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PRCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE PRCTICA
1. Situacin o problema
Como parte del proceso de aprendizaje de la practica administrativa, de
debe trabajar en una seccin en especial, pero gracias a Dios tengo el
privilegio de estar aprendiendo en dos reas, una que es la oficina de
Asesora Jurdica con el Lic. Luis Alberto Oliva Lemus y la otra que es la
Seccin de Aseguramiento de la Calidad Educativa con el Lic. Hctor Alidio
Cern Brenes.
En ambas oficinas se da el caso del desorden de las leyes y documentos
ms utilizados debido a que son documentos que constantemente se estn
utilizando por el poco espacio no se ordenan correctamente, esto provoca
desorden y prdida de tiempo a la hora de querer buscar algn documento
que sea necesario.
2. Ubicacin
El problema detectado est considerado en la oficina de Asesora Jurdica y
en la seccin de Aseguramiento de la Calidad, ambas son parte de la
Direccin Departamental de Educacin DIDEDUC, Chiquimula.
3. Origen
La falta de recursos para adquirir archivos o estantes adecuados para as
poder distribuir los documentos con un orden respectivo, para llevar un
control adecuado y eficiente de lo que ms se utiliza. Otra causa es debido
al poco espacio que hay en cada oficina ya que en el rea de asesora
jurdica se alojan seis personas de distinta rea, como por ejemplo de
comunicacin social y de entrega educativa, quienes estn compartiendo
espacio con los encargados de asesora jurdica. La falta de personal
asignado tiende a perjudicar ya que no da oportunidad de atender
adecuadamente a los docentes y da mal aspecto al ver el desorden.

4. Pronstico
En el rea de Asesora Jurdica y as mismo en el rea de Aseguramiento
de la Calidad Educativa se necesitan cajas plsticas para poder resguardar
los documentos ms importantes y confidenciales con los que se les da
solucin a los diferentes casos que se presentan en la Direccin
Departamental de Educacin DIDEDUC, Chiquimula.
Con respecto a la desubicacin que sufren los visitantes desde el momento
que ingresan a la Direccin Departamental de Educacin DIDEDUC,
Chiquimula se debe de tomar en cuenta la realizacin de un croquis en
donde se plasmen los tres niveles con cada una de sus oficinas y as mismo
el nombre de la persona encargada de dicho departamento, para as
contribuir a que cada docente, padre de familia o alumno que se acerca a
dicha institucin sepa donde estn ubicadas las oficinas de los licenciados
que pueden contribuir a la solucin de los casos que se puedan presentar.
5. Justificacin
Los diversos problemas que fueron ya mencionados se tomaron en cuenta
ya que se observ que las personas que visitan la institucin en ciertas
ocasiones saben el nombre de la seccin a la cual deben abocarse pero no
saben exactamente
En el segundo problema se justifica con la observacin que se dio dentro
del despacho de la Direccin Departamental de Chiquimula y se lleg a la
conclusin que esta oficina no cuenta con una cartelera de funciones y esto
sera de mucha ayuda; ya que hay personas que directamente llegan a la
oficina a dejar papelera que no compete al despacho y con esta cartelera
se describirn todas las funciones con las que cuenta, para poder mejorar el
servicio.

6. Objetivo General
Contribuir en el desarrollo de las actividades propias de la prctica para
adquirir por medio de ella los conocimientos y experiencia en el campo
tcnico administrativo.

6.1.

Objetivos especficos
Proponer la elaboracin de un expediente en el cual se detalle el
control general de expedientes de Bienes del Estado, trabajados en
la seccin de Asesora Jurdica.

Clasificar los expedientes de las equivalencias y equiparaciones


presentadas en la seccin de Aseguramiento de la Calidad, para
poder emitir la resolucin correspondiente y darle soluciona los casos
presentados.

Proponer un plano de ubicacin en el cual se identifiquen cada una


de

las

secciones

unidades

que

Departamental de Educacin Chiquimula.

7. Operacionalizacin de la prctica

integran

la

Direccin

A. Objetivo Especfico
Proponer la elaboracin de un
expediente en el cual se
detalle el control general de
expedientes de Bienes del
Estado,

trabajados

en

la

seccin de Asesora Jurdica.

B. Meta 1
C. Meta 2
Verificar que todos los
Estructurar
en
un
expedientes cuenten
expediente general cada
con
todos
los
uno de los casos de Bienes
documentos
del Estado de Guatemala.
solicitados
para
redactar el memorial
correspondiente.

D. Actividades

Solicitarle a la asistente del Licenciado Luis Alberto Oliva Lemus los diferentes expedientes

de Bienes del estado.


ordenar los documentos dependiendo las denuncias, memoriales y oficios que contenga

con relacin a las fechas presentadas.


Proceder a realizar cada uno de los memoriales correspondientes para dejar constancia de

los casos atendidos.


Estructurar el expediente final que contendr cada una de los casos relacionados a bienes
del Estado.

E. Recursos
Humano
Personal de la seccin de
Asesora

Jurdica

de

la

F. Fecha
G. Tiempo en horas
Se inici a trabajar la
Cada una de
primera meta en la

actividades

tercera

desarrollaron

semana

de

que

las
se

fueron

Direccin Departamental de

Febrero, siendo esta

tomadas en cuenta con

Educacin

del 15 al 19 y la

relacin a un da por

Alumno

Practicante

del

segunda

meta fue

semana dentro de los

Centro

Universitario

de

trabajada en la tercera

cuales se cumpli con

semana

febrero

el objetivo deseado, ya

siendo esta del 22 al

que por estar en dos

26 de febrero de 2016.

secciones distintas se

Oriente CUNORI

Material
Expedientes de Bienes del

Estado.
Documentos relacionados a
los casos de Bienes del

Estado.
Computadora

de

trabaja un da a la vez
en cada seccin.

A. Objetivo Especfico
Clasificar los expedientes

B. Meta 1
C. Meta 2
Verificar que cada uno
Emitir la

resolucin

de las equivalencias y

de los expedientes se

correspondiente

equiparaciones

encuentren completos

as poder validar la

presentadas en la seccin

con

equivalencia

de Aseguramiento de la

documentacin

equiparacin de cada

Calidad, para poder emitir

solicitada para realizar

caso presentado.

la

la

resolucin

toda

equivalencia

correspondiente y darle

equiparacin

soluciona

sea

los

casos

presentados.

la

para
o

segn

el

caso

correspondiente.

D. Actividades
Solicitarle a la asistente del Licenciado Hctor Alidio Cern Brenes los expedientes de

E.

los diferentes casos presentados.


Corroborar que los expedientes estn completos segn los requisitos.
Clasificarlos segn la fecha de recibido e ingresarlos al libro de control.
Emitir la resolucin necesaria para realizar la validacin de cada caso presentado.
Recursos
F. Fecha
G. Tiempo en horas
Humano
Se inici a trabajar la
Para cada una de las
Personal de la seccin de
primera meta en la
actividades se dispone
Aseguramiento de la Calidad

primera

Educativa de la Direccin

Marzo, siendo esta del

debido

Departamental de Educacin
Alumno
Practicante
del

29 de febrero al 04 de

trabajan dos das a la

marzo y la segunda

semana

meta se trabajar en

seccin, y debido a la

la segunda

gran

Centro

Universitario

de

Oriente CUNORI

Material
Expedientes de equivalencias
y equiparaciones.

A. Objetivo Especfico
Proponer un plano de
ubicacin en el cual se

semana

de

semana

de 5 horas completas,
a

que
en

se
dicha

cantidad
ser

de

de marzo siendo esta

expedientes

un

del 07 al 11 de febrero

poco lento el proceso.

de 2016.
B. Meta 1
C. Meta 2
Verificar la ubicacin de
Disear
las

oficinas

de

la

ubicacin,

el

plano

de

identificando

identifiquen cada una de

Direccin Departamental

las secciones y quien

las secciones y unidades

de

est a cargo de dicha

que integran la Direccin

Chiquimula.

Departamental

Educacin

rea.

de

Educacin Chiquimula.

D. Actividades
Solicitarle al arquitecto de la Direccin Departamental de Educacin los planos del

edificio.
Identificar la existencia de cada rea en cada nivel de la institucin.
Realizar un listado de todas las reas o secciones.
Cotizar en las diferentes serigrafas el costo total de los planos.
Socializar con cada uno de los compaeros de grupo las propuestas para la impresin

de los planos.
Buscar el lugar adecuado en cada nivel para la colocacin del plano de ubicacin.
Colocacin de los planos de ubicacin en cada nivel de la Direccin Departamental de
Educacin.

E. Recursos
Humano
Arquitecto

F. Tiempo
Segn
de

la

orden
la

meta

nmero uno se trabajara

Direccin
de

en la tercera semana de

Educacin
Alumnos Practicantes

marzo siendo esta del 14

Departamental

establecido

el

al 18 y la segunda meta

G. Tiempo en horas
Debido
a
que

las

actividades son extensas


y tomando en cuenta el
factor tiempo se buscar
trabajar de la forma ms
adecuada para no dejar

del

Centro

se trabajar en la ltima

abandonadas

de

semana de marzo siendo

actividades

del veintiocho al primero

en

de

estamos ubicados.

Universitario
Oriente CUNORI

Material
Plano de ubicacin
Direccin
Departamental

abril

del

dos

mil

las

las

programadas

secciones

que

diecisis.

de

Educacin Chiquimula

8. Cronograma
9. No

Descrpcion / Meses

FEBRER

Semanas

O
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

Solicitarle a la asistente del


1

Licenciado Luis Alberto Oliva


Lemus
expedientes
estado.

los
de

diferentes
Bienes

del

MARZO

ABRIL

Ordenar
dependiendo
2

memoriales

los

documentos

las
y

denuncias,
oficios

que

contenga con relacin a las


fechas presentadas.

Proceder a realizar cada uno de


los
3

memoriales

correspondientes

para

dejar

constancia

los

casos

de

atendidos.
Estructurar el expediente final
que contendr cada una de los
casos relacionados a bienes del
4

Estado.

Solicitarle a la asistente del


Licenciado Hctor Alidio Cern
5

Brenes los expedientes de los


diferentes casos presentados.

Corroborar que los expedientes


estn

completos

requisitos.

segn

los

Clasificarlos segn la fecha de


recibido e ingresarlos al libro de
9

control.

Emitir la resolucin necesaria


para realizar la validacin de
cada caso presentado.
10

Solicitarle al arquitecto de la
11

Direccin

Departamental

de

Educacin los planos del edificio

Identificar la existencia de cada


12

rea

en

cada

nivel

de

la

institucin.
Realizar un listado de todas las
13

reas o secciones.
Cotizar

14

en

las

diferentes

serigrafas el costo total de los


planos.

Socializar con cada uno de los


15

compaeros

de

grupo

las

propuestas para la impresin de


los planos.
Buscar el lugar adecuado en
16

cada nivel para la colocacin del


plano de ubicacin.
Colocacin de los planos de

17

ubicacin en cada nivel de la


Direccin
Educacin.

Departamental

de