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Documentos ejecutivos:Son aquellos documentos utilizados en el mbito

laboral con el fin de manejar la informacin laboral demanera formal.Su


implementacin es indispensable ya que a travs de estos documentos se
transmite
directamente
un mensajeen la empresa y se aplican en todos los niveles jerrquicos
https://es.scribd.com/doc/99825807/Redaccion-De-Documentos-Ejecutivos-YTecnicos
UNIDAD III: REDACCION DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TECNICOS
TEMA: CUALIDADES DE LA REDACCION DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y
TECNICOS
DOCUMENTOS EJECUTIVOS
CARTA
Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un
receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el enfrente del
sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el
caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas
sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por
olvido o por omisin consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre
distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Estilos de carta
El estilo de la carta debe ser marino para el receptor y entendible para el emisor:

Formal, Una carta formal es la comunicacin entre dos personas que no se


conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilizacin del lenguaje formal.

Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje


coloquial que ambos entiendan.

Familiar, que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de


que sta es especficamente para familiares.

'Muy militar En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe ponerse:
Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la institucin) Don/Doa (nombre y
apellido).

Emergencia: En este caso el militar tiene un solo prrafo directo y concreto con la
situacin en que se requiera avisar

Caractersticas de la carta

Posee una actitud corts y amable.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente.

Hay un receptor y un emisor.

Caractersticas de la carta formal

Es larga y precisa.

Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.

Busca dar informacin completa.

Caractersticas lingsticas de la carta

Utiliza frases cortas.

Recurre a un vocabulario exacto y corts.

Usa oraciones completas organizadas correctamente.

No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos.

Partes de la carta
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes
conceptos:

Encabezado: nombre, direccin,fecha del da y lugar al que se dirige.

Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.

Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.

Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.

Firma clara o tambin puede llevar tu nombre.

La carta tambin se compone de:

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe


(remitente).

Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta

Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se


dirige la carta (destinatario).
o

Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.

Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.

Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.

Antefirma: razn social o denominacin de la carta.

Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.

Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la


persona que dicta y de quien tipea la carta.

Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las


personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al
calce y antes de las referencias finales.

Oyente: quien es el que recibe el mensaje.

Remitente: es quien enva la carta.

CARACTERSTICAS DE LAS CARTAS INFORMALES


Las cartas informales son textos escritos a familiares, amigos o gente que conocemos.
En este tipo de texto podemos incluir las tarjetas postales.
Describimos el mundo que nos rodea. Contamos experiencias, opiniones, sucesos y
ancdotas.
Tambin podemos contar las cosas que estamos haciendo, cmo nos van las cosas, los
planes que tenemos para el futuro. Y por supuesto, podemos valorar negativamente o
positivamente todo lo anterior.
La carta informal es la que se escribe para amigos, parientes, conocidos, y su finalidad
es platicar a distancia y mandar saludos. Lugar y fecha (del lugar donde se enva)
Saludos Contenido Firma (Nombre) Posdata (P.D.)

Memorando
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia
informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna
indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.
En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado
y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir
otro trabajo.

OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,


rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan
en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales,
sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Estructura del Oficio
Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre de Ao: Es la denominacin que se le da al ao actual P. Ej. "Ao de la Paz
Mundial".
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el
da, el mes y el ao en curso.
Numeracin: En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una
lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras
maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario: Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicar en el cuerpo.
Referencia: Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En
algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje
de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen
expresiones para iniciar el texto, tales como:"Tengo a bien comunicarle...""Me es muy
grato comunicarle...""Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin,
expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi
consideracin y estima personal. Atentamente,
Firma y pos firma:
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, ya su
vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Inciales: Al igual que en el memorndum, las inciales del remitente se escriben con
letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo: Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.
Distribucin: Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
CIRCULAR
Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carcter interna
reglamentarias, aclaratorias a recordatorios sobre una materia, y que enva una autoridad
hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas. Las
cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de inters actual exponiendo,
al mismo tiempo, las causas de las mismas.

Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de
carta puede anunciarse la constitucin, modificacin o disolucin de una empresa,
cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificacin de precios, etc.
Normalmente, las circulares no se contestan, pero s puede hacrselo por motivos de
cortesa o deseos de iniciar alguna operacin comercial.
Estructura
El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente:
-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o
institucin.
-Circular N: se coloca debajo del membrete, indica el nmero asignado
administrativamente a esa circular en particular.
-Materia/Asunto: debajo de "Circular N", es una breve referencia sobre lo que trata la
circular.
-Lugar, fecha de emisin.
-De: Indicacin de quien enva la circular
-A: Indicacin de a quien se enva.
-Cuerpo: El contenido de la misma
-Frase de despedida
-Nombre, apellido y cargo
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