SESION 03: Organizando Recursos

Sobreasignacin y Redistribucin de recursos.

Subproyectos.
Costos.

MOSM. Ing. Edilberto Chvez Fernndez

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SOBREASIGNACIN Y REDISTRIBUCION DE RECURSOS

Un recurso est sobre asignado, cuando tiene asignadas ms horas de trabajo de las disponibles
en su calendario laboral durante un perodo de tiempo determinado. Considere trabajo: en las
tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la
cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, la cantidad total de trabajo
para la que est asignado un recurso en todas las tareas.

LOCALIZAR LOS RECURSOS SOBREASIGNADOS Y SUS TAREAS

1.

En la ficha Recurso, Grupo Redistribuir, haga clic en el botn

Siguiente.

Ir a la sobreasignacin

2.

Observe en la hoja de Recursos, se mostrar resaltado con rojo el recurso sobre asignado.

3.

Observe en el Diagrama en la parte izquierda se mostrar un hombrecito de color rojo a

las tareas que le fueron asignadas.

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4.
5.

Observe tambien en la vista organizador de equipo la sobre asignacin

REDISTRIBUIR RECURSOS SOBREASIGNADOS

Microsoft Project permite resolver automticamente las sobreasignaciones de recursos
mediante la redistribucin.
La redistribucin consiste simplemente en retrasar o dividir determinadas tareas o asignaciones
de la programacin hasta que los recursos asignados a ellas dejen de estar sobre asignados.
FORMA 1:
1. Hacer clic derecho sobre el hombrecito rojo y escoger las opciones: reducir trabajo

o aumentar duracin.

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FORMA 2:

1. En la ficha Recurso, Grupo Redistribuir, haga clic en el botn Redistribuir Recurso.

2. .Seleccione la opcin Manual, para redistribuir los recursos slo cuando elija el botn
Redistribuir ahora.

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3. En la opcin Buscar sobre asignaciones con el criterio, haga clic en el perodo de

tiempo que desee utilizar para reconocer las sobreasignaciones (Ejemplo: Por das).

Por minutos: Redistribuye los recursos cuando hay al menos ms de un minuto de

trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad
normal del recurso.
Por horas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos ms de una hora de trabajo
programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal
del recurso.
Por das: Redistribuye los recursos cuando hay al menos ms de un da de trabajo
programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal
del recurso.
Por semanas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos ms de un semana de
trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad
normal del recurso.
Por meses: Redistribuye los recursos cuando hay al menos ms de un mes de trabajo
programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal
del recurso. sta es la configuracin predeterminada

Importante:
Dependiendo del perodo de tiempo que elija, un recurso podra aparecer sobre
asignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribucin.
Si tuviese dos tareas de 1 da que comienzan y terminan en la misma fecha,
asignadas al mismo recurso, dicho recurso tendra asignado un total de 16 horas en
1 da. Tcnicamente el recurso est sobre asignado en 8 horas. Si establece el
perodo de sobreasignacin: Por das, este recurso se marcara como sobre asignado
y sera redistribuido.
Sin embargo, si establece el perodo de sobreasignacin: Por semana y, si este
recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas a la semana, el recurso no se
marcara como sobre asignado y no se redistribuira. Esto se debe a que el trabajo
total de 16 horas no excede la disponibilidad del recurso de 40 horas a la semana.

PROGRAMACION DE HORAS EXTRAS

Las horas extras son la cantidad de tiempo programado que excede del horario laborable normal
de un recurso asignado: estas horas se cobran segn la tasa de horas extra del recurso. Al
programar horas extra, el recurso puede terminar la tarea antes y, de ese modo resolver el
conflicto.
Ejemplo: Se tiene un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados:

La siguiente Hoja de recursos:

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Se desea: que la Tarea5 se haga en 1 da (8horas normales y 2 horas extra)

Para ello siga el este procedimiento:
1. Active la vista Diagrama de Gantt.
2. Seleccione la tarea, para nuestro caso la tarea 13 (Jardinera). Luego vaya al grupo
propiedades, botn detalles.

3. Nuestro entorno de trabajo cambiar a la siguiente forma:

Vista Detalles /
Formulario de Tareas

4. Luego Haga clic derecho en la siguiente zona de detalles para visualizar las columnas
deseadas, tal como se muestra en la imagen de abajo.

Clic derecho
Por defecto esta activada la
opcin programacin. En
nuestro caso, elegir la opcin
Trabajo.

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5. A continuacin observe que se agreg una columna Trabajo Hora Extra. Si el valor es 0h,
significa que an no ha asignado horas extra.
6. En el panel superior, seleccione la tarea a la que desee asignar horas extra.
7. En el panel inferior, introduzca la cantidad de horas extra necesarias para el recurso
pertinente. Ej.

8. Finalmente y haga clic en el botn ACEPTAR y observe la duracin

Observe la duracin

9. Observe que la duracin de la tarea ha cambiado (1.38 das), ya que muestra las horas
normales trabajadas las cuales sumadas a las horas extra (5 horas extras) nos dan el
trabajo de 16 horas requeridas.

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Si deseamos ver el monto en soles, hacer clic derecho en la tarea jardinera, asignar recursos
y observe.

Porque se obtiene S/. 420, la explicacin es la siguiente:

11 Horas Normales X S/. 20 tasa estndar = S/220.00
5 Horas Extras
X S/. 40.00 tasa hora extra = S/.200.00
Total S/. 420.00
Usando la pestaa uso de tareas

Clic derecho/ inserte columna

Trabajo de horas extras

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10. Opcional: Cuando termine de asignar horas extra, puede ocultar el formulario de detalles
de las tareas vaya al grupo propiedades, botn detalles.

TAREAS CONDICIONADAS POR EL ESFUERZO

Mtodo de programacin predeterminado en Microsoft Project. Si se utiliza este mtodo, la
duracin de una tarea se reduce o se prolonga a medida que se agregan o se quitan recursos en
la tarea, mientras que el volumen de esfuerzo necesario para completarla permanece
inalterado. Por ejemplo, una tarea puede necesitar 32 horas de trabajo para su finalizacin, pero
puede tener programada una duracin de 2 das. Para completar la tarea en 2 das, se deben
asignar dos recursos, que tienen que trabajar 8 horas diarias cada uno. Si se quitase un recurso
de la tarea, la duracin se alargara a 4 das, mientras que el esfuerzo necesario para completarla
(32 horas) no variara.
La programacin condicionada por el esfuerzo slo es aplicable a los recursos que se agregan o
se quitan en una tarea. No es aplicable a las reglas de clculo que emplea Microsoft Project para
cambiar los valores de trabajo, duracin y unidades de los recursos que ya estn asignados a las
tareas.
Por defecto Microsoft Project establece la asignacin de tiempos a todas las tareas como
condicionadas por el esfuerzo. Esto supone que a medida que se modifica la asignacin de
recursos inicial, vara la duracin de la tarea, si bien las horas de trabajo necesarias para
completarla permanecen constantes. Mediante las tareas condicionadas por el esfuerzo
Microsoft Project distribuye homogneamente el trabajo entre los recursos.
Desactivar la especificacin tarea condicionada por el esfuerzo:
Para una sola tarea:
1.
2.
3.
4.
5.

En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

Haga clic en la tarea en el campo Nombre de tarea
Haga clic en Informacin de la tarea
Seleccione la ficha Avanzado
Haga clic en la casilla de verificacin Condicionada por el esfuerzo para eliminar la marca de
seleccin
6. Haga clic en Aceptar

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Para las tareas nuevas del proyecto:

1.

Ir al botn Archivo de la barra de Fichas, y luego haga clic en Opciones.

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2.

Seleccione la ficha Programacin.

3.

Luego ubicar el rea Opciones de Programacin de este Proyecto y haga clic en la casilla
de verificacin Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo para activar o
deshabilitar eliminar la marca de seleccin.

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4.

Haga clic en Aceptar

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