PETROUNDERIVER

MACRO PROCESO DE APOYO - PROCESO DE LOGIST

OBJETIVO

Disear e implementar un aplicativo Web, (Enterprise Web Solution), para

que proporcione acceso rpido a la informacin, de venta de productos y serv
de calidad que optimicen el manejo de la informacin incrementando los bene
del usuario.

ALCANCE

La aplicacin Web (Enterprise Web Solution), a implementar en Petrounderi

informacin de bienes productos y servicios de la empresa. Estar estruc
actividades comerciales y generales del funcionam

RESPONSABLE
PROVEEDORES

Este proceso es responsabilidad del rea Administrativa,

ENTRADAS

Gerente

Brinda la informacin con respecto a

la necesidad identificada y al
presupuesto destinado para el
proyecto a realizar.

Secretaria

Recoleccin de datos, seguimiento

y difusion de la comunicacin a las
areas

Auditoria de procesos

Sistema de Evaluacin del

desarrollo de los procesos

Se recogen datos sobre como se

Empleados rea de logstica lleva a cabo los procesos en el area
de logistica - almacen

Administrador de red y
tcnico de informtica

Informacin acerca de los

programas y la tecnlogia que tiene
la empresa.

Recursos

Documentos

S.O., computadores, Red de

internet, bases de datos, red
interna Lan - Wi-Fi y las
topologias utilizadas en la
empresa Indicador

Informacin
actualizada,concreta y de fcil
acceso.

Informes, facturas de compra,

facturas de venta, catalogos,
cotizaciones, planillas, listas de
clientes, listas de proveedores

Formula

Digitalizacin de la informacin

Medicin

ACRO PROCESO DE APOYO - PROCESO DE LOGISTICA

n aplicativo Web, (Enterprise Web Solution), para la empresa de servicios de industria del petrleo Petrounderiver,
rpido a la informacin, de venta de productos y servicios a los clientes actuales y potenciales, aplicando estndares
el manejo de la informacin incrementando los beneficios econmicos de la empresa y satisfaciendo las necesidades
del usuario.

prise Web Solution), a implementar en Petrounderiver gestionara los diferentes procesos referentes al manejo de la
s productos y servicios de la empresa. Estar estructurado para el trabajo en red, permitiendo realizar diferentes
actividades comerciales y generales del funcionamiento de la vida diaria en la entidad.
proceso es responsabilidad del rea Administrativa, rea de sistemas, rea de talento humano.

PROCEDIMIENTOS

SALIDAS

Cmo es el acceso a la informacin en

Proposicion de sistema de
la empresa con los empleados y con
informacion para la empresa
los clientes
Identificar cmo se realiza en la
actualidad el proceso comunicacin

Bancos de informacion

Cmo se realiza la evaluacin de

cumplimiento del proceso de la
informacion

Registro actualizado del

resultado de los procesos

Se identifica cuales son manuales y

cuales automatizados

Acceso de los empleados

indicados a la informacion
necesaria

Acceso por medio de un

Identificar el sistema (software) de
software a cualquier fase del
informacion que esta implementado en
proceso de informacion
la empresa.( Si lo tiene)
interna en la empresa y hacia
los clientes

Registros
planillas de costos, planillas de recibo
y despachos de mercancias,
requisitoriosMedicin
de productos, estado del
Frecuencia
stock de mercancias actualizado
Medicin
constantemente
Cada vez que se requiera

Requisitos
planillas de costos, planillas
de recibo y despachos de
mercancias, requisitorios de
productos, estado del stock de
mercanciasMetas
actualizado
Optimizar
tiempo
constantemente y recursos
generados en el proceso del
desarrollo empresarial y en la
comunicacin en la empresa y
con los clientes

vicios de industria del petrleo Petrounderiver,

s actuales y potenciales, aplicando estndares
de la empresa y satisfaciendo las necesidades

diferentes procesos referentes al manejo de la

bajo en red, permitiendo realizar diferentes
iaria en la entidad.

, rea de talento humano.

USUARIOS
Gerencia.

rea Administrativa.

rea Administrativa.

rea Administrativa y Empleados

autorizados.

rea Administrativa y Empleados

autorizados.

Seguimiento
Verificacion continua de la
comunicacin interna y constatar la
facilidad de acceso de los clientes,
asi como los objetivos de
mejoramiento propuestos