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DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento
determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo
acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su
propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero
en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general
o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible.
Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los
que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la
presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa

en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores


beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los
cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida,
en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la
empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido
por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad
financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas
o Notas de Dbitos.
PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar cliente
se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que disminuye en
el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en
definitiva va a ser cobrada.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS


Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni
relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin de
gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le har el rembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al
anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos,
etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna
cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al
mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense
con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de
Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los desembolsos
efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en
bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias,
certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos,
ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero
en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil
venta.
PROVISIN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las
inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se adquieren para
venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambin estima
una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar
en trminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones
conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la
venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los
bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para
la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar
representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de
productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se originan de la
transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y
costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos
de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias
no podrn ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de
manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus
productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de
productos.

Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la


fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
Incorporacin de costos a los productos en proceso
Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o
principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se han
aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
PROVISIN PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para
futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se adquieren
para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y que por
razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias
no podrn ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO


Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de
su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo,
debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va
a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el
dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al
plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO


Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales
son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente
gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o
pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son
efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto
de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern
cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a
responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa
para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn, por
medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la
compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o
puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a
pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en
compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra
de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de la
compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PROVISIN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el
valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms
caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus
oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin,
modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres
que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios,
entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACIN
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local
quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados para cualquier
tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es
un gasto que quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las
materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de

la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos elementos en su debe
y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES
(LEASING)
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las
partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general
maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario
financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad peridica. Este
contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un
bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez
obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad
del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar
un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar
la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de activos fijos
para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo
de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACINES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante).
Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el
proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigedad de estos
grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en cuanto
a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones
normales y cuya intencin no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor
de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las personas
que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el tiempo en que
se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despus
que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar
de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:

Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor


de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de
los mismos.
Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y
otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.
Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente
al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado
fsico y como resultado de su uso continuo.
Depreciacin acumulada equipos de computacin: las computadoras y sistemas informticos
pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete
a dicho calculo.
Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden valor
como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren
desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.
AMORTIZACIN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las mejoras
hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos
locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo
general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compaa.
AMORTIZACIN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del costo de
de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin
acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas
de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad
habitual de la misma.
DEPRECIACIN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de
Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la
sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual
que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones
puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al
otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al
otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotacin de
yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente
al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de yacimientos petroleros. permisos solo
entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la
determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por
muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.

Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que


nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso
que se expone.

Procedimiento contable
a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por
las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en
base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada
Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del costo total del
producto obtenido.
c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de
venta la parte correspondiente.
agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material
explotado correspondiente a la extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya
realizando
agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El
costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la
explotacin de yacimientos mineros.
agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante.
A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado
de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos estimados.

PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por
un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvala existe
mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser
ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto,
algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se
hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del
Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado
sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su registro,
pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte interesada.
No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho
otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una

determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para
los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo,
los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se
estime beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de
autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo
crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y
constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer
publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque
estas campaas cubren varios perodos contables se considera como un activo diferido.
AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIN

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de


amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.
AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a
la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar.
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona fsica o
jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento
de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de alguna operacin
comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer inmovilizada en la entidad
depositante hasta el total cumplimiento de la obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por
cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque.
Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse
un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y las emisiones de bonos
que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un
Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de sus balances,
el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada

(previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando
esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores
representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los prximos dos,
tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea,
deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados
por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan
un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de informacin
con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el
comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades laborales,
Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe

se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser


acreedor y reflejar en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue creada
con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la adquisicin,
ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del
trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a cantidad como es el caso
del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportar el patrono y el 1%
que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
INCE ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las empresas por
cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de
alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de
equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal
por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGA ELCTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa
elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFNICO ACUMULADO POR PAGAR


Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de telfono
en la empresa al cierre del periodo.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su
inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que
se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que
la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El calculo del impuesto sobre
la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de
la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodologa de calculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al
cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos
gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao que finaliza,
se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pro no haberlos cancelado lo
abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin directa de la
deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en
base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el

inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados
en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del
balance.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre servicios
futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan
montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero
por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del
ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la empresa con
los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada
en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley Orgnica
del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus
prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA

Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la empresa
sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para
entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que
ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas
tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha
cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los
fondos de la sociedad annima.
PASIVO
CIRCULANTE A CORTO PLAZO
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores
Acreedores bancarios
Anticipos de clientes
Dividendos por pagar
IVA causado
Impuestos y derechos por pagar
Impuestos y derechos retenidos por enterar
Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar
Participacin a los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar
Rentas cobradas por anticipado
NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO
Fijo
o

Acreedores hipotecarios

Acreedores bancarios

Documentos por pagar a largo plazo

Obligaciones en circulacin

Diferido
(Crditos diferidos)
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
PASIVO
Circulante a corto plazo
PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las
compras de mercancas nica y exclusivamente a crdito.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado.
ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de
conceptos distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y
otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.
ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
obtencin de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.
ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos
anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas.
DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
determinacin por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de
decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligacin de pagar a los socios o accionistas
de la sociedad el importe de sus dividendos.
IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
obligacin que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al
valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o prestacin de servicios, y
posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del
IVA pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Es
una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el
Estado, mediante el pago de impuestos.
IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de la obligacin que tiene la empresa de actuar como retenedora.
Esta cuenta representa la obligacin de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR PAGAR:
Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que establece la Ley
Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la empresa.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligacin de dejar

usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta
en forma anticipada.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos
intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.
No circulante o a largo plazo
Fijo
ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado
como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.