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MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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Cdigo MPP 1.0

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS


DE CALDAS

MANUAL DE
PROCESOS
UNIDAD DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGNIERA

Elaborado por: David Ricardo Maldonado


Porras

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

Contenido
1.

INTRODUCCIN ...................................................................................................... 3

2.

ESTRUCTURA INTERNA ........................................................................................... 4

3.

RELACIN CON OTRAS DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES ....................................... 5

4.

MISION................................................................................................................... 6

5.

VISION .................................................................................................................... 6

6.

GENERALIDADES ..................................................................................................... 7
6.1.

SIMBOLOGA USADA .................................................................................................. 7

6.2.

OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................. 7

6.3.

JUSTIFICACIN ........................................................................................................... 8

7.

MAPA DE PROCESOS ............................................................................................... 9

8.

PROCESOS DE APOYO ........................................................................................... 10


8.1. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y ASIGNACIN DE MONITORES ................................... 11
8.2. PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE GRUPOS Y SEMILLEROS ............... 15

9.

PROCESOS MISIONALES ........................................................................................ 18


9.1.

PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE GRUPOS DE INVESTIGACIN ...................... 19

9.2.

PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE SEMILLERO DE INVESTIGACIN .................. 23

9.3.

PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN ................. 26

9.4.

PROCESO DE CAMBIO DIRECTOR DE GRUPO DE INVESTIGACIN ............................... 29

9.5. PROCESO DE CAMBIO PROFESOR TUTOR O ESTUDIANTE LDER DE SEMILLERO DE


INVESTIGACIN .................................................................................................................. 31
9.6.

PROCESO DE RENOVACIN BIANUAL AVAL GRUPOS Y SEMILLEROS DE INVESTIGACIN


33

9.7. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR RED DE INVESTIGACIN ........................................ 36


9.8. PROCESO PARA LA INSTITUCIONALIZACIN DE CENTROS E INSTITUTOS DE
INVESTIGACIN .................................................................................................................. 39
9.9. PROCESO PARA EL CIERRE DE GRUPO/SEMILLERO DE INVESTIGACIN ........................... 43
9.10. PROCESO PARA VALIDACIN DE INFORMACIN Y AVAL DE LOS GRUPOS DE
INVESTIGACIN ANTE COLCIENCIAS .................................................................................... 46

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

10.

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TABLA DE CONTENIDO

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PROCESOS ESTRATGICOS ................................................................................. 50

10.1. PROCESO PRESENTACIN DE INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTIVIDAD GRUPOS Y


SEMILLEROS........................................................................................................................ 51
10.2. PROCESO PRESENTACIN DE AVANCE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
INSTITUCIONALIZADOS ....................................................................................................... 53

11.

MANUAL DE FUNCIONES ................................................................................... 55

11.1.

FUNCIONES COORDINADOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES .................................. 56

11.2.

FUNCIONES ASISTENTE UNIDAD DE INVESTIGACIONES .......................................... 57

11.3.

FUNCIONES SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIONES ........................................ 58

11.4.

FUNCIONES MONITOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES ........................................... 59

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TABLA DE CONTENIDO

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1. INTRODUCCIN
Las unidades de investigacin dentro de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas nacen como
organismos dedicados al apoyo y promocin de las actividades realizadas por los diferentes grupos
y semilleros. Sus funciones estn basadas en distintos procesos y procedimientos que soportan el
desarrollo adecuado de sus actividades, de acuerdo a lo anterior, el establecimiento de un manual
prctico que contenga dichos procesos se hace clave para el establecimiento del Modelo Estratgico
de Control Interno.
El presente Manual de Procesos define la gestin que contiene las actividades y labores realizadas
por la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Distrital, as como la
descripcin de estas, esto con el nimo de que tanto funcionarios como personas interesadas en
conocer los procesos que se deben de realizar ante la Unidad, tengan fcil acceso a dicha
informacin.
Dentro de las funciones del presente manual de procesos se encuentra la de permitir y facilitar tanto
auditora interna, como externa, de tal forma que se pueda realizar un seguimiento de las
actividades de la unidad y de esta manera permitir procesos de mejora continua; fortaleciendo as
las actividades de investigacin que se desarrollan en la facultad de ingeniera.

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PROCESOS MISIONALES

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2. ESTRUCTURA INTERNA

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3. RELACIN CON OTRAS DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES

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PROCESOS MISIONALES

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4. MISION
La Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera dentro de las polticas institucionales de
investigacin, promueve e integra los espacios organizacionales y administrativos para desarrollar
procesos investigativos, que conduzcan a resultados de formacin y de alto impacto en el contexto
local, nacional e internacional.

5. VISION
Al 2016 la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera, con la participacin de los actores
de los procesos de investigacin, ser referente al interior de la Universidad Distrital en su misin y
en el liderazgo en la gestin propositiva de polticas.

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6. GENERALIDADES
6.1.

SIMBOLOGA USADA

Para mejorar la comprensin del presente manual a continuacin se enlistan algunos de los smbolos
usados
SMBOLO

DESCRIPCIN
Indica el comienzo de un proceso.

INICIO

Representa la realizacin de alguna actividad.

Representa una actividad que involucra una


toma de decisin

Indica continuidad en un proceso en un salto de


pgina

Indica el levantamiento de un documento

Indica el final de un proceso

Fin

6.2.

OBJETIVO DEL MANUAL

El principal objetivo del presente manual es dar a conocer a toda la comunidad acadmica los
distintos procesos que realiza la Unidad de Investigaciones en el desarrollo de su misin, as como
los procedimientos y dependencias administrativas (relacionando las responsabilidades y funciones
de estas ltimas) que intervienen en el cumplimiento de dichos procesos; esto se realiza en el marco
de estructuracin de las diversas funciones de dicha dependencia en concordancia al Acuerdo 014
de 1994 y al actual estatuto de investigaciones de la universidad.

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Al estructurar los procesos de la unidad se espera no solo el seguimiento de los mismos por las
partes interesadas, sino tambin incentivar el lado investigativo de la comunidad acadmica al
simplificar los procesos en aspectos como conformacin de grupos de investigacin, semilleros,
institucionalizacin de proyectos; y dems actividades relacionadas con la actividad investigativa.
Para que el respectivo manual cumpla con su objetivo permanentemente, se hace necesario que
este se someta a unas revisiones peridicas, en las cuales se d constancia de la concordancia de
los procesos que en ste se presentan con las normas institucionales vigentes.

6.3.

JUSTIFICACIN

El flujo de informacin es vital para el desarrollo de las dependencias de cualquier organizacin, a


su vez, estos flujos de informacin estn fundamentados en los procesos que se llevan a cabo en
dichas dependencias. De esta manera, al estructurar y definir los procesos que se llevan a cabo no
solo se est mejorando el funcionamiento organizacional, sino tambin, se est permitiendo que la
informacin fluya ms eficientemente a travs del sistema, mejorando el desempeo de las partes
interesadas en sus funciones respectivas.
El presente manual se da como respuesta a la necesidad de la unidad de estructurar todos los
procesos que en ella se manejan, facilitando de esta manera las distintas actividades que se llevan
a cabo para el cumplimiento de su misin. Mediante ste, la unidad podr realizar las respectivas
homologaciones en los procesos que se manejan para cada grupo de investigacin, establecer
nuevos canales de comunicacin entre unidad e investigadores, fortalecer el apoyo a grupos y
semilleros; entre otras labores de su competencia.

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7. MAPA DE PROCESOS

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8.

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PROCESOS DE APOYO

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PROCESOS MISIONALES

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VERSION: 01
FECHA:

8.1. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y ASIGNACIN DE MONITORES


OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

Realizar la asignacin de monitores para los grupos de acuerdo a los criterios y requerimientos establecidos
El proceso inicia con el lanzamiento de la convocatoria de monitores para los distintos grupos de investigacin
de la facultad y termina con la asignacin de estos.
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Consejo de
Facultad

Apertura de convocatorias
de monitores
Requerimientos de
convocatoria

Comunicacin de convocatoria
a los grupos reconocidos por
Colciencias

Director grupo
de
investigacin

Requerimientos de
convocatoria

Recepcin de documentacin
de aspirantes a monitoria

Director grupo
de
investigacin

Documentacin aspirantes

Revisin de requerimientos de
los postulados

Director grupo
de
investigacin

Documentacin aspirantes

Director grupo
de
investigacin

Listado de aspirantes que no


cumplen con los
requerimientos

FLUJOGRAMA

Si
No

SALIDAS
Convocatoria
interna de los
grupos de
investigacin
Consolidado de
aspirantes por
grupo de
investigacin
Listado de
aspirantes que
cumplen y que no
cumplen con los
requerimientos

PARTES
INTERESADAS
Unidad de
investigaciones
Grupos de
investigacin
Director grupo
de investigacin

Director grupo
de investigacin

El aspirante cumple con los


requerimientos mnimos
establecidos por el consejo de
facultad?

Director grupo
de investigacin

Informar al aspirante de los


motivos de la no continuacin
del proceso

Aspirante
monitoria

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Director grupo
de
investigacin

Listado de aspirantes que


cumplen con los
requerimientos

Director grupo
de
investigacin

Evaluacin aspirante de
acuerdo a entrevista

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ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Realizar entrevista al aspirante


y explicacin de funciones

Si

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Evaluacin de
aspirante de
acuerdo a
entrevista

Director grupo
de investigacin
Aspirante a
monitoria

El aspirante obtuvo el mayor


puntaje de acuerdo a los
parmetros establecidos?

Director grupo
de investigacin
Aspirantes a
monitoria
Director grupo
de investigacin
Aspirantes no
admitidos

No
8

Director grupo
de
investigacin

Listado de aspirantes no
admitidos

Comunicar a los aspirantes la


no admisin al cargo

Director grupo
de
investigacin

Decisin de estudiante
admitido a monitoria

Comunicar al estudiante la
decisin de admisin al cargo

Informe de
nombramiento
monitor

Unidad de
investigaciones

10

Unidad de
investigacin

Informe de nombramiento
monitor

Revisin de requerimientos y
proceso realizados por el
director del grupo de
investigacin para la eleccin

Decisin de aval de
monitor

Consejo de
facultad
Director grupo
de investigacin

Si
11

Unidad de
investigacin

Decisin de aval monitor

No

13
El monitor elegido es avalado
por la unidad de investigacin?

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Director grupo
de investigacin

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TABLA DE CONTENIDO

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ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

12

Unidad de
investigacin

Decisin de no aval monitor

Comunicacin de motivos de no
aval al director del grupo de
investigacin

13

Unidad de
investigacin

Aval monitor grupo de


investigacin

Realizar el listado de monitores


avalados para los respectivos
grupos de investigacin

14

Consejo de
facultad

Listado monitores avalados


y grupos de investigacin
correspondientes

Revisar asignacin de
monitores

15

Consejo de
facultad

FLUJOGRAMA

Si

Nombramiento monitores
grupos de investigacin

No

17

SALIDAS

Acta de no aval

Listado monitores
avalados y grupos
de investigacin
correspondientes
Nombramiento
desde Consejo de
Facultad

El consejo de facultad aval al


monitor del grupo de
investigacin?

PARTES
INTERESADAS

Director grupo
de investigacin

Consejo de
facultad
Director grupo
de investigacin
UIFI
Director grupo
de investigacin

16

Consejo de
facultad

Nombramiento monitores
grupos de investigacin

Comunicar los motivos del no


aval del monitor

Informe de no aval
a monitor grupo de
investigacin

Director grupo
de investigacin
UIFI

17

Consejo de
facultad

Nombramiento monitores
grupo de investigacin

Comunicar el nombramiento de
los monitores de grupos de
investigacin

Informe de aval
monitores grupo de
investigacin

Director grupo
de investigacin
UIFI

18

Fin

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INDICADORES DE PROCESO
=

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor

Paulo Alonso Gaona


Aprob

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Cdigo MPP 1.0

8.2. PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE GRUPOS Y SEMILLEROS


OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

N.

PARTES
INTERESADAS

Mantener actualizada la base de datos de la unidad de investigaciones en lo correspondientes con grupos


semilleros de investigacin
El proceso inicia con la verificacin de la informacin contenida en la base de datos de la unidad y termina con
la actualizacin de la misma con base en los datos suministrados por los grupos y semilleros
Unidad de Investigaciones Grupos y Semilleros de investigacin

ENTRADAS

FLUJOGRAMA

UIFI

Informacin actual base de


datos de UIFI

UIFI

Consolidado de informacin
cambiante

Grupos de
Investigacin
Semilleros de
Investigacin

VERSION: 01
FECHA:

Solicitud informacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Verificar si la informacin
contenida corresponde a la
actual del grupo o semillero con
base en la documentacin
contenida en la unidad
Solicitar a los grupos y
semilleros de investigacin a la
informacin contenida en el
consolidado
Diligenciar y presentar la
informacin solicitada por la UIFI,
en caso de que se hayan
realizado cambios al interior del
grupo/ semillero de investigacin
y que no se encuentren
solicitados ni tampoco hayan sido
notificados, adjuntar formatos
(segn corresponda) o actas que
formalicen dichos cambios

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Consolidado de
posibles cambios
realizados por los
grupos y semilleros
y que no han sido
notificados a la UIFI

UIFI

Solicitud
informacin grupos
y semilleros

Grupos de
Investigacin
Semilleros de
Investigacin

Informacin
actualizada Grupo/
Semillero de
investigacin

UIFI

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

UIFI

Informacin actualizada
Grupo/ Semillero de
investigacin

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

UIFI

Informacin actualizada
Grupo/ Semillero de
investigacin
Formatos correspondientes
a cambios realizados

UIFI

Informacin actualizada
Grupo/ Semillero de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

No

Si

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Formalizar cambios de acuerdo


al proceso establecido y
actualizar la base de datos de
acuerdo a la informacin
suministrada

Base de datos
actualizada
Formalizacin
cambio realizado

UIFI
CIDC
Consejo
Facultad de
Ingeniera
Grupo/
Semillero de
investigacin

Actualizar base de datos de


acuerdo a la informacin
suministrada

Base de datos
actualizada

UIFI

La informacin suministrada
por el grupo presenta cambios
que no han sido formalizados?

Fin

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

INDICADORES DE PROCESO


Nota: La informacin contenida se refiere al nmero de casillas con informacin respecto a la base de datos. La informacin requerida se
refiere al nmero de casillas totales para contener informacin.
=

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor

Paulo Alonso Gaona


Aprob

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9.

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PROCESOS MISIONALES

Cdigo MPP 1.0

PROCESOS MISIONALES

9.1.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

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PROCESOS MISIONALES

Cdigo MPP 1.0

PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE GRUPOS DE INVESTIGACIN

VERSION: 01
FECHA:

Consolidar los grupos de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar acompaamiento y
seguimiento a los procesos investigativos de los mismos
El proceso inicia desde el inters de un grupo de trabajo o personal acadmico, por la creacin de un grupo de
investigacin hasta la institucionalizacin del mismo
Unidad de Investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupo de
investigacin

Informacin de temticas de
inters del grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

Lneas de investigacin
Listado actividades a realizar

Grupo de
investigacin

Informacin caracterstica
del grupo de investigacin
Formato institucionalizacin
grupos de investigacin

Integrantes
grupo de
investigacin

No
Formulario CvLac

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Definir las principales reas de
trabajo que el grupo de
investigacin trabaje y que sean
caractersticas del grupo

FLUJOGRAMA

Si

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Lneas de
investigacin

Grupo de
investigacin

Definir el plan de accin con las


actividades de investigacin
que el grupo va a realizar

Plan de accin de
investigacin

Grupo de
investigacin

Diligenciamiento y presentacin
del formato de
institucionalizacin de grupos
de investigacin suministrado
por el CIDC

Formato
Institucionalizacin
grupo de
investigacin
(Mingef05)

Unidad de
Investigaciones

Diligencia en la plataforma
CvLAC la hoja de vida de cada
uno de los integrantes que
conforman el grupo

Formato
diligenciado CvLAC

Integrantes
Grupo de
Investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

Director grupo
de
investigacin

Formulario GrupLac

Grupo de
investigacin

Plan de accin de
investigacin
Informacin lneas de
investigacin
Formato UIFI

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia e
impacto del grupo

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia del


grupo
Decisin de no aval de
grupo de investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin grupo de
investigacin

10

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin grupo de
investigacin

ENTRADAS

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Diligencia en la plataforma
GrupLAC los datos
correspondientes al grupo de
investigacin y formato de la
UIFI
Realizar el estudio de
pertinencia e impacto del grupo
de investigacin de acuerdo a
parmetros en la Gua del
Investigador

FLUJOGRAMA

Si

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Formato
diligenciado
GrupLAC
Formato UIFI

Director grupo
de investigacin
UIFI

Informe de
pertinencia e
impacto del grupo

Coordinador
Unidad de
Investigaciones

El grupo de investigacin es
avalado por el Comit de
Investigaciones de la facultad?

Decisin de aval
grupo de
investigacin

Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos

Informe de
pertinencia del
grupo

Grupo de
investigacin

Presentar toda la informacin


correspondiente al grupo de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera

Consolidado
informacin grupo
de investigacin

Consejo de
Facultad de
ingeniera

No

Si
No

12

El Consejo de Facultad avala el


grupo de investigacin?

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

11

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Decisin de no avalar el
grupo de investigacin

12

Consejo de
Facultad

Aval de Facultad al grupo de


investigacin

CIDC

Informacin del grupo de


investigacin
Solicitud institucionalizacin
grupo de investigacin

13

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Si
No

15

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos

Retroalimentacin
al grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

Remisin de la informacin del


grupo al CIDC

Informacin del
grupo de
investigacin

CIDC

El Comit de investigacin del


Centro de Investigacin y
Desarrollo Cientfico (CIDC)
institucionaliza el grupo de
investigacin?

CIDC

Decisin de no
institucionalizacin del
grupo de investigacin

Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos

Retroalimentacin
al grupo

Grupo de
investigacin

15

CIDC

Decisin de
institucionalizacin del
grupo

Registrar la informacin del


grupo de investigacin en el
SICIUD y verificacin de
informacin del grupo en el
GrupLac a travs del InstitutLac

Informacin
registrada en el
SICIUD

Asistente de
registro SICIUD

16

Asistente de
registro
SICIUD

Informacin registrada en el
SICIUD

Comunicacin de la
institucionalizacin del grupo,
asignacin de clave y usuario en
el SICIUD

Institucionalizacin
del grupo
Usuario SICIUD
Clave SICIUD

Grupo de
investigacin

14

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

17

CIDC

Institucionalizacin del
grupo de investigacin

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Dar aval institucional al grupo
de investigacin a travs de la
plataforma InstituLac

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Aval institucional

Asistente
acadmico

Fin

18

INDICADORES DE PROCESO

. =

=

=
David Ricardo Maldonado Porras
Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

9.2.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE SEMILLERO DE INVESTIGACIN

VERSION: 01
FECHA:

Consolidar los semilleros de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar


acompaamiento y seguimiento a los procesos investigativos de los mismos
El proceso inicia desde el inters de un grupo de trabajo o personal acadmico, por la creacin de un semillero
de investigacin hasta la institucionalizacin del mismo
Unidad de Investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupo de
investigacin

Informacin de temticas de
inters del grupo de
investigacin

Semillero de
investigacin

Lneas de investigacin
Listado actividades a realizar

Semillero de
investigacin

Informacin caracterstica
del semillero
Formato institucionalizacin
grupos de investigacin

Semillero de
investigacin

Plan de accin de
investigacin
Informacin lneas de
investigacin

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia e
impacto del semillero

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Definir las principales reas de
trabajo que el grupo de
investigacin trabaje y que sean
caractersticas del semillero
Definir el plan de accin con las
actividades de investigacin
que el semillero va a realizar
Diligenciar y presentar el
formato de institucionalizacin
de semilleros de investigacin
suministrado por el CIDC

FLUJOGRAMA
Inicio

Realizar estudio de pertinencia e


impacto del semillero de acuerdo
a parmetros en la Gua del
Investigador

Si
No

El semillero de investigacin es
avalado por el Comit de
investigacin de la facultad

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Lneas de
investigacin

Semillero de
investigacin

Plan de accin de
investigacin

Grupo de
investigacin

Formato
Institucionalizacin
semillero de
investigacin

Unidad de
Investigaciones

Informe de
pertinencia e
impacto del grupo

Coordinador
Unidad de
Investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia del


semillero
Decisin de no aval de
semillero

Comit
investigacin
Facultad de
Ingeniera
Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Comunicacin de resultados al
semillero de investigacin para
correcciones o reclamos
Presentar toda la informacin
correspondiente al semillero de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera

Si

Informacin semillero de
investigacin

10

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Aval Consejo de facultad


Informe de pertinencia del
semillero

11

Comit de
investigacin
CIDC

Informacin Semillero de
investigacin
Informe de pertinencia e
impacto

13

TABLA DE CONTENIDO

Informacin semillero de
investigacin

Informe de pertinencia del


semillero
Decisin de no aval de
semillero de investigacin

SICIUD

Pgina 24 de 59
Versin 1.0

FLUJOGRAMA

Coordinador
Unidad de
Investigacin

12

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

10
No

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Retroalimentacin
de semillero

Semillero de
investigacin

Consolidado
informacin
semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad de
ingeniera

Retroalimentacin
al semillero

Consejo de
Facultad de
ingeniera

El Consejo de Facultad avala el


semillero de investigacin?
Comunicacin de resultados al
semillero de investigacin para
correcciones o reclamos
Presentar informacin del
semillero al comit de
investigacin del CIDC

No

Comit de
Investigacin
CIDC

El Comit institucionaliza el
semillero?

Si
Registrar informacin del
semillero en el SICIUD, asignar
clave y usuario

Informacin Semillero de
investigacin

Fin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

Institucionalizacin
semillero de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 25 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

INDICADORES DE PROCESO

. =

=

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

9.3.
OBJETIVO
ALCANCE

RESPONSABLE

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 26 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN

VERSION: 01
FECHA:

Consolidar los proyectos de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar apoyo,
acompaamiento y seguimiento
El proceso inicia desde el inters de un grupo de trabajo o personal acadmico, por la generacin de un
proyecto de investigacin con o sin financiamiento y termina con la institucionalizacin y reconocimiento del
proyecto por parte de la Universidad.
Unidad de Investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Investigadores

Informacin problemtica o
temtica a investigar

Investigadores

Proyecto de investigacin

Investigadores

Formato institucionalizacin
proyecto de investigacin

Coordinador
Unidad de
investigacin

Informe de pertinencia e
impacto proyecto de
investigacin

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Definir el objetivo principal del
proyecto de investigacin, sus
fases y alcance
Diligenciamiento y presentacin
del formato de
institucionalizacin de
proyectos
Realizar el estudio de
pertinencia e impacto del
proyecto de acuerdo a
parmetros en la Gua del
Investigador
Presentar informe al Comit de
Investigaciones de la facultad

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS
Proyecto de
investigacin
estructurado
Formato
institucionalizacin
proyecto de
investigacin
Informe de
pertinencia e
impacto del
proyecto

PARTES
INTERESADAS
Investigadores

Unidad de
investigacin

Coordinador
Unidad de
Investigaciones

Comit de
investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia e
impacto del proyecto

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia del


proyecto
Decisin de no aval de
proyecto de investigacin

Comit de
Investigacin

Informacin proyecto de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin proyecto de
investigacin

10

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Aval Consejo de facultad


Informe de pertinencia del
proyecto

11

Comit de
investigacin
CIDC

Informacin proyecto de
investigacin
Informe de pertinencia e
impacto

Comit
investigacin
CIDC

Institucionalizacin proyecto
de investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 27 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Si

No

No

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Comunicacin de resultados a
investigadores para
correcciones o reclamos

Retroalimentacin
investigadores

Investigadores

Presentar toda la informacin


correspondiente al proyecto de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera

Consolidado
informacin
proyecto de
investigacin

Consejo de
Facultad de
ingeniera

El Comit avala el proyecto de


investigacin?

El Consejo de Facultad avala el


proyecto de investigacin?

Si

12

Presentar informacin del


proyecto al Comit de
Investigacin del CIDC

No

Comit de
Investigacin
CIDC

El Comit institucionaliza el
proyecto?

Si
Comunicar resultados al/ los
investigadores

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

Investigador/
Investigadores

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 28 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

SALIDAS

13

Fin

INDICADORES DE PROCESO

. =

=

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

PARTES
INTERESADAS

9.4.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 29 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

PROCESO DE CAMBIO DIRECTOR DE GRUPO DE INVESTIGACIN

VERSION: 01
FECHA:

Mantener actualizada la informacin relacionada con los directores de los grupos de investigacin de la
facultad de ingeniera
El proceso inicia con la decisin e intensin del grupo de investigacin de cambiar de director y finaliza con el
cambio de este ante el CIDC
Unidad de Investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupo de
investigacin

Intencin de cambio de
director de grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Definir nuevo director de grupo


de investigacin

Nombre nuevo
director de grupo
de investigacin

Grupo de
investigacin

Decisin cambio director de


grupo de investigacin

Diligenciamiento formato
cambio director de grupo
suministrado por el CIDC

Formato cambio de
director de grupo

Grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

Formato cambio director de


grupo de investigacin

Presentar formato cambio


director de grupo al Comit de
Investigaciones de facultad

Unidad de
investigacin

Formato cambio director de


grupo

FLUJOGRAMA

Si 6

Unidad de
Investigaciones

El comit de investigaciones
avala el cambio de director de
grupo?

No
5

Unidad de
investigacin

Decisin de no aval para


cambio director de grupo de
investigacin

Presentacin de decisin al
grupo de investigacin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

Retroalimentacin
de motivos de no
aval

Grupo de
investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

Unidad de
investigacin

Comit de
investigacin
CIDC
Comit de
investigacin
CIDC

ENTRADAS

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 30 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Formato cambio director de


grupo

No

El Comit de Investigacin del


CIDC avala el cambio de
director del grupo?
Actualizacin de informacin
del grupo de investigacin en el
SICIUD

Si

Informacin
actualizada del
grupo

Fin

INDICADORES DE PROCESO
() =

=1 ()

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor

Paulo Alonso Gaona


Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

PARTES
INTERESADAS
Comit de
investigacin
CIDC

Presentacin de solicitud ante


el CIDC

Solicitud cambio de director


Decisin de aval al cambio
de director por parte del
CIDC

SALIDAS

CIDC

9.5.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 31 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

PROCESO DE CAMBIO PROFESOR TUTOR O ESTUDIANTE LDER DE SEMILLERO DE


INVESTIGACIN

VERSION: 01
FECHA:

Mantener actualizada la informacin relacionada con los profesores tutores y/o estudiantes lderes de los
semilleros de investigacin de la facultad de ingeniera
El proceso inicia con la decisin e intensin del semillero de investigacin de cambiar de profesor tutor y/o
estudiante lder y finaliza con el cambio de este ante el CIDC
Unidad de Investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Semillero de
Investigacin

Intencin de cambio de
profesor tutor y/o
estudiante lder

Semillero de
Investigacin

Decisin cambio tutor y/o


estudiante lder de semillero
de investigacin

Semillero de
Investigacin

Formato cambio tutor y/o


lder semillero de
investigacin

Comit de
Investigacin
facultad

Formato cambio tutor y/o


lder semillero

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Definir nuevo tutor y/o


estudiante lder de semillero de
investigacin

Si

Diligenciamiento formato
cambio tutor y/o lder de
semillero (segn corresponda)
suministrado por el CIDC
Presentar formato cambio tutor
y/o lder al Comit de
Investigaciones de la facultad
El comit de investigacin
avala el cambio de tutor y/o
lder de semillero?

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Nombre nuevo
tutor y/o
estudiante lder
semillero

Semillero de
investigacin

Formato(s) cambio
de tutor y/o lder
semillero

Semillero de
investigacin
Unidad de
Investigaciones

No
5

Unidad de
investigacin

Decisin de no aval para


cambio tutor y/o lder
semillero de investigacin

Presentacin de decisin al
semillero de investigacin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

Retroalimentacin
de motivos de no
aval

Semillero de
investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Unidad de
investigacin

Formato cambio tutor y/o


estudiante de semillero

Comit de
investigacin
CIDC

Solicitud cambio de tutor


y/o estudiante

Comit de
investigacin
CIDC

Decisin de aval al cambio


de tutor y/o semillero por
parte del CIDC

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 32 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

No

El Comit de Investigacin del


CIDC avala el cambio de tutor
y/o estudiante del semillero?
Actualizacin de informacin
del semillero de investigacin
en el SICIUD

Informacin
actualizada del
semillero de
investigacin

Fin

INDICADORES DE PROCESO
() =

=1 ()

=
David Ricardo Maldonado Porras
Elabor

PARTES
INTERESADAS
Comit de
investigacin
CIDC

Presentacin de solicitud ante


el CIDC

Si

SALIDAS



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

CIDC

9.6.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

VERSION: 01
FECHA:

Mejorar la productividad de los grupos y semilleros de investigacin mediante el seguimiento de los avales
otorgados a estos.
El proceso inicia con el establecimiento del plan de accin y definicin de actividades del grupo o semillero y
finaliza con la renovacin del aval con base en el cumplimiento del plan.
Unidad de Investigaciones

Plan de accin
Actividades a desarrollar por
el grupo/semillero

Unidad de
investigacin

Informe de gestin
grupo/semillero

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de evaluacin
grupo/semillero

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia
Decisin de no aval de
grupo/semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informe evaluacin
grupo/semillero de
investigacin

Pgina 33 de 59
Versin 1.0

PROCESO DE RENOVACIN BIANUAL AVAL GRUPOS Y SEMILLEROS DE


INVESTIGACIN

PARTES
INTERESADAS
Grupo o
semillero de
investigacin

N.

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

ENTRADAS

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Realizar seguimiento de
actividades y plan de accin del
grupo o semillero
Evaluacin de resultados
obtenidos con base en
objetivos planteados y
actividades desarrolladas
El grupo/semillero de
Si
5
investigacin es avalado por el
Comit de Investigaciones de la
facultad?
Comunicacin de resultados al
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos

FLUJOGRAMA

No

Presentar informe de
evaluacin al grupo/semillero
de investigacin al Consejo de
la facultad de Ingeniera

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Informe de gestin
grupo o semillero

Unidad de
investigaciones

Informe de
evaluacin
grupo/semillero

Coordinador de
Unidad de
Investigacin

Decisin de aval
grupo/semillero de
investigacin

Comit de
investigaciones
facultad

Informe de
evaluacin del
grupo/semillero

Grupo/semillero
de investigacin

Consolidado
informe de
evaluacin
grupo/semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad de
ingeniera

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 34 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informe evaluacin
grupo/semillero de
investigacin

El Consejo de Facultad avala el


grupo/semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Decisin de no avalar el
grupo/semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad

Aval de Facultad al
grupo/semillero de
investigacin

CIDC

Informe del grupo/semillero


de investigacin

FLUJOGRAMA

Si
No

10

11

12

11

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Comunicacin de resultados al
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos

Retroalimentacin
al grupo/semillero
de investigacin

Grupo/semillero
de investigacin

Remisin de informe del


grupo/semillero al CIDC

Informe del
grupo/semillero de
investigacin

CIDC

El Comit de investigacin del


CIDC avala el grupo/semillero
de investigacin?

CIDC

Decisin de no aval del


grupo/semillero de
investigacin

Comunicacin de resultados al
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos

Retroalimentacin
al grupo/semillero

Grupo/semillero
de investigacin

CIDC

Decisin de aval al
grupo/semillero

Comunicacin de resultado al
grupo/semillero

Levantamiento de
acta con
renovacin aval al
grupo/semillero

Asistente de
registro SICIUD

Fin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 35 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

INDICADORES DE PROCESO
=

=
David Ricardo Maldonado Porras
Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 36 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

VERSION: 01
FECHA:

9.7. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR RED DE INVESTIGACIN


OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

Conocer los procesos de investigacin conjunta, que se lleven a cabo por parte de los grupos de investigacin
con otras universidades
El proceso inicia con la definicin de temas de investigacin conjunta y finaliza con el establecimiento de la red
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupo de
investigacin

Lneas de investigacin
definidas

Unidad de
investigacin

Temas de investigacin
conjunta

Grupo de
investigacin

Temas de investigacin
conjunta

Grupo de
investigacin

Lneas de investigacin en
comn

Grupo de
investigacin

Plan de trabajo red de


investigacin

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Establecer posibles temas de
investigacin que se puedan
trabajar con otras universidades
Publicacin de temas de
investigacin conjunta en portal
web de la unidad de
investigaciones
Establecimiento de contactos
con otras universidades para
conformar red de
investigaciones
Establecimiento de plan de
trabajo de los grupos de
investigacin
Diligenciamiento formato para
institucionalizacin de red de
investigacin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Temas de
investigacin
conjunta

Unidad de
investigaciones

Actualizacin
pgina web Unidad
de Investigaciones

Coordinador de
Unidad de
Investigacin

Lneas de
investigacin en
comn

Grupo de
investigacin

Plan de trabajo de
red de
investigacin para
periodo de 1 ao

Grupos de
investigacin
(internos y
externos)

Formato
institucionalizacin
red

Unidad de
investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Coordinador
Unidad de
investigacin

Plan de trabajo red de


investigacin
Formato institucionalizacin

Comit de
investigacin

Estudio de pertinencia e
impacto
Plan de trabajo red de
investigacin
Formato institucionalizacin

Unidad de
investigacin

Decisin de aval o no a red


de investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 37 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Si

10

No
9

Unidad de
investigacin

Decisin de no aval red de


investigacin

10

Unidad de
investigacin

Decisin de aval a red de


investigacin

11

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Consolidad informacin red


de investigacin

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia de la
red
Decisin de no aval de red
de investigacin

Si

13

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Realizar estudio de pertinencia


e impacto de la red de
investigacin

Estudio de
pertinencia e
impacto red

Comit de
investigaciones

Evaluar los resultados


obtenidos por el estudio de
pertinencia y el plan de trabajo

Decisin de aval o
no a red de
investigacin

Grupo de
investigacin

La red de investigacin fue


avalada por el comit de
investigaciones?
Comunicar los resultados del
estudio de pertinencia e
impacto y motivos por los
cuales no se avala la red de
investigacin
Presentar la documentacin de
la red, as como el estudio de
pertinencia e impacto al
Consejo de Facultad

Grupo de
investigacin

Informe de no aval

Grupo de
investigacin

Consolidado
informacin red de
investigacin

Consejo de
facultad

Retroalimentacin
a grupo

Grupo de
investigacin

El Consejo de Facultad avala la


red de investigacin?

No
12

Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

13

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Aval Consejo de facultad


Informe de pertinencia de
red de investigacin

14

Comit de
investigacin
CIDC

Informacin red de
investigacin
Informe de pertinencia e
impacto

SICIUD

Informacin red de
investigacin

15

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 38 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

SALIDAS

Presentar informacin de red al


comit de investigacin del
CIDC

No
Si

12

PARTES
INTERESADAS
Comit de
Investigacin
CIDC

El Comit institucionaliza la
red?
Registrar informacin de la red
en el SICIUD, asignar clave y
usuario

Institucionalizacin
red de
investigacin

16

INDICADORES DE PROCESO
.
% =

=

Nota: Para efectos de clculo si en una red se encuentran varios grupos de investigacin, la red se tendr en cuenta el mismo nmero de grupos que tenga adscritos y que
pertenezcan a la facultad.

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor

Paulo Alonso Gaona


Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 39 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

9.8. PROCESO PARA LA INSTITUCIONALIZACIN DE CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIN


OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

Consolidar los centros e institutos de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar
acompaamiento y seguimiento a los procesos investigativos de los mismos
El proceso inicia con el establecimiento de objetivos y lneas afines por parte de los grupos de investigacin y
termina con la institucionalizacin de los centros e institutos de investigacin
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin Semilleros de investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupos de
investigacin

Lneas de investigacin de
grupos de investigacin

Grupos de
investigacin

Lneas de investigacin
centro/instituto

Centro/
Instituto de
investigacin
Centro/
instituto de
investigacin

Hojas de vida y CVlac de


investigadores que lo
conforman
Lneas de investigacin
Proyectos de investigacin
Director elegido

Centro/
Instituto de
investigacin

VERSION: 01
FECHA:

FLUJOGRAMA

Plan de accin
Lneas de investigacin
Proyectos de investigacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Determinar las lneas de
investigacin en comn y que
se deseen incluir dentro de la
conformacin del centro/
instituto
Definir los proyectos principales
que se deseen trabajar dentro
del centro/instituto
Eleccin del director del
centro/instituto de
investigacin
Definir el plan de accin del
centro/instituto de
investigacin
Diligenciar el formato de
creacin de centro/instituto de
investigacin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Lneas de
investigacin
centro/ instituto

Grupos de
investigacin

Proyectos
centro/instituto de
investigacin

Centro/instituto
de investigacin

Director electo
centro/instituto

Centro/instituto
de investigacin

Plan de accin
centro/instituto

Centro/instituto
de investigacin
UIFI

Formato
institucionalizacin
centro/instituto de
investigacin

UIFI

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Coordinador
Unidad de
investigacin

Formato institucionalizacin
centro/instituto
Plan de accin
Lneas de investigacin

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia e
impacto del grupo

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia del


centro/instituto
Decisin de no aval de
centro/instituto de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin centro/instituto
de investigacin

10

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin centro/instituto
de investigacin

11

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Decisin de no avalar el
centro/instituto de
investigacin

12

Consejo de
Facultad

Aval de Facultad al
centro/instituto de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 40 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

FLUJOGRAMA

Si 9
No

Si 12
No

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Realizar estudio de pertinencia


e impacto del centro/instituto
con base en la documentacin
entregada

Estudio de
pertinencia e
impacto
centro/instituto

Comit de
investigaciones

El centro/instituto de
investigacin es avalado por el
Comit de Investigaciones de la
facultad?

Decisin de aval
centro/instituto de
investigacin

Comunicacin de resultados al
centro/instituto de
investigacin para correcciones
o reclamos

Informe de
pertinencia del
centro/instituto

Centro/instituto
de investigacin

Consolidado
informacin
centro/instituto de
investigacin

Consejo de
Facultad de
ingeniera

Retroalimentacin
al centro/instituto
de investigacin

Centro/Insituto
de investigacin

Informacin del
centro/instituto de
investigacin

CIDC

Presentar toda la informacin


correspondiente al
centro/instituto de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera
El Consejo de Facultad avala el
centro/instituto de
investigacin?
Comunicacin de resultados al
centro/instituto de
investigacin para correcciones
o reclamos
Remisin de la informacin del
centro/instituto al CIDC

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

13

PARTES
INTERESADAS

CIDC

ENTRADAS

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 41 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El Comit de investigacin del
Centro de Investigacin y
Desarrollo Cientfico (CIDC)
Si
institucionaliza el
15
centro/instituto de
investigacin?
Comunicacin de resultados al
centro/instituto de
investigacin para correcciones
o reclamos
Registrar la informacin del
centro/instituto de
investigacin en el SICIUD y
verificacin de informacin del
centro/instituto en el GrupLac a
travs del InstitutLac
Comunicacin de la
institucionalizacin del
centro/instituto, asignacin de
clave y usuario en el SICIUD
Dar aval institucional al
centro/instituto de
investigacin a travs de la
plataforma InstituLac

FLUJOGRAMA

Informacin del
centro/instituto de
investigacin
Solicitud institucionalizacin
centro/instituto de
investigacin
Decisin de no
institucionalizacin del
centro/instituto de
investigacin

14

CIDC

15

CIDC

Decisin de
institucionalizacin del
centro/instituto

16

Asistente de
registro
SICIUD

Informacin registrada en el
SICIUD

17

CIDC

Institucionalizacin del
centro/instituto de
investigacin

No

18

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Retroalimentacin
al centro/instituto

Centro/instituto
de investigacin

Informacin
registrada en el
SICIUD

Asistente de
registro SICIUD

Institucionalizacin
del centro/instituto
Usuario SICIUD
Clave SICIUD

Centro/instituto
de investigacin

Aval institucional

Asistente
acadmico

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 42 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

INDICADORES DE PROCESO

. =

=

=
David Ricardo Maldonado Porras
Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 43 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

VERSION: 01
FECHA:

9.9. PROCESO PARA EL CIERRE DE GRUPO/SEMILLERO DE INVESTIGACIN


OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

Formalizar la clausura y cese de actividades de los grupos/semilleros de investigacin de la Facultad de


Ingeniera de la Universidad Distrital
El proceso inicia con la reunin de los integrantes del grupo para definir cierre del mismo y finaliza con la
aprobacin del cierre por parte del CIDC
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin Semilleros de investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupo de
investigacin

Actividades desarrolladas
por el grupo/semillero de
investigacin durante su
funcionamiento

Grupo de
investigacin

Motivos y parmetros de
cierre de grupo/semillero
de investigacin

Unidad de
investigaciones

Formato de cierre
grupo/semillero de
investigacin

Coordinador
Unidad de
Investigacin

Informe de pertinencia del


grupo
Decisin de no aval de
grupo de investigacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Definir los parmetros y
motivos del cierre del
grupo/semillero de
investigacin
Diligenciamiento y presentacin
del formato de cierre de
grupo/semillero de
investigacin

FLUJOGRAMA

Si

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Decisin cierre
grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

Formato de cierre
grupo/semillero de
investigacin

Unidad de
investigaciones

El cierre del grupo/semillero


de investigacin es aprobado
por el Comit de
Investigaciones de la facultad?

Aprobacin o
negacin cierre
grupo/semillero de
investigacin

Comunicacin de resultados al
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos

Informe de motivos
de no aprobacin
de cierre

No
4

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

Grupo de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 44 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Presentar la solicitud
correspondiente al grupo de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera
El Consejo de Facultad
aprueba el cierre del
8
grupo/semillero de
investigacin?

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Unidad de
investigaciones

Informacin y solicitud de
cierre grupo/semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Peticin cierre de
grupo/semillero de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Decisin de no cierre del


grupo/semillero de
investigacin

Comunicacin de resultados al
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos

Informe de motivos
de no aprobacin
de cierre

Grupo/semillero
de investigacin

Consejo de
Facultad

Aprobacin cierre
grupo/semillero de
investigacin

Remisin de cierre de
grupo/semillero al CIDC

Informacin del
grupo/semillero de
investigacin

CIDC

Solicitud de cierre del


grupo/semillero de
investigacin

El Comit de investigacin del


Centro de Investigacin y
Desarrollo Cientfico (CIDC)
aprueba el cierre de
grupo/semillero de
investigacin?

Informe de motivos
de no aprobacin
de cierre

Grupo/semillero
de investigacin

10

CIDC

CIDC

FLUJOGRAMA

Decisin de no cierre del


grupo/semillero de
investigacin

Si
No

Si
No

11

Comunicacin de decisin al
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS
Consejo de
Facultad de
ingeniera

N.

11

12

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

CIDC

Decisin de cierre del


grupo/semillero de
investigacin

Asistente de
registro SICIUD

Eliminacin de
informacin de
grupo/semillero de
investigacin en el sistema
SICIUD

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 45 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

FLUJOGRAMA

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Dar de baja la informacin del


grupo/semillero de
investigacin en el SICIUD

Eliminacin de
informacin
registrada en el
SICIUD

Asistente de
registro SICIUD

Comunicacin de cierre del


grupo/semillero

Cierre del
grupo/semillero de
investigacin

Grupo/semillero
de investigacin

Fin

13

INDICADORES DE PROCESO

=

David Ricardo Maldonado Porras


Elabor

Paulo Alonso Gaona


Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 46 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

9.10. PROCESO PARA VALIDACIN DE INFORMACIN Y AVAL DE LOS GRUPOS DE


INVESTIGACIN ANTE COLCIENCIAS
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

VERSION: 01
FECHA:

Soportar la validacin de la informacin de los grupos de investigacin que se presenten a la respectiva


convocatoria, con el nimo de facilitar el aval institucional de estos.
El proceso inicia con la decisin del grupo de investigacin de participar en la convocatoria de clasificacin y
finaliza con el aval institucional o la negacin del mismo
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupo de
investigacin

Trminos de referencia y
documento de medicin
emitido por Colciencias

Decidir sobre la participacin en


el proceso de clasificacin del
grupo de investigacin

Decisin
participacin del
grupo de
investigacin

Investigador
perteneciente al
grupo de
investigacin

Trminos de referencia y
tipologa de productos y
actividades desarrolladas
por los grupos de
investigacin

El investigador debe cargar la


informacin de produccin en
su respectivo CvLAC

CvLAC actualizado
con los productos
requeridos

Director grupo
de investigacin

CvLAC actualizado de los


integrantes del grupo de
investigacin

El director debe de actualizar el


GrupLAC de acuerdo a las
actualizaciones realizadas por
los investigadores

GrupLAC
actualizado

Grupo de
investigacin
Unidad de
investigaciones

Unidad de
investigaciones
Encargados de
validacin y
verificacin

GrupLAC actualizados

Verificar y validar la
informacin correspondiente a
los grupos de investigacin, en
caso de encontrar
inconsistencias reportar
hallazgos y correcciones

Matriz de hallazgos
y correcciones

Grupo de
investigacin
Investigador
vinculado
Unidad de
investigaciones

FLUJOGRAMA

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS
Grupo de
investigacin
Unidad de
Investigaciones
Investigador
Grupo de
investigacin
Unidad de
investigaciones

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Unidad de
investigaciones
Encargados de
validacin

Validacin y verificacin
de productos de
investigacin y sus
soportes

Personal
encargado de
validacin

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Si

11

Investigadores
Grupo de
investigacin

Investigador
Grupo de
investigacin

Listado de soportes
requeridos de los
productos registrados

Listado de productos y
soportes faltantes

SALIDAS

Si
10
No

PARTES
INTERESADAS
Grupos de
investigacin
Unidad de
investigaciones

Se ha finalizado la validacin
de las tipologas?

No

Hallazgos de
inconsistencias y registro
de soportes faltantes

Pgina 47 de 59
Versin 1.0

FLUJOGRAMA

Acta de comunicado al
grupo de investigacin
sobre hallazgos,
inconsistencias y soportes

Investigador
Director de
grupo de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Comunicar al grupo de
investigacin los hallazgos de
inconsistencias junto con las
correcciones respectivas, as
como el listado de soportes
faltantes

Acta de
comunicado al
grupo de
investigacin sobre
hallazgos,
inconsistencias y
soportes

Grupo de
investigacin
Unidad de
investigaciones

Realizar las correcciones


correspondientes

Correcciones
realizadas en la
plataforma
correspondiente

Personal
encargado de
vinculacin
Investigador
Grupo de
investigacin

Existen los soportes


correspondientes a los
productos?

Informacin del
grupo/semillero de
investigacin

CIDC

Eliminar la vinculacin del


producto correspondiente a los
productos sin soportes
requeridos con el grupo de
investigacin

Eliminacin del
producto vinculado

Investigador
Grupo de
investigacin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

10

Grupos de
investigacin

Soportes encontrados de
los productos
correspondientes

11

Personal de
apoyo
Unidad de
Investigaciones

Resultados de validacin
de productos de grupos de
investigacin

12

Unidad de
Investigaciones

Decisin de no aval de
grupo de investigacin
Resultado de validacin de
productos de grupo de
investigacin

13

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin grupo de
investigacin

14

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informacin grupo de
investigacin

Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Decisin de no avalar el
grupo de investigacin

15

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 48 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Si

13

No

Si

16

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Enviar soportes al personal de


apoyo de la convocatoria

Soportes
adjuntados al
repositorio

Personal de
apoyo
Unidad de
investigaciones

La informacin del grupo de


investigacin es avalada por el
Comit de Investigaciones de la
facultad?

Decisin de aval
grupo de
investigacin

Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos

Informe de motivos
de no aval del
grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

Presentar toda la informacin


correspondiente al grupo de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera

Consolidado
informacin grupo
de investigacin

Consejo de
Facultad de
ingeniera

Retroalimentacin
al grupo de
investigacin

Grupo de
investigacin

El Consejo de Facultad avala el


grupo de investigacin?

No
Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

16

Consejo de
Facultad

Aval de Facultad al grupo


de investigacin

CIDC

Informacin del grupo de


investigacin

17

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 49 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

Remisin de la informacin del


grupo al CIDC

Si
No

18

CIDC

Decisin de no avalar el
grupo de investigacin

19

CIDC

Decisin de aval del grupo

20

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

18

El Comit de investigacin del


Centro de Investigacin y
Desarrollo Cientfico (CIDC)
avala el grupo de investigacin?
Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos
Realizar el aval de grupo de
investigacin por medio de la
plataforma InstituLAC

Fin

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Informacin del
grupo de
investigacin

CIDC

Retroalimentacin
al grupo

Grupo de
investigacin

Aval grupo de
investigacin

CIDC
Grupo de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 50 de 59
Versin 1.0

PROCESOS MISIONALES

Cdigo MPP 1.0

10. PROCESOS ESTRATGICOS

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 51 de 59
Versin 1.0

PROCESOS MISIONALES

Cdigo MPP 1.0

10.1. PROCESO PRESENTACIN DE INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTIVIDAD GRUPOS Y


SEMILLEROS
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

VERSION: 01
FECHA:

Realizar seguimiento a los procesos investigativos que adelantan los grupos y semilleros de la facultad de
ingeniera
El proceso inicia con el establecimiento de objetivos por parte de los grupos y/o semilleros de investigacin y
termina con la presentacin de la evaluacin de la productividad de los grupos y/o semilleros
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin Semilleros de investigacin

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Grupos/
Semilleros de
investigacin

Plan de accin de
grupo/semillero

Determinar objetivos a alcanzar


y las actividades que se desean
desarrollar para su alcance

Objetivos y
actividades del
grupo/ semillero

Grupo/
Semillero de
investigacin

Objetivos y actividades
grupo/ semillero

Elaborar informe de desarrollo


de actividades, cumplimiento
de objetivos y productividad
acadmica generada

Unidad de
investigacin

Informe de productividad
grupo/ semillero de
investigacin

Evaluacin de actividades
desarrolladas y objetivos
alcanzados

Informe de
productividad
grupo/ semillero de
investigacin
Evaluacin de
productividad
grupo/ semillero de
investigacin

Unidad de
investigacin

Evaluacin productividad

FLUJOGRAMA

Si
No

El grupo a la fecha ha
cumplido con los objetivos y
metas propuestos?

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS
Grupo/
semillero de
investigacin
UIFI
Grupo/
semillero
UIFI
Grupo/
semillero de
investigacin

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Unidad de
investigacin

Evaluacin productividad

Unidad de
investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

Pgina 52 de 59
Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

FLUJOGRAMA

Evaluacin productividad

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Elaborar comunicado de
valoracin positiva a la labor
desempeada por el
grupo/semillero y realizar
observaciones de falencias
encontradas
Desarrollar mesa de trabajo con
Director del grupo/semillero
sobre motivos de no
cumplimiento temporal, para
contemplacin de alternativas

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Acta de valoracin
grupo/semillero

Grupo/semillero
de investigacin

Acta de
seguimiento de
grupo/semillero de
investigacin

Grupo/semillero
de investigacin

INDICADORES DE PROCESO
% =

=
David Ricardo Maldonado Porras
Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

10.2. PROCESO PRESENTACIN DE AVANCE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN


INSTITUCIONALIZADOS
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE

Realizar seguimiento a los proyectos de investigacin que han sido institucionalizados en la facultad de
ingeniera
El proceso inicia con la solicitud semestral de la unidad de investigaciones de informe de proyectos
institucionalizados y termina con la retroalimentacin del mismo
Unidad de Investigaciones Investigadores

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

UIFI

Cronograma y plan de
trabajo proyecto de
investigacin

Director
proyecto de
investigacin

UIFI

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Solicitud de informe de avance
de proyecto de investigacin
institucionalizado al encargado
del mismo.

FLUJOGRAMA

Solicitud de avance de
informe proyecto de
investigacin
Cronograma y plan de
trabajo del proyecto
Informe de avance de
proyecto de investigacin
Cronograma y plan de
trabajo del proyecto

No
Unidad de
investigacin

VERSION: 01
FECHA:

Evaluacin de avance de
proyecto de investigacin

Si

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Solicitud informe
de avance de
proyecto

Encargado
proyecto de
investigacin

Elaboracin de informe
proyecto de investigacin

Informe de avance
de proyecto de
investigacin

UIFI

Evaluacin de resultados
obtenidos a la fecha,
cumplimiento en cronograma y
plan de trabajo

Evaluacin de
avance de proyecto
de investigacin

UIFI
Director
proyecto de
investigacin

Los investigadores han


cumplido a la fecha con el
cronograma y plan de trabajo?

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

N.

PARTES
INTERESADAS

ENTRADAS

Unidad de
investigacin

Evaluacin de avance de
proyecto de investigacin

Unidad de
investigacin

Evaluacin de avance de
proyecto de investigacin

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

Elaborar comunicado de
valoracin positiva del proyecto
y realizar observaciones de
falencias encontradas

Si
No

UIFI

ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Evaluacin de avance de
proyecto de investigacin

El proyecto est por debajo de


la fecha lmite de entrega de
resultado final?
Desarrollar mesa de trabajo con
investigadores, sobre motivos
de no cumplimiento temporal,
para contemplacin de
alternativas

SALIDAS

PARTES
INTERESADAS

Acta de valoracin
proyecto de
investigacin

Investigadores

Acta de
seguimiento de
proyecto de
investigacin

Grupo/semillero
de investigacin

INDICADORES DE PROCESO

% =


=
David Ricardo Maldonado Porras
Elabor



Paulo Alonso Gaona
Aprob

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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Versin 1.0

PROCESOS MISIONALES

Cdigo MPP 1.0

11. MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

11.1. FUNCIONES COORDINADOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES


MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Directivo
JEFE INMEDIATO
Decano Facultad de Ingeniera
NATURALEZA DEL CARGO
Ordinario
DEPENDENCIA
Unidad de Investigaciones
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Coordinar los procesos de la unidad de investigaciones con el nimo de apoyar las actividades
de investigacin realizadas por los grupos, semilleros e investigadores de la Facultad de
Ingeniera de la Universidad Distrital.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.

1.
2.
3.
4.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Facilitar la participacin de los grupos y semilleros de investigacin a las convocatorias que se
dieran a lugar.
Promover actividades de divulgacin de nuevos productos de investigacin por parte de la
comunidad de investigadores de la facultad
Participar en el Consejo de Facultad de Ingeniera con voz y voto
Participar en el Comit de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
Participar en el Comit de Investigaciones de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas
Liderar el acompaamiento de la participacin de los grupos y semilleros de investigacin en
los procesos de medicin de Colciencias
Direccionar y gestionar cambios en el estatuto de investigacin de la Facultad de Ingeniera
Desarrollar y disear procedimientos que contribuyan al funcionamiento y desempeo de la
unidad.
Recopilar y analizar las lneas de investigacin de los grupos y semilleros de investigacin con
el nimo de articularlas con los campos estratgicos, reas y programas de investigacin de
la Facultad
Realizar acompaamiento a las visitas de pares que dieran a lugar y que estn relacionadas
con la Unidad.
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el decano de la Facultad de
Ingeniera
CRITERIOS DE DESEMPEO
Liderazgo de los procesos de la Unidad.
Satisfaccin de las necesidades que involucren la participacin de la Unidad por parte de los
investigadores.
Actividades de divulgacin de resultados de grupos y semilleros de investigacin.
Orden y direccin en los procesos de convocatorias.

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

11.2. FUNCIONES ASISTENTE UNIDAD DE INVESTIGACIONES


MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA
NOMBRE DEL CARGO
ASISTENTE UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Asistencial
JEFE INMEDIATO
Coordinador Unidad de Investigaciones
NATURALEZA DEL CARGO
Ordinario
DEPENDENCIA
Unidad de Investigaciones
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Prestar servicios de apoyo asistencial en los procesos acadmicos - administrativos de la
Unidad de Investigaciones
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Desempear actividades de carcter logstico y profesional en los procesos administrativos
de la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
2. Sistematizar y manejar los documentos y archivo en general de la Unidad (Correspondencia
recibida y entregada)
3. Digitalizar y actualizar las actas del Comit de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
4. Mantener actualizada la base de datos de los grupos y semilleros de investigacin de la
Facultad de Ingeniera
5. Apoyar los procesos de convocatoria de grupos y semilleros de investigacin que tengan a
lugar.
6. Atender de forma primaria al personal que desee informacin respecto a los procesos que
adelanta la Unidad de Investigaciones
7. Mantener la agenda de las actividades organizadas por la Facultad en donde sea necesaria la
participacin de la Unidad de Investigaciones
8. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el coordinador de la Unidad.
CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Orden y claridad en actas del Comit de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
2. Bases de datos de grupos y semilleros de investigacin actualizada
3. Cumplimiento de actividades solicitadas por el coordinador de la Unidad

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

MANUAL DE PROCESOS - UIFI

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

11.3. FUNCIONES SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIONES


MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA
NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Asistencial
JEFE INMEDIATO
Coordinador Unidad de Investigaciones
NATURALEZA DEL CARGO
Ordinario
DEPENDENCIA
Unidad de Investigaciones
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Prestar servicios de apoyo secretarial en los procesos administrativos de la Unidad de
Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Recibir la correspondencia, dar trmite y entregar documentos al Consejo de la Facultad de
Ingeniera
2. Actualizar la base de datos de los grupos y semilleros de Investigacin de la Facultad de
Ingeniera
3. Tramitar la convocatoria de monitores para los grupos de investigacin de la Facultad, dar
instruccin a los seleccionados, revisin de documento y trmite de pago
4. Tramitar y realizar seguimiento a los proyectos de investigacin de los docentes de la Facultad
5. Atender en primera instancia a los estudiantes y docentes interesados en temas de
investigacin
6. Tramitar y realizar seguimiento al proceso de creacin de grupos y semilleros de
investigacin.
7. Manejar el archivo de la Unidad de Investigaciones
8. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad de
Investigaciones.
CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Organizacin de archivo
2. Actualizacin de base de datos
3. Recepcin y atencin oportuna de estudiantes, profesores e investigadores

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA

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TABLA DE CONTENIDO

Cdigo MPP 1.0

11.4. FUNCIONES MONITOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES


MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA
NOMBRE DEL CARGO
MONITOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Asistencial
JEFE INMEDIATO
Coordinador Unidad de Investigaciones
NATURALEZA DEL CARGO
Ordinario
DEPENDENCIA
Unidad de Investigaciones
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Prestar apoyo en las actividades que desarrolle la Unidad de Investigaciones de tipo
acadmico-administrativas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Llevar a cabo la actualizacin de la base de datos de los grupos y semilleros de investigacin
2. Estar en contacto constante con los monitores de los grupos de investigacin con el nimo de
facilitar los flujos de informacin hacia los estos.
3. Ayudar en la gestin documental de la Unidad
4. Colaborar en las actividades de divulgacin de resultados de investigacin
5. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad de
Investigaciones.
CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Actualizacin base de datos
2. Cumplimiento de las horas establecidas
3. Disposicin para la realizacin de las actividades encomendadas

UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA