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Plataformas Ofimáticas
Online

Antonio Jesús Pérez Luque


ajperez@ugr.es
Francisco Javier Bonet García
fjbonet@ugr.es

Aplicaciones de la web 2.0 en la


investigación y la docencia.
I Edición

Granada, 19 – 21 Abril 2010


Centro Andaluz de Medio Ambiente
1 Plataformas Ofimáticas Online

7. Plataformas Ofimáticas Online

7.1. Introducción.
Actualmente existen diferentes aplicaciones de la web 2.0 que nos permiten escribir textos,
realizar cálculos y gráficos, preparar presentaciones multimedia, realizar algún tipo de trabajo con
imágenes, etc., al igual que hacemos con los paquetes de ofimática de escritorio.

Este tipo de herramientas forman parte de las consideradas como cloud computing, es decir, que
están en la nube. Permiten al usuario tener acceso a sus documentos desde cualquier ordenador o
dispositivo con acceso a Internet y de forma independiente al sistema operativo (Argote & Palomo,
2007; Esteve, 2009), posibilitando de esta forma el trabajo en la web, sin necesidad de tener
instalado ningún tipo de software ofimático, utilizando solamente el navegador (Pastor, 2009).

Una de las características más relevantes de estas herramientas es la posibilidad de colaboración


entre usuarios. No solo podemos compartir la información con otros usuarios (Esteve, 2009;
Omatos, 2009) haciéndola pública de una forma sencilla (Omato, 2009), sino que podemos editarla
por múltiples usuarios a la vez. De esta forma se facilita el trabajo en grupo, al poder acceder
varias personas a un mismo documento en tiempo real, poder modificarlo, y distribuirlo también en
tiempo real (Pastor, 2009). Además poseen una eficaz gestión de las versiones (Esteve, 2009;
Guerra-Liaño et al.; Pastor, 2009) permitiendo la recuperación de las diferentes versiones por
medio una sencilla interfaz (Marquina, 2009).

Entre las principales ventajas del uso de este tipo de aplicaciones destacamos (Dekeyser &
Watson, 2006; Marquina, 2009):
- Alojamiento de los documentos en la nube, permitiendo su acceso desde cualquier lugar.
- Permite la edición colaborativa, destacando la gestión de permisos de edición de los archivos.
- Facilidad de publicación en otras herramientas de la web 2.0 (blogs, wikis, paginas web, etc.)
mediante un sencillo código.
- Interoperabilidad con los principales formatos de las aplicaciones ofimáticas de escritorio
(Microsoft Office, Open Office, PDF).
- Utilización de editores sencillos WYSIWYG (What You See Is What You Get, “lo que ves es lo
que obtienes”) para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etc.
- Aplicaciones gratuitas
- Sencillez de acceso. Únicamente es necesario un registro e identificarnos.

A nivel científico y educativo, estos entornos generan un espacio idóneo para la construcción
compartida del conocimiento. En algunos contextos están siendo una herramienta imprescindible
para compartir materiales y recursos, y realizar de forma colaborativa trabajos y experiencias de
investigación, con independencia de la distancia y el tiempo (Esteve, 2009). De hecho cada vez

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están tomando un papel más relevante en los ambientes educativos universitarios, debido en parte
a las posibilidades que ofrecen. Su uso es cada vez mas generalizado en la realización de cursos y
seminarios universitarios, para la realización de encuestas (Pastor, 2009) o como medio para la
redacción de manuscritos científicos (Dekeyser & Watson, 2006; Bonet García et al. 2009)

Sin embargo aún existen algunas reticencias a su utilización. Entre las principales reacciones que
se producen dentro del ámbito académico universitario se encuentran los comentarios: “Parece
interesante, pero no es para mi” y “Si cualquiera puede editar mis textos, cualquiera puede
arruinar mis textos” (Guerra-Liaño et al. ). Sin embargo esta postura se aleja de los postulados
básicos del trabajo colaborativo que se sustenta sobre la base de la apropiación y producción de
conocimiento en procesos de interacción conjunta entre pares. Cada integrante del grupo aporta a
éste conocimientos, experiencias, estilos y modos de aprender. Es un aprendizaje que
redimensiona lo social, lo que implica producir con otros: los participantes trabajan juntos para
producir algo que no podrían producir individualmente. Implementar el uso de estas herramientas
en grupos de trabajo (dentro de cursos, por ejemplo) intenta promover un trabajo colaborativo real
entre todos los grupos, dentro del mismo y hacia los demás, buscando favorecer en los alumnos el
desarrollo de capacidades tales como el análisis, el razonamiento lógico, la valoración, el juicio
crítico, la síntesis, la aplicación de estrategias a contextos diferentes y la resolución compartida de
problemas, favoreciendo así la capacidad reflexiva de los mismos. (Guerra-Liaño et al. ).

7.2. Google Docs y Zoho dos aplicaciones ofimáticas online.


El primer editor de textos online que apareció fue Writely, un programa que servía para procesar
textos de todo tipo, a través del navegador, pero al más puro estilo de Word. Se trataba de un
software potente y con muchas posibilidades de publicación. Este procesador posteriormente fuen
ad por Google y se convirtió en Google Docs.

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Entre los principales servicios de aplicaciones ofimáticas online destacan GoogleDocs y Zoho . Su
éxito radica en la facilidad de utilización (solamente es necesario crearse una cuenta) y los
excelentes resultados que aportan. La aceptación y popularidad de estas herramientas ha llegado
hasta el grado de estar consideradas, en el caso de GoogleDocs, entre las cien herramientas
tecnológicas más utilizadas para el aprendizaje en el año 2008 (Esteve, 2009).

7.2.1. Zoho.
Es un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa
estadounidense AdventNet. Para poder utilizar dichas
herramientas es obligatorio registrarse, y la gran mayoría son de
carácter gratuito, aunque muchas de las herramientas se

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http://docs.google.com

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http://www.zoho.com/
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encuentran todavía en fase beta. Entre otras, incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo,
un editor de diapositivas, un editor de wikis, una aplicación de conferencias web, un administrador
de proyectos, un organizador personal, etc. (Pastor, 2009).

Algunos de sus elementos destacados son:


- Zoho Writer permite editar, publicar, compartir, etc. los documentos, además de importar
documentos (DOC, HTML, JPG, GIF, etc.) y exportar documentos creados en el sistema a
PDF, DOCHTML, etc.

Figura 1. Vista de la aplicación Zoho Writer.

- Zoho Sheet permite la edición y creación de hojas de cálculo. Soporta los formatos de
Microsoft Excel (.xls / .xlsx), de Open Office Calc (.ods) y valores separados por comas
(.csv) entre otros.

Figura 2. Vista de la aplicación Zoho Sheet.

- Zoho Show es una aplicación de edición y presentación de diapositivas en la que podemos


seleccionar el tema (plantilla de diseño) a utilizar, definir una descripción y etiquetas
asociadas al contenido, etc. Podemos importar archivos de presentaciones de tamaño

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inferior a 10 MB. Soporta los formatos Microsoft PowerPoint (.ppt o .pps) y Open Office
(.odp, .sxi).

Figura 3. Vista de la aplicación Zoho Show.

En los siguientes enlaces se muestran algunos recursos y tutoriales para el trabajo con la
aplicación Zoho:
3
 Wiki sobre uso de Zoho
4
 Vídeo tutorial del Portal Educativo de la Secretaría de Educación de Medellín .
5
 Manual de utilización de Zoho Writer
6
 Manual de uso de Zoho Show

7.2.2 Google Docs.


El entorno de Google Docs permite crear y compartir documentos de
texto, hojas de cálculo y presentaciones. Es muy intuitivo y el único
requisito es que se necesita crear una cuenta en Gmail (gratuita).
(Pastor, 2009). Una de sus virtudes principales es que, al tiempo que
nos permite crear nuevos documentos, hojas de cálculo o
presentaciones, también podemos
reutilizar los que creamos con Microsoft Office o con Open Office. Por
ejemplo, cualquiera de los documentos que creamos durante una
clase con un edito de texto, podemos recuperarlos y ponerlos en
línea en GoogleDocs, lo cual se presenta como como una poderosa
herramienta a la hora de corregir la producción de los alumnos.
Figura 4. Elección de documentos a crear en Google Docs.

3
http://zohopersonal.wiki.zoho.com/
4
http://vimeo.com/7351973
5
http://www.scribd.com/doc/6095288/Zoho-Writer
6
http://www.slideshare.net/matalote77/presentaciones-en-zoho-show-presentation
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Google Docs, al igual que Zoho, nos permite crear diferentes tipos de documentos: hojas de
cálculo, documentos de texto, presentaciones, formularios y dibujos. Las prestaciones de esta
herramienta son similares a las de Zoho. Sin embargo podemos destacar GoogleDocs permite a los
usuarios recuperar las versiones anteriores de los textos editados, a través del recurso Revisiones.
Las revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, que resultan
antiguas copias del documento. Es decir, permite ver y recuperar los textos previos a la versión
final editada. En ellas también aparecen las modificaciones hechas por los distintos editores del
documento compartido.

Figura 5. Aspecto General de la aplicación Google Docs.

Entre los ejemplos de utilización de GoogleDocs dentro del mundo científico y académico podemos
señalar: la creación de formularios para valorar la satisfacción de los usuarios de un curso (Pastor,
2009); la redacción de trabajos o manuscritos científicos de forma colaborativa (Bonet-García &
San Gil, 2010; Dekeyser, &
Watson, 2006); la
realización de exámenes
7
para cursos ; de prácticas,
etc.

Figura 6. Vista de un documento editado colaborativamente.

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http://sites.google.com/site/gdyensenanza/home/formularios/5---formularios-del-curso
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Sobre Google Docs existe abundante material y tutoriales sobre su utilización. Entre ellos podemos
destacar los siguientes:
 Video tutoriales. Existen numerosos videos publicados en la plataforma youtube.
8
 Curso práctico de toda la aplicación de Pedro Márquez del CPR de Coria .

Ambas aplicaciones (Zoho y Google Docs) nos permiten crear nuevos documentos, subir archivos
ya creados, editar los que ya teníamos, compartirlos en la red, publicarlos en blogs o sitios web
mediante un código para embeber el contenido.

Bibliografía.
Argote Martín, J.A. & Palomo López, R. (2007). La escuela 2.0: Posibilidades de las nuevas herramientas online que ofrece
internet. In I Congreso Internacional Escuela y TIC. Mas allá del software libre. Universidad de Alicante. 3-4 Julio.
Bonet-García, F.; Pérez-Pérez, R.; Benito de Pando, B. & Casado-Barbero, R. (2009). Repositorio de Modelos Ambientales.
Documento Técnico. (inédito).
Bonet-García, F. & San Gil, I. (2010). Gestión de la información ambiental en los espacios protegidos y en las redes de
seguimiento del cambio global. Ecosistemas (en prensa).
Conner, N. (2009). Zoho 4 Everyone. Que Publishing Company.
Dekeyser, S. & Watson, R. (2006). Extending Google Docs to Collaborate on Research Papers. Technical report, The
University of Southern Queensland, Australia.
Esteve, F. (2009). Bolonia y las TIC: de la docencia 1.0 al aprendizaje 2.0. La Cuestión Universitaria, (5): 59–68.
Guerra-Liaño, S.; Hernández Fernández, A.; González Fernández, N. & García Ruiz, M.R. Las herramientas de trabajo en
grupo online. Sugerencias de usos y utilidades en una asignatura universitaria.
Marquina, R. (2009). Uso y aplicaciones de la ofimática en línea (Google Docs y Zoho) como recurso de apoyo a la docencia.
In V Congreso Internacional de Tecnología Educativa y V Jornadas de Informática Educativa. 5-6 Junio. Universida de
Sevilla.
Omatos Soria, A. (2009). Herramientas web 2.0 en la educación. CPR de Logroño. Disponible en
http://docs.google.com/present/view?id=dftjcmwv_121g75q99fb y en
http://timerime.com/item/269465 [Consultado 20-01-2010]
Pastor Monsálvez, J.M. (2009). Los formularios en línea como herramienta telemática para interactuar con los estudiantes.
@tic. Revista d'innovació educativa, 3: 79–83.
Tessio, N.M. & López, S.R. (2010). Google Docs, mas allá del aula virtual: una experiencia de trabajo colaborativo en línea. In
CIVE 2010 Congreso Internacional Virtual de Educación. 8-10 Marzo.

Como citar este documento:


Pérez-Luque, A.J. & Bonet-García, F.J. (2010). Plataformas ofimáticas online. Curso Aplicaciones de la
web 2.0 en la investigación y la docencia. I Edición. Granada, 19 – 21 Abril. Disponible en
http://sl.ugr.es/ciencia20_ofimatica

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http://sites.google.com/site/gdyensenanza/home
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