Documentos Mercantiles

Letra de Cambio
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurdica dirigida a otra persona tambin natural o jurdica, con el objeto de
exigir que sta efectu el pago de una determinada cantidad de dinero, a una
fecha futura fija o determinable.
Modalidades de Giro

A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar

el mismo da de su giro o cualquier otro da para exigir su pago. No es muy
usual hacer uso de esta prctica.

A das o meses vista. Esta modalidad tiene la caracterstica de que el

plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin de la
letra, es decir la fecha en que "ha visto" el aceptante y firmado el
compromiso de pagara.

A das o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se

computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan
los das conforme al ao civil, es decir computando los das que tiene cada
mes.

A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra

de cambio.

Aceptacin
Es la declaracin mediante la cual una persona natural o jurdica se compromete
al pago de una letra de cambio por el importe en ella sealado y en la fecha de su
vencimiento.
Art. 550.- (EFECTOS DE LA ACEPTACION). Por el hecho de la aceptacin, el
girado se convierte en principal obligado y debe pagar la letra a su vencimiento sin
necesidad de previo aviso, aun cuando el girador hubiera fallecido, quebrado o
declarado interdicto, y carecer de accin cambiaria contra ste y los dems
firmantes de la letra.
Aval
Art. 558.- (CONCEPTO). Mediante el aval se puede garantizar en todo o en parte
el pago de una letra de cambio. Esta garanta puede otorgarla un tercero o
cualquier endosante de la letra, excepto el girador.

Art. 559.- (FORMA DE HACER CONSTAR EL AVAL). El aval debe constar en el

anverso de la letra misma o en hoja adherida a ella y se expresar escribiendo
"por aval", u otra expresin equivalente, con la firma del avalista. La sola firma
puesta en la letra, cuando no se le pueda atribuir otro significado, se entiende por
aval.
Art. 561.- (OBLIGACION DEL AVALISTA). El aval es siempre solidario y el avalista
queda obligado en los trminos que corresponderan formalmente al avalado, y su
obligacin es vlida aun cuando la de este ltimo sea nula por cualquier causa.
Endosar.- es el acto de ceder a favor de otro una letra de cambio u otro
documento de crdito expedido a la orden.
Protesto
Art. 569.- (OBJETO). El protesto tiene por objeto establecer, fehacientemente, que
una letra fue presentada en tiempo oportuno y que el obligado dej total o
parcialmente de aceptarla o pagarla. Salvo disposicin legal expresa, ningn otro
acto puede suplir el protesto.
Art. 570.- (PLAZO PARA EL PROTESTO). El protesto por falta de aceptacin de
una letra deber efectuarse en los plazos fijados para su presentacin o antes de
la fecha de vencimiento. El protesto por falta de pago de una letra pagadera a
fecha fija o das o meses fecha o vista, se efectuar en el curso del tercer da hbil
siguiente a la fecha de su vencimiento. (Arts. 547, 578, 579 Cdigo de Comercio).
Pagare
El pagare es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o las
personas que acuerdan efectuar el pago.
Los pagars pueden ser de diferentes tipos:

1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagar est firmado solamente por el
deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha de
vencimiento.
2. Con garanta personal. Este tipo de pagar establece que cuando existe la
garanta de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se
compromete a satisfacer la obligacin en la fecha de vencimiento en caso
del incumplimiento por parte del deudor.

3. Con garanta prendaria. Este tipo de pagar garantiza la deuda con una
prenda que puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
4. Con garanta hipotecaria. Este tipo de pagar es utilizado en casos de
que exista una garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crdito si no fue satisfecha la obligacin en la fecha de vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la combinacin de las
garantas mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otorgue con
garantas personales y prendarias.
El cheque
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentacin del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su
nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o
Banco.
El cheque tiene las siguientes caractersticas:

El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos

depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de ste
autorizacin para girar cheques en virtud de una apertura de crdito.

El cheque se puede girar por dos modalidades:

o Al portador.
o Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.
Endoso.- El cheque girado a la orden de una persona natural o jurdica puede ser
endosado a otra persona para su cobro, dicho endoso lo realiza el beneficiario del
mismo, estampado su firma y nmero de identificacin personal en el reverso del
documento.
Recibo
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie

y sirve de comprobante de pago.

Existen varios tipos de recibos, entre las ms importantes tenemos los recibos de:

Recibo de Caja de Ingreso.- Es un documento que se emite para respaldar

la recepcin de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al
cliente y otros deudores.

Recibo de Caja de Egreso.- Es un documento que respalda el desembolso

de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas
de la empresa.

Recibo de Alquiler.- Este documento debe ser extendido en forma

obligatoria por el dueo de casa, por el dinero que recibe del inquilino.

Recibo de Depsito en cuenta corriente.- Es un documento que firma y sella

la entidad financiera, como constancia de haber recibido una determinada
cantidad de dinero dentro una transaccin realizada a alguna cuenta
corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre
disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total
mediante el giro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos
los bancos tiene este servicio.

Recibo de Depsitos en garanta.- Este documento es emitido por los

Bancos como constancia de haber recibido valores, ttulos de propiedad,
etc. como garanta de un prstamo otorgado, de modo que la devolucin se
efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses
devengados hasta la fecha de vencimiento.

Recibo de Depsitos en custodia.- Este documento es emitido por los

Bancos o Depositarios que es otorgado como constancia de haber recibido
valores, joyas, documentos y otros, las que sern devueltas al trmino del
tiempo establecido previo pago de una comisin.

Recibo de Depsito a plazo fijo.- Este documento mercantil es emitido por

el Banco, que especifica el plazo del depsito que puede ser de 30, 90,
360, etc. das y la tasa de inters que reconoce el Banco. En este tipo de
depsitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de inters.

El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms

intereses.

Recibo de Depsito judicial.- Este documento es la constancia del depsito

que se efecta en una entidad financiera por orden del Juez. Para su retiro
se requiere el endoso de la misma autoridad.

Factura
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el
punto de vista contable esto permite:

Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de

una cuenta por cobrar para el vendedor.

Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que

respalda el nacimiento de una obligacin, para el comprador.

Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las

mercaderas y cuentas por cobrar.

Vale
Es el documento que una persona entrega a otra, comprometindose a pagar una
cantidad de dinero a la vista o en fecha previamente convenida. El vale solamente
es canjeable, cuando se cumple el pago estipulado o, cuando se entregue a
cambio otro tipo de bien a satisfaccin del beneficiario.
Nota de Entrega o Remisin de Mercaderas.
Es el documento que enva una empresa junto con la mercadera vendida. El
cliente comprueba que la cantidad y la clase de las mercaderas, coincidan con la
nota de entrega y que los productos no presenten daos o deterioros. Si el cliente
da su conformidad, entonces la empresa vendedora enva la factura por los
productos relacionados en la nota de entrega.
Pliza de importacin

Es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderas al pas. La pliza de

importacin debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trmite
efectuado mediante el uso de la pliza electrnica lgicamente va a ser en menor
tiempo.
Pliza de exportacin
Es el documento mediante el cual se legaliza la salida del pas de bienes de
consumo o de capital y sirve para tramitar la salida de mercaderas de aduana
para su embarque al exterior.
Este documento se emplea para el envi de mercaderas o productos
manufacturados de un pas a otro distinto para su uso o consumo definitivo.