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Acuerdos 17 y 18 de Enero de 2008

Ps. Ruth F. Mendoza

Carta Iberoamericana
Funcin Pblica.

de

la

Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 26 y 27 de


junio de 2003

GESTIN PBLICA CON CALIDAD

Capacidad de una persona para desempear, en diferentes


contextos y con base en los requerimientos de calidad y los
resultados esperados para el sector pblico, las funciones
inherentes a un empleo, capacidad que est determinada
por los conocimientos
conocimientos, destrezas, habilidades, valores,
actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el
empleado pblico.
Decreto 2539 /2005

SER

HACER

SABER

La evaluacin del desempeo laboral tiene como finalidad


suministrar a la administracin informacin basada en
evidencias que den cuenta de la competencia laboral del
empleado con el fin de orientar la toma de decisiones
relacionadas

con

la

permanencia

del

servicio,

la

formulacin de planes de incentivos, estmulos y de


capacitacin y las dems acciones a las que haya lugar.
Acuerdo 17 Artculo 2

JEFE DE LA ENTIDAD

OFICINA DE
PLANEACIN

-Adoptar un sistema de Evaluacin de


Desempeo
- Instruir a los evaluadores
-Garantizar la realizacin de la evaluacin
bajo los parmetros establecidos
- Resolver los recursos de reposicin

Suministrar los referentes de la fijacin de


compromisos laborales:
- Plan Estratgico Institucional
- Planes operativos por reas
- Resultado de la ejecucin por dependencias

CONTROL INTERNO

COMISIN DE
PERSONAL

- Remitir informe de gestin


- Realizar seguimiento para asegurar que
esta informacin sea incluida en la
evaluacin

-Verificar que la evaluacin sea desarrollada


de acuerdo con los parmetros establecidos.
- Informar a la C.N.S.C cualquier dificultad.
- Asegurar la aplicacin de los resultados en la
G.R.H.

UNIDAD DE
PERSONAL

JEFES INMEDIATOS

- Proponer un sistema de evaluacin


- Liderar su implementacin
- Aplicar los resultados a la G.T.H
- Presentar al Jefe de la Entidad informes
sobre los resultados obtenidos.
- Tramitar las insubsistencias por mala
evaluacin
- Asumir el esquema de evaluacin de la
entidad.
- Establecer los compromisos laborales de
cada perodo.
-Realizar seguimiento al trabajador y de la
recoleccin de evidencias
- Retroalimentar al trabajador.

EVALUADO

EMPLEADOS DE LIBRE
NOMBRAMIENTO

- Solicitar la evaluacin dentro de los 5


das siguientes al vencimiento del plazo
previsto.
- Recolectar las evidencias de acuerdo con
los compromisos establecidos.
- Responder por el Portafolio de evidencias

- Participar como miembro de la comisin


evaluadora cuando sea requerido.

COMISIN
EVALUADORA

Se conforma cuando el Jefe Inmediato es un


empleado de carrera o vinculado a travs de
nombramiento provisional.
Integrantes: Jefe Inmediato
Integrantes
Empleado de libre nombramiento
Pueden
participar
quienes
siendo
funcionarios de carrera se encuentren
ejerciendo cargos de libre nombramiento por
encargos o comisin.

EN TODOS LOS CASOS LOS RESPONSABLES A


EVALUAR DEBEN ESTAR OCUPANDO CARGOS DE
GRADO O NIVEL SUPERIOR AL DEL EMPLEADO A
EVALUAR

EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA


1. Evaluacin Parcial

1 de Feb 31 de Jul.
15 de Agosto

2. Evaluacin Parcial

1 de Agto 31 de Ene.
15 de Febrero

Evaluaciones Parciales
Eventuales

- Cambio de Evaluador
- Cambio de Evaluado
- Separacin del empleo

10 das siguientes al evento que las genera

EVALUACIN DEL PERODO DE PRUEBA


EVALUACIN EXTRAORDINARIA
Por lo menos 3 meses despus de la parcial

PLANEAR
Fijar compromisos
Elegir parmetros
Realizar acuerdos de
cumplimiento

ACTUAR
Acciones de mejora
Calificaciones del desempeo
Comunicar y notificar

HACER

Registro de Evidencias
Revisiones peridicas
Orientaciones

VERIFICAR
Resultados vr. Compromisos
Valorar evidencias
Ampliar criterios

Evaluacin Institucional
PLANEAR

Evaluacin reas
Compromisos Laborales
Metas
Criterios
Evidencias
Tcnicas e Instrumentos

Compromisos Laborales
PLANEAR

Son los acuerdos establecidos entre evaluador y evaluado


relativos al desempeo, las actuaciones laborales y los logros
requeridos para la realizacin y entrega de los productos o
resultados finales esperados
Deben ser valorados por su importancia e impacto en el
cumplimiento de los fines institucionales y con fundamento en
estas condiciones, se les asignar un peso porcentual dentro de la
escala de evaluacin
Acuerdo 18 Art. 5

PLANEAR

Metas
Son los resultados esperados en el perodo de evaluacin
expresados en trminos de calidad, tiempo, cantidad y otros
factores que la entidad determine como necesarios para
establecer avances o logros requeridos para su cumplimiento.
Acuerdo 18 Art. 6

PLANEAR

Criterios
Son las condiciones, requisitos de calidad, indicadores o factores
que deben reunir los compromisos laborales establecidos y las
evidencias requeridas, que dan cuenta del desempeo del
empleado
Acuerdo 18 Art. 7

Evidencias
PLANEAR

Al definir los compromisos laborales para el perodo de evaluacin


se fijarn las evidencias que se requieran para verificar su
cumplimiento. Las evidencias podrn referirse al producto,
desempeo o conocimiento y comprensin del funcionario y
debern corresponder a lo fijado en la fase inicial del proceso de
evaluacin. Las evidencias demostrarn con carcter preferencial,
el desempeo del funcionario en su mbito laboral.
Las evidencias que se incorporen al Portafolio de Evidencias
debern ser veraces, suficientes, actualizadas y pertinentes.
Acuerdo 18 Art. 8

Evidencias
PLANEAR

Tipos de Evidencias
Desempeo
PREVIAS
ACTUALES

Producto
Conocimiento

Las evidencias deben ser vlidas, confiables y autnticas

Evidencias
Tcnicas e Instrumentos para Recolectar Evidencias
PLANEAR
Observacin

Lista de Chequeo de Desempeo

Estudio de Caso
Valoracin de Productos
Proyecto

Lista de Chequeo de Producto

Entrevista
Prueba

Cuestionario

Desempeo con calidad

HACER
Portafolio

Es el conjunto de pruebas recolectadas a lo largo del


perodo a evaluar y que se aportan durante la
evaluacin para demostrar que la competencia laboral
del empleado, sus aportes al cumplimiento de las
metas institucionales y su potencial de desarrollo
profesional y se basa en las ejecuciones y logros
obtenidos por el empleado durante dicho perodo

El portafolio contiene la evidencias previamente convenidas,


convenidas, que permiten
demostrar con suficiencia el logro o falta en la realizacin de las contribuciones y
metas individuales y de las competencias comportamentales objeto de evaluacin
de acuerdo con los criterios establecidos
establecidos.
C.N.S.C

- Sobresaliente
- Satisfactorio
- No satisfactorio

VERIFICAR
Valorar las Evidencias

Retroalimentar al Funcionario

Toma de decisiones
ACTUAR
-

Adquirir los derechos de carrera


Otorgar incentivos
Planificar la Capacitacin y formacin
Determinar la permanencia en el servicio
Acceder a encargos
Otorgar comisiones para libre nombramiento