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Auditoria administrativa

TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

TIANGUISTENCO

CONTADOR PBLICO

PROTOCOLO DE INVESTIGACIN
Qu

tan importante es la auditoria administrativa en la

actualidad?

CESIA ELISA PUENTES NOYOLA

SANTIAGO TIANGUISTENCO ENERO DE 2011

NDICE

Auditoria administrativa

Presentacin........
3
Antecedentes.
..4-6
Planteamiento

del

problema.

.7
Justificacin...
..8
Hiptesis.....
.9
Objetivos.
...10
Objetivo general.
10
Objetivo especifico.
....10
Metodologa......
.11
Viabilidad..
.....12
Bibliografa....
.13

Auditoria administrativa

PRESENTACIN
Conforme pasa el tiempo el pas necesita llevar un mejor control, orden, y una
mejor vigilancia en las empresas para poder realizar todas sus funciones con
mayor confianza, precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora, ya
que en las empresas han crecido y seguirn creciendo cada vez ms. A
continuacin se presentara el protocolo de investigacin de La auditoria
administrativa
Se presentara lo siguiente:
Al principio se presentaran los antecedentes de la investigacin as podremos
informarnos de los inicios dela auditoria y podernos dar una idea de su funcion,
despus se presentara el planteamiento del problema, toda la informacin
recopilada (metodologa), la posible solucin al tema, lo que se quiere alcanzar
con este trabajo (objetivos), el impacto que puede tener la sociedad con esta
situacin, para finalizar se presentaran las fuentes de informacin de las que me
base para perderlo realizar.
Con este protocolo de investigacin se espera dar a conocer
clara y precisa el tema de Auditoria administrativa

de manera mas

Auditoria administrativa

ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA.
A travs de la historia de la humanidad, se ha hecho patente la necesidad de los
servicios de Auditora con le propsito de determinar el ingreso proveniente de los
impuestos, as como para evaluar lo adecuado de los egresos efectuados por
aquellos en quienes se haba confiado su manejo y proteccin. Desde los inicios
de la actividad comercial, los empresarios han querido asegurarse de la honradez
y adecuado cumplimiento de sus subordinados o ayudantes, lo que se ha
traducido en la deliberada revisin y evaluacin de los registros y controles de los
recursos manejados por ellos.
Es por ello que se hace indispensable la Auditora, con el propsito de obtener un
mejor resultado administrativo y llevar a cabo el mencionado control en forma gil
y efectiva.
Lo anterior dar como resultado una mayor funcionalidad y dinamismo en el
desenvolvimiento y trmite de las operaciones, as como un control eficaz sobre
las mismas.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
Conforme a pasado el tiempo cada autor ha ido aportando informacin ms
importante sobre la auditoria administrativa retomando lo ms significativo a lo
largo de la historia.
En el ao de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic
Association sent las bases para lo que l llam "auditora administrativa", la cual,
en sus palabras, consista en "una evaluacin de una empresa en todos sus
aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable."
Ms adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administracin, seala
que "La confrontacin peridica de la planeacin, organizacin, ejecucin y control
administrativos de una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una
operacin de xito, es el significado esencial de la auditora administrativa."

Auditoria administrativa

En 1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en sus Principios de

Administracin, proponen a la auto-auditora, como una tcnica de control del
desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar la posicin de la empresa
para determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los programas
presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados
para alcanzar estos objetivos."En 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky a
preparar El Anlisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de "las causas de
una baja productividad para establecer las bases para mejorarla" a travs de un
mtodo que identifica y cuantifica los factores y funciones que intervienen en la
operacin de una organizacin.
En 1959, ocurren dos hechos relevantes que contribuyen a la evolucin de la
auditora administrativa: 1) Vctor Lazzaro publica su libro de Sistemas y.
En 1960, Alfonso Meja Fernndez, de la Escuela Nacional de Comercio y
Administracin de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, en su tesis
profesional La Auditora de las Funciones de la Gerencia de las Empresas, realiza
un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el nivel gerencial de
las empresas debe contemplar para aplicar una auditora administrativa.
Despus en 1962, Roberto Macas Pineda, de la Escuela Superior de Comercio y
Administracin del Instituto Politcnico Nacional, dentro del programa de
doctorado en ciencias administrativas, en la asignatura Teora de la
Administracin, destina un espacio para presentar un trabajo de auditora
administrativa.
Por otra parte, en 1964, Manuel DAzaola S., de la Escuela Nacional de Comercio
y Administracin de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, en su tesis
profesional La Revisin del Proceso Administrativo, considera la necesidad de que
las empresas analicen su comportamiento a partir de la revisin de las funciones
de direccin, financiamiento, personal, produccin, ventas y distribucin, as como
registro contable y estadstico.
A finales de 1965, Edward F. Norbeck da a conocer su libro Auditoria
Administrativa, en donde define el concepto, contenido e instrumentos para aplicar
la auditora. Asimismo, precisa las diferencias entre la auditora administrativa y la
auditora financiera, y desarrolla los criterios para la integracin del equipo de
auditores en sus diferentes modalidades.
En 1966, Jos Antonio Fernndez Arena, presenta la primera versin de su texto
La Auditoria Administrativa, en la cual desarrolla un marco comparativo entre
diferentes enfoques de la auditora administrativa, presentando una propuesta a
partir de su propia visin de la tcnica.

Auditoria administrativa

En 1971, se generan dos nuevas contribuciones: Agustn Reyes Ponce, en

Administracin de Personal, dedica un apartado para tratar el tema, ofreciendo
una visin general de la auditora administrativa, en tanto que William P. Leonard
publica Auditora Administrativa: Evaluacin de los Mtodos y Eficiencia
Administrativos, en donde incorpora los conceptos fundamentales y programas
para la ejecucin de la auditora administrativa.
En 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en Administracin, difunde el
documento Auditora Administrativa, el cual rene las normas para su
implementacin en organizaciones pblicas y privadas.
Despus, en 1984, Robert J. Thierauf presenta Auditora Administrativa con
Cuestionarios de Trabajo, trabajo que introduce a la auditora administrativa y a la
forma de aplicarla sobre una base de preguntas para evaluar las reas
funcionales, ambiente de trabajo y sistemas de informacin.
En 1988, la oficina de la Contralora General de los Estados Unidos de
Norteamrica prepara las Normas de Auditora Gubernamental, que son revisadas
por la Contralora Mayor de Hacienda (entidad de la Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico), las cuales contienen los lineamientos generales para la ejecucin
de auditoras en las oficinas pblicas.
Al iniciarse la dcada de los noventa, la Secretara de la Contralora General de la
Federacin se dio a la tarea de preparar y difundir normas, lineamientos,
programas y marcos de actuacin para las instituciones, trabajo que, en su
situacin actual, como Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo,
contina ampliando y enriqueciendo.

Auditoria administrativa

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Si la computadora te marca en azul o con rojo una palabra es que tienes error
y debes corregir, revisa tu trabajo.
En la actualidad, se esta presenciando un conjunto de transformaciones
econmico-sociales, generadas en gran medida por la globalizacin y el gran
progreso en la tecnologa de la informacin, lo que obliga a que haya una gran
demanda y exactitud de la informacin respecto al desempeo de las empresas,
adems, de existir otro factor irrevocable, el tiempo, el cual obliga a cambiar
numerosas cosas, la industria, el comercio, los servicios pblicos, entre otros. Al
crecer las empresas, la administracin se hace ms complicada, adoptando mayor
importancia la comprobacin y el control interno, debido a una mayor delegacin
de autoridades y responsabilidad de los directivos.
Debido a todos los problemas administrativos que s han presentado con el
avance del tiempo han surgido nuevas dimensiones en el pensamiento
administrativo. Una de estas dimensiones es la auditora administrativa, la cual es
un examen detallado del proceso administrativo, es decir, es una nueva
herramienta de control y evaluacin para examinar integralmente una empresa con
el propsito de descubrir reas de oportunidades para mejorar su administracin.
La auditora administrativa es importante, ya que determina que es lo que s esta
haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; as
mismo proporciona a los directivos un panorama sobre la forma de cmo esta
siendo administrada por los diferentes niveles, sealando aciertos y desviaciones
de aquellas reas cuyos problemas administrativos detectados exigen una mayor o
pronta atencin. Los procedimientos de la auditora administrativa respaldan
tcnicamente la comprobacin en la observacin directa, la verificacin de
informacin, y el anlisis y confirmacin de datos, los cuales son necesarios e
imprescindibles.

Auditoria administrativa

Qu tan importante es la auditoria administrativa en la actualidad?

JUSTIFICACION
La auditoria administrativa es de gran importancia para las entidades
econmicas ya que sirve para verificar, aclarar y revisar perfectamente los
resultados de sus operaciones.
El presente trabajo se realizara debido a la gran importancia que este tema
tiene en el mundo econmico de la contabilidad ya que es indispensable en la
actualidad, ya que en este momento toda empresa necesita de una revisin
clara y precisa de lo que pasa con todas las operaciones, encargndose
tambin de que se lleven a cabo los lineamientos que sean necesario para el
perfecto funcionamiento de la empresa.

JUSTIFICACION:
Consiste en mostrar los hechos o demostrar con argumentos (o ambas cosas)
a) Porque era importante y trascendente la investigacin que se propona
realizar.
b) A qu tipo de exigencias o expectativas acadmicas, cientficas,
tecnolgicas o empresariales responda tu investigacin o proyecto.
el informe, una vez terminado el proyecto, el residente nuevamente tendr que
justificarlo (pero ahora posteriori en trminos reales y con conocimiento de
causa.

Auditoria administrativa

HIPTESIS
El auditor administrativo es de gran importancia para una empresa o ente
econmico, ya que este puede llevar un mejor control, evaluacin y revisin y
lograr el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o
elementos del proceso administrativo.
Conforme va pasando el tiempo, el incremento de las operaciones y movimientos
que se realizan dentro de una empresa o ente econmico es ms necesario la
presencia de un auditor ya que es la persona encargada de realizar una
supervisin de los datos y cuentas de cada uno de los movimientos realizados.
Para que asiera la empresa tenga seguridad y ms confianza con sus resultados.

Hiptesis:

Ojo no necesariamente tu investigacin lleva hiptesis ya que no quieres

demostrar, ni probar, ni afirmar o contradecir alguna teora.
HIPOTESIS: Son explicaciones tentativas del fenmeno investigado que se formulan
como proposiciones.

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Auditoria administrativa

OBJETIVO GENERAL
Conocer mejor el tema de auditoria administrativa para poder tomar la decisin en
un futuro, al terminar mi carrera y poder me enfocar en esta rama de la contadura
publica.

Conocer a fondo la auditoria administrativa

OBJETIVOS ESPECFICOS

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Auditoria administrativa

Conocer esta rama de la carrera de contadura publica que puede ser de

gran ayuda para un futuro
Buscar suficiente informacin para poder comparar las diferentes opiniones
de los autores as poder crear un concepto y conocimiento propio.
Poniendo un gran inters en este trabajo, ya que puede ser de mucha
utilidad en un futuro
Conocer que tan necesaria es la carrera de auditor administrativo en las
empresas
Conocer en que lugar se puede desarrollar esta carrera
Conocer como es que se desarrolla el trabajo de un auditor administrativo
Para poder comprobar si es una buena eleccin escoger esta rama de
contadura

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS:

En este apartado se debe dejar claramente establecido que es lo que se
pretenda lograr. Si el objetivo es muy general conviene dividirlo en objetivos
especficos.
Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones
en el proceso de investigacin y deben ser susceptibles de alcanzarse. Son las
guias del estudio y durante todo el desarrollo del estudio y durante todo el
desarrollo del mismo deben tenerse presente. Los objetivos que se
especifiquen han de ser congruentes entre si.

Requisitos para plantear los objetivos:

Enfocarse a la solucin del problema
Ser realistas
Ser medibles
Ser congruentes
Ser importantes
Redactarse evitando palabras subjetivas
Precisar los factores existentes que lleva a investigar
Enfatizar la importancia de mejorar la organizacin.

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Auditoria administrativa

Para construir los objetivos deben considerarse las siguientes interrogantes (los
que sean necesarios y en el orden ms conveniente): quien, que , como,
cuando y donde, y utilizando verbos en infinitivo (terminacin ar, er, ir,
analizar, definir, etc.)

METODOLOGIA

Para la elaboracin del presente documento se pretende guiar un conocimiento

de auditoria.
Utilizando el mtodo deductivo podremos realizar esta investigacin, siendo
esta una investigacin documental ya que nos ayudaremos nicamente de
informacin plasmada en libros en la red etc.
Utilizando como instrumentos de recoleccin de datos: fichas bibliogrficas,
fichas de trabajo, libros, enciclopedia, internet.
METODOLOGIA
AQU TIENES QUE MENSIONAR EL METODO (ANALISIS) DEL TEMA
DEDUCTIVO POR QUE VAS ANALIZAR DE LO GENERAL A LO PARTICULAR,
EL TIPO DE INVESTIGACION ES DOCUMENTAL SOLO VAS A RECABAR LA
INFORMACION

DE

LAS

FUENTES

PRIMARIAS

(LIBROS)

LOS

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Auditoria administrativa

INSTRUMENTOS

DE

RECOLECCION

DE

DATOS

SON

TUS

FICHAS

BIBLIOGRAFICAS Y DE TRABAJO.

VIABILIDAD

La investigacin que se pretende realizar es posible ya que contamos con los

recursos necesarios para poder llevarla a cabo.

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Auditoria administrativa
Recursos materiales: libros, hojas blancas, fichas bibliogrficas, de trabajo,
plumas. Memorias. Computadoras, internet, impresora.
Recursos financieros: se cuenta con el porcentaje econmico necesario para la
realizacin de esta investigacin.
Recursos humanos: es el inters que tenga el investigador de realizar de
manera perfecta su investigacin.

BIBLIOGRAFA

Editorial Ocano. Enciclopedia de la Auditoria.

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Auditoria administrativa

Francisco Gmez Rondon. Auditoria Administrativa editorial

Joaqun Rodrguez Valencia. Ao 1997. Sinopsis de Auditoria Administrativa
editorial, ao
William P. Leonard. Auditoria Administrativa editorial y ao

Bibliografa
Al menos 10 fuentes actualizadas (libros, publicaciones peridicas, documentos
WEB, bases de datos, informacin de primera fuente, etc.).
Deben aparecer en orden descendente alfabticamente.
EJEMPLO DEL ORDEN EN QUE DEBES DE PRESENTAR LA BIBLIOGRAFIA
Bopp, Richard y Linda Smith. (2001). Reference and Information Services: an
introduction. Englewood: Libraries Unlimited, Inc.

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Auditoria administrativa

ESQUEMA PRELIMINAR DEL CONTENIDO DEL PROYECTO DE

INVESTIGACIN
INTRODUCCION
CAPITULO I
1.1.- Conceptos bsicos
1.2.- Teoras diferentes.
CAPITULO II
2.1.- Clasificacin de la auditoria
2.2.- Tipos de auditoria.
CAPITULO III
3.1.- Auditoria administrativa
3.2.- Antecedentes....
3.3.- Importancia
3.4.- Objetivo.
CAPITULO IV
4.1.- Fundamento legal
4.2.- Conclusionesno es
subtema
4.3.- bibliografa.no es
subtema
4.4.- Anexosno es
subtema