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Qu es el costo y para qu se mide

El costo, es pues, un valor, un resultado, cuya magnitud depende de la cantidad de recurso


que se utilice en la produccin/adquisicin del bien o el servicio.
El costo, que representa el valor monetario de la cantidad y calidad del insumo utilizado, no se
mide por el hecho mismo de conocerlo y manipularlo aritmticamente.
Es necesario medirlo, para
A) Establecer, atravs de esa medida, de ese valor, si la cantidad y calidad del insumo utilizado,
fue la correcta, o fue mayor, o menor frente a un standard o cantidad correcta con base en la
cual se establecen los precios de ventas.
B) Partiendo de su valor, establecer, aadindole la natural utilidad que se espera en los
negocios para obtener una rentabilidad atractiva , el precio mnimo de venta que debera tener
el producto o servicio.
Es importante anotar que el costo y la utilidad son apenas unos de los factores en funcin de los
cuales se establece el precio de venta.
C) Evaluar los distintos precios de venta que podran colocarse al producto o servicio, para
obtener la utilidad y rentabilidad deseadas, como resultado de diferentes cantidades y calidades
de insumos y recursos utilizados, cada una de las cuales tiene un valor o magnitud de costo.
D) Presupuestar la cantidad de dinero necesaria, para
la produccin/adquisicin de un cierto volumen de productos o servicios, con unos ciertos tipos
de insumos, que tienen un cierto costo, a fin de que el rea financiera de la Empresa incorpore
esa presupuestacin a la general financiera, especialmente la de caja, o flujo de caja, que incluye
la de compras, cuentas por pagar y, resultados.
E) Valorizar los diferentes tipos de inventario que mantiene la empresa.
La muy importante area de contabilidad tiene la responsabilidad de :
Establecer el sistema de registro y calculo del costo,
Entregarlo a la gerencia clasificado en
los diferentes tipos de costos que existen, algunos de los cuales son
utiles especificamente para propsitos fiscales y otros, que la Ley no permite en los reportes
como el Costeo directo
Entregar a la gerencia los resultados del anlisis desagregado de los costos, como por ejemplo
el margen de contribucin a la cobertura de los costos fijos y la utilidad por unidad de negocio,
lnea o producto, para que esta los utilice en la toma de decisiones sobre aspectos como
precio de venta, Plazo y descuentos a los canales de distribucin y al consumidor Tecnologa de
fabricacin ( Procesos, materiales, equipo, etc, )
Precios de adquisicin
Volumen de produccin o adquisicin
Sistemas de distribucin comercial y logstica
Sistemas de ventas, comisiones , nivel de inversin en publicidad
Nivel de nmina administrativa
Tipo de Financiacin ( Cantidad y costo/tasa ).

La gestion contable en el calculo del costo debe ser entendida como una contribucin, vital a la
gerencia, mas alla del calculo de una cifra, para que esta tome decisiones, e involucra una alta
cantidad de organizacin y manipulacin de la informacin y de anlisis prospectivo.
Es esa contribucin la que valoriza para la gerencia la gestin del contador y justifica un pago
importante, por un valor agregado importante, que muchas vecdes se reclama sin mayor
sustento.

Diferencia entre costo y gasto


Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que
si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin bien diferentes.
Trataremos pues de identificar las diferencias que pueden haber entre costo y gasto.

Definicin de costo.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o
servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra energa para mover mquinas,
etc.
El costo incluye todo elemento y erogacin que terminan haciendo parte del producto final o
servicio prestado de forma directa.

Definicin de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del
producto, y a la administracin e incluso al mantenimiento de a planta fsica de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma
directa en el producto final porque no particip en su construccin.

Diferenciadas entre costo y gasto.


De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogacin en
que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se incurre para
distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestin, comercializacin y
venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta
cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta
cantidad de energa elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir
material para ser empacado. Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar como
costo. Ahora ya el tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en
adelante, se constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere
considerar muchos aspectos adicionales.

De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo,
generalmente estn presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de
hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos
cuantificables y identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el tornillo, por
cuanto no estn debido a que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no
realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del
tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos
obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay
forma de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la venta del tornillo s se puede
obtener algn ingreso.