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Contabilidad Administrativa

El propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin til acerca de una


entidad
econmica para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, como
los
accionistas, acreedores, cliente, administradores, gobierno, etc. Debido a que la
contabilidad es til para un conjunto de personas, se originan diversas ramas con
base en
las diferentes necesidades de informacin de los distintos segmentos de usuarios:
contabilidad financiera, contabilidad fiscal y contabilidad administrativa.
La contabilidad administrativa se define como un sistema de informacin al
servicio de las
necesidades internas de la administracin, orientado a facilitar las funciones
administrativas
de planeacin y control as como de la toma de decisiones. Entre las aplicaciones
ms
comunes se encuentra la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos
de
produccin y la evaluacin de la eficiencia de diferentes reas operativas de la
organizacin.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad
econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es reflejar la historia
econmica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a
los directivos e informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.
La planeacin es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en
el que
vivimos es muy incierto por lo que debemos tener algn plan de accin para
prevenir los
cambios. Toda compaa, incluyendo las Pymes y las grandes empresas, se
desarrollan en
un entorno variable en donde pueden existir desastres naturales, reformas a las
leyes
tributarias, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de empresas, la
globalizacin
ante el desarrollo tecnolgico, etc., de tal manera que si se utiliza la planeacin
como forma
de prevenir riesgos y anticiparse a los cambios ser ms fcil la adaptacin de
cualquier
empresa, que le permita continuar desarrollndola y funcionando adecuadamente
sin que
se vea afectada.

La planeacin es un elemento fundamental en el rea administrativa de una


empresa, ya
que, entre otros aspectos, permite:
Fijar objetivos, estrategias, metas y polticas (filosofa de la organizacin).
Ampliar el foco de atencin hacia los cambios del entorno.
Desarrollar acciones con flexibilidad
El control administrativo es el proceso mediante el cual la administracin se
asegura de que
los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los
objetivos
planeados por la organizacin. La informacin que proporciona la contabilidad
administrativa puede ser til en el proceso de control como medio para comunicar
la
informacin acerca de lo que la direccin quiere que se haga; como medio para
motivar a la
empresa a que acte en la forma ms adecuada para lograr los objetivos
establecidos, y
como medio para evaluar los resultados; es decir, para juzgar que tan buenos son
y de esta
manera evaluar el desempeo de los responsables de cada rea.
El control administrativo se efecta a travs de los informes que genera cada una
de las
reas, lo cual permite detectar alguna variacin para que, a su vez, se puedan
realizar
acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los
recursos.
Contabilidad administrativa: toma de decisiones
Por ltimo, la contabilidad administrativa, como ya lo mencion anteriormente,
ayuda a
facilitar la toma de decisiones. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar
el modelo
cientfico que, en resumen, es el siguiente:
a) Anlisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar datos).
b) Decisin (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).
c) Puesta en prctica (poner en prctica la alternativa seleccionada y realizar la
vigilancia
necesaria para controlar el plan elegido.
La contabilidad administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor. En toda
empresa
diariamente se toman decisiones, unas pueden ser rutinarias como la contratacin
de

empleados, pero otras no, como la decisin de introducir o eliminar una lnea de
producto.
La calidad de las decisiones depende del tipo de informacin disponible; es decir,
a mejor
calidad de informacin, mejor decisin. Aunque la informacin que genera la
contabilidad
es usada por la administracin en la toma de decisiones, es importante resaltar
que no
proporciona respuestas automticas a los problemas administrativos; es el gerente
de cada
empresa el que elige la mejor alternativa, con base a la experiencia profesional y
sus
conocimientos, junto con la informacin generada por la contabilidad
administrativa.