maestro de proveedores.
5) Realizar las compras de insumos, bienes de uso y mercaderas.
Fecha de Aprobacin
Fecha de Vigencia
Fecha de Revisin

Manual de Misiones y Funciones

EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A.

CDIGO:
HOJA: 3 DE: 3

POSICION:
GERENCIA DE COMPRAS Y STOCK
6) Generar la Orden de Compra y remitir al proveedor.
7) Registrar los remitos del proveedor y mantener actualizados los inventarios.
8) Confrontar la factura recibida del proveedor con la orden de compra.
9) Confeccionar el inventario mensual de stock
10)

Emitir un informe mensual para Dpto. Comercializacin, referente a la

evolucin de los precios y categorizacin de proveedores.


11)

Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas las alternativas

de financiacin de las compras a su cargo y definir la poltica a aplicar en


materia de financiacin con los proveedores.

Fecha de Aprobacin

Fecha de Vigencia

Fecha de Revisin