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UNIVERSIDAD TECNOLGICA

DE CIUDAD JUREZ

CGUT

SEP

INVENTARIO PARA ENFERMERA / GENERADOR DE


REPORTES
INTEGRADORA II
QUE PRESENTA:
CARLOS LUGO BLANCA IRENE
FLORES RODRIGUEZ JUAN CARLOS
MORALES CORDOVA MOISES
REYES MANZANARES DIANA ASTRID
MAESTRA ABRIL PALMA
ITIW42

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIN

CD. JUREZ, CHIH.

ABRIL DEL 2014

NDICE
1.0 INTRODUCCIN...........................................................................................................5
1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.......................................................................6
a) Logo de la Empresa........................................................................................................7
b) Mascota..........................................................................................................................8
1.1.1 Poltica de calidad.................................................................................................9
1.1.2 Visin....................................................................................................................9
1.1.3 Misin...................................................................................................................9
1.1.4 Ubicacin............................................................................................................10
1.2 SERVICIOS MDICOS / DEPARTAMENTO DE ENFERMERA.........................10
1.2.1 Misin de Servicios Mdicos..............................................................................10
1.2.2 Funciones............................................................................................................10
1.2.3 Trmite de afiliacin al IMSS.............................................................................11
1.3 DEFINICION DEL PROBLEMA.............................................................................12
1.4 JUSTIFICACIN......................................................................................................12
1.5 OBJETIVOS Y METAS.............................................................................................13
1.5.1 Objetivos.............................................................................................................13
1.5.2 Metas...................................................................................................................13
2.0 DESARROLLO.............................................................................................................14
2.1 DIAGRAMA DE FLUJO...........................................................................................14
2.1.1 Proceso Actual.....................................................................................................14
2.1.2 Propuesta.............................................................................................................15
2.2 ASIGNACIN DE ROLES.......................................................................................17
2.2.2 Matriz de Responsabilidades...............................................................................17
2.2.2 Organigrama........................................................................................................17
2.3 AUDITORA..............................................................................................................18
2

3.0 DESARROLLO TCNICO...........................................................................................20


3.1 BITCORA...............................................................................................................20
3.2 RELATORA..............................................................................................................21
3.3 CASO DE USO..........................................................................................................23
3.4 FICHA TCNICA......................................................................................................24
3.5 MODELO ENTIDAD RELACIN........................................................................25
3.6 RECURSOS MATERIALES.....................................................................................26
3.6.1 SOFTWARE........................................................................................................26
3.6.2 HARDWARE......................................................................................................26
3.6.3 SEGURIDAD......................................................................................................26
3.7 MINUTAS..................................................................................................................27
3.8 ENTREVISTAS.........................................................................................................28
3.9 FORMATO DE AUDITORA...................................................................................29
3.9.1 Funcionalidad......................................................................................................29
3.9.2 Normas y Estndares...........................................................................................30
3.9.3 Seguridad.............................................................................................................31
3.10 RECOMENDACIONES..........................................................................................32

TABLA DE ILUSTRACIONES
Figura 1 Logo de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez...........................................6
Figura 2 Mascota de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez......................................7
Figura 3 Diagrama de Flujo: Proceso Actual.......................................................................13
Figura 4 Diagrama de Flujo: Propuesta de consulta............................................................14
Figura 5 Diagrama de Flujo: Generador de Reportes..........................................................15
Figura 6 Matriz de Responsabilidades.................................................................................16
Figura 7 Organigrama..........................................................................................................16
Figura 8 Reporte de Auditora..............................................................................................18
3

Figura 9 Bitcora..................................................................................................................19
Figura 10 Relatora...............................................................................................................21
Figura 11 Caso de Uso.........................................................................................................22
Figura 12 Ficha tcnica........................................................................................................23
Figura 13 Modelo E-R.........................................................................................................24
Figura 14 Recursos materiales / Software............................................................................25
Figura 15 Recursos materiales / Hardware..........................................................................25
Figura 16 Recursos materiales / Seguridad..........................................................................25
Figura 17 Primera minuta.....................................................................................................26
Figura 18 Segunda Minuta...................................................................................................26
Figura 19 Encuesta de Satisfaccin al Cliente.....................................................................27
Figura 20 Check list FUNCIONALIDAD...........................................................................28
Figura 21 Check list Normas / Estndares...........................................................................29
Figura 22 Check list SEGURIDAD.....................................................................................30

1.0 INTRODUCCIN
Dentro del periodo escolar Enero/Abril, Mayo/Agosto y Periodo de Estadias del
ao 2015, se comenz el desarrollo del proyecto Inventario para Enfermera / Generador
de Reportes por los alumnos de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez de la carrera
de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Comunicacin: rea de Redes: Carlos
Lugo Blanca, Flores Juan Carlos, Morales Moiss y Reyes Diana Astrid, con la finalidad
de acreditar la materia Integradora I y II impartida por la maestra y tutora Abril Palma.
El proyecto, consiste en la elaboracin de una aplicacin de escritorio que permita al
departamento de Enfermera de la universidad mencionada anteriormente a llevar un
control de los medicamentos con los que este departamento cuenta en caso de ser necesario
as como en la elaboracin de los reportes mensuales que el departamento debe entregar al
finalizar cada mes en base a ciertos datos requeridos por los supervisores correspondientes.

1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA


Esta casa de estudios nace el 12 de Junio de 1999, cuando se publica en el Peridico
Oficial del Estado la Ley de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez, que tiene como
objetivo impartir educacin tecnolgica superior. Esta institucin es un Organismo Pblico
descentralizado del gobierno del Estado de Chihuahua dotado de personalidad jurdica y
patrimonio propio e integrante del Subsistema Nacional de universidades Tecnolgicas.
Para sustentar el inicio de actividades de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez,
se realizaron estudios de factibilidad, donde se obtuvo informacin relacionada con las
caractersticas regionales; con son demanda de enseanza registrada, aspectos
socioeconmicos de las familias asentadas en el rea de influencia, preferencias educativas
de los padres e hijos, requerimientos del mercado de trabajo de la regin relacionados con
la problemtica identificada en el rea productiva, las necesidades de capacitacin y los
requerimiento del personal especializado.
Por lo antes expuesto y desde la creacin de la Universidad Tecnolgica de Ciudad
Jurez, las Universidades Tecnolgicas han ido consolidando su modelo educativo como
nico en el pas, el que permite que nuestros egresados, con una formacin integral y
capacidad tcnica para la toma de decisiones, ocupen espacios importantes en el sector
empresarial, logrando con ello el reconocimiento externo a la excelencia acadmica de
nuestros planes de estudio y por ende, de sus profesionistas.

a) Logo de la Empresa
El escudo de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez tiene un gran significado
(figura 1.1): El engrane significa tecnologa, herramienta de nuestra poca, donde es sus
seis dientes se indica que cada carrera de nivel Tcnico Superior Universitario es de 6
cuatrimestres y las grecas interiores simbolizan las races mexicanas. La imagen del sol
incandescente propio de nuestra regin; donde las cuatro llamaradas grandes representan
las cuatro carreras con las que inicio la Universidad, y las cuatro pequeas, sealan los
programas educativos que se ofrecern.

Figura 1 Logo de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez

b) Mascota
Este personaje tiene un singular origen (figura 1.2). El terreno donde se edific la
Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez, se denomina Lote Bravo I, adems que se han
creado una serie de leyendas en este sentido en las que se menciona que adems, en algn
tiempo existieron corrales para la cra de toros de lidia; sin contar con la connotacin de
que esta ciudad precisamente se localiza a orillas del Rio Bravo.

Figura 2 Mascota de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez

1.1.1 Poltica de calidad


La Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez se compromete a formar Tcnicos
Superiores Universitarios, as como Profesionistas en programas de continuidad de
estudios hasta el Nivel Acadmico de Licenciatura, a travs de un modelo educativo de
calidad, intensivo e innovador, con aplicacin de avances cientficos y tecnolgicos basado
en un proceso de mejora continua que cumpla con los requisitos del cliente y el Sistema de
Gestin de la Calidad.

1.1.2 Visin
La Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez, se constituir en una Institucin de
Educacin Superior basada en programas de estudio que incluyen competencias
profesionales, que satisfagan las expectativas de los estudiantes y de la sociedad, con
reconocimiento a nivel nacional por su calidad educativa, pertinencia, eficacia y eficiencia;
fortalecida por sus cuerpos acadmicos.

1.1.3 Misin
La Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez es una institucin de Educacin
Superior basada en un modelo de calidad, intensivo e innovador, con aplicacin de avances
cientficos y tecnolgicos que forman Profesionistas hasta el Nivel Acadmico de
Licenciatura, con alto sentido de responsabilidad social, con conocimientos obtenidos en la
prctica y basados en competencias profesionales que les permitan contribuir al
crecimiento de su comunidad.

1.1.4 Ubicacin
Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez
Ave. Universidad Tecnolgica No. 3051
Col. Lote Bravo II C.P. 32695
Ciudad Jurez, Chihuahua. Mxico
Tel: (656) 649-0600
Fax: (656) 649-0618

1.2 SERVICIOS MDICOS / DEPARTAMENTO DE ENFERMERA


El servicio mdico se encuentra con el fin de proporcionar salud integral a la
comunidad universitaria, por medio de atencin mdica y programas preventivos
relacionados a enfermedades que acontecen a la poblacin juvenil.

1.2.1 Misin de Servicios Mdicos


Proporcionar a nuestra comunidad estudiantil un status de bienestar biopsicosocial con
un alto grado de humanidad y responsabilidad, as como un trato personalizado de alta
calidad.

1.2.2 Funciones
Se encuentra ubicado en el Edificio C de la universidad, planta baja, con un horario de
07:00 hrs a 21:00 hrs. y se proporcionan varios servicios a los jvenes, entre los que estn:

Consulta General y Urgencias Mdicas


Canalizacin a diversas reas (nutricin, psicolgica, hospital)
Deteccin Oportuna de enfermedades crnico degenerativas
Deteccin de Cncer Cervicouterino y Mama
Procedimientos (vendajes, curaciones, frulas, suturas, entre otros)
10

Jornadas de Salud Preventiva

La atencin y los programas, a cargo de la Dra. Lariza Gonzlez, son totalmente


gratuitos y estn a disposicin de todos los alumnos.

1.2.3 Trmite de afiliacin al IMSS


Por ley, todo estudiante puede contar con Seguro Social, el departamento est
encargado de llevar a cabo el trmite para ingresar a aquellos que lo requieran.
Requisitos:
1. Llenar solicitud y anexar Copia de CURP
2. Previo aviso, recoger hoja de inscripcin al IMSS
3. Acudir a la clnica asignada, con papeleta del Seguro, copia de credencial de elector
y dos fotografas para elaboracin de la tarjeta de citas.
El periodo de inscripcin al IMSS son las primeras dos semanas de inicio de cada
cuatrimestre.

11

1.3 DEFINICION DEL PROBLEMA


El departamento de Enfermera de la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez, no
cuenta un sistema o herramienta que le permita llevar un control y/o registro de todo
medicamento con el que se cuenta, el cual es sumamente importante.
La enfermera de la Universidad debe entregar un reporte mensual a sus superiores con
una serie de datos requeridos los cuales son obtenidos de unas hojas de Excel llenadas a
mano que ellos mismos elaboraron como apoyo para la realizacin de este reporte. Estas
hojas estn divididas por consulta diaria, planificacin familiar, carrera, entre otros;
los cuales deben ser analizados cuidadosamente antes de finalizar el mes para poder
entregar el reporte requerido, sin embargo, la forma actual de guardar los datos de las
consultas es poco prctico sin mencionar lo tedioso y que se pueden presentar varios
errores.

1.4 JUSTIFICACIN
La falta de control referente a los medicamentos con los que se cuenta en el
departamento es de preocuparse, ya que al no saber con cuales medicamentos de cuenta y
sobre todo la cantidad exacta de dichos medicamentos es un problema critico ya que se
puede presentar el caso de que en alguna consulta se requiera de un medicamento urgente y
no se cuente con l por ignorar si se tiene o no.
Una enfermera nunca debe de carecer de los medicamentos bsicos para su
funcionamiento ya que de ser as se podra agravar el estado de un paciente por falta del
medicamento o de la dosis requerida del mismo.
Referente a los reportes mencionados, es importante la elaboracin de un sistema que
le permita a los encargados del departamento llevar un registro ms fcil de usar y de
consultar cuando sea necesario, que mantenga todos los datos digitalizados y al ser
requeridos no estar buscando archivo por archivo.

12

1.5 OBJETIVOS Y METAS

1.5.1 Objetivos
Hacer ms eficiente y fcil la elaboracin de los reportes a travs de simples
consultas, generando dichos reportes de manera automtica con la opcin de poder
imprimirse en un archivo PDF para la entrega fsica de mismo de ser necesario.
Tener un registro digital de todo medicamento adquirido por la enfermera, as
como el nmero de unidades de los mismos que al momento de ser requeridos,
automticamente se descuente del nmero de unidades disponibles que se registraron en el
sistema y tambin actualizar el nmero de unidades disponibles cuando se adquiera ms
cantidad de un mdicamente y este an no se haya agotado.

1.5.2 Metas
Concluir con el proyecto mencionado anteriormente al finalizar el periodo activo
Mayo-Agosto del 2015 y asentar su funcionamiento en el departamento requerido por la
Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez para la acreditacin de la materia Integradora
II, adems de entregar una aplicacin funcional para lo que fue realizada sin margen de
error y que cumpla con todo lo requerido.

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2.0 DESARROLLO

2.1 DIAGRAMA DE FLUJO

2.1.1 Proceso Actual

Figura 3 Diagrama de Flujo: Proceso Actual

14

2.1.2 Propuesta
2.1.2.1 Registro de consulta

Figura 4 Diagrama de Flujo: Propuesta de consulta

2.1.2.2 Generador de Reportes


15

Figura 5 Diagrama de Flujo: Generador de Reportes

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2.2 ASIGNACIN DE ROLES

2.2.2 Matriz de Responsabilidades

ROL
Documentador
Desarrollador
Administrador de
Servidores
Administrador de Base
de Datos

EQUIPO DE TRABAJO
CARLOS
FLORES

MORALES

REYES

BLANCA I.

JUAN C.

MOISES

DIANA
Responsabl

Responsable

e
-

Responsable

Responsable

Figura 6 Matriz de Responsabilidades

2.2.2 Organigrama

Figura 7 Organigrama

17

18

2.3 AUDITORA

19

Figura 8 Reporte de Auditora

20

3.0 DESARROLLO TCNICO

3.1 BITCORA

Figura 9 Bitcora

21

3.2 RELATORA

22

Figura 10 Relatora

23

3.3 CASO DE USO

Figura 11 Caso de Uso

24

3.4 FICHA TCNICA


Tipo de

Aplicacin de Escritorio

proyecto:
Institucin:
Asesor del

Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez


Abril Palma

proyecto:
Localizacin

Cd. Jurez, Chih. Mxico

geogrfica:
Problema

Falta de inventario

central:
Objetivo general:
Objetivos
especficos:
Justificacin del
proyecto:
Alcances:

Requerimientos:

Realizar inventario
1. Control de medicamentos existentes
2. Generar reportes mensuales
El proyecto ayudar a llevar un control eficaz de los medicamentos con los que se cuenta en el
departamento, as como a identificar de manera rpida los medicamentos de los que se carece
antes de que estos sean requeridos; evitando as que no se cuente con el material necesario.
Montar la aplicacin en un Servidor funcional de la institucin.
Implementar el proyecto en la enfermera de la institucin.
Que la aplicacin sea instalada en cada equipo de cmputo dentro del rea de
enfermera.
Realizar una interfaz amigable para su uso en diferentes entornos
SOFTWARE
HARDWARE

rea o

Fecha: 06/Mayo/2015
Grupo: ITIW42

Directa:

personas

Visual Studio
SQL Server
Microsoft Word
Microsoft Excel

Equipo de computo
o Gateway
o Toshiba
o HP (2)
Servidor

Departamento de

Indirectamente:

Enfermera

Universidad
Tecnolgica de

beneficiadas:
Cd Jurez
Estudiantes:
Carlos Blanca, Flores Juan Carlos, Morales Moiss, Reyes Diana
Evaluadores del proyecto:
Nombre
Departamento
E-mail
1
2
3

Abril Palma
Oscar Soto
Vctor Rodrguez

TICS
TICS
TICS

abril_palma@utcj.edu.mx
oscar_soto@utcj.edu.mx
victor_rodriguez@utcj.edu.mx

Datos de la ficha
Ficha realizada por:
Revisada por:
Figura 12 Ficha tcnica

25

Reyes Manzanares Diana

3.5 MODELO ENTIDAD RELACIN

Figura 13 Modelo E-R

26

3.6 RECURSOS MATERIALES

3.6.1 SOFTWARE
SOFTWARE
VISUAL STUDIO
SQL SERVER
MISCOSOFT WORD

EDICIN
2013
2012-2014
2013

MICHOROFT EXCEL

ESPECIFICACIONES
Versin Completa
Versin Completa
Professional
Versin Completa
Professional

2013

Figura 14 Recursos materiales / Software

3.6.2 HARDWARE
EQUIPO
Gateway

Toshiba

PROCESADO

MEMORIA

ISO

VERSION DE

R
Intel Core

RAM
4.00 GB

64 bits

WINDOWS
Windows 8.1

i3-2350M CPU

3.85 GB

Procesador x64

Pro

@ 2.30GHz
A6 Vision AMD

Utilizable
4.00 GB

64 bits

Windows 8.1

A6-4400M CPU

3.85 GB

Procesador x64

Pro

@ 2.70GHz

Utilizable

Figura 15 Recursos materiales / Hardware

3.6.3 SEGURIDAD
SEGURIDAD
Creacin de usuarios
Encriptacin
Cuenta de Administracin

APLICADO A
Contraseas
Creacin de Usuarios

Figura 16 Recursos materiales / Seguridad

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3.7 MINUTAS
Minuta de Reunin
Proyecto: Inventario para Enfermera Generador de Reportes
Grupo: ITIW 42
Participantes: Carlos Blanca, Flores Juan C., Morales
Fecha: 06 de Mayo del 2015
Moiss, Reyes Diana
Tiempo
17:00 a 18:00 hrs

Contenidos
Revisin de la
aplicacin

Actividades
1. Demostracin de la
aplicacin

Figura 17 Primera minuta

Minuta de Reunin
Proyecto: Inventario para Enfermera Generador de Reportes
Grupo: ITIW 42
Participantes: Carlos Blanca, Flores Juan C., Morales
Fecha: 24 de Junio del 2015
Moiss, Reyes Diana
Tiempo
17:00 a 18:00 hrs

18:00 a 19:00 hrs

Contenidos
Revisin de la

aplicacin
Deteccin de errores
Planteamiento de

implementaciones
Sugerencias

Figura 18 Segunda Minuta

28

Actividades
2. Demostracin de la
aplicacin
1. Analizar nuevos
requerimientos

3.8 ENTREVISTAS

Figura 19 Encuesta de Satisfaccin al Cliente

29

3.9 FORMATO DE AUDITORA


3.9.1 Funcionalidad

Figura 20 Check list FUNCIONALIDAD

30

3.9.2 Normas y Estndares

Figura 21 Check list Normas / Estndares

31

3.9.3 Seguridad

Figura 22 Check list SEGURIDAD

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3.10 RECOMENDACIONES

Manual de Usuario
Paso No. 1
Para abrir la aplicacin en su escritorio debe identificar un icono como el que se muestra a
continuacin (figura 1):

Paso No. 2
Al entrar a la aplicacin le mostrara la siguiente pantalla (figura 2):

Paso No.3
En el campo Usuario y Contrasea introducir los datos proporcionados por su
proveedor de software.
33

Paso No. 4
Al entrar le mostrara la siguiente pantalla (figura 3), que es el contenedor principal.

Paso No. 5
En la parte superior se muestra el men de navegacin que est dividido en Existencias,
Consulta Diaria, Reportes y Cerrar Sesin (figura 4).

Paso No. 5.1


Existencias (figura 5): en esta parte usted podr revisar la lista de productos existentes
(figura 6), as como el ingreso de nuevos productos y actualizacin de los ya existentes.

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Paso No. 5.2


Consulta Diaria (figura 7): en esta parte usted podr registrar cada una de las consultas
diaria, las cuales se guardaran en la base de datos, para ms adelante imprimir el reporte
mensual.

Paso No. 5.3


Reportes (figura8): en esta parte usted podr imprimir los reportes de existencias, consulta
diaria, y sus respectivos desgloses, como por ejemplo reporte por sexo, rea,
procedimiento, diagnstico y tipo de personal.
35

Paso No. 6
Cerrar Sesin: este botn lo sacara del contenedor principal y lo llevara a la pgina
principal de login.

36

BIBLIOGRAFA
www.utcj.edu.mx
www.etcj.edu.mx/servicios/servicios-mdicos

37