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Instituto Superior de Seguridad Pblica

Estndares de Catalogacin.
I. Gestin de recursos de informacin.
1. Sistema de gestin integral bibliotecaria.
La Biblioteca debe disponer de un software de gestin de recursos de
informacin que se adecue a sus necesidades. Un programa de
gestin debe considerar como base la relacin acceso versus
existencia de recursos de informacin propios o externos. As como
asegurar la seleccin, adquisicin y descarte de materiales,
permitiendo mantener colecciones actualizadas, libres de material sin
valor y en constante desarrollo.
El software seleccionado para cumplir esta tarea es KOHA. Dicho
software es libre y de cdigo abierto. El desarrollo es patrocinado por
bibliotecas de diferentes tipos y tamaos, voluntarios y empresas de
soporte de todo el mundo. Funciona con una arquitectura cliente
servidor, se gestiona va Web, sobre una estructura que comprende
dos interfaces:
Intranet: Interfaz de administracin privada (para los procesos
bibliotecarios)
OPAC: Interfaz de acceso pblico ((Online Public Access Catalog).
Este programa de gestin cubre todos los aspectos necesarios para el
correcto funcionamiento de una Biblioteca, contiene mdulo de
circulacin, catalogacin, autoridades, publicaciones peridicas,
adquisicin, reportes y la interfaz de OPAC.

2. Calidad y evaluacin de la coleccin.


Se determina considerando distintas categoras de recursos de
informacin, en relacin con los distintos tipos de usuarios.
Las categoras de recursos de informacin a considerar son los
siguientes:
a. Fondo bsico para el estudio que respalda la Institucin.
b. Fondo cultural que cubra la formacin integral de nuestros
usuarios.
c. Obras de referencia y consulta.
d. Fondo bsico para nuestros investigadores.
e. Colecciones de inters para la Institucin.
La Biblioteca realizar la evaluacin estableciendo el grado de
adecuacin de los procesos de la biblioteca, con los criterios
normalizados establecidos para el sistema.

3. Seleccin, adquisicin y descarte.

La seleccin del material a adquirir debe ser realizada por los


integrantes del cuerpo acadmico de la Institucin. La Biblioteca los
debe mantener informado sobre el material con que se cuenta
actualmente.

Criterios de seleccin:
a. Contenido temtico.
b. Calidad.
c. Previsin de uso.
d. Adecuacin a la coleccin.
e. Valor bibliogrfico.
f. Fecha de publicacin.
g. Soporte.
Una vez seleccionado el material, la adquisicin estar a cargo del
responsable del rea, bajo la supervisin del director de la Biblioteca.
El proceso deber seguir un circuito que incluye:
a. Solicitud del material autorizado por el responsable del rea.
b. Presupuesto del material pedido.
c. Adquisicin del material.
d. Presentacin de comprobantes de pago a la administracin.
e. Archivo de copias de los comprobantes de la adquisicin.
f. Registro de gastos realizados.
La adquisicin incluir:
1. Compra y/o suscripcin.
2. Canje de publicaciones de produccin propia por otras de
similar valor, con instituciones dedicadas a la docencia y/o
investigacin cientfica, tanto nacionales como internacionales.
3. La recepcin de obras y/o colecciones en donacin, siempre que
se adecuen a los criterios de seleccin previamente definidos.
El descarte de recursos de informacin estar a cargo del personal de
la biblioteca, bajo la supervisin de la Direccin, y con el
asesoramiento de investigadores en caso de creerlo necesario. Todas
las bajas de material, se deben registrar, dejando constancia de la
causa.
Criterios de descarte:
1. Contenido temtico.
2. Previsin de uso.
3. Estado fsico.

4. Procesamiento y organizacin.1
Los recursos de informacin deben ser procesados y organizados de
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La informacin aqu detallada se encontrar detallada en el Manual de Procedimientos de Catalogacin.

acuerdo con las normas internacionales para lograr la recuperacin y


el intercambio de la informacin, con rapidez y fcil accesibilidad.
La Biblioteca adoptar para sus registros el formato MARC, se trata de
estndares para la representacin y comunicacin de informacin
bibliogrfica legible por mquinas. Utilizando este formato,
evitaremos la duplicacin de esfuerzos y mantendremos la integridad
de los datos ante posibles cambios de sistema de gestin
bibliotecaria.
Los formatos MARC son de cinco clases diferentes:
1. Formato para datos bibliogrficos: codifica los datos para
describir, recuperar y controlar los diferentes tipos de materiales
bibliogrficos, como libros, publicaciones seriadas, recursos
electrnicos, mapas, msica, materiales visuales y materiales mixtos.
2. Formato para datos de autoridad: nombres, materias y series.
3. Formato para datos de existencias: signatura topogrfica,
cantidad de ejemplares y/o volmenes, etc.
4. Formato para datos de clasificacin: CDU (Clasificacin
Decimal Universal), CDD (Clasificacin Decimal Dewey), etc.
5. Formato para datos de la comunidad: Otros recursos que
pueden ayudar a los usuarios a conseguir la informacin que
necesitan.
Para la descripcin de los elementos fsicos del libro, de cualquier tipo
de material documental se utilizarn las RCAA2 (Reglas de
Catalogacin Anglo Americanas).
La descripcin se divide en las siguientes reas:
1. Ttulo y mencin de responsabilidad.
2. Edicin.
3. Detalles especficos del material (o tipo de publicacin)
4. Publicacin, distribucin, etc.
5. Descripcin fsica.
6. Serie.
7. Notas.
8. Nmero normalizado y condiciones de responsabilidad.
Completada esta informacin, un registro de nuestro catlogo en lnea
se ver expresado de la siguiente manera:
Ttulo : otra informacin del ttulo / mencin de
responsabilidad. edicin. lugar de publicacin : editorial,
ao de publicacin. nmero de pginas : ilustraciones ;
tamao. serie. notas. nmero normalizado.
En cuanto a la asignacin de los puntos de acceso al registro
utilizaremos el Tesauro de la Unesco para libros, publicaciones
peridicas, material de referencia, CDs, DVDs, etc. y el Tesauro
geogrfico de la CINDOC (Centro de Investigacin para la
Documentacin Cientfica) para cartografa y afines.

El ordenamiento intelectual y fsico en estanteras estar dado por la


Clasificacin Decimal Universal (CDU). La libristica estar
proporcionada por una tabla alfabtica de dos cifras que cubre
perfectamente las necesidades de la Biblioteca.

5. Conservacin y restauracin del fondo bibliogrfico


La Biblioteca debe contar con un programa de preservacin y
restauracin de materiales en diferentes soportes. Este programa
debe contar con recursos para encuadernacin y la implementacin
de otros medios de preservacin como un plan de emergencia y
seguridad que abarque distintos tipos de catstrofes, como prdidas,
mutilaciones y robos.
La biblioteca realizar anualmente un inventario del fondo
bibliogrfico disponible en formato fsico, para detectar prdidas y
evaluar la conveniencia de su reposicin por volmenes similares.

6. Tecnologas de la informacin.
El equipamiento informtico es considerado una herramienta
indispensable. La Biblioteca atender al mantenimiento y renovacin
de los mismos. Por ello mismo, se recomienda contar en un prximo
futuro con estaciones de consulta donde se pueda consultar tanto el
catlogo en lnea como los diferentes servicios que la Biblioteca
ofrece.