Propuesta de

Auditorade Estados
Financieros para
Grupo Informtica S.A.

04 de Noviembre de 2015

Ayudamos a nuestros clientes

a construir empresas
confiables.

Ernst & Young

04 de Noviembre de 2015 H00804/15

Av. Ejrcito Nacional No. 843-B, Miguel Hidalgo,

Tel: 56 02 676 1000
Fax: 5602676 1010
www.ey.com/MX/

Seor Vctor A. Quiroz Director General

Grupo Informtica, S.A.
Presente

Agradecemos la oportunidad de presentar nuestra propuesta para efectuar la auditora a los

estados financieros Grupo Informtica, S.A.
Confiamos plenamente en la capacidad de nuestros profesionales para ofrecerles un servicio de la
ms alta calidad y acorde a las necesidades de su empresa. Nuestra metodologa de auditora,
est diseada para que el equipo de trabajo funcione de manera integrada y coordinada entre los
distintos integrantes y reas que intervienen en un proceso de esta naturaleza. Hemos sido sus
auditores por lo que conocemos la dinmica de sus operaciones, la complejidad de sus sistemas, y
esto puede ser capitalizado como un activo valioso que debera ser salvaguardado y aplicado en
beneficio de la Compaa.
Conforme a la metodologa de nuestro trabajo, nuestro grupo de auditores planificara el mtodo de
trabajo para que pueda llevarse con rapidez y confianza. Con el programa de auditoria que
realizara nuestro equipo cada miembro tendr una idea ms clara de lo que tendr que revisar, en
cuanto tiempo y en que fechas podr realizarlo, ya que tambin se indicaran los procedimientos de
auditoria necesarios que el auditor ocupara para poder cumplir con sus objetivos.
Los informes que nuestro grupo de auditores presentara al consejo de administracin sern
frutos de los resultados de sus trabajos de verificacin, los informes sern documentados y
recogern todas las incidencias que hayan surgido a lo largo de la evaluacin. Y con base a toda la
informacin revisada nuestra firma emitir dictmenes independientes y calificados acerca de
informes administrativos, con base en los anlisis de la informacin objetiva proveniente de los
datos suministrados y estudiados.
Conforme a honorarios, nuestra firma ofrece un costo de $ 220, 000.00 MXP que podrn realizarse
mediante dos pagos equivalentes al 50% cada uno, el primer pago ser conforme llegue la factura
en el primer mes de la auditoria y una vez entregado los dictmenes, se proceder al pago de la
ltima factura.
Saludamos atentamente a usted,
Ernst & Young Ltda.
___________________________________
Jorge Armando Zalazar.
Cd. Prof. 311129218101
A member firm of Ernst & Young Global

Ernst & Young

Av. Ejrcito Nacional No. 843-B, Miguel Hidalgo,

05 de Noviembre de 2015 H00811/15

Tel: 56 02 676 1000

Fax: 5602676 1010
www.ey.com/MX/

Grupo Informtica S.A.

Av. De la Cspide # 4755. Col. Parques del Pedregal
CP. 14010. Cd. De Mxico
Vctor A. Quiroz
Director General
De conformidad con las plticas preliminares que hemos sostenido relacionadas con la auditora
los estados financieros de la empresa Grupo Informtica S.A. al 31 de diciembre de 2014 le
solicitamos la informacin que se requiere para llevar acabo nuestro trabajo de la mejor manera y
que a continuacin se enlista con datos al cierre del ejercicio.

1.
2.

Catlogo de cuentas de la compaa.

Relaciones de documentos por pagar, proveedores y acreedores diversos ya como pueden

3.
4.
5.
6.

ser facturas emitidas a razn de la compaa.

Relacin mensual de compras
Relacin mensual de ventas
Balanza de comprobacin, auxiliares y estados financieros del ejercicio anterior.
Relaciones de clientes, documentos por cobrar y documentos descontados mostrando

7.
8.

vencimientos de los adeudos.

El reporte del dictamen del ejercicio anterior
Relaciones de los inventarios en almacenes de materias primas, produccin en proceso y

9.
10.

producto terminado indicando descripcin, costo unitario e importe.

Relacin del personal u organigrama de la empresa
Reporte o carpeta donde vengan las copias de los pagos provisionales efectuados a

11.
12.

hacienda.
Relacin de las conciliaciones bancarias de la compaa
Detalle de los saldos de impuestos a favor de la compaa, debidamente conciliados, cifras

13.
14.

respaldadas segn declaraciones presentadas.

ltimo informe realizado sobre los avalos para activos fijos (Excel).
Archivo en Excel con el detalle de cada uno de los activos diferidos, indicando: fecha,

15.

concepto, valor y cuotas de amortizacin.

Inventarios que se consideren obsoletos o de lento movimiento y adems la relacin si es

16.

que hubo inventario enviado a destruccin.

Relacin de las ventas y compras de autos a empleados de altos puestos o directivos de la
compaa.

17.

Lista detallada del personal junto con el puesto que ingresaron en el 2014, as como las

18.

que se retiraron de la compaa.

Polticas de rebajas o descuentos que tiene la compaa establecida.

19.
20.

Polticas o convenios que han pactado con proveedores.

Relaciones de las inversiones que tenga la compaa en entidades financieras (bonos
cuotas o partes de inters social), en donde se especifique la fecha de adquisicin y el

21.

monto original de la inversin.

Gua contabilizadora de la compaa.

As mismo, y como parte del buen desarrollo de la presente auditoria, solicitamos a la empresa nos
proporcione:

1.
2.

Horario de acceso a las instalaciones donde vamos a realizar nuestra actividad.

Acceso al equipo de cmputo y claves de los mismos con el fin de obtener informacin de

3.
4.

manera electrnica, rpida y detallada.

Credencial o gafete para el libre acceso a las instalaciones de la organizacin.
Manual para el correcto uso y/o desplazamiento dentro de las instalaciones, as como de

5.

los activos que se encuentran dentro de la misma.

Algn nmero de telfono de las autoridades pertinentes en caso de siniestro.

Cualquier informacin adicional que consideremos necesaria, la solicitaremos en el transcurso de

la visita y requeriremos de las diferentes reas de la empresa el poder solicitar informacin
respectiva de su manejo de cada una de ellas.
Con agrado le agradecemos la atencin puesta en nuestra solicitud, y con pronto tiempo
esperamos su respuesta.

Saludamos atentamente a usted.

Ernst & Young Ltda.

___________________________________
L.C. Jorge Armando Zalazar.
Cd. Prof. 311129218101
A member firm of Ernst & Young Global