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Documento tcnico sobre

seguridad y cumplimiento
de Google for Work
Cmo protege Google tus datos.

for Work

Este documento tcnico se aplica a los


productos de Google Apps siguientes
Google Apps for Work, Google Apps for Education,
Google Apps for Government, Google Apps para
organizaciones sin nimo de lucro, Drive for Work
y Google Apps Unlimited

ndice
Introduccin 1
Google tiene una arraigada cultura de seguridad 2






Comprobaciones del historial de los empleados


Formacin en seguridad para todos los empleados
Eventos internos de privacidad y seguridad
Nuestro equipo de seguridad dedicado
Nuestro equipo de privacidad dedicado
Especialistas en auditoras internas y cumplimiento
Colaboracin en la comunidad de investigacin en seguridad

Seguridad operativa 4

Gestin de vulnerabilidades
Prevencin de software malicioso
Supervisin
Gestin de incidentes

Tecnologa segura desde su base 6

Centros de datos de ltima generacin


Suministro elctrico para nuestros centros de datos
Impacto medioambiental
Hardware y software de servidor personalizados
Seguimiento y eliminacin del hardware
Una red mundial con ventajas en seguridad incomparables
Seguridad de los datos en trnsito
Solucin con baja latencia y alta disponibilidad
Disponibilidad del servicio

Certificaciones de terceros independientes 10


ISO 27001
SOC 2/3
FISMA

Uso de los datos 11

Nuestra filosofa
Google Apps no contiene anuncios

Acceso a los datos y restricciones 12


Acceso administrativo
Para los administradores de clientes
Solicitudes de datos por parte de la justicia
Subcontratistas

Cumplimiento de las normativas 14

Enmienda para el procesamiento de datos


Directiva de proteccin de los datos de la UE
Acuerdos marco de garanta de seguridad (Safe Harbor Frameworks)
entre EE. UU. y la UE, y entre EE. UU. y Suiza
Clusulas del contrato modelo de la UE
Ley de Responsabilidad y portabilidad de seguros mdicos (HIPPA) de EE. UU.
Ley de Privacidad y derechos educativos de la familia (FERPA) de EE. UU.
Ley de Proteccin de la privacidad infantil online (COPPA) de 1998

Capacitar a los usuarios y a los administradores


para mejorar la seguridad y el cumplimiento 16

Funciones de autenticacin y autorizacin de los usuarios



Verificacin en dos pasos

Inicio de sesin nico (SAML 2.0)

OAuth 2.0 y OpenID Connect
Funciones de administracin del correo electrnico

Cumplimiento obligatorio de transporte seguro (TLS)

Prevencin de la suplantacin de identidad (phishing)

Cumplimiento del contenido de correo electrnico

Contenido no admitido

Entrega de correo electrnico restringida
Funciones de descubrimiento electrnico

Poltica de retencin del correo electrnico

Retenciones de litigios
Bsqueda/descubrimiento

Exportacin de pruebas

Compatibilidad con plataformas de correo electrnico de terceros
Seguridad en los puntos de destino

Administracin de dispositivos mviles (MDM)

Seguridad del navegador Chrome basada en polticas

Administracin de dispositivos Chrome
Recuperacin de datos

Recuperar un usuario eliminado recientemente

Recuperar los datos de Drive o de Gmail de un usuario
Informes de seguridad

Conclusin 22

Introduccin
El cloud computing ofrece
numerosas ventajas y
comodidades para las
organizaciones de hoy en
da. Los empleados pueden
colaborar en documentos en
tiempo real desde su telfono
o tablet estndonde estn, y
comunicarse al instante con
otros compaeros de equipo
mediante chats de vdeo o de
voz, a travs de mensajera
instantnea o por correo
electrnico. Han dejado de
estar limitados a un nico
ordenador y ahora disfrutan de
libertad para trabajar en equipo
desde cualquier lugar donde
se encuentren y con cualquier
dispositivo que elijan. Al mismo
tiempo, sus jefes no tienen que
hacer frente al coste o el trabajo
de mantener los servidores y
actualizar constantemente el
software. Ante esta situacin,
no es de sorprender que tantas
organizaciones de todo el mundo
utilicen la nube para guardar su
informacin y realizar el trabajo.

Con el crecimiento de la nube, los temas de la seguridad y la confianza se han puesto


en el punto de mira. Esto se debe a que los servicios de nube funcionan de forma
muy diferente a la tecnologa tradicional in situ. En lugar de residir en servidores
locales, el contenido se administra ahora en los servidores de Google, que forman
parte de nuestra red mundial de centros de datos. Anteriormente, las organizaciones
sentan que tenan control absoluto sobre el funcionamiento de la infraestructura
y sobre quin la controlaba. Las organizaciones que se pasan a la nube dependern
de los proveedores de servicios de nube para administrar su infraestructura, las
operaciones y la prestacin de los servicios. En este nuevo mundo, las empresas
seguirn controlando sus datos, pero lo harn a travs de herramientas y paneles
de control basados en la nube. En lugar de usar solo ordenadores de escritorio, los
usuarios pueden acceder ahora a los archivos del trabajo desde sus dispositivos mviles
personales. Los clientes deben evaluar si los controles de seguridad y cumplimiento
de una solucin de nube concreta se ajustan a sus requisitos especficos. Por lo tanto,
necesitan comprender la forma en que estas soluciones protegen y procesan sus
datos. El objetivo de este documento tcnico es proporcionar una introduccin
a la tecnologa de Google en el contexto de la seguridad y el cumplimiento.
Como pionero en servicios de nube, Google entiende perfectamente las implicaciones
en cuestin de seguridad que plantea el modelo de nube. Nuestros servicios de
nube estn ideados para ofrecer ms seguridad que muchas soluciones tradicionales
in situ. En Google, la seguridad es fundamental para proteger nuestras propias
operaciones, pero como trabajamos con la misma infraestructura que ofrecemos a
nuestros clientes, tu organizacin se puede beneficiar directamente de esta proteccin.
Ese es el motivo de que nos centremos en la seguridad y de que la proteccin de los
datos sea uno de los principales criterios cuando diseamos los servicios. Nuestra
estructura organizativa, nuestras prioridades en cuanto a formacin y los procesos
de contratacin se organizan en torno a la seguridad. Tambin es el pilar fundamental
de nuestros centros de datos y de la tecnologa que se aloja en ellos. Es un elemento
clave en nuestras operaciones cotidianas y en la planificacin ante desastres, incluida
la forma en que gestionamos las amenazas. Desempea un papel crucial en nuestra
gestin de los datos de los clientes. Y constituye la piedra angular de los controles
de nuestras cuentas, las auditoras de cumplimiento y los certificados que ofrecemos
a nuestros clientes.
En este documento, se describe el enfoque de Google sobre seguridad y cumplimiento
en Google Apps, nuestro paquete de aplicaciones de productividad basado en la
nube. Utilizados por ms de cinco millones de organizaciones en todo el mundo,
desde grandes bancos y comercios minoristas con cientos de miles de empleados
hasta nuevas empresas de rpido crecimiento, Google Apps for Work y Google Apps
for Education incluyen Gmail, Calendar, Grupos, Drive, Documentos, Hojas de clculo,
Presentaciones, Hangouts, Google Sites, Talk, Contactos y Vault. Google Apps est
diseado para ayudar a los miembros de los equipos a colaborar de formas nuevas
y ms eficientes, desde cualquier lugar donde se encuentren y con cualquier dispositivo
que utilicen.
Este documento tcnico se organiza en dos secciones principales: seguridad y
cumplimiento. En la seccin de seguridad, se incluye informacin sobre los controles
organizativos y tcnicos con los que Google protege tus datos. En la seccin sobre
cumplimiento, se aborda la forma en que se procesan los datos y se explica cmo
pueden las organizaciones cumplir con los requisitos normativos.

Google tiene una arraigada


cultura de seguridad
Google ha inculcado una cultura de seguridad dinmica e integral
a todos sus empleados. La influencia de esta cultura est patente
en el proceso de contratacin, en la incorporacin de los empleados,
en la formacin continuada y en los eventos celebrados en toda
la empresa para concienciar sobre esta cuestin.

Comprobaciones del historial


de los empleados
Antes de que un empleado se una a nuestra plantilla, Google verifica su formacin y
los empleos previos, adems de realizar comprobaciones de referencias internas y
externas. Cuando la legislacin laboral o las disposiciones legales locales lo permitan,
Google tambin podr realizar comprobaciones sobre antecedentes penales, crdito,
inmigracin y seguridad. El alcance de estas comprobaciones del historial depende
del cargo que se vaya a ocupar.

Formacin en seguridad para todos


los empleados
Todos los empleados de Google reciben formacin en seguridad como parte del
proceso de orientacin y tambin de forma continuada a lo largo de toda su carrera
profesional en Google. Durante la etapa de orientacin, los nuevos empleados deben
aceptar nuestro Cdigo de conducta, en el que se recoge nuestro compromiso de
mantener la informacin de los clientes protegida y a salvo. Segn el cargo que
desempeen, es posible que requieran ms formacin en cuestiones especficas sobre
seguridad. Por ejemplo, el equipo de seguridad de la informacin instruye a los
nuevos ingenieros en diversos temas como, por ejemplo: prcticas de codificacin
seguras, diseo de productos y herramientas de pruebas de vulnerabilidades
automticas. Los ingenieros tambin asisten a presentaciones tcnicas sobre temas
relacionados con la seguridad y reciben un boletn informativo sobre seguridad en
el que se abordan cuestiones como nuevas amenazas, patrones de ataque, tcnicas
de mitigacin, etc.

Eventos internos de seguridad y privacidad


Google organiza peridicamente conferencias internas, a las que pueden asistir todos
los empleados, para difundir e impulsar la innovacin en seguridad y privacidad de los
datos. La seguridad y la privacidad evolucionan constantemente, y Google es consciente de
que la implicacin de los empleados es fundamental para incrementar su concienciacin.
Un ejemplo de esto es la "Privacy Week" (Semana de la privacidad), durante la cual Google
celebra eventos en oficinas de todo el mundo para concienciar sobre la importancia
de la privacidad en todas las facetas, desde el desarrollo de software, el tratamiento
de los datos y la aplicacin de polticas hasta la prctica diaria de nuestros principios
sobre privacidad. Google tambin celebra peridicamente "Tech Talks" (Charlas sobre
seguridad) en las que a menudo se abordan temas sobre seguridad y privacidad.

Nuestro equipo de seguridad dedicado

Google da empleo a tiempo


completo a ms de 500
profesionales expertos en
seguridad y privacidad, que
forman parte de nuestra
divisin de operaciones
e ingeniera de software.
En las filas de nuestro equipo,
se encuentran algunos de los
mayores expertos del mundo
en seguridad de la informacin,
las aplicaciones y las redes.

Google da empleo a tiempo completo a ms de 500 profesionales expertos en


seguridad y privacidad, que forman parte de nuestra divisin de operaciones e
ingeniera de software. En las filas de nuestro equipo se encuentran algunos de
los mayores expertos del mundo en seguridad de la informacin, las aplicaciones
y las redes. Este equipo se encarga de mantener los sistemas de defensa de la
empresa, desarrollar procesos de revisin de la seguridad, disear una infraestructura
de seguridad y poner en marcha las polticas de seguridad de Google.
El equipo de seguridad dedicado de Google busca amenazas de seguridad utilizando
herramientas comerciales y personalizadas, pruebas de penetracin, medidas
de verificacin de la calidad y revisiones de seguridad del software.
En Google, los miembros del equipo de seguridad de la informacin revisan los
planes de seguridad de todos los sistemas, redes y servicios. Ofrecen servicios
de asesora especficos por proyectos a los equipos de productos y de ingeniera
de Google. Tambin supervisan la actividad sospechosa en las redes de Google,
gestionan las amenazas para la seguridad de la informacin, realizan evaluaciones
y auditoras rutinarias de seguridad y recurren a expertos externos para llevar a
cabo evaluaciones de seguridad peridicas. Hemos creado un equipo especfico y
dedicado a tiempo completo, denominado Project Zero, que se encarga de prevenir
los ataques orientados notificando los errores a los proveedores de software y
registrndolos en una base de datos externa.
El equipo de seguridad tambin participa en actividades de investigacin y divulgacin
orientadas a proteger a la comunidad ms amplia de usuarios de Internet, no solo
a los que eligen las soluciones de Google. Algunos ejemplos de esta labor de
investigacin seran el descubrimiento de la brecha de seguridad POODLE SSL 3.0
y las debilidades del conjunto de cifrado. El equipo de seguridad tambin elabora
documentos sobre investigacin en seguridad, que estn disponibles de forma
pblica. Adems, organiza y participa en proyectos de software libre y en
conferencias acadmicas.

Nuestro equipo de privacidad dedicado


Aunque el equipo de privacidad dedicado de Google es independiente de las
organizaciones de desarrollo de productos y seguridad, colabora en todos los
lanzamientos de productos de Google revisando la documentacin sobre diseo
y el cdigo para asegurarse de que se ajustan a los requisitos de privacidad. Este
equipo ayuda a ofrecer unos productos con altos estndares de privacidad, que
ofrecen claridad en la recopilacin de los datos de los usuarios, proporcionan a
usuarios y administradores potentes opciones de configuracin de la privacidad, y
brindan una ptima proteccin de la informacin almacenada en nuestra plataforma.
Tras el lanzamiento de los productos, el equipo de privacidad supervisa los procesos
automatizados con los que se realizan auditoras del trfico de datos para verificar
el uso adecuado de los mismos. Adems, el equipo de privacidad realiza tareas
de investigacin que nos permiten ofrecer orientaciones en cuanto a las prcticas
recomendadas sobre privacidad para nuestras nuevas tecnologas.

Especialistas en auditoras internas


y cumplimiento
Google cuenta con un equipo de auditora interna dedicado, que revisa el cumplimiento
de las leyes y normativas sobre seguridad en todo el mundo. Cuando se crean nuevos
estndares de auditora, el equipo de auditora interna determina qu controles,
procesos y sistemas se requieren para cumplir con ellos. Este equipo presta su ayuda en
la realizacin de auditoras independientes y en las evaluaciones por parte de terceros.

Colaboracin con la comunidad


de investigacin sobre seguridad
Google mantiene desde hace mucho tiempo una estrecha relacin con la comunidad
de investigacin en seguridad, cuya ayuda para identificar las posibles vulnerabilidades
en Google Apps y en otros productos de Google nos resulta muy valiosa. Con nuestro
programa de recompensas por deteccin de vulnerabilidades, animamos a los
investigadores a notificar problemas en el diseo y en la implementacin que podran
poner en peligro los datos de los clientes. La cuanta total que destinamos a estas
recompensas asciende a decenas de miles de dlares. En Chrome, por ejemplo,
advertimos a los usuarios sobre software malicioso y sobre suplantacin de identidad
(phishing), y ofrecemos recompensas por la deteccin de errores en la seguridad.
Gracias a la colaboracin con la comunidad de investigadores, hemos solucionado ms
de 700 errores de seguridad en Chrome y hemos concedido ms de 1,2 millones de
dlares en recompensas (el importe total de los diferentes programas de recompensas
por deteccin de vulnerabilidades de Google supera los 2 millones de dlares).
Mostramos nuestro agradecimiento pblico a estas personas y mencionamos su
contribucin en nuestros productos y servicios.

Seguridad operativa
Lejos de ser un elemento de segundo orden o de quedar relegada
a iniciativas espordicas, la seguridad es una parte integral de
todas nuestras operaciones.

Gestin de vulnerabilidades
Google lleva a cabo un proceso de gestin de vulnerabilidades para buscar activamente
amenazas de seguridad mediante una combinacin de los siguientes elementos:
herramientas disponibles comercialmente y soluciones internas creadas ad-hoc,
esfuerzos intensivos de penetracin automatizados y manuales, procesos de control
de calidad, revisiones de seguridad del software y auditoras externas. El equipo de
gestin de vulnerabilidades es responsable de realizar tareas de seguimiento de las
mismas. Cuando se detecta una vulnerabilidad que requiere una solucin, se registra
y se le asigna un propietario y una prioridad segn la gravedad. El equipo de gestin
de vulnerabilidades lleva a cabo un seguimiento de estos problemas hasta que pueden
verificar que se han resuelto. Google tambin mantiene relaciones y coopera con
los miembros de la comunidad de investigacin sobre seguridad para realizar
un seguimiento de los problemas notificados en los servicios de Google y en las
herramientas de software libre. Se puede obtener ms informacin sobre los informes
de problemas de seguridad en Seguridad para aplicaciones de Google.

Prevencin de software malicioso


Un ataque de software malicioso que logre su propsito puede poner en peligro una
cuenta, robar datos y conseguir acceso no autorizado a una red. Google se toma muy
en serio estas amenazas a sus redes y a sus clientes, y utiliza diferentes mtodos
para prevenir, detectar y erradicar el software malicioso. Google ayuda a decenas de
millones de personas a diario a protegerse contra las amenazas mostrando avisos a los
usuarios de Google Chrome, Mozilla Firefox y Apple Safari cuando intentan acceder
a sitios web en los que podran robar su informacin personal o instalar software
diseado para hacerse con el control de sus ordenadores. Los sitios o los archivos
adjuntos con software malicioso instalan este tipo de software en los equipos de los
usuarios para robar su informacin privada, suplantar su identidad o atacar otros
equipos. Cuando las personas visitan estos sitios, se descargan, sin saberlo, un software
que toma el control de sus ordenadores. La estrategia de Google para hacer frente
al software malicioso comienza con la prevencin de la infeccin mediante anlisis
manuales y automatizados que examinan el ndice de bsqueda de Google para detectar
sitios web que puedan ser instrumentos de software malicioso o de suplantacin de
identidad (phishing). Aproximadamente, mil millones de personas utilizan la Navegacin
segura de Google de forma habitual. La tecnologa de Navegacin segura de Google
examina miles de millones de URL cada da para detectar sitios web peligrosos.
Cada da, descubrimos miles de nuevos sitios web peligrosos, muchos de los cuales
son sitios legtimos que han sido vulnerados. Cuando detectamos sitios peligrosos,
mostramos advertencias en la Bsqueda de Google y en los navegadores web. Adems
de nuestra solucin de Navegacin segura, Google ofrece VirusTotal, un servicio online
gratuito que analiza archivos y URLs para identificar virus, gusanos, troyanos y otro
tipo de contenido malicioso mediante motores antivirus y herramientas de anlisis
de sitios web. El objetivo de VirusTotal es ayudar a mejorar el sector de la seguridad
y los programas antivirus y hacer de Internet un lugar ms seguro mediante el desarrollo
de herramientas y servicios gratuitos.
Google utiliza diferentes motores antivirus en Gmail, en Drive, en los servidores y en
las estaciones de trabajo para ayudar a identificar software malicioso que las firmas
antivirus podran no haber detectado.

Supervisin
El programa de supervisin de seguridad de Google se centra en la informacin
recopilada en el trfico de red interno, las acciones de los empleados en los sistemas
y el conocimiento externo sobre las vulnerabilidades. En muchos puntos en toda
nuestra red mundial, se inspecciona el trfico interno para detectar comportamientos
sospechosos como, por ejemplo, la presencia de trfico que podra indicar la existencia
de conexiones de robots. Este anlisis se lleva a cabo mediante una combinacin de
herramientas de software libre y comerciales para capturar y analizar el trfico. Un
sistema de correlacin propietario con tecnologa de Google tambin facilita este
tipo de anlisis. El anlisis de la red se complementa con el examen de registros del
sistema para identificar comportamientos poco habituales como, por ejemplo, intentos
de acceso a los datos de los clientes. Los ingenieros de seguridad de Google establecen
alertas de bsqueda fijas en repositorios de datos pblicos para buscar incidentes
de seguridad que podran afectar a la infraestructura de la empresa. Revisan activamente
los informes de seguridad recibidos y supervisan las listas de distribucin pblicas,
las entradas de blog y las wikis. El anlisis de red automatizado ayuda a determinar
si existe una amenaza desconocida y la notifica al personal de seguridad de Google.
El anlisis de red tambin se complementa con anlisis automatizados de los
registros del sistema.

Google ayuda a decenas de


millones de personas todos
los das a protegerse contra las
amenazas mostrando avisos a
los usuarios de Google Chrome,
Mozilla Firefox y Apple Safari
cuando intentan acceder a
sitios web en los que podran
robar su informacin personal
o instalar software diseado
para hacerse con el control de
sus ordenadores.

Gestin de incidentes

Contamos con un riguroso proceso de gestin de incidentes para los eventos de


seguridad que podran afectar a la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad
de los sistemas o de los datos. Si se produce un incidente, el equipo de seguridad
lo registra y le asigna una prioridad segn la severidad del mismo. A los eventos que
tienen un impacto directo sobre los clientes se les asigna la mxima prioridad. En este
proceso, se especifican las acciones que se deben realizar, as como los procedimientos
para la notificacin, el escalado, la mitigacin y la documentacin de los incidentes.
El programa de gestin de incidentes de seguridad de Google se estructura conforme
a las orientaciones de NIST para la gestin de incidentes (NIST SP 80061). El personal
responsable tiene conocimientos sobre anlisis forense y sobre el tratamiento de
las pruebas para responder ante un evento, incluido el uso de herramientas de
terceros y de propiedad de Google. Se realizan pruebas de planes de respuesta ante
incidentes en las reas clave como, por ejemplo, en los sistemas en los que se almacena
informacin confidencial de los clientes. En estas pruebas se evalan diferentes
escenarios como, por ejemplo, las amenazas internas y las vulnerabilidades del
software. Para ayudar a solucionar rpidamente los incidentes de seguridad, el equipo
de seguridad de Google est disponible en horario ininterrumpido para todos los
empleados. Cuando un incidente afecta a los datos de los clientes, Google o sus
partners informan al cliente y ayudan en las investigaciones a travs de nuestro
equipo de asistencia.

Tecnologa segura
desde su base
Google Apps se ejecuta en una plataforma de tecnologa que
est concebida, diseada y creada para funcionar de una forma
segura. Google es pionero en tecnologas de hardware, software,
redes y gestin de sistemas. Diseamos nuestros servidores, un
sistema operativo propio y nuestros centros de datos, distribuidos
por diversos puntos geogrficos. Partiendo del principio de
"defensa en profundidad", hemos creado una infraestructura de
TI que es ms segura y fcil de administrar que las tecnologas
ms tradicionales.

Centros de datos de ltima generacin


La seguridad y la proteccin de los datos es uno de los principales criterios para
el diseo en Google. La seguridad fsica de los centros de datos de Google responde
a un modelo de seguridad por capas, que incluye protecciones como tarjetas de
acceso electrnico personalizadas, alarmas, barreras para el acceso de vehculos,
vallados exteriores, detectores de metales y sistemas biomtricos, as como otras
funciones dentro de los centros de datos, como el rayo lser de deteccin de
intrusiones. Nuestros centros de datos estn supervisados durante las 24 horas,
los siete das de la semana, mediante cmaras interiores y exteriores de alta resolucin,
que pueden detectar y rastrear a los intrusos. Si se produce un incidente, se pueden

consultar los registros de acceso y de actividad, y las grabaciones de las cmaras. Los centros de datos
tambin estn vigilados por guardas de seguridad experimentados, que se han sometido a una rigurosa
comprobacin de historial y a un proceso de formacin. Las medidas de seguridad aumentan cuanto ms
se aproxima uno al centro de datos. nicamente se puede acceder al interior del centro de datos a travs
de un pasillo de seguridad provisto de un sistema de control de acceso multifactor mediante mediciones
biomtricas y distintivos de seguridad. Solo los empleados autorizados que ocupan cargos especficos
pueden entrar. Menos de un 1% de los Googlers accedern jams a uno de nuestros centros de datos.

Suministro elctrico para nuestros


centros de datos
Para mantener nuestros sistemas operativos las 24 horas del da, los 7 das de la semana, y garantizar
unos servicios ininterrumpidos, los centros de datos de Google cuentan con sistemas de suministro
redundantes y controles medioambientales. Todos los componentes clave disponen de una fuente
de alimentacin principal y otra alternativa, ambas con la misma potencia. Los motores disel auxiliares
pueden proporcionar suficiente suministro elctrico en caso de emergencia para mantener todos los
centros de datos funcionando a plena capacidad. Los sistemas de refrigeracin mantienen una
temperatura de funcionamiento constante para los servidores y otros equipos de hardware, reduciendo
el riesgo de interrupciones en el servicio. Los equipos de deteccin y extincin de incendios ayudan
a evitar daos en el hardware. Los detectores de calor, fuego y humo activan alarmas de sonido y
luminosas en la zona afectada, tanto en las consolas de operaciones de seguridad como en los equipos
de control remoto.

Impacto medioambiental
En Google reducimos el impacto medioambiental del funcionamiento de los centros de datos diseando
y creando nuestras propias instalaciones. Instalamos controles inteligentes de temperatura, usamos
tcnicas de ventilacin natural ("free-cooling") como, por ejemplo, emplear el aire exterior o el agua
reciclada para la refrigeracin, y rediseamos la forma en que se distribuye la electricidad para reducir
las prdidas innecesarias de energa. Para evaluar las mejoras, calculamos el rendimiento de cada
instalacin mediante mediciones integrales de la eficiencia. Hemos sido la primera gran empresa de
servicios de Internet en obtener una certificacin externa de nuestros altos estndares medioambientales,
de seguridad en el lugar de trabajo y de gestin de la energa en nuestros centros de datos. En concreto,
recibimos las certificaciones voluntarias ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 50001. De forma muy resumida,
estos estndares responden a una filosofa muy sencilla: decir lo que vas a hacer y, despus, hacer lo
que has dicho... y seguir mejorando continuamente.

Hardware y software de servidor personalizados


Los centros de datos de Google alojan servidores y equipos de red de alta eficiencia energtica, personalizados
para fines concretos, que nosotros mismos diseamos y fabricamos. A diferencia de la mayora del hardware
que est disponible comercialmente, los servidores de Google no incluyen componentes innecesarios
como tarjetas de vdeo, circuitos integrados auxiliares o conectores perifricos, que podran introducir
vulnerabilidades. Nuestros servidores de produccin ejecutan un sistema operativo (SO) personalizado,
basado en una versin de Linux simplificada y ms estricta. Los servidores y el SO de Google estn ideados
con el nico fin de suministrar los servicios de Google. Los recursos de servidor se asignan de forma dinmica,
lo cual ofrece una gran flexibilidad de expansin y permite adaptarse con rapidez y eficiencia, aadiendo
o reasignando recursos en funcin de la demanda de los clientes. Este entorno homogneo se mantiene
mediante software de propiedad de Google, que supervisa continuamente los sistemas para detectar
modificaciones binarias. Si se halla una modificacin que difiere de la imagen estndar de Google, el sistema
se devuelve automticamente a su estado oficial. Estos mecanismos automatizados de autorrecuperacin
estn ideados para permitir a Google controlar y solucionar los eventos desestabilizadores, recibir
notificaciones sobre incidentes y reducir los potenciales peligros en la red.

Seguimiento y eliminacin del hardware


Google realiza un seguimiento meticuloso de la ubicacin y el estado de todos los
equipos de nuestros centros de datos, desde el momento de la adquisicin e instalacin
hasta su retirada y destruccin, mediante los cdigos de barras y las etiquetas de
propiedad. Mediante los detectores de metales y la videovigilancia, nos aseguramos
de que ningn equipo salga del centro de datos sin autorizacin. Si un componente
no pasa una prueba de rendimiento en cualquier momento de su ciclo de vida, se quita
del inventario y se retira. Las unidades de disco duro de Google utilizan tecnologas
como Cifrado de disco completo (Full disk encryption, FDE) y bloqueo de la unidad
para proteger los datos almacenados en nuestros servidores. Cuando se retira una
unidad de disco duro, las personas autorizadas verifican que el disco se ha borrado
escribiendo ceros en la unidad y llevando a cabo un proceso de verificacin en varios
pasos para asegurarse de que no contiene datos. Si por algn motivo no se puede
borrar la unidad, se almacena en un lugar seguro hasta que se elimina fsicamente.
La destruccin fsica de los discos es un proceso en varias etapas que comienza con
una machacadora que deforma la unidad. A continuacin, el disco pasa por una
trituradora que lo rompe en pedazos pequeos, que posteriormente se reciclan
en una instalacin segura. Todos los centros de datos siguen una estricta poltica de
eliminacin de deshechos y cualquier desvo de la misma se corrige inmediatamente.

Una red mundial con ventajas


en seguridad incomparables
La red de datos de la IP de Google se compone de nuestra propia fibra ptica,
fibra ptica estatal y cables submarinos. Esta infraestructura nos permite ofrecer
unos servicios con alta disponibilidad y baja latencia en pases de todo el mundo.

La red de datos de IPs de Google


est compuesta por nuestra
propia fibra ptica, fibra ptica
pblica y cables submarinos.
Esta infraestructura nos permite
ofrecer unos servicios con alta
disponibilidad y baja latencia en
pases de todo el mundo.

En otros servicios de nube y soluciones in situ, los datos de los clientes deben realizar
varios viajes entre distintos dispositivos, conocidos como "saltos", en las redes pblicas
de Internet. El nmero de saltos depende de la distancia entre el ISP del cliente y
el centro de datos donde se encuentra la solucin. Cada salto adicional introduce
una nueva oportunidad de que los datos sean atacados o interceptados. Como est
enlazada con la mayora de los ISP del mundo, la red mundial de Google mejora la
seguridad de los datos en trnsito limitando los saltos en las redes pblicas de Internet.
En la "defensa en profundidad", se describen las diferentes capas de defensa que
protegen la red de Google contra ataques externos. Solo pueden acceder los servicios
autorizados y los protocolos que cumplen nuestros requisitos de seguridad; todo los
dems se descarta. Para aplicar la segregacin de redes, se utilizan listas de control
de acceso (ACL) y cortafuegos que cumplen los estndares del sector. Todo el trfico
se enruta a travs de servidores GFE (Google Front End) personalizados para detectar
y detener las solicitudes maliciosas y los ataques de Denegacin de servicio distribuidos
(Distributed Denial of Service, DDoS). Adems, los servidores GFE solo pueden
comunicarse con una lista de servidores controlada de forma interna. Esta configuracin
de "denegacin predeterminada" impide a los servidores GFE acceder a los recursos
inadecuados. Los registros se examinan de forma rutinaria para detectar si existen
errores de programacin que puedan crear una brecha en la seguridad. El acceso
a los dispositivos de la red est restringido solo al personal autorizado.

Seguridad de los datos en trnsito


Los datos son ms vulnerables ante accesos no autorizados cuando se transfieren
en Internet o dentro de las redes. Por este motivo, asegurar los datos en trnsito es una
de las principales prioridades de Google. Los datos que viajan desde el dispositivo de
un cliente a Google se cifran mediante HTTPS/TLS (Seguridad de la capa de transporte).
De hecho, Google fue el primero de los principales proveedores de nube en habilitar
HTTPS/TLS de forma predeterminada. Cuando se enva o se recibe correo electrnico
de un usuario que no utiliza Google, todos los eslabones de la cadena (dispositivo,
navegador, proveedor del servicio de correo electrnico) deben ser slidos y trabajar
juntos para que el cifrado funcione. Creemos que esta cuestin es tan importante
que informamos sobre la adopcin de TLS en el sector en nuestro sitio de correo
electrnico seguro. En Google tambin hemos actualizado todos nuestros certificados
RSA a claves de 2.048 bits, con lo que nuestro cifrado de los datos en trnsito en
Google Apps y en todos los dems servicios de Google es an ms seguro.
Perfect Forward Secrecy (PFS) minimiza el impacto en caso de que se comprometa
una clave o se produzca una brecha en el cifrado. Permite proteger los datos de la
red usando una clave a corto plazo que dura solo un par de das y nicamente se
guarda en la memoria, en lugar de una clave que se usa durante aos y se guarda
en una unidad de almacenamiento duradera. Google fue la primera de las principales
empresas de servicios de Internet en habilitar Perfect Forward Secrecy de forma
predeterminada.
Google cifra todos los datos de Google Apps en su trnsito entre nuestros centros
de datos de nuestra red privada.

Solucin con baja latencia


y alta disponibilidad
En Google diseamos los componentes de nuestra plataforma para ofrecer una alta
redundancia. Esta redundancia se aplica al diseo de nuestros servidores, a la forma
en que se almacenan los datos, a la conexin de red y de Internet, y a los propios
servicios de software. Mediante esta "redundancia de todos los elementos", que
incluye el tratamiento de los errores de diseo, se crea una solucin que no depende
de un nico servidor, centro de datos o conexin de red. Los centros de datos de
Google estn repartidos por distintas zonas geogrficas para minimizar los efectos
de las interrupciones regionales, como las provocadas por desastres naturales o por
cortes locales en el suministro. En caso de que se produzca un fallo en el hardware,
el software o la red, los datos se transfieren automticamente y de forma inmediata de
una instalacin a otra, de forma que, la mayora de las veces, los clientes de Google Apps
pueden seguir trabajando sin interrupciones. Los clientes con plantillas de empleados
globales pueden colaborar en documentos, participar en videoconferencias y realizar
otras acciones sin necesidad de configurar ms ajustes ni incurrir en ms gastos.
Los equipos globales disfrutan de una experiencia de gran eficiencia y baja latencia
cuando trabajan juntos en una nica red mundial.

Los centros de datos de Google


estn repartidos por distintas
zonas geogrficas para minimizar
los efectos de las interrupciones
regionales, como las provocadas
por desastres naturales o por
cortes locales en el suministro.

La alta redundancia de la infraestructura de Google tambin ayuda a proteger a


nuestros clientes contra una prdida de datos. Para Google Apps, nuestro objetivo
de punto de recuperacin (RPO) y nuestro objetivo de tiempo de recuperacin (RTO)
son cero. Esto significa que disponemos de un proceso de copia de seguridad continua
que permite una conmutacin por error inmediata en caso de fallo. Los datos de los
clientes se dividen en partes digitales a las que se les asignan nombres de archivo
aleatorios. Ni el contenido ni los nombres de archivo se almacenan en formato legible
para los humanos y los datos almacenados no se pueden asignar a un cliente o a
una aplicacin especficos mediante una simple inspeccin en la ubicacin donde
se almacenan. Posteriormente, cada parte se replica en tiempo prcticamente real
en diferentes discos, en varios servidores y en varios centros de datos para evitar que
exista un nico punto de fallo. Para prepararnos incluso para la peor de las situaciones,
realizamos tareas de recuperacin ante desastres en las que asumimos que los centros
de datos individuales (incluidas nuestras oficinas centrales) no estarn disponibles
en 30 das. Probamos peridicamente nuestra capacidad para responder en posibles
escenarios y tambin en situaciones mucho ms imaginativas, como invasiones de
aliengenas o zombis.
Nuestro diseo de alta redundancia ha permitido a Google lograr un tiempo de
actividad del 99,984% para Gmail en los ltimos aos, sin ningn tiempo de
inactividad programado. En pocas palabras: cuando en Google necesitamos
revisar o actualizar nuestra plataforma, los usuarios no experimentan tiempos
de inoperatividad ni interrupciones para tareas de mantenimiento.

Disponibilidad del servicio


Es posible que algunos servicios de Google no estn disponibles en algunas
jurisdicciones. Con frecuencia, estas interrupciones son temporales y se deben a
cortes en el suministro de la red, pero otras son permanentes y se deben a bloqueos
impuestos por el gobierno. En el Informe de transparencia de Google, tambin se
muestran las interrupciones recientes y actuales en el trficode los productos de
Google. Ofrecemos estos datos para ayudar a los usuarios a analizar y entender la
disponibilidad de la informacin online.

Certificaciones de
terceros independientes
Los clientes de Google y los organismos reguladores esperan que se realicen
verificaciones independientes de nuestros controles de cumplimiento, seguridad y
privacidad. Para cumplir estas expectativas, nos sometemos peridicamente a diversas
auditoras de terceros independientes. En cada una de ellas, un auditor independiente
examina nuestros centros de datos, la infraestructura y las operaciones. Se llevan a
cabo auditoras peridicas para certificar nuestro cumplimiento con los estndares
ISO 27001, SOC 2 y SOC 3, y con la Ley de Modernizacin de informacin federal
de seguridad de 2014 (FISMA) de EE. UU. en Google Apps for Government. Cuando
los clientes consideran la posibilidad de usar Google Apps, estas certificaciones
pueden servirles para asegurarse de que el paquete de aplicaciones se ajusta a
sus requisitos de seguridad, cumplimiento y procesamiento de datos.

10

ISO 27001
ISO 27001 es uno de los estndares de seguridad independientes ms ampliamente
reconocidos y aceptados. Google lo ha obtenido para los sistemas, la tecnologa, los
procesos y los centros de datos implicados en Google Apps. Nuestro cumplimiento con
el estndar internacional est certificado por Ernst & Young CertifyPoint, una entidad
de certificacin ISO acreditada por el Dutch Accreditation Council, que es miembro del
Foro Internacional de Acreditacin o IAF. Nuestro certificado ISO 27001 y el documento
de especificaciones estn disponibles en nuestro Centro de confianza.

SOC 2/3
En 2014, el Assurance Services Executive Committee (ASEC) del American Institute of
Certified Public Accountants (AICPA) public la versin revisada de los Principios y criterios
para los servicios de confianza (Trust Services Principles and Criteria, TSP). SOC (Service
Organization Controls) es un marco de estndares para las auditoras sobre principios
distintos a la privacidad, como la seguridad, la disponibilidad, la integridad en el
procesamiento y la confidencialidad. Google ha obtenido los informes SOC 2 y SOC 3.
Nuestro informe SOC 3 se puede descargar sin necesidad de aceptar un acuerdo de
confidencialidad. El informe SOC 3 confirma nuestro cumplimiento con los principios
de seguridad, disponibilidad, integridad en el procesamiento y confidencialidad.

FISMA
FISMA es una ley federal de EE. UU. que regula la seguridad de los datos de los sistemas
de informacin de las agencias federales. Esta ley exige que las agencias garanticen
que sus sistemas y los de sus proveedores de servicios, como Google, cumplan unos
requisitos de seguridad mnimos especificados por el National Institute of Standards
and Technology (NIST). Google, como proveedor de servicios de nube, cuenta con un
largo historial en el cumplimiento de estos requisitos. Adems, actualmente disponemos
de una autorizacin para actuar (ATO). Adems de los requisitos estipulados por la ley
FISMA, el Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) aade otros
especficos para los proveedores de servicios de nube. Para obtener ms informacin
sobre el programa FedRAMP y el estatus de proveedor, visita fedramp.gov.

Uso de los datos


Nuestra filosofa
Los clientes de Google Apps son los propietarios de sus datos, no Google. Los datos
que las organizaciones y los usuarios de Google Apps introducen en nuestros sistemas
les pertenecen a ellos y no podemos analizarlos con fines publicitarios ni venderlos a
terceros. Google ofrece a nuestros clientes una enmienda para el procesamiento de
datos en la que se describe en detalle nuestro compromiso con la proteccin de sus
datos. En ella, se indica que Google no procesar la informacin con ningn otro fin
distinto al de cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Adems, si los clientes
eliminan sus datos, nos comprometemos a eliminarlos de nuestros sistemas en un plazo
mximo de 180 das. Por ltimo, ofrecemos las herramientas que permiten a los clientes
llevarse su informacin consigo fcilmente si deciden dejar de usar nuestros servicios,
sin que Google aplique ningn tipo de penalizacin ni costes adicionales.

11

Google Apps no contiene anuncios


No incluimos publicidad en los servicios principales de Google Apps y no tenemos
pensado cambiar esta poltica en el futuro. Google no recopila, analiza ni utiliza los
datos de los servicios principales de Google Apps con fines publicitarios.
Los administradores de clientes pueden restringir el acceso a los servicios no
principales desde la Consola de administracin de Google Apps. Google indexa los
datos de los clientes para ofrecer servicios tiles como, por ejemplo, filtrado de
spam, deteccin de virus, correccin ortogrfica y capacidad de buscar correos
electrnicos y archivos en una cuenta concreta.

Acceso a los datos


y restricciones
Acceso administrativo
Para proteger la privacidad de los datos y garantizar su seguridad, Google asla
mediante lgica los datos de Google Apps de cada cliente para preservarlos de
otros clientes y usuarios, incluso si se almacenan en el mismo servidor fsico.
Solo un grupo reducido de empleados de Google tiene acceso a los datos de los
clientes. Los derechos y niveles de acceso se basan en el trabajo y el cargo que
desempean los empleados de Google. A la hora de asignar los privilegios de
acceso adecuados para responsabilidades especficas, se aplican los conceptos
de menor privilegio y de mnimo conocimiento ("need-to-know"). A los empleados
de Google solo se les concede un conjunto limitado de permisos predeterminados
para acceder a los recursos de la empresa como, por ejemplo, el correo electrnico
de los empleados y el portal interno de empleados de Google. Cuando se requiera
acceso adicional, se deber seguir un proceso establecido en el que se realiza una
solicitud y se recibe aprobacin del propietario, administrador u otros responsables
de los datos o del sistema, conforme a las polticas de seguridad definidas por
Google. Las aprobaciones se gestionan mediante herramientas de flujo de trabajo
para mantener registros de auditora de todos los cambios realizados. Estas
herramientas permiten controlar tanto los cambios en los ajustes de autorizacin
como el proceso de aprobacin, con el fin de garantizar que las polticas de
aprobacin se apliquen de forma coherente. La configuracin de autorizacin
de un empleado se utiliza para controlar su acceso a todos los recursos, incluidos
los datos y los sistemas de los productos de Google Apps. Solo se ofrecen servicios
de asistencia a los administradores de clientes autorizados cuya identidad se haya
verificado mediante diferentes mtodos. El acceso de los Googlers se supervisa
y somete a auditoras por nuestros equipos dedicados de seguridad, privacidad
y auditora interna.

12

Para los administradores de clientes

En las organizaciones de clientes, el cliente configura y controla los privilegios y


las funciones administrativas de Google Apps. Esto significa que los miembros de
los equipos pueden administrar determinados servicios o desempear funciones
administrativas especficas sin tener acceso a todos los ajustes y los datos. En los
registros de auditora integrados, se ofrece un historial detallado de las acciones
administrativas. Esto ayuda a los clientes a supervisar el acceso interno a los datos
y a controlar el cumplimiento de las polticas que hayan establecido.

Solicitudes de datos por parte de la justicia

El cliente, como propietario de sus datos, es el principal responsable de responder


a las solicitudes de datos por parte de la justicia; no obstante, al igual que otras
empresas del sector de la tecnologa y las comunicaciones, Google puede recibir
directamente solicitudes de informacin de gobiernos o tribunales de otros pases
del mundo sobre la forma en que esa persona ha utilizado los servicios de la empresa.
Adoptamos medidas para proteger la privacidad de nuestros clientes y limitar las
peticiones que resulten excesivas, sin dejar de cumplir en ningn momento con
nuestras obligaciones legales. El respeto a la privacidad y la seguridad de los datos
que nuestros clientes guardan en nuestros sistemas sigue siendo nuestra prioridad
cuando cumplimos con estas solicitudes de informacin. Cuando recibimos una
solicitud de este tipo, nuestro equipo la revisa para asegurarse de que cumple con
los requisitos legales y las polticas de Google. En trminos generales, para responder
a las solicitudes, estas deben formularse por escrito, ir firmadas por un responsable
autorizado de la agencia que realiza la solicitud y ajustarse a la ley aplicable.
Si consideramos que una solicitud es demasiado amplia, pediremos que se restrinja.
Hemos echado atrs solicitudes con frecuencia, siempre que lo hemos considerado
necesario. Por ejemplo, en 2006, Google fue la nica de las principales empresas
de bsqueda que rechaz una solicitud del gobierno de EE. UU. de ms de dos
meses de consultas de bsquedas de usuarios. Nos opusimos al mandamiento y
finalmente un tribunal rechaz la solicitud del gobierno. En algunos casos, cuando
se nos pide toda la informacin asociada a una cuenta de Google, solicitamos a la
agencia que realiza la peticin que la limite a un producto o a un servicio especficos.
Creemos que el pblico se merece saber cul es el alcance de las solicitudes de
informacin de los usuarios que los gobiernos realizan a Google. Por eso, hemos
sido la primera empresa en publicar informes peridicos sobre las solicitudes de
datos por parte de los gobiernos. En nuestro Informe de transparencia, se incluye
informacin detallada sobre las solicitudes de datos y la respuesta de Google a las
mismas. La poltica de Google consiste en notificar a los clientes sobre las solicitudes
de sus datos, a menos que la ley o una orden judicial lo prohban expresamente.

Subcontratistas

Google realiza prcticamente todas las actividades de procesamiento de datos


necesarias para la prestacin de nuestros servicios. No obstante, Google puede
recurrir a subcontratistas para proporcionar determinados servicios relacionados
con Google Apps, incluida la prestacin de asistencia tcnica y de ayuda a los clientes.
Antes de empezar a trabajar con una empresa subcontratista, Google lleva a cabo
una evaluacin de sus prcticas de seguridad y privacidad para asegurarse de que
cumplen los requisitos para acceder a los datos y a los servicios que van a facilitar.
Una vez que Google ha evaluado los riesgos que pueda plantear el subcontratista,
este debe aceptar los trminos de los acuerdos de seguridad, confidencialidad y
privacidad pertinentes.

13

Creemos que el pblico se merece


saber cul es el alcance de las
solicitudes de informacin acerca
de los usuarios que los gobiernos
realizan a Google. Por eso, hemos
sido la primera empresa en
publicar informes peridicos sobre
las solicitudes de datos por parte
de los gobiernos.

Cumplimiento
de las normativas
Nuestros clientes tienen diferentes necesidades de
cumplimiento normativo. Adems, pertenecen a distintos
sectores, como el financiero, farmacutico e industrial.
Google mantiene estos compromisos contractuales:
Google funcionar en coherencia con las auditoras ISO 27001 y SOC 2/3 durante
la vigencia del acuerdo.
Estndares de seguridad definidos. Google definir la forma en que se procesan,
almacenan y protegen los datos a travs de estndares de seguridad especficos.
Acceso a nuestro responsable de privacidad de datos. Los clientes pueden
ponerse en contacto con el responsable de privacidad de datos de Google
para consultar cualquier duda o dar su opinin.
Portabilidad de los datos. Los administradores pueden exportar los datos de
los clientes en formatos estndar en cualquier momento durante la vigencia
del acuerdo. Google no aplica ningn cargo por exportar los datos.

Enmienda para el procesamiento de datos


En Google adoptamos un enfoque global para nuestros compromisos sobre
el procesamiento de los datos. Google, al igual que muchos de sus clientes,
desarrolla sus actividades en un entorno global. Mediante nuestra enmienda
para el procesamiento de datos, ofrecemos a todos nuestros usuarios el mismo
nivel de proteccin. Los compromisos que se recogen en nuestra enmienda para el
procesamiento de los datos estn ideados para facilitar el cumplimiento con las leyes
o normativas especficas de las jurisdicciones. Tu organizacin puede aceptar nuestra
enmienda para el procesamiento de los datos siguiendo las instrucciones que se
ofrecen en nuestro Centro de ayuda.

Directiva de proteccin de los datos de la UE


El Grupo de Trabajo del Artculo 29 es un rgano consultivo independiente europeo
que se centra en la privacidad y la proteccin de los datos. Ha proporcionado directrices
sobre cmo cumplir con los requisitos de privacidad de datos de la UE cuando se
utilizan servicios de proveedores de cloud computing. Google proporciona capacidades
y compromisos contractuales ideados para cumplir con las recomendaciones para
la proteccin de los datos del Grupo de Trabajo del Artculo 29.

14

Acuerdos marco de garanta de seguridad


(Safe Harbor Frameworks) entre EE. UU.
y la UE, y entre EE. UU. y Suiza
Ms de la mitad de los clientes empresariales de Google tienen su sede fuera de los EE. UU. y muchos de
ellos realizan sus actividades en Europa. Estas empresas deben cumplir con la Directiva de proteccin
de los datos de la Comisin Europea, que regula la transferencia de los datos personales en la
Unin Europea. El Acuerdo marco de garanta de seguridad entre EE. UU. y la UE proporciona a
las empresas europeas un mtodo para transferir sus datos personales fuera de la Unin Europea de
una forma que se ajuste a lo estipulado en dicha directiva. Google certifica que cumple los principios
de esta directiva y los que se estipulan en el Acuerdo marco de garanta de seguridad entre EE. UU.
y Suiza.

Clusulas del contrato modelo de la UE


En 2010, la Comisin Europea aprob las clusulas del contrato modelo como un medio para cumplir
con los requisitos de la directiva. El efecto de esta decisin es que, mediante la incorporacin de
determinadas provisiones en un contrato, los datos personales pueden transferirse de las empresas
sujetas a la directiva a los proveedores ubicados fuera de la UE o del Espacio Econmico Europeo.
Google cuenta con una amplia cartera de clientes en Europa. Mediante la adopcin de las clusulas
del contrato modelo de la UE, ofrecemos a nuestros clientes una opcin adicional para el
cumplimiento de la directiva.

Ley de responsabilidad y portabilidad de seguros


mdicos (HIPPA) de EE. UU.
Google Apps permite que nuestros clientes puedan cumplir con la ley HIPAA, que regula la confidencialidad
y privacidad de la informacin sobre salud protegida. Los clientes que estn sujetos al cumplimiento de la ley
HIPAA y quieran usar Google Apps para tratar informacin sobre salud protegida deben firmar un acuerdo
de asociacin empresarial con Google. En este acuerdo se cubre Gmail, Google Calendar, Google Drive y
Google Apps Vault.

Ley de privacidad y derechos educativos de la familia


(FERPA) de EE. UU.
Ms de 30 millones de estudiantes confan en Google Apps for Education. Los servicios de Google Apps
for Education cumplen con la ley FERPA y nuestro compromiso con este cumplimiento se incluye en
nuestros acuerdos.

Ley de proteccin de la privacidad infantil online


de 1998 (COPPA)
La proteccin de los nios en Internet es muy importante para nosotros. Google exige mediante contrato
que los centros educativos que utilizan Google Apps for Education obtengan el consentimiento de los padres
de los alumnos (tal como se regula en la ley COPPA) para usar nuestros servicios. Adems, nuestros servicios
permiten el cumplimiento de la ley COPPA.

15

Capacitar a los usuarios


y a los administradores
para mejorar la seguridad
y el cumplimiento
Google integra la seguridad en su estructura, la tecnologa, las operaciones y el enfoque
para el tratamiento de los datos de los clientes. Todos y cada uno de los clientes de
Google Apps disfrutan de nuestros potentes sistemas e infraestructura de seguridad.
Pero ms all de estos niveles, los usuarios tienen capacidad para mejorar y personalizar
activamente su configuracin de seguridad para ajustarla a las necesidades especficas
de su empresa a travs de paneles de control y asistentes para la seguridad de la
cuenta. Google Apps tambin ofrece a los administradores control total para configurar
la infraestructura, las aplicaciones y las integraciones del sistema en un nico panel
de control, que est disponible en nuestra Consola de administracin, cualquiera
que sea el tamao de la organizacin. Este enfoque permite simplificar la administracin
y la configuracin. Piensa, por ejemplo, cmo se implementara DKIM, una funcin
para prevenir la suplantacin de identidad (phishing), en un sistema de correo
electrnico in situ. Los administradores tendran que instalar parches en cada servidor
y configurarlo por separado, y cualquier error en la configuracin provocara una
interrupcin en el servicio. Mediante nuestra Consola de administracin, DKIM se
configura en tan solo unos minutos en miles o cientos de miles de cuentas con absoluta
tranquilidad y sin interrupciones ni paradas para tareas de mantenimiento.
Los administradores pueden disponer de potentes herramientas; por ejemplo,
funciones de autenticacin como la verificacin en dos pasos y el inicio de sesin nico.
Tambin disponen de polticas de seguridad del correo electrnico como la aplicacin
de seguridad de la capa de transporte (TLS), que las organizaciones pueden establecer
para cumplir con los requisitos de seguridad e integracin de sistemas. A continuacin,
se describen algunas funciones clave que pueden ayudar a personalizar Google Apps
para que se ajuste a tus necesidades de seguridad y cumplimiento:

Funciones de autenticacin y autorizacin


de usuarios
Verificacin en dos pasos
La verificacin en dos pasos aade una capa extra de seguridad a las cuentas
de Google Apps al requerir que los usuarios introduzcan un cdigo de verificacin
adems de su nombre de usuario y contrasea cuando inician sesin. Esto puede
reducir notablemente el riesgo de un acceso no autorizado en caso de que se
comprometa la contrasea del usuario. Se enva un cdigo de verificacin una
vez al dispositivo Android, BlackBerry, iPhone o a cualquier otro telfono mvil
del usuario. Los administradores pueden activar la verificacin en dos pasos en
su dominio en cualquier momento.

16

Inicio de sesin nico (SAML 2.0)


Google Apps ofrece a los clientes un servicio de inicio de sesin nico (SSO)
que permite a los usuarios acceder a varios servicios desde la misma pgina
de inicio de sesin y con las mismas credenciales de autenticacin. Se basa en
SAML 2.0, un estndar XML que permite a los dominios web seguros intercambiar
datos sobre autorizacin y autenticacin de usuarios. Para un mayor nivel de
seguridad, SSO acepta claves y certificados pblicos generados por el algoritmo
RSA o DSA. Las organizaciones de los clientes pueden usar el servicio de SSO
para integrar el inicio de sesin nico para Google Apps en su LDAP o en otros
sistemas de SSO.

OAuth 2.0 y OpenID Connect


Google Apps admite OAuth 2.0 y OpenID Connect, un protocolo abierto para
la autenticacin y autorizacin. Esto permite a los clientes configurar un servicio
de inicio de sesin nico (SSO) para varias soluciones de nube. Los usuarios
pueden registrarse en aplicaciones de terceros a travs de Google Apps (y
viceversa) sin introducir sus credenciales ni compartir informacin de contraseas
confidencial.

Funciones de administracin
del correo electrnico
Cumplimiento obligatorio
de transporte seguro (TLS)
Los administradores de Google Apps pueden requerir que el correo electrnico
que se reciba o se enve desde direcciones de correo electrnico o dominios
especficos se cifre con Seguridad de la capa de transporte (TLS). Por ejemplo,
una organizacin de clientes puede optar por transmitir todos los mensajes
a su gabinete jurdico externo a travs de una conexin segura. Si TLS no est
disponible en un dominio especfico, el correo entrante se rechazar y el saliente
no se transmitir.

Prevencin de la suplantacin de
identidad (phishing)
En ocasiones, los spammers pueden falsificar la direccin "From" de un mensaje
de correo electrnico para que parezca que procede del dominio de una
organizacin de confianza. Esta prctica, que se conoce como phishing, suele
ser un intento de recabar datos confidenciales. Para ayudar a prevenir el phishing,
Google participa en el programa DMARC, que permite a los propietarios de
dominios indicar a los proveedores de correo electrnico cmo deben tratar
los mensajes no autenticados en su dominio. Para implementar DMARC, los
clientes de Google Apps pueden crear un registro de DMARC en su configuracin
de administrador e implementar un registro SPF y claves DKIM en todos los
flujos de correo saliente.

17

Google Apps tambin ofrece a los


administradores control total para
configurar la infraestructura, las
aplicaciones y las integraciones
del sistema en un nico panel
de control, que est disponible en
nuestra Consola de administracin,
cualquiera que sea el tamao de
la organizacin.

Cumplimiento del contenido


de correo electrnico

Los administradores de
Google Apps pueden requerir
que el correo electrnico que se
enve a determinados dominios
o direcciones de correo electrnico
o se reciba de ellos se cifre
con Seguridad de la capa de
transporte (TLS).

Los administradores pueden analizar los mensajes de correo electrnico


de Google Apps para detectar conjuntos predefinidos de palabras, frases
o patrones de texto o numricos. Pueden crear reglas para rechazar los
correos cuyo contenido coincida con las reglas antes de que lleguen a los
destinatarios, o bien entregar los mensajes con ciertas modificaciones.
Los clientes pueden usar esta configuracin para supervisar la informacin
confidencial o restringida como, por ejemplo, los datos de una tarjeta de
crdito, los nombres en cdigo de proyectos internos, las URL, los nmeros
de telfono, los nmeros de identificacin de los empleados o sus nmeros
de la seguridad social.

Contenido no admitido
La configuracin de contenido no admitido permite a los administradores
especificar qu accin se llevar a cabo segn unas listas de palabras
personalizadas. Mediante las polticas de contenido no admitido, los
administradores eligen si los mensajes que contienen determinadas palabras
(por ejemplo, palabras obscenas) se rechazan o se entregan con modificaciones;
por ejemplo, para notificar a otras personas cuando el contenido de un mensaje
coincide con las reglas que has establecido. Los administradores tambin
pueden establecer esta configuracin para rechazar mensajes salientes que
puedan contener informacin confidencial de la empresa; por ejemplo, pueden
configurar un filtro de correo saliente para la palabra confidencial.

Entrega de correo electrnico restringida


De forma predeterminada, los usuarios con cuentas de Gmail en tu dominio
pueden enviar y recibir correo de cualquier direccin de correo electrnico.
Sin embargo, en algunos casos, es posible que los administradores quieran
restringir las direcciones de correo electrnico con las que los usuarios
pueden intercambiar mensajes. Por ejemplo, en un centro educativo, se
podra permitir a los alumnos intercambiar correo con los profesores y con
otros compaeros, pero no con personas ajenas al centro. Puedes usar la
configuracin de restriccin de envo para permitir que se enven o reciban
mensajes de correo electrnico solo de las direcciones o de los dominios que
los administradores especifiquen. Cuando los administradores habilitan la
configuracin "Restriccin de envo", los usuarios solo pueden comunicarse
con las personas autorizadas. Cuando los usuarios intentan enviar correo a un
dominio que no figura en la lista, reciben una advertencia en el que se indica
que hay una poltica que prohbe enviar correo a esa direccin y se informa
de que el mensaje no se ha enviado. Los usuarios solo reciben mensajes
autenticados de los dominios incluidos en la lista. Los mensajes que se envan
desde dominios no incluidos en la lista (o desde dominios de la lista que no
se pueden verificar mediante registros SPF o DKIM) se devuelven al remitente
con un mensaje sobre la poltica de correo.

18

Funciones de descubrimiento electrnico


El descubrimiento electrnico permite a las organizaciones estar preparadas ante posibles juicios y otras
cuestiones legales. Google Vault es la solucin de descubrimiento electrnico para Google Apps con
la que los clientes pueden retener, archivar, buscar y exportar contenido de su cuenta corporativa de
Gmail. Los administradores tambin pueden buscar y exportar archivos almacenados en Google Drive.

Poltica de retencin del correo electrnico


Las reglas de retencin permiten controlar cunto tiempo se retendrn mensajes especficos de tu
dominio hasta que se quiten de los buzones de correo de los usuarios y se supriman de todos los
sistemas de Google. Google Apps te permite establecer una regla de retencin predeterminada para
todo tu dominio. En implementaciones ms avanzadas, Google Vault permite a los administradores
crear reglas de retencin personalizadas para conservar contenido especfico. Mediante esta configuracin
avanzada, los administradores pueden especificar el nmero de das que se conservarn los mensajes,
si se eliminar definitivamente una vez que finalice el periodo de retencin, si se retendrn mensajes
con etiquetas especficas y si se permitir a los usuarios administrar ellos mismos la eliminacin del
correo electrnico.

Retenciones de litigios
Google Vault permite a los administradores establecer retenciones de litigios en usuarios para conservar
sus correos electrnicosy su historial de chat de forma indefinida para cumplir con las obligaciones
legales o con otros requisitos de retencin de correo. Puedes establecer retenciones de litigios para
todo el contenido de la cuenta de un usuario, o bien solo para contenido especfico segn fechas y
trminos concretos. Si un usuario elimina mensajes retenidos, dejar de verlos, pero no se eliminarn
de los servidores de Google hasta que se quite la retencin.

Bsqueda/descubrimiento
Google Vault permite a los administradores buscar en las cuentas de Gmail y en Drive por cuenta
de usuario, unidad organizativa, fecha o palabra clave. En los resultados de bsqueda, se incluye
correo electrnico, chats con el registro habilitado, tipos de archivo de Google y otros como PDF,
DOCX y JPG.

Exportacin de pruebas
Google Vault permite a los administradores exportar mensajes de correo electrnico, chats con el
registro habilitado y archivos especficos a formatos estndar para realizar un procesamiento y revisin
adicionales, de forma que se puedan usar para cuestiones legales, al tiempo que se respeta la cadena
de las directrices para la custodia.

Compatibilidad con plataformas


de correo electrnico de terceros
Mediante la Configuracin de almacenamiento de correo completo se garantiza que una copia de
todo el correo enviado desde tu dominio o recibido en l (incluido el que se enva o recibe en buzones
de correo distintos a Gmail) se almacene en los buzones de correo de Gmail asociados de los usuarios.
Para las organizaciones que redirigen el correo a servidores que no son de Gmail, esta configuracin
tambin garantiza que el correo se almacene en los buzones de correo de Gmail para fines de archivado
y descubrimiento electrnico.

19

Seguridad en los puntos de destino


Administracin de dispositivos mviles
(MDM)

Los administradores pueden


aplicar polticas en los
dispositivos mviles de su
organizacin, cifrar los datos
en los dispositivos y realizar
acciones como bloquear
o eliminar de forma remota
los datos de los dispositivos
en caso de robo o prdida.

La administracin de dispositivos mviles en Google Apps elimina la necesidad


de soluciones de administracin de dispositivos in situ o de terceros.
Los administradores pueden aplicar polticas en los dispositivos mviles de su
organizacin, cifrar los datos en los dispositivos y realizar acciones como bloquear
o eliminar de forma remota los datos de los dispositivos en caso de robo o prdida.
Este tipo de control ayuda a garantizar la seguridad de los datos empresariales,
incluso si los empleados trabajan con su telfonos o tablets personales.
La administracin de dispositivos mviles en Google Apps funciona con Android,
iOS, Windows Phone, y con smartphones y tablets que utilicen Microsoft Exchange
ActiveSync, como BlackBerry 10.

Seguridad del navegador Chrome


basada en polticas
Google Chrome ofrece una compatibilidad ptima para todas las herramientas
y funciones de Google Apps. Los administradores pueden aplicar polticas
de uso y seguridad en Windows, OSX, Linux, iOS y Android. Entre las funciones
de seguridad estndar de Chrome se incluyen Navegacin segura, zona de pruebas
y actualizaciones administradas que protegen a los usuarios contra sitios mal
intencionados, virus, software malicioso y ataques de suplantacin de identidad
(phishing). Tambin existen medidas para impedir el "cross-site scripting", que
los atacantes pueden usar para robar datos privados. Los administradores
de Google Apps pueden implementar Chrome for Work en su organizacin y
personalizarlo conforme a sus necesidades. Adems, los administradores disponen
de ms de 280 polticas para ayudarles a controlar la forma en que los empleados
usan Chrome en sus dispositivos. Por ejemplo, pueden habilitar las actualizaciones
automticas para obtener las correcciones de seguridad ms recientes, bloquear
o permitir aplicaciones concretas y configurar la compatibilidad con navegadores
antiguos.

Administracin de dispositivos Chrome


La Consola de administracin de Google Apps aplica polticas a los dispositivos
Chrome, como Chromebooks, Chromebox y Chromebox para reuniones, que son
ordenadores rpidos, seguros y asequibles que utilizan el sistema operativo
Chrome. Los administradores pueden gestionar fcilmente la seguridad y otros
ajustes en los dispositivos Chrome de su organizacin desde un nico lugar.
Pueden configurar funciones de Chrome para los usuarios, definir el acceso a las
redes privadas virtuales y Wi-Fi, preinstalar aplicaciones y extensiones, restringir
el inicio de sesin a usuarios especficos y realizar otras acciones.

20

Recuperacin de datos
Recuperar un usuario
eliminado recientemente
Un administrador puede restaurar una cuenta de usuario eliminada hasta
cinco das despus de que se eliminara. Despus de este periodo, la Consola
de administracin elimina definitivamente la cuenta de usuario y ya no se
podr restaurar, incluso aunque te pongas en contacto con el servicio tcnico
de Google. Ten en cuenta que solo los administradores de clientes pueden
eliminar cuentas.

Recuperar los datos de Drive


o de Gmail de un usuario
Un administrador puede recuperar los datos de Drive o de Gmail de un usuario
hasta 25 das despus de su eliminacin. Pasados 25 das, Google elimina
definitivamente los datos del usuario y ya no se pueden recuperar, ni siquiera
con la ayuda del equipo de asistencia tcnica. Ten en cuenta que si un usuario
elimina un archivo en Drive o un mensaje en Recibidos de Gmail, este se mueve
a la Papelera, donde el usuario podr recuperarlo fcilmente sin ayuda del
administrador. Cuando el usuario o el sistema vacan la papelera, el elemento
se elimina por completo. Sin embargo, los administradores podrn recuperarlo.

Informes de seguridad
Los administradores de Google Apps pueden acceder a los informes de seguridad,
que ofrecen informacin clave sobre el riesgo al que estn expuestos los datos de
la organizacin. Pueden descubrir rpidamente qu usuarios concretos plantean
riesgos de seguridad porque evitan la verificacin en dos pasos, instalan aplicaciones
externas o comparten documentos de forma indiscriminada. Los administradores
tambin pueden recibir alertas cuando se produzca una actividad de inicio de sesin
sospechosa, lo cual indicara una posible amenaza de seguridad.

21

Un administrador puede
restablecer los datos de Drive
o de Gmail de un usuario
hasta 25 das despus de que se
eliminen. Pasados 25 das, Google
elimina definitivamente los datos
del usuario y ya no se pueden
recuperar, ni siquiera con la
ayuda del equipo de asistencia
tcnica.

Conclusin
La proteccin de los datos
va ms all de la seguridad.
Los estrictos compromisos
contractuales de Google son
una garanta de que nuestros
clientes mantendrn el control
de sus datos y de la forma en
que se procesan, y de que no
usaremos su informacin con
fines publicitarios ni para otros
fines que no sean la prestacin
de servicios de Google Apps.

La proteccin de los datos de los usuarios es una de las cuestiones clave en el


diseo de toda la infraestructura, las aplicaciones y las operaciones del personal
de Google. Lejos de ser un elemento de segundo orden o estar relegada a iniciativas
espordicas, la seguridad es una parte integral de todas nuestras operaciones.
Estamos convencidos de que Google puede ofrecer un nivel de proteccin que
realmente muy pocos pueden alcanzar. Como proteger tu informacin es parte
de nuestra actividad empresarial principal, Google puede desarrollar innovaciones
en la seguridad, como la autenticacin en dos pasos y unos mtodos de cifrado ms
slidos. Podemos realizar amplias inversiones en seguridad, recursos y conocimientos
a una escala que muy pocos se pueden permitir. Gracias a nuestra escala de
operaciones y a la colaboracin con la comunidad de investigacin en seguridad,
Google pueden solucionar vulnerabilidades rpidamente o impedir que se produzcan.
Los procesos de seguridad y operaciones de Google estn verificados por auditores
externos independientes.
La proteccin de los datos va ms all de la seguridad. Los estrictos compromisos
contractuales de Google son una garanta de que nuestros clientes mantendrn
el control de sus datos y de la forma en que se procesan, y de que no usaremos
su informacin con fines publicitarios o para otros fines que no sean la prestacin
de servicios de Google Apps.
Por estos motivos y otros muchos, ms de cinco millones de organizaciones en
todo el mundo (incluido el 64% de las empresas de la lista Fortune 500, confan
a Google su activo ms valioso: su informacin. Google seguir invirtiendo en
nuestra plataforma para que nuestros usuarios puedan seguir beneficindose
de nuestros servicios de una forma segura y transparente.

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