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Informtica I

ETS.SB PNP

DIRECCIN DE EDUCACIN Y
DOCTRINA
ESCUELA TECNICO
SUPERIOR PNP

SAN BARTOLO

SUBDIRECCIN ACADMICA

SILABO MDULO TECNOLOGIA APLICADA


A LA FUNCION POLICIAL II

TALLER: INFORMATICA
I
DOCENTES
SOS PNP LEZAMA QUIQUIA, JOSE
SO1 PNP

COAGUILA VALDIVIA, MILAGROS

EC.TB.PNP MENDOZA RAMOS, JULIAN


EC.TA.PNP ROBLES CUARESMA, GUILLERMINA
TEC. CONTAB.

BRAVO REYNA, ANGEL MARTIN

ADECUACION ACADEMICA
PROMOCION 2015-II
I SEMESTRE ACADEMICO
PROGRAMA REGULAR 2016

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SILABO
MDULO TECNOLOGIA APLICADA A LA FUNCION POLICIAL II
TALLER DE INFORMTICA I
(PROGRAMA REGULAR)

I.

II.

DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR

Formacin Complementaria

AREA

Desarrollo Profesional

AREA COGNITIVA

Tecnologa

AO DE ESTUDIO

PRIMER AO

HORAS SEMESTRALES

72 horas acadmicas

HORAS SEMANALES

04

PERIODO ACADEMICO

I Semestre

EDUCATIVA

SUMILLA
El Taller de Informtica forma parte del Currculo de Estudios de las
Escuela Tcnico Superiores de la Polica Nacional del Per, siendo de
naturaleza instrumental y de carcter tericoprctico, proporciona al
Alumno conocimientos sobre SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 8,
MICROSOFT WORD 2010; (Procesador de Texto), posibilitndoles el
manejo de herramientas tecnolgicas que faciliten el desarrollo de la
inteligencia digital acorde con las exigencias de la sociedad del
conocimiento.

III. COMPETENCIAS GENERALES


Al finalizar el semestre, el Alumno estar en la capacidad de:

A. Distinguir y aplicar las funciones y caractersticas de Microsoft Word 2010.

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B. Manejar herramientas, comandos, creacin, copia y grabacin de archivos,


as como en la configuracin de pginas, y otros aspectos bsicos para
procesar documentos.

C. Desarrollar habilidades para confeccionar tablas, grficos, insertar figuras y


el uso de autoformas.

IV.

CONTENIDOS

I UNIDAD
LA CIENCIA DE INFORMTICA EL COMPUTADOR
Primera Sesin
La Informtica. Herramientas de la Informtica.
La Computacin. Historia de la Computacin.
PRIMERA
SEMANA
Segunda Sesin
(04 Horas)
El Computador.
DEL 15 FEB
AL
Componentes del Computador: Hardware: Unidad de
21 FEB
entrada de datos. Unidad de memoria. Unidad
2016
aritmtica lgica. Unidad de control. Unidad de
salida. Unidad central de procesos de datos.
Primera Sesin
Unidades de medida
almacenamiento:

de la informacin y
SEGUNDA
SEMANA
(04 Horas)
Segunda Sesin
DEL 22 FEB
El Software. Generacin de Software. Clasificacin:
AL
Software de Sistema. Software de Aplicacin.
28 FEB
Software de Sabotaje.
2016
Virus Informticos. Medidas antivirus.

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II UNIDAD
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 8

TERCERA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 29 FEB
AL
06 MAR 2016

Primera Sesin
Sistema Operativo Windows 8. El Escritorio (Mi PC, Mis
sitios de red, Papelera de Reciclaje, Botn Inicio).
Ejecucin y Salida de un Programa.
Segunda Sesin (taller)
Buscar archivos. Opcin Buscar.
Comando Ejecutar. Salir de Windows. Mi PC.
El Explorador de Windows 8

CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 07 MAR
AL
13 MAR 2016

Primera Sesin
Colocar accesos directos en el escritorio.
Uso de la Papelera de Reciclaje.
Segunda Sesin (Taller)
Encendido y apagado del PC, Manejo del Mouse
Operaciones y funciones (clic, doble clic, scroll),
Manejo del Teclado.

QUINTA SEMANA Primera Sesin


Prctica calificada.
(04 Horas)
DEL 14 MAR
Segunda Sesin (Taller)
AL
Manejo de Ventanas
20 MAR 2016
SEXTA SEMANA
(04 Horas)
DEL 21 MAR
AL
27 MAR 2016
SEPTIMA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 28 MAR
AL
3 ABR 2016

Primera Sesin
Creacin de carpetas o archivos; copiar y mover archivos
carpetas.
Segunda Sesin (Taller)
Cambiar el nombre y eliminar archivos. Barra de Tareas.
Primera Sesin
Accesorios de Windows: WordPad, Paint,
Calculadora, Bloc de Notas.
Segunda Sesin (Taller)
Uso de los accesorios y utilidades de Windows 8

Primera Sesin
OCTAVA SEMANA
EXAMEN PARCIAL I - Terico
(04 Horas)
DEL 04 MAR Segunda Sesin
EXAMEN PARCIAL I - Prctico
AL
10 ABR 2016

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III UNIDAD
MICROSOFT WORD 2010
Primera Sesin
Microsoft Word. Definicin. Utilidad. Caractersticas.
Descripcin del Entorno de Trabajo en MS-Word 2010.

NOVENA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 11 ABR Segunda Sesin (Taller)
Cinta de Opciones. Botn Office (elementos y funciones).
AL
Barra de estado.
17 ABR
2016
Personalizacin de Barras de acceso rpido.
DCIMA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 18 ABR
AL
24 ABR
2016
DECIMO
PRIMERA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 25 ABR
AL
01 MAY
2016

Primera Sesin
Manejo de Archivos (Abrir, Guardar).
Segunda Sesin (Taller).
Diseo
de
mrgenes.

Pginas,

Tamao,

orientacin,

Primera Sesin
Utilizacin de las cintas de opciones pestaas
Segunda Sesin (Taller)
Abrir un documento. Crear archivos. Seleccionar
archivos. Guardar un documento por primera vez.
Guardar un documento ya existente. Grabar
documento.

Primera Sesin
DCIMO
Taller: Deshacer escritura. Copiar y pegar
SEGUNDA
documento. Esquema del documento. Aplicar
SEMANA
color al texto. Ortografa Idioma Auto resumen
(04 Horas)
Control de cambios.
DEL 02 MAY
AL
Segunda Sesin (Taller)
08 MAY
Insertar tablas. Elegir el tipo de letra y el tamao. Eliminar 2016
Combinar Celdas Seleccin Fila Columna. Tabla.
DCIMO
Primera Sesin
TERCERA
EXAMEN PARCIAL II - Terico
SEMANA
Segunda Sesin
(04 Horas)
EXAMEN PARCIAL II - Prctico
DEL 09 MAY
AL
15 MAY
2016

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Primera Sesin
DCIMO
Estilos periodsticos: Columnas, Letra Capital,
CUARTA
SEMANA
bordes y sombreado.
(04 Horas)
Segunda Sesin (Taller)
DEL 16 MAY
Elaboracin
de
documentos
con
estilos
AL
periodsticos, insertar nmeros de pgina,
22 MAY
encabezados y pies de pgina.
2016
Primera Sesin
DCIMO
Deshacer escritura. Copiar y pegar documento. Esquema del
QUINTA
documento. Aplicar color al texto. Ortografa Idioma Auto
SEMANA
resumen Control de cambios.
(04 Horas)
DEL 23 MAY
Segunda Sesin (Taller)
AL
Insertar tablas. Elegir el tipo de letra y el tamao. Eliminar 29 MAY
Combinar
Celdas Seleccin Fila Columna. Tabla.
2016
DCIMO

SEXTA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 30 MAY
AL
05 JUN
2016
DCIMO
SEPTIMA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 06 JUN
AL
12 JUN
2016
DCIMO

OCTAVA
SEMANA
(04 Horas)
DEL 13 JUN

AL
19 JUN
2016

V.

Primera Sesin
Insertar imagen: Pre diseadas. Desde archivo. Grficos,
autoformas.
Segunda Sesin (Taller)
Impresin de documentos: opciones de configuracin.

ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS

ENTREGA
DE
EVALUACIONES

REGISTRO

HOJA

DE

EXAMEN FINAL (DACA)

PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS

A. Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente


docente educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en
equipo, y el mtodo de laboratorio.

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B. Se promover la prctica permanente de los conocimientos adquiridos.


VI.

EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes equipos
y materiales:

A.

B.

VII.

EQUIPOS
Retroproyector,
Videograbadora,
multimedia, ecran.

Computador,

proyector

MATERIALES
Para el desarrollo temtico se utilizarn ayudas audiovisuales,
fuentes de informacin; as como Hoja de Prctica para los
Talleres. Proveer Separatas a los educandos, as como emplear
transparencias o videos para reforzar las tcnicas de enseanza.

EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%, en caso de
inasistencias, de no existir justificacin alguna por la Unidad Acadmica - ETS
PNP PP, el Alumno (a) desaprobar la asignatura.
El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:

A.

Evaluacin diagnstica o de entrada, para conocer el nivel de


conocimiento sobre la asignatura.

B.

Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin activa del


Alumno(a) en el aula. El promedio de las intervenciones orales constituir
Nota de Paso Oral.

C.

Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de


aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la
metodologa, mediante el control permanente e individual de la prctica
de los ejercicios que corresponda a los contenidos silbicos. Compromete
la aplicacin de:
1.

Talleres

2.

Prcticas calificadas.

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3.

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Dos exmenes parciales (8 y 13 semana), enmarcados en el
modelo de la Prueba Oral, orientados a valorar en forma prctica el
aprendizaje de los contenidos.

C.

Evaluacin Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo


cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lgico, para lo cual se aplicar
un examen final (17 semana), de similar caracterstica empleada en los
exmenes parciales.

D.

El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones


establecidas en el Manual de Rgimen de Educacin de las Escuelas de
Formacin de la PNP, conforme se detalla a continuacin:

Promedio General:

PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4)


10

PEP = Promedio de Exmenes Parciales


PO

= Paso Oral

TA

= Promedio de las Prcticas Calificadas

EF

= Examen Final

VIII. BIBLIOGRAFA BSICA


A.
B.
C.
D.
E.

Manual de Microsoft Word 2010,


Curso de Microsoft Word 2010, pgina web.
Manual de Office 2010 - Universidad San Ignacio de Loyola.
Pgina WEB: Aula clic.
Lic. Efran Salgado (STSS-UCP 2013)

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I UNIDAD
LA INFORMATICA EL COMPUTADOR

COMPUTACION E INFORMATICA. - Informtica o Computacin, conjunto de


conocimientos cientficos y de tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de
la informacin por medio de computadoras. La informtica combina los aspectos
tericos y prcticos de la ingeniera, electrnica, teora de la informacin, matemticas,
lgica y comportamiento humano. Los aspectos de la informtica cubren desde la
programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la robtica.
Es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin, que pueden ser un conjunto
de palabras, nmeros o smbolos.

INFORMTICA.- francs (ordinateur) Es el conjunto de ciencias relacionadas con el


proceso automtico de la informacin utilizando para esto una o varias computadoras.

QU ES UNA COMPUTADORA? Ingls (computer) Es una mquina capaz de


realizar y controlar a gran velocidad clculos y procesos complicados que requieren
una toma rpida de decisiones.

CIBERNTICA.- Es la teora de la transmisin de la informacin y del control de


mquinas y tambin de los seres vivos.

TELEMTICA.- Viene a ser la unin de los sistemas de la informacin y las redes o


lneas de comunicacin.

HISTORIA DEL COMPUTADOR

La primera mquina de calcular mecnica, un precursor del ordenador digital,


fue inventada en 1642 por el matemtico francs Blaise Pascal. Aquel
dispositivo utilizaba una serie de ruedas de diez dientes en las que cada uno de
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los dientes representaba un dgito del 0 al 9. Las ruedas estaban conectadas


de tal manera que podan sumarse nmeros hacindolas avanzar el nmero de
dientes correcto. En 1670 el filsofo y matemtico alemn Gottfried Wilhelm
Leibniz perfeccion esta mquina e invent una que tambin poda multiplicar.
El inventor francs Joseph Marie Jacquard, al disear un telar automtico,
utiliz delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado
en los diseos complejos. Durante la dcada de 1880 el estadstico
estadounidense Herman Hollerith concibi la idea de utilizar tarjetas
perforadas, similares a las placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith
consigui compilar la informacin estadstica destinada al censo de poblacin
de 1890 de Estados Unidos mediante la utilizacin de un sistema que haca
pasar tarjetas perforadas sobre contactos elctricos.

La mquina analtica
Tambin en el siglo XIX el matemtico e inventor britnico Charles Babbage elabor
los principios de la computadora digital moderna. Invent una serie de mquinas,
como la mquina diferencial, diseadas para solucionar problemas matemticos
complejos. Muchos historiadores consideran a Babbage y a su socia, la matemtica
britnica Augusta Ada Byron (1815-1852), hija del poeta ingls Lord Byron, como a los
verdaderos inventores de la computadora digital moderna. La tecnologa de aquella
poca no era capaz de trasladar a la prctica sus acertados conceptos; pero una de
sus invenciones, la mquina analtica, ya tena muchas de las caractersticas de un
ordenador moderno. Inclua una corriente, o flujo de entrada en forma de paquete de
tarjetas perforadas, una memoria para guardar los datos, un procesador para las
operaciones matemticas y una impresora para hacer permanente el registro.

Primeros ordenadores
Los ordenadores analgicos comenzaron a construirse a principios del siglo XX. Los
primeros modelos realizaban los clculos mediante ejes y engranajes giratorios. Con
estas mquinas se evaluaban las aproximaciones numricas de ecuaciones
demasiado difciles como para poder ser resueltas mediante otros mtodos. Durante
las dos guerras mundiales se utilizaron sistemas informticos analgicos, primero
mecnicos y ms tarde elctricos, para predecir la trayectoria de los torpedos en los
submarinos y para el manejo a distancia de las bombas en la aviacin.

Ordenadores electrnicos
Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de cientficos y matemticos que
trabajaban en Bletchley Park, al norte de Londres, crearon lo que se consider el
primer ordenador digital totalmente electrnico: el Colossus. Hacia diciembre de 1943
el Colossus, que incorporaba 1.500 vlvulas o tubos de vaco, era ya operativo. Fue
utilizado por el equipo dirigido por Alan Turing para descodificar los mensajes de radio
cifrados de los alemanes. En 1939 y con independencia de este proyecto, John
Atanasoff y Clifford Berry ya haban construido un prototipo de mquina electrnica en
el Iowa State College (EEUU). Este prototipo y las investigaciones posteriores se
realizaron en el anonimato, y ms tarde quedaron eclipsadas por el desarrollo del
Calculador e integrador numrico electrnico (en ingls ENIAC, Electronic Numerical

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Integrator and Computer) en 1946. El ENIAC, que segn se demostr se basaba en


gran medida en el ordenador Atanasoff-Berry (en ingls ABC, Atanasoff-Berry
Computer), obtuvo una patente que caduc en 1973, varias dcadas ms tarde.
El ENIAC contena 18.000 vlvulas de vaco y tena una velocidad de varios cientos de
multiplicaciones por minuto, pero su programa estaba conectado al procesador y deba
ser modificado manualmente. Se construy un sucesor del ENIAC con un
almacenamiento de programa que estaba basado en los conceptos del matemtico
hngaro-estadounidense John von Neumann. Las instrucciones se almacenaban
dentro de una llamada memoria, lo que liberaba al ordenador de las limitaciones de
velocidad del lector de cinta de papel durante la ejecucin y permita resolver
problemas sin necesidad de volver a conectarse al ordenador.

Circuitos integrados
A finales de la dcada de 1960 apareci el circuito integrado (CI), que posibilit la
fabricacin de varios transistores en un nico sustrato de silicio en el que los cables de
interconexin iban soldados. El circuito integrado permiti una posterior reduccin del
precio, el tamao y los porcentajes de error. El microprocesador se convirti en una
realidad a mediados de la dcada de 1970, con la introduccin del circuito de
integracin a gran escala (LSI, acrnimo de Large Scale Integrated) y, ms tarde, con
el circuito de integracin a mayor escala (VLSI, acrnimo de Very Large Scale
Integrated), con varios miles de transistores interconectados soldados sobre un nico
sustrato de silicio.

TIPOS DE COMPUTADORAS

Computadoras analgicas
El ordenador analgico es un dispositivo electrnico o hidrulico diseado para
manipular la entrada de datos en trminos de, por ejemplo, niveles de tensin o
presiones hidrulicas, en lugar de hacerlo como datos numricos. El dispositivo de
clculo analgico ms sencillo es la regla de clculo, que utiliza longitudes de escalas
especialmente calibradas para facilitar la multiplicacin, la divisin y otras funciones.
En el tpico ordenador analgico electrnico, las entradas se convierten en tensiones
que pueden sumarse o multiplicarse empleando elementos de circuito de diseo
especial. Las respuestas se generan continuamente para su visualizacin o para su
conversin en otra forma deseada.

Computadoras digitales
Todo lo que hace un ordenador digital se basa en una operacin: la capacidad
de determinar si un conmutador, o puerta, est abierto o cerrado. Es decir, el
ordenador puede reconocer slo dos estados en cualquiera de sus circuitos
microscpicos: abierto o cerrado, alta o baja tensin o, en el caso de nmeros,
0 o 1. Sin embargo, es la velocidad con la cual el ordenador realiza este acto
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tan sencillo lo que lo convierte en una maravilla de la tecnologa moderna. Las


velocidades del ordenador se miden en megahercios (millones de ciclos por
segundo), aunque en la actualidad se alcanzan velocidades del orden de los
gigahercios (miles de millones de ciclo por segundo). Un ordenador con una
velocidad de reloj de 1 gigahercio (GHz), velocidad bastante representativa de
un microordenador o microcomputadora, es capaz de ejecutar 1.000 millones
de operaciones discretas por segundo, mientras que las supercomputadoras
utilizadas en aplicaciones de investigacin y de defensa alcanzan velocidades
de billones de ciclos por segundo.

COMPONENTES DEL COMPUTADOR

Concepto hardware.- equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora.


El hardware se refiere a los componentes materiales de un sistema informtico. La
funcin de estos componentes suele dividirse en tres categoras principales: entrada,
salida y almacenamiento. Los componentes de esas categoras estn conectados a
travs de un conjunto de cables o circuitos llamado bus con la unidad central de
proceso (CPU) del ordenador, el microprocesador que controla la computadora y le
proporciona capacidad de clculo.

HARDWARE DE ENTRADA

El hardware de entrada consta de dispositivos externos, esto es, componentes


situados fuera de la CPU de la computadora, que proporcionan informacin e
instrucciones. Un lpiz ptico es un puntero con un extremo fotosensible que se
emplea para dibujar directamente sobre la pantalla, o para seleccionar
informacin en la pantalla pulsando un botn en el lpiz ptico o presionando el
lpiz contra la superficie de la pantalla. El lpiz contiene sensores pticos que
identifican la parte de la pantalla por la que se est pasando. Un mouse, o
ratn, es un dispositivo apuntador diseado para ser agarrado con una mano.
Cuenta en su parte inferior con un dispositivo detector (generalmente una bola)
que permite al usuario controlar el movimiento de un cursor en la pantalla
deslizando el mouse por una superficie plana. Para seleccionar objetos o elegir
instrucciones en la pantalla, el usuario pulsa un botn del mouse. Un joystick es
un dispositivo formado por una palanca que se mueve en varias direcciones y
dirige un cursor u otro objeto grfico por la pantalla de la computadora. Un
teclado es un dispositivo parecido a una mquina de escribir, que permite al
usuario introducir textos e instrucciones. Algunos teclados tienen teclas de
funcin especiales o dispositivos apuntadores integrados, como trackballs
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(bolas para mover el cursor) o zonas sensibles al tacto que permiten que los
movimientos de los dedos del usuario dirijan un cursor en la pantalla.
Un digitalizador ptico (o escner ptico) emplea dispositivos fotosensibles
para convertir imgenes (por ejemplo, una fotografa o un texto) en seales
electrnicas que puedan ser manipuladas por la mquina. Por ejemplo, es
posible digitalizar una fotografa, introducirla en una computadora e integrarla
en un documento de texto creado en dicha computadora. Los dos
digitalizadores ms comunes son el digitalizador de campo plano (similar a una
fotocopiadora de oficina) y el digitalizador manual, que se pasa manualmente
sobre la imagen que se quiere procesar. Existen cmaras digitales que
permiten tomar imgenes que pueden ser tratadas directamente por el
ordenador.
Un micrfono es un dispositivo para convertir sonidos en seales que puedan
ser almacenadas, manipuladas y reproducidas por el ordenador. Un mdulo de
reconocimiento de voz es un dispositivo que convierte palabras habladas en
informacin que el ordenador puede reconocer y procesar.

HARDWARE DE SALIDA

Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los clculos o de las
manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida ms comn es la
unidad de visualizacin (VDU, acrnimo de Video Display Unit), que consiste en un
monitor que presenta los caracteres y grficos en una pantalla similar a la del televisor.
Por lo general, las VDU tienen un tubo de rayos catdicos como el de cualquier
televisor, aunque los ordenadores pequeos y porttiles utilizan hoy pantallas de cristal
lquido (LCD, acrnimo de Liquid Crystal Displays) o electroluminiscentes. Otros
dispositivos de salida ms comunes son la impresora y el mdem. Un mdem enlaza
dos ordenadores transformando las seales digitales en analgicas para que los datos
puedan transmitirse a travs de las telecomunicaciones

HARDWARE DE ALMACENAMIENTO

El hardware de almacenamiento sirve para almacenar permanentemente


informacin y programas que el ordenador deba recuperar en algn momento.
Los dos tipos principales de dispositivos de almacenamiento son las unidades
de disco y la memoria. Existen varios tipos de discos: duros, flexibles o
disquetes, magneto-pticos y compactos. Las unidades de disco duro
almacenan informacin en partculas magnticas integradas en un disco; estas
unidades, que suelen ser una parte permanente de la computadora, pueden
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almacenar grandes cantidades de informacin y recuperarla muy rpidamente.


Las unidades de disquete tambin almacenan informacin en partculas
magnticas integradas en discos intercambiables, que de hecho pueden ser
flexibles o rgidos. Los disquetes almacenan menos informacin que un disco
duro, y la recuperacin de la misma es muchsimo ms lenta. Las unidades de
disco magneto-ptico almacenan la informacin en discos intercambiables,
sensibles a la luz lser y a los campos magnticos; pueden almacenar tanta
informacin como un disco duro, pero la velocidad de recuperacin de la misma
es algo menor. Las unidades de disco compacto, o CD-ROM, almacenan
informacin en las cavidades grabadas en la superficie de un disco de material
reflectante. La informacin almacenada en un CD-ROM no puede borrarse ni
sustituirse por otra. Los CD-ROM pueden almacenar aproximadamente la
misma informacin que un disco duro, pero la velocidad de recuperacin de
informacin es menor. Hay unidades que permiten escribir discos compactos y,
si el soporte lo permite, reescribir la informacin hasta ms de 1.000 veces
sobre el mismo disco; son las unidades CD-RW (del ingls CD-ReWritable) que
adems de leer y reescribir discos CD-RW, tambin pueden leer y escribir
discos compactos CD-R (que slo permiten grabar la informacin una vez) y
leer CD-ROM. En la actualidad tambin es frecuente encontrar en los
ordenadores unidades DVD, que permiten leer, y algunas tambin escribir,
unidades del mismo tamao que los CD pero con una capacidad de
almacenamiento muy superior. Algunos dispositivos se utilizan para varios fines
diferentes. Por ejemplo, los disquetes tambin pueden emplearse como
dispositivos de entrada si contienen informacin que el usuario informtico
desea utilizar y procesar. Tambin se pueden utilizar como dispositivos de
salida si el usuario quiere almacenar en ellos los resultados de su
computadora.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESO CPU (por sus siglas del ingls Central
Processing Unit) o simplemente, el procesador, es el componente en una
computadora digital que interpreta las instrucciones y procesa los datos
contenidos en los programas de computadora. Las CPU proporcionan la
caracterstica fundamental de la computadora digital, la programabilidad y son
uno de los componentes necesarios encontrados en las computadoras de
cualquier tiempo junto con el almacenamiento primario y los dispositivos de
entrada/salida. Se conoce como microprocesador que es manufacturado con
circuitos integrados, esta CPU se subdivide en tres partes: La memoria para
conservar la informacin indispensable para operar, una Unidad Aritmtica para
efectuar las operaciones y una Unidad de Control que asegura el correcto flujo

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de informacin desde la entrada hacia la memoria, desde ah hacia la unidad


aritmtica, luego de nuevo hacia la memoria y por fin hacia la salida.

La memoria est formada por chips que almacenan informacin que la CPU
necesita recuperar rpidamente. La memoria de acceso aleatorio (RAM,
siglas en ingls) se emplea para almacenar la informacin e instrucciones que
hacen funcionar los programas de la computadora. Generalmente, los
programas se transfieren desde una unidad de disco a la RAM. Esta memoria
tambin se conoce como memoria voltil porque la informacin contenida en
los chips de memoria se pierde cuando se desconecta el ordenador. La
memoria de slo lectura (ROM, siglas en ingls) contiene informacin y
software cruciales que deben estar permanentemente disponibles para el
funcionamiento de la computadora, por ejemplo el sistema operativo, que dirige
las acciones de la mquina desde el arranque hasta la desconexin. La ROM
se denomina memoria no voltil porque los chips de memoria ROM no pierden
su informacin cuando se desconecta el ordenador.

UNID.ENTRADA

Teclado

UNID.DE SALIDA

U.C

Joystick
Mouse

Monitor
Impresora

UAL

Micrfono

Parlantes
Modems

Scaner
Lector ptico
MEMORIA

UNIDAD ALMACENAMIENTO

15
Unidad de Pgina
disco duro
Unidad de diskette

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UNIDADES DE MEDIDA DE INFORMACION Y ALMACENAMIENTO

Bit, en informtica, acrnimo de Binary Digit (dgito binario), que adquiere el valor 1 o
0 en el sistema numrico binario. En el procesamiento y almacenamiento informtico
un bit es la unidad de informacin ms pequea manipulada por el ordenador, y est
representada fsicamente por un elemento como un nico pulso enviado a travs de un
circuito, o bien como un pequeo punto en un disco magntico capaz de almacenar un
0 o un 1. La representacin de informacin se logra mediante la agrupacin de bits
para lograr un conjunto de valores mayor que permite manejar mayor informacin. Por
ejemplo, la agrupacin de ocho bits componen un byte que se utiliza para representar
todo tipo de informacin, incluyendo las letras del alfabeto y los dgitos del 0 al 9.
Kilobyte, abreviado KB, K o Kbyte. Equivale a 1.024 bytes

UNIDAD DE MEDIDA.
1 Byte

8 bits ( 1 carcter)

1KB (Kilobyte)

1024 byte

1MB (Megabyte)

1024 Kilobyte

1GB (Gigabyte)

1024 Megabyte

1TB (Terabyte)

1024 Gigabyte

1PB (Petabyte)

1024 Terabyte

1 EB (Exabyte)

1024 Petabyte

CONCEPTO DE BYTE.- Es la combinacin o agrupacin de 8 bits se le da por


convencin el nombre byte.
Dado que es la combinacin de 8 bits, el byte puede asumir 256 valores distintos, ya
que las 256 son las combinaciones posibles con 8 bits, como puede ser una letra, un
nmero o un signo de puntuacin. Como el byte representa slo una pequea cantidad
de informacin, la cantidad de memoria y de almacenamiento de una mquina suele
indicarse en kilobytes (1.024 bytes), en megabytes (1.048.576 bytes) o en gigabytes
(1.024 megabytes). Es muy frecuente que el byte se represente en forma hexadecimal
por razones de comodidad para el programador.

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SOFTWARE

Palabra proveniente del ingls (partas blandas o suaves), Es el conjunto de programas


responsables para que el hardware (la mquina) realice su tarea. El software
constituye la parte invisible e intangible de un sistema informtico, es el equipamiento
lgico o soporte lgico de un computador digital, comprende el conjunto de los
componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea
especfica , tales componentes lgicos incluyen aplicaciones informticas tales como
procesador de textos , software de sistemas, tal como sistema operativo que permite
que los programas funciones adecuadamente facilitando la interaccin con los
componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, tambin provee una interface ante
el usuario. Es bueno precisar que mientras el hardware se hace ms poderoso y ms
econmico, el software tiende a ser cada da ms costoso. Puede haber una muy
buena computadora, pero si no se tiene el software adecuado, se estar
malgastndose.

GENERACIN DE SOFTWARE

GENERACION

AOS

1ra. Generacin

CARACTERSTICAS
Software de mquina

1940-1950
2da. Generacin

Bajo nivel
Software Ensamblador

1950-1955
3ra. Generacin

Bajo nivel
Software de alto nivel

1955-1985

Orientados al procedimiento
Empresariales : COBOL
Cientficos

: FORTRAN, APL

Usos mltiples: Basic, Pascal, Ada, etc.


Orientado a objetos : Smalltalk, C++
4ta. Generacin

1970-1977

Software de muy alto nivel


Orientado a usuarios : SQL, RAMIS II, FOCUS

5ta. Generacin

Hasta la fecha

Inteligencia artificial

CLASIFICACIN:

SOFTWARE DE BASE DE SISTEMA

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SOFTWARE DE PROGRAMACION
SOFTWARE ESPECIFICO O DE APLICACIN

SOFTWARE DE BASE O DE SISTEMA

El software de base est formado por toda una serie de programas que sirven de
enlace entre los programas escritos por un programador con el fin de realizar un
determinado trabajo y los elementos hardware de la computadora. Est formado por
los siguientes elementos:
-

Sistema operativo
Los traductores:
los intrpretes
los compiladores
El ensamblador
Los programas de utilidad

SISTEMA OPERATIVO
Consta de una serie de programas que controlan todas las actividades que la
computadora realiza. Su funcin por lo tanto consiste en controlar el trabajo que la
computadora efecta. El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y
manipula el hardware del ordenador o computadora, como la memoria, las
impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en
diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros,
discos compactos o cintas magnticas, y gestiona los errores de hardware y la
prdida de datos.

Cmo Funciona Un Sistema Operativo.- Los sistemas operativos controlan


diferentes procesos de la computadora. Un proceso importante es la interpretacin de
los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador. Algunos
intrpretes de instrucciones estn basados en texto y exigen que las instrucciones
sean tecleadas. Otros estn basados en grficos, y permiten al usuario comunicarse
sealando y haciendo clic en un icono. Por lo general, los intrpretes basados en
grficos son ms sencillos de utilizar.
Los sistemas operativos pueden ser de tarea nica o multitarea. Los sistemas
operativos de tarea nica, ms primitivos, slo pueden manejar un proceso en cada
momento. Por ejemplo, cuando la computadora est imprimiendo un documento, no
puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la
impresin.
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios
procesos simultneamente. En la mayora de los ordenadores slo hay una UCP; un
sistema operativo multitarea crea la ilusin de que varios procesos se ejecutan

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simultneamente en la UCP. El mecanismo que se emplea ms a menudo para lograr


esta ilusin es la multitarea por segmentacin de tiempos, en la que cada proceso se
ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado. Si el proceso no
finaliza en el tiempo asignado, se suspende y se ejecuta otro proceso. Este
intercambio de procesos se denomina conmutacin de contexto. El sistema operativo
se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos. Tambin cuenta con
un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe
ejecutarse. El planificador ejecuta los procesos basndose en su prioridad para
minimizar el retraso percibido por el usuario. Los procesos parecen efectuarse
simultneamente por la alta velocidad del cambio de contexto.

SOFTWARE APLICATIVO
Recibe el nombre de software aplicativo todo el conjunto de programas escritos para
resolver unos problemas especficos que son los siguientes:

Procesamiento de textos
Hojas de clculo
Presentaciones
Base de Datos
Diseo grfico
Publicitarios
Ingeniera AUTOCAD

LENGUAJE DE PROGRAMACION
Son aquellos que permiten escribir o codificar bajo ciertas reglas, instrucciones
debidamente agrupadas y ordenadas para solucionar un problema.

Aplicacin de lenguajes de programacin


Los lenguajes de programacin permiten comunicarse con los ordenadores o
computadoras. Una vez identificada una tarea, el programador debe traducirla o
codificarla a una lista de instrucciones que la computadora entienda. Un programa
informtico para determinada tarea puede escribirse en varios lenguajes. Segn la
funcin, el programador puede optar por el lenguaje que implique el programa menos
complicado. Tambin es importante que el programador elija el lenguaje ms flexible y
ms ampliamente compatible para el caso de que el programa tenga varias
aplicaciones. Los ejemplos que se ven en la ilustracin son programas escritos para
calcular el promedio de una serie de nmeros. C y BASIC son los lenguajes de
computadora ms utilizados.

Virus.

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Los virus informticos son programas, generalmente destructivos, que se


introducen en el ordenador (al leer un disco o acceder a una red informtica) y
pueden provocar prdida de la informacin (programas y datos) almacenada en
el disco duro. Existen programas antivirus que los reconocen y son capaces de
inmunizar o eliminar el virus del ordenador. La continua aparicin de nuevos
tipos de virus hace necesario mantener en el ordenador la versin ms
actualizada posible del programa antivirus.

II UNIDAD

Windows 8

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Es la versin actual del sistema operativo de Microsoft Windows, producido por


Microsoft para su uso en ordenadores personales. Su interfaz de usuario ha
sido modificada para hacerla ms adecuada para su uso con pantallas
tctiles, adems de los tradicionales ratn y teclado. Este cambio puede
provocar que algunos usuarios se sientan perdidos a la hora de utilizar y
moverse por el nuevo sistema operativo de Windows.

Unas de las primeras cosas que podrs notar en Windows 8 es la nueva


interfaz conocida con el nombre de METRO. An podemos realizar varias
acciones como lo hacamos en versiones anteriores de Windows, pero si
quieres sacar el mximo partido a la nueva interfaz, entonces deberas
olvidarte de las versiones anteriores de Windows.
Por este motivo, aquellas personas que necesiten una pequea explicacin
de las nuevas funcionalidades y modo de uso de Windows 8, pueden
encontrar interesante la realizacin de este curso.
Windows 8 es el nuevo sistema operativo que todos nosotros no estbamos
esperando!
Esta ltima versin del sistema operativo Windows proporciona una extraa
nueva experiencia informtica, digo extraa, porque cuando inicias sesin en
Windows 8, usted se quedar con la boca abierta, y no porque sea algo
hermoso, sino por lo diferente que es.

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Debajo de la nueva y aparentemente confusa interfaz, encontrar un sistema


muy potente como lo hizo con Windows 7.
Windows 8 ha mejorado un tanto la velocidad de usabilidad y saca el mximo
partido a su hardware para trabajar de manera eficiente. Todas las aplicaciones
instaladas en Windows 8 se encuentran en la START SCREEN que maneja la
nueva interfaz METRO.
Esta nueva interfaz adopta las caractersticas de WINDOWS PHONE 7 que es
el sistema operativo para dispositivos mviles como los Smartphone. Es por
ello que con Windows 8, Microsoft ha querido introducir el eslabn perdido
entre las computadoras y los mviles.

Para que pueda encontrar aplicaciones diseadas para Windows 8 y as


obtener un gran potencial de herramientas, Microsoft ha creado WINDOWS
STORE. Esta tienda en lnea de Microsoft, ayuda a los usuarios a adquirir
software diseado para METRO, algunos son de pago y otras gratuitas.
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Microsoft estima que para fines del 2012 existirn ms de 400 mil aplicaciones
para Windows 8.

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Explorando Windows 8
Cada vez que enciende su equipo, inicia un proceso por el cual se cargan los
archivos necesarios del sistema para que usted interacte con su equipo y para
que el equipo interacte con otros dispositivos como el monitor, el teclado, y el
mouse.
Cuando el proceso de inicio est completado, usted inicia sesin en Windows 8
proporcionando informacin que lo identifica nicamente con el sistema.
Despus de iniciar sesin, Windows 8 presenta un nuevo entorno de trabajo
conocido como la Pantalla de Inicio.
Cuando configura por primera vez su equipo, o si ha pasado algn tiempo
desde que lo us, sera una buena idea verificar e instalar las actualizaciones
lanzadas por Microsoft para mantener su sistema ejecutndose con total
normalidad.
Puede configurar Windows 8 para actualizarse por s mismo con
actualizaciones disponibles que regularmente son programadas (cuando su
equipo est encendido); Configurar actualizaciones automticas le asegura que
su equipo siempre incluir las caractersticas ms recientes y las herramientas
de seguridad.
Cuando finaliza su trabajo con el equipo, puedes apagar el equipo por completo
o dejarlo ejecutando de varias maneras.
Por ejemplo, puedes cerrar sesin de Windows 8 para finalizar la sesin de sus
programas y servicios, bloquear el equipo para restringir el acceso a su sesin,
o colocar el equipo en modo Suspender para conservar energa.

La Pantalla de bloqueo
Despus de encender el equipo y pasar por el proceso de iniciacin, Windows
8 presenta el PANTALLA DE BLOQUEO. El Pantalla de Bloqueo o traducida
como Pantalla de Bloqueo, tiene la apariencia de ser una imagen comn
(agregada por usted) que permite bloquear la pantalla de inicio de sesin.
La Pantalla de Bloqueo, aunque ha sido diseado para bloquear la pantalla de
inicio de sesin, presenta caractersticas muy tiles a la hora de trabajar en un
equipo con Windows 8.

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Iniciar sesin en Windows 8


El proceso de iniciar una sesin en el equipo es llamado Logging on o Inicio
de sesin. La apariencia de esta pantalla y el proceso exacto para iniciar
sesin en Windows depende de si hay ms de una cuenta de usuario y si ha
establecido otros nuevos mtodos para agregar contraseas.
* Por lo general una cuenta en Windows 8 posee una contrasea clsica para
iniciar sesin. Se mostrar una imagen y el nombre de usuario, as como un
campo para agregar tu contrasea.
* En un solo equipo puede haber ms de dos cuentas de usuario, por lo tanto,
puede elegir una de las cuentas y luego escribir su contrasea para iniciar
sesin.
* Ahora Windows 8 presenta diversas formas de iniciar sesin. Puede agregar
ahora un PIN de 4 dgitos para acelerar el ingreso al sistema. Pero la
caracterstica ms resaltante es la contrasea por imagen, que permite
seleccionar ciertos puntos o gestos de una imagen y as iniciar sesin.

Iniciando sesin
El inicio de sesin comn es ingresar seleccionando su nombre de usuario y
escribir su contrasea. Al encender un equipo con Windows 8 y haber
levantado el teln de la Pantalla de Bloqueo, se mostrar una cuenta de
usuario. Aunque haya ms cuentas, siempre se mostrar la ltima al cual inici
sesin.
Use la flecha Cambiar de usuario para regresar a la seleccin de cuentas de
usuario

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Explorando Windows 8
Es en esta pantalla dnde podr ver todas las cuentas creadas en su equipo
con Windows 8. Haga clic en una de ellas para iniciar sesin.

La pantalla para iniciar sesin muestra la imagen de su cuenta de usuario, as


como el nombre, correo electrnico y el campo para su contrasea.
Es posible que debajo del campo de contrasea se encuentre la opcin
Opciones de inicio de sesin el cual permite elegir otras formas de iniciar
sesin, como la Contrasea de imagen o el PIN.
Escriba su contrasea en el campo de contrasea. Cuando lo hace, aparece el
cono de un ojo; si mantiene pulsado clic en el ojo podr ver los caracteres de
su contrasea, de esta manera podr evitar equivocarse, pero no lo haga en
frente de un amigo.
Haga clic en el botn Enviar o pulse la tecla Enter para iniciar sesin. Una vez
hecho esto, podr ingresar a su nueva interfaz de usuario. Conocido ahora
como Pantalla Inicio, este entorno refleja la nueva forma de trabajo en Windows
8.

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Usando un PIN o contrasea de imagen


Windows 8 presenta dos nuevo mtodos para iniciar sesin de manera ms
rpida y otra ms segura.
Si est en la pantalla de inicio de sesin (como la imagen anterior) puede hacer
clic en Opciones de Inicio de sesin para acceder a otras formas de iniciar
sesin.

Un PIN o nmero de identificacin personal, es un cdigo de 4 dgitos que


podr usar para iniciar sesin de una manera ms rpida, ya que solo deber
acordarse de 4 simples caracteres en lugar de una contrasea normal y quiz
un poco complicada.
La otra forma de iniciar sesin es mediante una contrasea de imagen. En la
contrasea de imagen usted elige tres puntos o gestos que deber recordar
para luego marcarlos de manera idntica en la imagen.
Si se ha equivocado puede usar Empezar para comenzar de nuevo, y Cambiar
a contrasea para elegir otro mtodo de inicio de sesin.

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Explorando el Pantalla Inicio


La primera pantalla que ver ser el Pantalla Inicio, que de seguro al verla
habr quedado sorprendido y extraado porque quiz no sabe por dnde
comenzar, pero no se preocupe, es ms sencillo de lo que cree, esta interfaz es
llamada METRO.
Metro es un cdigo interno llamado as por una tipografa basada en un
lenguaje de diseo creado por Microsoft. Esta interfaz fue usada originalmente
en su sistema Windows Phone 7.
Cuando ingresa a la Pantalla Inicio usted se sentir como si estuviera
trabajando en un dispositivo mvil, quiz una Tablet. Las pequeas imgenes
que ve ah son llamadas Mosaicos, cada Mosaico es una aplicacin diseada
exclusivamente para la interfaz METRO.

Al final de la Barra de desplazamiento horizontal se encuentra un cono de


minimizar, haga clic en el cono para poder posicionar sus grupos. Para salir
de esa vista simplemente haga clic en un espacio libre de la Pantalla Inicio.

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El Escritorio
Si an queremos trabajar cmodamente con nuestras aplicaciones de siempre,
el Escritorio de Windows an existe y trabaja tan igual que Windows 7.
Dentro de la Pantalla Inicio se encuentra el dibujo del escritorio, puede hacer
clic en l para acceder al escritorio de Windows.
El Escritorio de Windows 8 es idntico al de Windows 7. La versin final
suponemos que Microsoft mostrar el nuevo logo de Windows 8 en el fondo de
escritorio. En cualquier caso podr cambiar el fondo de escritorio por uno
mucho ms hermoso, ya sea una fotografa familiar, o un bello paisaje.

Dependiendo de sus configuraciones de Windows 8 y los programas instalados


en su equipo, podra tener uno o ms conos en su escritorio.
El cono podra representar un tipo de archivo (como documentos, archivos de
texto, o una base de datos) o componentes de almacenamiento (como
carpetas, unidades de disco duro o unidades de DVD) o tambin podra indicar
los programas predeterminados para abrir un archivo.
Debajo de cada cono del escritorio est el nombre
del elemento que lo representa.
Si el nombre es muy largo para aparecer en dos
lneas, este es truncado por puntos suspensivos ()
cuando no est seleccionado y se muestra completo
cuando hace clic en l, o algunas veces cuando hace
clic en el escritorio.
Cuando seala un cono, un ScreenTip aparece
conteniendo informacin especfica del elemento
seleccionado. Sealando un acceso directo de un
programa, muestra la ubicacin del archivo que inicia
el programa.
Sealando un archivo muestra el nombre del archivo,
el tipo, su amao y la fecha de modificacin. Puedes
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iniciar un programa, abrir una carpeta o un archivo, o dirigirse a una ubicacin


de red o sitio Web haciendo doble clic sobre el elemento o cono.
Nota: Usted puede crear sus propios accesos directo a sus programas para
poder acceder ms rpido a ellos.
Cuando elimina un acceso directo del escritorio, usted no borra el programa,
solo borra el enlace hacia ese programa, carpeta, archivo o sitio Web.

El nuevo men Inicio


Para aclarar las cosas, el men inicio ya no existe como tal. El nuevo men
inicio en realidad es el Pantalla Inicio. Los iconos son las aplicaciones
instaladas en su disco duro que permite acceder a ellos con tan solo un clic o
un toque.
Mientras est en el Escritorio de Windows 8, en la parte inferior se encuentra la
famosa barra de tareas clsica. Pero una de las cosas que no encontrar es el
famoso y desaparecido Botn Inicio.
El botn inicio ha desaparecido para dar lugar a una miniatura que permite
acceder a la Pantalla Inicio. Seale la esquina inferior izquierda, justo debajo
dnde estaba el botn inicio en versiones anteriores, cuando lo haga,
aparecer una miniatura para acceder a la Pantalla Inicio y al hacer clic entrar
a esta pantalla.

Para comenzar a buscar una aplicacin que no se encuentra en los grupos de


iconos de la Pantalla Inicio, puede fcilmente comenzar a escribir (no se
preocupe dnde, solo escriba) todo o parte del nombre de alguna aplicacin.
Cuando lo haga, automticamente se filtrar el nombre de la aplicacin
mostrando un pequeo cono del mismo.
A la derecha se encontrar un panel que indica que Windows 8 ha encontrado
coincidencias de la palabra escrita para Aplicaciones, Configuraciones y
Archivos. Debajo se mostrarn algunas aplicaciones recomendadas. Puede
pulsar la tecla ESC para ir saliendo del filtro.
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Es posible que haya usado la tecla Windows, para poder acceder al men inicio
en versiones anteriores, pues bien, en Windows 8 la tecla Windows permite
acceder nuevamente a la Pantalla Inicio. Si hace clic derecho en un espacio
libre, se mostrar una barra horizontal en la parte inferior de la Pantalla Inicio
con un pequeo botn llamado Todas las Aplicaciones.

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Cuando hace clic en Todas las aplicaciones, se mostrarn todas las


aplicaciones
instaladas
en
su
equipo.

Puedes usar el cono Minimizar ubicado en la esquina inferior derecha de la


pantalla para acceder a un filtro por letra y por grupos de herramientas en
Windows 8.

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Haga clic en alguna letra y automticamente le mostrar una seccin dnde se


encuentran las aplicaciones que comienzan con la letra elegida. Es muy til
cuando tenemos demasiadas aplicaciones para usar.
Conociendo los Mosaicos
Los Mosaicos es la denominacin que Microsoft le ha dado a estos nuevos
conos que aparecen en la pantalla, en espaol se le llamara Mosaicos. Estos
iconos que llegan por defecto estn anclados la Pantalla Inicio, por lo tanto
tienes forma de personalizarlo si lo deseas.
Para abrir una aplicacin del Mosaico, simplemente haga clic sobre el mosaico.
Si una aplicacin est diseada para METRO, se mostrar la aplicacin a
pantalla completa, si la aplicacin est diseada para el trabajo clsico, la
ventana se abrir en el escritorio.
Haciendo un clic sin soltar sobre un mosaico, puedes arrastrarlo sin ningn
problema a una posicin diferente dentro de su propio grupo, o a un grupo
diferente.
Cada vez que mueve un mosaico a otra posicin dentro de su grupo, los dems
tiles se ajustan automticamente.

Usando la Barra de acceso


La Barra de acceso es otra de las novedades que posee Windows 8 en la
Pantalla Inicio. La Barra de acceso presenta una serie de opciones que
permiten buscar y configurar ciertas acciones en tu equipo.
La Barra de acceso aparece en el lado derecho de su pantalla. Lleve el puntero
del mouse en el extremo inferior derecho para poder activarlo y seleccione la
opcin que usted quiera.
La opcin Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que est
buscando. Cuando ingresa un trmino de bsqueda, puede verificar los
resultados desde su equipo, la web o dentro de las diversas aplicaciones todas
desde un nico lugar.
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La opcin Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y ms a sus amigos y


las redes sociales sin dejar la aplicacin con la cual est trabajando.
La opcin Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la ltima aplicacin con la
cual est trabajando.
La opcin Dispositivos es una manera cmoda para hacer cosas como
enviar archivos a la impresora o ver vdeos en TV.
La opcin Configuracin es como seleccionar tareas bsicas como apagar el
equipo o cambiar el volumen. Tambin es usado por las aplicaciones para
configurar cuentas o la privacidad.

A continuacin mostramos algunos mtodos abreviados para trabajar con la


Barra de acceso.
Toda la barra: Windows + C
Search: Windows + Q
Share: Windows + H
Start: Windows
Devices: Windows + K
Settings: Windows + I
Usando la Barra de tareas
La barra de tareas que aparece, por defecto, que cruza la parte inferior de su
escritorio es la vista clsica actual de su informacin sobre lo que sucede en su
equipo.
En Windows 8, la funcionalidad de la barra de tareas ha mantenido su
funcionalidad que en Windows 7, de modo que puede seguir viendo claramente
su contenido.
EL botn Inicio ya no aparece en esta versin de Windows ya que fue
reemplazado por una mejor forma de trabajo como la Pantalla Inicio. La fecha y
hora sigue apareciendo en el extremo derecho de la barra de tareas. Sin
embargo, lo que aparece entre estos dos extremos son los conos ms grandes
de sus aplicaciones clsicas, se agrupan, muestran miniaturas de pre
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visualizacin de modo que la experiencia con Windows 7, si an ests


acostumbrado a l, no se ha perdido.

El botn Mostrar Escritorio aparece en el extremo final derecho de la barra de


tareas. (Si ha usado versiones anteriores a Windows 7, notar que la
apariencia del botn ha cambiado.). Sealando el botn Mostrar Escritorio
permite volver a todas las ventanas abiertas transparentes y as poder ver su
escritorio.
Haciendo clic en el botn Mostrar Escritorio va a minimizar todas las ventanas
actualmente abiertas, si haces clic nuevamente en el botn, las ventanas se
volvern a mostrar.

Los botones de la barra de tareas


Casi cualquier accin, como iniciar un programa o abrir un archivo, cuadro de
dilogo o la ventana del Panel de control, agrega su botn correspondiente a la
barra de tareas temporalmente.
Estos botones de la barra de tareas que son muy grandes que en versiones
anteriores a Windows 7, son identificados por su cono del programa. Cuando
varios archivos o ventanas del mismo tipo son abiertos, ellos se apilan bajo un
solo botn en la barra de tareas.
Sealando un botn de la barra de tareas muestra una miniatura de cada
ventana abierta de cada tipo. Puedes intercambiar a una ventana haciendo clic
en la miniatura. Sealando la miniatura temporalmente muestra esa ventana y
hace a las otras ventanas abiertas transparentes, de modo que solo podr ver
la ventana seleccionada y el escritorio. (Si la ventana fue minimizada, este
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aparecer en su ubicacin ms reciente). Sealando una miniatura tambin


muestra un botn Cerrar en la esquina superior derecha de la miniatura, de
modo
que
puede
cerrar
la
ventana
sin
activarla.

Haciendo clic derecho en un botn de la barra de tareas muestra un men de


acceso directo de archivos y comandos relacionados. La lista vara
dependiendo del tipo de tem que representa el botn de la barra de tareas. Por
ejemplo:
Hacer clic derecho en el botn de Internet Explorer muestra su historial de
navegacin de Internet Explorer de modo que puede acceder a un sitio web
Visitado recientemente directamente desde la barra de tareas.

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Haciendo clic derecho en el botn del Explorador de Windows se muestra


una lista de las ventanas abiertas frecuentemente.
Haciendo clic derecho en el botn de un programa se muestra una lista de
archivos recientemente abiertos con ese programa, y le da la opcin de anclar
ese programa a la barra de tareas y cerrar todas las ventanas del programa
abiertas.
El men de acceso directo de cada botn de la barra de tareas incluye enlaces
para comenzar el programa asociado y quitar el botn de la barra de tareas.
Nota: Puedes organizar tus botones de la barra de tareas simplemente
arrastrndolos.
El rea de Notificacin
El rea de notificacin en el extremo derecho de la barra de tareas, muestra
informacin sobre el estado de los programas, incluyendo los que se ejecutan
detrs del escenario (programas que no necesitan interactuar contigo) as
como enlaces a ciertos comandos del sistema. Algunos conos de notificacin e
conos del sistema estn ocultos por defecto, y puede elegir ocultar otros que
no quiera monitorear activamente.

Explorando el Panel de Control


El Panel de Control es la ubicacin central desde el cual puede gestionar todos
los aspectos de su sistema operativo Windows 8: Como se ve, como trabaja,
como se comunica y ms.
Categoras del Panel de Control
En Windows 8, usted puede seleccionar desde tres vistas de la ventana del
Panel de Control, la vista Categora, conos grandes y conos pequeos. La
vista Categora est seleccionada por defecto. En esta vista los tems del
Panel de Control son divididos en ocho categoras:

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Las tareas ms comunes dentro de cada categora son listados debajo del
nombre de la categora, as usted puede ir directamente a la ventana o cuadro
de dilogo dnde realizar sus tareas. Alternativamente, usted puede navegar
a travs de una categora para ver ms opciones.
Acceder a tems individuales del Panel de Control
Desde el panel de control, usted puede acceder a ms de 40 controles
individuales de ventanas y cuadros de dilogos con el cual puede gestionar
aspectos especficos de su equipo. Haciendo clic en conos pequeos o
conos grandes en Ver por muestra la ventana Todos los elementos del
Panel de control.

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Diversas formas de abrir los tems del Panel de Control


Mientras va ganando experiencia con Windows 8, aprender que los tems del
panel de control son usados para realizar tareas de gestin comunes. Puedes
acceder a estos controles de otras maneras que navegando a travs de las
categoras del Panel de Control tales como los siguientes:
Si est en duda el nombre especfico de un tem del panel de control,
puedes examinar una lista de todos los tems en la ventana Todos los
elementos del panel de control para ubicar el que necesitas.
Para mostrar los conos individuales del Panel De Control en la ventana Todos
los elementos del panel de control, haga clic en conos pequeos o conos
grandes en la lista Ver por en la esquina superior derecha del panel de control.
Entonces, haga clic en el tem del Panel de Control que desea abrir.
Si usted conoce parte del nombre de un tem del panel de control que quiere
abrir, puede ubicarlo desde el panel de control ingresndolo en el cuadro de
Bsqueda en el extremo derecho de la barra de ttulo de la ventana.

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Un mtodo muy simple de abrir algn tem del Panel de control es directamente
desde el Pantalla Inicio, escriba parte del nombre del tem dentro de la Pantalla
Inicio.

El Control de Cuentas de Usuario


El Control de Cuentas de Usuario (UAC) es una caracterstica de seguridad
introducido por primera vez sin mucha gloria en Windows Vista.
La intencin de UAC es permitirle que inicie sesin y opere el equipo con ms
seguridad en su cuenta de usuario estndar. Cuando quiere realizar una
operacin que podra ser un riesgo de seguridad, UAC requiere que usted
ingrese una contrasea de administrador antes de proceder a la accin. Este
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sistema le ofrece un gran nivel de seguridad, especialmente para equipos que


no estn protegidos como parte de un dominio de red.

Encontrar Informacin sobre su sistema


En ocasiones le habrn preguntado Qu tipo de sistema tienes? Y de seguro
que muchos usuarios han contestado, Yo tengo lo ltimo. A veces se necesita
saber algo ms sobre nuestro sistema, como la velocidad del procesador, la
cantidad de memoria, o la edicin de Windows instalado en su equipo.
El fabricante de equipos puede proporcionar informacin adicional, como
nmeros telefnicos, horarios de soporte o su sitio web.

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Nota: Puedes ingresar a la pantalla Sistema rpidamente escribiendo Sistema


en la Pantalla Inicio o pulsando las teclas Windows + Pausa.
La puntuacin de la evaluacin de la experiencia de Windows mostrado en la
ventana Sistema no es una puntuacin acumulativa; este es la ms baja
puntuacin por los siguientes cinco componentes:
Velocidad del procesador
RAM instalada
Capacidades grficas generales del escritorio
Capacidades grficas 3D para juegos
Velocidad de transferencia de datos del Disco duro principal
El puntaje ms alto disponible para un equipo con Windows 8 es 7.9.
En el siguiente ejercicio aprender a navegar por el Panel de Control.
Nota: No necesita archivos de prctica para este ejercicio:
1 En el Pantalla Inicio escriba automticamente Control.
2 En el resultado de bsqueda, haga clic en Control Panel.

Finalizando una sesin en Windows 8


Si usted va a dejar de trabajar con su equipo durante un largo periodo de
tiempo, puedes salvaguardar tu informacin y ahorrar energa de diversas
maneras. Aunque no todas las opciones realmente desactivan la computadora,
ellos son referidos colectivamente como Opciones de apagado. Para acceder
a estas opciones debes activar la Barra de acceso y hacer clic en
Iniciar/Apagar, de esta manera encontrar las opciones de apagado.

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Al hacer clic en Iniciar/Apagar se despliega una lista de opciones para el


apagado o ahorro de energa del equipo. Si hace clic en Shut down comenzar
el proceso de apagado del equipo. Si elige Restart Windows 8 reiniciar el
equipo, y seleccionando Sleep permitir suspender el equipo a un estado de
baja energa. A continuacin explicaremos con un poco ms de detalle estas
opciones del botn Iniciar/Apagar.
Apagar: Si usted necesita apagar el equipo completamente, por ejemplo,
para instalar algn Hardware o mover su equipo de sobremesa a otro lugar,
seleccione esta opcin. Shut down cierra todos sus programas y archivos
abiertos, finaliza su sesin, cierra las conexiones de red, detiene los procesos
del sistema, detiene el disco duro, y apaga el equipo.
Suspender: Si va a estar fuera de su computadora para realizar ciertas
acciones, ahorre energa y proteja su trabajo colocando su equipo en modo de
Suspensin. Cuando lo haga, Windows 8 guarda sus archivos abiertos, graba
su estado y el estado de sus programas que se estn ejecutando en memoria,
y a continuacin coloca su equipo en un estado de ahorro de energa. Cuando
el equipo despierte, generalmente moviendo el mouse o pulsando alguna
tecla de su teclado, Windows 8 necesita solo algunos segundos para volver en
s y recuperar su informacin desde la memoria. Luego deber escribir su
contrasea de usuario para volver a su sesin.
Hibernar: Esta opcin es similar a Sleep, excepto que este guarda los
archivos abiertos y el estado de sus programas ejecutados en el disco duro en
lugar de la memoria, y a continuacin apaga el equipo completamente. Cuando
el equipo es encendido nuevamente, Windows 8 recupera informacin del disco
duro y restaura su sesin anterior.
Reiniciar: Despus de instalar ciertos programas y actualizaciones, es
necesario reiniciar el equipo para completar la actualizacin de los archivos del
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sistema que estn en uso. En ocasiones el reinicio del sistema ayuda a que el
equipo resuelva algunos problemas tcnicos.
Adems de estas opciones, existen otras dos que permiten cerrar y bloquear la
sesin. En el Pantalla Inicio se encuentra, en la parte superior, la imagen y el
nombre de su cuenta de usuario, al hacer clic sobre l, se muestran ms
opciones.
Bloquear: Si usted quiere evitar que sus amigos y compaeros de trabajo
estn fisgoneando su equipo cuando usted haya ido al bao por ejemplo,
puedes entonces bloquear tu equipo. Al bloquear el equipo se muestra el
Pantalla de Bloqueo y requerir que vuelva a escribir la contrasea de su
cuenta de usuario para volver a su sesin.
Cerrar sesin: SI ha finalizado su trabajo en un equipo que comparte con
otra persona dentro de la oficina o del hogar, puedes finalizar la sesin de
Windows 8 (esta accin no afectar la sesin de otros usuarios) usando Sign
out. Usted debe guardar sus archivos y cerrar todos sus programas antes de
cerrar la sesin; si no lo hace, Windows 8 cerrar cualquier ventana abierta y
programa existente, posiblemente perdiendo los datos no guardados.

En el siguiente ejercicio, usted bloquear y volver a activar su sesin de


Windows, tambin seleccionar la opcin de suspender su equipo, luego cerrar
sesin y por ltimo apagar el equipo.
No necesita archivos de prctica para este ejercicio.
1 En el Pantalla Inicio, haga clic en el nombre de usuario de su cuenta y luego
clic en Bloquear

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Informtica I

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Windows 8 muestra la Pantalla de Bloqueo.

2 Mueva la Pantalla de Bloqueo hacia arriba e inicie sesin usando el mtodo


de contrasea que usted elija.
De esta manera su sesin anterior se vuelve a activar.

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Informtica I

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3 Ahora, active la Barra de acceso y haga clic en Configuracin.

4 Dentro del panel de configuraciones, haga clic en Iniciar apagar y luego clic
en Suspender.
Windows guarda la informacin de sus archivos y programas y a continuacin
mantiene a su equipo en un estado de baja energa. El disco duro deja de girar,
pero la luz de encendido del equipo en si misma sigue activa, ya sea fija o
parpadeando lentamente.
5 Dependiendo de su hardware, mueva el mouse, pulse Enter, o pulse el botn
de encendido de su computador para despertar a su equipo.
Aparece el Pantalla de Bloqueo de Windows 8.
6 Mueva la Pantalla de Bloqueo nuevamente e inicie sesin con el mtodo que
ha elegido.
Regresa a su sesin anterior.
7 Haga clic en su cuenta de usuario y luego clic en Cerrar sesin.

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Informtica I

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Si no hay programas ejecutndose en su equipo, Windows 8 sale de su sesin.


Si por o contrario hubiese programas ejecutndose, Windows 8 le muestra una
lista de esos programas y archivos abiertos para que pueda cerrarlos antes.
8 Si no ha guardado su trabajo, haga clic en Cerrar de todas formas para
forzar el cierre de sesin. Por otro lado, puede usar Cancel, guardar su trabajo
y luego volver a cerrar la sesin.

9 Mueva su Pantalla de Bloqueo, seleccione su cuenta de usuario (al cual


cerr sesin hace unos instantes) y haga clic en Iniciar/Apagar.
10 En la lista desplegable del botn Iniciar/Apagar, haga clic en Apagar.
Windows 8 cierra todos los procesos y apaga su computador.

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Informtica I

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Gestionar sus cuentas de usuario (II)


1 En la aplicacin Configuracin, en el panel izquierdo haga clic en
Usuarios.
2 En el panel derecho, en la seccin Otros usuarios, haga clic en Agregar un
usuario.

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Informtica I

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3 En el campo Direccin de correo electrnico escriba su cuenta de correo


electrnico que est asociada a algn servicio de Microsoft, como por ejemplo
HOTMAIL.

Navegando por ventanas y carpetas (I)


Para simplificar la manera en la que trabaja con sus archivos, Windows usa un
sistema de almacenamiento jerrquico para organizar informacin en su equipo
de una manera similar a la forma en la que usted organizar su informacin en la
oficina. En lugar de organizar los papeles en folders manila dentro de
archivadores, usted organiza archivos electrnicos en carpetas electrnicas en
el disco de almacenamiento disponible en tu computador.
Nosotros usamos Windows Explorer para ver las carpetas y archivos
almacenados en su equipo. Con versiones anteriores a Windows 7, la ventana
de Windows Explorer podra mostrar los contenidos de solo una carpeta a la
vez.
Con Windows 8, puedes ver los contenidos de varias carpetas en una nica
ventana, agregando las carpetas a una biblioteca. Esta nueva caracterstica le
permite acceder fcilmente a los archivos mientas an mantiene su
organizacin.
Conozca su equipo
Los programas, las herramientas y la informacin sobre su equipo se
encuentran estructurados de forma jerrquica. La informacin est almacenada
en archivos que se organizan en carpetas dentro de su disco duro y otros
dispositivos de almacenamiento (como CD, DVD, o dispositivos USB). Las
herramientas disponibles en cada ventana de carpeta varan en funcin de los
contenidos de la carpeta, pero todas incluyen las siguientes caractersticas
bsicas:
Barra de direcciones: La barra de direcciones refleja la ruta de navegacin
de sus carpetas. Cuantas ms carpetas vaya a abrir, la barra de direcciones ir
reflejando cada una de esas carpetas agregando una flecha adelante y atrs
del nombre de la carpeta. Estas flechas permiten ver las carpetas que estn
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Informtica I

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por encima de la jerarqua o las que estn por debajo. Por ejemplo, si hace clic
en la flecha detrs del nombre de carpeta se mostrarn todas los directorios de
nivel superior, si hace clic en la flecha despus del nombre de carpeta, se
mostrarn todas las carpetas que estn dentro de la carpeta seleccionada.

Nota: la ruta de una carpeta o archivo indica la direccin donde la carpeta o el


archivo se encuentra almacenado en su disco duro. Una ruta tpica comienza
con la letra de la unidad y lista las carpetas y subcarpetas, separadas por
barras invertidas ( \ ), por las que tiene que navegar para alcanzar el archivo o
la carpeta.
Cinta de opciones: Microsoft ha decidido implementar su ya famosa Cinta
de opciones a todas las ventanas del sistema. La cinta de opciones apareci
por primera vez en algunas aplicaciones de Office 2007 como Word, Excel,
PowerPoint y Access. Esta nueva interfaz permite trabajar de manera fluida e
intuitiva y tal xito llev a que las ventanas del sistema en Windows 8
adoptarn esta nueva caracterstica. La cinta de opciones alberga todas las
herramientas necesarias para trabajar con las carpetas y archivos de la
ventana.

Panel de navegacin: Muestra una vista jerrquica de toda la estructura de


almacenamiento de su equipo. Para visualizar los contenidos de una carpeta
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Informtica I

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personal, haga clic sobre su nombre. Para expandirla, selela y despus haga
clic sobre la flecha blanca que aparece a su izquierda.
(Seleccione de igual forma la flecha para ocultar las subcarpetas.)

Panel de contenidos: Muestra los archivos y carpetas almacenadas en la


Carpeta seleccionada o el dispositivo de almacenamiento.

Cada unidad se identifica con una letra y en ciertos casos por una descripcin.
El disco duro primario de su equipo (donde se ha instalado el sistema
operativo) est casi siempre identificado por la letra C. (Tradicionalmente, las
letras A y B estn reservadas para las unidades de disco, que han sido
reemplazadas por las unidades de alta capacidad y que casi nunca se instalan
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Informtica I

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en los equipos hoy en da.) si su equipo tiene discos duros adicionales, tendr
asignadas las siguientes letras (D, E, F) en ese orden secuencial, seguidas
por las unidades removibles.
Puede navegar por la jerarqua de las carpetas de cada unidad, mostrando los
contenidos de las carpetas dentro de otras carpetas hasta que d con el
archivo que busca. Este proceso de navegacin se denomina exploracin.

Sin embargo, no tiene que utilizar la exploracin para encontrar los programas,
herramientas e informacin que necesite durante su trabajo diario. No tiene ni
que saber de forma precisa dnde se encuentran las cosas, pues Windows 8
aporta un sistema de vnculos que puede usar para navegar directamente por
sus configuraciones y herramientas, sus programas y a ciertos almacenes de
informacin. Cuando se instala Windows 8 en un equipo, se crean las
siguientes carpetas de sistema:
Program Files: Donde se encuentran la mayora de los programas
(incluyendo los programas y herramientas que incluye Windows 8), archivos de
instalacin y dems carpetas que estos programas necesitan para su
ejecucin. Durante la instalacin, se le ofrece la posibilidad de designar para
ellos una carpeta diferente. A partir de ese momento, no podr mover, copiar,
renombrar o eliminar las carpetas ni los archivos. Si lo hace, el programa
posiblemente deje de funcionar y no podr desinstalarlo luego.
Users: La primera vez que un usuario inicia una sesin en el equipo,
Windows 8 crea un perfil de usuario que contiene 12 subcarpetas: AppData,
Contactos, Escritorio, Documentos, Descarga, Favoritos, Vnculos, Msica,
Imgenes, Juegos guardados, Bsquedas y Videos. Todos menos uno de ellas
es accesible desde su carpeta personal,

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Informtica I

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Que puede abrir haciendo doble clic en el cono de su nombre de usuario.


Como trabaja en su equipo y va a personalizar Windows, este se ocupar de
guardar la informacin especfica a cada perfil de usuario individual de esta
carpeta.
Nota: Si inicia una sesin en su equipo con ms de un nombre de usuario,
Windows crea una carpeta con el perfil de usuario para cada nombre. Si quiere
hacer que los archivos de su equipo estn disponibles sin importar la forma de
entrar en el sistema, gurdelo en la carpeta de perfil pblico.
La carpeta de usuarios tambin contiene una carpeta de perfil pblico, cuyos
contenidos son accesibles por cualquiera que inicie sesin en el equipo. Por
defecto, la carpeta pblica contiene cinco carpetas: Public Documents, Public
Downloads, Public Music, Public Pictures y Public Videos. Los equipos que
ejecutan las versiones que incluyen Windows Media Center tambin tienen una
carpeta llamada Public Recorded TV.

Windows: La mayora de los archivos crticos del sistema se almacenan en


esta carpeta. Puede observar, pero a menos que sepa realmente lo que est
haciendo, ni se le ocurra tocarlo! La mayora de los usuarios de Windows 8
nunca accedern a los archivos de esta carpeta.
Nota: Si actualiz desde Windows XP, la carpeta Windows de la versin
anterior debera permanecer en su equipo. Sin embargo, se renombrar a
Windows.Old durante el proceso de actualizacin para evitar confusiones.
PerfLog: En esta carpeta se encontrarn las informaciones de los
Subprocesos en Windows 8.

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Informtica I

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Si tiene varias ventanas de aplicaciones abiertas en Windows 8, puede


intercambiar entre ellas de manera ms sencilla. Basta con apuntar la esquina
superior izquierda de la pantalla y Windows mostrar una miniatura de la otra
ventana abierta. Si seala un poco ms abajo podr ver un panel que contiene
todas las ventanas abiertas y tambin podr ver la miniatura del Start Screen
para acceder rpido a esa pantalla.

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AL igual que con las ventanas clsicas de Windows, usted puede organizar la
posicin de sus ventanas dentro de la pantalla. Apunte en la parte superior
izquierda o derecha casi al final de la pantalla hasta que aparezca una pequea
mano que permitir mover la ventana. Arrastre hacia abajo para mover la
ventana y posicinela como vistas paralelas a la izquierda o derecha de la
ventana.

Puedes manejar la posicin de las ventanas de aplicacin Windows 8


moviendo una barra vertical que permite dar ms espacio a la ventana que
contiene ms informacin. Por ejemplo, puedo estar revisando mi correo
electrnico y a la vez escuchando msica a travs de mi reproductor. Puedo
hacer que mi ventana de correo electrnico tenga ms espacio que la ventana
del
reproductor
de
msica.

Como habr podido notar, no existe el famoso botn Cerrar (X) para cerrar mis
ventanas Windows 8. Ahora podemos usar otro mtodo ms sencillo y rpido.
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Informtica I

ETS.SB PNP

As como organizas tus ventanas en la pantalla, en este caso, para cerrar


debes llevar la ventana hacia el extremo inferior de la pantalla.

Usando las ventanas clsicas de Windows


Desde Windows 7 el manejo de las ventanas ha mejorado considerablemente y
estas mismas acciones se encuentran an en Windows 8. Puedes minimizar,
restaurar o cerrar una ventana haciendo clic en los botones ubicados en el
extremo superior derecho de la barra de ttulo de la ventana. Adicionalmente,
puedes usar las siguientes tcnicas para cambiar el tamao posicin de una
ventana individual.
Para cambiar la ubicacin de una ventana, sin afectar su tamao,
simplemente arrstrelo.
Para cambiar solo el alto de la ventana, arrastre el borde superior o inferior
del
contorno

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Informtica I

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Para maximizar el alto de una ventana sin cambiar su ancho, arrastre el


borde superior de su contorno al extremo superior de la pantalla o el borde
inferior al extremo inferior de la pantalla. Note como se refleja un marco de la
ventana.

Para cambiar el ancho de una ventana, arrastre el lado izquierdo o derecho


del borde del contorno.

Para cambiar simultneamente el alto y ancho de una ventana, arrastre


Cualquier esquina de su marco.

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Informtica I

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Nota: No puedes redimensionar una ventana maximizada arrastrando desde


un extremo de su marco; debes primero restaurar la ventana a un estado no
maximizado.
Para maximizar el alto y ancho de una ventana y que la ventana ocupe toda
la pantalla, arrstrelo al extremo superior de la pantalla hasta que aparezca un
contorno que indica que la ventana va a cubrir toda la pantalla. O simplemente
haga clic en el botn Maximizar.

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Informtica I

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Para redimensionar una ventana al alto mximo y ancho medio, arrstrelo


hasta que el puntero del mouse toque el extremo izquierdo o derecho de la
pantalla. Cuando libere el botn del mouse, la ventana se expandir hasta
cubrir la mitad del espacio horizontal disponible de la pantalla.

Notas: Puedes usar estas tcnicas para comparar los contenidos de dos
ventanas, simplemente arrastre una a la izquierda y otra a la derecha.

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Informtica I

ETS.SB PNP

Para restaurar una ventana maximizada o una ventana de ancho medio a su


tamao original, arrstrelo desde su barra de ttulo hacia abajo. O clic en
Restaurar.
Puedes usar combinaciones de
teclas para aplicarlas a sus
ventanas as como la siguiente
tabla.
Pulse

Har esto

Windows + Flecha arriba

Maximiza la ventana

Windows+ Flecha abajo

Redimensiona la ventana de
maximizada a su tamao original o
desde el tamao original ha
minimizado.

Windows + Home

Minimiza o restaura todas las otras


ventanas.

Windows + Flecha izquierda o Ajusta la ventana al extremo


derecha
izquierdo o derecho de la pantalla.
Alt + Tab

Intercambia
abiertas

entre

OCTAVA SEMANA
EXAMEN PARCIAL I (TEORICO)
EXAMEN PARCIAL I (PRACTICO)

Pgina 60

las

ventanas

Informtica I

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NOVENA SEMANA
MICROSOFT WORD 2010

MICROSOFT WORD DEFINICION, UTILIDAD, CARACTERISTICAS,


DESCRIPCION DE ENTORNO DE TRABAJO EN MS-WORD 2010

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010.


Para los que son nuevos manejando Word el men ser algo completamente
nuevo, sin embargo los que manejamos Versiones anteriores, en mi caso
particular desde la versin 97 sabremos que el cambio del men fue drstico a
partir de la versin 2007, quitndonos a muchos las ganas de usarlo, sin
embargo es muy fcil e intuitivo por lo que empezaremos de cero.
Primero nos familiciaremos con los elementos del men, estn remarcados
para que podamos visualizarlos mejor.

En si el men es bastante sencillo compuesto por los siguientes elementos:


Fichas: cada una representa un rea con elementos relacionados a algn objeto
en particular, como por ejemplo en la ficha inicio estn todos los
elementos
relacionados
a
el
Texto,
Hay
fichas
que
solo aparecern cuando seleccionemos algn objeto en particular.
Grupos: Aun que las fichas juntan objetos relacionados, los grupos lo hacen an
ms particular , acumulando caractersticas mas en especfico, en
lugar de forma general como lo hacen las fichas
Comandos: Los comandos son botones que realizan alguna actividad en
particular, como por ejemplo darle color al texto, algunos pueden
contener cuadros en blanco para que modifiquemos las opciones de
ese comando en particular

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Informtica I

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Iniciadores de cuadro de Dilogos de los Grupos: Aun que en la imagen


no estn marcados son las pequeas flechas en la parte derecha
inferior de cada grupo, que al presionarlo mostrara una ventana con
ms opciones, esto se debe a la gran cantidad de caractersticas y
herramientas que nos proporciona Word no pueden ser mostradas
todas en pantalla, por lo que muestra solo las ms comunes, dejando
estas flechas para poder acceder al resto de ese grupo en particular.

Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y
barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones,
situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de
un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el
tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

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Informtica I

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Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se
representan a continuacin.
Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en
grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestaas
Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y
contiene los comandos para el control de la ventana como son
Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rpido


Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la
ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que se
utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de
herramientas de acceso rpido agregndole comandos.

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Informtica I

ETS.SB PNP

Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Iniciadores de cuadros de dilogo
Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de
cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que
proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del
documento, as como tambin una barra de desplazamiento que
permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento
Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de
impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de
esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el
mouse para desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda

Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las
diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la
que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo
de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir,
etc.

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Informtica I

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La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre


formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, tamao etc.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado


momento, estas se identifican por el color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin
de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del
icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo ste
desplegar los grupos contenidos en la ficha.

Accesar a una ficha

1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada

1. Presionar la tecla ALT


2. Presionar la letra, que aparecer encuadrada, en la ficha que se
desea abrir

Elegir un Botn de comando

1. Hacer clic en el botn del comando deseado.

1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT


2. Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de comando que se desea
utilizar

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado

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Informtica I

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1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT


2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecer en el iniciador de cuadro de dilogo
que se desea usar

Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la ficha deseada


2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificacin, etc.)
3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botn Aceptar

1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada


2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificacin, botn de opcin,
cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin, para seleccionar
alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER

CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es
recomendable considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)
2. Preparar la pgina
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografa
6. Mejorar la presentacin

Crear un nuevo documento


Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una
hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible
abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en ficha Archivo


2. Hacer clic en el comando
3. Hacer clic en el icono

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Informtica I

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1. Presionar la tecla ALT


2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el icono
Documento en blanco
5. Presionar ENTER

Otra opcin de mtodo abreviado es:


1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

Preparar la pgina
Distintas vistas de la pgina
La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en
diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos
distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de
documento que permiten pasar de un modo de presentacin a otro,
son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones
relacionadas con la vista del documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y
pies de pgina, ajustar mrgenes, etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.

Opcin
Lectura
completa

Descripcin
de

pantalla Oculta
todas
las
barras
de
herramientas, excepto Diseo de
lectura y Revisin.
Diseo Web
Permite ver fondos con colores o
texturas, el texto se ajusta a la
ventana, y los grficos se colocan del
mismo modo que en un explorador
Web.
Vista Esquema
Se utiliza para crear y editar
esquemas. Esta vista slo muestra los
ttulos de un documento y resulta de
particular utilidad para elaborar notas.
Vista Borrador
Muestra el documento como un
borrador
para
editar
el
texto
rpidamente. Algunos elementos del
documento, como encabezados o pies
de pgina, no estarn visibles en esta
vista.
Vista preliminar
En este tipo de vista se muestran las
Pgina 67

Informtica I

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pginas completas en un tamao
reducido, el cual podr variar con la
finalidad de ver una o ms pginas a
la vez y verificar saltos de pgina,
distribucin del texto, formato, etc.

Cambiar a vista Diseo de impresin

1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo


impresin (ALT,N,P)
Cambiar a vista Lectura de pantalla completa

1. Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa de la Barra


de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura


de pantalla completa (ALT,N,C)
Cambiar a vista Diseo Web

1. Hacer clic en el botn Diseo web de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo


web (ALT,N,W)
Cambiar a vista Esquema

1. Hacer clic en el botn Esquema de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Esquema


(ALT,N,U)
Tamao y orientacin de la pgina
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda
preparar la pgina, especificando el tamao de hoja, mrgenes,
encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable
preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier
momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:

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Informtica I

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Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de


papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se
utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando
las medidas de largo o la orientacin a vertical u horizontal.
Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:

Tipo de hoja
Carta
Oficio

Ancho
21.59 cm
21.59 cm

Largo
27.94 cm
33 cm

Configurar el tamao y orientacin de la pgina

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina


2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Configurar Pgina
3. Selecciona ficha Papel

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Informtica I

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4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el tamao deseado


5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en los cuadros
Ancho: y Alto:, utilizando los botones incremento o decremento

Configurar los mrgenes


Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades
particulares:
Para configurar los mrgenes

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina


2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas

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Informtica I

ETS.SB PNP

3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo


Configurar Pgina (ALT,C,C)
2. Elegir la ficha Mrgenes

3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen
que se desee en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U),
(ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E)
4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.

Configurar los mrgenes del encabezado y pie de pgina

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo


Configurar Pgina (ALT,C,C)
2. Elegir la ficha Diseo

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Informtica I

ETS.SB PNP

Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la


seccin Desde el borde la medida del margen del encabezado y del
pie deseado
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados,
intercambiando los mrgenes entre las pginas nones y pares.
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro
de dilogo Configurar Pgina (ALT,C,C)
2. Seleccionar la ficha Mrgenes

En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos,


del cuadro de la lista desplegable Varias pginas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho:
cambiarn a Interior: y Exterior:

ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su
presentacin. Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es
necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del
cursor y herramientas de edicin.
Mostrar los caracteres no imprimibles
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas
de tabulacin, a los espacios, etc.

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Informtica I

ETS.SB PNP

Para mostrar los caracteres no imprimibles:

1. Hacer clic en el botn Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo


Prrafo

1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)

Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente
una pgina nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina
Diseo de impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Forzar el inicio de una pgina
Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se
denomina Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como
se muestra a continuacin:

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual


2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Pginas

3. Hacer clic en el botn de comando Salto de pgina

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina


manual
2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Pginas, el comando
Salto de Pgina (ALT,B,O)
Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de
pgina manual.
Desplazamiento y movimientos del cursor
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Informtica I

ETS.SB PNP

Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en
ella, Word permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes
partes del mismo. El cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a
diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se desea ver se
encuentra fuera de los lmites de la ventana.

Para desplazarse
Accin
Lnea por lnea hacia arriba o Hacer clic en las flechas de
abajo
desplazamiento (arriba o abajo)
de la barra de desplazamiento
vertical.
Hacia la izquierda o a la derecha Hacer clic en las flechas de
de la ventana
desplazamiento
(izquierda
o
derecha)
de
la
barra
de
desplazamiento horizontal.
Por tramos o secciones
Arrastrar
el
cuadro
de
desplazamiento hacia la izquierda
o derecha o bien hacia arriba o
abajo, hasta visualizar en la
pantalla la parte del documento
Para desplazarse
Presionar las(s) tecla(s)
Inicio de la lnea
Inicio
Fin de la lnea
Fin
Principio del documento
Control + Inicio
Fin del documento
Control + Fin
Siguiente palabra
Control +
Palabra anterior
Control +
Pgina siguiente
Av Pg
Pgina anterior
Re Pg
Parte inferior de la ventana
Cont
ol + Av Pg
Parte superior de la ventana
Control + Re Pg
Siguiente prrafo
Control +

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ETS.SB PNP

Herramientas de edicin
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre el texto ya escrito.

1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto


2. Comenzar a escribir
Borrar texto
Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR
Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del
cursor.
Supr: Borra el carcter que se encuentra a la derecha del cursor

GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso


rpido,

bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Pgina 75

Informtica I

ETS.SB PNP

3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:


4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el
archivo,
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso


rpido (ALT, 1),
o bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando
A, D),
o bien,
3. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Pgina 76

(ALT,

Informtica I

ETS.SB PNP

4. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:


5. Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea
guardar el archivo, del lado izquierdo de la ventana
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Guardar cambios en un documento
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se
guardan en forma similar a la primera vez.
El botn de comando Guardar, guarda los cambios en forma sucesiva
en el mismo documento, conservando el nombre y la ruta que se
design originalmente.

1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de


herramientas de acceso rpido o bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo
3. Hacer clic en el comando Guardar

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso


rpido (ALT, 1), o bien,
2. Abrir la ficha Archivo y elegir el comando Guardar: (ALT, A, D),
Guardar una copia de un documento existente en una unidad
distinta
El comando Guardar como..., permite guardar un documento
existente con un nombre distinto en una unidad de disco diferente.

1. Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT, A,


M)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Pgina 77

Informtica I

ETS.SB PNP

2. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:


3. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el
archivo
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Cerrar un documento

1. Abrir la ficha Archivo


2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado
previamente, es necesario abrirlo.

1. Abrir la ficha Archivo


2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Pgina 78

Informtica I

ETS.SB PNP

3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo


4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
Hacer doble clic en la carpeta deseada
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar
TABULADOR)
b) Elegir la carpeta con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar
TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista
dentro de la ficha Archivo en el comando Reciente los nombres de
los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de
archivos que se genere depender de la configuracin del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1. Abrir la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando Reciente

Pgina 79

Informtica I

ETS.SB PNP

MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado
informacin. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas
herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto
equivale a sombrearlo de la siguiente manera:
La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar


2. Hacer clic y arrastrar para extender la seleccin

Otros mtodos con el mouse son:

Para seleccionar:

Hacer

Una palabra

Doble clic en la palabra

Pgina 80

Informtica I

ETS.SB PNP

Un rengln

Hacer clic fuera del margen izquierdo

Una frase

Presionar CONTROL+ un clic en cualquier


lugar de la frase

Un prrafo

Clic tres veces en el prrafo o hacer doble clic


fuera del margen izquierdo

Un bloque grande de texto

Clic al principio del texto, presionar SHIFT y


hacer clic al final del texto

Un bloque vertical

Presionar ALT y arrastrar

Todo el documento

Existen mtodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar
Una palabra
Una frase
Un prrafo
Todo el documento

Presionar la tecla de funcin


F8 dos veces continuas
F8 tres veces continuas
F8 cuatro veces continuas
F8 cinco veces continuas

Cancelar la seleccin

1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la seleccin

1. Presionar ESC
2. Presionar cualquier flecha de direccin
Mover bloques de texto
Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo
inserta en otro lugar.
Mover texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto a mover


2. Hacer clic en el botn Cortar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

Mover texto (mtodo rpido)

Pgina 81

Informtica I

ETS.SB PNP

1. Seleccionar el texto a mover


2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta
en una flecha
3. Oprimir el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
5. Soltar el botn del Mouse

1. Seleccionar el texto a mover


2. Presionar la tecla F2
3. Mover el cursor a la nueva posicin
4. Presionar ENTER

Copiar bloques de texto


Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.
Copiar texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar


2. Hacer clic en el botn Copiar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia
4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto que se desea copiar


2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Copiar texto (mtodo rpido)

1. Seleccionar el texto a copiar


2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta
en una flecha
3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)

Pgina 82

Informtica I

ETS.SB PNP

5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla o bien,


1. Seleccionar el texto a copiar
2. CONTROL + C
3. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado
4. CONTROL + V

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el


Portapapeles de Office las acciones que se van realizando con estas herramientas
de edicin, para que posteriormente los textos o grficos puedan ser utilizados en
cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, PowerPoint).
Mostrar el Portapapeles de Office

1. Hacer clic en la ficha Inicio


2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo Portapapeles

1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO

Activar o desactivar opciones de comandos del Portapapeles de Office

Pgina 83

Informtica I

Opcin
Mostrar automticamente
el
Portapapeles de Office
Mostrar Portapapeles de
Office
al
presionar
Control+ C dos veces
Recopilar sin mostrar en
el
Portapapeles de Office
Mostrar
el
icono
del
Portapapeles de Office en
la barra de tareas

Mostrar estado cerca de


la barra de tareas al
copiar

ETS.SB PNP

Descripcin
Se muestra automticamente
el Portapapeles de Microsoft
Office al copiar elementos.
Se muestra automticamente
el Portapapeles de Microsoft
Office nicamente cuando se
ha presionado la funcin de
copiar elementos dos veces.
Copia
automticamente
elementos en el Portapapeles
de Office sin mostrarlo.
Muestra el icono Portapapeles
de Office en el rea de estado
de la barra de tareas del
sistema
cuando
el
Portapapeles de Office est
activo.
Muestra el mensaje de los
elementos reunidos

Utilizar el Portapapeles de Office


Se podrn pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o
todos a la vez.

1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar
elementos reunidos en cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas
Portapapeles, hacer doble clic en cada elemento que se desee
pegar
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas
Portapapeles, hacer clic en el botn Pegar todo.

Pgina 84

Informtica I

ETS.SB PNP

Eliminar bloques de texto


Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea
borrar palabras, frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente
procedimiento.

1. Seleccionar el texto a eliminar


2. Presionar la tecla SUPR

Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin
hecha al documento.
Deshacer la ltima modificacin

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el botn Deshacer


escritura en la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar la combinacin teclas


ALT,2
2. Seleccionar la accin que se desea eliminar
3. Presionar ENTER

o bien,
1. Presionar las teclas CONTROL + Z

Deshacer varias acciones

1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
2. Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer

Pgina 85

Informtica I

ETS.SB PNP

REVISIN DE DOCUMENTOS

Verificacin ortogrfica y gramatical


Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y
gramaticales, Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las
palabras ms comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en
dicho diccionario, la considera como un posible error. Es probable que no todas las
palabras se encuentren en el diccionario principal, como son: nombres propios,
trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al
diccionario principal o a un diccionario personalizado.
La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas:
Automticamente a medida que se escribe
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va
escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja
Al terminar de crear un documento

Revisar un documento despus de transcribirlo

1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin


2. Hacer clic en la ficha Revisar
3. Hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin

Pgina 86

Informtica I

ETS.SB PNP

1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin


2. Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G

o bien,
1. Presionar la tecla F7

Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se


pondr presentar algn cuadro de dilogo como el que se muestra a
continuacin:
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se
requiere revisar o no la gramtica:

1. Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica

La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:

1. Elegir la palabra correcta


2. Hacer clic en el botn

1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias (ALT+E)


2. Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista
3. Elegir el botn (ALT+C)
Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:

1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra incorrecta

Pgina 87

Informtica I

ETS.SB PNP

Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la


verificacin sin cambiarla, y se desea que se muestre cuando vuelva
a aparecer:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+I


Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin
cambiarla, y sin que se detenga ms durante la revisin:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+S


Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias,
y se desea cambiar siempre que aparezca en el documento:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+B


Si la palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario
en uso):

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+G


Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una
lista de autocorreccin para que la corrija automticamente siempre
que aparezca:

1. Hacer clic en el botn (ALT+U)


Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas
ortogrficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el
corrector ortogrfico.

2. Hacer clic en el botn en


3. Seleccionar la opcin Revisin
4. Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.
5. En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones
6. Hacer clic en la ficha Otras correcciones
7. Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No
corregir
8. Hacer clic en el botn Agregar
9. Hacer clic en el botn Aceptar
Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en el cuadro de
dilogo:

1. Hacer clic en el botn o presionar la combinacin de teclas ALT + H


Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn


Personalizar las revisiones ortogrficas

Durante la revisin
1. Hacer clic en el botn, o presionar ALT+O
En cualquier momento
Pgina 88

Informtica I

ETS.SB PNP

1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando


2. Elegir la opcin Revisin

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office

Activar la casilla:

Para:

Omitir
palabras
en
MAYSCULAS
Omitir palabras que contienen
nmeros
Omitir archivos y direcciones
de Internet

No revisar palabras escritas con


maysculas
No
revisar
palabras
que
contengan nmeros
No revisar direcciones Internet,
nombres de archivo y direcciones
de correo electrnico
Omitir palabras repetidas. Por
ejemplo, si se activa esta opcin,
el corrector ortogrfico no marca
Garca Garca como un error.

Marcar palabras repetidas

Pgina 89

Informtica I

ETS.SB PNP

Permitir
maysculas Recibir una alerta sobre las palabras en francs
acentuadas en francs
que contienen letras en maysculas a las que
les faltan acentos.
Cuando se utiliza el dialecto Francs (Canad),
esta opcin est siempre activada de forma
predeterminada, ya que el diccionario de este
idioma incluye la forma mayscula acentuada
de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la
opcin est activada de forma predeterminada
en los siguientes casos:
Al usar Francs (Canad) como Idioma de
edicin principal. Para obtener ms informacin,
vea Establecer las opciones de idioma para
Office.
Al comprobar la ortografa de texto en Francs
(Canad).
Solo
el
principal

diccionario Sugerir palabras nicamente del diccionario


principal integrado en el corrector ortogrfico. Si
se activa esta opcin, las palabras de los
diccionarios personalizados no se incluyen en la
lista de sugerencias de palabras al revisar la
ortografa de un documento.

Para corregir ortografa y gramtica en Word

Activar la casilla:

Para:

Revisar ortografa mientras Revisar la ortografa conforme se


se escribe
escribe y subrayar en pantalla
con una lnea roja las palabras
incorrectas.
Marcar errores gramaticales Revisar la gramtica conforme
mientras escribe
se escribe y subrayar en pantalla
con una lnea verde las palabras
incorrectas.
Revisar
ortografa

gramtica

con Si desea revisar la ortografa al


mismo tiempo que la gramtica

Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la
redaccin de documentos para mejorar la precisin y variedad de los
escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier momento.
Pgina 90

Informtica I

ETS.SB PNP

Buscar sinnimos

1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea


buscar el sinnimo
2. Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos
en el grupo Revisin (ALT,R,E)
Se mostrar en el panel de tareas las opciones sugeridas

3. Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado


4. Elegir el comando Insertar
Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,
5. Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la
palabra deseada
6. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el
botn

Una vez escrito el texto, se


puede cambiar su apariencia,
mejorando la presentacin de
los documentos.
Formato de caracteres

Aspecto
Fuente
Tamao de la fuente

Pgina 91

Informtica I
Formato de prrafo

ETS.SB PNP
Alineacin
Interlineado
Sangras
Tabulaciones

Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra,
tamao y estilo.

1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio,
en el grupo Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente),
los tres aspectos pueden ser aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista
desplegable Fuente de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable
Tamao de fuente

1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando , del grupo
Fuente (ALT,O,1 y/o 2 y/o 3) segn se desee
Para mayor detalle de la definicin:
1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Fuente

Pgina 92

Informtica I

ETS.SB PNP

------------------------------Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo


de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:,
Estilo de subrayado: y Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el
efecto deseado (Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice,
Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa
Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin,
minsculas, maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre
maysculas y minsculas.

1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato


2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculas del
grupo Fuente (ALT,O,M1)

2. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se desea realizar de


acuerdo a la siguiente tabla:

Tipo oracin

Cambia
a
maysculas
la
primera letra de cada frase.
minsculas
Cambia todos los caracteres del
texto
seleccionado
de
maysculas a minsculas.
MAYSCULAS
Cambia todos los caracteres del
texto
seleccionado
de
minsculas a maysculas.
Poner en maysculas cada Cambia
a
maysculas
la
palabra
primera letra de cada palabra
Alternar MAY/min
Cambia los caracteres escritos
en maysculas a minsculas y
viceversa.
Pgina 93

Informtica I

ETS.SB PNP

Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como:
alineacin, sangras, interlineado y tabulaciones, estas caractersticas
se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.

Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un
documento. Recordar que un prrafo no es necesariamente un
conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra
hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin
predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual
podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del
usuario.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la


alineacin
2. Hacer clic en los botones de alineacin de la ficha Inicio del grupo
Prrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar)

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la


alineacin
2. Activar la ficha Inicio
3. Presionar la letra encuadrada del botn de la alineacin deseada
(ALT, O, 8, 7,5,K)
Para mayor definicin:
1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Prrafo de la ficha
Inicio del grupo Prrafo
2. Elegir la ficha Sangra y espacio"

Pgina 94

Informtica I

ETS.SB PNP

3. Elegir la alineacin deseada en el cuadro Alineacin:


4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados

Alineacin
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada

Teclas
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL +

Q
T
D
J

Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de un prrafo.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el interlineado

2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo


Prrafo (ALT,O,D)
3. Elegir el interlineado deseado
Para mayor definicin del interlineado:
1. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo
Prrafo
Pgina 95

Informtica I

ETS.SB PNP

2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado


Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

3. En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado, cuadro


de lista desplegable Interlineado: seleccionar el tipo de espacio
deseado
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:

Interlineado
Sencillo
1.5 lneas
Doble

Teclas
CTRL +
normal)
CTRL +
normal)
CTRL +
normal)

(teclado

(teclado

(teclado

Sangras

Pgina 96

Informtica I

ETS.SB PNP

Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de


un prrafo a partir de los mrgenes izquierdo y derecho. Las
disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se
aplica a todas las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se
aplica a todas las lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que
se aplica slo a la primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable
a todas las lneas excepto a la primera.
Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores
de sangra que se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se
observa en la siguiente figura:

Marcadores para definir sangras

Marcador de sangra de primera lnea

Marcador de sangra izquierda

Pgina 97

Informtica I

ETS.SB PNP
Marcador
derecha

de

sangra

Tringulo superior: Representa la sangra izquierda de la primera


lnea.
Tringulo inferior: Representa la sangra izquierda de todas las lneas de un prrafo
excepto la primera.

Rectngulo inferior: Representa la sangra izquierda de todo el


prrafo.
Tringulo inferior derecho: Representa la sangra derecha que
tienen todas las lneas.
Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la sangra
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los
marcadores en la posicin deseada

b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior) hacia
la izquierda hasta colocarlo en la posicin deseada
c) Sangra de primera lnea
1. Arrastrar el tringulo superior hacia la derecha, hasta colocarlo en
la posicin

d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo en la
posicin deseada

1. Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o


seleccionar varios prrafos
2. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo

Pgina 98

Informtica I

ETS.SB PNP

3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D,


Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S), elegir el
tipo de sangra deseada

Elegir sangra derecha e izquierda


Para elegir sangras francesas y de Primera lnea

5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de


sangra deseado: Izquierda:, Derecha:, o bien, en el cuadro de
lista desplegable Especial:, seleccionarFrancesa o Primera
lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los
botones de incremento/decremento
7. Hacer clic en el botn o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo
el documento, seleccionarlos antes de definirla.
Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin
determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25
Pgina 99

Informtica I

ETS.SB PNP

cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o cambiar. El


uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un
documento. Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar
la tecla TABULADOR
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones

Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador


Centrada: Centra los datos con respecto a la posicin del tabulador
Derecha: Alinea la informacin a la derecha del tabulador
Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Barra: Inserta una lnea vertical a la derecha del tabulador en las
lneas que contengan este tipo de tabulador
Establecer tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer
tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo
izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador
deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin

Botn de tabulaciones

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:

Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin

3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin


dentro de la regla

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer


tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo
Prrafo

Pgina 100

Informtica I

ETS.SB PNP

3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,


Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

6. Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada


(Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno)
entre cada tabulacin
8. Hacer clic en el botn (ALT+F)
9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee
establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botn
Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber
aplicar cada tabulacin presionando la tecla TABULADOR para que el
cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar las


tabulaciones
Pgina 101

Informtica I

ETS.SB PNP

2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulacin


que se desea eliminar
3. Arrastrar el smbolo de la tabulacin fuera de la regla

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones


2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo
Prrafo
3. Hace clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)
5. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que
se desea eliminar
6. Hacer clic en el botn para suprimir solamente la tabulacin que
est sombreada o si se desean eliminar todas las tabulaciones
establecidas
7. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Modificar tabulaciones definidas


Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos
saltos con diferentes medidas:

1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean
modificar

1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se desee cambiar


2. Arrastrar el smbolo de la tabulacin a la nueva posicin.

1. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo


2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de
Interlineado)
3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)
4. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea
modificar
5. Hacer clic en el botn (ALT+E)

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Informtica I

ETS.SB PNP

6. Definir nuevamente la posicin de la tabulacin, el tipo, etc.


7. Hacer clic en el botn
8. Repetir los pasos 3 6 por cada tabulacin que se desee modificar
9. Hacer clic en el botn (ALT+T) y volver a definir la posicin de los tabuladores.

Cambiar tabulaciones predeterminadas

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez
que se presione la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).

Si se desea cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer saltos


de tabulaciones en un intervalo diferente a 1.25cm.

1. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo


2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)
4. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones
Predeterminadas
5. Presionar ENTER o hacer clic en el bot

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS


Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es
necesario retirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.
Remover los formatos de prrafo y de carcter
Carcter

CONTROL
espaciadora

Prrafo

CONTROL + W

Copiar una sola vez el formato


Copiar varias veces el formato

Barra

Hacer clic en el botn en la ficha


el grupo Portapapeles
Hacer doble clic en el botn en la ficha
Inicio el grupo Portapapeles

2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con


ella el texto al que se le desea dar formato

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Informtica I
1.
2.
3.
4.

ETS.SB PNP

Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo


Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C
Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V

OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de
pgina, total de pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento,
fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior
respectivamente.
Crear encabezado y pies de pgina

1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina (ALT,B,H


o P)
2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee insertar

Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado,


as como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada
en el documento de Word, lo cual representa el espacio disponible para personalizar el
Encabezado o Pie de Pgina.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina


4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados

Pgina 104

Informtica I

ETS.SB PNP

Insertar nmero de pgina

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el


botn

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el


botn Nmero de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:

3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada


4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable de
Formato del nmero

Pgina 105

Informtica I

ETS.SB PNP

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn


Es posible personalizar ms caractersticas, a travs de la ficha
Diseo, que se activa especficamente para Encabezado y Pie de
pgina.
Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina
6. Hacer clic en el botn (ALT,JH,C)
Elementos de la ficha Diseo
Encabezado y pie de pgina

de

herramientas

para

Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas


del Encabezado y Pie de pgina, son:

PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office
Word 2010, que reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas
de versin Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos
necesarios para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos
locales bajo fichas, como por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada
ficha est relacionada con un tipo de actividad, como escribir o disear una pgina.
Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen nicamente cuando son
necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece nicamente cuando
se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de


herramientas y los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se
podr minimizar la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.

Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones


Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones
Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones
Agregar fichas a la cinta de opciones

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Informtica I

ETS.SB PNP

Cambiar a las barras de herramientas y mens de versiones anteriores de Microsoft


Office

Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones


Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

IMPRIMIR DOCUMENTOS

Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas


continuas o discontinuas).

Imprimir documentos

1. Hacer clic en la ficha Archivo


2. Hacer clic en el comando Imprimir

3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin:


4. Hacer clic en el botn

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