Está en la página 1de 7

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016

CAMPUS DE LEGANS

ANTES DEL INICIO DE LA ESTANCIA


N Trmite
1.

2.

Descripcin

Fechas

Sesin Orientativa Contenido: explicacin general de los trmites que debers hacer en la UC3M y en la Te enviaremos un correo electrnico desde
UC3M
Universidad de destino
movilidadeps@uc3m.es para comunicarte la fecha de
Duracin: 1 hora aproximadamente
la sesin orientativa.
Si no recibes dicho correo, por favor, ponte en
contacto con nosotros.
Documentos
La UC3M te va a proporcionar los siguientes documentos que puedes necesitar:
Durante la sesin orientativa a la que hayas sido
UC3M
para -Credencial Erasmus +
convocado/a.
solicitar admisin -Credencial de Idioma
en destino
-Certificado de Notas UC3M en ingls (Transcript of Records) de tus estudios de mster.
Si cursaste el Grado/Ingeniera en la EPS, tambin te haremos entrega del mismo.
Los documentos se entregarn durante la sesin orientativa.
En caso de que no puedas asistir a la misma podrs recogerlos en el PIC de Legans. Te
enviaremos un correo cuando est disponible.
Si no puedes recoger la documentacin personalmente, podr hacerlo cualquier persona
autorizada en tu nombre.
Learning Agreement Erasmus+ for Studies: si la Universidad de destino te solicita que
enves este documento firmado por Uc3m, podrs descargarlo firmado y sellado desde
Sigma (pinchando en Imprimir contrato Uni destino).
Para poder descargarlo, tu Contrato de Estudios/Learning Agreement debe haber sido
previamente aprobado en sigma por tu Coordinador/a Acadmico/a.

3.

Trmites con tu Debers cumplir adems una serie de trmites en la universidad de destino. Es Plazos que establezca universidad de destino
Universidad
de responsabilidad tuya como estudiante Erasmus remitir todos los documentos que requiera
destino
la universidad de destino.
Inscripcin: es probable que la universidad de destino te enve un e-mail con toda la
informacin sobre trmites y plazos. En caso de no recibirlo, puedes consultar estos
trmites en su pgina web. Puedes consultar tambin la informacin general sobre
Universidades de destino que te ofrece el SERINT
Alojamiento: te recomendamos consultar la informacin sobre alojamiento en destino lo
antes posible, sobre todo si quieres alojarte en residencias universitarias que tienen plazos
1/7

4.

5.

6.

7.

8.

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016


de solicitud muy ajustados y que en todo caso tienes que respetar. Si la Universidad de
destino no ofrece informacin sobre alojamiento, debers buscarla por tus propios
medios. La Oficina Internacional UC3M no se ocupa de cuestiones relativas al alojamiento.
Fecha inicio y orientacin: comprueba la fecha de inicio de clases en la Universidad de
destino y si hay una semana de orientacin/welcome a la que debes asistir.
Seguros mdicos
Comprueba que vas a tener cubierto durante todo el perodo en la Universidad de destino,
tanto la asistencia sanitaria como la repatriacin en caso de accidente. Lee detenidamente
la informacin sobre seguros mdicos.
Convenio
de Descarga en SIGMA tu Convenio de Subvencin Erasmus+, documento que contiene los
Subvencin
derechos y obligaciones de tu estancia Erasmus. Lee atentamente el documento, incluidos
Erasmus +
sus Anexos. Imprmelo, frmalo y entrgalo en el PIC de Legans.

CAMPUS DE LEGANS

Antes de iniciar tu estancia

Antes del 30 de Junio de Plazo


pendiente
de
2015 para estancias de publicacin
para
primer cuatrimestre y estancias de segundo
curso completo.
cuatrimestre.

Examen INICIAL Tendrs que realizar este examen de idioma en la plataforma OLS al inicio de la
Plazo se notificar por e-mail
de idioma OLS
estancia. Ten en cuenta que es slo para movilidades en las que las clases se cursen en
alemn, ingls, italiano y francs.
Grabacin
de Graba en SIGMA el IBAN de la Cuenta Bancaria (24 dgitos) en la que se ingresar la
Antes del 1 de Septiembre de 2015
datos bancarios ayuda econmica de movilidad que te pueda corresponder. Debes ser titular o cotitular
en SIGMA
de la cuenta, que adems debe ser de una entidad financiera en Espaa (no se admiten
cuentas en el extranjero).
Contrato
de Elabora tu Contrato de Estudios/Learning Agreement, que contendr tanto las asignaturas Antes de iniciar tu estancia
Estudios/Learning de la Universidad de destino como las correspondientes de la UC3M.
Agreement

Para elaborar tu Contrato de Estudios/Learning Agreement sigue los siguientes pasos por orden cronolgico:
2/7

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016


Contrato de Estudios/Learning Agreement

1. Negociacin con tu Coordinador/TAI por e-mail de las


asignaturas a incluir en el Contrato de Estudios/Learning
Agreement
2. Grabacin en Sigma: una vez que el Coordinador/TAI haya
dado el visto bueno a tu Contrato de Estudios/Learning
Agreement por email

3. Firma apartado Before the Mobility por la universidad de


destino.
Cuando tu propuesta de Contrato de Estudios/Learning
Agreement haya sido aprobada por tu Coordinador/a
Acadmico/a, debers enviarlo por correo electrnico a la
Universidad de destino y solicitar que te lo devuelvan
escaneado, firmado y sellado, antes de iniciar tu estancia.
Debers reenviarnos el documento a
movilidadeps@uc3m.es.

Curso completo

6 Abril al 6 de
Julio de 2015
(asignaturas del
1 y 2
cuatrimestre)

1 Cuatrimestre

6 Abril al 6 de
Julio de 2015

CAMPUS DE LEGANS
2 Cuatrimestre

Del 10 de septiembre al 11 de noviembre de


2015

Una vez aprobado tu Contrato de Estudios/Learning Agreement por tu


Coordinador/a Acadmico/a y antes de iniciar tu estancia

Recoge el documento original cuando llegues a destino y


custdialo hasta el final de tu estancia.
4. Matrcula de asignaturas incluidas en el Contrato de
Estudios/Learning Agreement (se hace matrcula distinta de
la matrcula regular)

Por determinar

Por determinar

3/7

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016

CAMPUS DE LEGANS

DURANTE LA ESTANCIA
N

Trmite

1.

Certificado
Estancia

Descripcin

Plazos alumnos 1er


Cuatrim /Curso
Completo

Plazo alumnos 2
Cuatrimestre

de El Certificado de Estancia es el formulario que justifica las fechas de inicio y fin de


tu estancia en la Universidad de destino.
Est escrito en ingls y consta de dos grandes apartados: Arrival y Departure.
Firma y Sello Arrival Imprime el Certificado de Estancia y cumplimenta el apartado
Arrival con tus datos personales. Al llegar a la Universidad de destino, presntalo
llegar
a
la Al llegar a la universidad
en su Oficina de Relaciones Internacionales para que cumplimenten el Al
universidad
de
destino
de destino
apartado Arrival y lo firme y selle la persona responsable. Escanea el Certificado de
Estancia y envalo a movilidadeps@uc3m.es. Para poder recibir el pago de la ayuda
econmica que en su caso te pueda corresponder es imprescindible que enves este
documento.
Ms informacin sobre la ayuda econmica Erasmus+

2.

Contrato
Estudios/
Learning
Agreement

Firma y sello Departure Conserva el Certificado de Estancia original para que al final
de tu estancia la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino te
firme y selle la fecha de salida en el apartado Departure. Al volver a la UC3M debers
entregar en la Oficina Internacional UC3M el Certificado de Estancia original con los
apartados Arrival y Departure firmados y sellados.
de Al llegar a la Universidad de destino recoge el documento original (Learning
Agreement Erasmus+_Before de Mobility) que te firmaron y enviaron escaneado
antes de iniciar tu estancia y custdialo hasta que regreses a Uc3m. Tendrs que
entregarlo en el PIC de Legans a tu vuelta.

Antes de terminar la Antes de terminar la


estancia
estancia
Al
llegar
a
la Al llegar a la universidad
universidad de destino de destino

4/7

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016


CAMPUS DE LEGANS
-Si necesitas realizar modificaciones en tu Contrato de Estudios/Learning Agreement debes seguir el siguiente proceso:
Contrato de Estudios/Learning Agreement
1. Negociacin de modificaciones con tu Coordinador/TAI
2. Grabacin de modificaciones en SIGMA de tu Contrato de
Estudios que tengan el visto bueno de tu Coordinador y avisarle
una vez lo hayas hecho
No se admitirn cambios fuera de plazo.
3. Firma de las modificaciones DURING THE MOBILITY:
descrgalo (botn Imprimir Acuerdo Uni Destino) y entrgalo
en la Oficina Internacional de la Universidad de destino para
que lo firmen y lo sellen. Conserva este documento original
para poder entregarlo en el PIC de Legans al volver de la
estancia.

4. Matrcula de las modificaciones del Contrato de


Estudios/Learning Agreement aprobadas por tu
Coordinador/TAI.

Curso completo
Asignaturas 1 cuatrimestre:
del 10 de Septiembre al 11 de
Noviembre de 2015
Asignaturas 2 cuatrimestre:
del 15 enero al 30 marzo 2015

1 Cuatrimestre

Del 10 sept. al 11 nov.


2015

2 Cuatrimestre

Del 15 enero al 30 marzo


2015

Una vez estn todos los cambios reflejados en Sigma y aprobados por tu coordinador

Plazo por determinar.


La Oficina Internacional de Alumnos matricular de oficio
las modificaciones.
Plazo por determinar.

5/7

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016

CAMPUS DE LEGANS

DURANTE LA ESTANCIA
N

Trmite:

Descripcin

3.

Renuncias

Si por cualquier motivo tienes que renunciar a tu estancia debes comunicarlo por e-mail a
Programa de Movilidad Europea: pcserint@uc3m.es informando sobre la causa de la misma. Se
estudiar tu peticin y se resolver considerando tu renuncia justificada o no justificada. En caso
de no ser justificada, proceder la penalizacin que establezca cada Convocatoria de Movilidad.
No se admitirn reducciones de estancia.

Trmite

Descripcin

1.

Documentos
-Entrega en la Oficina Internacional UC3M los siguientes documentos originales, firmados y
originales y otros sellados por la Universidad de destino:
requisitos
Certificado de Estancia: firmado y sellado.
Contrato de Estudios/Learning Agreement (Acuerdo Uni destino de SIGMA): firmado y
sellado (Apdos. Before y During).
Certificado de Notas (Transcripts of Records), salvo que la Universidad de destino lo haya
enviado directamente a la UC3M.
-Adems debers realizar dos trmites ms, de los cuales recibirs informacin por correo
electrnico:
Examen de idiomas online, a travs de la plataforma OLS (Online Lingistic Support). Al
finalizar tu estancia
Cuestionario online a cumplimentar a travs de la plataforma MT (Mobility Tool).
Cuando hayas entregado todos los documentos originales arriba sealados, as como cumplido los
otros dos trmites, recibirs la parte restante de la ayuda econmica Erasmus
Reconocimiento
La Oficina Internacional UC3M proceder a convertir las calificaciones que hayas obtenido en la
de calificaciones
Universidad de destino en calificaciones UC3M.
Consulta las Tablas de Equivalencias y reglas de conversin.
Reglas generales para la conversin de calificaciones

Plazos alumnos
1er Cuatrim
/Curso Completo
Durante
la
estancia

Plazo alumnos
2 Cuatrimestre

Plazos alumnos
1er Cuatrim
/Curso Completo
Al volver de la
estancia

Plazo alumnos
2 Cuatrimestre

Al recibir en la
Oficina
Internacional
UC3M el

Al recibir en la
Oficina
Internacional
UC3M el

Durante
estancia

la

DESPUS DE LA ESTANCIA

2.

Al volver de la
estancia

6/7

TRMITES ESTUDIANTES OUTGOING ERASMUS + - CURSO 2015/2016


CAMPUS DE LEGANS
1.- Coincidencia exacta entre la denominacin de las asignaturas del Certificado de Calificaciones Certificado de
original y las del Contrato de Estudios.
Calificaciones de
2.- Se tomar la calificacin (Local o ECTS) que conste en el Certificado de Calificaciones de la la universidad de
Universidad de destino y se convertir en calificacin UC3M, de acuerdo con lo que disponga la destino
Tabla de Equivalencias.
3.- Si en el Certificado de Calificaciones de la Universidad de destino constan dos calificaciones para
una misma asignatura, Local y ECTS: se convertirn ambas de acuerdo con la Tabla de Equivalencias
y se reconocer la que te resulte ms favorable.
4.- Matrcula de Honor en UC3M: se reconocer nicamente cuando la calificacin convertida sea
Sobresaliente y la Universidad de destino acredite que te encuentras entre el 5% de las mejores
calificaciones de tu clase.
5.- Suspenso: se convertir, en cualquier caso, en una calificacin de 4 sobre 10 en UC3M.
6.- En el supuesto de que en el Contrato de Estudios se haya reconocido una asignatura UC3M por
varias asignaturas en destino con distinto nmero de crditos, ej. Asignatura A: 3 crditos,
Asignatura B: 6 crditos, las calificaciones obtenidas se reconocern de la siguiente manera:
- 1 se convertirn cada una de las calificaciones de acuerdo con la Tabla de Equivalencia
correspondiente.
- 2 se har la media ponderada de las calificaciones reconocidas teniendo en cuenta el
nmero de crditos de destino. El resultado de esta media ser la calificacin final UC3M.
7.- En caso de duda en la aplicacin de las Tablas de Equivalencias y reglas de conversin anteriores,
la Oficina Internacional UC3M podr recabar el criterio de los Centros, a travs de los Subdirectores
de Intercambio Acadmico.

Certificado de
Calificaciones de
la universidad de
destino

7/7