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Sistema de Control Gubernamental

Este Sistema es el conjunto de principios, normas y procedimientos, con


el propsito de mejorar la eficiencia y eficacia en la captacin y uso de recursos
del Estado, generar informacin confiable, til u oportuna en la toma de
decisiones, promover la plena responsabilidad de actos del servidor pblico y
rendicin de cuentas de la gestin por parte de las autoridades para fortalecer
la capacidad administrativa.

Sistema de Control
Sistema de control es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros, etc. y
que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones
financieras.
Un sistema de control no es ms que normas, pautas, procedimientos,
para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una
empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de control funcione eficientemente es preciso que
su estructura y configuracin cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan ntimamente ligada, que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier
actividad importante de la misma.
Procedimientos para instalar un sistema de control:
1) Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas,
visitas, etc.)
2) Preparar una lista de chequeo.
3) Elaborar informes.
4) Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento.
5) Disear formularios para todas las operaciones.
6) Disear reportes.
7) Preparar los libros. (Balance inicial)

Control Interno

Desde algn tiempo el control interno se ha hecho imprescindible para


llevar a cabo una gestin eficaz de las empresas, y como consecuencia se ha
tornado en un instrumento optimo para la auditora. La profundizacin en el
control interno como herramienta de la gestin ha sido posible gracias a los
logros conseguidos por los administrativos profesionales, los especialistas en
informacin y comunicacin.
El control interno incluye el plan de organizacin y todos los mtodos y
medidas de coordinacin adoptados dentro de una empresa para salvaguardar
sus activos, verificar la correccin y confiabilidad de sus datos contables.
No es ms que un plan de organizacin de todos los mtodos
coordinados con la finalidad de:
1) Proteger los activos.
2) Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera.
3) Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control
interno contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos
que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y
con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que
tienen que ver principalmente con la proteccin de los activos y a la
confiabilidad de los datos de contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:
1) Caja chica.
2) Inventarios.
3) Ventas.
Todo sistema de control interno debe contener las siguientes
caractersticas:
1) Organizacin: de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad
y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
2) Autorizacin y registro operacional: de manera que sea de la
atribucin del departamento de contabilidad el hacer los registros
de las informaciones y de mantener el control
3) Eficiencia: para evitar que en determinado tipo de operaciones
intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.
Clases de Control Interno
Cabe destacar tres clases de control interno

Atendiendo a sus objetivos: el control interno operacional, control interno


Contable y la verificacin interna.
1) Control Interno Operacional: En este caso la responsabilidad
fundamental de la direccin de una empresa es buscar producir
con el menor costo posible y conseguir el mejor uso posible de
sus recursos.
2) Control Interno Contable: Tiene por objeto verificar la correccin y
fiabilidad de la contabilidad, haciendo conocer en "tiempo real" las
entradas y salidas del sistema expresadas en trminos
monetarios con la finalidad de conocer el presente.
3) Verificacin Interna: La Salvaguardia de los activos de la empresa
contra desfalcos y otras irregularidades similares, exige
procedimientos contables o controles fsicos y estadsticos.

Elementos Bsicos del Sistema de Control Interno


Los elementos ms importantes de un sistema de control interno pueden
enunciarse de la siguiente manera:
Definicin de objetivos: Los objetivos, para hacer posible la
continuidad de la entidad, deben reunir unas determinadas caractersticas o
rasgos:
1) Realismo: tomando en cuenta los medios del sistema.
2) Delimitacin: Expresando con claridad y definiendo con exactitud
las metas perseguidas.
3) Aceptacin: Las personas que llevaran a cabo el control, deben
asumir con responsabilidad.
4) Factibilidad: Que pueden llevarse a cabo.
5) Adaptabilidad: Susceptibles de modificarse si as lo exigen las
circunstancias.

Caractersticas del Sistema de Control Interno


1) El Control Interno es un proceso y por tanto el mismo puede ser
evaluado en cualquier punto de su desarrollo.
2) Es un conjunto de acciones estructuradas y coordinadas.
3) Un medio para lograr un fin.
4) Lo llevan a cabo los trabajadores, funcionarios y directivos, que
actan en todos los niveles y en las diferentes reas.
5) En cada rea de la organizacin, la persona encargada de dirigirla
es responsable por el Control Interno ante su jefe inmediato.
6) Debe facilitar la consecucin de objetivos en una o ms de las
reas u operaciones en la empresa.

Importancia del Sistema de Control Interno


Representa una parte importante dentro de toda empresa, observamos
que afecta a las polticas y procedimientos y estructura de la organizacin. La
implantacin de llevar un sistema de control interno aumenta la eficiencia y
eficacia operativa as como la reduccin del riesgo de fraudes.
El tamao de la Empresa no es un factor que delimitara la importancia
del sistema ya que en organizaciones donde existe un solo dueo, el cual, l
igual que toma las decisiones, participa en la operacin y requiere de un
sistema contable, as como de contar con un sistema de control interno ms
adecuado para esta.
El contar con un Control Interno adecuado a cada tipo de empresa nos
permitir maximizar la utilizacin de recursos con calidad para alcanzar una
adecuada gestin financiera y administrativa, para obtener mejores niveles de
productividad; tambin ayudara a contar con recursos humanos motivados,
comprometidos con su organizacin y dispuestos a brindar al cliente servicios
de calidad.