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META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL

SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

Contralora General de la Repblica


GERENCIA DE ESTUDIOS Y GESTIN PBLICA

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Manual de usuario:
INFOBRAS Entidades

Versin: 4.0

MANUAL DE USUARIO

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL SISTEMA DE


INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

MUNICIPALIDADES DE CIUDADES NO PRINCIPALES CON 500 O MS


VIVIENDAS URBANAS

Enero 2015

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

INDICE GENERAL
1.

INTRODUCCIN ........................................................................................................ 3

2.

OBJETIVO.................................................................................................................. 3

3.

ALCANCE .................................................................................................................. 3

4.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .......................................................................... 3


4.1

Definiciones ......................................................................................................... 3

4.2

Abreviaturas ........................................................................................................ 5

5.

INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO .......................................................... 5

6.

PASOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA META INFOBRAS ................................ 6


6.1

Acceso al sistema INFOBRAS ............................................................................. 9

6.1.1

Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS ....................... 9

6.1.2

Acceso al Sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades Pblicas ...... 11

6.2
Registro de la Ficha Datos Generales de la Obra a travs del sistema
INFOBRAS ................................................................................................................... 16
6.2.1

Descripcin de la Ficha Datos Generales de la Obra ......................... 18

6.2.2

Obra registrada ......................................................................................... 24

6.2.3

Editar Ficha Datos Generales de la Obra ........................................... 24

6.3

Registro de la Ficha Datos de Ejecucin de la Obra ........................................ 27

6.3.1

Seccin I Datos de obra ........................................................................ 28

6.3.2

Seccin II Lnea de tiempo ................................................................... 39

6.3.3

Seccin III Avances de obra.................................................................. 40

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INFOBRAS
Entidades
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MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de
Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS, como documento de orientacin y consulta para el
correcto uso y registro por parte de las municipalidades consideradas ciudades no principales con
500 o ms viviendas urbanas, participantes de la meta 09: Registro de las obras en ejecucin en
el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS).
2. OBJETIVO
El propsito de este documento es facilitar a los funcionarios pblicos de las municipalidades
consideradas ciudades no principales con 500 o ms viviendas urbanas, el detalle de los pasos a
seguir para el cumplimiento de la meta 09: Registro de las obras en ejecucin en el Sistema de
Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS), para el adecuado registro de informacin y
seguimiento de la ejecucin de obras pblicas.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS est dirigido a
los funcionarios pblicos de las municipalidades consideradas ciudades no principales con 500 o
ms viviendas urbanas que participan en el cumplimiento de la meta Registro de las obras en
ejecucin en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS), en el marco de la Ley N
29332 Ley que crea el Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal de
21 de marzo de 2009 y sus modificatorias.
La informacin que las municipalidades ingresan en el sistema INFOBRAS comprende la ejecucin
de obras pblicas, as como su avance fsico y valorizado, independientemente del rgimen legal o
fuente de financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:

Solicitud de usuario y contrasea de acceso.


Registro de Ficha Datos Generales de la Obra.
Registro de Ficha Datos de Ejecucin de la Obra.
Registro de Avances de Obra.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones
- Avance fsico:
Es el desarrollo del proceso constructivo conforme el cronograma debidamente aprobado
incluido en el expediente tcnico.
- Avance valorizado
Es el avance fsico expresado en la moneda pactada.
- Cdigo INFOBRAS:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFOBRAS, cuando la entidad
registra la obra pblica.

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- Entidad:
Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno
regional, entre otros.
- Expediente tcnico:
Es el conjunto de documentos que comprenden, especificaciones tcnicas, calendario de la
obra, ejecucin mensual de la obra, estudios tcnicos, etc.
- Fecha de Inicio de obra:
Fecha en que se da inicio a la ejecucin fsica de la obra.
- Fecha de trmino de obra:
Fecha en que se finaliza la ejecucin fsica de la obra.
- Monto de contratacin:
Monto establecido para la ejecucin de la obra segn contrato.
- Obra en ejecucin:
Es el desarrollo del procedimiento constructivo en un lugar determinado.
- Obra pblica:
Se entiende por obra pblica a la construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin,
renovacin, mantenimiento, habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos, cuya
ejecucin, implique la participacin del Estado, sea por contrata, administracin directa,
convenios, asociaciones pblico privadas, obras por impuesto, y cualquier otra modalidad
que se establezca.
- Paralizacin de obra:
Consiste en detener o paralizar el proceso constructivo por motivos internos o externos, tales
como: lluvias, inundaciones, huaycos, procesos arbtrales, falta de disponibilidad
presupuestal, interferencias y otros.
- Plan de incentivos a la Mejora del Gestin y Modernizacin Municipal (PI):
El PI es un instrumento de presupuesto por resultados, cuyo objetivo principal es impulsar
reformas que permitan lograr el crecimiento y desarrollo sostenible de la economa local y la
mejora de su gestin, en el marco del proceso de descentralizacin y mejora de la
competitividad. Fue creado mediante Ley N 29332, modificado mediante Decreto de
Urgencia N119-2009 e incorporado en las leyes de presupuesto del sector pblico de cada
ao.
El PI implica una transferencia de recursos condicional al cumplimiento de metas que deben
alcanzar las municipalidades en un periodo determinado.
- Sistema INFOBRAS:
Sistema de informacin de obras pblicas, en el cual se registran las obras pblicas y sus
respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
- Usuarios :
Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS, a quienes se les asigna un Rol de
Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin:

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ROL DE
USUARIO

INFOBRAS
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DESCRIPCIN

Registrador

Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha Datos Generales de la Obra
- Registrar y editar los Ficha Datos de Ejecucin de la Obra
- Registrar, editar y publicar los Avances de obra
- Registrar Informacin Complementarios de la obra
- Consulta de obras

Visualizador

Permite visualizar a modo de consulta, la informacin registrada de


las obras pblicas de la entidad.

4.2 Abreviaturas
-

CGR

Contralora General de la Repblica.

INFOBRAS

Sistema de Informacin de Obras Pblicas.

Meta - INFOBRAS :

Meta Registro de las obras en ejecucin, en el Sistema de


Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS).

PI

Plan de incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin


Municipal.

SIAF

Sistema Integrado de Administracin Financiera.

SEACE

Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del


Estado.

SNIP

Sistema Nacional de Inversin Pblica.

5. INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO


Mediante los indicadores se permitir medir el nivel de cumplimiento de la meta INFOBRAS en
el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2015.
En ese contexto, se considerar como meta cumplida un registro del 80% de las obras que se
encuentran en ejecucin dentro del plazo de evaluacin, la cual comprende los meses de
enero a julio 2015. Para ello, la municipalidad debe tomar en cuenta los puntajes asignados a
las actividades presentadas a continuacin:

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Entidades
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Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o ms Viviendas Urbanas


Tabla N 1: Indicadores y nivel de cumplimiento.
CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO
INDICADORES DE EVALUACIN
Actividad 1. Solicitud de
usuario y contrasea para el
acceso al sistema de
INFOBRAS.

Solicitud de usuario y contrasea mediante un oficio


dirigido a la Gerencia de Productos y Estudios,
adjuntando el Formato de solicitud de creacin,
actualizacin y desactivacin de cuenta de
usuarios.

PUNTAJE

20

Actividad 2. Registro de la Registro de al menos el 80% de la Ficha Datos


Ficha Datos Generales de Generales de la Obra, de las obras que se
la Obra.
encuentren en ejecucin dentro del periodo de
evaluacin (enero a julio 2015).

30

Actividad 3. Registro de la
seccin de Datos de Obra
de la Ficha Datos de
Ejecucin de la Obra.

30

Registro de al menos el 80% de la seccin de


Datos de Obra de la Ficha Datos de Ejecucin de
la Obra, de todas las obras que se encuentren en
ejecucin dentro del periodo de evaluacin (enero a
julio 2015).
PUNTAJE MNIMO

80 puntos

Actividad 4. Actualizacin del


[30% hasta 39%]=5
Actualizacin de los avances de todas las obras que
registro y publicacin de los
[40% hasta 49%]=10
se encuentren en ejecucin dentro del periodo de
Avances de Obra (Anexo
[50% hasta 69%]=15
1
evaluacin (enero a julio 2015) .
N 04 y N 05)
[Igual o mayor a 70%]=20
PUNTAJE MXIMO

100 puntos

6. PASOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA META INFOBRAS


Para poder realizar el adecuado registro de la informacin en el sistema INFOBRAS que
permita el cumplimiento de la meta, se debe seguir un orden que comprende desde la solicitud
de usuario y contrasea de acceso, hasta el registro de la Ficha Datos Generales de la Obra
y la seccin Datos de obra, la misma que se encuentran en la Ficha Datos de Ejecucin de
la Obra. Asimismo, para acceder al puntaje adicional, las entidades debern realizar el registro
y publicacin de todos los Avances de Obra de las obras registradas en el periodo de
evaluacin (enero a julio 2015).

Los avances de la obra se registran de forma mensual con un mes de desfase, es decir el avance del mes de enero se tiene que
registrar en el mes de febrero, el avance del mes de febrero se tiene que registrar en el mes de marzo y as sucesivamente.
Para el clculo del porcentaje de los avances registrados, se considerar el total de avances que se debera tener registrado de todas las
obras en comparacin con el total de avances que se tiene registrados, sobre dichos valores se realizar el clculo de los porcentajes y
por consiguiente se designar un puntaje de acuerdo a los intervalos establecidos.

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Para una mejor comprensin y desarrollo de las Etapas en el procedimiento de registro


se muestra el siguiente diagrama donde se detallan cada una de ellas. A continuacin
iniciaremos con el numeral 6.1 Acceso al sistema INFOBRAS

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6.1 Acceso al sistema


INFOBRAS

6.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS


6.1.2 Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades
Pblicas

6.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

6.2 Registro de Ficha Datos


Generales de la Obra

INFOBRAS
Entidades
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6.2.2 Obra registrada

a. A travs del Portal de la Contralora General de la Repblica


b. Directamente al Portal de INFOBRAS

a. ZONA I
b. ZONA II
c. ZONA III
d. ZONA IV

- Clasificacin de la obra
- Proyecto de inversin pblica
- Expediente tcnico de la obra
- Detalle del financiamiento de la obra

6.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra

6. PASOS PARA
EL CUMPLIMIENTO
DE LA META
INFOBRAS

a. Detalle de la obra
b. Ubicacin de la obra
6.3.1 Seccin I Datos de obra

c. Segn el tipo de ejecucin.

Datos de la empresa contratista


Datos de la empresa ejecutora de obra

d. Datos del residente de la obra.


e. Datos del supervisor/inspector de la obra

6.3

Registro de Ficha Datos


de Ejecucin de la Obra

6.3.2 Seccin II Lnea de tiempo

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin


b. ZONA II - Comentarios y recomendaciones
b. Publicacin de los avances de la obra registrada
a. Agregar avance

6.3.3 Seccin III Avances de obra

c. Finalizar obra
d. Obra paralizada

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin


b. ZONA II - Comentarios y recomendaciones

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INFOBRAS
Entidades
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6.1 Acceso al sistema INFOBRAS


6.1.1

Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS

La entidad pblica debe solicitar la creacin de usuario(s) del sistema INFOBRAS a travs de
un oficio suscrito por el titular de la entidad, adjuntando el documento Anexo 01: formato de
solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta de usuarios, dicho oficio debe
ser entregado en mesa de partes de la CGR, en las sedes correspondientes o directamente a:
Jr. Camilo Carrillo 114, Jess Mara, Lima, dirigido a la Gerencia de Estudios y Gestin Pblica
de la Contraloria General de la Repblica, con atencin a la Lic. Mariana Llona Rosa.
Su cdigo de usuario y respectiva contrasea sern enviados va correo electrnico, en los
cinco (5) das hbiles siguientes de recibida la solicitud, si la entidad solicitante se encuentra en
Lima y siete (7) das hbiles siguientes si la entidad se encuentra en provincia, al correo que el
usuario solicitante seale en el Anexo 01 descrito anteriormente.

El Anexo 01, est disponible en forma virtual en la pgina de


INFOBRAS, haz click en el siguiente link para descargarlo:

https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/archivos/for
matos/anexo01.docx
ANEXO N 1

NOTA:

Desactivacin de usuarios:
Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dicha
situacin deber ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a la
desactivacin de la cuenta, y habilitar los accesos al sistema al nuevo funcionario
designado para el registro INFOBRAS, lo cual deber realizarse mediante un oficio
acompaado del Anexo 01: Formato de solicitud de creacin, actualizacin y
desactivacin de cuenta de usuarios.
Cantidad de usuarios:
La entidad podr solicitar el nmero de usuarios de INFOBRAS que crea
conveniente para cada unidad ejecutora, no hay cantidad limitada. Asimismo cabe
sealar que es importante que la entidad solicite el rol Visualizador, el mismo
que es recomendable que este asignado al titular de la entidad o funcionario
designado competente, a fin de que este realice la verificacin y supervisin de la
informacin que se est registrando.

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ANEXO N 1: Formato de solicitud de creacin y actualizacin de cuenta de usuario


funcionario responsable del registro de informacin de seguimiento de obra.
(Debe ser llenado con letra imprenta)
1.- DATOS DE LA ENTIDAD
NOMBRE DE LA ENTIDAD

ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMO
(Segn corresponda)

R.U.C.

TELFONO

DOMICILIO LEGAL
Av./Jr./Calle/Psje. :

Nro.:

Urbanizacin:

Distrito:

Of.:

Int.:

Provincia:

Mza:

Lote:

Departamento:

2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

TELFONO/ANEXO:

CARGO QUE DESEMPEA EN LA INSTITUCIN

FAX:

D.N.I

CORREO ELECTRNICO

3.- DATOS DEL USUARIO FUNCIONARIO


SOLICITO CREACIN
1

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

PERFIL DEL USUARIOFUNCIONARIO


(indicar nmero, segn cuadro
1)

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

D.N.I

CORREO ELECTRNICO (*)

TELFONO

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA


Av./Jr./Calle/Psje. :

Nro.:

Urbanizacin:

Distrito:

Of.:

Int.:

Provincia:

Mza:

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

PERFIL DEL USUARIOFUNCIONARIO


(indicar nmero, segn cuadro
1)

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

Lote:

Departamento:

D.N.I

CORREO ELECTRNICO (*)

TELFONO

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA


Av./Jr./Calle/Psje. :

Nro.:

Urbanizacin:

Distrito:

Of.:

Int.:

Provincia:

Mza:

Lote:

Departamento:

4.- DESACTIVACION DEL USUARIO


SOLICITO DESACTIVACION
1

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

D.N.I

(*) El usuario y la contrasea sern enviados va correo electrnico

Declaro bajo juramento que toda la informacin proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley n. 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

CUADRO 1. PERFILES DE USUARIO


PERFIL
Registro de informacin de
seguimiento
Visualizador de informacin de
seguimiento

_______________ ,

de

N
1
2
Sello y firma del solicitante
(Titular de la Entidad o Funcionario Pblico designado)

de

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6.1.2

INFOBRAS
Entidades
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Acceso al Sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades Pblicas


Existen dos formas de acceso al aplicativo INFOBRAS:
a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica
En el explorador de internet2, digite la direccin web www.contraloria.gob.pe
En el lado derecho de la pantalla, encontrar el cono INFOBRAS, a travs del
cual ingresar al sistema.

b. A travs de su explorador de internet


Desde su explorador de internet
https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/

la

siguiente

direccin

web:

Seleccionar la opcin INFOBRAS Contralora General de la Repblica

Se recomienda utilizar el explorador Google Chrome.

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INFOBRAS
Entidades
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Luego de acceder al sistema INFOBRAS, se visualizar la siguiente pantalla. En la


misma ubicaremos el mdulo Entidades Pblicas al lado derecho de la pantalla.

Seleccionar el botn
Ingresar para acceder al
sistema

Al elegir el mdulo Entidades Pblicas se mostrar la ventana de acceso al sistema,


en dicha ventana se deber digitar el usuario y la contrasea que se la ha
proporcionado, luego digitar el cdigo de seguridad que muestra el sistema,
respetando las maysculas. Seguidamente presione el botn Ingresar que le permitir
acceder al mdulo de entidades pblicas.

Ingrese el usuario y contrasea, luego


digite el cdigo de seguridad
respetando las maysculas.

NOTA:

Cambio u Olvido de contrasea.


En la ventana de acceso al sistema, al lado izquierdo, se muestra la opcin Cambiar
contrasea que permite al usuario cambiar la contrasea utilizando su contrasea
actual; y al lado derecho se muestra la opcin Olvid contrasea que permite al
usuario generar una nueva contrasea con el nmero del documento de identidad de la
persona autorizada.

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INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Cambio de contrasea: Una vez seleccionada esta opcin, el sistema mostrar


automticamente el siguiente formulario, en el cual deber ingresar el cdigo de
usuario, la contrasea actual, la nueva contrasea, as como el cdigo de seguridad y
por ltimo elegir la opcin grabar.

Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvid su


contrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual se
deber ingresar el cdigo de usuario, el nmero de documento de identidad del usuario
y generar la nueva contrasea.

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INFOBRAS
Entidades
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Al realizar con xito la solicitud de creacin de usuario y contrasea de


acceso e ingresar con las mismas al sistema INFOBRAS, la entidad
obtendr hasta este paso 20 puntos.

En ese sentido y habiendo ingresado con xito al sistema INFOBRAS para entidades
pblicas, se proceder a realizar el Registro de Ficha Datos Generales de la Obra,
el cual se describe en el siguiente numeral 6.2. dicho registro comprende la
descripcin de la Ficha Datos Generales de la Obra, Cdigo INFOBRAS y la edicin
de la misma.

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6.1 Acceso al sistema


INFOBRAS

6.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS


a. A travs del Portal de la Contralora General de la Repblica
b. Directamente al Portal de INFOBRAS

6.1.2 Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades


Pblicas

6.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

6.2 Registro de Ficha Datos


Generales de la Obra

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

6.2.2 Obra registrada

a. ZONA I
b. ZONA II
c. ZONA III
d. ZONA IV

- Clasificacin de la obra
- Proyecto de inversin pblica
- Expediente tcnico de la obra
- Detalle del financiamiento de la obra

6.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra

6. PASOS PARA
EL CUMPLIMIENTO
DE LA META
INFOBRAS

a. Detalle de la obra
b. Ubicacin de la obra
6.3.1 Seccin I Datos de obra

c. Segn el tipo de ejecucin.

Datos de la empresa contratista


Datos de la empresa ejecutora de obra

d. Datos del residente de la obra.


e. Datos del supervisor/inspector de la obra

6.3

Registro de Ficha Datos


de Ejecucin de la Obra

6.3.2 Seccin II Lnea de tiempo

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin


b. ZONA II - Comentarios y recomendaciones
b. Publicacin de los avances de la obra registrada
a. Agregar avance

6.3.3 Seccin III Avances de obra

c. Finalizar obra
d. Obra paralizada

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin


b. ZONA II - Comentarios y recomendaciones

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INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

6.2 Registro de la Ficha Datos Generales de la Obra a travs del sistema INFOBRAS
El primer paso para el registro de una obra pblica en el sistema INFOBRAS es la creacin
de la Ficha Datos Generales de la Obra, esta ficha contiene informacin bsica de la
obra en ejecucin, tal como: clasificacin de la obra, proyecto de inversin pblica, datos
adicionales segn el tipo de ejecucin de la obra (datos de la concesin, datos del
convenio de la obra por impuesto, datos del organismo internacional), expediente tcnico
de la obra y detalle del financiamiento de la obra.
Una vez que ingrese al sistema con el cdigo de usuario y contrasea correctos, el sistema
lo derivar al men principal, despliegue el men Registro ubicado al lado izquierdo de
la pantalla, y seleccione la opcin Listado de obras, conforme se muestra en el grfico
siguiente.

Para registrar una nueva obra seleccione el botn Anadir una nueva obra ubicado a
lado derecho de la pantalla, debajo del men principal, conforme se muestra a
continuacin.

Seleccione el botn
Aadir una nueva
obra.

NOTA: El registro de los datos de la obra deber estar a cargo del funcionario de la unidad

orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad o quien haga sus veces.

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INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Luego de presionar Aadir una nueva obra El sistema mostrar una nueva pantalla
denominada Ficha Datos Generales de la Obra, tal como se visualiza a continuacin:

ZONA I

Al ingresar el cdigo SNIP, se


completaran los dems datos.

ZONA II

ZONA III
Completar los datos del
recuadro, al finalizar presione
AGREGAR

ZONA IV

ZONA I : Clasificacin de la obra


ZONA II : Proyecto de inversin pblica
ZONA III : Expediente tcnico de la obra
ZONA IV : Detalle del financiamiento de la obra
En esta Ficha de Datos Generales de la Obra podramos encontrar hasta cinco zonas segn
el tipo de ejecucin de la obra. Los tipos de ejecucin de obra que cuentan con la ZONA V son:
APP/Concesiones: Datos de la concesin.
Obras por impuesto: Datos del convenio de la obra por impuesto.
Organismo internacional: Datos del organismo internacional.

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6.2.1

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Descripcin de la Ficha Datos Generales de la Obra


a. ZONA I - Clasificacin de obra
En esta seccin deber seleccionar el tipo de ejecucin de la obra pblica
(Administracin Directa, Por contrata, Asociaciones Pblico Privadas/Concesiones,
Obras por impuestos y Organismo internacional). Luego seleccione el rubro al cual
se encuentra relacionada la obra pblica, siendo obligatoria la seleccin en las dos
primeras casillas y opcional en la tercera y cuarta casilla.

Seleccione entre las opciones del


catlogo.

b. ZONA II - Proyecto de inversin pblica


En esta seccin se ingresa el cdigo SINP y luego se presiona el botn
y automticamente se llenaran los siguientes campos:

Fecha de aprobacin.
Monto de aprobacin.
Fecha de verificacin.
Monto de verificacin.
Cdigo SIAF.

OBSERVACIN: Cabe sealar que segn la modalidad de ejecucin de la obra


elegida se tendr acceso a las siguientes secciones:

Si el tipo de ejecucin es por Administracin directa o por Contrata NO se


mostrar ninguna seccin adicional.
Para las obras ejecutadas como APP/concesiones se mostrar la seccin Datos
de la concesin.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

En esta seccin se debern completar los siguientes campos: Nombre del


concesionario (es la entidad a quien se le adjudicar la concesin del proyecto),
nombre del concedente (es la entidad que adjudica la concesin del proyecto),
fecha de adjudicacin de la buena pro (es aquella fecha en la cual se adjudic la
concesin del proyecto al concesionario). En el campo Nombre del concedente se
mostrar por defecto el nombre de la entidad que se encuentra registrando o
ingresando informacin en la Ficha de Datos Generales de Obra.

Si la modalidad de ejecucin es de obras por impuesto se mostrar la seccin


Datos del convenio de la obra por impuesto

En la seccin Datos del convenio de la obra por impuesto encontraremos


datos de la empresa que va a financiar el proyecto a cambio de la condonacin de
los impuestos pblicos, tales como el N RUC de la empresa, nombres de la
empresa, el monto del convenio, tipo de moneda y adems se debe de adjuntar el
documento que certifique el convenio de obras por impuestos.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Si la modalidad de ejecucin es de organismo internacional se mostrar la


seccin Datos del organismo internacional

En esta seccin se deber de colocar el nombre de la entidad internacional, el tipo


de participacin (proceso de seleccin, proceso de seleccin y ejecucin), el
nmero del convenio marco (el convenio marco es la modalidad de seleccin
mediante la cual el OSCE selecciona a aquellos proveedores con los que las
entidades pblicas debern contratar), fecha de suscripcin del convenio, N del
contrato de ejecucin del proyecto, fecha de suscripcin del contrato, tipo de
moneda y monto de inversin del contrato.
c. ZONA III - Expediente tcnico de la obra
En esta seccin se debern registrar todos los datos solicitados tales como; nombre
de la obra, documento de aprobacin de expediente, fecha de aprobacin, tipo de
moneda, monto de aprobacin y finalmente adjuntar el documento de aprobacin. El
archivo a adjuntar deber ser la resolucin de aprobacin del expediente
tcnico, debiendo tener formato PDF y un tamao no mayor a 2MB, en caso de
contar con otros documentos complementarios a la resolucin del expediente
tcnico tambin podr adjuntarlos. Tomar en cuenta que se debe de registrar la
informacin requerida en todos los campos obligatorios antes de cargar el
expediente tcnico, porque el sistema no le permitir adjuntar los archivos
requeridos sin antes completar dichos campos.

Selecciones Agregar y los datos se


mostrarn en la parte inferior.

Una vez completos todos los casilleros seleccione


, e inmediatamente se
mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est conforme
con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingresar
nuevamente los datos.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

d. ZONA IV - Detalle del financiamiento de la obra

La obra tiene financiamiento FONIE: El Fondo para la Inclusin Econmica en


Zonas Rurales (FONIE) tiene la finalidad de financiar la elaboracin de estudios de
pre inversin, ejecucin de proyectos de inversin pblica, y/o mantenimiento.
En caso que la obra registrada cuente con financiamiento de este fondo deber
completar los siguientes datos: Entidad que transfiere, Decreto/Nro. de
transferencia y tipo de obra/proyecto. Si la obra cuenta con este tipo de
financiamiento marcar con un check
campos que deben completarse.

, y a continuacin se mostrarn los

La obra tiene financiamiento (transferencia) de otra entidad: En ocasiones las


entidades pblicas reciben transferencias financieras de otras entidades para la
ejecucin de ciertos proyectos de inversin pblica. Si la obra cuenta con este tipo
de financiamiento marcar con un check
, y a continuacin se mostrarn los
campos que deben completarse.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Para buscar la entidad de su inters presione el botn buscar


, a continuacin
se habilitar la ventana Lista de Entidades, luego en el campo Texto de
bsqueda deber digitar el nombre de la entidad, posteriormente seleccione
Buscar.

Escribir el nombre de la entidad en


esta seccin

Luego se mostrar una ventana en donde el sistema filtrar el nombre


proporcionado, por ltimo seleccione la entidad eligiendo el botn
.

Finalmente el nombre seleccionado se mostrar en la barra de entidad y se


debern completar las dos secciones restantes tipo de moneda y monto
transferido.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Una vez completos todos los casilleros seleccione


e inmediatamente se
mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
, e ingrese
nuevamente los datos.

Finalmente si est conforme con todos los datos ingresados en la Ficha Datos
Generales de la Obra presione
, el sistema emitir el siguiente mensaje:

Seleccione el boton
para culminar con el registro de la Ficha Datos
Generales de la Obra, caso contrario, seleccione el boton Cancelar para seguir
completando la ficha.

Por ltimo, seleccione la opcin


en el cuadro anterior y si todo esta
conforme, se mostrar una ventana final de conformidad a la grabacion de datos.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

6.2.2

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Obra registrada
A continuacin y automaticamente el sistema generar un cdigo INFOBRAS que
identificar la obra registrada y se mostrar al inicio de la lista de las obras registradas.

En esta seccin se mostrar el


nombre de la obra recientemente
aadida.

6.2.3

Editar Ficha Datos Generales de la Obra


La edicin de la Ficha Datos Generales de la Obra es posible, siempre y cuando no
se hayan publicado los avances de la obra (como se aprecia en la pantalla). En el
caso que la obra ya presente publicacin de avances, entonces se mostrar el botn
.

El botn Ver se
activar
si
se
ha
publicado el avance.

El botn Editar estar activo si an NO se ha


publicado el avance.

NOTA:

Si se han publicado los avances de obra, y se requiere modificar la Ficha Datos


Generales de la Obra: Se debe solicitar mediante un correo institucional la
Cancelacin de la publicacin de todos los avances registrados al correo
infobras@contraloria.gob.pe, indicando:
o Cdigo INFOBRAS.
o Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.
El personal INFOBRAS, proceder a activar la opcin
realizar las modificaciones correspondientes, para luego
publicar los avances registrados.

y el registrador podr
la informacin y

En caso que la entidad no cuente con un correo institucional, deber enviar un oficio
suscrito por el jefe inmediato superior de la entidad, desde un correo personal al

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

correo infobras@contraloria.gob.pe , el cual sustente la solicitud de la Cancelacin


de la publicacin de las obras.
Finalmente y habiendo culminado con xito el registro del 80% de las
Fichas Datos Generales de la Obra, de las obras que se encuentren en
ejecucin dentro del periodo de evaluacin (enero a julio 2015), la entidad
obtendr hasta este paso 30 puntos, teniendo hasta este paso un
acumulado de 50 puntos.

En ese sentido, la entidad ahora deber proceder con el desarrollo del siguiente
registro, tal como lo indica el diagrama en el numeral 6.3 Registro de Ficha Datos de
Ejecucin de la Obra, dicho registro comprende lo siguiente: Datos de la obra, lnea
de tiempo, avances de obra e informacin complementaria.
Se recuerda que para continuar con el registro mencionado se debe dar click en el
botn
de la columna Datos de Ejecucin de Obra.

Si se han publicado los avances de obra, y se requiere modificar la Ficha Datos


Generales de la Obra: Se debe solicitar mediante un correo institucional la
Cancelacin de la publicacin

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

6.1 Acceso al sistema


INFOBRAS

6.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS


a. A travs del Portal de la Contralora General de la Repblica
b. Directamente al Portal de INFOBRAS

6.1.2 Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades


Pblicas

6.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

6.2 Registro de Ficha Datos


Generales de la Obra

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

6.2.2 Obra registrada

a. ZONA I
b. ZONA II
c. ZONA III
d. ZONA IV

- Clasificacin de la obra
- Proyecto de inversin pblica
- Expediente tcnico de la obra
- Detalle del financiamiento de la obra

6.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra

6. PASOS PARA
EL CUMPLIMIENTO
DE LA META
INFOBRAS

a. Detalle de la obra
b. Ubicacin de la obra
6.3.1 Seccin I Datos de obra

c. Segn el tipo de ejecucin.

Datos de la empresa contratista


Datos de la empresa ejecutora de obra

d. Datos del residente de la obra.


e. Datos del supervisor/inspector de la obra

6.3

Registro de Ficha Datos


de Ejecucin de la Obra

6.3.2 Seccin II Lnea de tiempo

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin


b. ZONA II - Comentarios y recomendaciones
b. Publicacin de los avances de la obra registrada
a. Agregar avance

6.3.3 Seccin III Avances de obra

c. Finalizar obra
d. Obra paralizada

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin


b. ZONA II - Comentarios y recomendaciones

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

6.3 Registro de la Ficha Datos de Ejecucin de la Obra


La Ficha Datos de Ejecucin de la Obra se divide en cuatro (4) secciones, las cuales son:

SECCIN I1

SECCIN II

SECCIN III1

SECCIN IV1

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

6.3.1

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Seccin I Datos de obra


Esta seccin se divide en cinco partes: Detalle de la obra, ubicacin de la obra, segn
la modalidad de ejecucin (datos de la empresa contratista y datos de la empresa
ejecutora de obra), datos del residente de la obra y datos del supervisor/inspector de la
obra.
a. Detalle de la obra
En esta seccin se mostrar un resumen de la Ficha Datos Generales de la Obra
descrita, cabe resaltar que estos datos aparecen por defecto al abrir la Ficha datos
de ejecucin de la obra.
Asimismo se mostrarn aquellos campos que permanecern inactivos en color
celeste (inalterables) mientras no se registre algn Avance de Obra:

Avance fsico acumulado de la obra


Monto de ejecucin acumulado
Fecha de trmino de obra programada

De la misma manera se muestran aquellos campos que deben de ser registrados


tales como:

Fecha de inicio de obra


Plazo de ejecucin (das)
Direccin

Estos campos se
rellenan
automticamente al
contar con algn
Avance de Obra

Estos campos en
color blanco SI se
deben de rellenar

b. Ubicacin de la obra
En esta seccin se debe de completar la informacin correspondiente a:
Departamento, provincia y distrito.

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

La entidad deber seleccionar el ubigeo asociado a la ejecucin fsica de la obra,


es decir el departamento, provincia, distrito y centro poblado en donde se
encuentra ubicado.
Asimismo se deber registrar las coordenadas geogrficas tales como Latitud" y
Longitud que figuran en el expediente tcnico, de no contar con dichas
coordenadas la entidad podr realizar los siguientes pasos:
-

En el campo Latitud y Longitud, presione el botn


, automticamente
el sistema le mostrar un mapa en el cual deber ubicar el punto de inicio y
de ser el caso el punto fin de la obra, el botn
le mostrar la ubicacin
3
que est eligiendo, conforme se muestra a continuacin .

Para elegir un punto de inicio o fin


dar click en el lugar que corresponde
y se mostrar el punto rojo.

Nota: Se recomienda utilizar


navegador Web Google Chrome

Luego dar Click en OK para


continuar

NOTA:

Presione el botn
para terminar y volver a la pantalla inicial, y
continuar con el registro de la informacin de la obra.

La entidad podr hacer uso de las vistas que brinda Google Maps, tales como el
Mapa Relieve o el Mapa Satlite para una mejor visualizacin de la ubicacin
geogrfica, dando click a los siguientes botones:

Si cuenta con coordenadas UTM, podr realizar


http://www.atlascajamarca.info/conversor/ para su posterior registro.

la

conversin

travs

del

siguiente

link

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

OBSERVACIN: Cabe sealar que segn la modalidad de ejecucin de la obra


elegida se tendr acceso a las siguientes secciones.
c. Segn la modalidad de ejecucin:
Si la modalidad de ejecucin es por Contrata se mostrar la seccin Datos de la
empresa contratista. En este cuadro se proceder al registro de los siguientes
datos:

Tipo de empresa
RUC de empresa o consorcio
Nombre o razn social de la empresa o consorcio
N de contrato
Monto
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn


seguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los
datos del ejecutor de obra, una vez que seleccione el botn
, se mostrar
un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si
no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Si el tipo de ejecucin es por APP/Concesiones, obras por impuestos,


organismo internacional se mostrar la seccin Datos de la empresa ejecutora
de obra, en este cuadro se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de empresa
RUC de empresa o consorcio
Nombre o razn social de la empresa o consorcio
N de contrato
Monto
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn


seguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los
datos del ejecutor de obra, una vez que seleccione el botn
se mostrar un
nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no
est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione
botn
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

d. Datos del residente de la obra


En esta seccin primero se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de documento de identidad


Nmero de documento de identidad

Luego seleccione el botn


datos:

y automticamente se mostrarn los siguientes

Nombre
Apellido paterno
Apellido materno

Luego se completarn los siguientes campos:

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per)


Profesin
Especialidad
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

Estos datos se completan


automticamente luego de
ingresar el tipo de documento
y el nmero de DNI

Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn


seguidamente se mostrar el cuadro que requiere, la aceptacin para agregar los
datos del residente de obra, una vez que seleccione el botn
, se mostrar
un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

e. Datos del supervisor o inspector de la obra


En esta seccin primero se proceder seleccionar el tipo de supervisor (inspector o
supervisor).

Si se elige la opcin inspector de la obra se mostrar el siguiente cuadro:

En este cuadro primero se proceder al registro de los siguientes datos:


Tipo de documento de identidad
Nmero de documento de identidad
Luego seleccione el botn
datos:

Nombre
Apellido paterno
Apellido materno

y automticamente se mostrarn los siguientes

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Estos datos de
completarn
automticamente luego
de ingresar el tipo de
documento y el nmero
de DNI

Luego se completarn los siguientes campos:

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per)


Profesin
Especialidad
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

Una vez ingresados todos los datos solicitados, seleccione el botn


seguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los
datos del supervisor/inspector de obra, una vez que seleccione el botn
se
mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Si se elige la opcin supervisor de la obra se mostrar siguiente cuadro:

Luego deber seleccionar el tipo de persona (natural o jurdica), si elige la opcin


natural se mostrar el siguiente cuadro:

En este cuadro primero se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de documento de identidad


Nmero de documento de identidad

Luego seleccione el botn


datos:

Nombre
Apellido paterno
Apellido materno

y automticamente se mostrarn los siguientes

Estos datos de completarn


automticamente luego de
ingresar el tipo de
documento y el nmero de
DNI

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Luego se completarn los siguientes campos:

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per)


Profesin
Especialidad
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn


seguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los
datos del supervisor/inspector de obra, una vez que seleccione el botn
se
mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

Si se elige la opcin jurdica se mostrar el siguiente cuadro:

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

En este cuadro primero se proceder al registro de los siguientes datos:

RUC
Nombre de la empresa/razn social
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

Luego se proceder al registro de los siguientes datos:

Tipo de documento de identidad


Nmero de documento de identidad

A continuacin seleccione el botn


siguientes datos:

Nombre
Apellido paterno
Apellido materno

y automticamente se mostrarn los

Estos datos de completarn


automticamente luego de
ingresar el tipo de
documento y el nmero de
DNI

Luego se completarn los siguientes campos:

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per)


Profesin
Especialidad
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn


, luego
se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e
ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

Si todos los datos estn correctamente ingresados, entonces seleccione el botn


caso contrario seleccione el boton
.
Luego se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los datos del
supervisor, una vez que seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro
que indicar que los datos se guardaron con xito.

Posteriormente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados.
Si no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados
seleccione el botn
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Finalmente si todos los datos ingresados anteriormente en la seccin I Datos de


obra estn conformes, desde el detalle de la obra hasta los datos del
supervisor/inspector, seleccione

Al realizar con xito el registro del 80% de la seccin Datos de Obra de la


ficha Datos de Ejecucin de la Obra, de las obras que se encuentren en
ejecucin dentro del periodo de evaluacin (enero a julio 2015), la entidad
obtendr 30 puntos, teniendo hasta este paso un acumulado de 80 puntos
obligartorios para el cumplimiento de la meta INFOBRAS.
6.3.2

Seccin II Lnea de tiempo


Es una recta grfica en la cual se actualizan de manera automtica fechas y
acontecimientos relevantes que sirven de referencia para mostrar el progreso de la
obra en ejecucin. Esta lnea de tiempo permitir a la entidad verificar el progreso de su
registro en el INFOBRAS, en esta encontraremos los siguientes datos:

Proyecto de inversin pblica: muestra el cdigo SNIP, la fecha de aprobacin


del proyecto y verificacin del proyecto, as como el perfil simplificado del mismo,
es decir el resumen del PIP (proyecto de inversin pblica).

Expediente de obra: muestra el archivo de la resolucin de aprobacin del


expediente tcnico que se carg al sistema en la Ficha Datos Generales de la
Obra.

Proceso de seleccin SEACE: muestra el cdigo INFOBRAS y un enlace directo


a la pgina del OSCE, especficamente a la convocatoria del proceso registrado en
el SEACE y enlazado al sistema INFOBRAS, cabe mencionar que los enlaces
realizados con la versin del SEACE V3.0. no aparecen en la lnea de tiempo.

Inicio de obra: muestra la fecha inicio de obra registrada en la ficha Datos de


Obra.

Ejecucin avances de obra: muestra todos los avances de obra registrados en el


sistema INFOBRAS.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

6.3.3

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Seccin III Avances de obra


a. Agregar avance
Luego de haberse registrado los Datos de Obra, se procede con el registro de la
Ficha de Avance de Obra, para ello seleccione el botn
.

Luego se mostrar la Ficha Avance de Obra, la cual esta comprendida por dos
zonas, siendo una de ellas la informacin de Avance de ejecucion y
Comentarios.

ZONA I

ZONA II

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

ZONA I: Informacin de avance de ejecucin


Se ingresa la informacin sobre el estado de ejecucin de la obra,
seleccionando el periodo al cual corresponde el avance y se debe completar
los siguientes campos:

Mes
Ao
Avance fsico de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra pblica
en ejecucin, expresada en trminos porcentuales (%).
Avance valorizado de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra
pblica en ejecucin, expresada en trminos monetarios (S/.).

Este dato se completar


automticamente

ZONA II: Comentarios


El usuario podr ingresar comentarios sobre los problemas presentados en la
ejecucin de la obra, asimismo podr adjuntar la documentacin referente a las
valorizaciones mensuales a la que pertenece el avance que se est
registrando, de igual manera podr adjuntar las imgenes que demuestren los
avances registrados.
Cabe resaltar que los archivos y las valorizaciones debern estar en formato
PDF y no pesar ms de 2MB ademas las im genes debern estar en formato
JPG y no pesar mas de 1MB.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los documentos e


imgenes ingresados. Si desea observar los datos que acaba de ingresar,
entonces seleccione el botn
, si desea anular los datos ingresados
seleccione el botn

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Registrar documentos

Los documentos e imgenes se debern adjuntar en los siguientes formatos:

Para los documentos: (cap. de 2 MB)


.doc

; .docx

.xls

; .xlsx
.pdf

.ppt

; .pptx

Para las imgenes: (cap. de 1MB)


.jpg
.bmp
.gif
.png

Una vez completo el formulario de informacin de avance de ejecucin, seleccione el


botn
, luego de lo cual se mostrar un mensaje para que proceda a dar
conformidad al registro del seguimiento de la obra, para culminar este registro,
seleccione el botn
.

Posteriormente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados,
si no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

b. Publicacin de los avances de la obra registrada


A fin de poder visualizar los avances registrados tanto en la lnea de tiempo como
en el mdulo ciudadano y por la CGR, necesariamente estos avances tendrn que
ser publicados por la entidad registradora, con este paso se culminara con el
registro del avance mensual de obra.
Habiendo corroborado que la informacin registrada es correcta, se debe proceder
a la publicacin del avance de la siguiente manera:

Dar click

Una vez seleccionada la opcin Publicar se mostrar el cuadro que requiere la


aceptacin para publicar el avance de la obra, una vez que seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro que indicar que el avance de la obra se
public correctamente.Tener en cuenta que una vez publicado recin se podr
visualizar en la lnea de tiempo.

Luego de haber aceptado la publicacin del avance de la obra, las opciones


y
se desactivarn y solo quedar activa la opcin
.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

NOTA:

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deber enviar una solicitud de


Cancelacin de publicacin a travs de un correo institucional al correo
infobras@contraloria.gob.pe indicando:
o
o
o

Cdigo INFOBRAS.
Nombres de la obra.
El nmero o mes de avance que solicita la Cancelacin de la publicacin y el
motivo de la solicitud.

El personal INFOBRAS, proceder a activar la opcin


de la Ficha avances
de obra y el registrador realizar las modificaciones correspondientes y publicar la
informacin, si la entidad no cuenta con un correo institucional, deber enviar un
oficio escaneado al correo infobras@contraloria.gob.pe.
Recuerde: para acceder al puntaje asignado a la actividad: Registro de
los Avances de Obra, estos debern estar publicados tal y como se
muestra en el literal b. Publicacin de los avances de la obra
registrada.
c. Finalizar obra
Para finalizar una obra que ha alcanzado el 100% de avance fsico, seleccione el
botn
.

Para finalizar una obra que NO alcanz el 100% de avance fsico deber
seleccionar el botn
, y a continuacin se mostrar el cuadro donde
deber detallar el por qu la obra finaliz sin llegar al 100% de avance fsico.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

Luego de detallar seleccione el botn


solicitar confirmar que la obra finaliz con xito.

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

y seguidamente el sistema le

Finalmente se mostrar el botn Obra Finalizada desactivado y con un check


en la casilla

, esto quiere decir que la obra finaliz con xito.

d. Obra paralizada
Respecto a las obras paralizadas se pueden presentar dos casos: i) Obra
paralizada con avance parcial (la obra no complet la ejecucin mensual
programada) y ii) Obra paralizada sin avance parcial (la obra no se ejecut
durante todo el mes), si la obra se encuentra paralizada seleccionar el botn
Obra paralizada.

Luego se mostrar la Ficha Avances de Obra, la cual esta comprendida por dos
zonas informacin de avance de ejecucion y comentarios y recomendaciones.

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

ZONA I

ZONA II

ZONA I: Informacin de avance de ejecucin


En esta zona encontraremos la opcin
indicar que la obra se encuentra paralizada sin avance parcial.
Una vez activada dicha opcin,
datos:

para

automticamente se mostrarn los siguientes

Avance fsico de obra acumulado (%)


Avance valorizado de obra acumulado (S/. bruto)

Estos datos aparecen por defecto debido que al indicar que no se realiz algn
avance en ese periodo, el sistema automticamente carga los avances del mes
anterior, adems de ello se deben de completar los siguientes campos:

Mes
Ao

Si la obra cuenta con avance parcial (no complet la ejecucin mensual


programada) se debern completar todos los datos solicitados.
ZONA II: Comentarios

META 09: REGISTRO DE LAS OBRAS EN EJECUCIN EN EL


SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFOBRAS
Entidades
Versin: 4.0

El usuario podr ingresar comentarios sobre la causas que llevaron a paralizar la


obra, asimismo podr adjuntar la documentacin e imgenes que certifiquen dicha
paralizacin.
Cabe resaltar que las valorizaciones debern estar en formato PDF y no pesar ms
de 2MB, adems las imgenes debern estar en formato JPG y no pesar ms de
1MB.

Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los documentos e


imgenes ingresados, si desea observar los datos que acaba de ingresar, entonces
seleccione el botn
, si desea anular los datos ingresados, seleccione el
botn

Registrar documentos

Luego de realizar el registro, publicacin y actualizacin de los avances de


todas las obras que se encuentren en ejecucin en el periodo de evaluacin
(enero a julio 2015), la entidad obtendr de 5 puntos a 20 puntos por el
porcentaje de avances de obra registrados y publicados, obteniendo hasta
este paso un acumulado de 100 puntos.