Unidad de Orientacin Legal y Derechos del Contribuyente

Departamento de Consultas
Intendencia de Asuntos Jurdicos

OBLIGACIONES FORMALES TRIBUTARIAS Y NOTARIALES

DERIVADAS DE LA LEGALIZACIN DE FIRMAS EN EL AREA DE
ENDOSO DEL CERTIFICADO DE PROPIEDAD DE VEHICULOS
TERRESTRES, QUE REFIERE EL ARTCULO 57 DE LA LEY DEL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
La Superintendencia de Administracin Tributaria con el objeto de coadyuvar con
el debido cumplimiento de las obligaciones tributarias formales, pone a
disposicin, el presente documento a Notarios, contribuyentes y pblico en
general, el cual contiene aspectos legales sobre obligaciones formales derivadas
de la autorizacin de actas de legalizacin de firmas en el rea de endoso del
Certificado de Propiedad de Vehculos Terrestres.

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

DE LA COMPRAVENTA DE VEHCULOS TERRESTRES

Conforme el artculo 1790 del Cdigo Civil Decreto Ley Nmero 106 establece: Por el
contrato de compraventa el vendedor transfiere la propiedad de una cosa y se compromete
a entregarla, y el comprador se obliga a pagar el precio en dinero.
La gestin de traspaso, constituye una formalidad necesaria para la inscripcin del acto
ante el Registro Fiscal de Vehculos de la Superintendencia de Administracin Tributaria,
registro que tendr como responsable del pago del Impuesto Sobre Circulacin de
Vehculos Terrestres, Martimos y Areos, a quien figure como propietario en sus registros,
situacin que cambiar hasta el momento en que la persona que haya adquirido el
vehculo realice la inscripcin respectiva.
Es importante sealar que para efectos del pago del Impuesto al Valor Agregado, el
responsable es el adquirente (comprador) y para el pago de otros impuestos a los que se
encuentre afecto el vehculo (Impuesto de Circulacin), continuar siendo responsable el
que se encuentre registrado como propietario ante el Registro Fiscal de Vehculos,
independientemente del aviso de transferencia de dominio, segn lo establecido en el
artculo 58 del Reglamento de la Ley del Impuesto Al Valor Agregado.
Para los casos de compra-venta de vehculos terrestres efectuados antes del 9 de enero
del 2013, se podr presentar el Aviso de Transferencia de Dominio de Vehculos
Terrestres, conforme lo establece el artculo 57 del Reglamento de la Ley del Impuesto al
Valor Agregado, Acuerdo Gubernativo Nmero 5-2013, vigente a partir del 9 de enero del
2013.

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

DE LA GESTION DE TRASPASO DE VEHCULO AUTOMOTOR

Para formalizar el traspaso ante el Registro Fiscal de Vehculos, el contribuyente podr optar por
la gestin en papel o en forma electrnica, para lo cual debe cumplir los requisitos
preestablecidos, los cuales puede ubicar en el siguiente link:
http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/impuestos/vehiculos.html
En importante sealar que tanto en la gestin de traspaso de vehculo con certificado de
propiedad con formulario electrnico y en versin papel, constituye requisito indispensable
que el respectivo certificado de propiedad de vehculo est debidamente endosado y con
firmas legalizadas tanto del vendedor como del comprador ante Notario activo.
Para el efecto, se proporciona informacin de las Agencias Tributarias en las cuales puede
realizar la gestin de traspaso de vehculo automotor:

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

OBLIGACIONES FORMALES QUE DEBEN CONSIDERARSE EN LA

AUTORIZACION DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS EN CERTIFICADO
DE PROPIEDAD DE VEHCULOS TERRESTRES
Es requisito indispensable, que el Certificado de Propiedad de Vehculo est debidamente
endosado con las firmas legalizadas tanto del vendedor como del comprador ante Notario activo.
Para la autorizacin de Acta de Legalizacin de Firmas, los Notarios deben observar las
consideraciones legales siguientes:
Por la fe pblica que ostenta el Notario, podr hacer constar y autorizar actos y contratos
en que intervenga por disposicin de la ley, como es el caso de legalizacin de firmas tanto
del comprador y vendedor en el rea de endoso del Certificado de Propiedad de Vehculo,
segn lo previsto en el artculo 1 del Cdigo de Notariado Decreto Nmero 314 y el 57 de
la ley del Impuesto al Valor Agregado.
El Notario que autoriza el acta de legalizacin de firmas, debe ostentar el estatus de activo,
para lo cual la Administracin Tributaria en coordinacin con el Archivo General de
Protocolos, mantendr actualizado el registro de Notarios activos.
El Notario legalizar las firmas puestas por los signatarios en el endoso del Certificado de
Propiedad de Vehculo, siempre que las mismas sean puestas o reconocidas por el
comprador y vendedor en presencia del Notario que autoriza, conforme los artculos 54 y
551 del Cdigo de Notariado.

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

El Acta de Legalizacin de firmas deber contener segn el artculo 55 del Cdigo de

Notariado los siguientes aspectos:
1. El lugar y la fecha;
2. los nombres de los signatarios;
3. su identificacin por medios establecidos si no fueren conocidos por el Notario,
conforme el artculo 29 inciso 4: la identificacin de los otorgantes cuando no los
conociere el notario, por medio de la cdula de vecindad (entindase Documento
Personal de Identificacin) o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente;
4. fe de que las firmas son autnticas;
5. firmas de los signatarios;
6. y las firmas de los testigos, si las hubiere;
7. El acta deber llevar la firma y el sello de Notario procedidas, de las palabras: "ante
m".
En caso que la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas comparecern ante el Notario que autoriza.
Para el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo que har
constar el notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondr su impresin
digital al pie del acta, segn el artculo 56 del Cdigo de Notariado.
Es importante sealar que las actas de legalizacin de firmas, deben cubrir el impuesto del
timbre fiscal adhiriendo especies fiscales por el valor de Q.5.00 conforme el artculo 5
numeral 7 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos, y timbre notarial de Q.10.00 segn el artculo 3 numeral 2, literal c de la Ley de
Timbre Forense y Timbre Notarial.

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS, EN AREA DE ENDOSO DE

CERTIFICADO DE PROPIEDAD DE VEHCULO TERRRESTRE:
Con el nimo de coadyuvar con los contribuyentes, notarios y dems obligados en el debido
cumplimiento de las obligaciones tributarias correspondientes, a continuacin se presenta un
ejemplo de acta de legalizacin de firmas, quedando esta redaccin a criterio de cada notario:

Juan Antonio Prez Lpez

30300 01 01
Soltero

30
5505120-9

Arquitecto

Guatemalteco

3ra. Calle 02-17 zona 1, Ciudad de Guatemala

Jos Hernndez Snchez

--------------------------------------------------33

70700 01 01
Guatemalteco

Soltero

3405120-8

Ingeniero

23. Calle 23-15 zona 5, Ciudad de Guatemala

---------------------------------------------------

Ciudad de Guatemala el 25 de noviembre de 2013.

VENDEDOR

COMPRADOR

Ciudad de Guatemala

Veinticinco de noviembre del dos mil trece

El seor Juan Antonio Prez Lpez, quien se identifica con el documento personal de identificacin
nmero treinta mil trescientos, cero uno, cero uno, expedido por el Registro Nacional de las Personas
de Guatemala, Guatemala,; y por el seor Jos Hernndez Snchez, quien se identifica con el
documento personal de identificacin nmero setenta mil setecientos, cero uno, cero uno, expedido
por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, Guatemala. Ledo lo escrito lo ratifican,
aceptan y vuelven a firmar, precedidos de la infrascrita Notaria quede todo lo relacionado da fe.

VENDEDOR

COMPRADOR

Ante m:
FIRMA Y SELLO

No.XXXX

NIT:8888133-9

50467879

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correspondientes.

OBLIGACIONES FORMALES NOTARIALES DERIVADAS DE LAS

LEGALIZACIONES DE FIRMAS DEL ENDOSO DEL CERTIFICADO DE
PROPIEDAD DE VEHICULOS TERRESTRES
Conforme el artculo 59 del Cdigo de Notariado, el Notario que autorice actas de
legalizacin de firmas, por cada acta debe tomar razn en su propio protocolo dentro de
un trmino que no exceder de ocho das.
Todo Notario que autorice acta de legalizacin de firmas en certificado de Propiedad de
Vehculos Terrestres est obligado a enviar aviso a la Administracin Tributaria por los
medios que sta disponga, dentro de los primeros 15 das de cada mes, de las
legalizaciones que realiz el mes anterior, conforme el artculo 57 de la Ley de Impuesto al
Valor Agregado.
Conforme el artculo 56 del Reglamento del Impuesto al Valor Agregado, Acuerdo
Gubernativo 5-2013 del Presidente de la Repblica, establece los requisitos mnimos del
aviso, siendo estos los siguientes:
1) Lugar y fecha
2) NIT del Notario
3) Nmero de colegiado
4) Nombres y Apellidos del Notario
5) Mes que reporta
6) Por cada legalizacin
a. NIT del comprador.
b. NIT del vendedor
c. Nmero de placa de circulacin
d. Fecha del endoso
7) Firma y sello del Notario

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correspondientes.

Para cumplir con la referida obligacin, se deben observar los siguientes requisitos:
La Administracin Tributaria ha puesto a disposicin de los contribuyentes el formulario
SAT-411 Aviso de Legalizacin de Firmas en Certificado de Propiedad de Vehculos
Terrestres- Registro Fiscal de Vehculos, el cual debe ser completado, firmado y sellado
por el Notario.
El Notario que presenta el referido aviso debe presentar original y fotocopia Documento
Personal de Identificacin DPI-. Pasaporte en caso de ser extranjero.
Cuando el aviso lo presente una tercera persona, adems de los requisitos anteriores debe
adjuntar el formulario SAT-362 debidamente firmado con original y fotocopia del
documento de identificacin.
La gestin nicamente se puede realizar en Agencias que se describen en el presente
documento, las cuales cuentan con Registro Fiscal de Vehculos.
Una vez presentado el Aviso, se le entrega al Notario o tercera persona la Constancia de
Recepcin de Aviso de Legalizacin de Firmas,

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

Formulario SAT-411 Aviso de Legalizacin de Firmas en Certificado de Propiedad de Vehculos

Terrestres- Registro Fiscal de Vehculos, el cual se muestra grficamente:

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

Dicho Formulario, es de distribucin gratuita, lo puede adquirir a travs del portal en el vnculo
Registro Fiscal de Vehculos, ingresando al siguiente link:
http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/descargas/doc_download/4083-avisodelegalizaciondefirmas.html, o
solicitar su impresin en las Oficinas o Agencias Tributarias de la repblica.

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Se muestra imagen de Constancia de Recepcin de Aviso de Legalizacin de Firmas:

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INFRACCION Y SANCIN DERIVADA DEL INCUMPLIMIENTO DE LA

PRESENTACIN DEL AVISO DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Conforme el artculo 30 de Cdigo Tributario toda persona individual o jurdica, est obligada a
proporcionar informacin a la Administracin Tributaria sobre actos, contratos, actividades
mercantiles, profesionales o de cualquier otra naturaleza. En ese sentido, la omisin en el
cumplimiento de la referida obligacin por parte del notario, es constitutiva de una infraccin
tributaria sancionable con multa de Q.1,000.00, sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin de
presentar el Aviso de Legalizacin de Firmas en Certificado de Propiedad de Vehculos
Terrestres, segn lo regulado en el artculo 94 numeral 16 del Cdigo Tributario.
No obstante lo anterior, podr gozar de la rebaja hasta de un 85% si presenta el Aviso de
Legalizacin de Firmas en Certificado de Propiedad de Vehculos Terrestres de forma voluntaria,
es decir, sin ser previamente requerido por la Administracin Tributaria, lo anterior de conformidad
a lo establecido en el artculo 94 A del Cdigo Tributario.

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Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.